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文檔簡(jiǎn)介
1、泓域/大數(shù)據(jù)項(xiàng)目干系人管理方案大數(shù)據(jù)項(xiàng)目干系人管理方案xx投資管理公司目錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc113210045 一、 產(chǎn)業(yè)環(huán)境分析 PAGEREF _Toc113210045 h 3 HYPERLINK l _Toc113210046 二、 面臨形勢(shì) PAGEREF _Toc113210046 h 3 HYPERLINK l _Toc113210047 三、 必要性分析 PAGEREF _Toc113210047 h 6 HYPERLINK l _Toc113210048 四、 公司基本情況 PAGEREF _Toc113210048 h 6 H
2、YPERLINK l _Toc113210049 五、 項(xiàng)目簡(jiǎn)介 PAGEREF _Toc113210049 h 8 HYPERLINK l _Toc113210050 六、 規(guī)劃干系人管理 PAGEREF _Toc113210050 h 12 HYPERLINK l _Toc113210051 七、 識(shí)別干系人 PAGEREF _Toc113210051 h 14 HYPERLINK l _Toc113210052 八、 管理的目標(biāo) PAGEREF _Toc113210052 h 16 HYPERLINK l _Toc113210053 九、 有效的和成功的管理者 PAGEREF _Toc1
3、13210053 h 19 HYPERLINK l _Toc113210054 十、 什么是項(xiàng)目 PAGEREF _Toc113210054 h 22 HYPERLINK l _Toc113210055 十一、 項(xiàng)目管理知識(shí)體系 PAGEREF _Toc113210055 h 25 HYPERLINK l _Toc113210056 十二、 經(jīng)濟(jì)效益分析 PAGEREF _Toc113210056 h 28 HYPERLINK l _Toc113210057 營(yíng)業(yè)收入、稅金及附加和增值稅估算表 PAGEREF _Toc113210057 h 28 HYPERLINK l _Toc1132100
4、58 綜合總成本費(fèi)用估算表 PAGEREF _Toc113210058 h 29 HYPERLINK l _Toc113210059 利潤(rùn)及利潤(rùn)分配表 PAGEREF _Toc113210059 h 31 HYPERLINK l _Toc113210060 項(xiàng)目投資現(xiàn)金流量表 PAGEREF _Toc113210060 h 33 HYPERLINK l _Toc113210061 借款還本付息計(jì)劃表 PAGEREF _Toc113210061 h 36 HYPERLINK l _Toc113210062 十三、 項(xiàng)目規(guī)劃進(jìn)度 PAGEREF _Toc113210062 h 37 HYPERLI
5、NK l _Toc113210063 項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度計(jì)劃一覽表 PAGEREF _Toc113210063 h 37產(chǎn)業(yè)環(huán)境分析(一)增強(qiáng)經(jīng)濟(jì)動(dòng)力和活力充分發(fā)揮投資的關(guān)鍵作用、消費(fèi)的基礎(chǔ)作用和出口的促進(jìn)作用,優(yōu)化勞動(dòng)力、資本、土地、技術(shù)、管理等要素配置,增強(qiáng)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)的均衡性、協(xié)同性和可持續(xù)性。(二)培育壯大新興產(chǎn)業(yè)把握產(chǎn)業(yè)發(fā)展新方向,落實(shí)中國(guó)制造2025,以集群化、信息化、智能化發(fā)展為路徑,加快發(fā)展以節(jié)能環(huán)保產(chǎn)業(yè)為重點(diǎn)的先進(jìn)制造業(yè),以信息服務(wù)業(yè)為重點(diǎn)的新興生產(chǎn)性服務(wù)業(yè),以文化休閑旅游業(yè)為重點(diǎn)的新興生活性服務(wù)業(yè)。(三)推動(dòng)傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)推動(dòng)區(qū)內(nèi)具有優(yōu)勢(shì)的裝備制造、材料工業(yè)、食品工業(yè)以及生產(chǎn)性服務(wù)
6、業(yè)、生活性服務(wù)業(yè)圍繞生產(chǎn)技術(shù)、商業(yè)模式、供求趨勢(shì)的變化,滿足新需求,采用新技術(shù)、新模式,實(shí)現(xiàn)優(yōu)化升級(jí)。(四)提升創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)能力加快推進(jìn)創(chuàng)新發(fā)展,以企業(yè)為創(chuàng)新主體,逐步完善政策、人才和市場(chǎng)環(huán)境,形成創(chuàng)新支撐經(jīng)濟(jì)發(fā)展的格局。面臨形勢(shì)我國(guó)經(jīng)濟(jì)當(dāng)下已經(jīng)進(jìn)入新舊動(dòng)能轉(zhuǎn)換期。國(guó)家及有關(guān)部門鼓勵(lì)實(shí)施數(shù)字產(chǎn)業(yè)化和產(chǎn)業(yè)數(shù)字化“雙輪驅(qū)動(dòng)”,進(jìn)一步促進(jìn)實(shí)體經(jīng)濟(jì)和數(shù)字經(jīng)濟(jì)相互融合。重慶作為西部發(fā)展重心和樞紐,成渝核心支點(diǎn),在積極推動(dòng)成渝地區(qū)雙城經(jīng)濟(jì)圈建設(shè)過(guò)程中,為豐都縣提供了發(fā)展戰(zhàn)略機(jī)遇。豐都縣當(dāng)下處于蓄勢(shì)崛起的關(guān)鍵時(shí)期、轉(zhuǎn)型攻堅(jiān)緊要關(guān)口,需要加快大數(shù)據(jù)應(yīng)用、數(shù)據(jù)價(jià)值挖掘、社會(huì)信用體系建設(shè)的步伐。1、國(guó)家及重慶市系列新
7、政推動(dòng)豐都大數(shù)據(jù)發(fā)展環(huán)境不斷優(yōu)化。關(guān)于促進(jìn)大數(shù)據(jù)發(fā)展的行動(dòng)綱要大數(shù)據(jù)產(chǎn)業(yè)發(fā)展規(guī)劃(2016-2020)關(guān)于工業(yè)大數(shù)據(jù)發(fā)展的指導(dǎo)意見等一系列國(guó)家級(jí)新政接連出臺(tái),積極支持鼓勵(lì)大數(shù)據(jù)產(chǎn)業(yè)發(fā)展。重慶近年來(lái)通過(guò)實(shí)施以大數(shù)據(jù)智能化為引領(lǐng)的創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)發(fā)展戰(zhàn)略行動(dòng)計(jì)劃,出臺(tái)重慶市大數(shù)據(jù)行動(dòng)計(jì)劃、重慶市大數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)實(shí)施方案(20202022年)等,大力發(fā)展數(shù)字經(jīng)濟(jì)、智能產(chǎn)業(yè),全市的大數(shù)據(jù)發(fā)展環(huán)境不斷優(yōu)化,發(fā)展水平顯著提升。2、大數(shù)據(jù)產(chǎn)業(yè)發(fā)展維持高增長(zhǎng)態(tài)勢(shì),為豐都提供戰(zhàn)略機(jī)遇。我國(guó)大數(shù)據(jù)生態(tài)環(huán)境不斷向好,產(chǎn)業(yè)發(fā)展維持了高增長(zhǎng)態(tài)勢(shì)?!笆濉睍r(shí)期,我國(guó)大數(shù)據(jù)產(chǎn)業(yè)取得了突破性發(fā)展,2019年我國(guó)以云計(jì)算、大數(shù)據(jù)技術(shù)
8、為基礎(chǔ)的平臺(tái)類運(yùn)營(yíng)技術(shù)服務(wù)收入2.2萬(wàn)億元。在此期間,重慶市成為全國(guó)首個(gè)啟動(dòng)實(shí)施的國(guó)家數(shù)字經(jīng)濟(jì)創(chuàng)新發(fā)展試驗(yàn)區(qū),作為西部發(fā)展重心和樞紐,成渝核心支點(diǎn),重慶在積極推動(dòng)成渝地區(qū)雙城經(jīng)濟(jì)圈建設(shè)的過(guò)程中,將為豐都縣提供大數(shù)據(jù)產(chǎn)業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略機(jī)遇。3、大數(shù)據(jù)市場(chǎng)具有長(zhǎng)期活力,豐都亟需加快入局。隨著各行各業(yè)日益熟知大數(shù)據(jù)作為新能源的價(jià)值,大數(shù)據(jù)市場(chǎng)的供給方與需求方的關(guān)系也在不斷演化。一方面,技術(shù)創(chuàng)新使得基于面向異構(gòu)數(shù)據(jù)分析算法與彈性分析計(jì)算框架、大規(guī)模分布式統(tǒng)計(jì)分析算法、大數(shù)據(jù)可視計(jì)算與交互等技術(shù)而研制的數(shù)據(jù)處理、分析、挖掘、可視化等產(chǎn)品成為大數(shù)據(jù)產(chǎn)品服務(wù)發(fā)展的主流;另一方面,大數(shù)據(jù)也推動(dòng)消費(fèi)者進(jìn)化為數(shù)字化時(shí)
9、代的原住民,企業(yè)進(jìn)化為數(shù)字化時(shí)代的原住企業(yè)。在這一環(huán)境形勢(shì)下,各種前沿應(yīng)用場(chǎng)景不斷推陳出新,各色商業(yè)模式也在不斷演進(jìn),共同持續(xù)不斷地為市場(chǎng)注入活力。豐都亟需加快步入大數(shù)據(jù)市場(chǎng)蓬勃發(fā)展的浪潮中,占有并鞏固其一席之地。4、經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型攻堅(jiān)進(jìn)入關(guān)鍵期,豐都亟待準(zhǔn)確把握時(shí)機(jī)方向。豐都縣在“十三五”期間實(shí)現(xiàn)了經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型發(fā)展,服務(wù)社會(huì)民生的效果?!笆奈濉睍r(shí)期是新時(shí)代豐都推動(dòng)高質(zhì)量發(fā)展、創(chuàng)造高品質(zhì)生活的關(guān)鍵五年。目前,豐都縣產(chǎn)業(yè)仍以農(nóng)業(yè)、傳統(tǒng)制造業(yè)及旅游業(yè)為主,高新技術(shù)企業(yè)數(shù)量較少,產(chǎn)業(yè)數(shù)字化、智能化程度不高,隨著數(shù)據(jù)要素市場(chǎng)培育和建設(shè)的步伐加快。同時(shí),加快推進(jìn)社會(huì)信用體系建設(shè)是適應(yīng)和引領(lǐng)豐都縣經(jīng)濟(jì)發(fā)展新常態(tài)的
10、迫切要求。2020年,豐都縣1.9萬(wàn)戶、7.2萬(wàn)名貧困群眾告別絕對(duì)貧困,教育、醫(yī)療、就業(yè)等各項(xiàng)“普惠+特惠”等政策全面落實(shí),“1+4+X”扶貧產(chǎn)業(yè)體系進(jìn)一步完善,脫貧攻堅(jiān)工作取得決定性成效,目前正處于蓄勢(shì)崛起的關(guān)鍵時(shí)期、轉(zhuǎn)型攻堅(jiān)緊要關(guān)口,加快推進(jìn)社會(huì)信用體系建設(shè),有利于豐都吸引人才、技術(shù)和資本集聚;發(fā)展社會(huì)信用體系,優(yōu)化區(qū)域信用環(huán)境,有利于優(yōu)化經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)、轉(zhuǎn)換發(fā)展動(dòng)力,推動(dòng)產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)。必要性分析1、提升公司核心競(jìng)爭(zhēng)力項(xiàng)目的投資,引入資金的到位將改善公司的資產(chǎn)負(fù)債結(jié)構(gòu),補(bǔ)充流動(dòng)資金將提高公司應(yīng)對(duì)短期流動(dòng)性壓力的能力,降低公司財(cái)務(wù)費(fèi)用水平,提升公司盈利能力,促進(jìn)公司的進(jìn)一步發(fā)展。同時(shí)資金補(bǔ)充流動(dòng)資
11、金將為公司未來(lái)成為國(guó)際領(lǐng)先的產(chǎn)業(yè)服務(wù)商發(fā)展戰(zhàn)略提供堅(jiān)實(shí)支持,提高公司核心競(jìng)爭(zhēng)力。公司基本情況(一)公司簡(jiǎn)介本公司秉承“顧客至上,銳意進(jìn)取”的經(jīng)營(yíng)理念,堅(jiān)持“客戶第一”的原則為廣大客戶提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。公司堅(jiān)持“責(zé)任+愛心”的服務(wù)理念,將誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)、誠(chéng)信服務(wù)作為企業(yè)立世之本,在服務(wù)社會(huì)、方便大眾中贏得信譽(yù)、贏得市場(chǎng)?!皾M足社會(huì)和業(yè)主的需要,是我們不懈的追求”的企業(yè)觀念,面對(duì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展步入快車道的良好機(jī)遇,正以高昂的熱情投身于建設(shè)宏偉大業(yè)。公司不斷推動(dòng)企業(yè)品牌建設(shè),實(shí)施品牌戰(zhàn)略,增強(qiáng)品牌意識(shí),提升品牌管理能力,實(shí)現(xiàn)從產(chǎn)品服務(wù)經(jīng)營(yíng)向品牌經(jīng)營(yíng)轉(zhuǎn)變。公司積極申報(bào)注冊(cè)國(guó)家及本區(qū)域著名商標(biāo)等,加強(qiáng)品牌策劃與設(shè)計(jì),
12、豐富品牌內(nèi)涵,不斷提高自主品牌產(chǎn)品和服務(wù)市場(chǎng)份額。推進(jìn)區(qū)域品牌建設(shè),提高區(qū)域內(nèi)企業(yè)影響力。(二)核心人員介紹1、石xx,中國(guó)國(guó)籍,1976年出生,本科學(xué)歷。2003年5月至2011年9月任xxx有限責(zé)任公司執(zhí)行董事、總經(jīng)理;2003年11月至2011年3月任xxx有限責(zé)任公司執(zhí)行董事、總經(jīng)理;2004年4月至2011年9月任xxx有限責(zé)任公司執(zhí)行董事、總經(jīng)理。2018年3月起至今任公司董事長(zhǎng)、總經(jīng)理。2、曾xx,中國(guó)國(guó)籍,無(wú)永久境外居留權(quán),1970年出生,碩士研究生學(xué)歷。2012年4月至今任xxx有限公司監(jiān)事。2018年8月至今任公司獨(dú)立董事。3、廖xx,1957年出生,大專學(xué)歷。1994年5
13、月至2002年6月就職于xxx有限公司;2002年6月至2011年4月任xxx有限責(zé)任公司董事。2018年3月至今任公司董事。4、肖xx,中國(guó)國(guó)籍,無(wú)永久境外居留權(quán),1961年出生,本科學(xué)歷,高級(jí)工程師。2002年11月至今任xxx總經(jīng)理。2017年8月至今任公司獨(dú)立董事。5、鄒xx,中國(guó)國(guó)籍,無(wú)永久境外居留權(quán),1971年出生,本科學(xué)歷,中級(jí)會(huì)計(jì)師職稱。2002年6月至2011年4月任xxx有限責(zé)任公司董事。2003年11月至2011年3月任xxx有限責(zé)任公司財(cái)務(wù)經(jīng)理。2017年3月至今任公司董事、副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)。項(xiàng)目簡(jiǎn)介(一)項(xiàng)目單位項(xiàng)目單位:xx投資管理公司(二)項(xiàng)目地點(diǎn)項(xiàng)目選址位于x
14、x園區(qū)。(三)項(xiàng)目進(jìn)度結(jié)合該項(xiàng)目的實(shí)際工作情況,xx投資管理公司將項(xiàng)目工程的建設(shè)周期確定為24個(gè)月,其工作內(nèi)容包括:項(xiàng)目前期準(zhǔn)備、工程勘察與設(shè)計(jì)、土建工程施工、設(shè)備采購(gòu)、設(shè)備安裝調(diào)試、試車投產(chǎn)等。(四)項(xiàng)目提出的理由1、不斷提升技術(shù)研發(fā)實(shí)力是鞏固行業(yè)地位的必要措施公司長(zhǎng)期積累已取得了較豐富的研發(fā)成果。隨著研究領(lǐng)域的不斷擴(kuò)大,公司產(chǎn)品不斷往精密化、智能化方向發(fā)展,投資項(xiàng)目的建設(shè),將支持公司在相關(guān)領(lǐng)域投入更多的人力、物力和財(cái)力,進(jìn)一步提升公司研發(fā)實(shí)力,加快產(chǎn)品開發(fā)速度,持續(xù)優(yōu)化產(chǎn)品結(jié)構(gòu),滿足行業(yè)發(fā)展和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的需求,鞏固并增強(qiáng)公司在行業(yè)內(nèi)的優(yōu)勢(shì)競(jìng)爭(zhēng)地位,為建設(shè)國(guó)際一流的研發(fā)平臺(tái)提供充實(shí)保障。2、公
15、司行業(yè)地位突出,項(xiàng)目具備實(shí)施基礎(chǔ)公司自成立之日起就專注于行業(yè)領(lǐng)域,已形成了包括自主研發(fā)、品牌、質(zhì)量、管理等在內(nèi)的一系列核心競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),行業(yè)地位突出,為項(xiàng)目的實(shí)施提供了良好的條件。在生產(chǎn)方面,公司擁有良好生產(chǎn)管理基礎(chǔ),并且擁有國(guó)際先進(jìn)的生產(chǎn)、檢測(cè)設(shè)備;在技術(shù)研發(fā)方面,公司系國(guó)家高新技術(shù)企業(yè),擁有省級(jí)企業(yè)技術(shù)中心,并與科研院所、高校保持著長(zhǎng)期的合作關(guān)系,已形成了完善的研發(fā)體系和創(chuàng)新機(jī)制,具備進(jìn)一步升級(jí)改造的條件;在營(yíng)銷網(wǎng)絡(luò)建設(shè)方面,公司通過(guò)多年發(fā)展已建立了良好的營(yíng)銷服務(wù)體系,營(yíng)銷網(wǎng)絡(luò)拓展具備可復(fù)制性。展望2035年,全縣大數(shù)據(jù)產(chǎn)業(yè)綜合實(shí)力大幅提升,產(chǎn)業(yè)增加值達(dá)到20億元,推動(dòng)數(shù)字經(jīng)濟(jì)總量實(shí)現(xiàn)飛躍,占
16、GDP比重超過(guò)25%;大數(shù)據(jù)技術(shù)創(chuàng)新體系愈發(fā)健全,逐步建成產(chǎn)業(yè)鏈條延展、創(chuàng)新人才聚集、優(yōu)勢(shì)要素持續(xù)匯聚的現(xiàn)代化大數(shù)據(jù)產(chǎn)業(yè)體系;數(shù)據(jù)價(jià)值賦能行業(yè)應(yīng)用取得重大進(jìn)展,新一代信息技術(shù)與一、二、三產(chǎn)業(yè)深度融合,工業(yè)信息化、生產(chǎn)智能化、農(nóng)業(yè)現(xiàn)代化、服務(wù)業(yè)智慧化基本實(shí)現(xiàn);建成渝東北數(shù)字經(jīng)濟(jì)發(fā)展高地,樹立全國(guó)縣域數(shù)據(jù)產(chǎn)業(yè)標(biāo)桿形象。(五)建設(shè)投資估算1、項(xiàng)目總投資構(gòu)成分析項(xiàng)目總投資包括建設(shè)投資、建設(shè)期利息和流動(dòng)資金。根據(jù)謹(jǐn)慎財(cái)務(wù)估算,項(xiàng)目總投資33029.74萬(wàn)元,其中:建設(shè)投資26358.57萬(wàn)元,占項(xiàng)目總投資的79.80%;建設(shè)期利息568.39萬(wàn)元,占項(xiàng)目總投資的1.72%;流動(dòng)資金6102.78萬(wàn)元,占
17、項(xiàng)目總投資的18.48%。2、建設(shè)投資構(gòu)成項(xiàng)目建設(shè)投資26358.57萬(wàn)元,包括工程費(fèi)用、工程建設(shè)其他費(fèi)用和預(yù)備費(fèi),其中:工程費(fèi)用22167.61萬(wàn)元,工程建設(shè)其他費(fèi)用3588.48萬(wàn)元,預(yù)備費(fèi)602.48萬(wàn)元。(六)項(xiàng)目主要技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)1、財(cái)務(wù)效益分析根據(jù)謹(jǐn)慎財(cái)務(wù)測(cè)算,項(xiàng)目達(dá)產(chǎn)后每年?duì)I業(yè)收入60800.00萬(wàn)元,綜合總成本費(fèi)用49550.67萬(wàn)元,納稅總額5507.90萬(wàn)元,凈利潤(rùn)8214.43萬(wàn)元,財(cái)務(wù)內(nèi)部收益率17.00%,財(cái)務(wù)凈現(xiàn)值3635.00萬(wàn)元,全部投資回收期6.42年。2、主要數(shù)據(jù)及技術(shù)指標(biāo)表主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)一覽表序號(hào)項(xiàng)目單位指標(biāo)備注1總投資萬(wàn)元33029.741.1建設(shè)投資萬(wàn)元2
18、6358.571.1.1工程費(fèi)用萬(wàn)元22167.611.1.2其他費(fèi)用萬(wàn)元3588.481.1.3預(yù)備費(fèi)萬(wàn)元602.481.2建設(shè)期利息萬(wàn)元568.391.3流動(dòng)資金萬(wàn)元6102.782資金籌措萬(wàn)元33029.742.1自籌資金萬(wàn)元21430.092.2銀行貸款萬(wàn)元11599.653營(yíng)業(yè)收入萬(wàn)元60800.00正常運(yùn)營(yíng)年份4總成本費(fèi)用萬(wàn)元49550.675利潤(rùn)總額萬(wàn)元10952.576凈利潤(rùn)萬(wàn)元8214.437所得稅萬(wàn)元2738.148增值稅萬(wàn)元2473.009稅金及附加萬(wàn)元296.7610納稅總額萬(wàn)元5507.9011盈虧平衡點(diǎn)萬(wàn)元25374.93產(chǎn)值12回收期年6.4213內(nèi)部收益率17.
19、00%所得稅后14財(cái)務(wù)凈現(xiàn)值萬(wàn)元3635.00所得稅后規(guī)劃干系人管理規(guī)劃干系人管理是基于對(duì)干系人需要、利益及對(duì)項(xiàng)目成功的潛在影響的分析,制定合適的管理策略,以有效地調(diào)動(dòng)干系人參與整個(gè)項(xiàng)目生命周期的過(guò)程。其結(jié)果就是規(guī)劃一份為與項(xiàng)目干系人的互動(dòng)提供可操作的計(jì)劃,以支持項(xiàng)目的最終利益訴求。規(guī)劃干系人管理工作過(guò)程:分析項(xiàng)目的目標(biāo)、活動(dòng)和結(jié)果將如何影響干系人。分析干系人對(duì)項(xiàng)目的目標(biāo)、活動(dòng)和結(jié)果帶來(lái)的影響可能會(huì)有什么樣的反應(yīng)或者期望。分析什么樣的管理策略會(huì)利于有效調(diào)動(dòng)干系人參與項(xiàng)目,或者引導(dǎo)干系人對(duì)項(xiàng)目產(chǎn)生正面影響。將這種管理策略具體化到可操作管理活動(dòng),形成干系人管理計(jì)劃。干系人管理計(jì)劃通常應(yīng)包括以下內(nèi)容
20、:關(guān)鍵干系人所需要的參與程度和當(dāng)前參與程度;干系人變更的范圍和影響;干系人之間的相互關(guān)系;項(xiàng)目現(xiàn)階段干系人的溝通需求;需要分發(fā)給干系人的信息;分發(fā)相關(guān)信息的理由,以及可能對(duì)干系人參與所產(chǎn)生的影響;向干系人分發(fā)所需信息的安排:干系人管理計(jì)劃優(yōu)化和更新的過(guò)程。持領(lǐng)導(dǎo)及支持立場(chǎng)的干系人大多是項(xiàng)目直接參與者,他們需要時(shí)刻關(guān)注項(xiàng)目的進(jìn)展情況,特別是當(dāng)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目偏離預(yù)期目標(biāo)時(shí),或?qū)?xiàng)目需求發(fā)生變化時(shí),都需要和項(xiàng)目組溝通。項(xiàng)目組和項(xiàng)目干系人之間必須有某種約定的固定渠道,以便于雙方通過(guò)溝通共同應(yīng)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行中的各種情況,這包括:項(xiàng)目中間出現(xiàn)了重大問(wèn)題,威脅到項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),而這一問(wèn)題又可能無(wú)法在項(xiàng)目?jī)?nèi)部解決,需要
21、提交到項(xiàng)目干系人層面進(jìn)行分析和協(xié)商,提出相應(yīng)的解決措施和辦法。由于項(xiàng)目實(shí)施活動(dòng)的原因,使得預(yù)先約定的項(xiàng)目目標(biāo)無(wú)法達(dá)成,從而導(dǎo)致項(xiàng)目變更。最常見的是進(jìn)度拖延,費(fèi)用超支。這些變更必須得到干系人的認(rèn)可和批準(zhǔn)。項(xiàng)目干系人由于某種原因需要對(duì)預(yù)定的項(xiàng)目目標(biāo)提出新的要求,導(dǎo)致項(xiàng)目變更。項(xiàng)目組需要對(duì)變更的可行性及影響進(jìn)行評(píng)估,提出新的項(xiàng)目計(jì)劃供干系人最終決策。項(xiàng)目中對(duì)干系人的管理大多是多方參與的正式溝通活動(dòng),所以是通過(guò)定期舉行各個(gè)干系人參加的項(xiàng)目狀態(tài)評(píng)審會(huì),進(jìn)行項(xiàng)目狀態(tài)通報(bào)以及對(duì)項(xiàng)目重大目標(biāo)進(jìn)行決策來(lái)實(shí)施的。而對(duì)一些重大的突發(fā)事件,在進(jìn)行應(yīng)對(duì)處理的時(shí)候,也會(huì)邀請(qǐng)相關(guān)的干系人參與決策,這是項(xiàng)目問(wèn)題解決會(huì)議。在一
22、些項(xiàng)目中,相關(guān)干系人也會(huì)要求對(duì)關(guān)鍵性的技術(shù)問(wèn)題進(jìn)行評(píng)審。干系人管理的內(nèi)容雖然大多數(shù)都是以定期的信息溝通形式展開,但其所包含的實(shí)質(zhì)內(nèi)涵要比僅僅改善溝通廣泛得多。其核心目標(biāo)是在項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)和干系人之間建立并維護(hù)良好的、有利于項(xiàng)目目標(biāo)的關(guān)系環(huán)境。隨著項(xiàng)目的進(jìn)展,干系人及其參與項(xiàng)目的程度可能發(fā)生變化,因此規(guī)劃干系人管理也是一個(gè)反復(fù)定期開展的過(guò)程。大多數(shù)情況下,干系人管理計(jì)劃具有某種敏感性內(nèi)容,所以項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該注意對(duì)干系人管理計(jì)劃內(nèi)容可能帶來(lái)的負(fù)面影響采取恰當(dāng)?shù)念A(yù)防措施。例如,需要限定相關(guān)指定人員可以接觸到干系人管理計(jì)劃的目標(biāo)和內(nèi)容。識(shí)別干系人干系人是指那些對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)、活動(dòng)或結(jié)果有影響的個(gè)人、群體和組織。這
23、種影響可以是直接的,也可以是間接的。例如,項(xiàng)目直接參與各方就是最直接的利益相關(guān)者。但是也有很多受到間接影響的相關(guān)者。例如,一個(gè)建筑施工項(xiàng)目周圍的居民。這種影響施加的方式可以是主動(dòng)性的,也可以是被動(dòng)性的。但只要有影響,就可能產(chǎn)生反作用力,也會(huì)因此傳遞到項(xiàng)目本身上來(lái),影響項(xiàng)目的決策。例如,一個(gè)經(jīng)常加班的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),其家屬成員就屬于間接被動(dòng)影響的干系人。而這種影響如果過(guò)度,就可能造成團(tuán)隊(duì)成員由于家屬要求而離開項(xiàng)目工作的負(fù)面作用。識(shí)別干系人活動(dòng)的難點(diǎn)不在于關(guān)注直接的、有主動(dòng)性影響的干系人角色,因?yàn)樗麄兒茈y被忽視。重點(diǎn)在于那些間接的、可能受到被動(dòng)影響的干系人,因?yàn)樗麄兒苋菀妆缓鲆?。但屬于這一范疇的干系人范
24、圍有可能很難清晰界定,一個(gè)建議的基本原則是:識(shí)別那些由于受到項(xiàng)目目標(biāo)、過(guò)程或者結(jié)果影響,而因此會(huì)對(duì)項(xiàng)目有效實(shí)施反作用影響的個(gè)人、群體或者組織。通俗來(lái)說(shuō)就是,如果項(xiàng)目影響了他,他可以有效地反作用于項(xiàng)目,那你需要一開始就把他劃歸到項(xiàng)目干系人范圍內(nèi)實(shí)施管理。識(shí)別干系人過(guò)程可以借用一些結(jié)構(gòu)化方法來(lái)進(jìn)行干系人分析,也可以組織有經(jīng)驗(yàn)的專家來(lái)做判斷??梢宰裱韵虏襟E:步驟一:識(shí)別全部潛在項(xiàng)目干系人及其相關(guān)信息,如他們所在的組織、角色、利益、需求、專業(yè)知識(shí)、影響力等。一般來(lái)說(shuō),干系人,識(shí)別可以是一個(gè)迭代的過(guò)程。先從容易界定的關(guān)鍵干系人開始,如項(xiàng)目發(fā)起人、項(xiàng)目經(jīng)理和客戶,通過(guò)對(duì)已識(shí)別的干系人進(jìn)行訪談,基于此來(lái)識(shí)
25、別其他干系人,不斷擴(kuò)充干系人名單,直至列出全部潛在干系人。步驟二:以全部潛在干系人名單為基礎(chǔ),分析每個(gè)干系人可能的影響或支持,按照某種模型進(jìn)行相似性分類,以便制定相應(yīng)的管理策略。步驟三:評(píng)估關(guān)鍵干系人對(duì)不同情況,可能會(huì)出現(xiàn)的反應(yīng)或者應(yīng)對(duì),并以此策劃如何對(duì)他們施加影響來(lái)獲得他們的支持,或是減輕他們的潛在負(fù)面影響。這類分類模型大多采用二維矩陣模型,分別基于2個(gè)不同因素的維度進(jìn)行分類。可以考慮以下幾種情況:權(quán)力一利益:根據(jù)干系人的職權(quán)或權(quán)力大小,以及對(duì)項(xiàng)目結(jié)果的關(guān)注程度高低進(jìn)行分類。權(quán)力一影響:根據(jù)干系人的職權(quán)或權(quán)力大小,以及對(duì)主動(dòng)參與影響項(xiàng)目的程度高低進(jìn)行分類。影響一作用:根據(jù)干系人主動(dòng)參與影響項(xiàng)
26、目的程度高低,以及改變項(xiàng)目計(jì)劃或執(zhí)行能力的強(qiáng)弱進(jìn)行分類。在項(xiàng)目進(jìn)行當(dāng)中,干系人列表可能會(huì)根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際執(zhí)行的情況而發(fā)生變更。例如,某些干系人的重要性可能并不如初期預(yù)期的那樣高,從而可以降低其應(yīng)對(duì)的優(yōu)先級(jí)。而隨著項(xiàng)目的逐步深入,某些干系人則會(huì)被新識(shí)別出來(lái),而相應(yīng)的應(yīng)對(duì)策略也需要及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。管理的目標(biāo)管理的目標(biāo)主要包括以下兩個(gè)方面:效果,有時(shí)也稱作效益,通常是指目標(biāo)的正確性,也就是確定做什么。效率,通常是指實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的代價(jià),也就是確定如何做。任何管理活動(dòng)的目標(biāo)都可以在這兩個(gè)正交的維度上分解,這樣就產(chǎn)生了四個(gè)象限。很容易得出結(jié)論,四個(gè)象限中最好的一定是“有效果、有效率”,最差的一定是“沒效果、沒效率”
27、。問(wèn)題是“有效果、沒效率”和“沒效果、有效率”哪一個(gè)更好呢?在管理學(xué)上,效果因素確定了目標(biāo)的意義,效率因素確定了實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的代價(jià)。顯然效果的優(yōu)先級(jí)要高于效率。沒有意義的事情,其實(shí)現(xiàn)效率再怎么高也是沒有價(jià)值的。所以,“有效果、沒效率”要好于“沒效果、有效率”。但是在現(xiàn)實(shí)中,效果和效率兩方面是緊密關(guān)聯(lián)的,有時(shí)甚至很難區(qū)分。我們經(jīng)常頭疼的“官僚主義”就是有效果沒效率的情形。國(guó)際上有個(gè)“幽默”,認(rèn)為世界上存在三大官僚機(jī)構(gòu),分別是:世界銀行、政府機(jī)構(gòu)、大型公司。它們都有一個(gè)特點(diǎn),就是組織規(guī)模龐大,機(jī)構(gòu)復(fù)雜。為了防止出錯(cuò),就制定了復(fù)雜而繁瑣的管理制度,從而導(dǎo)致“有效果、沒效率”的事情發(fā)生。另外一個(gè)普遍而有趣
28、的現(xiàn)象是:工程師容易犯“沒效果、有效率”的錯(cuò)誤。這又是為什么呢?一個(gè)可能的推論是:大多數(shù)工程師都是理工科背景出身的,他們過(guò)去所接受的教育一直以解決問(wèn)題為主,所以形成的思維習(xí)慣是給定目標(biāo)后快速地實(shí)現(xiàn)目標(biāo),他們很少去自己選擇目標(biāo),所以對(duì)目標(biāo)的正確性缺乏判斷力。在實(shí)際工作中,一個(gè)項(xiàng)目的目標(biāo)往往與市場(chǎng)和商業(yè)價(jià)值相關(guān),如果工程師沉浸在問(wèn)題解決過(guò)程中,則常常會(huì)偏離真正的目標(biāo)價(jià)值。說(shuō)到這個(gè)問(wèn)題,我們可以看一下有關(guān)教育方法的例子。我們經(jīng)常使用搭積木來(lái)教育小孩子。這有兩種教育方式:第一種方式,先給小孩子做示范,將積木搭成約定的形式,例如一座塔,然后讓小孩子搭出同樣的一個(gè)塔來(lái);第二種方式,并不先做示范,而是直接給
29、小孩子一堆散亂的積木,小孩子按照自己的想象去搭積木。顯然,這兩種方式暗含著的目的是不一樣的,采用第一種方式時(shí),我們更多的是表?yè)P(yáng)“搭得快”的小孩子,因?yàn)榇蠹业摹按鸢浮倍家粯?,是事先約定好了的;采用第二種方式時(shí),我們首先關(guān)注的是“搭出來(lái)的是什么”。也就是說(shuō),第一種方式關(guān)心“效率”,第二種方式關(guān)心“效果”。大多數(shù)接受正統(tǒng)教育的人,都是在多年的快速尋找“標(biāo)準(zhǔn)答案”的訓(xùn)練中成長(zhǎng)的,久而久之,就形成了“凡事皆有標(biāo)準(zhǔn)答案,快速尋找和實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)答案”的“效率定式”。但在實(shí)際工作中,“效果”因素往往要重于“效率”因素。有效的和成功的管理者管理者的活動(dòng)可分為四類:傳統(tǒng)管理:決策、計(jì)劃和控制。溝通:交流例行信息和處理
30、文書工作。人力資源管理:激勵(lì)、懲戒、調(diào)解沖突、人員配備和培訓(xùn)。網(wǎng)絡(luò)聯(lián)系:社交活動(dòng)、政治活動(dòng)和與外界交往。研究結(jié)果表明,平均意義上的管理者所從事的四類活動(dòng)中,“溝通”所占比例高的是有效的管理者,“網(wǎng)絡(luò)聯(lián)系”所占比例高的是成功的管理者。這個(gè)結(jié)論和許多長(zhǎng)期從事技術(shù)工作的人的最初判斷并不一致,“傳統(tǒng)管理”對(duì)項(xiàng)目成功的貢獻(xiàn)并不大。而“溝通”,無(wú)論是“對(duì)外”還是“對(duì)內(nèi)”,都對(duì)項(xiàng)目成功有著更關(guān)鍵的作用。為什么會(huì)出現(xiàn)這樣的情況呢?我們發(fā)現(xiàn),從事技術(shù)工作的人思維上有一個(gè)定式,那就是,他們認(rèn)為凡事都有規(guī)律可以遵循和掌握,所以他們?cè)诮佑|管理工作時(shí)總是把管理當(dāng)做一門技術(shù)去掌握。管理包含“管事”和“管人”兩個(gè)方面的活動(dòng)
31、。其中,“管事”一般具備可以遵循的客觀規(guī)律,但是“管人”卻是一個(gè)令很多人頭疼的問(wèn)題。雖然很多心理學(xué)家和社會(huì)學(xué)家試圖掌握和挖掘人類行為的規(guī)律,但是直到今天“管人”仍然是具有高度“藝術(shù)”特征的行為和技巧。而對(duì)人實(shí)施影響和控制,就離不開最古老的方法“溝通”。所以說(shuō),無(wú)論是“成功”還是“有效”的管理者都會(huì)關(guān)注“溝通”。為什么“成功的管理者”主要關(guān)注的是對(duì)外的溝通呢?在實(shí)踐當(dāng)中,一個(gè)管理者所謂的對(duì)外溝通活動(dòng)內(nèi)容主要包含與上級(jí)的溝通、與客戶的溝通、與合作伙伴的溝通。我們先來(lái)談?wù)勁c上級(jí)的溝通,它有三個(gè)主要的目的:獲取任務(wù)或者項(xiàng)目的資源支持。不斷確認(rèn)任務(wù)或項(xiàng)目目標(biāo)。匯報(bào)任務(wù)或項(xiàng)目的真實(shí)狀態(tài)。管理者的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)在
32、很多情況下都是完成一項(xiàng)任務(wù)或者項(xiàng)目所需要資源的提供者。在現(xiàn)代的商業(yè)企業(yè)中,一個(gè)項(xiàng)目或組織感到資源充足的情況是極其罕見的,而組織的一項(xiàng)活動(dòng)或者一個(gè)項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)與有效資源的提供和保障有著直接的關(guān)系。管理者的一個(gè)必要技能就是獲取上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)本項(xiàng)目的有效資源支持。從某種意義上來(lái)說(shuō),管理者甚至應(yīng)該具備爭(zhēng)奪資源的能力。這一點(diǎn)和我們所熟知的“謙讓”是相左的。一項(xiàng)任務(wù)或一個(gè)項(xiàng)目最重要的是獲得成功,如果因?yàn)橹t讓資源而導(dǎo)致一項(xiàng)任務(wù)或者一個(gè)項(xiàng)目失敗,上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)可能不會(huì)因而原諒他。與上級(jí)溝通的第二個(gè)主要目的是不斷地獲取和確認(rèn)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)這項(xiàng)任務(wù)或項(xiàng)目的目標(biāo)和真實(shí)意圖。難道一項(xiàng)任務(wù)的目標(biāo)需要反復(fù)確認(rèn)嗎?它不是在任務(wù)確立的時(shí)
33、候就表述清楚了嗎?這個(gè)表面上看起來(lái)很簡(jiǎn)單的問(wèn)題在現(xiàn)實(shí)中卻是最棘手的,因?yàn)檫@涉及一個(gè)目標(biāo)轉(zhuǎn)化的問(wèn)題。大多數(shù)企業(yè)的任務(wù)和項(xiàng)目目標(biāo)都是來(lái)自商業(yè)性質(zhì)的目標(biāo)。當(dāng)它們被傳遞到一線實(shí)施人員時(shí),大多數(shù)已經(jīng)被具體化或被轉(zhuǎn)化成了技術(shù)目標(biāo)。這一轉(zhuǎn)化是否準(zhǔn)確,是否存在偏差就決定了任務(wù)或者項(xiàng)目的最終商業(yè)目標(biāo)是否可以被任務(wù)或項(xiàng)目目標(biāo)所實(shí)現(xiàn)。所以,和上級(jí)溝通的最終目的是不斷確認(rèn)任務(wù)或者項(xiàng)目的目標(biāo)是否準(zhǔn)確地反映了組織的最終商業(yè)策略和目標(biāo)。與上級(jí)溝通的最后一個(gè)要點(diǎn)是主動(dòng)地對(duì)上級(jí)匯報(bào)任務(wù)狀態(tài)。任何一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)都不會(huì)希望其所負(fù)責(zé)的任務(wù)狀態(tài)是一個(gè)“黑匣子”。作為一個(gè)下級(jí),可能會(huì)覺得“只有任務(wù)在出現(xiàn)問(wèn)題的時(shí)候,才需要上級(jí)管理者的參與”。但
34、事實(shí)上,大多數(shù)管理者會(huì)認(rèn)為,“任務(wù)的狀態(tài)不明確或者不透明,并不是沒有問(wèn)題,而是問(wèn)題被掩蓋了起來(lái)”。這種狀態(tài)會(huì)讓他們覺得不安,會(huì)擔(dān)心有些問(wèn)題在被發(fā)現(xiàn)前變得不可收拾。所以及時(shí)讓上級(jí)了解任務(wù)或者項(xiàng)目的真實(shí)狀態(tài),可以消除上級(jí)的這種不安。上面所談到的這一類活動(dòng)經(jīng)常被稱為“向上管理”。大多數(shù)從一線技術(shù)領(lǐng)域提拔上來(lái)的管理者都存在著“向上管理”的缺失。但實(shí)際上這是相當(dāng)重要的一環(huán)。在西方的商業(yè)學(xué)校經(jīng)常有一門類似的課程叫做“一分鐘電梯演講”,主要是指當(dāng)你在類似乘電梯這樣的短暫場(chǎng)合遇到老板時(shí),如何抓住僅有的機(jī)會(huì)和老板做一次卓有成效的溝通。其實(shí),很多工程師特別容易忽視和上級(jí)的溝通(很多組織在節(jié)日聚餐時(shí),你往往會(huì)發(fā)現(xiàn)很
35、多工程師都試圖避開領(lǐng)導(dǎo)者所在的餐桌)。他們往往認(rèn)為自己已理解了上級(jí)的意圖,不需要上級(jí)過(guò)多地干涉。殊不知,上級(jí)最擔(dān)心的就是下級(jí)領(lǐng)悟有偏差,并且高效率地完成一個(gè)錯(cuò)誤的目標(biāo)。那些剛剛走上管理崗位的工程師們不僅要學(xué)會(huì)管理好自己的下屬,還要學(xué)會(huì)管理自己的上級(jí)。什么是項(xiàng)目“項(xiàng)目”這種形式自古以來(lái)就有,我們可以認(rèn)為中國(guó)古代萬(wàn)里長(zhǎng)城的修建就是一個(gè)項(xiàng)目,古埃及的金字塔建造也是一個(gè)項(xiàng)目,人類登月也是一個(gè)項(xiàng)目。所不同的是,人類登月已經(jīng)在使用完整的項(xiàng)目管理知識(shí)體系來(lái)管理項(xiàng)目了。在我國(guó),項(xiàng)目也經(jīng)常被稱作“工程”。例如,建造三峽大壩就是一個(gè)典型的項(xiàng)目,被人稱為“三峽工程”。大體來(lái)說(shuō),這只是一個(gè)名詞的使用習(xí)慣而已,從本質(zhì)上
36、來(lái)說(shuō)兩者之間并沒有太大的差異。雖然“工程”大多沿用于建筑或者水利等傳統(tǒng)大型基建項(xiàng)目,但在一些現(xiàn)代行業(yè)也會(huì)使用。從上面的討論我們可以看到,項(xiàng)目本身并不依附于某一特定行業(yè)而存在,所以我們可以把項(xiàng)目從不同行業(yè)的特殊性中抽象出來(lái)單獨(dú)進(jìn)行研究,以期獲得一些獨(dú)立于具體行業(yè)的有效管理方法,使得任何行業(yè)在進(jìn)行項(xiàng)目實(shí)施中都可以從中獲益。這一研究結(jié)果就構(gòu)成了所謂的項(xiàng)目管理知識(shí)體系。目前,在這一領(lǐng)域中有兩大權(quán)威國(guó)際組織,一個(gè)是美國(guó)的項(xiàng)目管理協(xié)會(huì),該協(xié)會(huì)網(wǎng)址為,另一個(gè)是總部位于瑞士的國(guó)際項(xiàng)目管理協(xié)會(huì)。前者因最先出版了項(xiàng)目管理知識(shí)體系導(dǎo)論而聞名。雖然我們前面舉了很多有關(guān)項(xiàng)目的例子,但我們還是需要從中抽象出來(lái)一個(gè)準(zhǔn)確的定
37、義。在PMI頒布的PMBOK中,項(xiàng)目被定義為:完成某一獨(dú)特產(chǎn)品、服務(wù)或結(jié)果而進(jìn)行的一次性努力。從這個(gè)定義中我們可以歸納出項(xiàng)目具有以下重要特征:獨(dú)特性、不確定性和時(shí)限性。獨(dú)特性,也可稱作唯一性,是指項(xiàng)目所涉及的內(nèi)容和目標(biāo)是以前沒有做過(guò)的,是唯一的。當(dāng)然這里所指的唯一不是絕對(duì)的,而是相對(duì)的。例如,研發(fā)一個(gè)新的產(chǎn)品、建造一座新的大樓、舉辦一屆運(yùn)動(dòng)會(huì)等。項(xiàng)目的獨(dú)特性是項(xiàng)目最主要的特征,這一特征甚至決定了項(xiàng)目管理的知識(shí)范圍。我們知道,實(shí)施項(xiàng)目管理的最終目標(biāo)是追求項(xiàng)目成功,項(xiàng)目的獨(dú)特性決定了:我們?cè)趶氖乱豁?xiàng)以前沒有做過(guò)的事情,并且必須把它一次性做成功。用一個(gè)比喻來(lái)理解項(xiàng)目的獨(dú)特性特征。當(dāng)你找到一份新的工作
38、,第一天去上班時(shí)(假設(shè)這是你第一次去新單位),你首先擔(dān)心的是能不能找到這個(gè)新的工作地點(diǎn),所以你早早地出發(fā)了。但是,當(dāng)你第二天、第三天及以后上班時(shí),你根本不需要再擔(dān)心這個(gè)事情了,你會(huì)越來(lái)越準(zhǔn)確地把握上班過(guò)程,即變得更有效率了。我們把你第一天上班當(dāng)做一個(gè)項(xiàng)目,以后就不是項(xiàng)目了。每個(gè)項(xiàng)目的目標(biāo)都是獨(dú)特的、唯一的,項(xiàng)目目標(biāo)的顯著特征也必定是逐步形成的。在項(xiàng)目的早期階段,這些顯著特征會(huì)被大致地作出界定,當(dāng)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)對(duì)目標(biāo)有了更充分、更全面的認(rèn)識(shí)以后,才會(huì)更為明確和細(xì)致地確定這些特征。這一點(diǎn)引發(fā)了項(xiàng)目的另外一個(gè)輔助性特征:在項(xiàng)目的初期,不確定性總是很高,而隨著項(xiàng)目的進(jìn)行,不確定性逐步降低。項(xiàng)目的這種高不確定
39、性會(huì)直接導(dǎo)致計(jì)劃工作的困難。項(xiàng)目的計(jì)劃工作是基于對(duì)未來(lái)活動(dòng)的預(yù)測(cè)作出的,而這種不確定性使得項(xiàng)目在初期制訂計(jì)劃的時(shí)候只能基于一些假設(shè)條件來(lái)制訂。在項(xiàng)目進(jìn)行的過(guò)程中,隨著這些不確定性逐漸明朗,就會(huì)導(dǎo)致計(jì)劃的變更。時(shí)限性是指每個(gè)項(xiàng)目都有明確的開始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間,項(xiàng)目的歷時(shí)是有限的。時(shí)限性經(jīng)常代表著項(xiàng)目的目標(biāo)在特定的時(shí)間段內(nèi)才有意義。有時(shí)時(shí)限性也代表著一次性,因?yàn)樗皇欠磸?fù)進(jìn)行的。項(xiàng)目的時(shí)限性也意味著項(xiàng)目的許多因素都是和時(shí)間相關(guān)的,或者說(shuō)是時(shí)間的函數(shù)。項(xiàng)目管理知識(shí)體系上述關(guān)于旅游的例子雖然并不正規(guī),但很好地向我們示例了一個(gè)普通項(xiàng)目所需要經(jīng)歷的過(guò)程。我們就此來(lái)延伸出正規(guī)而完整的項(xiàng)目管理知識(shí)體系。如前所述
40、,項(xiàng)目管理知識(shí)體系總結(jié)出了人們做好項(xiàng)目的一些經(jīng)驗(yàn),把它們歸納成一系列的管理過(guò)程。這些過(guò)程根據(jù)其涉及的領(lǐng)域和起到的作用,按照兩個(gè)維度進(jìn)行了分類,即知識(shí)領(lǐng)域和過(guò)程組。第一維度稱為知識(shí)領(lǐng)域,共有三類,分別是核心知識(shí)領(lǐng)域、輔助知識(shí)領(lǐng)域和整體管理。核心知識(shí)領(lǐng)域包括以下四項(xiàng):項(xiàng)目范圍管理:對(duì)項(xiàng)目包括什么與不包括什么的定義與控制的過(guò)程。這些過(guò)程用于確保項(xiàng)目組和項(xiàng)目干系人對(duì)作為項(xiàng)目結(jié)果的項(xiàng)目產(chǎn)品以及生產(chǎn)這些產(chǎn)品所用到的過(guò)程有一個(gè)共同的理解。項(xiàng)目時(shí)間管理:確保項(xiàng)目準(zhǔn)時(shí)完成所必需的過(guò)程。項(xiàng)目成本管理:確保在批準(zhǔn)的預(yù)算范圍內(nèi)完成項(xiàng)目所需要的各個(gè)過(guò)程。項(xiàng)目質(zhì)量管理:確保項(xiàng)目滿足它所應(yīng)滿足的需要。其實(shí),項(xiàng)目管理的核心知
41、識(shí)領(lǐng)域就是構(gòu)成項(xiàng)目目標(biāo)的四個(gè)要素。也就是說(shuō),項(xiàng)目管理就是確定和細(xì)化范圍、時(shí)間、成本和質(zhì)量這四個(gè)目標(biāo),然后圍繞這四個(gè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)進(jìn)行監(jiān)督和控制。除非項(xiàng)目的目標(biāo)構(gòu)成因素發(fā)生了變化,否則項(xiàng)目管理的核心知識(shí)領(lǐng)域是不會(huì)發(fā)生改變的。所謂輔助知識(shí)領(lǐng)域,是指那些有利于項(xiàng)目目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的過(guò)程活動(dòng)它們包括:項(xiàng)目人力資源管理:管理項(xiàng)目最重要的資源人力資源的過(guò)程。項(xiàng)目溝通管理:管理項(xiàng)目信息的過(guò)程。項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理:管理項(xiàng)目所遇到的不確定性。項(xiàng)目采購(gòu)管理:管理那些從執(zhí)行組織外部購(gòu)買項(xiàng)目所需產(chǎn)品和服務(wù)的過(guò)程。項(xiàng)目干系人管理:管理項(xiàng)目干系人關(guān)系的過(guò)程。最后一個(gè)知識(shí)領(lǐng)域是項(xiàng)目整體管理,它是指作為一個(gè)整體性的大框架在項(xiàng)目生命周期中來(lái)集成
42、和協(xié)調(diào)所有其他項(xiàng)目管理知識(shí)領(lǐng)域所涉及的過(guò)程。第二個(gè)維度稱為過(guò)程組,它是按照過(guò)程本身的作用來(lái)分類的,共分為:?jiǎn)?dòng)過(guò)程組、計(jì)劃過(guò)程組、實(shí)施過(guò)程組、控制過(guò)程組和收尾過(guò)程組。這幾個(gè)過(guò)程組最主要的是計(jì)劃、實(shí)施和控制。啟動(dòng)過(guò)程組主要承擔(dān)項(xiàng)目的立項(xiàng)過(guò)程,收尾過(guò)程組主要承擔(dān)項(xiàng)目的結(jié)項(xiàng)過(guò)程。各個(gè)過(guò)程組之間的主要關(guān)系如下:制訂計(jì)劃,這是項(xiàng)目管理活動(dòng)的必要要求。計(jì)劃作為實(shí)施活動(dòng)的參照。控制過(guò)程獲取實(shí)施的實(shí)際狀態(tài),對(duì)比計(jì)劃過(guò)程來(lái)判斷是否存在偏差。當(dāng)存在偏差時(shí),或者糾正實(shí)施過(guò)程,或者變更計(jì)劃??梢钥吹剑?xiàng)目管理過(guò)程組織之間的關(guān)系和一般管理里面的計(jì)劃、實(shí)施和控制是一致的。到這里,我們可以把項(xiàng)目管理看作一系列相互聯(lián)系的過(guò)程
43、。也就是說(shuō),它的核心就是一系列的管理過(guò)程,這些過(guò)程構(gòu)成了實(shí)踐當(dāng)中的基本活動(dòng)。我們學(xué)習(xí)的內(nèi)容包括兩個(gè)方面:項(xiàng)目管理的過(guò)程。也就是說(shuō),如果實(shí)施一個(gè)項(xiàng)目,應(yīng)該按照哪些過(guò)程來(lái)開展活動(dòng)。支撐過(guò)程實(shí)施的技術(shù)、工具和方法。經(jīng)濟(jì)效益分析(一)營(yíng)業(yè)收入估算項(xiàng)目正常經(jīng)營(yíng)年份預(yù)計(jì)每年可實(shí)現(xiàn)營(yíng)業(yè)收入60800.00萬(wàn)元;具體測(cè)算數(shù)據(jù)詳見營(yíng)業(yè)收入稅金及附加和增值稅估算表所示。營(yíng)業(yè)收入、稅金及附加和增值稅估算表單位:萬(wàn)元序號(hào)項(xiàng)目第1年第2年第3年第4年第5年1營(yíng)業(yè)收入0.0042560.0048640.0060800.002增值稅0.001988.502272.582473.002.1銷項(xiàng)稅0.005532.806323
44、.207904.002.2進(jìn)項(xiàng)稅0.003544.304050.625431.003稅金及附加0.00238.63272.71296.763.1城建稅0.00139.20159.08173.113.2教育費(fèi)附加0.0059.6668.1874.193.3地方教育附加0.0039.7745.4549.46(二)正常經(jīng)營(yíng)年份增值稅估算根據(jù)中華人民共和國(guó)增值稅暫行條例的規(guī)定和關(guān)于全國(guó)實(shí)施增值稅轉(zhuǎn)型改革若干問(wèn)題的通知及相關(guān)規(guī)定,項(xiàng)目正常經(jīng)營(yíng)年份應(yīng)繳納增值稅計(jì)算如下:正常經(jīng)營(yíng)年份應(yīng)繳增值稅=銷項(xiàng)稅額-進(jìn)項(xiàng)稅額=2473.00萬(wàn)元。(三)綜合總成本費(fèi)用估算項(xiàng)目總成本費(fèi)用主要包括外購(gòu)原材料費(fèi)、外購(gòu)燃料動(dòng)力費(fèi)
45、、工資及福利費(fèi)、修理費(fèi)、其他費(fèi)用(其他制造費(fèi)用、其他管理費(fèi)用、其他營(yíng)業(yè)費(fèi)用)、折舊費(fèi)、攤銷費(fèi)和利息支出等。項(xiàng)目年綜合總成本費(fèi)用的估算是以產(chǎn)品的綜合總成本費(fèi)用為基點(diǎn)進(jìn)行,根據(jù)謹(jǐn)慎財(cái)務(wù)測(cè)算,當(dāng)項(xiàng)目達(dá)到正常生產(chǎn)年份時(shí),按正常經(jīng)營(yíng)年份經(jīng)營(yíng)能力計(jì)算,項(xiàng)目綜合總成本費(fèi)用49550.67萬(wàn)元,其中:可變成本41492.79萬(wàn)元,固定成本8057.88萬(wàn)元。正常經(jīng)營(yíng)年份項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)成本47621.54萬(wàn)元。具體測(cè)算數(shù)據(jù)詳見綜合總成本費(fèi)用估算表所示。綜合總成本費(fèi)用估算表單位:萬(wàn)元序號(hào)項(xiàng)目第1年第2年第3年第4年第5年1原材料、燃料費(fèi)0.0027263.8131158.6438948.302工資及福利費(fèi)0.00254
46、4.492544.492544.493修理費(fèi)0.00888.72888.72888.724其他費(fèi)用0.005240.035240.035240.034.1其他制造費(fèi)用0.00394.31394.31394.314.2其他管理費(fèi)用0.00352.68352.68352.684.3其他營(yíng)業(yè)費(fèi)用0.004493.044493.044493.045經(jīng)營(yíng)成本0.0035937.0539831.8847621.546折舊費(fèi)0.001317.401317.401317.407攤銷費(fèi)0.0043.3543.3543.358利息支出0.00568.38568.38568.389總成本費(fèi)用0.0037866.18
47、41761.0149550.679.1其中:固定成本0.008057.888057.888057.889.2可變成本0.0029808.3033703.1341492.79(四)稅金及附加項(xiàng)目稅金及附加主要包括城市維護(hù)建設(shè)稅、教育費(fèi)附加和地方教育附加。根據(jù)謹(jǐn)慎財(cái)務(wù)測(cè)算,項(xiàng)目正常經(jīng)營(yíng)年份應(yīng)納稅金及附加296.76萬(wàn)元。(五)利潤(rùn)總額及企業(yè)所得稅根據(jù)國(guó)家有關(guān)稅收政策規(guī)定,項(xiàng)目正常經(jīng)營(yíng)年份利潤(rùn)總額(PFO):利潤(rùn)總額=營(yíng)業(yè)收入-綜合總成本費(fèi)用-稅金及附加=10952.57(萬(wàn)元)。企業(yè)所得稅稅率按25.00%計(jì)征,根據(jù)規(guī)定項(xiàng)目應(yīng)繳納企業(yè)所得稅,正常經(jīng)營(yíng)年份應(yīng)納企業(yè)所得稅:企業(yè)所得稅=應(yīng)納稅所得額稅率
48、=10952.5725.00%=2738.14(萬(wàn)元)。(六)利潤(rùn)及利潤(rùn)分配該項(xiàng)目正常經(jīng)營(yíng)年份可實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)總額10952.57萬(wàn)元,繳納企業(yè)所得稅2738.14萬(wàn)元,其正常經(jīng)營(yíng)年份凈利潤(rùn):凈利潤(rùn)=正常經(jīng)營(yíng)年份利潤(rùn)總額-企業(yè)所得稅=10952.57-2738.14=8214.43(萬(wàn)元)。利潤(rùn)及利潤(rùn)分配表單位:萬(wàn)元序號(hào)項(xiàng)目第1年第2年第3年第4年第5年1營(yíng)業(yè)收入0.0042560.0048640.0060800.002稅金及附加0.00238.63272.71296.763總成本費(fèi)用0.0037866.1841761.0149550.674利潤(rùn)總額0.004455.196606.2810952.5
49、75應(yīng)納所得稅額0.004455.196606.2810952.576所得稅0.001113.801651.572738.147凈利潤(rùn)0.003341.394954.718214.438期初未分配利潤(rùn)0.000.003007.257165.769可供分配的利潤(rùn)0.003341.397961.9615380.1910法定盈余公積金0.00334.14796.201538.0211可供分配的利潤(rùn)0.003007.257165.7613842.1812未分配利潤(rùn)0.003007.257165.7613842.1813息稅前利潤(rùn)0.006137.378826.2314259.09(四)財(cái)務(wù)內(nèi)部收益率(
50、所得稅后)項(xiàng)目財(cái)務(wù)內(nèi)部收益率(FIRR),系指項(xiàng)目在整個(gè)計(jì)算期內(nèi)各年凈現(xiàn)金流量現(xiàn)值累計(jì)為零時(shí)的折現(xiàn)率,項(xiàng)目財(cái)務(wù)內(nèi)部收益率為:財(cái)務(wù)內(nèi)部收益率(FIRR)=17.00%。項(xiàng)目投資財(cái)務(wù)內(nèi)部收益率17.00%,高于行業(yè)基準(zhǔn)內(nèi)部收益率,表明項(xiàng)目對(duì)所占用資金的回收能力要大于同行業(yè)占用資金的平均水平,投資使用效率較高。(五)財(cái)務(wù)凈現(xiàn)值(所得稅后)所得稅后財(cái)務(wù)凈現(xiàn)值(FNPV)系指項(xiàng)目按設(shè)定的折現(xiàn)率,計(jì)算項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)期內(nèi)各年現(xiàn)金流量的現(xiàn)值之和:財(cái)務(wù)凈現(xiàn)值(FNPV)=3635.00(萬(wàn)元)。以上計(jì)算結(jié)果表明,財(cái)務(wù)凈現(xiàn)值3635.00萬(wàn)元(大于0),說(shuō)明項(xiàng)目具有較強(qiáng)的盈利能力,在財(cái)務(wù)上是可以接受的。(六)投資回收期
51、(所得稅后)投資回收期是指以項(xiàng)目的凈收益抵償全部投資所需要的時(shí)間,是財(cái)務(wù)上投資回收能力的主要靜態(tài)指標(biāo);全部投資回收期(Pt)=(累計(jì)現(xiàn)金流量開始出現(xiàn)正值年份數(shù))-1+上年累計(jì)現(xiàn)金凈流量的絕對(duì)值/當(dāng)年凈現(xiàn)金流量,項(xiàng)目投資回收期:投資回收期(Pt)=6.42年。項(xiàng)目全部投資回收期6.42年,要小于行業(yè)基準(zhǔn)投資回收期,說(shuō)明項(xiàng)目投資回收能力高于同行業(yè)的平均水平,這表明項(xiàng)目的投資能夠及時(shí)回收,盈利能力較強(qiáng),故投資風(fēng)險(xiǎn)性相對(duì)較小。項(xiàng)目投資現(xiàn)金流量表單位:萬(wàn)元序號(hào)項(xiàng)目第1年第2年第3年第4年第5年1現(xiàn)金流入0.000.0042560.0048640.0060800.001.1營(yíng)業(yè)收入0.000.0042560.0048640.0060800.002現(xiàn)金流出13179.2813179.2840447.6340714.8653410.812.1建設(shè)投資13179.2813179.282.2流動(dòng)資金0.004271.95610.275492.512.
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