K標(biāo)準(zhǔn)財(cái)務(wù)總帳系統(tǒng)培訓(xùn)

1、K/3財(cái)務(wù)系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)！陜西天勝科技有限公司培訓(xùn)部總帳系統(tǒng)歡迎您參加金蝶軟件的培訓(xùn)課程！K/3系統(tǒng)的實(shí)施成功與否，與有效的培訓(xùn)有著密切的關(guān)系，本課程為您提供一個(gè)學(xué)習(xí)K/3財(cái)務(wù)系統(tǒng)的機(jī)會(huì)，并且指導(dǎo)您如何與您公司的實(shí)際情況相結(jié)合。本課程包括講座、練習(xí)和回答部分，培訓(xùn)方式為自己檢查練習(xí)結(jié)果、實(shí)例學(xué)習(xí)和上機(jī)練習(xí)。我們建議您使用【K/3系統(tǒng)的功能樹】來了解K/3系統(tǒng)的全貌，從總體上把握K/3系統(tǒng)的設(shè)計(jì)思想和功能主線，同時(shí)希望您能夠熟記【K/3系統(tǒng)常用功能鍵】，以便您在K/3系統(tǒng)的應(yīng)用實(shí)施過程中提高工作效率。本課程集中講授K/3財(cái)務(wù)系統(tǒng)的使用，不要求您在學(xué)習(xí)之前已經(jīng)具備了相當(dāng)?shù)呢?cái)務(wù)管理方面的知識(shí)，但是為了

2、達(dá)到預(yù)期的效果，在學(xué)習(xí)之前，您首先要大概了解一下企業(yè)管理中財(cái)務(wù)的相關(guān)部分。系統(tǒng)結(jié)構(gòu) 總賬系統(tǒng)是K/3系統(tǒng)的核心系統(tǒng)，與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)主要通過憑證進(jìn)行無縫聯(lián)接，總賬與其它系統(tǒng)的關(guān)系如下：商業(yè)物流總 賬報(bào) 表現(xiàn)金管理應(yīng)收應(yīng)付固定資產(chǎn)工業(yè)物流工 資預(yù)算管理項(xiàng)目管理成本管理注：?jiǎn)渭^表示從總賬取數(shù)或是生成憑證傳遞到總賬；雙箭關(guān)表示既可以從總賬取數(shù)又可以傳遞憑證到總賬。系統(tǒng)資料系統(tǒng)參數(shù)初始余額憑證過賬憑證查詢憑證錄入憑證審核期末調(diào)匯結(jié)轉(zhuǎn)損益期末結(jié)賬設(shè)置日常處理期末處理報(bào)表查詢核銷管理總賬應(yīng)用流程新建賬套步驟一：打開“開始”菜單中的“程序”-“K/3系統(tǒng)中間層”的“賬套管理”， 初次使用時(shí)，用戶名：Admi

3、n，無密碼，直接點(diǎn)“確定”。步驟二：點(diǎn)擊“新建”按鈕，建立新賬套，同時(shí)要選好數(shù)據(jù)庫(kù)的路徑；并根據(jù)“案例”中參數(shù)來設(shè)置其基本參數(shù)（點(diǎn)擊“設(shè)置”按鈕）并啟用。 賬套備份與恢復(fù)用戶授權(quán)步驟一：雙擊“K3主控臺(tái)”，以“Administrator”用戶登陸，選擇“系統(tǒng)設(shè)置”，然后單擊“用戶管理”圖標(biāo)，雙擊明細(xì)功能中“用戶管理”。 用戶授權(quán)步驟二：點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，彈出快捷菜單，點(diǎn)“新建用戶”。在新建用戶時(shí)如果需要密碼，可以在“密碼認(rèn)證”處錄入。 用戶授權(quán)步驟三：選中需授權(quán)的用戶，點(diǎn)擊右鍵中的“權(quán)限”，彈出“權(quán)限管理”對(duì)話框?？牲c(diǎn)擊“高級(jí)”進(jìn)行更明細(xì)的授權(quán)。 初始化的業(yè)務(wù)流程核算參數(shù)客戶資料供應(yīng)商資料結(jié)算方式

4、計(jì)量單位憑證字幣別部門倉(cāng)庫(kù)資料物料資料BOM初始數(shù)據(jù)錄入供應(yīng)商供貨輔助資料會(huì)計(jì)科目職員資料折扣資料備注資料結(jié)束初始化 系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置 初始化 憑證處理 現(xiàn)金流量的制作 期末調(diào)匯 自動(dòng)轉(zhuǎn)賬 結(jié)轉(zhuǎn)損益 往來核銷講解要點(diǎn) 系統(tǒng)參數(shù)是總帳系統(tǒng)的基礎(chǔ)，它的設(shè)置關(guān)系到所有財(cái)務(wù)流程的處理，用戶在設(shè)置前要慎重考慮。 系統(tǒng)參數(shù)包含三個(gè)選項(xiàng)卡，“系統(tǒng)”選項(xiàng)卡中，各行填入相應(yīng)的資料即可；第三個(gè)選項(xiàng)卡“會(huì)計(jì)期間”中內(nèi)容是不得修改的，其啟用時(shí)間與新建帳套的啟用期間相同（故總帳的會(huì)計(jì)期間是由新建帳套確定的，不能更改）；主要是第二個(gè)選項(xiàng)卡中又分為基本信息、憑證、預(yù)算三個(gè)內(nèi)容。系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置 初始余額的錄入分兩種情況進(jìn)行處理：一

5、是賬套的啟用時(shí)間是會(huì)計(jì)年度的第一個(gè)會(huì)計(jì)期間，只需錄入各個(gè)會(huì)計(jì)科目的初始余額；另一種情況是賬套的啟用時(shí)間非會(huì)計(jì)年度的第一個(gè)會(huì)計(jì)期間，此時(shí)需錄入截止到賬套啟用期間的各個(gè)會(huì)計(jì)科目的本年累計(jì)借、貸方發(fā)生額、損益的實(shí)際發(fā)生額、各科目的初始余額。 根據(jù)以上情況，在初始數(shù)據(jù)錄入中要輸入全部本位幣、外幣、數(shù)量金額賬及輔助賬、各核算項(xiàng)目的本年累計(jì)發(fā)生額及期初余額。 憑證的錄入和系統(tǒng)的初始化工作可同時(shí)進(jìn)行，用戶可根據(jù)自己的需要，將已經(jīng)啟用的賬套，反結(jié)賬到初始狀態(tài)，不過，這種操作，只有系統(tǒng)管理員才有權(quán)限。初始化 憑證錄入 憑證查詢 憑證過賬 憑證匯總 模式憑證 雙敲審核憑證處理 憑證錄入功能就是為用戶提供了一個(gè)仿真

6、的憑證錄入環(huán)境，在這里，可以將您制作的記賬憑證錄入電腦，或者根據(jù)原始單據(jù)直接在這里制作記賬憑證。在憑證錄入功能中，系統(tǒng)為您提供許多功能操作以方便您高效快捷地輸入記賬憑證。憑證錄入憑證查詢憑證過賬就是系統(tǒng)將已錄入的記賬憑證根據(jù)其會(huì)計(jì)科目登記到相關(guān)的明細(xì)賬簿中的過程。經(jīng)過記賬的憑證以后將不再允許修改，只能采取補(bǔ)充憑證或紅字沖銷憑證的方式進(jìn)行更正。因此，在過賬前應(yīng)該對(duì)記賬憑證的內(nèi)容仔細(xì)審核，系統(tǒng)只能檢驗(yàn)記賬憑證中的數(shù)據(jù)關(guān)系錯(cuò)誤，而無法檢查業(yè)務(wù)邏輯關(guān)系。 憑證過帳憑證匯總 憑證匯總就是將記賬憑證按照指定的范圍和條件匯總其一級(jí)科目的借貸方發(fā)生額。按不同條件對(duì)會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行匯總，可以提供各種所需的會(huì)計(jì)信息。

7、 模式憑證 模式憑證是為方便用戶重復(fù)錄入，系統(tǒng)提供模式憑證功能，可以保存常用憑證后在錄入憑證時(shí)調(diào)用。 雙敲審核 雙敲審核主要是滿足金融、證券等一些特殊行業(yè)的需要，通過對(duì)憑證的二次錄入，達(dá)到系統(tǒng)自動(dòng)審核憑證的目的。 在總賬系統(tǒng)中提供對(duì)現(xiàn)金流量的處理，具體處理方式有以下幾種： 憑證錄入時(shí)指定現(xiàn)金流量表主表項(xiàng)目和附表項(xiàng)目 通過T型賬和附表指定現(xiàn)金流量編制現(xiàn)金流量表關(guān)鍵業(yè)務(wù)點(diǎn)現(xiàn)金流量 在“系統(tǒng)參數(shù)”中提供了對(duì)現(xiàn)金流量科目必須指定現(xiàn)金流量項(xiàng)目和附表項(xiàng)目的控制，如果在憑證中對(duì)現(xiàn)金流量科目必須指定現(xiàn)金流量和附表項(xiàng)目，則必須選中這兩個(gè)選項(xiàng)。此時(shí)，如果憑證中有現(xiàn)金流量科目沒有指定現(xiàn)金流量項(xiàng)目或附表項(xiàng)目，憑證無法

8、保存。在憑證中處理現(xiàn)金流量關(guān)鍵業(yè)務(wù)點(diǎn)關(guān)鍵業(yè)務(wù)點(diǎn) 在這種處理方式中，在憑證錄入時(shí)可以指定具體的現(xiàn)金流量項(xiàng)目。憑證錄入時(shí)，系統(tǒng)會(huì)通過現(xiàn)金流量科目的設(shè)置來進(jìn)行判斷，提示用戶進(jìn)行現(xiàn)金流量項(xiàng)目的指定。 對(duì)錄入憑證人員的要求比較高，要求對(duì)現(xiàn)金流量的業(yè)務(wù)處理熟練，否則憑證的錄入速度大大降低； 在v9.4以前無法處理多借多貸的憑證，v9.4以后已經(jīng)完善。 指定或修改現(xiàn)金流量不受憑證狀態(tài)限制，即不論憑證是已審核，還是已過賬，甚至是結(jié)賬了，只要有足夠的權(quán)限都可以指定或修改現(xiàn)金流量。 在憑證中處理現(xiàn)金流量通過總賬的T型賬和附表項(xiàng)目編制現(xiàn)金流量表關(guān)鍵業(yè)務(wù)點(diǎn)關(guān)鍵業(yè)務(wù)點(diǎn)期末調(diào)匯 本功能主要用于對(duì)外幣核算的賬戶在期末自動(dòng)計(jì)

9、算匯兌損益，生成匯兌損益轉(zhuǎn)賬憑證及期末匯率調(diào)整表。系統(tǒng)執(zhí)行此功能時(shí)，是根據(jù)在會(huì)計(jì)科目中的科目屬性來進(jìn)行的，只有在會(huì)計(jì)科目中設(shè)定為期末調(diào)匯的科目才會(huì)進(jìn)行期末調(diào)匯處理。 期末調(diào)匯可根據(jù)用戶的需要分別生成匯兌收益憑證、匯兌損失憑證或匯兌損益憑證。關(guān)鍵業(yè)務(wù)點(diǎn)自動(dòng)轉(zhuǎn)賬 自動(dòng)轉(zhuǎn)賬功能用于自動(dòng)生成可按比例轉(zhuǎn)出指定科目的“發(fā)生額”、“余額”、“最新發(fā)生額”、“最新余額”等項(xiàng)數(shù)值的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)。在“轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出方”同時(shí)都存在許多明細(xì)科目的情況時(shí)，定義一條轉(zhuǎn)入（或轉(zhuǎn)出）分錄后，單擊“分錄類推”功能，則自動(dòng)生成其他分錄。分錄類推功能只類推相同級(jí)次的科目， 定義生成憑證的機(jī)制憑證說明，方便憑證查詢。不同選項(xiàng)產(chǎn)生不同結(jié)果在總

10、賬參數(shù)設(shè)置中選擇本年利潤(rùn)科目，本年利潤(rùn)科目只能選擇一級(jí)科目。系統(tǒng)目前允許本年利潤(rùn)科目下掛核算項(xiàng)目也能進(jìn)行自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)損益，但要求本年利潤(rùn)下掛的核算項(xiàng)目屬于或等于所對(duì)應(yīng)的損益類科目下掛的核算項(xiàng)目關(guān)鍵業(yè)務(wù)點(diǎn)結(jié)轉(zhuǎn)損益使用此功能將所有損益類科目的本期余額全部自動(dòng)轉(zhuǎn)入本年利潤(rùn)科目，自動(dòng)生成結(jié)轉(zhuǎn)損益記賬憑證。 在報(bào)表系統(tǒng)中，制作損益表時(shí)，有一類取數(shù)類型為，取損益表發(fā)生額（其他的類型不再詳細(xì)說明），此時(shí)這種與損益表取數(shù)相關(guān)的取數(shù)類型，必須在總賬中進(jìn)行了相應(yīng)的損益結(jié)轉(zhuǎn)后才可以取數(shù)據(jù)，如果是手工進(jìn)行的損益結(jié)轉(zhuǎn)，則無法取數(shù)這種取數(shù)類型的數(shù)據(jù)。如果在自動(dòng)轉(zhuǎn)賬設(shè)置中，將類型設(shè)置為結(jié)轉(zhuǎn)損益，在報(bào)表取與損益表相關(guān)的數(shù)據(jù)時(shí)也可

11、以取數(shù)數(shù)據(jù)來，則結(jié)轉(zhuǎn)損益的結(jié)果是一樣的，只是需要定義“損益結(jié)轉(zhuǎn)”的憑證模板。選擇該選項(xiàng)，在結(jié)轉(zhuǎn)損益時(shí)，按損益類科目的余額的相反方向結(jié)轉(zhuǎn)，不選該選項(xiàng)，則按損益類科目自身定義的余額方向的反方向進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn)。關(guān)鍵業(yè)務(wù)點(diǎn)結(jié)轉(zhuǎn)損益 必須在系統(tǒng)參數(shù)中選中這個(gè)選項(xiàng)，否則“核銷管理”這個(gè)功能不可用 在科目設(shè)置時(shí)必須選擇這一個(gè)選項(xiàng) 科目下必須下設(shè)至少一個(gè)核算項(xiàng)目類別，可以設(shè)置多個(gè)核算項(xiàng)目類別關(guān)鍵業(yè)務(wù)點(diǎn)往來業(yè)務(wù) 系統(tǒng)初始化時(shí)，對(duì)于設(shè)有往來核算的會(huì)計(jì)科目（帶有核算項(xiàng)目的）在錄入期初余額時(shí)，需要錄入業(yè)務(wù)編號(hào)，對(duì)于同一個(gè)核算項(xiàng)目，可以有多個(gè)不同業(yè)務(wù)編號(hào)的初始余額，系統(tǒng)自動(dòng)算出同一個(gè)核算項(xiàng)目不同業(yè)務(wù)編號(hào)的合計(jì)數(shù)據(jù)，每個(gè)業(yè)務(wù)編號(hào)的數(shù)據(jù)都有一個(gè)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)間。對(duì)于組合核算項(xiàng)目錄入數(shù)據(jù)也是一樣。 在錄入核算項(xiàng)目初始化資料時(shí)，相應(yīng)業(yè)務(wù)編號(hào)的業(yè)務(wù)發(fā)生日期為業(yè)務(wù)發(fā)生的真實(shí)日期