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文檔簡介

1、給員工機(jī)會(huì)讓他把話說在場面上1做為一名管理者,在工作中時(shí)常遇到這樣的情況: 布置的任務(wù),也不敢多問一句,還裝出清楚、明白的樣子。這是為什么呢?原因很簡單,主管很嚴(yán)厲、苛刻,員工一提問題,有的領(lǐng)導(dǎo)就批評(píng)他們笨,而員工怕給領(lǐng)導(dǎo)留下不好的印象,于是即使有疑問也不再去直接問他。 其他部門的員工來問我有關(guān)其業(yè)務(wù)上的問題,雖然不是我的專業(yè)領(lǐng)域,知道的并不全面,怕誤導(dǎo)人家,但也不好回絕,于是干脆就把自己所知道的,以建議的形式告訴他們。 我很納悶,為什么他們喜歡拐彎、曲線解決問題,而不愿意直接向自己的主管請(qǐng)教呢?通過私下交流,原來是他們怕和主管溝通,一見到主管就把心提到了嗓子眼,很緊張,即使不理解主管2 肯定

2、不應(yīng)該是靠冷面孔和嚴(yán)厲的指責(zé)。他們沒有注意到員工敢怒不敢言的表情,沒有看到員工背后敲桌子罵人的情景,沒有感受到員工內(nèi)心深處的無奈,更沒有認(rèn)識(shí)到這樣做的危害。管理者憑什么服眾?用什么管人?3增加管理者決策的風(fēng)險(xiǎn) 管理者在聽不到基層員工的意見和建議時(shí)就貿(mào)然決策,極有可能使決策的準(zhǔn)確度發(fā)生偏離,錯(cuò)誤的決策一旦執(zhí)行,就會(huì)出現(xiàn)難以估量的可怕后果 。分裂組織團(tuán)隊(duì)精神 員工對(duì)團(tuán)隊(duì)充滿希望時(shí),他們?cè)敢獍炎约喊l(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)向管理者匯報(bào);如果對(duì)團(tuán)隊(duì)失望時(shí),他們的這種積極性會(huì)挫傷很多。一旦員工對(duì)團(tuán)隊(duì)徹底陷入絕望,面對(duì)組織,他們就會(huì)一言不發(fā),即便看到組織發(fā)展到了危險(xiǎn)邊緣,也會(huì)無動(dòng)于衷,會(huì)完全游離于團(tuán)隊(duì)之外,認(rèn)為組織的

3、發(fā)展與自己無關(guān),或者把自己當(dāng)成一個(gè)消極的、單純的被動(dòng)執(zhí)行者,領(lǐng)導(dǎo)讓干什么就干什么,應(yīng)付工作,當(dāng)團(tuán)隊(duì)中這樣的員工多到一定程度時(shí),組織就離崩潰不遠(yuǎn)了。危 害4 不管你是哪一層面的主管,都要想方設(shè)法讓員工敢于面對(duì)你,敢于當(dāng)面把心里話說出來,而不是說那些言不由衷的空話和假話。要讓員工和你凝聚于一個(gè)陣線中,共同去解決存在的問題,一起實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)。低員工工作積極性危 害5管理者要怎么做呢?才能給員工創(chuàng)造一個(gè)積極發(fā)言的環(huán)境 精神支持,幫助員工化解壓力 多些表揚(yáng),避免當(dāng)面斥責(zé)員工集思廣益,不以自己的標(biāo)準(zhǔn)隨意評(píng)判面對(duì)過失,勇于替下屬擔(dān)當(dāng)責(zé)任充分溝通,讓員工理解承擔(dān)的工作內(nèi)容放低姿態(tài),拉近和員工的心理距離6放低

4、姿態(tài),拉近和員工的心理距離 老子在道德經(jīng)中指出:“太上,不知有之;其次,親而譽(yù)之;其次,畏之;其次,侮之。” 最高明的管理者,會(huì)讓員工感覺不到他的存在;優(yōu)秀的管理者,會(huì)讓員工親近他、贊美他;普通的管理者,會(huì)讓讓員工們畏懼他;而最糟糕的管理者,則會(huì)讓員工們瞧不起他。管理者在和員工溝通時(shí),不要總是讓員工感覺自己有一種比員工高一頭、一覽眾人小的優(yōu)越感。要知道上下級(jí)之間雖職級(jí)不同,但人格始終平等,一旦管理者內(nèi)心深處滋生出了那種唯我獨(dú)尊的不良思想,必然投射于說話的語氣、腔調(diào)、表情和動(dòng)作上,而員工會(huì)很輕易地捕捉到、感知到這些情緒,原本上下級(jí)之間比較融洽,但慢慢地彼此就會(huì)拉開心理距離,隔閡也會(huì)隨之產(chǎn)生。 7

5、精神支持,幫助員工化解壓力 下屬的壓力多半來自領(lǐng)導(dǎo),如果員工的壓力不能得到有效釋放,事必因個(gè)人情緒影響到其工作狀態(tài)。所以,管理者要減少自己給員工造成的不必要的工作壓力,比如注意個(gè)人的管理方式是否對(duì)員工造成負(fù)面影響;了解員工的優(yōu)勢與興趣,幫助提升個(gè)人技能;合理調(diào)配工作,在布置工作任務(wù)時(shí),充分考慮工作事項(xiàng)和員工能力的匹配程度,施加的壓力要適度,不要過多安排超越其能力的工作。如果為了鍛煉員工而給其布置難度過高的工作任務(wù)時(shí),要適時(shí)地提供一些必要的支持與加強(qiáng)交流,讓員工既得到了鍛煉,又能順利完成工作任務(wù)。切不可布置了工作任務(wù)后,不管不問,只等著向員工要結(jié)果,甚至在沒有得到自己預(yù)期的結(jié)果時(shí),對(duì)員工橫加指責(zé)

6、。管理者還要關(guān)注員工的職業(yè)生涯發(fā)展,幫助員工做好工作、個(gè)人成長與生活的平衡。8多些表揚(yáng),避免當(dāng)面斥責(zé)員工 當(dāng)眾批評(píng)員工要很謹(jǐn)慎,一旦把握不好就會(huì)起到相反的作用?!皳P(yáng)善于公庭,規(guī)過于私室”。員工取得了工作業(yè)績,提升了個(gè)人能力或建設(shè)性地開展了工作,要對(duì)其進(jìn)行表揚(yáng),甚至可以略帶夸張地公開表揚(yáng),讓員工有成就感,也是對(duì)其他員工的觸動(dòng)與激勵(lì),他們就會(huì)努力理解和實(shí)現(xiàn)組織的期望,管理者期待的結(jié)果就會(huì)實(shí)現(xiàn)。如果一旦員工犯錯(cuò),還是私下批評(píng)為好,既讓其了解自己的過失與危害,又保全了員工的自尊心,感受到上級(jí)在照顧自己的面子,也會(huì)充滿感激和拉近心理距離。公開批評(píng)把握不好會(huì)有很多后遺癥,自尊心過強(qiáng)的員工會(huì)辭職,過于內(nèi)向的

7、員工會(huì)一蹶不振,多數(shù)人感覺沒面子、抬不起頭,今后變得謹(jǐn)小慎微,與管理者的初衷背道而馳。 9集思廣益,不以自己的標(biāo)準(zhǔn)隨意評(píng)判 作為管理者,重要的品德應(yīng)該是寬闊的胸懷,有了寬闊的胸懷才能理解和接受不同意見、不同聲音。員工在表達(dá)自己的想法時(shí),可能會(huì)有一些看法與公司的利益或管理者的觀點(diǎn)相違背,這時(shí)管理者應(yīng)該分析員工的這些看法是如何得來的,是不是其他員工也有類似的看法?這樣才能發(fā)現(xiàn)一些自己以前沒有注意到的問題,否則不但會(huì)打擊、壓制員工為企業(yè)出謀劃策的積極性和創(chuàng)造性,還會(huì)疏漏可能真正存在的問題,或者有益企業(yè)發(fā)展的建議。松下公司董事長松下幸之助認(rèn)為:聽不到不同的聲音會(huì)使經(jīng)營者變得懈怠;在管理中聽不到不同聲音

8、就不輕易決策。松下集團(tuán)正是發(fā)揮了員工的潛能,集納了眾人的智慧和力量,形成了整體的合力,才得以不斷發(fā)展壯大的。 有的管理者,只要一聽到下屬的意見和建議和自己不同時(shí),就會(huì)不高興。甚至有的管理者會(huì)在員工提建議時(shí)打斷、暴跳如雷,或者直接用自己的標(biāo)準(zhǔn)下定論,結(jié)果是下屬有話不敢說,有意見不敢提,無所適從,經(jīng)常這樣的話,就不會(huì)有人再愿意為改進(jìn)工作建言獻(xiàn)策了,唯恐提出來的建議不合領(lǐng)導(dǎo)的意思,被罵一通,自取其辱。以前接觸過一個(gè)企業(yè)的部門負(fù)責(zé)人,自己的業(yè)務(wù)能力比較強(qiáng),但心胸比較狹隘,在一次會(huì)議上,聽到員工提的建議與自己的想法相違背,非常生氣,當(dāng)著眾人面把員工的建議書撕掉并摔在地上,大罵提的建議很幼稚,愚不可及。事

9、后仍念念不忘,每每提及,讓這位員工感到無地自容,羞憤交加,一蹶不振。最后,這位員工認(rèn)為跟他這樣的領(lǐng)導(dǎo)一起工作太壓抑,于是“卷起鋪蓋走人”。他自己卻不省,下屬便一個(gè)個(gè)都炒了他的“魷魚”。 10充分溝通,讓員工理解承擔(dān)的工作內(nèi)容 經(jīng)常有這樣的現(xiàn)象,當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)布置完工作任務(wù)后,問員工清楚了沒有,或者說執(zhí)行任務(wù)有沒有困難,很多時(shí)候大家都說很清楚,并保證能完成任務(wù)。可是一旦去做,卻又不清楚布置的任務(wù)和完成的標(biāo)準(zhǔn)是什么?出現(xiàn)這樣的問題,最重要的原因就是管理者與員工之間溝通不暢,而良好溝通的一個(gè)重要因素就是傾聽。管理者要給員工發(fā)表意見的機(jī)會(huì),讓他們把自己的所思所想說出來,并認(rèn)真傾聽員工的心聲,這不僅是對(duì)員工的尊重,還能使員工愿意走近你,說出他們內(nèi)心深處的想法。不懂得傾聽的管理者自然無法與員工進(jìn)行順暢地溝通,從而影響了員工的潛能的發(fā)揮。這就要求管理者注意溝通的技巧與方式,在布置工作任務(wù)時(shí)和工作執(zhí)行過程中,都要讓員工有充分提出問題的機(jī)會(huì),并且認(rèn)真、謙虛地聆聽具體執(zhí)行者的反饋,這樣對(duì)管理者工作的推進(jìn)與實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo)大有幫助。 11面對(duì)過失,勇于替下屬擔(dān)當(dāng)責(zé)任 有的管理者自我保護(hù)意識(shí)很強(qiáng),不敢擔(dān)當(dāng)下屬所犯的錯(cuò)誤,當(dāng)下屬做錯(cuò)事情被自己的上級(jí)怪罪下來時(shí),第一時(shí)間的反應(yīng)就是把自己身上的責(zé)任摘得干干凈凈的,仿佛跟自己沒有任何干系,甚至還跟著上

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