公司文件管理辦法

1、一葉落便知秋意濃，即使江南的綠色褪色之期晚了幾許，南飛的大雁也會在天空一會兒排成一字，一會兒排成人字，秋天真的來了，中秋真的來了，國慶真的來了。秋天，是一個豐碩的季節(jié)，它孕育著收獲。節(jié)日，是一個相聚的守候，它意味著團圓。在這個蕭瑟的天空下，節(jié)日只會提醒游子該回家了，看看久別的故土，看看年邁的父母，看看自己的過往；但是現(xiàn)實的境遇卻讓我們無法脫身，我們只能思念、感嘆，每逢佳節(jié)倍思親。年年歲歲花相似，歲歲年年人不同。轉(zhuǎn)眼，我們已經(jīng)長大，離開了父母親人，離開了學(xué)校師生，離開了書生意氣的輕狂，開始學(xué)會一個人的生活，向大人的方向一步步的跟進。歲月在流逝，閱歷隨之增長，思鄉(xiāng)之情越發(fā)瘋狂的蔓延，就連睡夢囈語都

2、是方言的味道?？吹墓适露嗔耍闹袑δ笎邸Ω笎?、對鄉(xiāng)情有了更為獨特的情愫，每逢佳節(jié)便撩動我多愁善感的心，思親之情猶如海浪澎湃著我難以平靜。慈母手中線，游子身上衣。多少年過去了，我一直穿著母親手工制作的鞋墊，從春花到秋實，從寒來至暑往，走完四季的輪回；從兒時母親手工做的棉鞋到現(xiàn)在自己買的運動鞋，鞋墊陪我走完了懵懂的青春。去年的一天，母親打電話問我穿多大的鞋，她說再給我做十雙。我疑惑的問母親為什么要做那么多，我穿不完。母親說她眼睛看不清楚了，這是最后一次給我做鞋墊了，多做幾雙，多穿幾年。聽到這里我不禁留下了眼淚，瞬間感覺母親已經(jīng)老了，而我卻遠(yuǎn)在千里之外不能盡孝。月有陰晴圓缺，人有悲歡離合，家鄉(xiāng)發(fā)生

3、了很多的事，電話成了我與親人的寄托，雖然電話中父母的聲音沒有太大的變化，但是我腦中總會浮現(xiàn)他們?nèi)找驺俱驳娜蓊?。夜深難眠的時候，我就會走上陽臺，看看這個霓虹映襯的不夜城?？粗呗柕臉欠浚粗髁恋脑?，看著靜靜夜。夜風(fēng)帶來陣陣桂花的余香，我似乎在花香里聞到了家鄉(xiāng)桂花酒的味道，聽見了家鄉(xiāng)河水流淌的聲音，各種野鳥的怪叫，還有父親夜里的咳嗽。家、家鄉(xiāng)、親人都在記憶中，都在心中，平日里他們平靜的像湖水，每當(dāng)在團圓的時候便激起千層浪，不停地叩打著游子的心門。又是一年月圓時，又是一年團聚日，?；丶铱纯?，父母早已在不知不覺中慢慢的老去，他們要求并不高，全家團圓便是福。不要讓自己暫時的借口成為不回家的理由，留下子

4、欲養(yǎng)而親不待的終身遺憾。公司文件管理辦法為了規(guī)范公司的文件管理，確保文件及時傳遞到相關(guān)部門而不耽誤上下級或同級的工作，以規(guī)范公司的各項文件收、發(fā)（擬稿、會簽、審批、簽發(fā)及實施）工作，制定本法。1 管理原則1.1 行政人事部是公司文件管理的歸口部門，負(fù)責(zé)指導(dǎo)全公司行政公文、協(xié)議、合同類傳遞處理工作。各部門需上報總經(jīng)理或董事長審批的各類文件傳遞由行政人事部統(tǒng)一呈報總經(jīng)理或董事長審批并回傳發(fā)起部門執(zhí)行、存檔。1.2 公司上報下發(fā)正式文件由行政人事部負(fù)責(zé)，各部門一律不得自行向上、向下發(fā)送正式文件。2 基本要求2.1 各部門需要向上反映匯報重要情況或向下安排布置重要工作而需要正式文件發(fā)文應(yīng)向公司提出發(fā)文

5、申請，并將文件底稿交行政人事部審核。經(jīng)董事長或總經(jīng)理簽批同意發(fā)文，則由行政人事部按機構(gòu)設(shè)置與業(yè)務(wù)分工編制文號發(fā)文，詳見公司內(nèi)部文件及檔案管理的制度。2.2 送件部門（人）應(yīng)把文件內(nèi)容、報送日期、部門、文件類別、編號、接件人等事項在收發(fā)文件登記簿中填寫清楚。行政人事部部應(yīng)及時把審閱結(jié)果反饋給報送部門。3 內(nèi)部文件3.1文件起草需公司正式下發(fā)的文件由指定的擬稿人擬稿：公司文件由發(fā)起部門擬稿，行政人事部負(fù)責(zé)組織會審；屬部門專業(yè)文件由各部門指定人員擬稿，部門負(fù)責(zé)人審核。3.2文件審核各擬稿部門負(fù)責(zé)提報文件內(nèi)容、方案、文件格式規(guī)范審核。行政人事部門負(fù)責(zé)上報總經(jīng)理或董事長簽批文件的審核，重點審核：是否需要

6、行文，是否符合公司有關(guān)制度、規(guī)定，是否發(fā)起部門與相關(guān)部門進行了協(xié)商、會簽，文字表達、文種使用、文件格式是否符公司有關(guān)規(guī)定。3.3文件簽發(fā)文件形成后，由董事長或總經(jīng)理簽發(fā)。行政人事部負(fù)責(zé)簽發(fā)后的公司級文件校對，并送擬稿人、核稿人審查合格后，方能復(fù)印、蓋章、轉(zhuǎn)發(fā)（送）、執(zhí)行和歸檔。4 外來文件外來的文件由行政部負(fù)責(zé)簽收，簽收人應(yīng)于接件當(dāng)日即按文件的要求報送給有關(guān)部門，不得積壓遲誤，屬急件的，應(yīng)在接后即時報送。文件收發(fā)部門應(yīng)在文件登記簿中填寫清楚交接事項。5 業(yè)務(wù)流程5.1文件管理業(yè)務(wù)流程分為收文和發(fā)文。5.1.1 收文一般包括傳遞、簽收、登記、分發(fā)、擬辦、承辦、催辦、查辦、立卷、歸檔、銷毀等程序；

7、5.1.2 發(fā)文指以公司、或部門名義制發(fā)文件的過程，一般包括草擬、會簽、審核、簽發(fā)、復(fù)核、用印、分發(fā)等程序。5.2發(fā)文程序與要求擬稿主辦部門負(fù)責(zé)人審核總經(jīng)理審核相關(guān)部門會簽領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)編文號校對打印公文蓋章分發(fā)立卷歸檔。5.2.1擬稿 各部門需要發(fā)文,應(yīng)事先以上級指示或工作實際需要草擬文件初稿。問題比較復(fù)雜的，負(fù)責(zé)人應(yīng)親自草擬，或經(jīng)集體研究提出方案后，指定專人草擬。 草擬文稿必須做到情況確實、條理清楚、層次分明、文字簡煉、標(biāo)點符號正確。 文稿擬就后,擬稿人應(yīng)附發(fā)文稿紙首頁（協(xié)議合同類應(yīng)填附合同協(xié)議會簽單）詳細(xì)寫明文件標(biāo)題、發(fā)送范圍、印制份數(shù)、擬稿部門與擬稿人,并簽名、標(biāo)定日期和密級。5.2.2 審

8、核 主辦部門負(fù)責(zé)人根據(jù)有關(guān)文件規(guī)定，對文稿是否符合相應(yīng)規(guī)定，是否符合公司利益，是否符合實際需要進行審查和修改，對涂改不清、文字錯漏嚴(yán)重、內(nèi)容不妥、格式不符的文件應(yīng)退回擬稿人重新擬稿。 行政人事部復(fù)核的重點是：是否需要行文、行文方式是否妥當(dāng)，是否符合行文規(guī)則和擬制文件的有關(guān)要求，文件是否符合相應(yīng)規(guī)定，是否符合公司利益，是否符合實際需要。在不改變原意的情況下，審核人員有權(quán)對文件進行刪節(jié)和文字加工。內(nèi)容紊亂、文字冗長、需做較大修改的文稿，可提出修改意見，由擬稿人進行修改。 董事長或總經(jīng)理審核董事長或總經(jīng)理對文件內(nèi)容進行批示意見后，返回行政人事部。由行政人事部返回擬稿部門進行修訂或直接進入會簽重走相應(yīng)

9、審批流程。5.2.3會簽需經(jīng)會簽的文件,應(yīng)在交付打印前送會簽部門會簽，對文件涉及其他部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項，主辦部門應(yīng)主動與有關(guān)部門協(xié)商并走會簽程序，取得一致意見后方可行文。會簽文稿以會簽部門負(fù)責(zé)人簽字為有效。5.2.4簽發(fā)文稿經(jīng)審核（須經(jīng)會簽）后,送總經(jīng)理或董事長審定批準(zhǔn)簽發(fā)。5.2.5復(fù)核 公司級文件正式印刷（打?。┣埃姓耸虏繎?yīng)進行復(fù)核，重點是：審批、簽發(fā)手續(xù)是否完備，附件材料是否齊全，格式是否統(tǒng)一、規(guī)范等。部門內(nèi)文件由各部門制定人員復(fù)核。5.2.6印刷（打?。⒂糜?、分發(fā) 簽發(fā)后的文件由行政人事部按內(nèi)部文件及檔案管理的制度對文件正式編號、印刷（打印）。印刷（打?。┍仨毞弦?guī)定格式，字跡

10、清楚無誤，整潔美觀，份數(shù)準(zhǔn)確。 印刷（打?。┪募蓴M稿人負(fù)責(zé)校對。重要文件應(yīng)進行兩次或多次校對，以確保質(zhì)量。文件打印清樣,應(yīng)由擬稿人校對.校對人員應(yīng)在發(fā)文稿上簽名; 公文蓋章只限于發(fā)出和存檔的公文，留作他用的公文不蓋章，印章要蓋得端正、清晰，嚴(yán)防錯蓋、漏蓋。 = 4 * GB3 上報的文件嚴(yán)密裝封，并嚴(yán)格執(zhí)行文件傳遞簽收手續(xù)。凡屬重要文件，一律不得托人代簽、代捎。 = 5 * GB3 以公司名義發(fā)出的文件，底稿與正本1份由行政人事部收存?zhèn)洳椤?= 6 * GB3 文件打印后,由行政人事部負(fù)責(zé)分發(fā)并檢查落實情況。5.3 收文程序與要求收文辦理指對收到文件的辦理過程，包括簽收、登記、審核、擬辦、

11、批辦、承辦、催辦等程序。5.3.1 文件簽收凡公司外來公啟文件（除公司領(lǐng)導(dǎo)親啟的外）均由行政人事部前臺文員登記簽收，后分別交行政主管或經(jīng)理拆封。在簽收和拆封時，接收人員應(yīng)注意檢查文件包裝是否完好，對于封口或郵票撕毀函件應(yīng)查明原因，并有權(quán)拒絕簽收。5.3.2 文件登記編號（1）收到上級或平級文件后應(yīng)及時附上 “外來文件簽批單”,并分類登記編號,送部門或公司領(lǐng)導(dǎo)審閱，領(lǐng)導(dǎo)簽批處理意見后進入批轉(zhuǎn)或歸檔流程。（2）本公司外出人員開會帶回的文件及資料應(yīng)及時分別送部門或行政人事部進行登記編號保管，不得個人保存。（3）收到的文件應(yīng)按本辦法編寫收文編號，并逐項登記文件標(biāo)題、份數(shù)、制發(fā)部門、日期、密級、內(nèi)容概要

12、等項內(nèi)容。5.3.3 審核（1）各部門凡收到需要辦理的正式文件，均需由部門負(fù)責(zé)人進行審核。審核重點是：是否應(yīng)由本部門辦理；是否符合相應(yīng)公司規(guī)定。（2）涉及上報董事長、總經(jīng)理事項，行政人事部還應(yīng)審核其他部門職權(quán)內(nèi)辦理的事項是否已協(xié)商、會簽；文種使用、公文格式是否規(guī)范；不符合規(guī)定的公文，可退回呈報部門并說明理由。5.3.4 擬辦（1）凡正式文件，收文部門根據(jù)文件內(nèi)容和性質(zhì)審核閱簽后，提出擬辦意見，送批轉(zhuǎn)部門辦理，重要文件應(yīng)呈送上級部門領(lǐng)導(dǎo)或公司領(lǐng)導(dǎo)親自閱批后分送承辦部門閱辦。（2） 一般函、文件、單據(jù)、傳真等，由部門直接分轉(zhuǎn)處理。緊急公文，應(yīng)當(dāng)明確辦理時限；如涉及幾個部門會辦的文件，應(yīng)當(dāng)明確主辦部

13、門，協(xié)辦部門，協(xié)調(diào)后再分轉(zhuǎn)處理。（3）為避免文件積壓誤事，一般應(yīng)在當(dāng)天閱簽完，緊急文件要即閱即辦。5.3.5 批辦（1）為加速文件運轉(zhuǎn)，各部門應(yīng)在當(dāng)天或第二天將文件送到批轉(zhuǎn)部門，如關(guān)系到兩個以上業(yè)務(wù)部門，應(yīng)按批示次序依次傳閱，最遲不得超過2天（特殊情況例外）。（2）審批文件時，對有具體處理事項的，主批人應(yīng)當(dāng)明確簽署意見、姓名和審批日期，其他審批人圈閱視為同意；沒有具體事項的，圈閱表示已閱知。5.3.6 承辦（1）承辦部門收到交辦的文件后應(yīng)當(dāng)及時辦理，不得延誤、推諉。緊急文件應(yīng)當(dāng)按時限要求辦理，確有困難的，應(yīng)當(dāng)予以說明。（2）對不屬于本部門職權(quán)范圍或者不宜由本部門辦理的，應(yīng)立即退回批轉(zhuǎn)部門，并說

14、明理由，不得橫向傳遞。（3）文件辦理中遇有涉及其他部門職權(quán)的事項，主辦部門應(yīng)當(dāng)主動與有關(guān)部門協(xié)商；如有分歧，主辦部門負(fù)責(zé)人要出面協(xié)調(diào)，如仍不能取得一致，可以報請上級協(xié)調(diào)或裁定。5.3.7 催辦（1）經(jīng)過行政人事部送公司總經(jīng)理、董事長批示或者交有關(guān)部門辦理的文件，行政人事部負(fù)責(zé)催辦，做到緊急文件跟蹤催辦，重要文件重點催辦，一般文件定期催辦。總經(jīng)理助理或董事長助理對文件負(fù)有催辦檢查督促的責(zé)任。（2）由發(fā)起部門傳送的文件，發(fā)起部門應(yīng)指定專人跟蹤催辦，承辦部門接到文件、應(yīng)立即指定專人辦理。不得將文件壓放分散，如需備查，應(yīng)按照有關(guān)保密規(guī)定，并征得發(fā)文部門同意后，予以復(fù)印或摘抄，原件應(yīng)及時周轉(zhuǎn)或歸檔。6

15、文件歸檔6.1 文件辦完后，應(yīng)按照公司有關(guān)檔案管理規(guī)定，及時整理（立卷）、歸檔。個人不得保存應(yīng)當(dāng)歸檔的文件。不具備歸檔和存查價值的文件，經(jīng)行政人事部鑒別并經(jīng)文件起草部門及行政人事負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，可以銷毀。6.2 歸檔的文件，應(yīng)當(dāng)根據(jù)其相互聯(lián)系、特征和保存價值等整理（立卷），要保證歸檔文件的齊全、完整，能正確反映該項工作的主要情況，便于保管和利用。6.3 工作人員調(diào)離工作崗位時，應(yīng)當(dāng)將本人暫存、借用的文件按照有關(guān)規(guī)定移交、清退。6.4 擬制、修改和簽批文件，書寫及所用紙張和字跡材料必須符合存檔要求。6.5 文件的歸檔范圍6.5.1凡下列文件統(tǒng)一由行政人事部負(fù)責(zé)歸檔： 上級部門來文，包括總公司對公司報

16、告、申請的批復(fù)； 公司發(fā)出的報告、指示、決定、決議、通報、紀(jì)要、重要通知、工作總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言和經(jīng)營工作的報告、計劃統(tǒng)計、季度、年度報表等；中層及以上管理人員會以及各種專業(yè)例會記錄； 公司一級部門組織召開的會議所形成的報告、總結(jié)、決議、發(fā)言、簡報、會議記錄等；參加交流、洽談?wù)匍_的各種會議帶回的文件、資料及本公司在會上匯報發(fā)言材料等；上級部門領(lǐng)導(dǎo)來公司檢查、視察工作的報告、指示記錄，以及公司進行匯報的提綱和材料；反映公司經(jīng)營活動、先進人物事跡及公司領(lǐng)導(dǎo)工作、團體活動等的音像攝制品；公司向上級請求批復(fù)的文件及上報的有關(guān)材料。6.5.2 業(yè)務(wù)部門日常工作中形成的項目活動資料，日常由各業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)立卷歸

17、檔，每年按內(nèi)部文件及檔案管理的制度定期移交行政人事部歸檔。6.5.3 聯(lián)合辦理的文件，原件由主辦機關(guān)整理（立卷）、歸檔，其他機關(guān)保存復(fù)制件或其他形式的文件副本，每年按內(nèi)部文件及檔案管理的制度定期移交行政人事部歸檔。7 文件傳遞規(guī)定7.1閱批文件應(yīng)抓緊時間，當(dāng)天閱完后應(yīng)在下班前將文件交行政人事部。閱批文件一般不得超過2天，主批人應(yīng)明確簽署意見，并寫上姓名和審批時間。如有領(lǐng)導(dǎo)“批示”、“擬辦意見”，行政人事部應(yīng)責(zé)成有關(guān)部門和人員按文件所提要求和領(lǐng)導(dǎo)批示辦理有關(guān)事宜。7.2 由董事長或總經(jīng)理批閱的文件，一般應(yīng)在1個工作日內(nèi)批閱；因特殊情況需高層會議討論的，應(yīng)先告之行政人事部傳達，待議后再予以回復(fù)。7

18、.3 由各部門辦理的文件，最遲不超過2天辦理，緊急文件應(yīng)于當(dāng)日辦理。7.4 對重要文件，主辦部門應(yīng)當(dāng)隨時跟進了解和及時反饋執(zhí)行情況。7.5 跨部門公司級文件傳遞要以行政人事部門為中心點，各承辦部門收、發(fā)文件均直接與行政人事部交接，不得橫向傳遞。文件閱完后，應(yīng)送交行政人事部，切忌橫傳。7.6 傳閱文件應(yīng)嚴(yán)格遵守傳閱范圍和保密規(guī)定，不得將有密級的文件帶回家、宿舍或公共場所，也不得將文件轉(zhuǎn)借其他人閱看。對尚未傳達的文件不得向外泄露內(nèi)容。7.7 閱文時不得抄錄全文，不得任意取走文件夾內(nèi)任何文件及附件，如確系工作需要，要辦理借閱手續(xù)，以防止丟失泄密。8 附則8.1文件處理必須堅持實事求是、精簡、高效的原

19、則，做到準(zhǔn)確、及時、安全；必須嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)保密規(guī)定，確保公司機密安全。接觸公司機密公文的員工，必須嚴(yán)格執(zhí)行公司保密制度，確保機密不被泄露或利用。8.2秘密文件不得翻印、轉(zhuǎn)發(fā)，傳遞秘密文件時，必須采取保密措施，確保安全，利用計算機、傳真機等傳轉(zhuǎn)秘密文件，必須采用加密裝置。8.3本管理辦法自公司總經(jīng)理審查，董事長簽批公布之日起執(zhí)行。8.4本辦法適用于公司對內(nèi)及對外的各種正式文件，公司及部門間上報下發(fā)的各種文件、資料、協(xié)議合同等。公司對外聯(lián)系溝通的各種文件、資料、協(xié)議合同等。8.5本管理辦法由公司行政人事部負(fù)責(zé)解釋說明。附件：1、內(nèi)部文件處理單2、外來文件簽批單3、文件收發(fā)登記薄 二0一一年十月十八

20、日附件1內(nèi)部文件處理單公文標(biāo)題文件名： 降龍成分 字20 號 或 江油華藝字20 號文件起草起草人： 20 年 月 日擬稿部門負(fù)責(zé)人審核 會簽部門意見行政人事部負(fù)責(zé)人審核 總經(jīng)理簽發(fā) 年 月 日董事長簽批 年 月 日發(fā)文時間 年 月 日主題詞 抄送部門備 注注： OA系統(tǒng)同樣適用。附件2外來文件處理箋文件名文號收文編號收文日期簽收人內(nèi)容摘要擬辦意見部門閱者簽名意見日期領(lǐng)導(dǎo)批示處理情況備注附件3文件收發(fā)登記簿序號文件資料名稱類別文件編號資料數(shù)量發(fā)文部門發(fā)送人發(fā)送時間收文部門接收人接收時間下午13：0017：00B實行不定時工作制的員工，在保證完成甲方工作任務(wù)情況下，經(jīng)公司同意,可自行安排工作和休

21、息時間。312打卡制度3.1.2.1公司實行上、下班指紋錄入打卡制度。全體員工都必須自覺遵守工作時間，實行不定時工作制的員工不必打卡。3.1.2.2打卡次數(shù)：一日兩次，即早上上班打卡一次，下午下班打卡一次。3.1.2.3打卡時間：打卡時間為上班到崗時間和下班離崗時間； 3.1.2.4因公外出不能打卡：因公外出不能打卡應(yīng)填寫外勤登記表,注明外出日期、事由、外勤起止時間。因公外出需事先申請，如因特殊情況不能事先申請，應(yīng)在事畢到崗當(dāng)日完成申請、審批手續(xù)，否則按曠工處理。因停電、卡鐘（工卡）故障未打卡的員工，上班前、下班后要及時到部門考勤員處填寫未打卡補簽申請表，由直接主管簽字證明當(dāng)日的出勤狀況，報部

22、門經(jīng)理、人力資源部批準(zhǔn)后，月底由部門考勤員據(jù)此上報考勤。上述情況考勤由各部門或分公司和項目文員協(xié)助人力資源部進行管理。3.1.2.5手工考勤制度3.1.2.6手工考勤制申請：由于工作性質(zhì)，員工無法正常打卡（如外圍人員、出差），可由各部門提出人員名單，經(jīng)主管副總批準(zhǔn)后，報人力資源部審批備案。3.1.2.7參與手工考勤的員工，需由其主管部門的部門考勤員(文員)或部門指定人員進行考勤管理，并于每月26日前向人力資源部遞交考勤報表。3.1.2.8參與手工考勤的員工如有請假情況發(fā)生，應(yīng)遵守相關(guān)請、休假制度，如實填報相關(guān)表單。3.1.2.9 外派員工在外派工作期間的考勤,需在外派公司打卡記錄;如遇中途出差

23、,持出差證明,出差期間的考勤在出差地所在公司打卡記錄;3.2加班管理3.2.1定義加班是指員工在節(jié)假日或公司規(guī)定的休息日仍照常工作的情況。A現(xiàn)場管理人員和勞務(wù)人員的加班應(yīng)嚴(yán)格控制，各部門應(yīng)按月工時標(biāo)準(zhǔn)，合理安排工作班次。部門經(jīng)理要嚴(yán)格審批員工排班表，保證員工有效工時達到要求。凡是達到月工時標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)扣減員工本人的存休或工資；對超出月工時標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)說明理由，報主管副總和人力資源部審批。 B因員工月薪工資中的補貼已包括延時工作補貼，所以延時工作在4小時（不含）以下的，不再另計加班工資。因工作需要，一般員工延時工作4小時至8小時可申報加班半天，超過8小時可申報加班1天。對主管(含)以上管理人員，一般

24、情況下延時工作不計加班，因特殊情況經(jīng)總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的延時工作，可按以上標(biāo)準(zhǔn)計加班。3.2.2.2員工加班應(yīng)提前申請，事先填寫加班申請表，因無法確定加班工時的，應(yīng)在本次加班完成后3個工作日內(nèi)補填加班申請表。加班申請表經(jīng)部門經(jīng)理同意，主管副總經(jīng)理審核報總經(jīng)理批準(zhǔn)后有效。加班申請表必須事前當(dāng)月內(nèi)上報有效，如遇特殊情況，也必須在一周內(nèi)上報至總經(jīng)理批準(zhǔn)。如未履行上述程序，視為乙方自愿加班。3.2.2.3員工加班，也應(yīng)按規(guī)定打卡，沒有打卡記錄的加班，公司不予承認(rèn)；有打卡記錄但無公司總經(jīng)理批準(zhǔn)的加班，公司不予承認(rèn)加班。3.2.2.4原則上，參加公司組織的各種培訓(xùn)、集體活動不計加班。3.2.2.5加班工資

25、的補償：員工在排班休息日的加班，可以以倒休形式安排補休。原則上，員工加班以倒休形式補休的，公司將根據(jù)工作需要統(tǒng)一安排在春節(jié)前后補休。加班可按1：1的比例沖抵病、事假。3.2.3加班的申請、審批、確認(rèn)流程3.2.3.1加班申請表在各部門文員處領(lǐng)取，加班統(tǒng)計周期為上月26日至本月25日。3.2.3.2員工加班也要按規(guī)定打卡，沒有打卡記錄的加班，公司不予承認(rèn)。各部門的考勤員(文員)負(fù)責(zé)加班申請表的保管及加班申報。員工加班應(yīng)提前申請，事先填寫加班申請表加班前到部門考勤員(文員)處領(lǐng)取加班申請表，加班申請表經(jīng)項目管理中心或部門經(jīng)理同意，主管副總審核，總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后有效。填寫并履行完審批手續(xù)后交由部門考

26、勤員(文員)保管。3.2.3.3部門考勤員（文員）負(fù)責(zé)檢查、復(fù)核確認(rèn)考勤記錄的真實有效性并在每月27日匯總交人力資源部，逾期未交的加班記錄公司不予承認(rèn)。下午13：0017：00度。全體員工都必須自覺遵守工作時間，實行不定時工作制的員工不必打卡。3.1.2.2打卡次數(shù)：一日兩次，即早上上班打卡一次，下午下班打卡一次。3.1.2.3打卡時間：打卡時間為上班到崗時間和下班離崗時間； 3.1.2.4因公外出不能打卡：因公外出不能打卡應(yīng)填寫外勤登記表,注明外出日期、事由、外勤起止時間。因公外出需事先申請，如因特殊情況不能事先申請，應(yīng)在事畢到崗當(dāng)日完成申請、審批手續(xù)，否則按曠工處理。因停電、卡鐘（工卡）故

27、障未打卡的員工，上班前、下班后要及時到部門考勤員處填寫未打卡補簽申請表，由直接主管簽字證明當(dāng)日的出勤狀況，報部門經(jīng)理、人力資源部批準(zhǔn)后，月底由部門考勤員據(jù)此上報考勤。上述情況考勤由各部門或分公司和項目文員協(xié)助人力資源部進行管理。3.1.2.5手工考勤制度3.1.2.6手工考勤制申請：由于工作性質(zhì)，員工無法正常打卡（如外圍人員、出差），可由各部門提出人員名單，經(jīng)主管副總批準(zhǔn)后，報人力資源部審批備案。3.1.2.7參與手工考勤的員工，需由其主管部門的部門考勤員(文員)或部門指定人員進行考勤管理，并于每月26日前向人力資源部遞交考勤報表。3.1.2.8參與手工考勤的員工如有請假情況發(fā)生，應(yīng)遵守相關(guān)請

28、、休假制度，如實填報相關(guān)表單。3.1.2.9 外派員工在外派工作期間的考勤,需在外派公司打卡記錄;如遇中途出差,持出差證明,出差期間的考勤在出差地所在公司打卡記錄;3.2加班管理3.2.1定義加班是指員工在節(jié)假日或公司規(guī)定的休息日仍照常工作的情況。A現(xiàn)場管理人員和勞務(wù)人員的加班應(yīng)嚴(yán)格控制，各部門應(yīng)按月工時標(biāo)準(zhǔn)，合理安排工作班次。部門經(jīng)理要嚴(yán)格審批員工排班表，保證員工有效工時達到要求。凡是達到月工時標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)扣減員工本人的存休或工資；對超出月工時標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)說明理由，報主管副總和人力資源部審批。 B因員工月薪工資中的補貼已包括延時工作補貼，所以延時工作在4小時（不含）以下的，不再另計加班工資。因工

29、作需要，一般員工延時工作4小時至8小時可申報加班半天，超過8小時可申報加班1天。對主管(含)以上管理人員，一般情況下延時工作不計加班，因特殊情況經(jīng)總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的延時工作，可按以上標(biāo)準(zhǔn)計加班。3.2.2.2員工加班應(yīng)提前申請，事先填寫加班申請表，因無法確定加班工時的，應(yīng)在本次加班完成后3個工作日內(nèi)補填加班申請表。加班申請表經(jīng)部門經(jīng)理同意，主管副總經(jīng)理審核報總經(jīng)理批準(zhǔn)后有效。加班申請表必須事前當(dāng)月內(nèi)上報有效，如遇特殊情況，也必須在一周內(nèi)上報至總經(jīng)理批準(zhǔn)。如未履行上述程序，視為乙方自愿加班。3.2.2.3員工加班，也應(yīng)按規(guī)定打卡，沒有打卡記錄的加班，公司不予承認(rèn)；有打卡記錄但無公司總經(jīng)理批準(zhǔn)的

30、加班，公司不予承認(rèn)加班。3.2.2.4原則上，參加公司組織的各種培訓(xùn)、集體活動不計加班。3.2.2.5加班工資的補償：員工在排班休息日的加班，可以以倒休形式安排補休。原則上，員工加班以倒休形式補休的，公司將根據(jù)工作需要統(tǒng)一安排在春節(jié)前后補休。加班可按1：1的比例沖抵病、事假。3.2.3加班的申請、審批、確認(rèn)流程3.2.3.1加班申請表在各部門文員處領(lǐng)取，加班統(tǒng)計周期為上月26日至本月25日。3.2.3.2員工加班也要按規(guī)定打卡，沒有打卡記錄的加班，公司不予承認(rèn)。各部門的考勤員(文員)負(fù)責(zé)加班申請表的保管及加班申報。員工加班應(yīng)提前申請，事先填寫加班申請表加班前到部門考勤員(文員)處領(lǐng)取加班申請表，加班申請表經(jīng)項目