人力資源管理系統(tǒng)EHR用戶手冊(cè)

1、 深圳市玉禾田人力資源系統(tǒng)操作手冊(cè)（人事系統(tǒng)） 第 PAGE 46 頁(yè) 共 NUMPAGES 46 頁(yè)此文檔在金蝶軟件(中國(guó))有限公司授權(quán)許可控制范圍內(nèi),未經(jīng)授權(quán),禁止使用深圳市玉玉禾田人力資源源管理系系統(tǒng)(EEHR)用戶手手冊(cè)普通通員工、和人事事專員類類文檔作者者:創(chuàng)建日期期:20009-66-一五五確認(rèn)日期期:當(dāng)前版本本:1.0TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc一八5270760 1系統(tǒng)登登陸的初初始設(shè)置置 PAGEREF _Toc一八5270760 h 3 HYPERLINK l _Toc一八5270761 2普通員員工的相相關(guān)操作作 PAGEREF _To

2、c一八5270761 h 7 HYPERLINK l _Toc一八5270762 2.1個(gè)個(gè)人資料料的查詢?cè)兣c維護(hù)護(hù) PAGEREF _Toc一八5270762 h 7 HYPERLINK l _Toc一八5270763 2.1.1我的的消息 PAGEREF _Toc一八5270763 h 77 HYPERLINK l _Toc一八5270764 2.1.2我的的職位 PAGEREF _Toc一八5270764 h 88 HYPERLINK l _Toc一八5270765 2.1.3我的的檔案 PAGEREF _Toc一八5270765 h 99 HYPERLINK l _Toc一八52707

3、66 2.2個(gè)個(gè)人歷史史薪資信信息的查查看 PAGEREF _Toc一八5270766 h 122 HYPERLINK l _Toc一八5270767 3人事專專員的相相關(guān)操作作 PAGEREF _Toc一八5270767 h 一三 HYPERLINK l _Toc一八5270768 3.1新新入職員員工的添添加 PAGEREF _Toc一八5270768 h 一三三 HYPERLINK l _Toc一八5270769 3.2對(duì)對(duì)在職人人員人事事檔案信信息的維維護(hù) PAGEREF _Toc一八5270769 h 144 HYPERLINK l _Toc一八5270770 3.3人人事其他他方面

4、功功能操作作介紹 PAGEREF _Toc一八5270770 h 一一八 HYPERLINK l _Toc一八5270771 3.3.1職員員信息查查詢功能能 PAGEREF _Toc一八5270771 h 一八 HYPERLINK l _Toc一八5270772 3.3.2人事事檔案審審核 PAGEREF _Toc一八5270772 h 200 HYPERLINK l _Toc一八5270773 3.3.3職員員信息套套打 PAGEREF _Toc一八5270773 h 200 HYPERLINK l _Toc一八5270774 3.4離離職人員員的管理理 PAGEREF _Toc一八527

5、0774 h 21 HYPERLINK l _Toc一八5270775 3.4.1查詢?cè)冸x職人人員的信信息 PAGEREF _Toc一八5270775 h 211 HYPERLINK l _Toc一八5270776 3.4.2離職職人員重重新入職職處理 PAGEREF _Toc一八5270776 h 225 HYPERLINK l _Toc一八5270777 3.5人人事事務(wù)務(wù)處理 PAGEREF _Toc一八5270777 h 225 HYPERLINK l _Toc一八5270778 3.5.1轉(zhuǎn)正正事務(wù) PAGEREF _Toc一八5270778 h 225 HYPERLINK l _T

6、oc一八5270779 3.5.2異動(dòng)動(dòng)事務(wù) PAGEREF _Toc一八5270779 h 227 HYPERLINK l _Toc一八5270780 3.5.3辭職事事務(wù) PAGEREF _Toc一八5270780 h 288 HYPERLINK l _Toc一八5270781 3.5.4辭退退事務(wù) PAGEREF _Toc一八5270781 h 229 HYPERLINK l _Toc一八5270782 3.6合合同管理理 PAGEREF _Toc一八5270782 h 30 HYPERLINK l _Toc一八5270783 3.6.1合同同文檔管管理 PAGEREF _Toc一八52

7、70783 h 300 HYPERLINK l _Toc一八5270784 3.6.2職員員合同記記錄 PAGEREF _Toc一八5270784 h 322 HYPERLINK l _Toc一八5270785 3.7職職員管理理報(bào)表 PAGEREF _Toc一八5270785 h 338 HYPERLINK l _Toc一八5270786 3.7.1職員員基本情情況統(tǒng)計(jì)計(jì)表 PAGEREF _Toc一八5270786 h 38 HYPERLINK l _Toc一八5270787 3.7.2職員員明細(xì)表表 PAGEREF _Toc一八5270787 h 42系統(tǒng)登陸陸的初始始設(shè)置系統(tǒng)登陸陸后默

8、認(rèn)認(rèn)如下界界面，用用戶初次次使用HHR系統(tǒng)統(tǒng)時(shí)，需需完成如如下工作作：步驟一：登陸密密碼修改改員工第一一次登陸陸HR系系統(tǒng)時(shí)，系統(tǒng)的的初始密密碼為空空，為保保證本人人數(shù)據(jù)的的安全性性，不被被別人盜盜用自己己的賬號(hào)號(hào)查看自自己機(jī)密密信息，請(qǐng)?jiān)诘堑顷懙紿HR系統(tǒng)統(tǒng)右上角角圖標(biāo)，修改個(gè)個(gè)人密碼碼后保存存即可，如下圖圖所示。步驟二、組件安安裝如果客戶戶端是第第一次通通過(guò)IEE登錄人人力資源源系統(tǒng)時(shí)時(shí)，系統(tǒng)統(tǒng)會(huì)自動(dòng)動(dòng)提示下下載信息息，此時(shí)時(shí)，請(qǐng)直直接選擇擇“打開(kāi)”來(lái)下載載安裝組組件。如如果首次次登錄時(shí)時(shí)沒(méi)有下下載安裝裝，也可可以從系系統(tǒng)中手手工下載載安裝。第一次登登錄進(jìn)入入人力資資源系統(tǒng)統(tǒng)后，必必須下載

9、載并安裝裝以下 “報(bào)表客客戶端組組件”在本地地電腦上上，以保保證系統(tǒng)統(tǒng)的正常常使用：步驟三、IE的的安全站站點(diǎn)設(shè)置置1、建議議在使用用金蝶KK/3系系統(tǒng)人力力資源系系統(tǒng)的時(shí)時(shí)候要客客戶端IIE版本本必須是是IE66（并且且最好是是6.00.26600.00000）版版本，還還須進(jìn)行行如下的的設(shè)置或或下載安安裝或操操作，方方可能夠夠正常使使用金蝶蝶K/33人力資資源系統(tǒng)統(tǒng)。 設(shè)設(shè)置 檢查查所存網(wǎng)網(wǎng)頁(yè)的較較新版本本 為 每每次訪問(wèn)問(wèn)此頁(yè)時(shí)時(shí)檢查。方法如如下： 1、在在IE的的菜單選選擇工工具innterrnett 選項(xiàng)項(xiàng)常規(guī) intternnet 臨時(shí)文文件設(shè)置置中可可完成此此項(xiàng)設(shè)置置。如下下圖所

10、示示： 2、設(shè)設(shè)置 安全全設(shè)置 中中為安全全級(jí)別。方法如如下： 在IEE的菜單單：工工具innterrnett 選項(xiàng)項(xiàng)安全受受信任的的站點(diǎn)站站點(diǎn)中中可完成成此項(xiàng)設(shè)設(shè)置。 進(jìn)入“可信站站點(diǎn)”設(shè)設(shè)置后，將“對(duì)對(duì)該區(qū)域域中的所所有站點(diǎn)點(diǎn)要求服服務(wù)器驗(yàn)驗(yàn)證（hhttpps:）”的選選項(xiàng)去掉掉，在“將該網(wǎng)網(wǎng)站添加加到區(qū)域域中”輸輸入框中中輸入 人力資資源WEEB服務(wù)務(wù)器的IIP地址址，例如如“x1192.1168.333.3”，此處處可以設(shè)設(shè)置多個(gè)個(gè)受信任任網(wǎng)站，單擊【添加】，將設(shè)設(shè)置的可可信任站站點(diǎn)添加加到信 任站點(diǎn)點(diǎn)列表中中。如圖圖設(shè)置： 3、對(duì)對(duì)于“受受信任站站點(diǎn)”設(shè)設(shè)置其安安全級(jí)別別，在IIE的

11、菜菜單：工具iinteerneet 選選項(xiàng)安全全，選選中“受受信任的的站點(diǎn)”， 單單擊【自自定義級(jí)級(jí)別】，彈出“受信任任站點(diǎn)”的安全全設(shè)置頁(yè)頁(yè)面，將將“受信信任站點(diǎn)點(diǎn)”的有有關(guān)“AActiiveXX”的選項(xiàng)項(xiàng)都設(shè)置置為“啟啟用”。如果是是Webb服務(wù)器器 本機(jī)機(jī)的IEE，還要要對(duì)“本本地的IIntrraneet”的的【自定定義級(jí)別別】把相相關(guān)“AActiiveXX”的選項(xiàng)項(xiàng)都設(shè)置置為“啟啟用”。 普通員工工的相關(guān)關(guān)操作個(gè)人資料料的查詢?cè)兣c維護(hù)護(hù)通過(guò)EHHR系統(tǒng)統(tǒng)“我的工工作臺(tái)”，能夠夠幫助企企業(yè)各級(jí)級(jí)管理者者和普通通員工通通過(guò)系統(tǒng)統(tǒng)平臺(tái)來(lái)來(lái)自上而而下協(xié)作作完成各各項(xiàng)人力力資源管管理工作作任務(wù)。

12、不同用戶戶組的用用戶登錄錄時(shí)進(jìn)入入不同的的工作平平臺(tái)方式式：“CEOO平臺(tái)用用戶組”的成員員登錄時(shí)時(shí)默認(rèn)進(jìn)進(jìn)入CCEO平平臺(tái)；“經(jīng)理人人用戶組組”的成員員登錄時(shí)時(shí)默認(rèn)進(jìn)進(jìn)入經(jīng)經(jīng)理人平平臺(tái)；其他用用戶都默默認(rèn)為“我的工工作臺(tái)用用戶組”的成員員并默認(rèn)認(rèn)登錄我的工工作臺(tái)。我的消息息人力資源源系統(tǒng)的的人事審審批、績(jī)績(jī)效管理理、培訓(xùn)訓(xùn)、招聘聘等和工工作流相相關(guān)的任任務(wù)、消消息都會(huì)會(huì)匯總在在我的的消息中，如如果某個(gè)個(gè)經(jīng)理理人平臺(tái)臺(tái)用戶戶在系統(tǒng)統(tǒng)中有未未處理的的任務(wù)、未閱讀讀的消息息，則該該用戶登登錄系統(tǒng)統(tǒng)時(shí)就會(huì)會(huì)默認(rèn)進(jìn)進(jìn)入我我的消息息功能能頁(yè)面；如果沒(méi)沒(méi)有任何何消息或或任務(wù)時(shí)時(shí)，則經(jīng)理人人平臺(tái)用戶登登錄時(shí)

13、默默認(rèn)進(jìn)入入我的的人力資資源功功能頁(yè)面面。如下下圖所示示：我的職位位系統(tǒng)將員員工的當(dāng)當(dāng)前職位位及兼職職的職位位的相關(guān)關(guān)信息開(kāi)開(kāi)放給員員工本人人查看，增加員員工可以以查看本本人所任任職位的的職位說(shuō)說(shuō)明書（包括兼兼職），使每個(gè)個(gè)員工都都明確自自己的工工作職責(zé)責(zé)；同時(shí)時(shí)各級(jí)負(fù)負(fù)責(zé)人可可在我我的職位位功能能中編寫寫由人力力資源管管理人員員授權(quán)的的各自下下屬或熟熟悉職位位的職位位說(shuō)明書書，可大大大降低低人力資資源管理理人員進(jìn)進(jìn)行職位位分析編編寫職位位說(shuō)明的的難度。如下圖圖所示：我的檔案案系統(tǒng)可以以開(kāi)放某某些員工工檔案供供員工本本人來(lái)查查看、修修改，保保證員工工檔案的的真實(shí)、有效、實(shí)時(shí)性性，提高高了人力力

14、資源檔檔案管理理的效率率。員工工本人還還可在本本功能中中查看到到自己的的系統(tǒng)權(quán)權(quán)限、權(quán)權(quán)限范圍圍、修改改維護(hù)自自己的密密碼。主要操作作步驟如如下：（包括查查看檔案案和檔案案維護(hù)）查看檔案案選擇我我的檔案案，出出現(xiàn)“個(gè)人檔檔案中心心”的頁(yè)面面，個(gè)人人檔案分分為人事事檔案、績(jī)效考考核檔案案、人事事業(yè)務(wù)、系統(tǒng)信信息、常常用文檔檔幾類。在人事事檔案菜單下下，分別別選取不不同的人人事信息息表（如如員工基基本信息息、學(xué)歷歷及學(xué)位位等信息息），即即可查看看相關(guān)人人事檔案案信息，如下圖圖：檔案維護(hù)護(hù)如果在K/33主控臺(tái)臺(tái)人力資資源人力力資源數(shù)數(shù)據(jù)管理理數(shù)據(jù)據(jù)字典中設(shè)置置某些人人事信息息表的內(nèi)內(nèi)容可以以由員工工

15、本人修修改，那那么員工工可以在在個(gè)人人檔案中中心修修改自己己的檔案案。數(shù)據(jù)據(jù)字典的的詳細(xì)操操作請(qǐng)參參見(jiàn)KK/3主主控臺(tái)人人力資源源人力力資源數(shù)數(shù)據(jù)管理理中的的操作說(shuō)說(shuō)明。選擇我我的檔案案，單單擊工具具欄中的的【檔案案維護(hù)】，員工工可對(duì)顯顯示的各各個(gè)人事事信息表表進(jìn)行維維護(hù)。步驟一：點(diǎn)擊“檔案維維護(hù)”步驟二：針對(duì)單單信息表表的維護(hù)護(hù)（如員員工基本本信息、執(zhí)業(yè)資資格信息息表等）操作時(shí)選選取【員工基基本信息息】“”，在在右界面面列表填填寫相關(guān)關(guān)字段信信息（如如籍貫、聯(lián)系地地址等），填寫寫完成后后點(diǎn)擊左左上角鈕鈕即可。步驟三：針對(duì)多多行表的的維護(hù)（如員工工簡(jiǎn)歷、語(yǔ)言能能力等）操作時(shí)選選取【員工簡(jiǎn)簡(jiǎn)歷】

16、“”，點(diǎn)點(diǎn)擊左上上角鈕在彈出的的如下窗窗口中，維護(hù)相相關(guān)信息息（如所所在單位位、從事事工作或或擔(dān)任職職務(wù)等），完成成后點(diǎn)擊擊鈕提交交。用戶可以以通過(guò)點(diǎn)點(diǎn)擊鈕返返回查看看檔案信信息界面面?zhèn)€人歷史史薪資信息息的查看看選擇我我的工作作臺(tái)我的的薪資【我的的薪資】，在該該頁(yè)面列列出了員員工本人人的所有有薪資發(fā)發(fā)放情況況。如下下圖：?jiǎn)T工也可可使用條件過(guò)過(guò)濾根根據(jù)“期間”對(duì)薪資資進(jìn)行查查詢。在在我的的薪資頁(yè)面，單擊【條件過(guò)過(guò)濾】，在“條件過(guò)過(guò)濾”頁(yè)面，輸入薪薪資記錄錄會(huì)計(jì)期期間要查查詢的范范圍，單單擊【確確定】，即可將將所要查查詢范圍圍內(nèi)的薪薪資情況況列在“我的薪薪資”頁(yè)面。人事專員員的相關(guān)關(guān)操作新入職員員

17、工的添添加步驟一：選取職員管管理【在職管管理】，選取所所新增職職員的所所屬“職位”（如圖圖例中的的“主管“），點(diǎn)擊擊 鈕， 把新新入職員員工的簡(jiǎn)簡(jiǎn)單基本本信息填填寫完成成后保存存即可。步驟二：在彈出出的“新建職職員”窗口，分別填填寫基本本信息、必填選選項(xiàng)、任任職信息息和時(shí)間間信息，其中帶帶“*”的人事事信息項(xiàng)項(xiàng)目為必必填項(xiàng)，如下圖圖所示：填寫所有有信息，后點(diǎn)擊擊鈕即可可完成新新入職員員工的簡(jiǎn)簡(jiǎn)單人事事信息錄錄入工作作。步驟三：新入職職員工基基本信息息添加成成功后，用戶可可通過(guò)郵郵件、電電話方式式通知OOA系統(tǒng)統(tǒng)管理員員，把最最新入職職的人員相關(guān)關(guān)信息在在OA中中維護(hù)。對(duì)在職人人員人事事檔案信信

18、息的維維護(hù)步驟一：選取職員管管理【在職管管理】，選取需需要修改改信息的的職員（如圖例例“錢磊“），雙雙擊該員員工列表表或選中中點(diǎn)擊鈕鈕，如下下圖：步驟二：在彈出出的員工工基本信信息表中中，分別別對(duì)籍貫貫、婚姻姻狀況等等人事信信息字段段進(jìn)行維維護(hù)，完完成后點(diǎn)點(diǎn)擊鈕即即可，如如下圖：也可以點(diǎn)點(diǎn)擊，把把員工的的個(gè)人照照片上傳傳到系統(tǒng)統(tǒng)中。注注明：照照片文件件大小不不能超過(guò)過(guò)50KK，且必必須是GGIF或或JPEEG格式式類型。以上是針針對(duì)單行行表的維維護(hù)操作作，針對(duì)對(duì)多行表表（如學(xué)學(xué)歷及學(xué)學(xué)位），在操作作時(shí)點(diǎn)擊擊鈕，如下下圖所示示：在彈出的的窗口中中填寫完完成相關(guān)關(guān)信息即即可提交交步驟四：關(guān)于職職員

19、身兼兼多職的的信息維維護(hù)（非非必填項(xiàng)項(xiàng)內(nèi)容）如果某一一員工存存在身兼兼多職的的情況，則可通通過(guò)系統(tǒng)統(tǒng)中的【兼職信信息表】來(lái)添加加，如兼兼多職則則添加多多條記錄錄，如下下圖：進(jìn)入【兼兼職信息息表】列列表界面面，如下下圖：點(diǎn)擊鈕，在彈出出的窗口口選取需需要兼職職的職位位和兼職職開(kāi)始時(shí)時(shí)間，如如下圖：注：1、是否占占兼職職職位編制制和是否否占兼職職組織單單元人數(shù)數(shù)，數(shù)據(jù)據(jù)要設(shè)置置為“否”；2、如果果用戶兼兼職是跨跨營(yíng)業(yè)部部的，則則需要聯(lián)聯(lián)系總部部系統(tǒng)管管理員，由系統(tǒng)統(tǒng)管理員員進(jìn)行維維護(hù)。添加兼職職信息成成功后的的顯示界界面，見(jiàn)見(jiàn)下圖（圖例中中唐琦是是兼任“信息維維護(hù)員”這個(gè)職職位的）：人事其他他方面

20、功功能操作作介紹職員信息息查詢功功能選擇職職員管理理在職職管理【發(fā)展部部&海外外業(yè)務(wù)部部】，該該頁(yè)面是是顯示本本部門的的職員列列表，如如下圖：點(diǎn)擊查詢?cè)冣o，彈彈出如下下職員查查詢窗口口：選取“查查詢字段段”，如職職員姓名名，點(diǎn)擊擊左邊窗窗口或回回車，在在查詢界界面右邊邊即可查查找到符符合條件件的內(nèi)容容列表。 或點(diǎn)擊擊左邊窗窗口鈕，彈出如如下窗口口，可以以在右邊邊列表中中選取字字段進(jìn)行行組合查查詢。人事檔案案審核職員檔案案經(jīng)審核核后，員員工在“我的工工作臺(tái)”中只可可以查看看本人檔檔案信息息，不再再可以進(jìn)進(jìn)行檔案案維護(hù)操操作功能能，如需需修改，則需要要人事專專員對(duì)該該職員的的檔案進(jìn)進(jìn)行反審審核。步

21、驟一：選取需需要進(jìn)行行檔案審審核的職職員，如如下圖：步驟二：點(diǎn)擊檔案案審核即即可。職員信息息套打?yàn)榱朔奖惚阏莆諉T員工的信信息，在在職員員管理【在職管理理】中，點(diǎn)擊按按鈕后，選擇【職員信信息套打打】套打表表，即可可獲取所所需要職職員詳細(xì)細(xì)信息報(bào)報(bào)表。離職人員員的管理理查詢離職職人員的的信息步驟一：選擇職員管管理【離職管管理】，選取查查詢方案案，即進(jìn)進(jìn)入離職職職員列列表，如如下圖：方案設(shè)置置步法：【條件】頁(yè)簽，可設(shè)置置離職人人員的掛掛靠部門門、離職職時(shí)間【項(xiàng)目】頁(yè)簽，在查詢?cè)兊慕Y(jié)果果中需要要顯示哪哪些字段段，如：姓名、職務(wù)、職稱、年齡等等。選中中的項(xiàng)目目字段可可以使用用【上移移】、【下移】調(diào)整顯顯

22、示的順順序?！具^(guò)濾】頁(yè)簽，在中，依依次選擇擇、，并填填寫。如果果有多個(gè)個(gè)查詢條條件，選選擇多個(gè)個(gè)條件之之間的邏邏輯關(guān)系系：且、或。【排序】頁(yè)簽，在中，依依次填寫寫，選擇擇、，可有有多個(gè)排排序條件件，查詢?cè)兘Y(jié)果按按排序字字段顯示示?！靖呒?jí)】頁(yè)簽，可選擇擇多行表表、選擇擇離職職職員、選選擇離職職類別和和選擇離離職原因因。把上述內(nèi)內(nèi)容設(shè)置置完成后后，點(diǎn)擊擊，則可可把所設(shè)設(shè)置內(nèi)容容保存下下來(lái)，方方便下次次查詢時(shí)時(shí)直接調(diào)調(diào)用即可可。步驟二：?jiǎn)螕簟敬_定】后進(jìn)入入“離職職職員管理理”頁(yè)面，查看離離職人員員的具體體內(nèi)容，如下圖圖所示：離職人員員重新入入職處理理步驟一：選取重重新入職職的員工工在離職人人員列表表

23、中，查查詢到需需要重新新入職的的員工，點(diǎn)擊鈕鈕，如下下圖：步驟二：添加重重新入職職員工的的檔案信信息在彈出的的窗口中中輸入相相關(guān)信息息確認(rèn)即即可。人事事務(wù)務(wù)處理人事事務(wù)務(wù)操作包包括轉(zhuǎn)正正、異動(dòng)動(dòng)、辭職職和辭退退等，以以下操作作所有人人事事務(wù)務(wù)不走工工作流審審批流程程即可生生效，自自動(dòng)更新新職員相相關(guān)信息息。轉(zhuǎn)正事務(wù)務(wù)步驟一：選取需需要轉(zhuǎn)正正職員選擇職職員管理理人事事事務(wù)【轉(zhuǎn)正正】，在在【轉(zhuǎn)正正】頁(yè)面面，系統(tǒng)統(tǒng)默認(rèn)不不列出任任何一個(gè)個(gè)待轉(zhuǎn)正正人員，直接彈彈出“過(guò)濾條條件”對(duì)話框框，可以以通過(guò)轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)正日期期和職員員屬性的的模糊查查詢進(jìn)行行查詢。如下圖圖所示：在頁(yè)面上上方，有有一轉(zhuǎn)正正日期條條件過(guò)濾濾

24、。用戶戶可以根根據(jù)自己己需要，在該處處設(shè)置轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)正日期期的起止止時(shí)間，單擊【確定】，可以以列出所所有轉(zhuǎn)正正日期在在該時(shí)間間段內(nèi)的的待轉(zhuǎn)正正人員。列出項(xiàng)項(xiàng)目包括括職員姓姓名、組組織單元元、職位位、職級(jí)級(jí)、入職職日期、試用期期、轉(zhuǎn)正正日期。步驟二：提交生生效設(shè)置即將將轉(zhuǎn)正的的職員的的轉(zhuǎn)正日日期并選選中即將將轉(zhuǎn)正的的職員，單擊【提交生生效】，可以將將設(shè)置好好轉(zhuǎn)正日日期并且且被選中中的職員員轉(zhuǎn)正。在此頁(yè)頁(yè)面支持持同時(shí)選選擇多個(gè)個(gè)職員轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)正。異動(dòng)事務(wù)務(wù)步驟一：選擇職職員選擇職職員管理理人事事事務(wù)【異動(dòng)】，單擊【選擇職職員】，在彈出出的“職員查查詢”通用頁(yè)頁(yè)面中選選擇需要要異動(dòng)的的員工，可以多多選，并并可以

25、選選擇多個(gè)個(gè)職位異異動(dòng)到同同一個(gè)職職位的職職員。選選擇好需需要異動(dòng)動(dòng)的職員員后單擊擊【確定定】，頁(yè)頁(yè)面上列列出異動(dòng)動(dòng)職員姓姓名、異異動(dòng)前公公司/部門、異動(dòng)前前職位、異動(dòng)前前職務(wù)、異動(dòng)前前職級(jí)和和異動(dòng)前前職稱信信息。步驟二：提交生生效選擇好異異動(dòng)對(duì)象象后，選選擇異動(dòng)動(dòng)類型，設(shè)置異異動(dòng)對(duì)象象異動(dòng)后后職位、申請(qǐng)日日期、生生效日期期、具體體原因等等職員異異動(dòng)相關(guān)關(guān)的資料料，單擊擊【提交交生效】，可以以將當(dāng)前前人員列列表中的的職員異異動(dòng)到選選定的職職位?？煽膳刻崽峤簧?。一般異動(dòng)動(dòng)：高級(jí)異動(dòng)動(dòng)（批量量異動(dòng)）：辭職事務(wù)務(wù)步驟一：選擇職職員選擇職職員管理理人事事事務(wù)【辭職職】，單單擊【選選擇職員員】，在

26、在彈出的的“職員查查詢”通用頁(yè)頁(yè)面中選選擇需要要辭職的的員工，可以多多選。選選擇好需需要辭職職的職員員后單擊擊【確定定】，頁(yè)頁(yè)面上列列出辭職職職員姓姓名、組組織單元元、職位位、職稱稱、入司司日期、入職日日期，以以及需要要選擇的的辭職類類別和必必須填寫寫的辭職職日期和和辭職原原因。如如下圖所所示：步驟二：提交生生效選擇好需需要作辭辭職處理理的員工工后，填填入辭職職原因，單擊【提交生生效】，提交成成功后當(dāng)當(dāng)前頁(yè)面面設(shè)置辭辭職信息息的職員員辭職成成功?？煽膳刻崽峤簧?。如下下圖所示示：辭退事務(wù)務(wù)步驟一：選擇職職員選擇職職員管理理人事事事務(wù)【辭退退】，單單擊【選選擇職員員】，在在彈出的的“職員查查

27、詢”通用頁(yè)頁(yè)面中選選擇需要要辭退的的員工，可以多多選。選選擇好需需要辭退退的職員員后單擊擊【確定定】，頁(yè)頁(yè)面上列列出辭退退職員的的姓名、組織單單元、職職位、職職稱、入入司日期期、入職職日期，以及需需要選擇擇的辭退退類別和和必須填填寫的辭辭退日期期和辭退退原因。步驟二：提交生生效選擇好要要辭退的的員工后后，填入入辭退原原因，單單擊【提提交生效效】。提提交成功功后當(dāng)前前頁(yè)面設(shè)設(shè)置辭退退信息的的職員辭辭職成功功?？梢砸酝瑫r(shí)選選擇多個(gè)個(gè)員工提提交生效效。合同管理理合同管理理是針對(duì)對(duì)職員合合同的分分類管理理。合同同管理模模塊突破破了僅僅僅實(shí)現(xiàn)存存檔備查查的功能能，與職職員維護(hù)護(hù)、事務(wù)務(wù)預(yù)警、我的工工作臺(tái)

28、等等模塊結(jié)結(jié)合，實(shí)實(shí)現(xiàn)信息息活躍狀狀態(tài)。主主要包括括合同文文檔管理理和職員員合同記記錄兩大大細(xì)項(xiàng)模模塊：合同管理理中的合合同類別別增加權(quán)權(quán)限控制制，可以以設(shè)置某某個(gè)合同同類別的的類別擁?yè)碛姓?，類別擁?yè)碛姓呖煽蔀榻M織織單元、職位或或職員。合同文檔檔管理系統(tǒng)提供供對(duì)合同同文檔管管理的功功能，可可對(duì)合同同類別進(jìn)進(jìn)行添加加、修改改、刪除除操作，也可以以對(duì)合同同文件進(jìn)進(jìn)行添加加、修改改、刪除除操作，還可以以根據(jù)合合同名稱稱模糊查查詢合同同文件。步驟一：添加合合同類別別在職員員管理合同同管理合同同文檔管管理“合同管管理”頁(yè)面，在左側(cè)側(cè)樹(shù)中，選中需需要添加加合同類類別的父父類別，單擊頁(yè)頁(yè)面上方方的【添添加合

29、同同類別】按鈕，在彈出出的“添加合合同類別別”網(wǎng)頁(yè)對(duì)對(duì)話框中中，輸入入類別名名稱，如如果需要要連續(xù)添添加合同同類別，選中，單擊擊【確定定】保存存輸入內(nèi)內(nèi)容，單單擊【取取消】則則放棄保保存輸入入的內(nèi)容容。步驟二：設(shè)置類類別擁有有者在職員員管理合同同管理合同同文檔管管理“合同管管理”頁(yè)面，在左側(cè)側(cè)樹(shù)中，選中需需要設(shè)置置類別擁?yè)碛姓叩牡暮贤愵悇e，單單擊頁(yè)面面上方的的【設(shè)置置類別擁?yè)碛姓摺堪粹o，在彈出出的“設(shè)置合合同類別別擁有者者”網(wǎng)頁(yè)對(duì)對(duì)話框中中，可通通過(guò)“添加職職員”、“添加職職位”、“添加職職務(wù)”、“添加組組織單元元”等方式式添加合合同類別別的擁有有者，單單擊【刪刪除】刪刪除合同同類別擁?yè)碛姓?/p>

30、。步驟三：添加合合同文件件在職員員管理合同同管理合同同文檔管管理“合同管管理”頁(yè)面，在左側(cè)側(cè)樹(shù)中，選中任任意合同同類別，右側(cè)列列表中將將列出該該類別下下已經(jīng)存存在的合合同文件件。在“合同文文件管理理”頁(yè)面，單擊【添加合合同文件件】按鈕鈕，彈出出添加合合同文件件的網(wǎng)頁(yè)頁(yè)對(duì)話框框。職員合同同記錄設(shè)置好合合同文檔檔管理模模塊的合合同類別別、合同同名稱等等之后，可以在在職員合合同記錄錄里，對(duì)對(duì)不同職職員簽訂訂的各種種合同進(jìn)進(jìn)行統(tǒng)一一管理。選擇職員管管理合同同管理職員員合同記記錄，進(jìn)入職職員合同同記錄的的“條件查查詢”頁(yè)面。條件查詢?cè)兎桨福骸緱l件】在條件件查詢的的條件頁(yè)頁(yè)面，可可以選擇擇如下信信息【項(xiàng)目

31、】在查詢?cè)兊慕Y(jié)果果中需要要顯示哪哪些內(nèi)容容，例如如部門、職位、職員等等，選中中的項(xiàng)目目還可以以使用【上移】、【下下移】調(diào)調(diào)整顯示示的順序序。【過(guò)濾】過(guò)濾中中可以選選擇并設(shè)設(shè)置查詢?cè)儣l件，在過(guò)濾濾頁(yè)面的的空白表表格出雙雙擊，可可以出現(xiàn)現(xiàn)選擇過(guò)過(guò)濾的列列表內(nèi)容容。在字字段列雙雙擊，則則出現(xiàn)可可供選擇擇字段的的列表，在比較較列雙擊擊，可以以出現(xiàn)比比較條件件。例如如可以設(shè)設(shè)置條件件：（部部門等于于人力資資源部）且（職職位等于于人事經(jīng)理理），查查詢的內(nèi)內(nèi)容就是是信息部部部門經(jīng)經(jīng)理?yè)碛杏械暮贤斜??！九判颉靠梢园窗凑者x定定的字段段排序，例如選選擇部門門按照升升序方式式排列，在查詢?cè)兂龅慕Y(jié)結(jié)果中就就是按照

32、照部門名名稱的升升序方式式排列。條件查詢?cè)兊母呒?jí)級(jí)、條件件、排序序、項(xiàng)目目頁(yè)面的的條件都都選定后后，可以以單擊【另存方方案】，輸入方方案名稱稱，將固固定的條條件保存存下來(lái)方方便以后后的使用用。條件件選擇好好之后單單擊【確確定】，可以查查詢出條條件范圍圍內(nèi)的職職員合同同列表。在條件查查詢頁(yè)面面，不輸輸入任何何條件單單擊【確確定】，會(huì)查詢?cè)兂瞿壳扒暗卿浻糜脩魴?quán)限限數(shù)據(jù)范范圍內(nèi)所所有的職職員合同同的明細(xì)細(xì)情況。1、新增增、批新新增職員員合同在職員員管理合同同管理職員員合同記記錄頁(yè)頁(yè)面，通通過(guò)條件件過(guò)濾，進(jìn)入“職員合合同管理理列表”之后，單擊【新增】、【批批新增】按鈕，可以進(jìn)進(jìn)行職員員合同的的添加和和

33、職員合合同的批批量添加加。單個(gè)職員員合同新新增界面面：?jiǎn)T工合同同的批量量新增界界面：2、員工工合同續(xù)續(xù)簽在“職員員合同管管理列表表”頁(yè)面，選中需需要續(xù)簽簽的職員員合同，單擊【續(xù)簽】按鈕，打開(kāi)“員工合合同續(xù)簽簽”對(duì)話框框，進(jìn)行行該職員員合同的的續(xù)簽。3、員工工合同變變更在“職員員合同管管理列表表”頁(yè)面，選中需需要變更更的職員員合同，單擊【變更】按鈕，打開(kāi)“員工合合同變更更”對(duì)話框框，進(jìn)行行該職員員合同的的變更。4、員工工合同終終止在“職員員合同管管理列表表”頁(yè)面，選中需需要終止止的職員員合同，單擊【終止】按鈕，打開(kāi)“員工合合同終止止”對(duì)話框框，進(jìn)行行該職員員合同的的終止。5、員工工合同解解除在“

34、職員員合同管管理列表表”頁(yè)面，選中需需要解除除的職員員合同，單擊【解除】按鈕，打開(kāi)“員工合合同解除除”對(duì)話框框，進(jìn)行行該職員員合同的的解除。職員管理理報(bào)表針對(duì)職員員查詢分分析報(bào)表表（如圖圖所示）主要分分為管理理統(tǒng)計(jì)分分析類和和職員明明細(xì)分析析類，管管理分析類報(bào)報(bào)表主要要通過(guò)不不同的緯緯度對(duì)職職員信息息進(jìn)行分分析；職職員明細(xì)細(xì)分析類類報(bào)表主主要展示示職員的的明細(xì)信信息。以下通通過(guò)職員員基本情情況統(tǒng)計(jì)計(jì)表和職職員明細(xì)細(xì)表分別別對(duì)管理理分析類類和職員員明細(xì)分分析表做做以介紹紹。職員基本本情況統(tǒng)統(tǒng)計(jì)表選擇查查詢報(bào)表表職員員管理報(bào)報(bào)表，進(jìn)入“職員管管理報(bào)表表”頁(yè)面，雙擊職員基基本情況況統(tǒng)計(jì)表表，進(jìn)進(jìn)入“

35、職員基基本情況況統(tǒng)計(jì)表表”條件查查詢頁(yè)面面。在此此頁(yè)面，用戶首首先需要要確定查查看方案案。查看看數(shù)據(jù)是是在用戶戶的權(quán)限限范圍內(nèi)內(nèi)的數(shù)據(jù)據(jù)。用戶戶可以查查看到其其權(quán)限范范圍內(nèi)的的所有組組織單元元及各級(jí)級(jí)組織單單元的職職員基本本情況統(tǒng)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)據(jù)。步驟一：條件查查詢與方方案選擇擇在此頁(yè)面面中，用用戶可根根據(jù)需要要選擇查查詢范圍圍及顯示示項(xiàng)目；還可以以選擇不不同的顯顯示方式式、年齡齡段劃分分方式、人數(shù)統(tǒng)統(tǒng)計(jì)方式式；用戶戶還可以以對(duì)條件件查詢方方案進(jìn)行行維護(hù)。條件頁(yè)簽：選擇職職務(wù)體系系：選選擇需要要查詢的的職務(wù)體體系。選擇組組織單元元：選選擇需要要查詢的的組織單單元范圍圍，單擊擊“啟用已已選列表表”，可進(jìn)進(jìn)行多選選。選擇顯顯示項(xiàng)目目：職職務(wù)類型型、職務(wù)務(wù)、教育育水平、工作年年限、職職稱類別別、集團(tuán)團(tuán)服務(wù)年年限、本本公司服服務(wù)年限限、性別別情況、婚姻狀狀況、年年齡情況況、職稱稱、職稱稱類別、職稱級(jí)級(jí)別、專專業(yè)類別別。過(guò)濾頁(yè)簽：高級(jí)頁(yè)簽：選擇職職員類別別：選選擇需要要查詢的的職員類類別。在在“職員類類型查詢?cè)儭表?yè)面中中單擊“啟用已已選列表表”，可進(jìn)進(jìn)行多選選。選擇顯顯示方式式：不不顯示下下級(jí)組織織單元、顯示直直接下級(jí)級(jí)組織單單元、顯顯示所有有下級(jí)組組織單元元。選擇年年齡段劃劃分方式式：選選擇不同同的年齡齡段劃分分方式。選