007成本-管理軟件應(yīng)用動(dòng)態(tài)的計(jì)算和監(jiān)控明源軟件

1、2 龍湖成本管理-動(dòng)態(tài)成本的計(jì)算和前面講了成本控制的、目標(biāo)成本的建立以及合約規(guī)劃的編制原則，說(shuō)了這么多，其實(shí)前面這些無(wú)非是一個(gè)做成本控制的基礎(chǔ)，有了成本控制的好的想法（控制），有了一個(gè)項(xiàng)目目標(biāo)（目標(biāo)成本），還有這個(gè)項(xiàng)目的各項(xiàng)（合約規(guī)劃），接下來(lái)要做的就是如何能夠及時(shí)的獲取這些的執(zhí)行情況，知道它和制定的目標(biāo)差距有多大，一句話概括就是如何有效及時(shí)的去發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。自從在成本體系中加入合約規(guī)劃這個(gè)元素后，項(xiàng)目成本就等同有了的理念了，可這個(gè)做全了嗎？是否還有沒(méi)有考慮進(jìn)來(lái)的花銷？細(xì)分的這些現(xiàn)有的項(xiàng)是做多了，還是做少了？統(tǒng)統(tǒng)這些都需要在執(zhí)行的過(guò)程中才能逐步得到，但說(shuō)執(zhí)行過(guò)程是一個(gè)較長(zhǎng)的時(shí)間段，在這個(gè)時(shí)間段內(nèi)，

2、我們出現(xiàn)問(wèn)題怎么辦？又怎樣去判斷一個(gè)下面的執(zhí)行情況的呢？這里又用到規(guī)劃余量這個(gè)概念了。今天就是說(shuō)說(shuō)龍湖新成本系統(tǒng)是何對(duì)動(dòng)態(tài)成本做到有效的，這里不免到計(jì)算動(dòng)態(tài)成本的方法。知，動(dòng)態(tài)成本也稱作“預(yù)計(jì)最終發(fā)生成本”，取的是某個(gè)時(shí)間點(diǎn)上預(yù)計(jì)項(xiàng)目最終會(huì)發(fā)生的成本。因?yàn)橛辛饲懊孢@兩個(gè)東西（合約規(guī)劃，），使得動(dòng)態(tài)成本的計(jì)算方法變得豐富了起來(lái)，下面就為大家講到這幾種動(dòng)態(tài)成本計(jì)算的方式：1.悲觀成本（保守成本）末級(jí)規(guī)劃余量目標(biāo)成本未發(fā)生規(guī)劃金額已發(fā)生金額動(dòng)態(tài)成本目標(biāo)成本規(guī)劃余量0,取 0；規(guī)劃余量0,取 0；規(guī)劃余量0,取 0；規(guī)劃余量0,取規(guī)劃余量絕對(duì)值3最樂(lè)觀成本所有規(guī)劃余量目標(biāo)成本未發(fā)生規(guī)劃金額已發(fā)生金額

3、= 子級(jí)規(guī)劃余量動(dòng)態(tài)成本目標(biāo)成本規(guī)劃余量上面列了這么大一片，可能大家會(huì)看暈掉，“這么加加減減各代表什么意思啊”？其實(shí)想說(shuō)方法之間沒(méi)有好壞的比較，關(guān)鍵是看地產(chǎn)企業(yè)更加關(guān)注的是哪些點(diǎn)，就針對(duì)他們的需要制定相應(yīng)的算法機(jī)制，這也體現(xiàn)了不同的企業(yè)不同的管理需要。下面這可以讓大家更清晰的看到算法的不同在哪里?，F(xiàn)在我再來(lái)講解下我個(gè)人對(duì)這三種算法的理解可以看出從悲觀成本到最樂(lè)觀成本的計(jì)算，對(duì)于的關(guān)注和控制點(diǎn)是逐漸向大的上面轉(zhuǎn)移的。在悲觀成本計(jì)算中，會(huì)去關(guān)注每一個(gè)末級(jí)的情況，因?yàn)橐坏┧囊寻l(fā)生成本超過(guò)目標(biāo)成本，規(guī)劃余量指標(biāo)（2%），系統(tǒng)將自你設(shè)置人發(fā)送通知，如果 強(qiáng)控指標(biāo)（3%），系統(tǒng)將不在接受用戶對(duì)該項(xiàng)目的任

4、何業(yè)務(wù)操作（例如，合同簽定，付款申請(qǐng)，變更，結(jié)算等），并同時(shí)通知相應(yīng)的。第 4 頁(yè)關(guān)于公司控制指標(biāo)，是可以設(shè)到該公司下某個(gè)項(xiàng)目的某個(gè)上的，監(jiān)控的百分比和金額是相或的關(guān)系，只要其中一條滿足，相應(yīng)的就會(huì)生效，例如土地費(fèi)的指標(biāo)為 3%，金額為 500 萬(wàn)，如果其中一條滿足，就會(huì)觸發(fā)通知的功能。如此一來(lái)，在和公司指標(biāo)的雙重控制下，既體現(xiàn)了對(duì)大方面的控制，又保證了各公司各項(xiàng)目下個(gè)性化的控制標(biāo)準(zhǔn)，滿足/公司管理層的管理要求?，F(xiàn)在再回到前面說(shuō)的客戶對(duì)于計(jì)算模型的取舍上來(lái)來(lái)看下悲觀成本和樂(lè)觀成本在這種情況下會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題，再次用到了這：依照這兩種計(jì)算模型：動(dòng)態(tài)成本目標(biāo)成本規(guī)劃余量0,取 0；規(guī)劃余量0,取規(guī)劃余量

5、絕對(duì)值就很可能看到這樣一種情況，在下一個(gè)較大的（例如項(xiàng)目成本）上經(jīng)常會(huì)造成超指標(biāo)，然后就會(huì)通知總部的人，當(dāng)總部的人不斷來(lái)責(zé)問(wèn)什么情況的時(shí)候，的人就頂不住了，只有選用這個(gè)最樂(lè)觀動(dòng)態(tài)成本計(jì)算模型，所以這里也向產(chǎn)品開(kāi)發(fā)部做一個(gè)反饋，看辦法解決這個(gè)問(wèn)題，因?yàn)槲疫€是比較認(rèn)同樂(lè)觀成本計(jì)算模型的。好了，計(jì)算的模型確定了，動(dòng)態(tài)成本的數(shù)據(jù)也一目了然的呈現(xiàn)在眼前：（注：界面上的預(yù)估變更屬于龍湖在動(dòng)態(tài)成本計(jì)算中的個(gè)性化修改，大家目前可暫不理會(huì)，后面的文章會(huì)有講解到。）第 5 頁(yè)點(diǎn)擊已發(fā)生列上的連接可以查看明細(xì)數(shù)據(jù)：點(diǎn)擊待發(fā)生合約規(guī)劃列上的連接可查看合約規(guī)劃明細(xì)：第 6 頁(yè)現(xiàn)在計(jì)算模型也有了，但要最好成本還是需要有配

6、套流程制度作為保障的。我記得在上一篇文章中化過(guò)這樣的流程圖，不知道大家還有印象沒(méi)有。關(guān)于目標(biāo)成本/合約規(guī)劃的編制，以及合約規(guī)劃執(zhí)行面的文章中已經(jīng)說(shuō)到了，對(duì)成本的/強(qiáng)控的系統(tǒng)自動(dòng)實(shí)現(xiàn)剛才也講到了，這個(gè)是流程的自動(dòng)跳轉(zhuǎn)，發(fā)生這種情況說(shuō)明問(wèn)題已經(jīng)出現(xiàn)了，有種事后處理的意味在里面，但還需要提供一種人為的預(yù)先發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的機(jī)制，來(lái)提前發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，保障業(yè)務(wù)的順利進(jìn)行。這里就今天的最后一個(gè)重點(diǎn) 動(dòng)態(tài)成本的定期回顧。動(dòng)態(tài)成本的定期回顧第 7 頁(yè)龍湖要求各公司各項(xiàng)目的成本經(jīng)理每月對(duì)動(dòng)態(tài)成本進(jìn)行必要的回顧，并上報(bào)公司經(jīng)理進(jìn)行，細(xì)節(jié)：然后還有更加明細(xì)的信息表第 8 頁(yè)這樣一來(lái)，可以很清晰明了的看出各個(gè)的使用情況，將將來(lái)會(huì)

7、產(chǎn)生的成本問(wèn)題扼殺在搖籃中。OK，在做好了前面這所有工作后，最后再來(lái)看一張極其重要，又是極其簡(jiǎn)單的表 項(xiàng)目概況查詢表。使用成本系統(tǒng)的那么多人做了那么多的事，為的就是這張報(bào)表的出現(xiàn)！這是給最所查看的表，這就是一張站在金字塔最頂端的決策參考數(shù)據(jù)。這個(gè)界面清晰明確的中每個(gè)項(xiàng)目的成本數(shù)以及健康狀態(tài)（是否處第 9 頁(yè)于/強(qiáng)控），給人一種簡(jiǎn)潔明了的感覺(jué)，難道他們的董事長(zhǎng)就只需要這樣的東西就夠了嗎？當(dāng)時(shí)聽(tīng)了這話真是有種“一將功成枯”的感覺(jué)。但做系統(tǒng)的全部意義并不僅如此了，但卻給未來(lái)提供了一個(gè)很好的指引方向，龐大的系統(tǒng)也是需要能夠做出很簡(jiǎn)單實(shí)用的東西來(lái)的！到這里為止，成本控制體系的介紹就算告一段落了，但對(duì)于龍湖這種擅于創(chuàng)新的客戶來(lái)說(shuō)，未來(lái)還會(huì)有不斷的完善，我會(huì)及時(shí)給大家做一個(gè)傳遞的。如果大家還對(duì)成本這方面疑惑，可以回貼告訴我，我會(huì)盡我所能的回答大家的。還是那句話，對(duì)于這種上的東西，看、說(shuō)都