畢業(yè)研究生向圖書(shū)館提交學(xué)位論文的要求

1、畢業(yè)研究生向圖書(shū)館提交學(xué)位論文的要求根據(jù)學(xué)校規(guī)定, 首都師范大學(xué)各院（系、所、中心）的碩士、博士研究生和高校教師在通過(guò)學(xué)位論文答辯后，學(xué)位申請(qǐng)人必須向?qū)W校圖書(shū)館提交電子版及印刷版學(xué)位論文各一份，并自愿填寫(xiě)、提交學(xué)位論文使用授權(quán)聲明（參閱 HYPERLINK /file/zhangcheng.doc t _blank CALIS 高校學(xué)位論文全文數(shù)據(jù)庫(kù)發(fā)布章程）。未按要求提交學(xué)位論文的研究生，圖書(shū)館將不予辦理離校手續(xù)。一、提交方式 = 1 * GB1 學(xué)位論文(電子版)和論文提交表單在網(wǎng)上提交。為方便學(xué)生提交論文，圖書(shū)館北一區(qū)及校本部的網(wǎng)絡(luò)閱覽室開(kāi)設(shè)免費(fèi)機(jī)供畢業(yè)生使用。 = 2 * GB1 學(xué)位

2、論文使用授權(quán)聲明獲取方法：網(wǎng)上下載（見(jiàn)“首都師范大學(xué) 學(xué)位論文資源”鏈接）。 = 3 * GB1 學(xué)位論文使用授權(quán)聲明要求導(dǎo)師簽字。二、學(xué)位論文(電子版)提交步驟 = 1 * GB1 首先登陸首都師范大學(xué)圖書(shū)館學(xué)位論文提交頁(yè)面，登陸路徑如下：登陸首都師范大學(xué)圖書(shū)館首頁(yè)（網(wǎng)址是 HYPERLINK / / 或 HYPERLINK 31/ 31）點(diǎn)擊學(xué)位論文論文提交點(diǎn)擊學(xué)位論文提交。 = 2 * GB1 輸入姓名（與身份證一致）、學(xué)號(hào)及密碼，密碼在第一次提交時(shí)由用戶(hù)輸入，且不能更改，以后可憑校驗(yàn)字段和密碼再次登錄進(jìn)行修改，忘記密碼請(qǐng)與北一區(qū)圖書(shū)館資源建設(shè)部聯(lián)系。 = 3 * GB1 請(qǐng)如實(shí)、正確地

3、填寫(xiě)論文提交表單內(nèi)容：有*的項(xiàng)目為必填項(xiàng)目，請(qǐng)盡量填寫(xiě)E-mail地址，以方便與您聯(lián)系。論文中文正題名中不要有任何標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、回車(chē)、空格等符號(hào)。 導(dǎo)師姓名項(xiàng)內(nèi)不要加上“教授”、“副教授”等字樣。指導(dǎo)教師若不在我校工作，在“學(xué)校”和“系別”項(xiàng)中分別填寫(xiě)其工作單位和部門(mén)。 在“參考文獻(xiàn)”項(xiàng)中填寫(xiě)文中和文后列出的參考文獻(xiàn)數(shù)目總和。在“中外文摘要”等項(xiàng)中，請(qǐng)不要填寫(xiě)“摘要”、“Abstract”等字樣，直接填寫(xiě)內(nèi)容。在“關(guān)鍵詞”項(xiàng)中填寫(xiě)最能表達(dá)論文主題的自由詞。無(wú)論論文中是否已給出關(guān)鍵詞，均須填入表中，數(shù)量不限。在“分類(lèi)號(hào)”項(xiàng)中應(yīng)填寫(xiě)論文涉及的主要學(xué)科的詳細(xì)類(lèi)號(hào)（依照中國(guó)圖書(shū)館分類(lèi)法第四版）?？梢渣c(diǎn)擊圖

4、書(shū)館主頁(yè)左下角“中圖分類(lèi)”進(jìn)入分類(lèi)法查找相應(yīng)類(lèi)號(hào)。10在“學(xué)科專(zhuān)業(yè)代碼”項(xiàng)中應(yīng)填寫(xiě)本專(zhuān)業(yè)的代碼。可以點(diǎn)擊圖書(shū)館主頁(yè)學(xué)位論文論文提交學(xué)科專(zhuān)業(yè)目錄，找到相應(yīng)的學(xué)科專(zhuān)業(yè)代碼。 = 4 * GB1 表單填好后點(diǎn)擊該頁(yè)下部的提交按鈕，進(jìn)入附件添加頁(yè)面，點(diǎn)擊瀏覽，找到要添加的附件。電子版學(xué)位論文全文提交的格式順序要與印刷版格式順序完全一致(含封面、原創(chuàng)性聲明及授權(quán)使用聲明、中文摘要、外文摘要、目錄、正文)。上傳電子版論文（推薦文件格式為pdf）。電子版學(xué)位論文全文提交前請(qǐng)先整合為一個(gè)完整的文檔，如果出現(xiàn)以下情況：使用特殊字庫(kù)、使用TEX套裝軟件或其他軟件編輯生成論文的。論文以.cts和.ps為后綴。請(qǐng)?jiān)谔?/p>

5、交前將論文轉(zhuǎn)換成PDF格式再提交。Word轉(zhuǎn)化pdf的方法有很多，這里簡(jiǎn)單介紹兩種：安裝Adobe Acrobat Standard 6.0（軟件可從特色資源中心首頁(yè)“軟件下載”獲?。惭b時(shí)選擇“中文簡(jiǎn)體”，Adobe Acrobat 6.0標(biāo)準(zhǔn)版之后，在windows系統(tǒng)的打印機(jī)中就自動(dòng)添加一個(gè)Acrobat PDF虛擬打印機(jī)。如果想把一個(gè)Doc文件轉(zhuǎn)換為pdf文件，只要用office word打開(kāi)該文件，然后在“文件”“打印”中選擇Acrobat PDF打印機(jī)，就可以輕松地將Doc格式的文件轉(zhuǎn)換為pdf文件。安裝直接的轉(zhuǎn)化工具可以使用 PDF Create Convert、Word to

6、 PDF Convert、PDF Factory。（PDF Factory可從特色資源中心首頁(yè)“軟件下載”獲取）整合之后須檢查論文版式、頁(yè)數(shù)是否發(fā)生變化，不能有缺章少圖的現(xiàn)象。 = 6 * GB2 由于印刷版成冊(cè)在先，電子版整合在后，有的論文形成印刷版兩段頁(yè)碼（如正文前羅馬字頁(yè)碼、數(shù)字頁(yè)碼或無(wú)頁(yè)碼，正文另起一個(gè)順序頁(yè)碼），而電子版整合后統(tǒng)排為一個(gè)順序頁(yè)碼的情況，凡章節(jié)一致、總頁(yè)數(shù)誤差不超過(guò)1-2頁(yè)才可視為合格。（注：在正文處編輯頁(yè)碼方法（適用于word文檔）：將光標(biāo)放在要編為第一頁(yè)的文字最前面插入分隔符選分欄符確定頁(yè)面設(shè)置應(yīng)用于插入點(diǎn)之后確定插入頁(yè)碼格式起始頁(yè)碼為1確定）如果論文大小超過(guò)50兆

7、，整合文檔有困難，請(qǐng)到圖書(shū)館資源建設(shè)部提交。 = 8 * GB2 點(diǎn)擊“粘貼附件”按鈕，粘貼上載論文。上載全文文件時(shí)，有一定的上載等候時(shí)間，根據(jù)文件的大小不等，等候時(shí)間也不一。若由于文件太大而導(dǎo)致上載持續(xù)時(shí)間過(guò)長(zhǎng)或中斷，可與圖書(shū)館資源建設(shè)部聯(lián)系。 = 5 * GB1 確定內(nèi)容無(wú)誤后，點(diǎn)擊“提交”，待頁(yè)面顯示“提交成功”后可結(jié)束操作。 = 6 * GB1 學(xué)位論文提交成功1-2日之內(nèi)，請(qǐng)?zhí)峤徽咧匦碌卿泴W(xué)位論文提交系統(tǒng)查看審核結(jié)果。即從“學(xué)位論文資源”頁(yè)面登錄“論文提交查詢(xún)”，查詢(xún)電子版學(xué)位論文是否提交成功，如“未通過(guò)”，請(qǐng)根據(jù)未通過(guò)原因進(jìn)行修改，并刪除原附件，重新粘貼附件提交。如提交數(shù)據(jù)已正確而

8、狀態(tài)依然顯示為“未通過(guò)”時(shí)，請(qǐng)與圖書(shū)館資源建設(shè)部聯(lián)系。三、學(xué)位論文印刷版提交注意事項(xiàng)提交印刷版學(xué)位論文時(shí)，請(qǐng)注意將學(xué)號(hào)寫(xiě)于紙本論文封面右上角。四、以往學(xué)位論文提交常見(jiàn)問(wèn)題在往年學(xué)位論文提交的過(guò)程中不斷有學(xué)生通過(guò)電話(huà)咨詢(xún)等方式詢(xún)問(wèn)提交過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，為了方便畢業(yè)生更加順利的提交論文，此處特將以往提交過(guò)程中的常見(jiàn)問(wèn)題進(jìn)行匯總，旨在指導(dǎo)學(xué)生更加方便、快捷的完成學(xué)位論文提交。常見(jiàn)問(wèn)題一、登陸提交系統(tǒng)時(shí)，在輸入姓名、學(xué)號(hào)、密碼后，頁(yè)面提示“對(duì)不起，不是友好讀者，您無(wú)權(quán)提交論文！”。產(chǎn)生原因：畢業(yè)生所輸姓名、學(xué)號(hào)與研究生處給圖書(shū)館的畢業(yè)生信息不符。解決辦法：往圖書(shū)館資源建設(shè)部打電話(huà)進(jìn)行核對(duì)。常見(jiàn)問(wèn)題二、

9、填寫(xiě)好表單和粘貼附件后，上傳不成功。產(chǎn)生原因：表單中論文題名一欄包含各種標(biāo)點(diǎn)或回車(chē)、空格等符號(hào)。解決辦法：刪除符號(hào)后重新上傳。常見(jiàn)問(wèn)題三、在上傳論文附件時(shí)，顯示“此文件不存在,文件名為空!”解決辦法：在控制面板中修改一下電腦的設(shè)置，具體操作如下，依次點(diǎn)擊：控制面板網(wǎng)絡(luò)和Internet鏈接Internet選項(xiàng)安全自定義級(jí)別將文件上載到服務(wù)器時(shí)包含本地目錄路徑將“禁用”選項(xiàng)改為“啟用”。然后再重新上傳附件。常見(jiàn)問(wèn)題四、提交未通過(guò)，提示理由“電子版論文整合后頁(yè)碼與目錄不符”。產(chǎn)生原因：電子版論文在合并為一個(gè)文檔時(shí)，由于頁(yè)眉、頁(yè)碼前后格式不同導(dǎo)致。解決辦法：Word文檔的編頁(yè)方法有很多種，這里介紹一

10、種方法，僅供參考。將光標(biāo)放在論文正文前一頁(yè)的尾部，插入“分隔符”，選擇“分節(jié)符類(lèi)型”中的“下一頁(yè)”確定，這樣將整個(gè)文件分為兩節(jié)。將光標(biāo)放在要編為第一頁(yè)的正文的最前面，插入“頁(yè)碼”，點(diǎn)擊“格式”鈕，選擇“數(shù)字格式”，確定“起始頁(yè)碼為1”。常見(jiàn)問(wèn)題五、要求論文提交后滯后一年以上發(fā)布的。產(chǎn)生原因：屬于特殊要求解決辦法：在表單的密級(jí)選項(xiàng)中選擇“特殊（院系開(kāi)證明）”，并到院系相關(guān)部門(mén)開(kāi)具證明，隨紙本論文一并交到圖書(shū)館。證明樣例如下：證明* * *同學(xué)是首都師范大學(xué)物理系2005級(jí)碩士研究生，學(xué)號(hào)為：0000000000，因其論文中的內(nèi)容涉及到目前實(shí)驗(yàn)室專(zhuān)利的申請(qǐng)內(nèi)容，特此申請(qǐng)延遲論文發(fā)布時(shí)間，希望保密2年。（具體原因和保密時(shí)間因論文實(shí)際情況而異） 導(dǎo)師簽名 時(shí)間 （加蓋院系公章）五、特別提示提交學(xué)位論文前，請(qǐng)認(rèn)真閱讀“首都師范大學(xué)學(xué)位論文資源”頁(yè)面的