審核注意要點

1、SA8000審核注意要點一、總要求：公司是否保存所有適用的法律法規(guī)的現(xiàn)行版本？公司是否定期收集適用的法律法規(guī)？公司是否保存已經(jīng)簽署的規(guī)章的現(xiàn)行版本？當不同法規(guī)和標準涉及同一議題時，公司是否采用最嚴格的條款？二、童工：公司是否有明確的招工程序，并采取有效的措施鑒別工人年齡和年齡文件？公司是否保存所有工人的人事檔案，包括年齡文件副本和入職日期？公司是否建立未成年工名冊及工作崗位，是否辦理未成年工登記和定期安排健康檢查，是否安排他們從事危險的或者有害健康的工作？工人是否了解公司的禁止童工和保護未成年工的政策和程序？若有發(fā)現(xiàn)童工，公司是否采取合適的補救措施，并通知當?shù)貏趧硬块T？三、強迫勞動：工人是否清

2、楚勞動合同的條款及公司規(guī)定，是否明白自由雇傭的權(quán)利？公司是否保存工人身份證件的原件？工人是否需要交納押金？工人與公司是否有大額或長期的借貸關(guān)系，除了以工抵債外是否還有其他還債方式？通過合理的辭工申請，工人離開公司時能否領取全部工資？工人是否限制工人的行動自由，如工人下班后不能離開工廠或宿舍？公司是否強迫工人加班，如不加班可能遭到罰款或解雇？公司保安是否監(jiān)視、威脅或強迫工人勞動，限制工人行動自由？公司是否使用囚犯或勞改犯、或者使用監(jiān)獄或勞改工廠作為分包商？四、健康與安全：公司是否任命一名高級管理代表負責公司安全衛(wèi)生工作？是否建立安全責任制度，將安全責任分配給各個級別的主管，并為他們提供合適的培訓

3、？公司是否聘請外部安全專家進行定期安全衛(wèi)生審核和評估，并提供專業(yè)建議？公司是否制訂合適而有效的安全衛(wèi)生計劃和程序，向工人傳達，并有效執(zhí)行？公司是否建立獎勵和懲罰措施，鼓勵工人遵守公司安全衛(wèi)生規(guī)定和勞動紀律？公司是否定期檢查廠房和設備，如廠房結(jié)構(gòu)、消防出口、消防器材、機器安全裝置、起重設備、鍋爐和壓力容器、化學危險品倉庫、應急照明設備和個人防護用品，等等，確保工作場所的安全衛(wèi)生至少符合法律的規(guī)定？公司是否定期測試工作場所的空氣質(zhì)量，特別是有毒有害工作場所，如噴漆和電鍍車間？公司是否建立合理的工傷和意外事故報告和調(diào)查程序，采取合理的糾正措施，并保持合理的記錄？公司在過去的一年是否發(fā)生重大意外事故，

4、如火災、因工傷亡事故，或者因違反安全法規(guī)遭到政府部門的警告或處罰？公司是否定期為工人提供必要的安全衛(wèi)生培訓，使他們明白工作中存在的職業(yè)危害，必要時能采取合理的防護措施。例如，如何安全使用機器設備，如何使用滅火器，如何報警，如何安全疏散，如何使用急救設備，如何使用個人防護用品，等等？公司是否定期舉辦消防演習，包括滅火演習和疏散演習，工人是否“三會”（會報警、會疏散、會使用滅火器）？公司離最近的消防隊有多遠？公司是否為工人提供足夠的急救設備，每個工作場所是否都有急救箱和經(jīng)過培訓的急救員？公司離最近的醫(yī)院有多遠？公司是否為工人提供干凈的廁所，是否男女分開，廁所數(shù)量是否達到公認的標準？公司是否為工人提

5、供干凈衛(wèi)生的飲用水，工人飲水是否受到任何限制？公司如果提供飯?zhí)?，飯?zhí)檬欠穹习踩l(wèi)生標準，食物是否存放在衛(wèi)生的設備中？公司如果提供宿舍，工人宿舍面積是否滿足基本的需要，是否男女分開，宿舍環(huán)境是否保持安全、衛(wèi)生和干凈，是否遠離嘈雜的場所，是否有良好的通風和照明，是否適合工人休息？五、結(jié)社自由和集體談判權(quán)：公司是否建立工會或者類似代表工人的組織，如工友會、福利會或康樂會？工人代表是否經(jīng)過選舉產(chǎn)生，張榜公布，并得到工人的認可？公司是否支持工人代表的活動，如提供場所、資金和時間等？工人代表是否與公司管理代表定期和不定期召開會議，討論工人關(guān)心的問題，并保存會議記錄？公司是否與工人代表進行集體談判，簽署集

6、體談判協(xié)議，并傳達給工人？公司是否歧視工人代表，工人代表是否享有平等的工作機會，是否可以在工作場所訪問工人而不受限制？公司在過去的兩年是否發(fā)生罷工或抗議活動？如有，原因是什么，又如何處理？六、歧視：公司政策、程序和守則是否含有歧視性的規(guī)定？公司日常運作活動是否有歧視行為？公司招工是否有年齡、性別等方面的限制？公司的工資報酬政策是否同工不同酬、男女平等？公司決定雇傭、工資、升職、解聘和退休等事務的標準是什么？公司是否制訂明確的程序，指定專人負責處理歧視和性騷擾投訴？一旦發(fā)生歧視行為或性騷擾，工人采取何種方式投訴？七、懲戒性措施：公司是否容許體罰和侮辱性的懲罰措施？公司是否發(fā)生打罵工人的行為，是否

7、允許主管或保安打罵工人？.公司是否制訂明確的獎罰制度，該制度是否合理合法，工人是否明白這些制度？工人不服處罰決定，他該如何投訴和申訴？.公司工人違反廠規(guī)廠紀及懲罰行為是否有書面記錄，并完整保存？.如果發(fā)生打罵工人的現(xiàn)象，工人如何投訴和申訴？八、工作時間：公司是否保存完整而真實的工人工作時間記錄？公司采取何種方式記錄工作時間，工人上班或加班，是否可以不記錄工作時間？工人是否每周至少休息一天？工人是否有合理的工間休息時間？工人工作時間是否符合法規(guī)和標準的規(guī)定？公司是否根據(jù)法規(guī)的規(guī)定計算和支付工人的加班工資？工人在一個以上的崗位工作是否分別記錄工作時間？工人是否需要將工作帶出工廠工作而不用記錄工作時

8、間？工人是否需要完成“定額”而加班工作，但不用記錄工作時間？公司是否申請綜合計算工時制或不定時工作制，并合理安排工人休息？公司是否濫用綜合計算工時制、不定時時工作制或集體談判協(xié)議？九、工作報酬：公司是否提供完整而真實的工資資料？是計件工資制還是計時工資制？工人標準工作時間的工資是否達到當?shù)刈畹凸べY標準，并能滿足工人的基本需要？公司是否支付每年10天的法定假期的工資？公司的臨時工、學徒工、試用工的期限多長，他們的工資如何計算和發(fā)放？公司是否為工作滿一年的工人提供有薪年假或支付相當?shù)墓べY？公司有否為女工提供至少 90天的有薪產(chǎn)假？公司是否為工人辦理社會保險，包括工傷保險、養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保

9、險和生育保險？公司是否按時發(fā)放工資，是否發(fā)生過拖欠工資的現(xiàn)象？工人是否收到工資清單，是否明白工資的計算方法，能否檢查并核算本人工資？辭工和被解雇的工人工資如何發(fā)放？公司是否有長時間的停工待料現(xiàn)象，公司如何計算停工工資？如果工人違反廠規(guī)，工人是否采用扣減工資作為懲罰？工人是否及時與工人簽訂勞動合同，而且工人可以保留一份勞動合同？十、政策：公司社會責任政策是否與其行業(yè)、產(chǎn)品、服務及客戶期望相適應？社會責任政策是否由公司最高管理者參與制訂、批準、簽署并公開發(fā)布？社會責任政策是否包括 3個承諾、2個公開和1個文件化？社會責任政策的承諾是否符合公司的實際情況，是否反映了公司社會責任的基本原則?公司員工是

10、否知道并理解社會責任政策？工人能否取得有關(guān)的政策文件？H一、管理評審：公司最高管理者是否定期進行管理評審，有無書面的評審結(jié)果？管理評審是否有記錄，是否體現(xiàn)持續(xù)改進？每次管理評審的內(nèi)容和范圍是如何確定的？是否回避了主要問題？管理評審是否流于形式？是否有效地發(fā)現(xiàn)問題，并提出解決方案？管理評審提出的計劃和方案是否得到高層經(jīng)理的批準并由相關(guān)部門實施？十二、公司代表：公司是否任命一名高層經(jīng)理作為管理者代表，并授權(quán)他建立并實施社會責任管理體系？公司管理者代表是否明確并理解其職責和權(quán)限？工人是否選出他們的代表，工人代表是否有權(quán)代表工人與高層管理層溝通？公司管理者代表和工人代表是否都接受必要的培訓，他們是否了

11、解標準和法規(guī)的要求？公司員工是否知道誰是管理者代表，誰是工人代表？是否了解他們的角色和職責？十三、計劃與實施：公司員工是否了解標準和有關(guān)法規(guī)的要求，管理層是否了解他們各自的責任和權(quán)限？公司是否安排定期的培訓，確保所有員工都理解社會責任管理體系的內(nèi)容和要求？公司每個部門和各級管理層的職責和權(quán)限是否明確并形成文件，職責劃分是否合理？公司是否制定定期的內(nèi)部審核計劃，并有效實施？公司是否制定檢查表，并做好詳細的審核記錄？不符合項是否都已通知責任單位和人員并采取了糾正措施，是否進行跟蹤審核？內(nèi)部審核是否有效地發(fā)現(xiàn)了管理體系和公司運作過程存在的問題？內(nèi)部審核報告是否用于管理評審？十四、對供應商/分包商/下

12、級供應商的監(jiān)控：公司是否建立評估和挑選供應商 /分包商的合理程序？公司是否要求供應商/分包商簽署社會責任承諾書？公司是否安排代表訪問或?qū)徍斯?/分包商，并保存有關(guān)的證據(jù)？公司是否對供應商/分包商的社會責任表現(xiàn)進行評估，并據(jù)此選擇供應商/分包商？公司是否保存所有供應商/分包商的檔案，包括名稱、地址、承諾書及定期監(jiān)督記錄等?公司對嚴重違反標準的供應商/分包商如何處理？如何協(xié)助供應商 /分包商采取措施？公司是否使用家庭工人作為供應商或分包商？如果有，公司采取了那些特別步驟？十五、處理疑慮和采取糾正活動：公司是否制定并有效實施一套保密的投訴程序，如設立意見箱？公司主管和工人是否了解公司的投訴政策和

13、程序？投訴人是否會遭到懲罰？公司是否收到任何來自員工或其他利益相關(guān)者的質(zhì)疑和投訴，并保存記錄?公司是否及時調(diào)查收到的質(zhì)疑和投訴，并向投訴人通報調(diào)查結(jié)果？是否有證據(jù)表明，公司采取了適當?shù)募m正和預防措施，并向投訴人傳達？核實投訴人是否了解投訴處理過程，他們對投訴處理結(jié)果是否滿意？如果工人加班沒有加班費，公司也沒有收到這方面的投訴或質(zhì)疑，該如何跟進?十六、對外溝通：公司是否建立對外溝通的政策和程序，并指定專人負責對外溝通？公司是否保存一份當?shù)乩嫦嚓P(guān)者的名單及聯(lián)絡辦法？公司是否制訂并實施對外溝通的計劃，是否保存對外溝通的記錄？公司向利益相關(guān)者提供哪些資料？是否提供管理評審和監(jiān)督活動的結(jié)果？公司是否將SA8000認證的年度報告和 SA8000證書對外公開？十七、核實渠道：公司與哪些利益相關(guān)者簽訂有關(guān)社會責任的合約？公司