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文檔簡介
1、word如何制作目錄方法/步驟一、利用大綱級別自動生成目錄如果要插入目錄,請單擊“插入”菜單,指向“引用”一“索引和目錄”,出現(xiàn)“索引和目錄”的畫面,點擊“目錄”標簽,倘若直接按下“確定”按鈕,則會以黑體字提示“錯誤!未找到目錄項”。那么何謂“目錄項”呢?目錄項即文檔中用來顯示成為目錄內(nèi)容的一段或一行文本。因此,要想自動顯示目錄,必先定義目錄項。目錄項的定義很簡單,點擊“視圖”一“大綱”切換至大綱模式,如下圖所示,大綱模式下文檔各段落的級別顯示得清楚,選定文章標題,將之定義為“1級”,接著依次選定需要設(shè)置為目錄項的文字,將之逐一定義為“2級”。當然,若有必要,可繼續(xù)定義“3級”目錄項。定義完畢
2、,點擊“視圖”一“頁面”回至頁面模式,將光標插入文檔中欲創(chuàng)建目錄處,再次執(zhí)行“插入”一“引用”一“索引和目錄”,出現(xiàn)“索引和目錄”畫面,點擊“目錄”標簽,則顯示如圖:一共只定義了二個級別的目錄項,因此將上圖“顯示級別”中的數(shù)字改為“2”。“顯示頁碼”與“頁碼右對齊”這二項推薦選擇,前者的作用是自動顯示目錄項所在的頁面,后者的作用是為了顯示美觀。“制表符前導(dǎo)符”即目錄項與右對齊的頁碼之間區(qū)域的顯示符號,可下拉選擇;此外,有多種目錄顯示格式可供選擇,下拉“格式”就可以看至U了。最后點“確定”,如圖所示,目錄就這樣生成了,包括頁碼都自動顯示出來了。按住Ctrl鍵,點擊某目錄項,當前頁面自動跳轉(zhuǎn)至0索
3、引表目錄標潁I來自複檯0一個文壇獨行者鈕,目錄就可以自動更新了一得來全不費功夫該目錄項所在的頁碼回/u値AX換至大綱模式調(diào)整目錄項的內(nèi)容與級別,然后點擊一下圖中所示的按標題2黑體三號使用這種方法生成目錄還有一個好處,如果你想更改目錄項,可以切從見到虹獅那一刻起,一直在迷惑:究覓哪一個虹影也許是因為從骨子里往外瘋長的重慶女性特有的家1M與2002年5月,自稱是半個上海人的虬鬆旦前援新節(jié)新倒阿難:言情+問題口記者占新長篇阿難是部怎樣的小說襦湖南文藝顯示級別1):選窩g很方便吧?|勺臣使用超輕接而不使用頁碼電)自錄嚴印預(yù)覽I標題1.標題2.標題3Q顯示頁碼程)頁碼右對齊)制表符前導(dǎo)符):常規(guī)格式0)
4、:顯示大綱工具欄述)r3.修該通八*f!單#啤I*4fAillMtn取消引文目錄Web預(yù)SEE)#二#2級碎e確定亙步驟閱讀TOC o 1-5 h z倏竝超穀苗I益住CTKL井單擊星標以跟蹤鏈接一個文壇濁行者Jfrf網(wǎng)難兀言情+聞題我寫一部扶篇需蓼三年2我是半八上海人2女作家K少自我ftt判3標記索引項自針諜隈:又魯加動生成目錄第二種實現(xiàn)自動生成目錄的方法是標記索引項,即預(yù)先將每個目錄項標記成為一個索引項,最后實現(xiàn)目錄的生成。具體的操作方法是:在頁面模式下,選定文章中的第一個目錄項,也就是文章的標題,執(zhí)行“插入”一“引用”一“索引和目錄”,出現(xiàn)“索引和目錄”畫面后點擊“索引”標簽,接著點擊“標
5、記索引項”按鈕,顯示這樣的“標記”標記文章標題“一個文壇獨行者”為主索引項,這時文中標題出現(xiàn)如下字樣(引號內(nèi)的內(nèi)容)“一個文壇獨行者接下來定義的是次索引項,操作方法同上,但在標記時應(yīng)當注意:你所選定的文本內(nèi)容在默認情況下會出現(xiàn)在“主索引項”而不是“次索引項”中,請在“次索引項”中輸入你選定的文本“新作阿難言情+問題”,同時在“主索引項”中輸入剛才標記過的“一個文壇獨行者”,這時該次索引項后出現(xiàn)如下內(nèi)容:“一位文壇獨行者:新作阿難:言情+問題”對了,這些標記的主次索引項其實是一個域,因此可以不必重復(fù)操作,將引號內(nèi)的內(nèi)容直接拷貝至下一個次索引項后即可,要改動的只是其中的文字內(nèi)容。如此,可快速地將所
6、有主次索引項一一標記完畢。下面的事情就簡單了,依次選擇菜單“插入”f“引用”f“索引和目錄”,在彈出的窗口中設(shè)定:素引和目錄欄數(shù):|2士1;語喜(國劉地區(qū))|中加中國)寸類別:1主3攤序依|筆畫二類型:席縮進式迦接排式索引QL)目錄|因表目錄邏)|引文目錄|打E卩預(yù)覽建)TOC o 1-5 h zDOT文件名2INI文件名3命令選項卷閱DATE宏”4ASK宏插入主文檔中7DATE宏4inriwaaaEiivawi:ii!Qaiiii?ir制表符前導(dǎo)符):L格式(V標記素引項住)目初廊諂復(fù)丿如何制作目錄?使WORD里面的文章自動生成目錄:假如文章中標題格式為第一節(jié)”大標題(一級)1.1,小標題(
7、二級)1.1.1,小標題下的小標題(三級),第N節(jié)”大標題(一級)n.1,小標題(二級)n.1.1,小標題下的小標題(三級)自動生成文章目錄的操作:一、設(shè)置標題格式1.選中文章中的所有一級標題;2.在“格式”工具欄的左端,“樣式”列表中單擊“標題1”。仿照步驟1、2設(shè)置二、三級標題格式為標題2、標題3。二、自動生成目錄1.把光標定位到文章第1頁的首行第1個字符左側(cè)(目錄應(yīng)在文章的前面);2.執(zhí)行菜單命令“插入/引用/索引和目錄”打開“索引的目錄”對話框;3.在對話框中單擊“目錄”選項卡,進行相關(guān)設(shè)置后,單擊“確定”按鈕,文章的目錄自動生成完成。第2個問題:目錄頁碼應(yīng)該與正文頁碼編碼不同。把光標
8、定位在目錄頁末,執(zhí)行“插入/分隔符/下一頁/確定”操作,在目錄與正文之間插入分頁符;執(zhí)行“視圖/頁眉和頁腳”命令,把光標定位到正文首頁的頁腳處,單擊“頁眉和頁腳”工具欄上的“鏈接到前一個”按鈕正文頁腳與目錄頁腳的鏈接;執(zhí)行“插入/頁碼”命令,在“格式”中選擇頁碼格式、選中“起始頁碼”為“1”,單擊“確定。至此完成正文的頁碼插入。使WORD里面的文章自動生成目錄:假如文章中標題格式為第一節(jié)”大標題(一級)1.1,小標題(二級)1.1.1,小標題下的小標題(三級),第N節(jié)”大標題(一級)n.1,小標題(二級)n.1.1,小標題下的小標題(三級)自動生成文章目錄的操作:一、設(shè)置標題格式1.選中文章中
9、的所有一級標題;2.在“格式”工具欄的左端,“樣式”列表中單擊“標題1”。仿照步驟1、2設(shè)置二、三級標題格式為標題2、標題3。二、自動生成目錄1.把光標定位到文章第1頁的首行第1個字符左側(cè)(目錄應(yīng)在文章的前面);2.執(zhí)行菜單命令“插入/引用/索引和目錄”打開“索引的目錄”對話框;3.在對話框中單擊“目錄”選項卡,進行相關(guān)設(shè)置后,單擊“確定”按鈕,文章的目錄自動生成完成。友情提示:目錄頁碼應(yīng)該與正文頁碼編碼不同。把光標定位在目錄頁末,執(zhí)行“插入/分隔符/下一頁/確定”操作,在目錄與正文之間插入分頁符;執(zhí)行“視圖/頁眉和頁腳”命令,把光標定位到正文首頁的頁腳處,單擊“頁眉和頁腳”工具欄上的“鏈接到
10、前一個”按鈕正文頁腳與目錄頁腳的鏈接;執(zhí)行“插入/頁碼”命令,在“格式”中選擇頁碼格式、選中“起始頁碼”為“1”,單擊“確定。至此完成正文的頁碼插入。目錄如果是多頁,插入頁碼時可以選擇與正文頁碼不同的頁碼格式。當然,如果目錄只有一頁,沒有必要插入頁碼。怎樣在WOR中制作目錄一篇長的WORD文檔中插入一個目錄可以很方便我們閱讀,本篇經(jīng)驗介紹一下如何在已經(jīng)寫好的文檔中制作出目錄。工具/原料word編輯軟件需要生成目錄的文檔步驟/方法打開需要生成目錄的文檔。如何制作冃錄GLgfiK*.TF*TF*|Jt下卜1djl,P_Hlr*室:XilfV宣JNUt奇主;Milt寺瓷df療宣彷空1dtb主膚if呼
11、玄事l*選定需要設(shè)置目錄的文字。03*Li擁厲BMDh(QjIA(P町*匚血Wrrf)*tflM.M1*srai3LIfmBZKE揖*聲駅aa掙ykAAXJ*d世*f丄*c*/町衛(wèi)廟唱*IH-IU二rxnou9*如何制作目錄RH!MSK12AJTlift4fin.-jpBhiW-4fQW*;J、口:,0扌MS5LjJZl/l啟直*片二1i設(shè)置該文字格式為標題格式。設(shè)置后效果如圖:雙擊格式刷工具。SwpsiBftdocnSwpsiBftdocn么iLX;J疋文NkD*00M)畑SBMKACW)(Q“()g去號BUAfid:i忖彳AAaX-=Daj/町。1UJrxno%-J*第一童如何制作目錄測試
12、文字測試文字測tit文字扇試文字測試文字測試文字測試文字測試文字測試文字以逮文H鴉試文字測*文孝測試文字測図文字離試文H測試文字層試文豐滯氏文字屍減文、厲濟文字鴉試文拿測試文字測訛文字測認文豐測訛文字離減文字用減文豐測減文字測MS文字測試文事篆二測訊文TiXX字測図文字測減文字測試文字測試文字測諫文字測試文字測減文字*減文豐厲誼文豐測試文字用試文字厲試文H局試文字鴉図文拿離汛文車測試文孚閔液文4測液文字測試文字測試文字測訛文字測試文字測試文字屬減文孚血試文字離減文字測享離図文字測試文享氛三測認文字圍字離泳文字測試文字測法文豐測汎文字為誼文字購訛文字測返文學(xué)試文事測試文享樹運文字為試文孚測試文享
13、爲試文字測試文享離述YmiXXT5t.厲試文字痢試文字測試文字測試文字測試文字測試文字汽y文字人7j土寧測試x29FM:!2W-r中丿(tf*fiWfi三號B/5AftBaWISv=.:QX2丕玉maaax-;3s二f哄T心cd/町GNV電;M!UJr:cnow*J*a:曰doclFXX12!UM:SliNi22*/aXeNI3iMXiX第-a期試文字測試文字瀏試文事測試衣拿測試文字測試文字圍試文拿測區(qū)文字測試文字濱*文字測試文字測試文字測認文字厲泳文字離沉文字測試文字列皿文字痢試文字測湛文馬測諫文字測試文字雋試文字購試文字測試文字為試文字雋減文字寓試文事鴉試文字測訛乞字利誼文字測試文字第二傘
14、測訛文字測逮文字祠讀交宇測試文寧測運文字測試文字扁*文字圍試文字測諫文字決試文字舄試文寧離試我字測試文字測試文字測W文字測試袁宇測試我字測試袁寧測減文易圈試文字扁試文字測M文事離図文事測淤文字痛泳文字眉図文字層試文字測図文字厲試S字為誼文字測減衣字K厲諫文字局試文宇離減我學(xué)測減文字厲試文字構(gòu)試文字離S文字離諫文字厲試文字“*文字離試文字離試文字測諺文字圍皿支字局減文字測試文字測產(chǎn)科浪文字為誼文斗測試文字閔諛文字咼図文字為試文字測試文字測試文字“V羅乂八P壯T*s:ItgMWwBIi*-.bogBwnx.(i*.doIWDMKA)0兇ftQDrMD/uasaJiw:a佶.ZR25三H.*.MX*
15、.tM3雋錄-二三*七A試文字樹試文豐測M文事局試衷字雋図文字測試文字厲試文字雋試文事麗図文字u試文4寓減文字閔試文字測試文字測追文字別湛文字瀏試文字為浪文字離逮文字為追文字測MS字測試文字測試文字第九位測減文字測區(qū)文字崗試文字測諂衣字離試衣字厲沈文字用減文字離諺文字榭試文字2試文字務(wù)試文事測滇文孚離試文字測試文莎瘠試文字厲譜文字測試文字利図文字離試文耳離試文字測詼文字測試文字測試文享測試文字測試文享測試衣字利試文字朋試文字測區(qū)$字離*文字圍諷文字mta離減文字測湛文字厲試文字測試文字測試文字測諷文字馬液文字離試文字測諛文字洱諫文字寓試文字舅湛文豐寓試丈字舅試文字測試文字厲試文字圍試文字舅試文豐勇試文耳厲諫文字瀏諫文字朋試文字測試文字剎試文事測試文字厲諷文字離wr亨兩減文字測試s.拿測試文字測*文事:、,*亠1把光標定在需要插入目錄的行。tWiMiA.LU1*豪jJHit遼(DMtt)
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