會計信息系統(tǒng)（第三版）多媒體課件

1、會計信息系統(tǒng)會計信息系統(tǒng)第1章 會計信息系統(tǒng)概述第1章 會計信息系統(tǒng)概述學(xué)習(xí)目標(biāo): 重點(diǎn)掌握會計信息系統(tǒng)的基本構(gòu)成，以及會計信息系統(tǒng)各子系統(tǒng)的功能和關(guān)系。 掌握會計信息系統(tǒng)的概念及功能、信息系統(tǒng)的概念及功能、信息系統(tǒng)的分類。 了解數(shù)據(jù)、信息、系統(tǒng)、知識的概念及系統(tǒng)的分類，了解會計信息系統(tǒng)的發(fā)展歷程。1.1 會計信息系統(tǒng)基本概念數(shù)據(jù)用來反映客觀事物的性質(zhì)、形態(tài)、結(jié)構(gòu)和特征的符號會計數(shù)據(jù)描述會計事實(shí)的符號，它是產(chǎn)生會計信息的源泉信息經(jīng)過加工處理后有用的數(shù)據(jù)會計信息通過專門的會計核算對會計數(shù)據(jù)進(jìn)行加工或處理的各項會計資料信息的有用性即信息的價值，通常表現(xiàn)為：信息可以幫助人們認(rèn)識事物的當(dāng)前狀態(tài)和特征，

2、或者說，信息能夠提高人們的知識水平，提高人們洞察客觀事物的能力。信息可以幫助人們控制當(dāng)前事物的發(fā)展過程，使目前正在發(fā)展的事物朝著人們期望的方向運(yùn)行，使其達(dá)到人們預(yù)期的目標(biāo)。信息可以幫助人們預(yù)測事物的發(fā)展趨勢，是人們進(jìn)行科學(xué)決策的基礎(chǔ)。1.1 會計信息系統(tǒng)基本概念數(shù)據(jù)與信息的聯(lián)系與區(qū)別:并非任何數(shù)據(jù)都表示信息，信息是消化了的數(shù)據(jù)。信息是更直接反映現(xiàn)實(shí)的概念，而數(shù)據(jù)則是信息的具體表現(xiàn)。兩者不斷轉(zhuǎn)換。圖1-2會計數(shù)據(jù)處理（會計信息處理）1.1 會計信息系統(tǒng)基本概念1.1 會計信息系統(tǒng)基本概念知識是以各種方式將一個或多個信息關(guān)聯(lián)在一起的信息結(jié)構(gòu)，是對客觀世界規(guī)律性的總結(jié)。1.1 會計信息系統(tǒng)基本概念目

3、的性整體性相關(guān)性層次性環(huán)境適應(yīng)性系統(tǒng)是由一系列彼此相互聯(lián)系、相互制約的部分為實(shí)現(xiàn)某種特定的目的而建立起來的一個有機(jī)整體。系統(tǒng)的特征信息系統(tǒng)的分類:電子數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)、管理信息系統(tǒng)、決策支持系統(tǒng)、專家系統(tǒng)、總裁信息系統(tǒng)、辦公自動化系統(tǒng)、國際電子商貿(mào)系統(tǒng)信息系統(tǒng)是指基于計算機(jī)和各種軟件技術(shù)的，融合各種關(guān)聯(lián)理論和管理方法，以信息為處理對象，進(jìn)行信息的收集、傳遞、存儲、加工，并在必要時向使用者提供信息的人機(jī)相結(jié)合的系統(tǒng)。數(shù)據(jù)是信息系統(tǒng)的加工對象，信息是信息系統(tǒng)的加工成果。信息系統(tǒng)除了具有系統(tǒng)的一般特征之外，還具有信息性、綜合性、集成性、多樣性以及發(fā)展性等特征。信息系統(tǒng)的功能：數(shù)據(jù)的收集和錄入、存儲、處理

4、、傳輸、輸出1.1 會計信息系統(tǒng)基本概念1.1 會計信息系統(tǒng)基本概念會計信息系統(tǒng)（accounting information system，AIS）是專門用于企事業(yè)單位采集、存儲、處理和傳輸會計數(shù)據(jù)，產(chǎn)生會計信息，并向投資人、債權(quán)人和政府職能部門提供會計信息的管理信息系統(tǒng)。會計信息處理包括數(shù)據(jù)采集、存儲、處理、傳輸和輸出等5個方面的基本功能。1.2會計信息系統(tǒng)的發(fā)展歷程手工會計信息系統(tǒng)階段利用紙、筆、算盤、計算器等計算工具以紙張作為會計數(shù)據(jù)的載體機(jī)械會計信息系統(tǒng)階段借助各種機(jī)械手段進(jìn)行會計數(shù)據(jù)處理機(jī)械化操作與手工操作并舉計算機(jī)會計信息系統(tǒng)階段以電子計算機(jī)作為手段來進(jìn)行會計數(shù)據(jù)的處理準(zhǔn)確、高效

5、1.2會計信息系統(tǒng)的發(fā)展歷程會計數(shù)據(jù)處理階段會計軟件以模擬手工核算為主會計軟件主要用于工資計算，賬務(wù)處理、訂單處理、固定資產(chǎn)核算等業(yè)務(wù)會計管理信息系統(tǒng)階段整體性;數(shù)據(jù)的綜合加工、分析和深層次的應(yīng)用包括完整子系統(tǒng);批處理，實(shí)時處理基于互聯(lián)網(wǎng)的會計信息系統(tǒng)階段基于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，能夠在企業(yè)網(wǎng)絡(luò)、商業(yè)網(wǎng)絡(luò)以及國際互聯(lián)網(wǎng)范圍內(nèi)整合使用支持遠(yuǎn)程處理、電子商務(wù)和網(wǎng)上理財服務(wù)1.3 會計信息系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)及其關(guān)系以計算機(jī)為主要信息處理手段的會計信息系統(tǒng)，通常稱之為計算機(jī)會計信息系統(tǒng)，是一個人機(jī)相結(jié)合的系統(tǒng)，該系統(tǒng)由人員、計算機(jī)硬件、計算機(jī)軟件和會計規(guī)范等基本要素組成。計算機(jī)的硬件是指計算機(jī)系統(tǒng)的所有物理部件，包括

6、：輸入設(shè)備是指能夠把會計數(shù)據(jù)輸入到計算機(jī)中的設(shè)備，如鍵盤、鼠標(biāo)、光電掃描儀、條碼掃描儀等。處理設(shè)備是指按一定的要求對數(shù)據(jù)進(jìn)行加工、計算、分類、匯總、存儲、轉(zhuǎn)換及檢索的處理設(shè)備，是由計算機(jī)主機(jī)（又稱中央處理器，即CPU）的功能來實(shí)現(xiàn)的。存儲設(shè)備是指用于存放數(shù)據(jù)的設(shè)備，如U盤、移動硬盤等。輸出設(shè)備是指從存儲設(shè)備中取出數(shù)據(jù)，并按照一定的方式和格式進(jìn)行輸出的設(shè)備，如顯示器、打印機(jī)及繪圖機(jī)等。各種網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，對于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會計信息系統(tǒng)而言包括網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器、集線器、中繼器、網(wǎng)橋、網(wǎng)關(guān)、路由器、網(wǎng)卡等。1.3 會計信息系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)及其關(guān)系計算機(jī)軟件通常是指控制和管理計算機(jī)完成各項工作的程序的集合。（1）系統(tǒng)

7、軟件主要包括：操作系統(tǒng)，它是支持和管理計算機(jī)系統(tǒng)運(yùn)行的核心軟件，它統(tǒng)一管理著計算機(jī)的所有硬件資源和軟件資源，同時為用戶提供一個功能齊全的使用環(huán)境，如Windows 8。漢字系統(tǒng)，它主要提供對漢字的處理功能，包括漢字的輸入、顯示和打印輸出等功能。數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，它是對數(shù)據(jù)進(jìn)行管理的系統(tǒng)。（2）會計軟件是專門用于會計核算和會計管理的軟件，是會計信息系統(tǒng)的一個重要組成部分。（3）工具軟件主要是維護(hù)會計信息系統(tǒng)的工具。1.3 會計信息系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)及其關(guān)系會計規(guī)范會計信息系統(tǒng)的各項規(guī)章制度是保證整個信息系統(tǒng)正常運(yùn)行的規(guī)范，是會計核算工作順利進(jìn)行的重要保障。其主要包括兩大類：一是會計法、會計制度、會計準(zhǔn)

8、則；二是系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)的各項規(guī)定，如機(jī)房管理制度，人員崗位職責(zé)制度，會計軟件的操作管理制度，計算機(jī)軟、硬件和數(shù)據(jù)管理制度以及會計的檔案管理制度等。制定和嚴(yán)格執(zhí)行會計工作的內(nèi)部管理制度是實(shí)施會計電算化工作成功的基礎(chǔ)。會計人員會計人員與會計信息系統(tǒng)之間有著密切的聯(lián)系，會計人員既是會計信息系統(tǒng)的組成要素，又是會計信息系統(tǒng)的管理者。1.3 會計信息系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)及其關(guān)系會計信息系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu):1.3 會計信息系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)及其關(guān)系2.會計信息系統(tǒng)各子系統(tǒng)的主要功能（8）存貨子系統(tǒng)（9）銷售子系統(tǒng)（10）資金管理子系統(tǒng)（11）財務(wù)分析子系統(tǒng)（12）決策支持子系統(tǒng)（13）領(lǐng)導(dǎo)查詢子系統(tǒng)。（1）賬務(wù)處理子系統(tǒng)（2

9、）往來核算子系統(tǒng)（3）薪酬管理子系統(tǒng)（4）固定資產(chǎn)管理子系統(tǒng)（5）成本子系統(tǒng)（6）會計報表子系統(tǒng)（7）采購子系統(tǒng)會計信息系統(tǒng)各子系統(tǒng)之間的關(guān)系:1.3 會計信息系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)及其關(guān)系賬務(wù)處理子系統(tǒng)最終完成賬簿輸出和報表編制賬務(wù)處理子系統(tǒng)進(jìn)行記賬、結(jié)賬等數(shù)據(jù)處理；成本子系統(tǒng)在完成成本計算后，將費(fèi)用歸集與分配的結(jié)果以轉(zhuǎn)賬憑證的方式傳遞給賬務(wù)處理子系統(tǒng)財務(wù)、業(yè)務(wù)子系統(tǒng)最終要將核算數(shù)據(jù)提供給資金管理子系統(tǒng)、財務(wù)分析子系統(tǒng)、決策支持子系統(tǒng)和領(lǐng)導(dǎo)查詢子系統(tǒng)會計信息系統(tǒng)第2章信息系統(tǒng)的開發(fā)方法與途徑第2章 會計信息系統(tǒng)的開發(fā)方法與途徑學(xué)習(xí)目標(biāo):重點(diǎn)掌握生命周期法的基本思想、工作流程、主要任務(wù)及優(yōu)缺點(diǎn)。 掌握

10、原型法、面向?qū)ο蠓吧芷诜ㄈ叩谋容^。 了解原型法、面向?qū)ο蠓ǖ墓ぷ髁鞒?、?yōu)缺點(diǎn)，會計信息系統(tǒng)的開發(fā)方式及所用的開發(fā)工具。2.1 生命周期法軟件的生命周期指從軟件開發(fā)任務(wù)的提出，經(jīng)過軟件開發(fā)、完成、投入使用、在使用中不斷完善、一直到停止使用時止的整個過程。系統(tǒng)分析(可行性研究)系統(tǒng)分析(需求分析)系統(tǒng)設(shè)計程序設(shè)計系統(tǒng)測試運(yùn)行、維護(hù)和評估需求分析階段軟件開發(fā)階段運(yùn)行維護(hù)階段2.1 生命周期法1.系統(tǒng)規(guī)劃與可行性研究階段（1）初步調(diào)查。（2）可行性分析。（3）編寫可行性研究報告。2.系統(tǒng)分析階段（1）分析和描述現(xiàn)行系統(tǒng)模型。（2）分析和描述目標(biāo)系統(tǒng)模型。（3）編寫系統(tǒng)分析說明書。3.系統(tǒng)設(shè)計階

11、段（1）概要設(shè)計（2）詳細(xì)設(shè)計4.系統(tǒng)實(shí)施階段購置計算機(jī)硬件、系統(tǒng)軟件，并安裝調(diào)試；程序設(shè)計與調(diào)試；數(shù)據(jù)庫文件轉(zhuǎn)換；系統(tǒng)試運(yùn)行；操作人員培訓(xùn)等。5.運(yùn)行和維護(hù)階段（1）程序維護(hù)（2）使用維護(hù)2.1 生命周期法自頂向下與自下而上相結(jié)合嚴(yán)格區(qū)分工作階段深入調(diào)查研究面向用戶的觀點(diǎn)開發(fā)過程規(guī)范化生命周期法的特點(diǎn)優(yōu)點(diǎn): （1）強(qiáng)調(diào)系統(tǒng)開發(fā)過程的整體性和全局性。（2）強(qiáng)調(diào)系統(tǒng)開發(fā)分階段進(jìn)行。缺點(diǎn): （1）開發(fā)周期長、運(yùn)行維護(hù)費(fèi)用高。（2）用戶與開發(fā)人員的交流不直觀、反饋太遲。（3）開發(fā)過程復(fù)雜、缺乏適應(yīng)環(huán)境的靈活性。（4）文檔編寫工作量大。2.2 原型法原型法就是在進(jìn)行系統(tǒng)需求分析、設(shè)計和實(shí)施時，基本掌握

12、了用戶的需求之后，迅速構(gòu)造、設(shè)計和開發(fā)出一個能實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)基本功能的原型，快速地加以實(shí)現(xiàn)并投入試運(yùn)行。如果發(fā)現(xiàn)有用戶不滿意的地方，就進(jìn)行修改，經(jīng)過不斷地修改和補(bǔ)充，直至最后形成用戶滿意的系統(tǒng)為止。用戶提出開發(fā)要求開發(fā)原形使用原形可行嗎？否是否滿意？是修改原形否試運(yùn)行是2.2 原型法原型法的優(yōu)點(diǎn)：（1）加強(qiáng)了開發(fā)人員與用戶之間的信息交流，開發(fā)流程符合人類認(rèn)識事物的規(guī)律，容易為人們所接受。（2）系統(tǒng)開發(fā)周期短，費(fèi)用較少。（3）開發(fā)周期短，環(huán)境適應(yīng)性較強(qiáng)。（4）減少了系統(tǒng)設(shè)計中的錯誤，降低了開發(fā)中的風(fēng)險。原型法缺點(diǎn)：（1）系統(tǒng)分析和設(shè)計的深度不夠，可能在需求目標(biāo)比較模糊的情況下就開始開發(fā)系統(tǒng)，導(dǎo)致構(gòu)建的

13、第一個系統(tǒng)原型可能并不是最優(yōu)方案。（2）開發(fā)經(jīng)歷“建模評審修改評審”等多次反復(fù)，每一個循環(huán)均要花費(fèi)人力和物力。（3）不能完全取消正規(guī)的文檔設(shè)計和定義。（4）開發(fā)系統(tǒng)的費(fèi)用和時間難估算，往往導(dǎo)致系統(tǒng)的范圍和復(fù)雜性超過預(yù)定的計劃。（5）原型法雖然發(fā)揮了用戶創(chuàng)造力，但減少了系統(tǒng)設(shè)計人員的創(chuàng)造力，得到滿意的方案并不是最優(yōu)的方案。2.3 面向?qū)ο蠓嫦驅(qū)ο螅╫bject oriented，OO）的系統(tǒng)開發(fā)方法，是以事物（對象）為中心來考慮的計算機(jī)處理體系。它以類、繼承等概念描述客觀事物及其聯(lián)系，為管理信息系統(tǒng)的開發(fā)提供了全新的思路。面向?qū)ο蠓▽ο箢惙庋b繼承多態(tài)消息傳遞2.3 面向?qū)ο蠓ㄏ到y(tǒng)調(diào)查和需求分析

14、 分析問題的性質(zhì)和求解問題 整理問題 程序?qū)崿F(xiàn) 圖2-3 面向?qū)ο箝_發(fā)方法的工作流程優(yōu)勢可重用性，可擴(kuò)展性，可管理性缺點(diǎn)需要一定的軟件基礎(chǔ)支持才可以應(yīng)用；不涉及系統(tǒng)分析以前的開發(fā)環(huán)節(jié)；不能成為支持系統(tǒng)開發(fā)全過程的方法。2.4 三種開發(fā)方法的比較 生命周期法是能夠全面支持整個系統(tǒng)開發(fā)過程的方法，在系統(tǒng)開發(fā)過程中占主導(dǎo)地位，尤其適用于占系統(tǒng)開發(fā)工作量最大的系統(tǒng)調(diào)查和系統(tǒng)分析這兩個重要環(huán)節(jié)，適合復(fù)雜的大型系統(tǒng)的開發(fā)。 原型法通過模擬及模擬后的原型的不斷討論和修改最終建立系統(tǒng)，適用于小型局部系統(tǒng)或處理過程比較簡單的系統(tǒng)的設(shè)計和實(shí)現(xiàn)環(huán)節(jié) 面向?qū)ο蠓▏@對象進(jìn)行系統(tǒng)分析與設(shè)計，應(yīng)用面向?qū)ο蟮脑O(shè)計工具構(gòu)建系

15、統(tǒng)，不能涉及系統(tǒng)分析以前的開發(fā)方法，因而不能成為支持系統(tǒng)開發(fā)全過程的方法123依靠企業(yè)自身的技術(shù)人員開發(fā)滿足企業(yè)核算要求的會計信息系統(tǒng)，適合有足夠信息技術(shù)力量的單位。企業(yè)委托具有雄厚技術(shù)力量和豐富軟件開發(fā)經(jīng)驗(yàn)的計算機(jī)軟件公司、科研機(jī)構(gòu)、高等院校等外部單位來完成系統(tǒng)的開發(fā)任務(wù)。企業(yè)邀請具有信息系統(tǒng)開發(fā)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的計算機(jī)公司、科研院所的專家進(jìn)行協(xié)作，并選派得力的領(lǐng)導(dǎo)和有經(jīng)驗(yàn)的會計人員以及本企業(yè)的計算機(jī)技術(shù)人員參與。由計算機(jī)軟件開發(fā)公司或會計軟件專業(yè)開發(fā)公司設(shè)計、開發(fā)的，經(jīng)過財政部門評審?fù)ㄟ^，作為商品在市場銷售的通用會計軟件。2.5 信息系統(tǒng)開發(fā)途徑會計信息系統(tǒng)的開發(fā)方式自行開發(fā)委托外單位開發(fā)聯(lián)合開發(fā)

16、購買商品化會計軟件2.5 信息系統(tǒng)開發(fā)途徑軟件開發(fā)工具軟件開發(fā)工具的基本功能主要包括：協(xié)助開發(fā)人員認(rèn)識軟件工作的環(huán)境與要求，管理軟件開發(fā)的過程；提供存儲與管理有關(guān)信息的手段和相應(yīng)的人機(jī)界面；幫助使用者編制、生成和修改各種文檔；幫助使用者編寫程序代碼，使用戶能在短時間內(nèi)生成所需要的代碼，并進(jìn)行測試及修改；對系統(tǒng)運(yùn)行與版本更新的有關(guān)信息進(jìn)行管理，以便信息與資源的充分利用。軟件開發(fā)工具按其支持的開發(fā)階段的不同，可分為：（1）需求分析工具（2）設(shè)計工具（3）編碼工具（4）測試工具（5）運(yùn)行維護(hù)工具（6）項目管理工具會計信息系統(tǒng)第3章會計信息系統(tǒng)的規(guī)劃與分析系統(tǒng)第3章 會計信息系統(tǒng)的規(guī)劃與分析系統(tǒng)學(xué)習(xí)目

17、標(biāo):重點(diǎn)掌握會計信息系統(tǒng)分析方法、會計信息系統(tǒng)的分析工具（數(shù)據(jù)流程圖、數(shù)據(jù)字典、決策樹、判定表和結(jié)構(gòu)式語言）。 掌握會計信息系統(tǒng)的可行性研究內(nèi)容與步驟。 了解會計信息系統(tǒng)規(guī)劃的方法、數(shù)據(jù)存儲結(jié)構(gòu)規(guī)范化方法。3.1 會計信息系統(tǒng)的規(guī)劃關(guān)鍵成功因素法戰(zhàn)略目標(biāo)集轉(zhuǎn)化法企業(yè)系統(tǒng)規(guī)劃法系統(tǒng)規(guī)劃的方法會計信息系統(tǒng)規(guī)劃就是根據(jù)用戶的系統(tǒng)開發(fā)請求，進(jìn)行初步調(diào)查，明確問題，確定系統(tǒng)目標(biāo)和總體結(jié)構(gòu)，確定分階段實(shí)施進(jìn)度，然后進(jìn)行可行性研究。3.1 會計信息系統(tǒng)的規(guī)劃初步調(diào)查是在可行性研究之前進(jìn)行的，詳細(xì)調(diào)查是在可行性研究報告獲得批準(zhǔn)以后進(jìn)行的，兩項工作既有區(qū)別又有聯(lián)系。初步調(diào)查是為可行性研究提供依據(jù)的，詳細(xì)調(diào)查是在

18、初步調(diào)查的基礎(chǔ)上進(jìn)行的，是為需求分析獲取更詳盡的資料。在系統(tǒng)調(diào)查中首先必須明確系統(tǒng)的目標(biāo)。（1）初步調(diào)查。其目的是合理地確定系統(tǒng)目標(biāo)。（2）詳細(xì)調(diào)查。這主要是指調(diào)查會計信息系統(tǒng)內(nèi)部各部門業(yè)務(wù)工作（信息處理）的功能，以及各功能之間信息流通的關(guān)系，目的是設(shè)計出新系統(tǒng)的基本功能以外的邏輯模型。3.1 會計信息系統(tǒng)的規(guī)劃可行性研究的主要內(nèi)容：開發(fā)必要性技術(shù)可行性經(jīng)濟(jì)可行性管理可行性其他因素對現(xiàn)行系統(tǒng)進(jìn)行初步調(diào)查編寫用戶需求書面材料對開發(fā)系統(tǒng)進(jìn)行可行性分析寫出系統(tǒng)可行性分析報告評審和審批系統(tǒng)可行性分析報告若項目可行，則制訂初步的項目開發(fā)計劃可行性分析的步驟3.1 會計信息系統(tǒng)的規(guī)劃可行性研究報告可行性研

19、究的結(jié)果要以可行性研究報告的形式編寫出來，內(nèi)容包括：系統(tǒng)簡述現(xiàn)有系統(tǒng)的分析所建議的系統(tǒng)可選擇的其他系統(tǒng)方案投資及效益分析社會因素方面的可行性結(jié)論3.2 會計信息系統(tǒng)的分析系統(tǒng)分析就是根據(jù)系統(tǒng)規(guī)劃所確定的范圍，對現(xiàn)行系統(tǒng)進(jìn)行詳細(xì)的調(diào)查，描繪出現(xiàn)行系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程，指出現(xiàn)行系統(tǒng)的局限性和不足之處，確定新系統(tǒng)的基本目標(biāo)和邏輯功能要求，即提出新系統(tǒng)的邏輯模型。結(jié)構(gòu)化分析（structure analysis，SA）方法由美國Yourdon公司提出，適用于分析大型的數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)，是會計信息系統(tǒng)開發(fā)的一種較流行的方法。結(jié)構(gòu)化分析方法的特點(diǎn)（1）采用自頂向下、逐層分解、由粗到細(xì)、由繁到簡的求解方法，不但能了解

20、系統(tǒng)的全貌，而且能掌握局部模塊要求。（2）結(jié)構(gòu)化分析方法主要是弄清系統(tǒng)的邏輯功能，而且不涉及物理實(shí)現(xiàn)方法。（3）使用圖和表等工具描述系統(tǒng)，簡單明了，易于理解。3.2 會計信息系統(tǒng)的分析現(xiàn)行系統(tǒng)的詳細(xì)調(diào)查與分析進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，建立數(shù)據(jù)庫邏輯模型建立新系統(tǒng)邏輯模型編寫系統(tǒng)分析說明書結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)分析的步驟3.3 會計信息系統(tǒng)的分析工具數(shù)據(jù)流程圖（data flow diagram，DFD）數(shù)據(jù)字典（data dictionary，DD）決策樹、判定表和結(jié)構(gòu)式語言數(shù)據(jù)存儲結(jié)構(gòu)規(guī)范化會計信息系統(tǒng)的分析工具3.3.1 數(shù)據(jù)流圖數(shù)據(jù)流圖的符號與含義符號名稱含義數(shù)據(jù)流用帶有箭頭的弧線或直線表示，是描述數(shù)據(jù)的流向和

21、傳遞數(shù)據(jù)的通道，反映了系統(tǒng)各部分之間的數(shù)據(jù)傳遞關(guān)系。其流向大致有以下幾種：從“源點(diǎn)”流向“加工”、從“加工”流向“文件”、從“加工”流向“終點(diǎn)”、從“加工”流向“加工”或 處理或加工描述對數(shù)據(jù)的一種處理過程。一個數(shù)據(jù)流圖中至少有一個“加工”，任何“加工”至少有一個輸入數(shù)據(jù)流和一個輸出數(shù)據(jù)流或 存儲或文件是描述數(shù)據(jù)的存儲形式，也是系統(tǒng)中相關(guān)數(shù)據(jù)的集合。在數(shù)據(jù)流圖中起著暫時或長久保存數(shù)據(jù)的作用。指向文件的數(shù)據(jù)流可以理解為將數(shù)據(jù)寫入文件，從文件流出的數(shù)據(jù)流可以理解為從文件中讀出數(shù)據(jù)或 外部項或數(shù)據(jù)源點(diǎn)或終點(diǎn)源點(diǎn)是原始數(shù)據(jù)的來源處，終點(diǎn)是信息使用者對數(shù)據(jù)輸出的要求。由于它對數(shù)據(jù)處理過程影響不大，在數(shù)據(jù)

22、流圖中常常可以省略3.3.1 數(shù)據(jù)流圖數(shù)據(jù)流圖（data flow diagram，DFD）是以圖形方式刻畫各種業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)處理過程。 成分?jǐn)?shù)據(jù)流IIIIII類型數(shù)據(jù)存儲外部項（外部實(shí)體）加工（處理邏輯）3.3.1 數(shù)據(jù)流圖手工會計信息系統(tǒng)第二層數(shù)據(jù)流圖手工會計信息系統(tǒng)第一層數(shù)據(jù)流圖賬、表原始憑證會計信息系統(tǒng)3.3.1 數(shù)據(jù)流圖手工會計信息系統(tǒng)第三層數(shù)據(jù)流圖3.3.1 數(shù)據(jù)流圖手工會計信息系統(tǒng)記賬數(shù)據(jù)流圖3.3.1 數(shù)據(jù)流圖手工會計信息系統(tǒng)銀行對賬數(shù)據(jù)流圖數(shù)據(jù)字典（data dictionary，DD），是對數(shù)據(jù)流圖中的每一個成分進(jìn)行詳細(xì)描述和確切解釋的字典。在結(jié)構(gòu)化分析中，數(shù)據(jù)字典的作用是對數(shù)據(jù)

23、流圖上的每個成分進(jìn)行定義和說明。3.3.2 數(shù)據(jù)字典條目條 目 內(nèi) 容條 目 內(nèi) 容 舉 例數(shù)據(jù)元素條目數(shù)據(jù)元素名：_數(shù)據(jù)類型：_數(shù)據(jù)長度：_取值范圍：_數(shù)據(jù)元素名：基本工資數(shù)據(jù)類型：數(shù)值型數(shù)據(jù)長度：9位（包括2位小數(shù)）取值范圍：000000.00999999.99數(shù)據(jù)流條目數(shù)據(jù)流名稱：_來 源：_去 向：_組 成：_數(shù)據(jù)流量：_數(shù)據(jù)流名稱：工資結(jié)算單來源：財務(wù)部門去向：職工組成：職工號、姓名 數(shù)據(jù)流量：1000（職工人數(shù)）數(shù)據(jù)處理條目處理名稱：_輸 入：_輸 出：_處理邏輯：_處理名稱：工資匯總輸入：工資結(jié)算單輸出：工資匯總表處理邏輯：按部門進(jìn)行歸類匯總數(shù)據(jù)存儲條目文件名稱：_存儲方式：_組

24、 成：_存儲頻率：_文件名稱：記賬憑證存儲方式：按憑證號順序組織存儲組成：日期、憑證號、摘要存儲頻率：500張/天3.3.3 數(shù)據(jù)存儲結(jié)構(gòu)規(guī)范化規(guī)范化是關(guān)系數(shù)據(jù)模型設(shè)計中的一個非常重要的問題，它可以指導(dǎo)我們設(shè)計出好的數(shù)據(jù)存儲結(jié)構(gòu)，舉例說明關(guān)系的規(guī)范化含義。客戶代碼客戶名稱地區(qū)開戶銀行賬號產(chǎn)品代碼產(chǎn)品名稱銷售數(shù)量單價銷售額付款方式0001希望公司遼寧工商銀行G-0898A-12甲產(chǎn)品501005 000轉(zhuǎn)賬0001希望公司遼寧工商銀行G-0898B-01乙產(chǎn)品202004 000轉(zhuǎn)賬0001希望公司遼寧工商銀行G-0898C-15丁產(chǎn)品1050500現(xiàn)金0002南北公司北京建設(shè)銀行J-066B-

25、01乙產(chǎn)品10020020 000匯票0002南北公司北京建設(shè)銀行J-066A-12甲產(chǎn)品601006 000轉(zhuǎn)賬0003勝利公司天津中國銀行Z-166D-66丙產(chǎn)品100303 000轉(zhuǎn)賬3.3.3 數(shù)據(jù)存儲結(jié)構(gòu)規(guī)范化范式與規(guī)范化的概念范式：來自英文normal form，簡稱NF。規(guī)范：是關(guān)系滿足一定的約束條件，此約束已經(jīng)形成了一定的步驟。范式的等級：表示關(guān)系的某一級別。如果R為第幾范式，就是R符合該級別規(guī)范關(guān)系，寫成RXNF，其中X是級別，取值范圍為15。規(guī)范化：一個低一級范式的關(guān)系模式，通過模式分配可以轉(zhuǎn)換為若干高一級的關(guān)系模式的集合，這一過程就叫規(guī)范化。3.3.3 數(shù)據(jù)存儲結(jié)構(gòu)規(guī)范化

26、范式的判定條件與規(guī)范化（1）第一范式：1NF。如果R的所有屬性都是不可再分的數(shù)據(jù)項，則稱該關(guān)系R屬于第一范式，即R1NF。（2）第二范式：2NF。若關(guān)系R屬于1NF，且它的每個非關(guān)鍵字都完全依賴于它的整個關(guān)鍵字，則稱R屬于第二范式，即R2NF。3.3.3 數(shù)據(jù)存儲結(jié)構(gòu)規(guī)范化（3）第三范式：3NF 定義：若R2NF，且它的每個非關(guān)鍵字都不傳遞依賴于關(guān)鍵字，則R屬于第三范式，即R3NF。崗位編號會計姓名年齡辦公室W01張陽3801-106W02李平3301-112W03王新3501-208W04趙凱4002-306表3-5會計崗位與會計人員表3.3.3 數(shù)據(jù)存儲結(jié)構(gòu)規(guī)范化根據(jù)約束條件，關(guān)系R3的關(guān)

27、鍵字為崗位編號。R3的傳遞依賴分析：R3是2NF，但非3NF。因?yàn)樵谠摂?shù)據(jù)結(jié)構(gòu)中，年齡傳遞依賴于崗位編號（經(jīng)過會計姓名），如圖3-7所示。圖3-7R3的傳遞依賴3.3.3 數(shù)據(jù)存儲結(jié)構(gòu)規(guī)范化可將R3分解為R31和R32，使得分解后的關(guān)系不存在傳遞依賴關(guān)系（見表3-6和表3-7）。崗位編號會計姓名W01張陽W02李平W03王新W04趙凱會計姓名年齡辦公室張陽3801-106李平3301-112王新3501-208趙凱4002-306表3-6R31會計崗位表3-7R32會計人員結(jié)論：R313NF；R323NF。3.3.3 數(shù)據(jù)存儲結(jié)構(gòu)規(guī)范化4.規(guī)范化的作用按第三范式組織數(shù)據(jù)儲存結(jié)構(gòu)，盡管數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)變

28、多了，但數(shù)據(jù)的冗余度卻大大減少，使得數(shù)據(jù)的存儲容量降低了。在修改數(shù)據(jù)時，對第三范式的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，其修改次數(shù)只需一次，而非第三范式的數(shù)據(jù)儲存結(jié)構(gòu)可能要修改多次，因此第三范式的數(shù)據(jù)儲存結(jié)構(gòu)能保證數(shù)據(jù)的一致性。另外，第三范式的數(shù)據(jù)儲存結(jié)構(gòu)也能解決插入、刪除信息時出現(xiàn)的異常問題。按第三范式組織數(shù)據(jù)儲存結(jié)構(gòu)，有時對于某些復(fù)雜的查詢問題，需要進(jìn)行較多的連接運(yùn)算，因此要付出較高的代價。如果這類查詢較多，為了減少查詢的相應(yīng)時間，可按第二范式或第一范式組織數(shù)據(jù)存儲結(jié)構(gòu)。從理論上說，第三范式是一種良好的規(guī)范化結(jié)構(gòu)，但在實(shí)際應(yīng)用中還要考慮這種數(shù)據(jù)儲存結(jié)構(gòu)能否真正滿足應(yīng)用需求，應(yīng)從實(shí)際應(yīng)用出發(fā)，對有關(guān)的數(shù)據(jù)存儲結(jié)構(gòu)進(jìn)行

29、調(diào)整。3.3.4 處理邏輯的描述方法決策樹（decision tree）又稱判斷樹，是一種圖形工具，適合于描述加工中具有多個策略，每個策略和若干條件有關(guān)的邏輯功能3.3.4 處理邏輯的描述方法【例3-1】某公司銷售產(chǎn)品的折扣政策如下：每年交易額（L）大于5萬元，近3個月無欠款（N），則享受15%折扣；若有欠款，但與本公司交易年數(shù)（M）大于20年，則享受10%折扣，小于等于20年，則享受5%折扣。每年交易額（L）小于等于5萬元，則沒有折扣。銷售折扣決策樹如圖3-9所示。3.3.4 處理邏輯的描述方法【例3-2】某工廠對工人超產(chǎn)獎勵的政策為：該廠生產(chǎn)兩種產(chǎn)品A和B。凡工人每月的實(shí)際生產(chǎn)量超過計劃指

30、標(biāo)者均有獎勵。獎勵政策為：對于產(chǎn)品A的生產(chǎn)者，超產(chǎn)數(shù)N小于或等于50件時，每超產(chǎn)1件獎勵1元；超產(chǎn)數(shù)N大于50件、小于或等于100件時，大于50件的部分每件獎勵1.25元，其余每件獎勵1元；超產(chǎn)數(shù)大于100件時，超過100件的部分每件獎勵1.5元，其余按超產(chǎn)100件以內(nèi)的方案處理。對于產(chǎn)品B的生產(chǎn)者，超產(chǎn)數(shù)N小于或等于25件時，每超產(chǎn)1件獎勵2元；N大于25件、小于或等于50件時，超過25件的部分每件獎勵2.5元，其余按超產(chǎn)25件以內(nèi)處理；N大于50件時，超過50件的部分每件獎勵3元，其余按超產(chǎn)50件以內(nèi)處理。工人超產(chǎn)獎勵決策樹如圖3-10所示。3.3.4 處理邏輯的描述方法判定表（decis

31、ion table）又稱決策表，為描述加工邏輯提供了表達(dá)清晰、簡潔的手段。判定表也是一種圖形工具，呈表格形。判定表適用于條件比較多、在每種條件下取值也較多的情況。這時，需要描述的處理是由一組動作組成的，而這些動作是否執(zhí)行又取決于一組條件的取值。判定表可以把所有的條件和動作都加以說明，不易發(fā)生錯誤和遺漏。3.3.4 處理邏輯的描述方法【例3-3】將例3-1中的銷售折扣政策問題用判定表表示（見表3-8），其中：L為每年交易額，N為近3個月欠款，M為與本公司交易年數(shù)。條件L50 000YYYYNNNN狀態(tài)無 NYYNNYYNNM20YNYNYNYN方案折扣率 15%XX判定規(guī)則折扣率 10%X折扣率

32、 5%X無折扣XXXX表3-8銷售折扣政策判定表3.3.4 處理邏輯的描述方法說明：條件組合的所有可能情況數(shù)量是通過2n的計算方式（n為條件數(shù)）獲得的理論數(shù)量，但有些條件組合在實(shí)際中是矛盾或無意義的，因此需要將它們剔除。對上述銷售折扣政策的判定表進(jìn)行整理和綜合分析，合并后的判定表見表3-9。表3-9整理后的銷售折扣政策判定表條件L50 000YYYN狀態(tài)無NYNNM20YN方案折扣率15%X判定規(guī)則折扣率10%X折扣率5%X無折扣X3.3.4 處理邏輯的描述方法【例3-4】對例3-2中的產(chǎn)品A超產(chǎn)獎勵政策使用判定表，見表3-10。表3-10產(chǎn)品A超產(chǎn)獎勵政策判定表條件1N50YNN狀態(tài)5010

33、0NNY方案1.0NX判定規(guī)則50+1.25（N-50）X112.5+1.5（N-100）X3.3.4 處理邏輯的描述方法【例3-5】以薪酬的等級評定為例。等級條件為：產(chǎn)品質(zhì)量等級比率為：優(yōu)品占70%或50%以上，質(zhì)量為中或以下占15%或20%以下，工作紀(jì)律表現(xiàn)為好或一般。工資等級方案為一級、二級、三級、四級等。描述薪酬等級處理功能的判定表見表3-11。表3-11薪酬等級判定表條件生產(chǎn)產(chǎn)品質(zhì)量優(yōu)70%YYYYNNNN狀態(tài)優(yōu)50%YYYY中以下15%YYNNYYNN中以下20%YYYY工作紀(jì)律好YNYNYNYN一般NYNYNYNY薪酬方案一級X判定規(guī)則二級XXX三級XXX四級X結(jié)構(gòu)式語言（str

34、uctured language），是在自然語言中使用祈使句、判斷句和循環(huán)句的一種語言。結(jié)構(gòu)式語言的三種語句為：（1）祈使語句，明確地指出做什么事情，它至少要包括一個動詞說明要執(zhí)行的功能，以及一個名詞表示動作的對象。（2）判斷語句，是描述決策結(jié)構(gòu)的語句。（3）循環(huán)語句，是在某一條件存在時，重復(fù)執(zhí)行相同的行動，直到條件不成立為止。3.3.4 處理邏輯的描述方法3.3.4 處理邏輯的描述方法【例3-6】祈使語句：獲取收發(fā)數(shù)據(jù)計算補(bǔ)充訂貨量【例3-7】判斷語句：如果憑證已審核則將該憑證記賬否則不記賬【例3-8】循環(huán)語句：對于每個庫存項目（循環(huán)條件）獲取收入數(shù)據(jù)將在庫數(shù)加收入數(shù)據(jù)，更新在庫數(shù)獲取發(fā)出數(shù)

35、據(jù)將在庫數(shù)減發(fā)出數(shù)據(jù)，更新在庫數(shù)如果 在庫數(shù)小于或等于臨界庫存數(shù)則發(fā)出補(bǔ)充訂貨信號3.3.4 處理邏輯的描述方法【例3-9】將例3-1的銷售折扣政策問題用結(jié)構(gòu)式語言描述如下：如果每年交易額大于50 000元則如果3個月內(nèi)無欠款則折扣率為15%否則如果與本公司交易大于20年則折扣率為10%否則折扣率為5%否則折扣率為03.3.4 處理邏輯的描述方法三種描述工具的比較在描述系統(tǒng)處理功能時，可以使用結(jié)構(gòu)式語言、決策樹和判定表，這三種工具一般要交替使用，互為補(bǔ)充。這三種工具各有優(yōu)缺點(diǎn)，所以在描述一個處理過程時，系統(tǒng)分析員應(yīng)根據(jù)不同的情況，選擇合適的描述工具。從掌握這項工具的難度來看，決策樹最容易被初學(xué)

36、者所接受，易于掌握；結(jié)構(gòu)式語言難度居中；判定表的難度最大。一般地說：（1）對一個不太復(fù)雜的邏輯判斷，也就是說，條件只有2個或3個，對應(yīng)產(chǎn)生的條件組合數(shù)最多有15個，相應(yīng)的動作只有10個左右，使用決策樹較好。（2）對一個十分復(fù)雜的邏輯判斷，也就是說，條件很多，組合也很多，相應(yīng)的動作有任意多個，使用判定表較好。（3）如果在一個處理過程中，既包括順序執(zhí)行動作，又包括判斷和循環(huán)邏輯，使用結(jié)構(gòu)式語言較好。會計信息系統(tǒng)第4章會計信息系統(tǒng)的設(shè)計第4章 會計信息系統(tǒng)的設(shè)計學(xué)習(xí)目標(biāo):重點(diǎn)掌握系統(tǒng)劃分原則、代碼設(shè)計原則、數(shù)據(jù)庫概念結(jié)構(gòu)設(shè)計工具E-R圖。 掌握系統(tǒng)設(shè)計方法、代碼設(shè)計方法、數(shù)據(jù)庫設(shè)計步驟。 了解數(shù)據(jù)庫

37、邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計和物理結(jié)構(gòu)設(shè)計、輸出/輸入設(shè)計內(nèi)容、處理設(shè)計工具。4.1 會計信息系統(tǒng)設(shè)計概述結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)設(shè)計是美國IBM公司1974年提出的，即“用一組標(biāo)準(zhǔn)的準(zhǔn)則和工具幫助系統(tǒng)設(shè)計員確定系統(tǒng)應(yīng)該由哪些模塊，用什么方式連接在一起，才能構(gòu)成一個最好的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)”。1.結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)設(shè)計思想結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)設(shè)計的基本思想是：使系統(tǒng)模塊化，即把一個系統(tǒng)自上而下逐步分解為若干彼此獨(dú)立而又有一定聯(lián)系的組成部分。對于任何一個系統(tǒng)都可以按功能采用由上而下、由抽象到具體的方式，逐層將其分解為一個多層次的、具有相對獨(dú)立功能的眾多模塊所組成的系統(tǒng)。采用模塊化設(shè)計可以使整個系統(tǒng)簡單、結(jié)構(gòu)清晰，可讀性、可維護(hù)性增強(qiáng)，提高系統(tǒng)的可運(yùn)行性

38、，同時也有助于信息系統(tǒng)的開發(fā)和管理。4.1 會計信息系統(tǒng)設(shè)計概述2.結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)設(shè)計的特點(diǎn)對于一個復(fù)雜的會計信息系統(tǒng)，采用系統(tǒng)的觀點(diǎn)，按照“自頂向下”的原則將系統(tǒng)分解成若干功能模塊，形成層次結(jié)構(gòu)。采用圖形描述工具結(jié)構(gòu)圖來描述最初方案和優(yōu)化結(jié)果。有一組基本的設(shè)計策略，將數(shù)據(jù)流圖轉(zhuǎn)換成模塊結(jié)構(gòu)圖。有一組基本的設(shè)計原則，對這個最初方案進(jìn)行優(yōu)化。有一組評價指標(biāo)和質(zhì)量優(yōu)化技術(shù)。4.1 會計信息系統(tǒng)設(shè)計概述3.會計信息系統(tǒng)設(shè)計的任務(wù)（1）概要設(shè)計。概要設(shè)計又稱總體設(shè)計，是指把總?cè)蝿?wù)分解成為許多基本的、具體的任務(wù)。其基本任務(wù)是：將系統(tǒng)劃分為模塊；決定每個模塊的功能；決定模塊的調(diào)用關(guān)系；決定模塊的界面，即模塊間

39、的數(shù)據(jù)傳遞。模塊就是“具有輸入和輸出功能、邏輯功能、運(yùn)行程序和內(nèi)部數(shù)據(jù)4種屬性的一組程序語句”。（2）詳細(xì)設(shè)計。詳細(xì)設(shè)計是為各個具體任務(wù)選擇適當(dāng)?shù)募夹g(shù)手段和處理方法。其具體包括：編碼設(shè)計；數(shù)據(jù)庫詳細(xì)設(shè)計；輸出/輸入設(shè)計；處理設(shè)計。4.1 會計信息系統(tǒng)設(shè)計概述導(dǎo)出初始結(jié)構(gòu)圖對初始結(jié)構(gòu)圖改進(jìn)會計信息系統(tǒng)代碼與數(shù)據(jù)庫設(shè)計會計信息系統(tǒng)的輸出/輸入設(shè)計模塊處理設(shè)計編寫系統(tǒng)設(shè)計說明4.結(jié)構(gòu)化設(shè)計步驟4.2 會計信息系統(tǒng)設(shè)計方法模塊結(jié)構(gòu)圖是SD方法用來精確表達(dá)系統(tǒng)結(jié)構(gòu)和系統(tǒng)中模塊間的層次關(guān)系和聯(lián)系的圖形。結(jié)構(gòu)圖中，以特定的符號表示模塊間的調(diào)用關(guān)系和模塊之間的數(shù)據(jù)流與控制流信息的傳遞關(guān)系。1.模塊工資管理子系

40、統(tǒng)工資4.2 會計信息系統(tǒng)設(shè)計方法2.模塊間的調(diào)用關(guān)系4.2 會計信息系統(tǒng)設(shè)計方法3.模塊間所傳遞的信息數(shù)據(jù)信息控制信息4.2 會計信息系統(tǒng)設(shè)計方法提高模塊與模塊之間的獨(dú)立性降低模塊與模塊之間的耦合性提高模塊自身的內(nèi)聚度模塊劃分的主要原則4.2 會計信息系統(tǒng)設(shè)計方法計算機(jī)方式下銀行對賬數(shù)據(jù)流圖4.2 會計信息系統(tǒng)設(shè)計方法4.2 會計信息系統(tǒng)設(shè)計方法3.模塊的輔助設(shè)計原則除了上述模塊設(shè)計原則，還應(yīng)考慮模塊的輔助設(shè)計原則，主要是指：（1）模塊的扇入、扇出應(yīng)適當(dāng)。扇入：某模塊可以被多少個上級模塊直接調(diào)用。扇出：某模塊可以直接控制或調(diào)用多少個模塊。經(jīng)驗(yàn)表明，設(shè)計得好的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)通常具有頂層扇出較大、中層

41、扇出較小、底層扇入較大的特點(diǎn)。（2）模塊的作用域應(yīng)在控制域之內(nèi)。作用域：受某個模塊的判定所影響的模塊集合?？刂朴颍耗衬K本身加上其下級模塊的集合。組碼群碼順序碼4.3 會計信息系統(tǒng)代碼設(shè)計代碼是事物或概念的名稱、屬性或狀態(tài)的代表符號。會計信息系統(tǒng)代碼設(shè)計的任務(wù)，是把會計信息系統(tǒng)要處理的事項用特定的字符、數(shù)字或其組合來描述，以便于計算機(jī)系統(tǒng)識別與處理。代碼的編碼方法代碼概念（1）唯一性（2）系統(tǒng)性（3）簡明性（4）穩(wěn)定性（5）可擴(kuò)展性（6）合法合規(guī)性4.3 會計信息系統(tǒng)代碼設(shè)計（1）可用來標(biāo)識和確定某個具體的對象，以便于計算機(jī)的識別。利用代碼便于反映數(shù)據(jù)或信息間的邏輯關(guān)系，并使其具有唯一性。（2

42、）可以處理與統(tǒng)計檢索功能。信息代碼化，便于計算機(jī)處理，即當(dāng)按對象的屬性或類別進(jìn)行編碼時，易于優(yōu)化對象的統(tǒng)計和檢索。（3）可以節(jié)省計算機(jī)的存儲空間，提高運(yùn)行速度。（4）可以提高系統(tǒng)的可靠性。例如在代碼中加入校驗(yàn)碼，在輸入數(shù)據(jù)時就可進(jìn)行校驗(yàn)，以保證輸入數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、可靠性，從而可提高整個系統(tǒng)的可靠性。代碼的作用代碼的設(shè)計原則4.3 會計信息系統(tǒng)代碼設(shè)計確定代碼對象考查是否已有標(biāo)準(zhǔn)代碼選擇代碼的種類與類型考慮檢錯功能決定方法，編寫代碼代碼設(shè)計的步驟4.4 數(shù)據(jù)庫設(shè)計數(shù)據(jù)庫是會計信息系統(tǒng)中至關(guān)重要的一個組成部分，它為會計信息系統(tǒng)存貯和管理有關(guān)的數(shù)據(jù)，是系統(tǒng)開發(fā)中一項重要工作。數(shù)據(jù)庫設(shè)計步驟數(shù)據(jù)庫概念結(jié)

43、構(gòu)設(shè)計用一個概念數(shù)據(jù)模型將用戶的數(shù)據(jù)需求明確地表達(dá)出來。數(shù)據(jù)庫邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計概念數(shù)據(jù)模型轉(zhuǎn)化為數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)所能接受的數(shù)據(jù)模型，優(yōu)化。數(shù)據(jù)庫物理結(jié)構(gòu)設(shè)計為邏輯數(shù)據(jù)模型選取最適合應(yīng)用要求的物理結(jié)構(gòu)的過程實(shí)體聯(lián)系方法（entity-relationship approach），是用來表示概念數(shù)據(jù)模型的方法，這一方法對應(yīng)的設(shè)計工具，被稱為E-R圖。4.4 數(shù)據(jù)庫設(shè)計E-R圖包含聯(lián)系屬性實(shí)體【例4-1】假定通過對材料核算系統(tǒng)的系統(tǒng)數(shù)據(jù)流圖、數(shù)據(jù)字典的分析研究與數(shù)據(jù)規(guī)范，確定該系統(tǒng)須保留的實(shí)體有產(chǎn)品、零件、倉庫、材料等四個，這四個實(shí)體的屬性分別是（帶“*”號的為關(guān)鍵字）：產(chǎn)品：產(chǎn)品號*、產(chǎn)品名、預(yù)算零件：

44、零件號*、零件名倉庫：倉庫號*、地點(diǎn)、面積材料：材料號*、材料名、單位、單價這些實(shí)體之間，存在著三個聯(lián)系，即“構(gòu)成”“消耗”“存儲”，分別表示產(chǎn)品與零件、零件與材料和零件與倉庫之間的聯(lián)系，并且都是多對多的聯(lián)系。這一系統(tǒng)的ER圖如圖4-8所示。4.4 數(shù)據(jù)庫設(shè)計4.4 數(shù)據(jù)庫設(shè)計4.4 數(shù)據(jù)庫設(shè)計將E-R圖轉(zhuǎn)化為關(guān)系模型的基本規(guī)則：（1）對E-R圖中的每一個實(shí)體分別建立一個關(guān)系。（2）對E-R圖中的每一個1：n的聯(lián)系，分別讓“1”的一方的關(guān)鍵字進(jìn)入“n”的一方作為外部關(guān)鍵字?！奥?lián)系”本身若具有屬性，也讓它們進(jìn)入“n”的一方作為外部關(guān)鍵字。（3）對E-R圖中的每一個m：n的“聯(lián)系”，則為這些聯(lián)系分

45、別建立一個“關(guān)系”，使之成為兩個1：n的“聯(lián)系”。其中關(guān)系的屬性要包括對應(yīng)聯(lián)系自身的全部屬性，還要包括形成該聯(lián)系的多方實(shí)體的關(guān)鍵字。（4）檢查按照以上方法所形成的多個“關(guān)系”，如果發(fā)現(xiàn)有的“關(guān)系”最終只含有一個屬性，則把這樣的“關(guān)系”取消。4.5 輸出/輸入設(shè)計輸出類型可分為以下類別：（1）外部輸出：輸出目標(biāo)是系統(tǒng)之外的環(huán)境，如向其他系統(tǒng)輸出信息等。（2）內(nèi)部輸出：系統(tǒng)內(nèi)部多個子系統(tǒng)之間的文件輸出，如憑證文件輸出到賬簿文件中。（3）中間輸出：系統(tǒng)處理的中間結(jié)果，尚待進(jìn)一步處理。（4）交互輸出：與用戶之間的對話輸出。（5）操作輸出：計算機(jī)運(yùn)行過程中與操作有關(guān)的輸出，如出錯信息等。輸出內(nèi)容（1）確

46、定輸出內(nèi)容。（2）選擇輸出設(shè)備、介質(zhì)與輸出方式。（3）確定輸出格式。4.5 輸出/輸入設(shè)計輸入設(shè)計應(yīng)遵循以下原則：輸入設(shè)計的內(nèi)容（1）最少量原則（2）簡單性原則（3）早檢驗(yàn)原則（4）早記錄少轉(zhuǎn)換原則（1）輸入信息源的設(shè)計（2）輸入類型的設(shè)計（3）輸入設(shè)備和介質(zhì)的設(shè)計（4）輸入內(nèi)容及格式的設(shè)計（5）輸入數(shù)據(jù)的檢驗(yàn)及糾錯4.6 處理設(shè)計處理設(shè)計步驟如下：明確模塊要實(shí)現(xiàn)的功能及模塊間的接口將各模塊按功能再進(jìn)一步細(xì)分，直至使每一部分可用一個程序?qū)崿F(xiàn)對每個模塊設(shè)計具體的算法和詳細(xì)處理過程4.6 處理設(shè)計處理設(shè)計常用的描述工具有：輸入-處理-輸出（inputprocessoutput，IPO）圖、流圖（f

47、low chart，F(xiàn)C）、問題分析圖（problem analysis diagram，PAD）和程序設(shè)計語言（process design language，PDL）等。4.6 處理設(shè)計【例4-2】在庫存管理子系統(tǒng)中，根據(jù)入庫單和出庫單修改庫存數(shù)據(jù)。其處理過程為：當(dāng)獲取到出入庫單時，首先進(jìn)行審核；如果是入庫單，則在庫存數(shù)據(jù)中增加入庫數(shù)據(jù)；如果是出庫單，則在庫存數(shù)據(jù)中增加發(fā)出數(shù)據(jù)；如果是增加庫記錄，則作增加記錄處理；如果是減少庫記錄，則作減少記錄處理。庫存管理中收發(fā)數(shù)據(jù)處理IPO圖如圖4-10所示。4.6 處理設(shè)計PDL是介于自然語言和結(jié)構(gòu)化程序設(shè)計語言之間的一種語言，因此亦稱為過程設(shè)計語言

48、。它遵循自頂向下、逐步細(xì)化的原則，結(jié)合簡單的語法規(guī)則和自然語言，既概括又簡單地描述了模塊的算法。PDL的主要特征是：（1）含有一些能夠標(biāo)明程序結(jié)構(gòu)的關(guān)鍵字。（2）簡單語法與自然語言相結(jié)合。（3）按逐步細(xì)化的方式寫出程序。會計信息系統(tǒng)第5章會計信息系統(tǒng)實(shí)施、測試、轉(zhuǎn)換與維護(hù)第5章 會計信息系統(tǒng)實(shí)施、測試、轉(zhuǎn)換與維護(hù)學(xué)習(xí)目標(biāo):重點(diǎn)掌握系統(tǒng)轉(zhuǎn)換的方法以及各種方法之間的比較。掌握會計信息系統(tǒng)實(shí)施階段的含義和內(nèi)容，系統(tǒng)測試的方法和步驟。了解系統(tǒng)維護(hù)和評價工作的內(nèi)容。 5.1 會計信息系統(tǒng)的實(shí)施方法會計信息系統(tǒng)實(shí)施的含義系統(tǒng)實(shí)施就是通過一系列專門的方法將系統(tǒng)的設(shè)計付諸實(shí)現(xiàn)的過程，即將系統(tǒng)設(shè)計階段建立的物理

49、模型變成“活”的能投入實(shí)際運(yùn)行的系統(tǒng)主要內(nèi)容包括物理系統(tǒng)的實(shí)施、程序設(shè)計與調(diào)試、項目管理、人員培訓(xùn)、數(shù)據(jù)初始準(zhǔn)備、系統(tǒng)轉(zhuǎn)換和評價程序設(shè)計階段的主要任務(wù)是為每一個模塊編寫程序，將詳細(xì)設(shè)計的結(jié)果轉(zhuǎn)換成某種程序設(shè)計語言編寫的源程序，編譯程序再將這些源程序轉(zhuǎn)換為依賴于具體機(jī)器的目標(biāo)代碼。程序設(shè)計階段要形成軟件包、程序設(shè)計說明資料、操作說明手冊等文檔資料靜態(tài)測試動態(tài)測試 5.2 會計信息系統(tǒng)的測試系統(tǒng)測試是對系統(tǒng)開發(fā)過程，包括系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計和系統(tǒng)實(shí)施的最終審查。其目的除了要找出系統(tǒng)開發(fā)過程中各個階段的錯誤，以便分析錯誤的性質(zhì)和確定錯誤的位置并加以糾正外，還可以對軟件的功能和性能是否達(dá)到設(shè)計要求進(jìn)行檢

50、測。系統(tǒng)測試方法模塊測試集成測試系統(tǒng)測試系統(tǒng)測試步驟 5.3 會計信息系統(tǒng)的轉(zhuǎn)換12系統(tǒng)切換前的準(zhǔn)備工作：（1）數(shù)據(jù)的整理與錄入。（2）做好系統(tǒng)切換工作。（3）及時記錄，并及時分析解決。系統(tǒng)切換方式：（1）直接轉(zhuǎn)換方式。（2）并行轉(zhuǎn)換方式。（3）分段轉(zhuǎn)換方式。 5.4 會計信息系統(tǒng)維護(hù)系統(tǒng)維護(hù)的內(nèi)容:（1）系統(tǒng)硬件設(shè)備的維護(hù)。（2）系統(tǒng)軟件的維護(hù)。（3）數(shù)據(jù)庫的維護(hù)。系統(tǒng)維護(hù)的分類:（1）正確性維護(hù)。（2）適應(yīng)性維護(hù)。（3）完善性維護(hù)。（4）預(yù)防性維護(hù)。信息系統(tǒng)評價：（1）系統(tǒng)運(yùn)行的一般情況。（2）系統(tǒng)的使用效果。（3）系統(tǒng)的性能。（4）系統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)效益。會計信息系統(tǒng)第6章賬務(wù)處理子系統(tǒng)分析與設(shè)

51、計第6章 賬務(wù)處理子系統(tǒng)分析與設(shè)計學(xué)習(xí)目標(biāo):重點(diǎn)掌握計算機(jī)環(huán)境下的賬務(wù)處理流程與手工方式下的賬務(wù)處理流程的區(qū)別，憑證處理模塊詳細(xì)設(shè)計中的憑證錄入與記賬。掌握賬務(wù)處理子系統(tǒng)的目標(biāo)、手工方式下賬務(wù)處理流程的不足、保證記賬憑證正確錄入的控制手段、計算機(jī)方式下賬簿輸出的變化。了解賬務(wù)處理子系統(tǒng)的主要數(shù)據(jù)庫文件設(shè)計與代碼設(shè)計、初始化模塊設(shè)計、系統(tǒng)服務(wù)模塊設(shè)計。（1）賬務(wù)處理子系統(tǒng)可以集中反映本單位經(jīng)濟(jì)活動的綜合性信息，因而，必須按照國家財政部的統(tǒng)一規(guī)定進(jìn)行該系統(tǒng)的設(shè)計。（2）賬務(wù)處理子系統(tǒng)除接收大量的原始數(shù)據(jù)外，還有其他有關(guān)子系統(tǒng)轉(zhuǎn)入的數(shù)據(jù)，同時其他子系統(tǒng)又需要該子系統(tǒng)提供大量加工后的數(shù)據(jù)，因此，在設(shè)計

52、時應(yīng)考慮數(shù)據(jù)量大和數(shù)據(jù)關(guān)系復(fù)雜這一特點(diǎn)進(jìn)行設(shè)計。（3）賬務(wù)處理子系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)是企業(yè)處理各種經(jīng)濟(jì)關(guān)系的重要依據(jù)，賬務(wù)處理子系統(tǒng)的信息質(zhì)量主要取決于輸入的憑證數(shù)據(jù)的正確性，所以設(shè)計中必須增強(qiáng)系統(tǒng)內(nèi)部對憑證數(shù)據(jù)輸入的嚴(yán)格自控能力和安全保密措施。 6.1 賬務(wù)處理子系統(tǒng)概述賬務(wù)處理子系統(tǒng)是利用計算機(jī)完成會計賬務(wù)處理工作的信息系統(tǒng)，是會計信息系統(tǒng)的重要子系統(tǒng)，適合各行各業(yè)進(jìn)行會計核算與管理工作。賬務(wù)處理子系統(tǒng)的設(shè)計要求 6.1 賬務(wù)處理子系統(tǒng)概述規(guī)范性強(qiáng)，一致性好，易于通用化綜合性強(qiáng)，在會計信息系統(tǒng)中起核心作用準(zhǔn)確性要求高賬務(wù)處理子系統(tǒng)的特征賬務(wù)處理子系統(tǒng)的目標(biāo)：（1）及時、準(zhǔn)確、全面地采集和輸入各種憑

53、證。（2）高效、正確地完成憑證審核、記賬過程。（3）隨時輸出某個時期內(nèi)任意會計業(yè)務(wù)。（4）建立賬務(wù)處理子系統(tǒng)與其他子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口。（5）賬務(wù)處理也可建立其核算與管理功能。 6.2 賬務(wù)處理流程設(shè)計 6.2 賬務(wù)處理流程設(shè)計根據(jù)原始憑證填制記賬憑證登記賬簿期末處理編制會計報表（1）手工方式下記賬憑證賬務(wù)處理流程主要步驟。（2）記賬憑證賬務(wù)處理流程的優(yōu)缺點(diǎn)分析。記賬憑證賬務(wù)處理流程的優(yōu)點(diǎn)是：數(shù)據(jù)流程清楚、簡單；總分類賬既可反映一個科目本期內(nèi)發(fā)生額、期末的結(jié)余數(shù)，也可詳細(xì)反映整個會計期間內(nèi)各筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，有利于對經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行分析和檢查。其缺點(diǎn)是：登記總賬的工作量大（總賬是根據(jù)記賬憑證逐筆登記的）。

54、6.2 賬務(wù)處理流程設(shè)計科目匯總表賬務(wù)處理流程是根據(jù)記賬憑證登記各個明細(xì)賬，之后定期地先根據(jù)記賬憑證編制科目匯總表，然后再根據(jù)科目匯總表登記總賬。這樣便大大地減少了登記總賬的工作量，比較適合業(yè)務(wù)量較大的企業(yè)。 6.2 賬務(wù)處理流程設(shè)計（1）手工方式下記賬憑證賬務(wù)處理流程主要步驟。根據(jù)原始憑證填制記賬憑證登記日記賬及各種明細(xì)賬編制科目匯總表并登記總賬期末處理編制會計報表（2）科目匯總表賬務(wù)處理流程的優(yōu)缺點(diǎn)分析。科目匯總表賬務(wù)處理流程的優(yōu)點(diǎn)是：減少了登記總賬的工作量；可通過科目匯總表檢測借貸方發(fā)生額是否平衡。其缺點(diǎn)是：科目匯總表不能明確反映科目之間的對應(yīng)關(guān)系，也不便于對經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行分析和檢查。手工

55、方式下賬務(wù)處理流程的不足（1）數(shù)據(jù)大量重復(fù)（2）信息提供不及時（3）準(zhǔn)確性差（4）工作強(qiáng)度大 6.2.2 計算機(jī)環(huán)境下賬務(wù)處理子流程分析1.計算機(jī)環(huán)境下賬務(wù)處理子系統(tǒng)流程設(shè)計（1）計算機(jī)條件下賬務(wù)處理中使用的數(shù)據(jù)庫文件及功能。臨時憑證文件匯總文件歷史憑證文件企業(yè)對賬文件銀行對賬文件 6.2.2 計算機(jī)環(huán)境下賬務(wù)處理子流程分析（2）計算機(jī)條件下的賬務(wù)處理流程。 6.2.2 計算機(jī)環(huán)境下賬務(wù)處理子流程分析憑證錄入憑證審核登記賬簿錄入或接收銀行對賬單銀行對賬編輯輸出賬簿編制報表賬務(wù)處理數(shù)據(jù)流程步驟 6.2.2 計算機(jī)環(huán)境下賬務(wù)處理子流程分析計算機(jī)方式和手工方式下賬務(wù)處理流程的區(qū)別（1）數(shù)據(jù)處理的起點(diǎn)

56、與終點(diǎn)不同。（2）記賬的含義不同。（3）賬表存儲方式不同。（4）對賬的方式不同。（5）會計資料的查詢統(tǒng)計方式不同。（6）賬務(wù)處理工作量不同。6.3 賬務(wù)處理子系統(tǒng)設(shè)計圖64 賬務(wù)處理子系統(tǒng)功能模塊結(jié)構(gòu)圖賬務(wù)處理子系統(tǒng)初始化憑證處理賬簿管理銀行對賬理期末處理系統(tǒng)服務(wù)賬套設(shè)置幣別設(shè)置錄入審核查詢?nèi)沼涃~查詢明細(xì)賬自動轉(zhuǎn)賬數(shù)據(jù)備份數(shù)據(jù)恢復(fù)權(quán)限設(shè)置口令設(shè)置系統(tǒng)維護(hù)查詢總賬錄入初始數(shù)據(jù)期末結(jié)賬余額錄入其他設(shè)置查詢對 賬獲取對賬單輸出對賬結(jié)果核銷已達(dá)賬科目設(shè)置記賬6.3.2 賬務(wù)處理子系統(tǒng)的代碼代碼是人與計算機(jī)溝通的橋梁，是計算機(jī)進(jìn)行信息分類、核對、匯總、統(tǒng)計和檢索的關(guān)鍵字，在會計信息系統(tǒng)中發(fā)揮著重要的作用

57、。在賬務(wù)處理子系統(tǒng)中，需要編碼的對象主要有會計科目、憑證編號、核算幣別、輔助核算項目等1.會計科目代碼設(shè)計會計科目代碼設(shè)計的必要性便于反映會計科目間的邏輯關(guān)系保證會計科目的唯一性便于計算機(jī)處理和分類節(jié)省存儲空間提高處理速度6.3.2 賬務(wù)處理子系統(tǒng)的代碼（2）會計科目代碼設(shè)計方案。（3）會計科目代碼設(shè)計中應(yīng)注意的問題。科目代碼的穩(wěn)定性和可擴(kuò)充性。代碼位數(shù)不宜過長。根據(jù)會計制度對會計科目代碼的規(guī)定和要求，會計科目通常采用群碼方式，即將會計科目代碼分成若干段，每一段有固定的位數(shù)，第1段表示一級科目代碼，第2段表示二級科目代碼，依此類推，每一段按照一定的規(guī)則編碼。如4-2-2結(jié)構(gòu)，表示科目代碼分為3

58、段，其中一級科目代碼4位，表示最多可以設(shè)置9 999個一級科目；二級、三級科目代碼都是2位，表示最多可以設(shè)置99個二級科目或三級科目。在設(shè)計中，一級科目嚴(yán)格按照會計制度的規(guī)定進(jìn)行編碼，二級、三級科目代碼可以根據(jù)企業(yè)情況自己設(shè)定?？颇看a總位數(shù)指各級代碼長度的總和?？颇看a的總位數(shù)可以是固定的，也可以是可變的，使用單位可以根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的實(shí)際需要進(jìn)行代碼方案的設(shè)計。6.3.2 賬務(wù)處理子系統(tǒng)的代碼【例61】科目代碼采用4-2-2結(jié)構(gòu)：科目代碼 科目名稱5001 生產(chǎn)成本500101 生產(chǎn)成本基本生產(chǎn)成本50010101 生產(chǎn)成本基本生產(chǎn)成本材料費(fèi)50010102 生產(chǎn)成本基本生產(chǎn)成本人工費(fèi)5001

59、02 生產(chǎn)成本輔助生產(chǎn)成本6.3.2 賬務(wù)處理子系統(tǒng)的代碼2.憑證號的設(shè)計為嚴(yán)格憑證管理與方便查閱，記賬憑證必須連續(xù)編號。3.貨幣代碼設(shè)計隨著國際經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的增多，企業(yè)外幣核算業(yè)務(wù)越來越多，賬務(wù)處理子系統(tǒng)應(yīng)支持多國貨幣核算。4.輔助核算代碼的設(shè)計為滿足企業(yè)輔助核算的要求，有時需要設(shè)計往來單位代碼、部門代碼、職工代碼等。往來單位代碼應(yīng)根據(jù)核算和管理的要求及客戶的數(shù)量決定代碼的級次與位數(shù)。6.3.3 賬務(wù)處理子系統(tǒng)的主要數(shù)據(jù)文件設(shè)計會計科目體系是一個典型的樹型結(jié)構(gòu)，科目之間具有層次關(guān)系，在科目文件中，除了要描述有關(guān)會計科目的名稱、代碼、類別等屬性外，還應(yīng)指定科目之間的這種層次關(guān)系，即科目代碼的級別、

60、父科目。1.科目文件的設(shè)計科目文件是用來存放賬務(wù)處理中所有會計科目及相關(guān)內(nèi)容的數(shù)據(jù)庫文件。利用科目文件可以提高會計憑證的編制效率，并為計算機(jī)自動記賬、生成賬簿報表提供保證。它是賬務(wù)處理子系統(tǒng)的核心數(shù)據(jù)庫文件之一。下面討論兩種科目文件結(jié)構(gòu)設(shè)計方案。（1）科目文件結(jié)構(gòu)設(shè)計方案。6.3.3 賬務(wù)處理子系統(tǒng)的主要數(shù)據(jù)文件設(shè)計序號字段名字段類型寬度備注1KMDMC10科目代碼，如1001、10022KMMCC20科目名稱，如庫存現(xiàn)金、銀行存款3KMLBC4科目類別，如資產(chǎn)、負(fù)債、成本4KMXZC6科目性質(zhì)，如對賬、外幣等核算要求表6-2科目文件結(jié)構(gòu)方案一序號字段名字段類型寬度備注1KMDMC10科目代碼