Excel使用技巧集錦：163種技巧

1、 Excel 使用技巧集錦163種技巧目 錄 TOC o 1-2 h z u HYPERLINK l _Toc252373936 一、基本方法 PAGEREF _Toc252373936 h 7 HYPERLINK l _Toc252373937 1.快速選中全部工作表 PAGEREF _Toc252373937 h 7 HYPERLINK l _Toc252373938 2.快速啟動(dòng)Excel PAGEREF _Toc252373938 h 7 HYPERLINK l _Toc252373939 3.快速刪除選定區(qū)域數(shù)據(jù) PAGEREF _Toc252373939 h 7 HYPERLINK

2、 l _Toc252373940 4.給單元格重新命名 PAGEREF _Toc252373940 h 7 HYPERLINK l _Toc252373941 5.在Excel中選擇整個(gè)單元格范圍 PAGEREF _Toc252373941 h 7 HYPERLINK l _Toc252373942 6.快速移動(dòng)/復(fù)制單元格 PAGEREF _Toc252373942 h 8 HYPERLINK l _Toc252373943 7.快速修改單元格式次序 PAGEREF _Toc252373943 h 8 HYPERLINK l _Toc252373944 8.徹底清除單元格內(nèi)容 PAGEREF

3、 _Toc252373944 h 8 HYPERLINK l _Toc252373945 9.選擇單元格 PAGEREF _Toc252373945 h 8 HYPERLINK l _Toc252373946 10.為工作表命名 PAGEREF _Toc252373946 h 9 HYPERLINK l _Toc252373947 11.一次性打開(kāi)多個(gè)工作簿 PAGEREF _Toc252373947 h 9 HYPERLINK l _Toc252373948 12.快速切換工作簿 PAGEREF _Toc252373948 h 9 HYPERLINK l _Toc252373949 13.選

4、定超級(jí)鏈接文本（微軟Office技巧大賽獲獎(jiǎng)作品） PAGEREF _Toc252373949 h 10 HYPERLINK l _Toc252373950 14.快速查找 PAGEREF _Toc252373950 h 10 HYPERLINK l _Toc252373951 15.修改默認(rèn)文件保存路徑 PAGEREF _Toc252373951 h 10 HYPERLINK l _Toc252373952 16.指定打開(kāi)的文件夾 PAGEREF _Toc252373952 h 10 HYPERLINK l _Toc252373953 17.在多個(gè)Excel工作簿間快速切換 PAGEREF

5、_Toc252373953 h 10 HYPERLINK l _Toc252373954 18.快速獲取幫助 PAGEREF _Toc252373954 h 11 HYPERLINK l _Toc252373955 19.創(chuàng)建幫助文件的快捷方式 PAGEREF _Toc252373955 h 11 HYPERLINK l _Toc252373956 20.雙擊單元格某邊移動(dòng)選定單元格 PAGEREF _Toc252373956 h 11 HYPERLINK l _Toc252373957 21.雙擊單元格某邊選取單元格區(qū)域 PAGEREF _Toc252373957 h 11 HYPERLIN

6、K l _Toc252373958 22.快速選定不連續(xù)單元格 PAGEREF _Toc252373958 h 11 HYPERLINK l _Toc252373959 23.根據(jù)條件選擇單元格 PAGEREF _Toc252373959 h 11 HYPERLINK l _Toc252373960 24.復(fù)制或移動(dòng)單元格 PAGEREF _Toc252373960 h 12 HYPERLINK l _Toc252373961 25.完全刪除Excel中的單元格 PAGEREF _Toc252373961 h 12 HYPERLINK l _Toc252373962 26.快速刪除空行 PAG

7、EREF _Toc252373962 h 12 HYPERLINK l _Toc252373963 27.回車鍵的粘貼功能 PAGEREF _Toc252373963 h 12 HYPERLINK l _Toc252373964 28.快速關(guān)閉多個(gè)文件 PAGEREF _Toc252373964 h 12 HYPERLINK l _Toc252373965 29.選定多個(gè)工作表 PAGEREF _Toc252373965 h 12 HYPERLINK l _Toc252373966 30.對(duì)多個(gè)工作表快速編輯 PAGEREF _Toc252373966 h 13 HYPERLINK l _To

8、c252373967 31.移動(dòng)和復(fù)制工作表 PAGEREF _Toc252373967 h 13 HYPERLINK l _Toc252373968 32.工作表的刪除 PAGEREF _Toc252373968 h 13 HYPERLINK l _Toc252373969 33.快速選擇單元格 PAGEREF _Toc252373969 h 13 HYPERLINK l _Toc252373970 34.快速選定Excel區(qū)域（微軟Office技巧大賽獲獎(jiǎng)作品） PAGEREF _Toc252373970 h 13 HYPERLINK l _Toc252373971 35.備份工件簿 PA

9、GEREF _Toc252373971 h 14 HYPERLINK l _Toc252373972 36.自動(dòng)打開(kāi)工作簿 PAGEREF _Toc252373972 h 14 HYPERLINK l _Toc252373973 37.快速瀏覽長(zhǎng)工作簿 PAGEREF _Toc252373973 h 14 HYPERLINK l _Toc252373974 38.快速刪除工作表中的空行 PAGEREF _Toc252373974 h 14 HYPERLINK l _Toc252373975 39.繪制斜線表頭 PAGEREF _Toc252373975 h 14 HYPERLINK l _To

10、c252373976 40.繪制斜線單元格 PAGEREF _Toc252373976 h 15 HYPERLINK l _Toc252373977 41.每次選定同一單元格 PAGEREF _Toc252373977 h 15 HYPERLINK l _Toc252373978 42.快速查找工作簿 PAGEREF _Toc252373978 h 15 HYPERLINK l _Toc252373979 43.禁止復(fù)制隱藏行或列中的數(shù)據(jù) PAGEREF _Toc252373979 h 15 HYPERLINK l _Toc252373980 44.制作個(gè)性單元格 PAGEREF _Toc25

11、2373980 h 16 HYPERLINK l _Toc252373981 二、數(shù)據(jù)輸入和編輯技巧 PAGEREF _Toc252373981 h 16 HYPERLINK l _Toc252373982 1.在一個(gè)單元格內(nèi)輸入多個(gè)值 PAGEREF _Toc252373982 h 16 HYPERLINK l _Toc252373983 2.增加工作簿的頁(yè)數(shù) PAGEREF _Toc252373983 h 16 HYPERLINK l _Toc252373984 3.奇特的F4鍵 PAGEREF _Toc252373984 h 16 HYPERLINK l _Toc252373985 4.

12、將格式化文本導(dǎo)入Excel PAGEREF _Toc252373985 h 16 HYPERLINK l _Toc252373986 5.快速換行 PAGEREF _Toc252373986 h 17 HYPERLINK l _Toc252373987 6.巧變文本為數(shù)字 PAGEREF _Toc252373987 h 17 HYPERLINK l _Toc252373988 7.在單元格中輸入0值 PAGEREF _Toc252373988 h 17 HYPERLINK l _Toc252373989 8.將數(shù)字設(shè)為文本格式 PAGEREF _Toc252373989 h 18 HYPERL

13、INK l _Toc252373990 9.快速進(jìn)行單元格之間的切換（微軟Office技巧大賽獲獎(jiǎng)作品） PAGEREF _Toc252373990 h 18 HYPERLINK l _Toc252373991 10.在同一單元格內(nèi)連續(xù)輸入多個(gè)測(cè)試值 PAGEREF _Toc252373991 h 18 HYPERLINK l _Toc252373992 11.輸入數(shù)字、文字、日期或時(shí)間 PAGEREF _Toc252373992 h 18 HYPERLINK l _Toc252373993 12.快速輸入歐元符號(hào) PAGEREF _Toc252373993 h 19 HYPERLINK l

14、_Toc252373994 13.將單元格區(qū)域從公式轉(zhuǎn)換成數(shù)值 PAGEREF _Toc252373994 h 19 HYPERLINK l _Toc252373995 14.快速輸入有序文本 PAGEREF _Toc252373995 h 19 HYPERLINK l _Toc252373996 15.輸入有規(guī)律數(shù)字 PAGEREF _Toc252373996 h 19 HYPERLINK l _Toc252373997 16.巧妙輸入常用數(shù)據(jù) PAGEREF _Toc252373997 h 19 HYPERLINK l _Toc252373998 17.快速輸入特殊符號(hào) PAGEREF _

15、Toc252373998 h 20 HYPERLINK l _Toc252373999 18.快速輸入相同文本 PAGEREF _Toc252373999 h 20 HYPERLINK l _Toc252374000 19.快速給數(shù)字加上單位 PAGEREF _Toc252374000 h 20 HYPERLINK l _Toc252374001 20.巧妙輸入位數(shù)較多的數(shù)字 PAGEREF _Toc252374001 h 21 HYPERLINK l _Toc252374002 21.將WPS/Word表格轉(zhuǎn)換為Excel工作表 PAGEREF _Toc252374002 h 21 HYPE

16、RLINK l _Toc252374003 22.取消單元格鏈接 PAGEREF _Toc252374003 h 21 HYPERLINK l _Toc252374004 23.快速輸入拼音 PAGEREF _Toc252374004 h 21 HYPERLINK l _Toc252374005 24.插入“” PAGEREF _Toc252374005 h 21 HYPERLINK l _Toc252374006 25.按小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊 PAGEREF _Toc252374006 h 22 HYPERLINK l _Toc252374007 26.對(duì)不同類型的單元格定義不同的輸入法 PAGERE

17、F _Toc252374007 h 22 HYPERLINK l _Toc252374008 27.在Excel中快速插入Word表格 PAGEREF _Toc252374008 h 22 HYPERLINK l _Toc252374009 28.設(shè)置單元格字體 PAGEREF _Toc252374009 h 22 HYPERLINK l _Toc252374010 29.在一個(gè)單元格中顯示多行文字 PAGEREF _Toc252374010 h 23 HYPERLINK l _Toc252374011 30.將網(wǎng)頁(yè)上的數(shù)據(jù)引入到Excel表格 PAGEREF _Toc252374011 h

18、23 HYPERLINK l _Toc252374012 31.取消超級(jí)鏈接 PAGEREF _Toc252374012 h 23 HYPERLINK l _Toc252374013 32.編輯單元格內(nèi)容 PAGEREF _Toc252374013 h 23 HYPERLINK l _Toc252374014 33.設(shè)置單元格邊框 PAGEREF _Toc252374014 h 23 HYPERLINK l _Toc252374015 34.設(shè)置單元格文本對(duì)齊方式 PAGEREF _Toc252374015 h 24 HYPERLINK l _Toc252374016 35.輸入公式 PAGE

19、REF _Toc252374016 h 24 HYPERLINK l _Toc252374017 36.輸入人名時(shí)使用“分散對(duì)齊”（微軟Office技巧大賽獲獎(jiǎng)作品） PAGEREF _Toc252374017 h 24 HYPERLINK l _Toc252374018 37.隱藏單元格中的所有值（微軟Office技巧大賽獲獎(jiǎng)作品） PAGEREF _Toc252374018 h 24 HYPERLINK l _Toc252374019 38.恢復(fù)隱藏列 PAGEREF _Toc252374019 h 24 HYPERLINK l _Toc252374020 39.快速隱藏/顯示選中單元格所

20、在行和列（微軟Office技巧大賽獲獎(jiǎng)作品） PAGEREF _Toc252374020 h 24 HYPERLINK l _Toc252374021 40.徹底隱藏單元格 PAGEREF _Toc252374021 h 25 HYPERLINK l _Toc252374022 41.用下拉列表快速輸入數(shù)據(jù) PAGEREF _Toc252374022 h 25 HYPERLINK l _Toc252374023 42.快速輸入自定義短語(yǔ) PAGEREF _Toc252374023 h 25 HYPERLINK l _Toc252374024 43.設(shè)置單元格背景色 PAGEREF _Toc25

21、2374024 h 25 HYPERLINK l _Toc252374025 44.快速在多個(gè)單元格中輸入相同公式 PAGEREF _Toc252374025 h 26 HYPERLINK l _Toc252374026 45.同時(shí)在多個(gè)單元格中輸入相同內(nèi)容 PAGEREF _Toc252374026 h 26 HYPERLINK l _Toc252374027 46.快速輸入日期和時(shí)間 PAGEREF _Toc252374027 h 26 HYPERLINK l _Toc252374028 47.將復(fù)制的單元格安全地插入到現(xiàn)有單元格之間 PAGEREF _Toc252374028 h 26

22、HYPERLINK l _Toc252374029 48.在Excel中不丟掉列標(biāo)題的顯示 PAGEREF _Toc252374029 h 26 HYPERLINK l _Toc252374030 49.查看與日期等效的序列數(shù)的值 PAGEREF _Toc252374030 h 27 HYPERLINK l _Toc252374031 50.快速?gòu)?fù)制單元格內(nèi)容 PAGEREF _Toc252374031 h 27 HYPERLINK l _Toc252374032 51.使用自定義序列排序（微軟Office技巧大賽獲獎(jiǎng)作品） PAGEREF _Toc252374032 h 27 HYPERLI

23、NK l _Toc252374033 52.快速格式化Excel單元格 PAGEREF _Toc252374033 h 27 HYPERLINK l _Toc252374034 53.固定顯示某列 PAGEREF _Toc252374034 h 27 HYPERLINK l _Toc252374035 54.在Excel中快速編輯單元格 PAGEREF _Toc252374035 h 27 HYPERLINK l _Toc252374036 55.使用自動(dòng)填充快速?gòu)?fù)制公式和格式 PAGEREF _Toc252374036 h 28 HYPERLINK l _Toc252374037 56.為單

24、元格添加批注 PAGEREF _Toc252374037 h 28 HYPERLINK l _Toc252374038 57.數(shù)據(jù)自動(dòng)輸入 PAGEREF _Toc252374038 h 28 HYPERLINK l _Toc252374039 58.在Excel中快速計(jì)算一個(gè)人的年齡 PAGEREF _Toc252374039 h 28 HYPERLINK l _Toc252374040 59.快速修改單元格次序 PAGEREF _Toc252374040 h 29 HYPERLINK l _Toc252374041 60.將網(wǎng)頁(yè)上的數(shù)據(jù)引入到Excel表格中 PAGEREF _Toc252

25、374041 h 29 HYPERLINK l _Toc252374042 三、圖形和圖表編輯技巧 PAGEREF _Toc252374042 h 29 HYPERLINK l _Toc252374043 1.在網(wǎng)上發(fā)布Excel生成的圖形 PAGEREF _Toc252374043 h 29 HYPERLINK l _Toc252374044 2.創(chuàng)建圖表連接符 PAGEREF _Toc252374044 h 30 HYPERLINK l _Toc252374045 3.將Excel單元格轉(zhuǎn)換成圖片形式插入到Word中 PAGEREF _Toc252374045 h 30 HYPERLINK

26、 l _Toc252374046 4.將Word內(nèi)容以圖片形式插入到Excel表格中 PAGEREF _Toc252374046 h 30 HYPERLINK l _Toc252374047 5.將Word中的內(nèi)容作為圖片鏈接插入Excel表格中 PAGEREF _Toc252374047 h 30 HYPERLINK l _Toc252374048 6.在獨(dú)立的窗口中處理內(nèi)嵌式圖表 PAGEREF _Toc252374048 h 31 HYPERLINK l _Toc252374049 7.在圖表中顯示隱藏?cái)?shù)據(jù) PAGEREF _Toc252374049 h 31 HYPERLINK l _

27、Toc252374050 8.在圖表中增加文本框 PAGEREF _Toc252374050 h 31 HYPERLINK l _Toc252374051 9.建立文本與圖表文本框的鏈接 PAGEREF _Toc252374051 h 31 HYPERLINK l _Toc252374052 10.給圖表增加新數(shù)據(jù)系列 PAGEREF _Toc252374052 h 31 HYPERLINK l _Toc252374053 11.快速修改圖表元素的格式 PAGEREF _Toc252374053 h 32 HYPERLINK l _Toc252374054 12.創(chuàng)建復(fù)合圖表 PAGEREF

28、_Toc252374054 h 32 HYPERLINK l _Toc252374055 13.對(duì)度量不同的數(shù)據(jù)系列使用不同坐標(biāo)軸 PAGEREF _Toc252374055 h 32 HYPERLINK l _Toc252374056 14.將自己滿意的圖表設(shè)置為自定義圖表類型 PAGEREF _Toc252374056 h 32 HYPERLINK l _Toc252374057 15.復(fù)制自定義圖表類型 PAGEREF _Toc252374057 h 33 HYPERLINK l _Toc252374058 16.旋轉(zhuǎn)三維圖表 PAGEREF _Toc252374058 h 33 HYP

29、ERLINK l _Toc252374059 17.拖動(dòng)圖表數(shù)據(jù)點(diǎn)改變工作表中的數(shù)值 PAGEREF _Toc252374059 h 33 HYPERLINK l _Toc252374060 18.把圖片合并進(jìn)你的圖表 PAGEREF _Toc252374060 h 33 HYPERLINK l _Toc252374061 19.用圖形美化工作表 PAGEREF _Toc252374061 h 34 HYPERLINK l _Toc252374062 20.讓文本框與工作表網(wǎng)格線合二為一 PAGEREF _Toc252374062 h 34 HYPERLINK l _Toc252374063

30、21.快速創(chuàng)建默認(rèn)圖表 PAGEREF _Toc252374063 h 34 HYPERLINK l _Toc252374064 22.快速創(chuàng)建內(nèi)嵌式圖表 PAGEREF _Toc252374064 h 35 HYPERLINK l _Toc252374065 23.改變默認(rèn)圖表類型 PAGEREF _Toc252374065 h 35 HYPERLINK l _Toc252374066 24.快速轉(zhuǎn)換內(nèi)嵌式圖表與新工作表圖表 PAGEREF _Toc252374066 h 35 HYPERLINK l _Toc252374067 25.利用圖表工具欄快速設(shè)置圖表 PAGEREF _Toc25

31、2374067 h 35 HYPERLINK l _Toc252374068 26.快速選取圖表元素 PAGEREF _Toc252374068 h 36 HYPERLINK l _Toc252374069 27.通過(guò)一次按鍵創(chuàng)建一個(gè)Excel圖表 PAGEREF _Toc252374069 h 36 HYPERLINK l _Toc252374070 28.繪制平直直線 PAGEREF _Toc252374070 h 36 HYPERLINK l _Toc252374071 四、函數(shù)和公式編輯技巧 PAGEREF _Toc252374071 h 36 HYPERLINK l _Toc2523

32、74072 1.巧用IF函數(shù)清除Excel工作表中的0 PAGEREF _Toc252374072 h 36 HYPERLINK l _Toc252374073 2.批量求和 PAGEREF _Toc252374073 h 37 HYPERLINK l _Toc252374074 3.對(duì)相鄰單元格的數(shù)據(jù)求和 PAGEREF _Toc252374074 h 37 HYPERLINK l _Toc252374075 4.對(duì)不相鄰單元格的數(shù)據(jù)求和 PAGEREF _Toc252374075 h 37 HYPERLINK l _Toc252374076 5.利用公式來(lái)設(shè)置加權(quán)平均 PAGEREF _T

33、oc252374076 h 38 HYPERLINK l _Toc252374077 6.自動(dòng)求和 PAGEREF _Toc252374077 h 38 HYPERLINK l _Toc252374078 7.用記事本編輯公式 PAGEREF _Toc252374078 h 38 HYPERLINK l _Toc252374079 8.防止編輯欄顯示公式 PAGEREF _Toc252374079 h 38 HYPERLINK l _Toc252374080 9.解決SUM函數(shù)參數(shù)中的數(shù)量限制 PAGEREF _Toc252374080 h 39 HYPERLINK l _Toc2523740

34、81 10.在絕對(duì)與相對(duì)單元引用之間切換 PAGEREF _Toc252374081 h 39 HYPERLINK l _Toc252374082 11.快速查看所有工作表公式 PAGEREF _Toc252374082 h 39 HYPERLINK l _Toc252374083 12.實(shí)現(xiàn)條件顯示 PAGEREF _Toc252374083 h 39 HYPERLINK l _Toc252374084 五、數(shù)據(jù)分析和管理技巧 PAGEREF _Toc252374084 h 40 HYPERLINK l _Toc252374085 1.管理加載宏 PAGEREF _Toc252374085

35、h 40 HYPERLINK l _Toc252374086 2.在工作表之間使用超級(jí)連接 PAGEREF _Toc252374086 h 40 HYPERLINK l _Toc252374087 3.快速鏈接網(wǎng)上的數(shù)據(jù) PAGEREF _Toc252374087 h 40 HYPERLINK l _Toc252374088 4.跨表操作數(shù)據(jù) PAGEREF _Toc252374088 h 40 HYPERLINK l _Toc252374089 5.查看Excel中相距較遠(yuǎn)的兩列數(shù)據(jù) PAGEREF _Toc252374089 h 41 HYPERLINK l _Toc252374090 6

36、.如何消除縮位后的計(jì)算誤差（微軟Office技巧大賽獲獎(jiǎng)作品） PAGEREF _Toc252374090 h 41 HYPERLINK l _Toc252374091 7.利用選擇性粘貼命令完成一些特殊的計(jì)算 PAGEREF _Toc252374091 h 41 HYPERLINK l _Toc252374092 8.Web查詢 PAGEREF _Toc252374092 h 41 HYPERLINK l _Toc252374093 9.在Excel中進(jìn)行快速計(jì)算 PAGEREF _Toc252374093 h 42 HYPERLINK l _Toc252374094 10.自動(dòng)篩選前10個(gè)

37、 PAGEREF _Toc252374094 h 42 HYPERLINK l _Toc252374095 11.同時(shí)進(jìn)行多個(gè)單元格的運(yùn)算（微軟Office技巧大賽獲獎(jiǎng)作品） PAGEREF _Toc252374095 h 42 HYPERLINK l _Toc252374096 12.讓Excel出現(xiàn)錯(cuò)誤數(shù)據(jù)提示 PAGEREF _Toc252374096 h 43 HYPERLINK l _Toc252374097 13.用“超級(jí)連接”快速跳轉(zhuǎn)到其它文件 PAGEREF _Toc252374097 h 43 HYPERLINK l _Toc252374098 六、設(shè)置技巧 PAGEREF

38、_Toc252374098 h 43 HYPERLINK l _Toc252374099 1.定制菜單命令 PAGEREF _Toc252374099 h 43 HYPERLINK l _Toc252374100 2.設(shè)置菜單分隔線 PAGEREF _Toc252374100 h 43 HYPERLINK l _Toc252374101 3.備份自定義工具欄 PAGEREF _Toc252374101 h 44 HYPERLINK l _Toc252374102 4.共享自定義工具欄 PAGEREF _Toc252374102 h 44 HYPERLINK l _Toc252374103 5.

39、使用單文檔界面快速切換工作簿 PAGEREF _Toc252374103 h 44 HYPERLINK l _Toc252374104 6.自定義工具欄按鈕 PAGEREF _Toc252374104 h 44基本方法快速選中全部工作表 右鍵單擊工作窗口下面的工作表標(biāo)簽，在彈出的菜單中選擇“選定全部工作表”命令即可（）?？焖賳?dòng)Excel如果想在啟動(dòng)系統(tǒng)自動(dòng)運(yùn)行Excel，可以這樣操作: 1.雙擊“我的電腦”圖標(biāo)，進(jìn)入Windows目錄，依次打開(kāi)“Start MenuPrograms啟動(dòng)”文件夾; 2.打開(kāi)Excel所在的文件夾，用鼠標(biāo)將Excel圖標(biāo)拖到“啟動(dòng)”文件夾，這時(shí)Excel的快捷方

40、式就被復(fù)制到“啟動(dòng)”文件夾中，下次啟動(dòng)Windows就可快速啟動(dòng)Excel了。 如果Windows系統(tǒng)已啟動(dòng)，你可用以下方法快速啟動(dòng)Excel: 方法一:單擊“開(kāi)始文檔”命令里的任一Excel工作簿即可。 方法二:用鼠標(biāo)從“我的電腦”中將Excel應(yīng)用程序拖到桌面上，然后從快捷菜單中選擇“在當(dāng)前位置創(chuàng)建快捷方式”，以后啟動(dòng)時(shí)只需雙擊快捷方式即可。 快速刪除選定區(qū)域數(shù)據(jù)如果用鼠標(biāo)右鍵向上或向左(反向)拖動(dòng)選定單元格區(qū)域的填充柄時(shí)，沒(méi)有將其拖出選定區(qū)域即釋放了鼠標(biāo)右鍵，則將刪除選定區(qū)域中的部分或全部數(shù)據(jù)(即拖動(dòng)過(guò)程中變成灰色模糊的單元格區(qū)域，在釋放了鼠標(biāo)右鍵后其內(nèi)容將被刪除)。 給單元格重新命名E

41、xcel給每個(gè)單元格都有一個(gè)默認(rèn)的名字，其命名規(guī)則是列標(biāo)加橫標(biāo)，例如D3表示第四列、第三行的單元格。如果要將某單元格重新命名，可以采用下面兩種方法: 1.只要用鼠標(biāo)單擊某單元格，在表的左上角就會(huì)看到它當(dāng)前的名字，再用鼠標(biāo)選中名字，就可以輸入一個(gè)新的名字了。 2.選中要命名的單元格，單擊“插入名稱定義”命令，顯示“定義名稱”對(duì)話框，在“在當(dāng)前工作簿中的名稱”框里輸入名字，單擊“確定”按鈕即可（）。 注意:在給單元格命名時(shí)需注意名稱的第一個(gè)字符必須是字母或漢字，它最多可包含255個(gè)字符，可以包含大、小寫(xiě)字符，但是名稱中不能有空格且不能與單元格引用相同。 在Excel中選擇整個(gè)單元格范圍在Excel

42、中，如果想要快速選擇正在處理的整個(gè)單元格范圍，按下“Ctrl+Shift+ *”。 注意:該命令將選擇整個(gè)列和列標(biāo)題，而不是該列表周圍的空白單元格你將得到所需的單元格。這一技巧不同于全選命令，全選命令將選擇工作表中的全部單元格，包括那些你不打算使用的單元格。 快速移動(dòng)/復(fù)制單元格 先選定單元格，然后移動(dòng)鼠標(biāo)指針到單元格邊框上，按下鼠標(biāo)左鍵并拖動(dòng)到新位置，然后釋放按鍵即可移動(dòng)。若要復(fù)制單元格，則在釋放鼠標(biāo)之前按下Ctrl即可。 快速修改單元格式次序在拖放選定的一個(gè)或多個(gè)單元格至新位置的同時(shí)，按住Shift鍵可以快速修改單元格內(nèi)容的次序。方法為:選定單元格，按下Shift鍵，移動(dòng)鼠標(biāo)指針至單元格邊

43、緣，直至出現(xiàn)拖放指針箭頭，然后進(jìn)行拖放操作。上下拖拉時(shí)鼠標(biāo)在單元格間邊界處會(huì)變成一個(gè)水平“工”狀標(biāo)志，左右拖拉時(shí)會(huì)變成垂直“工”狀標(biāo)志，釋放鼠標(biāo)按鈕完成操作后，單元格間的次序即發(fā)生了變化。 徹底清除單元格內(nèi)容先選定單元格，然后按Delete鍵，這時(shí)僅刪除了單元格內(nèi)容，它的格式和批注還保留著。要徹底清除單元格，可用以下方法:選定想要清除的單元格或單元格范圍，單擊“編輯清除”命令，這時(shí)顯示“清除”菜單（），選擇“全部”命令即可，當(dāng)然你也可以選擇刪除“格式”、“內(nèi)容”或“批注”中的任一個(gè)。 選擇單元格選擇一個(gè)單元格，將鼠標(biāo)指向它單擊鼠標(biāo)左鍵即可; 選擇一個(gè)單元格區(qū)域，可選中左上角的單元格，然后按住鼠

44、標(biāo)左鍵向右拖曳，直到需要的位置松開(kāi)鼠標(biāo)左鍵即可; 若要選擇兩個(gè)或多個(gè)不相鄰的單元格區(qū)域，在選擇一個(gè)單元格區(qū)域后，可按住Ctrl鍵，然后再選另一個(gè)區(qū)域即可; 若要選擇整行或整列，只需單擊行號(hào)或列標(biāo)，這時(shí)該行或該列第一個(gè)單元格將成為活動(dòng)的單元格; 若單擊左上角行號(hào)與列標(biāo)交叉處的按鈕，即可選定整個(gè)工作表。為工作表命名為了便于記憶和查找，可以將Excel的sheet1、sheet2、sheet3工作命名為容易記憶的名字，有兩種方法:1.選擇要改名的工作表，單擊“格式工作表重命名”命令，這時(shí)工作表的標(biāo)簽上名字將被反白顯示，然后在標(biāo)簽上輸入新的表名即可。 2.雙擊當(dāng)前工作表下部的名稱，如“Sheet1”，

45、再輸入新的名稱。一次性打開(kāi)多個(gè)工作簿 利用下面的方法可以快速打開(kāi)多個(gè)工作簿: 方法一 打開(kāi)工作簿(*.xls)所在的文件夾，按住Shift鍵或Ctrl鍵，并用鼠標(biāo)選擇彼此相鄰或不相鄰的多個(gè)工作簿，將它們?nèi)窟x中，然后按右鍵單擊，選擇“打開(kāi)”命令，系統(tǒng)則啟動(dòng)Excel 2002，并將上述選中的工作簿全部打開(kāi)。 方法二 將需要一次打開(kāi)的多個(gè)工作簿文件復(fù)制到C:WindowsApplication DataMicrosoftExcelXLSTART文件夾中，以后啟動(dòng)Excel 2002時(shí)，上述工作簿也同時(shí)被全部打開(kāi)。 方法三 啟動(dòng)Excel 2002，單擊“工具選項(xiàng)”命令，打開(kāi)“選項(xiàng)”對(duì)話框，點(diǎn)擊“

46、常規(guī)”標(biāo)簽，在“啟動(dòng)時(shí)打開(kāi)此項(xiàng)中的所有文件”后面的方框中輸入一個(gè)文件夾的完整路徑(如d:Excel)，單擊“確定”退出。然后將需要同時(shí)打開(kāi)的工作簿復(fù)制到上述文件夾中，以后當(dāng)啟動(dòng)Excel 2002時(shí)，上述文件夾中的所有文件(包括非Excel格式的文檔)被全部打開(kāi)。 方法四 在Excel 2002中，單擊“文件打開(kāi)”命令，按住Shift鍵或Ctrl鍵，在彈出的對(duì)話框文件列表中選擇彼此相鄰或不相鄰的多個(gè)工作簿，然后按“打開(kāi)”按鈕，就可以一次打開(kāi)多個(gè)工作簿。 方法五 用上述方法，將需要同時(shí)打開(kāi)的多個(gè)工作簿全部打開(kāi)，再單擊“文件保存工作區(qū)”命令，打開(kāi)“保存工作區(qū)”對(duì)話框，取名保存。以后只要用Excel

47、 2002打開(kāi)該工作區(qū)文件，則包含在該工作區(qū)中的所有工作簿即被同時(shí)打開(kāi)。 快速切換工作簿 對(duì)于少量的工作簿切換，單擊工作簿所在窗口即可。要對(duì)多個(gè)窗口下的多個(gè)工作簿進(jìn)行切換，可以使用“窗口”菜單?！按翱凇辈藛蔚牡撞苛谐隽艘汛蜷_(kāi)工作簿的名字，要直接切換到一個(gè)工作簿，可以從“窗口”菜單選擇它的名字?！按翱凇辈藛巫疃嗄芰谐?個(gè)工作簿，若多于9個(gè)，“窗口”菜單則包含一個(gè)名為“其他窗口”的命令，選用該命令，則出現(xiàn)一個(gè)按字母順序列出所有已打開(kāi)的工作簿名字的對(duì)話框，只需單擊其中需要的名字即可。 選定超級(jí)鏈接文本（微軟Office技巧大賽獲獎(jiǎng)作品）如果需要在Excel中選定超級(jí)鏈接文本而不跳轉(zhuǎn)到目標(biāo)處，可在指向

48、該單元格時(shí)，單擊并按住可選定單元格。 快速查找在執(zhí)行查找操作之前，可以將查找區(qū)域確定在某個(gè)單元格區(qū)域、整個(gè)工作表（可選定此工作表內(nèi)的任意一個(gè)單元格）或者工作簿里的多個(gè)工作表范圍內(nèi)。在輸入查找內(nèi)容時(shí)，可以使用問(wèn)號(hào)（？）和星號(hào)（*）作為通配符，以方便查找操作。問(wèn)號(hào)（？）代表一個(gè)字符，星號(hào)（*）代表一個(gè)或多個(gè)字符。需要注意的問(wèn)題是，既然問(wèn)號(hào)（？）和星號(hào)（*）作為通配符使用，那么如何查找問(wèn)號(hào)（？）和星號(hào)（*）呢？只要在這兩個(gè)字符前加上波浪號(hào)()就可以了。 修改默認(rèn)文件保存路徑啟動(dòng)Excel 2002，單擊“工具選項(xiàng)”命令，打開(kāi)“選項(xiàng)”對(duì)話框，在“常規(guī)”標(biāo)簽中，將“默認(rèn)文件位置”方框中的內(nèi)容修改為你需要

49、定位的文件夾完整路徑()。以后新建Excel工作簿，進(jìn)行“保存”操作時(shí)，系統(tǒng)打開(kāi)“另存為”對(duì)話框后直接定位到你指定的文件夾中。 指定打開(kāi)的文件夾我們可以指定打開(kāi)文件的文件夾，方法如下: 單擊“開(kāi)始運(yùn)行”，輸入regedit命令，打開(kāi)“注冊(cè)表編輯器”，展開(kāi)HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoft Office10.0CommonOpen FindPlacesUserDefinedPlaces，在下面新建主鍵，名稱為“mydoc”，然后在該主鍵中新建兩個(gè)“字符串值”，名稱分別是“Name”和“Path”，值分別為“我的文件”(可以隨意命名)和“d:mypath”(定位文

50、件夾的完整路徑)，關(guān)閉“注冊(cè)表編輯器”，重啟電腦。以后在Excel 2002中進(jìn)行“打開(kāi)”操作時(shí)，打開(kāi)對(duì)話框左側(cè)新添了“我的文件”這一項(xiàng)目，點(diǎn)擊該項(xiàng)目，即可進(jìn)入“d:mypath”文件夾。 在多個(gè)Excel工作簿間快速切換按下“Ctrl+Tab”可在打開(kāi)的工作簿間切換?？焖佾@取幫助 對(duì)于工具欄或屏幕區(qū)，按組合鍵“ShiftF1”，鼠標(biāo)變成帶問(wèn)號(hào)的箭頭，用鼠標(biāo)單擊工具欄按鈕或屏幕區(qū)，它就彈出一個(gè)幫助窗口會(huì)顯示該元素的詳細(xì)幫助信息。 創(chuàng)建幫助文件的快捷方式Excel幫助文件是編譯的HTML幫助文件Xlmain10.chm，存放在安裝目錄Office102052目錄中，單擊并拖拉此文件到Window

51、s快速啟動(dòng)工具欄上。此后，不管Excel是否在運(yùn)行，而且也不用調(diào)用Office助手，單擊Windows快速啟動(dòng)工具欄上的這個(gè)圖標(biāo)將引出Excel幫助。 雙擊單元格某邊移動(dòng)選定單元格在工作表內(nèi)移動(dòng)選定單元格有一種快捷方法:將鼠標(biāo)指針?lè)胖糜谶x定單元格的一邊，注意要選擇與移動(dòng)方向相關(guān)的一邊，即要向下移動(dòng)，就將鼠標(biāo)指針?lè)胖糜趩卧竦牡撞?如果要向右移動(dòng)，就將鼠標(biāo)指針?lè)胖糜趩卧竦挠疫?依此類推。這時(shí)鼠標(biāo)指針變?yōu)榘咨^的形狀，雙擊選擇單元格的某邊，鼠標(biāo)指針將沿選定的方向移動(dòng)到特定的單元格中。如果此方向相鄰單元格為空白單元格，則將移動(dòng)到連續(xù)最遠(yuǎn)的空白單元格中;如果此方向相鄰單元格為非空白單元格，則將移動(dòng)

52、到連續(xù)最遠(yuǎn)的非空白單元格中。 雙擊單元格某邊選取單元格區(qū)域與上一技巧類似，如果在雙擊單元格邊框的同時(shí)按下Shift鍵，根據(jù)此方向相鄰單元格為空白單元格或非空白單元格選取從這個(gè)單元格到最遠(yuǎn)空白單元格或非空白單元格的區(qū)域?？焖龠x定不連續(xù)單元格 按下組合鍵“Shift+F8”，激活“添加選定”模式，此時(shí)工作簿下方的狀態(tài)欄中會(huì)顯示出“添加”字樣，以后分別單擊不連續(xù)的單元格或單元格區(qū)域即可選定，而不必按住Ctrl鍵不放。 根據(jù)條件選擇單元格 單擊“編輯定位”命令，在打開(kāi)的“定位”對(duì)話框中單擊“定位條件”按鈕，根據(jù)你要選中區(qū)域的類型，在“定位條件”對(duì)話框中選擇需要選中的單元格類型（），例如“常量”、“公式

53、”等，此時(shí)還可以復(fù)選“數(shù)字”、“文本”等項(xiàng)目，單擊“確定”按鈕后符合條件的所有單元格將被選中。 復(fù)制或移動(dòng)單元格 把單元格從一個(gè)位置復(fù)制或移到另一個(gè)位置，其方法為:選擇源單元格，單擊“編輯”菜單中的“剪切”或“復(fù)制”命令，選定目標(biāo)單元格，從“編輯”菜單中選擇“粘貼”命令，則源單元格便被移動(dòng)或復(fù)制到目標(biāo)單元格中了。 完全刪除Excel中的單元格 想將某單元格（包括該單元格的格式和注釋）從工作表中完全刪除嗎？只要選擇需要?jiǎng)h除的單元格，然后按下“Ctrl+ -（減號(hào)）”，在彈出的對(duì)話框中選擇單元格移動(dòng)的方式，周圍的單元格將移過(guò)來(lái)填充刪除后留下的空間。 快速刪除空行 有時(shí)為了刪除Excel工作簿中的空

54、行，你可能會(huì)將空行一一找出然后刪除，這樣做非常不方便。你可以利用自動(dòng)篩選功能來(lái)實(shí)現(xiàn)，方法是:先在表中插入新的一行(全空)，然后選擇表中所有的行，單擊“數(shù)據(jù)篩選自動(dòng)篩選”命令，在每一列的頂部，從下拉列表中選擇“空白”。在所有數(shù)據(jù)都被選中的情況下，單擊“編輯刪除行”，然后按“確定”，所有的空行將被刪去。 注意:插入一個(gè)空行是為了避免刪除第一行數(shù)據(jù)。 回車鍵的粘貼功能 回車鍵也有粘貼功能，當(dāng)復(fù)制的區(qū)域還有閃動(dòng)的復(fù)制邊框標(biāo)記時(shí)(虛線框)，按下回車鍵可以實(shí)現(xiàn)粘貼功能。 注意:不要在有閃動(dòng)的復(fù)制邊框標(biāo)記時(shí)使用回車鍵在選定區(qū)域內(nèi)的單元格間進(jìn)行切換，此時(shí)你應(yīng)該使用Tab鍵或方向鍵進(jìn)行單元格切換。 快速關(guān)閉多個(gè)

55、文件 按住Shift鍵，打開(kāi)“文件”菜單，單擊“全部關(guān)閉”命令，可將當(dāng)前打開(kāi)的所有文件快速關(guān)閉。選定多個(gè)工作表 若選擇一組相鄰的工作表，可先選第一個(gè)表，按住Shift鍵，再單擊最后一個(gè)表的標(biāo)簽;若選不相鄰的工作表，要按住Ctrl鍵，依次單擊要選擇的每個(gè)表的標(biāo)簽;若要選定工作簿中全部的工作表，可從表標(biāo)簽快捷菜單中選擇“選定全部工作表”命令。 對(duì)多個(gè)工作表快速編輯 如果想一次操作多張相同的工作表，省略以后的復(fù)制、粘貼操作，可采用以下方法。 按住Shift鍵或Ctrl鍵并配以鼠標(biāo)操作，在工作簿底部選擇多個(gè)彼此相鄰或不相鄰的工作表標(biāo)簽，就可以實(shí)行多方面的批量處理。一般情況下，進(jìn)行的操作主要有如下幾種:

56、 1.頁(yè)面設(shè)置，可快速對(duì)選中工作表設(shè)置相同的頁(yè)面。 2.輸入相同的數(shù)據(jù)，可快速在多個(gè)工作表中輸入相同的數(shù)據(jù)。 3.快速操作，在多個(gè)工作表中進(jìn)行一系列相同操作，如設(shè)置字號(hào)、字體、顏色，進(jìn)行單元格的合并撤銷等。 4.輸入公式，快速輸入相同的公式，進(jìn)行公式汁算。 移動(dòng)和復(fù)制工作表 不僅可以在一個(gè)工作簿里移動(dòng)和復(fù)制工作表，還可以把表移動(dòng)或復(fù)制到其它工作簿里。若要移動(dòng)工作表，只需用鼠標(biāo)單擊要移動(dòng)的表的標(biāo)簽，然后拖到新的位置即可。若要復(fù)制工作表，只需先選定工作表，按下Ctrl鍵，然后拖動(dòng)表到新位置即可。當(dāng)然，用這種方法可以同時(shí)移動(dòng)和復(fù)制幾個(gè)表。移動(dòng)后，以前不相鄰的表可變成相鄰表。 工作表的刪除 單擊“編輯

57、刪除工作表”命令，然后單擊“確定”按鈕，則這個(gè)表將從工作簿中永久刪除。 注意:“刪除工作表”命令是不能還原的，刪除的工作表將不能被恢復(fù)?？焖龠x擇單元格 在選擇單元格(行，列)時(shí)，同時(shí)按住Shift鍵可以選中連續(xù)的單元格(行、列)。 在選擇單元格(行、列)時(shí)，同時(shí)按住Ctrl鍵可以選中不連續(xù)的單元格(行、列)?？焖龠x定Excel區(qū)域（微軟Office技巧大賽獲獎(jiǎng)作品） 在Excel中，要想在工作簿中快速選定某塊區(qū)域，只需單擊想選定的區(qū)域的左上角單元格，同時(shí)按住Shift鍵不放，再單擊想選定的區(qū)域的右下角單元格即可。另外:按住Ctrl鍵再用鼠標(biāo)可任意選定多個(gè)不相鄰的區(qū)域。 事實(shí)上選定區(qū)域和順序無(wú)關(guān)

58、，只需首先選定矩形區(qū)域的一個(gè)角的單元格，在按下Shift的同時(shí)單擊對(duì)角單元格。 備份工件簿 單擊“文件保存”命令，打開(kāi)“另存為”對(duì)話框，按右上角的“工具”旁的下拉按鈕，單擊“常規(guī)選項(xiàng)”，在隨后彈出的對(duì)話框中，選中“生成備份”選項(xiàng)（），單擊“確定”按鈕保存。以后修改該工作簿后再保存，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成一份備份工作簿，且能直接打開(kāi)使用。 自動(dòng)打開(kāi)工作簿（微軟Office技巧大賽獲獎(jiǎng)作品） 我們只要將某個(gè)需要自動(dòng)打開(kāi)的工作簿的快捷方式放到C:Prograrn FilesMicrosoft OfficeOffice10XLStart文件夾中，以后每次啟動(dòng)時(shí)，Excel都會(huì)自動(dòng)打開(kāi)相應(yīng)工作簿。快速瀏覽長(zhǎng)工作

59、簿 當(dāng)你瀏覽一個(gè)有很長(zhǎng)內(nèi)容的表格時(shí)，按下“Ctri+Home”鍵可以回到當(dāng)前工作表的左上角(即A1單元格)，按下“Ctrl+End”鍵可以跳到工作表含有數(shù)據(jù)部分的右下角。另外，如果你選取了一些內(nèi)容，那么你可以通過(guò)重復(fù)按“Ctrl+.（句號(hào)）”在所選內(nèi)容的4個(gè)角單元格上按順時(shí)針?lè)较蛞苿?dòng)。 快速刪除工作表中的空行 如果用戶想刪除Excel工作表中的空行，一般的方法是需要將空行都找出來(lái)，然后逐行刪除，但這樣做操作量非常大，很不方便。下面提供一種快速刪除工作表中的空行的方法:首先打開(kāi)要?jiǎng)h除空行的工作表，在打開(kāi)的工作表中單擊“插入列”命令，從而插入一新的列X，在X列中順序填入整數(shù)，然后根據(jù)其他任何一列將

60、表中的行排序，使所有空行都集中到表的底部。刪去所有空行中X列的數(shù)據(jù)，以X列重新排序，然后刪去X列。 繪制斜線表頭 一般情況下在Excel中制作表頭，都把表格的第一行作為表頭，然后輸入文字。不過(guò)，這樣的表頭比較簡(jiǎn)單，更談不上斜線表頭了。能不能在Excel中可以實(shí)現(xiàn)斜線表頭，下面就是具體的方法: 由于作為斜線表頭的單元格都要比其他單元格大，所以首先將表格中第一個(gè)單元大小調(diào)整好。然后單擊選中單元格，單擊“格式單元格”命令，彈出“單元格格式”窗口，選擇“對(duì)齊”標(biāo)簽，將垂直對(duì)齊的方式選擇為“靠上”，將“文本控制”下面的“自動(dòng)換行”復(fù)選框選中()，再選擇“邊框”標(biāo)簽，按下“外邊框”按鈕，使表頭外框有線，接