2022年檔案局上半年檔案工作總結(jié)

1、第PAGE7頁共NUMPAGES7頁2022年檔案局上半年檔案工作總結(jié)今年上半年，全_案部門以_為指導(dǎo)，圍繞市委、市政府工作部署，抓好五項(xiàng)重點(diǎn)工作，落實(shí)三個保障措施，著力提高服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會事業(yè)科學(xué)發(fā)展能力，提高檔案工作自身科學(xué)發(fā)展水平，實(shí)現(xiàn)全_案工作又好又快發(fā)展。一、突出抓好民生檔案工作以服務(wù)社會保障為重點(diǎn)全面開展民生檔案建檔工作。加強(qiáng)了與民政、社保、醫(yī)保、衛(wèi)生等部門的協(xié)調(diào)聯(lián)系，以“方便管理、方便利用”為根本原則，全面開展社會保障體系的建檔管理，及時把各種與人民群眾密切相關(guān)的檔案列入歸檔范圍、進(jìn)館范圍，納入檔案資源體系。繼續(xù)鞏固完善社區(qū)建檔工作。在普遍建檔的基礎(chǔ)上進(jìn)一步擴(kuò)大社區(qū)檔案收集范圍，及時

2、歸檔整理，加強(qiáng)制度建設(shè)與標(biāo)準(zhǔn)化管理，提高社區(qū)檔案工作規(guī)范化水平。大力整合涉民檔案信息。根據(jù)形成涉民檔案的部門多、保管分散、利用不便的客觀情況，在進(jìn)一步加大已進(jìn)館涉民檔案信息資源整合的同時，發(fā)揮各部門信息數(shù)據(jù)庫功能，通過網(wǎng)絡(luò)將各部門獨(dú)立形成的涉民信息鏈接起來，構(gòu)建民生檔案信息服務(wù)平臺。_案館接收破產(chǎn)企業(yè)檔案_萬余卷，為國家留住經(jīng)濟(jì)發(fā)展變革的歷史見證，為破產(chǎn)企業(yè)職工保護(hù)好維護(hù)權(quán)益的憑證，為群眾查閱利用提供方便。加強(qiáng)政府信息公開場所建設(shè)。依據(jù)政府信息公開條例的有關(guān)規(guī)定，制定更為有效的收集制度，強(qiáng)化執(zhí)行力，確保應(yīng)公開政府信息收集齊全，并不斷改善服務(wù)環(huán)境，改進(jìn)服務(wù)方式，提高服務(wù)效果。收集政府_息_份，接

3、待利用者_(dá)人次。開展千戶家庭建檔工作。積極爭取工、青、婦、民政、教育等部門的支持，發(fā)揮社區(qū)、居委會、村委會、學(xué)校等基層_的作用，把家庭建檔融入文明家庭、五好家庭、星級戶評選等工作中，加強(qiáng)家庭建檔宣傳引導(dǎo)，積極推動這項(xiàng)工作良好起步。已完成_戶家庭建檔任務(wù)。二、保障新農(nóng)村建設(shè)檔案工作機(jī)制協(xié)調(diào)運(yùn)轉(zhuǎn)繼續(xù)規(guī)范新農(nóng)村建設(shè)檔案工作。檔案部門緊緊抓住檔案工作列入全省第二輪新農(nóng)村建設(shè)方案的契機(jī)，在去年會寧縣村級建檔試點(diǎn)、景泰縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)建檔試點(diǎn)的基礎(chǔ)上，繼續(xù)開展創(chuàng)優(yōu)示范活動，以點(diǎn)帶面，滾動發(fā)展，大力提升新農(nóng)村建設(shè)檔案工作水平。全市_個鄉(xiāng)鎮(zhèn)40村正在積極開展“全省千村百鄉(xiāng)示范工程”，平川區(qū)列為省_局領(lǐng)導(dǎo)農(nóng)村檔案工作聯(lián)系

4、點(diǎn)，將帶動新農(nóng)村建設(shè)檔案工作發(fā)展。修訂鄉(xiāng)_文件歸檔范圍和保管期限表。各縣_局指導(dǎo)鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)檔案保管范圍與期限的修訂工作，注意解決黨政文件與業(yè)務(wù)文件、文書檔案與科技檔案、紙質(zhì)檔案與其他載體檔案的問題，按照“人的檔案最重要”的要求做好檔案保管期限劃分，確保鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)文件材料應(yīng)歸盡歸。完成_個鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)文件歸檔范圍和保管期限表的修訂工作，鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)歸檔文件整理實(shí)行新的歸檔范圍和保管期限，_個鄉(xiāng)鎮(zhèn)正在創(chuàng)建新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范鄉(xiāng)鎮(zhèn)。開展_林權(quán)改革、勞動力培訓(xùn)、農(nóng)村專業(yè)戶、土地流轉(zhuǎn)、移民等新領(lǐng)域的檔案工作。各縣區(qū)檔案部門積極會同扶貧、林業(yè)、移民等部門及時提出檔案管理要求，積極協(xié)調(diào)將新農(nóng)村建設(shè)檔案工作同部署、同檢

5、查、同考核，確保黨和政府惠民、利民政策實(shí)施中檔案的齊全完整，維護(hù)好農(nóng)民切身利益。三、加強(qiáng)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理及時掌握社會事業(yè)設(shè)施、農(nóng)村基礎(chǔ)設(shè)施、城鎮(zhèn)公用設(shè)施等方面開工新項(xiàng)目開工信息，積極介入項(xiàng)目管理，深入現(xiàn)場，主動服務(wù)，跟蹤指導(dǎo)，把好竣工驗(yàn)收關(guān)，以良好的檔案管理服務(wù)好項(xiàng)目建設(shè)和竣工后的運(yùn)轉(zhuǎn)維護(hù)。認(rèn)真貫徹落實(shí)國家_局印發(fā)的_加強(qiáng)新增中央投資項(xiàng)目檔案管理_，配合省_局重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案大檢查，切實(shí)加大對重大建設(shè)項(xiàng)目檔案的指導(dǎo)和監(jiān)督，保證檔案資料的齊全完整，為項(xiàng)目建設(shè)和安全營運(yùn)提供堅(jiān)實(shí)的信息支撐。指導(dǎo)_個項(xiàng)目建設(shè)單位項(xiàng)目檔案。四、推動檔案業(yè)務(wù)基礎(chǔ)建設(shè)_案館積極籌建榮譽(yù)檔案展覽室和珍貴檔案展覽室，積極開展到

6、期檔案鑒定，優(yōu)化精煉館藏，堅(jiān)持每年進(jìn)行一次專項(xiàng)清庫制度，及時掌握館藏情況；扎實(shí)做好檔案規(guī)范化整理，堅(jiān)決杜絕零散文件和打包打捆問題的存在，不斷夯實(shí)工作基礎(chǔ)；以市縣檔案館測評辦法和_省檔案工作規(guī)范化管理辦法的實(shí)施為抓手，促進(jìn)業(yè)務(wù)建設(shè)再上新臺階；加快市縣區(qū)機(jī)關(guān)檔案保管范圍與期限的修訂工作，注意解決好重黨政文件、輕業(yè)務(wù)文件，重文書檔案、輕科技檔案，重紙質(zhì)檔案輕其他載體檔案的問題，確保機(jī)關(guān)文件材料應(yīng)歸盡歸；市_局指導(dǎo)完成_家市直機(jī)關(guān)單位文書檔案歸檔范圍和保管期限的編制審批工作，完成_家市直機(jī)關(guān)單位歸檔文件整理工作。加大紙質(zhì)檔案、電子檔案、實(shí)物檔案的征集進(jìn)館力度，尤其加強(qiáng)民生檔案的收集進(jìn)館，接收檔案105

7、0卷；編輯白銀大事圖典等份量重價值高、地方特色鮮明、檔案特色突出的編研資料；繼續(xù)做好與各類媒體的溝通合作，開展了形式多樣、生動活潑的宣傳活動，在各類媒體上發(fā)表宣傳稿件_篇。五_局上半年檔案工作總結(jié)第2頁提升檔案信息化管理水平進(jìn)一步加快館藏檔案文件目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè)，力爭完成五縣區(qū)館文件目錄數(shù)據(jù)庫的建設(shè)，繼續(xù)進(jìn)行全文掃描，做好目錄數(shù)據(jù)庫與全文數(shù)據(jù)庫的掛接，實(shí)現(xiàn)檢索查閱電子化，提高服務(wù)效率。完善檔案信息化建設(shè)的技術(shù)支撐，在網(wǎng)站導(dǎo)航、深度鏈接、快速檢索、圖片視頻等方面創(chuàng)造有利條件，及時進(jìn)行電子文件備份和轉(zhuǎn)換，確保有效利用。積極創(chuàng)造條件，加強(qiáng)檔案信息網(wǎng)建設(shè)，白銀檔案信息網(wǎng)頁已實(shí)現(xiàn)改版，力爭把白銀檔案信息網(wǎng)

8、頁建設(shè)成面向社會大眾的檔案信息平臺，檔案服務(wù)民生的重要窗口，開放檔案查閱利用、政府信息公開、現(xiàn)行文件查閱的重要陣地。六、堅(jiān)持依法治檔加大檔案行政執(zhí)法檢查和專項(xiàng)督察力度，加大違法行為查處和整改力度，強(qiáng)化依法治檔能力，確保檔案工作沿著法制化軌道健康發(fā)展。把每年_月份確定為檔案年檢月，市局抽調(diào)_人分_個組，對_家市直機(jī)關(guān)、單位的檔案收集、整理、保管、利用情況進(jìn)行了全面檢查、評比、通報。全面清理、抓緊修訂各單位文件歸檔范圍和檔案館進(jìn)館范圍這兩種最根本、最重要的制度，確保凡是涉及人的檔案都要納入國家綜合檔案館保管體系。七、檔案館庫基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)成效明顯加強(qiáng)檔案館庫基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。瞄準(zhǔn)國家擴(kuò)大內(nèi)需，國家、省財(cái)

9、政投資檔案館建設(shè)意向，努力把政策機(jī)遇轉(zhuǎn)化為項(xiàng)目優(yōu)勢，以項(xiàng)目帶動檔案事業(yè)發(fā)展。認(rèn)真解讀國家有關(guān)重點(diǎn)檔案搶救和中西部縣級檔案館建設(shè)補(bǔ)助政策，精心編制國家重點(diǎn)檔案搶救保護(hù)項(xiàng)目_個，縣級綜合檔案館建設(shè)項(xiàng)目_個，計(jì)劃申請項(xiàng)目資金_多萬元，五縣區(qū)檔案館全部覆蓋。會寧縣檔案館、靖遠(yuǎn)縣檔案館為易地新建；景泰縣檔案館、白銀區(qū)檔案館為原地?cái)U(kuò)建；平川區(qū)檔案館為原地改擴(kuò)建。實(shí)行檔案異地備份和檔案原件封存制度。對重要檔案采取異地備份措施，在不同地方存放重要檔案的縮微品、光盤等復(fù)制品，特別是安全系數(shù)較低的電子文件，普遍實(shí)行異地備份、定期轉(zhuǎn)換制度。對已有復(fù)制件的檔案原件要封存，除非必要都以復(fù)制件代替原件提供利用，防止檔案原

10、件損毀。各檔案館嚴(yán)格實(shí)施這兩項(xiàng)基本制度，確保檔案安全。八、檔案干_伍素質(zhì)不斷提高要堅(jiān)持用黨的最新理論成果教育干部，用現(xiàn)代化技術(shù)提高能力，用新標(biāo)準(zhǔn)、新規(guī)范強(qiáng)化業(yè)務(wù)素質(zhì)，用工作任務(wù)培養(yǎng)鍛煉隊(duì)伍，努力建設(shè)一支眼界寬、思路寬、創(chuàng)造力強(qiáng)、工作能力強(qiáng)的高素質(zhì)檔案干_伍。2022年檔案局上半年檔案工作總結(jié)（二）一、_年檔案學(xué)習(xí)工作回顧在兼職檔案員培訓(xùn)方面：結(jié)合我區(qū)_年檔案員更換頻繁的實(shí)際情況，對各單位老檔案員及新更換檔案員分層次、分類別、分步驟進(jìn)行了培訓(xùn)，采取理論與實(shí)際操作相結(jié)合的方式，利用主動上門指導(dǎo)和集中業(yè)務(wù)培訓(xùn)相結(jié)合的方法，組織區(qū)直屬各單位專兼職檔案員學(xué)習(xí)各類檔案知識及法律法規(guī)，全年共進(jìn)行了家庭檔案、

11、文書檔案、照片檔案、社區(qū)檔案等培訓(xùn)_期，共計(jì)_余人次，有效提高了區(qū)直屬各單位專兼職檔案員的業(yè)務(wù)水平，增強(qiáng)了檔案員們的業(yè)務(wù)能力。在內(nèi)部培訓(xùn)方面：開展了“每月一法”、“檔案講壇”輪講活動，確保學(xué)習(xí)教育取得實(shí)效。在形式上，打破過去形式單一由局領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)骨干講課的固定模式，改由全員都授課。在內(nèi)容上，打破以往學(xué)文件、學(xué)報紙的學(xué)習(xí)內(nèi)容局限，增加了原生電子文件檔案整理方法、藝術(shù)檔案整理方法等業(yè)務(wù)知識和保密法等相關(guān)法律等方面的知識，確保內(nèi)容廣泛，形式新穎，以調(diào)動全局人員的學(xué)習(xí)積極性。在方法上，打破以往單口講述的模式，要求授課者必須以的方式進(jìn)行授課，并通過考試反饋培訓(xùn)效果。充分調(diào)動全局人員學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識的主動性，全面提高了全局人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。二、檔案學(xué)習(xí)工作中取得的成績和經(jīng)驗(yàn)通過單位內(nèi)部學(xué)習(xí)全面提高了干部職工的整體素質(zhì)，提高了工作效能，如通過熟練運(yùn)用信息技術(shù)手段，依托市數(shù)字檔案室應(yīng)用平臺，大大縮短了查檔時間，提高了工作效率；同時通過培訓(xùn)轉(zhuǎn)變了局(館)的工作作風(fēng)，激發(fā)了檔案工作