VT-CG-WI001采購(gòu)計(jì)劃編制指導(dǎo)書(shū)

1、北京萬(wàn)通地產(chǎn)股份有限公司 項(xiàng)目管理手冊(cè) 操作指導(dǎo)書(shū) 采購(gòu)計(jì)劃編制操作指導(dǎo)書(shū)編號(hào)：VT/CG/WI001 版號(hào)：A0文件頁(yè)碼：第 PAGE 7 頁(yè) 共 NUMPAGES 7 頁(yè)萬(wàn)通先鋒置業(yè)股份有限公司 管理手冊(cè) 操作指導(dǎo)書(shū) 采購(gòu)方式操作指導(dǎo)書(shū)編號(hào)： 版號(hào)： 文件頁(yè)碼：第 PAGE 1 頁(yè) 共 NUMPAGES 6 頁(yè)采購(gòu)計(jì)劃劃編制操作作指導(dǎo)書(shū)書(shū)編輯胡樾樾日期20007-111-228審核于琛琛、楊毅毅清日期期20007-111-228批準(zhǔn)許立立日期 20007-11-28修訂記錄錄日 期期修訂狀態(tài)態(tài)修改內(nèi)容容修改人審核人批準(zhǔn)人為了進(jìn)一步規(guī)范采購(gòu)計(jì)劃管理流程，加強(qiáng)采購(gòu)計(jì)劃編制的科學(xué)性及執(zhí)行的嚴(yán)肅性

2、；同時(shí)為明確經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，促進(jìn)專(zhuān)業(yè)協(xié)同，提高公司整體運(yùn)作效率。定義項(xiàng)目總控進(jìn)度計(jì)劃：明確項(xiàng)目基本規(guī)劃指標(biāo)、規(guī)劃方案，開(kāi)工、開(kāi)盤(pán)、竣工和交付等重要開(kāi)發(fā)節(jié)點(diǎn)。采購(gòu)計(jì)劃劃：在項(xiàng)項(xiàng)目總控控進(jìn)度計(jì)劃劃指導(dǎo)下下，明確確工程和和材料的的具體措措施、行行動(dòng)方案案、招標(biāo)標(biāo)方式、工作時(shí)時(shí)間等要求。職責(zé)總部采購(gòu)購(gòu)中心根據(jù)總部部成本管管理中心心審定后后的項(xiàng)目目公司成本本部提交交的材料料和承包包商進(jìn)場(chǎng)場(chǎng)計(jì)劃，編制各各項(xiàng)目的的工程采采購(gòu)計(jì)劃劃，形成成各項(xiàng)目目的采購(gòu)購(gòu)計(jì)劃。編制采購(gòu)購(gòu)中心經(jīng)經(jīng)辦的集集中采購(gòu)購(gòu)工作的的分階段段計(jì)劃。和總部成成本管理理中心、項(xiàng)目成成本部共共同確定定各項(xiàng)目目合約規(guī)規(guī)劃。根據(jù)具體體情況對(duì)對(duì)各項(xiàng)目目的采購(gòu)

3、購(gòu)工作進(jìn)進(jìn)行授權(quán)權(quán)分工。負(fù)責(zé)采購(gòu)購(gòu)計(jì)劃的的推進(jìn)以以及和總總控進(jìn)度度計(jì)劃的的協(xié)調(diào)匹匹配。項(xiàng)目公司司成本部部提供本項(xiàng)項(xiàng)目合約約規(guī)劃清清單。配合總部部成本管管理中心心逐步明明朗采購(gòu)購(gòu)的目標(biāo)標(biāo)成本參參考。提供本項(xiàng)項(xiàng)目的進(jìn)進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃劃等時(shí)間間節(jié)點(diǎn)。編制被采采購(gòu)中心心授權(quán)采采購(gòu)工作作的分階階段計(jì)劃劃?？偛吭O(shè)計(jì)計(jì)中心在不同設(shè)設(shè)計(jì)階段段提供采采購(gòu)使用用的圖紙紙和部品品樣板。提供材料料性質(zhì)描描述及相相關(guān)技術(shù)術(shù)要求。由采購(gòu)中中心配合合提供資資源，展展開(kāi)二次次設(shè)計(jì)工工作，為為招標(biāo)及及目標(biāo)成成本概算算 做準(zhǔn)準(zhǔn)備。總部成本本管理中中心負(fù)責(zé)目標(biāo)標(biāo)成本分分解及與與限額設(shè)設(shè)計(jì)符合合性的最最終確認(rèn)認(rèn)。負(fù)責(zé)審核核最終的的進(jìn)場(chǎng)計(jì)計(jì)劃

4、及相相關(guān)時(shí)間間節(jié)點(diǎn)?？偛抗こ坛坦芾碇兄行呢?fù)責(zé)最終終版本的的總控計(jì)計(jì)劃確定定，審核核采購(gòu)計(jì)計(jì)劃可能能對(duì)總控控計(jì)劃的的影響，并采取取相應(yīng)的的調(diào)整措措施。工作程序序采購(gòu)計(jì)劃劃制定要要求采購(gòu)計(jì)劃劃的編制制應(yīng)該符符合SMMARTT原則，滿(mǎn)足如如下要求求：具體(SSpeccifiic)：目標(biāo)可可明確定定義，可可交付成成果清晰晰；可測(cè)量(Meaasurrablle)：目標(biāo)可可驗(yàn)證；行動(dòng)導(dǎo)向向(Acctioon-oorieenteed)：目標(biāo)可可通過(guò)一一系列的的行動(dòng)實(shí)實(shí)現(xiàn)；現(xiàn)實(shí)的(Reaalissticc)：目目標(biāo)的設(shè)設(shè)定是科科學(xué)合理理、符合合實(shí)際的的；時(shí)效性(Timme-bbaseed)：目標(biāo)的的達(dá)成有有明

5、確的的時(shí)限。采購(gòu)計(jì)劃劃編制需需要考慮慮的因素素采購(gòu)計(jì)劃劃必須滿(mǎn)滿(mǎn)足項(xiàng)目目總控計(jì)計(jì)劃要求求。采購(gòu)計(jì)劃劃應(yīng)該明明確采購(gòu)購(gòu)分工和和采購(gòu)的的分類(lèi)。公司集中中（戰(zhàn)略略）采購(gòu)購(gòu)所涉及及的內(nèi)容容。公司集中中單項(xiàng)采采購(gòu)所涉涉及的內(nèi)內(nèi)容。項(xiàng)目公司司招標(biāo)采采購(gòu)所涉涉及的內(nèi)內(nèi)容。項(xiàng)目公司司對(duì)于無(wú)無(wú)法招標(biāo)標(biāo)單項(xiàng)的的采購(gòu)所所涉及的的內(nèi)容。交由總包包方進(jìn)行行完成的的內(nèi)容。采購(gòu)計(jì)劃劃包括的的主要內(nèi)內(nèi)容包括括：采購(gòu)購(gòu)的類(lèi)型型和名稱(chēng)稱(chēng)、采購(gòu)購(gòu)的性質(zhì)質(zhì)和設(shè)計(jì)計(jì)要求、采購(gòu)的的數(shù)量、圖紙和和資料確確認(rèn)時(shí)間間、品牌牌要求、采購(gòu)方方式、采采購(gòu)簽約約時(shí)間、進(jìn)場(chǎng)時(shí)時(shí)間、目目標(biāo)成本本要求等等。詳細(xì)細(xì)內(nèi)容見(jiàn)見(jiàn)工程程采購(gòu)計(jì)計(jì)劃一覽覽表采購(gòu)計(jì)劃劃工

6、作內(nèi)內(nèi)容的提提供項(xiàng)目公司司成本部部根據(jù)審審定的項(xiàng)項(xiàng)目總控控計(jì)劃，提供總總包和分分包的進(jìn)進(jìn)場(chǎng)時(shí)間間要求、材料部部品進(jìn)場(chǎng)場(chǎng)時(shí)間要要求，詳詳見(jiàn)項(xiàng)項(xiàng)目工程程采購(gòu)計(jì)計(jì)劃表?？偛吭O(shè)計(jì)計(jì)中心根根據(jù)項(xiàng)目目定位和和客戶(hù)需需求，在在方案設(shè)設(shè)計(jì)階段段、擴(kuò)初初階段、施工圖圖階段分分階段提提供材料料和部品品的性質(zhì)質(zhì)描述及及設(shè)計(jì)要要求，同同時(shí)提供供設(shè)計(jì)圖圖紙和資資料。項(xiàng)目公司司成本部部/總部部成本管管理中心心根據(jù)設(shè)設(shè)計(jì)提供供部品和和材料要要求，設(shè)設(shè)定材料料和部品品采購(gòu)的的目標(biāo)成成本?？偛坎少?gòu)購(gòu)中心負(fù)負(fù)責(zé)采購(gòu)購(gòu)分工授授權(quán)的確確認(rèn)和工程采采購(gòu)計(jì)劃劃一覽表表的匯匯總。采購(gòu)計(jì)劃劃的編制制總部采購(gòu)購(gòu)中心負(fù)負(fù)責(zé)匯總總各項(xiàng)目目和總部部

7、有關(guān)時(shí)時(shí)間節(jié)點(diǎn)點(diǎn)，形成成采購(gòu)計(jì)計(jì)劃。總部采購(gòu)購(gòu)中心組組織總部部職能部部門(mén)和項(xiàng)項(xiàng)目公司司，討論論、確認(rèn)認(rèn)最終采采購(gòu)計(jì)劃劃?？偛抗こ坛坦芾碇兄行姆治鑫霾少?gòu)計(jì)計(jì)劃與總總控計(jì)劃劃的關(guān)系系和影響響，提出出建議以以及調(diào)整整方案。采購(gòu)計(jì)劃劃在項(xiàng)目目總控計(jì)計(jì)劃確認(rèn)認(rèn)后半個(gè)個(gè)月內(nèi)編編制完成成。采購(gòu)計(jì)劃劃的審批批和下發(fā)發(fā)經(jīng)總部職職能部門(mén)門(mén)和項(xiàng)目目公司確確認(rèn)的采采購(gòu)計(jì)劃劃，報(bào)總總部主管管領(lǐng)導(dǎo)審審批、下下發(fā)，作作為各部部門(mén)必須須遵守的的文件。采購(gòu)計(jì)劃劃的發(fā)放放范圍包包括：總總部各中中心和項(xiàng)項(xiàng)目公司司成本部部、工程程部。計(jì)劃的協(xié)協(xié)調(diào)原則則采購(gòu)中心心應(yīng)在計(jì)計(jì)劃發(fā)布布（更新新）前明明確細(xì)化化各步驟驟及需其其他部門(mén)門(mén)配合的的

8、輸入工作作，與配配合部門(mén)門(mén)溝通并并努力達(dá)達(dá)成一致致意見(jiàn)。各部門(mén)收收到采購(gòu)購(gòu)計(jì)劃的的配合要要求，應(yīng)應(yīng)在2個(gè)個(gè)工作日日內(nèi)回復(fù)復(fù)是否同同意，逾逾期視為為同意。接受配配合要求求的，配配合部門(mén)門(mén)應(yīng)將該該項(xiàng)工作作加入本本部門(mén)工工作計(jì)劃劃。雙方部門(mén)門(mén)溝通后后無(wú)法達(dá)達(dá)成一致致的，提提出工作作計(jì)劃配配合的部部門(mén)應(yīng)在在2個(gè)工工作日內(nèi)內(nèi)向本部部門(mén)的分分管領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)或者對(duì)對(duì)方部門(mén)門(mén)的分管管領(lǐng)導(dǎo)召召開(kāi)會(huì)議議形式提提請(qǐng)協(xié)調(diào)調(diào)。經(jīng)雙雙方部門(mén)門(mén)分管領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)調(diào)后仍不不能達(dá)成成一致的的工作項(xiàng)項(xiàng)，應(yīng)由由工作計(jì)計(jì)劃配合合的提出出部門(mén)在在3個(gè)工作作日內(nèi)召召開(kāi)會(huì)議議提交公公司總經(jīng)經(jīng)理裁決決。重大、緊緊急工作作的協(xié)調(diào)調(diào)過(guò)程可可以由提提出部門(mén)

9、門(mén)視情況況進(jìn)行知知會(huì)相關(guān)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。計(jì)劃執(zhí)行行、監(jiān)控控總部采購(gòu)購(gòu)中心負(fù)負(fù)責(zé)采購(gòu)購(gòu)計(jì)劃執(zhí)執(zhí)行情況況進(jìn)行過(guò)過(guò)程推進(jìn)進(jìn)和監(jiān)控控，按月月對(duì)采購(gòu)購(gòu)計(jì)劃管管理工作作進(jìn)行匯匯總評(píng)述述，維護(hù)護(hù)計(jì)劃管管理制度度及計(jì)劃劃執(zhí)行的的嚴(yán)肅性性?？偛坎少?gòu)購(gòu)中心完完成的集集中（戰(zhàn)戰(zhàn)略）采采購(gòu)的進(jìn)進(jìn)度由采采購(gòu)中心心總監(jiān)直直接控制制。采購(gòu)經(jīng)理理全程參參與本人人負(fù)責(zé)項(xiàng)項(xiàng)目的采采購(gòu)計(jì)劃劃的編制制工作。采購(gòu)經(jīng)理理監(jiān)督由由總部采采購(gòu)中心心完成的的單項(xiàng)集集中采購(gòu)購(gòu)工作的的進(jìn)度。采購(gòu)經(jīng)理理監(jiān)督并并服務(wù)項(xiàng)項(xiàng)目成本本部完成成項(xiàng)目執(zhí)執(zhí)行的戰(zhàn)戰(zhàn)略分批批合同的的簽訂。采購(gòu)經(jīng)理理監(jiān)督并并服務(wù)項(xiàng)項(xiàng)目成本本部完成成項(xiàng)目執(zhí)執(zhí)行的集集中單項(xiàng)項(xiàng)合同的的簽訂。采購(gòu)經(jīng)理理監(jiān)督管管理采購(gòu)購(gòu)合同的的履約情情況。過(guò)程監(jiān)控控可通過(guò)過(guò)但不限限于以下下方式實(shí)實(shí)現(xiàn)：電話、郵郵件等形形式咨詢(xún)?cè)?、溝通通業(yè)務(wù)現(xiàn)現(xiàn)狀跟進(jìn)公司司級(jí)會(huì)議議決議、督協(xié)辦辦等公司司重大工工作事項(xiàng)項(xiàng)的落實(shí)實(shí)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)辦公參加相應(yīng)應(yīng)部門(mén)工工作會(huì)議議組織協(xié)調(diào)調(diào)會(huì)議要求書(shū)面面形式反反饋工作作進(jìn)展數(shù)據(jù)分析析采購(gòu)月報(bào)報(bào)計(jì)劃變更更經(jīng)審批下下發(fā)的采采購(gòu)計(jì)劃劃原則不不能變更更，如因因客觀原原因造成成計(jì)劃不不能執(zhí)行行時(shí)，時(shí)時(shí)間在115天之之內(nèi)，責(zé)責(zé)任部門(mén)門(mén)要對(duì)延延誤原因因作說(shuō)