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1、華北理工大學(xué)理學(xué)院舞會(huì)策劃書主辦單位:理學(xué)院學(xué)生會(huì)2016 年 10 月策劃書一 前言作為青春的代言人, 大學(xué)生總洋溢著年輕的活力、 充滿著狂熱的激情, 校園大學(xué)生有著自己消費(fèi)特點(diǎn):消費(fèi)群體范圍集中,針對(duì)性強(qiáng),消費(fèi)量大;容易受周圍環(huán)境的影響,消費(fèi)易引導(dǎo);容易形成潮流, 而且迅速向周邊地區(qū)輻射;接受能力強(qiáng), 尤其對(duì)新鮮事物的接受能力。今年的六月份是活動(dòng)開展的最好時(shí)機(jī),產(chǎn)品宣傳的最佳時(shí)間, 形象策劃的最棒時(shí)段。因?yàn)榇髮W(xué)生活已進(jìn)入了正軌,一切都相對(duì)順利, 而且該月的功課也相對(duì)于其它月份少些,會(huì)有更多的時(shí)間組織和參與活動(dòng),更何況學(xué)校的活動(dòng)月也在這個(gè)時(shí)候完全開放,很有活動(dòng)的氣氛。 在這個(gè)宣傳的黃金月,
2、哪個(gè)組織率先策劃出極具創(chuàng)意的活動(dòng),哪個(gè)組織就能在新生中樹立良好的公眾形象, 哪個(gè)公司能在這個(gè)月做最有效的宣傳,必能更快地占去這一片超兩萬人的大市場(chǎng)。因此, 理學(xué)院精心策劃了這次舞會(huì)!本次活動(dòng)的組織不但在前三年成功舉辦晚會(huì)的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)之上, 而且通過了學(xué)工辦, 學(xué)生會(huì)的分析討論,極具權(quán)威性。況且本次活動(dòng)是理學(xué)院最具特色, 最大的一次具有全校轟動(dòng)性的活動(dòng)。是外國(guó)語學(xué)院的招牌活動(dòng),也是本學(xué)年的重頭戲,因此得到校團(tuán)委、院領(lǐng)導(dǎo)等的高度重視,并給予大力的支持和幫助。除此之外本活動(dòng)還得到本校各兄弟學(xué)生會(huì)、協(xié)會(huì)、學(xué)生組織的鼎立相助和參與。屆時(shí)必將能讓活動(dòng)的參與者感到耳目一新。二市場(chǎng)分析(投資高?;顒?dòng)的優(yōu)勢(shì))同電
3、視、報(bào)刊傳媒相比,在學(xué)校宣傳有良好的性價(jià)比,可用很少的資金做到最好的宣傳。2學(xué)校消費(fèi)地域集中,針對(duì)性強(qiáng),產(chǎn)品品牌容易深入民心。公司如能在這種環(huán)境中進(jìn)行宣傳,效果可想而知。3.如條件允許的話,商家還可以同我們學(xué)生會(huì)建立一個(gè)長(zhǎng)期友好合作關(guān)系,如每年共同策劃一次晚會(huì),將會(huì)使商家在學(xué)校內(nèi)外的知名度不斷加深,甚至輻射到學(xué)府路各個(gè)高校,極具有長(zhǎng)遠(yuǎn)意義 !4.便捷的活動(dòng)申請(qǐng):商家在高校內(nèi)搞宣傳或促銷活動(dòng),一定要經(jīng)過一系列的申請(qǐng),而通過和我們理學(xué)院合作, 貴公司可以方便快捷獲得校方批準(zhǔn), 并且得到我們學(xué)院及各部門的大力協(xié)作配合。5.高效廉價(jià)的宣傳:以往的校內(nèi)活動(dòng)中,我們積累了不少的宣傳經(jīng)驗(yàn),在學(xué)校建有強(qiáng)大的宣
4、傳網(wǎng), 可以在短時(shí)間內(nèi)達(dá)到很好的宣傳效果。 而且有足夠的人力資源為貴公司完成宣傳活動(dòng) !6本次活動(dòng)將有過萬余人了解,并至少超500 人能進(jìn)場(chǎng)參與(因場(chǎng)地所限人不可進(jìn)太多),并會(huì)在高校內(nèi)廣為流傳。7假如這類活動(dòng)能再度成功舉辦,我們將會(huì)在下半年策劃更多活動(dòng),其盛況也必定空前。本次活動(dòng)作為關(guān)鍵的一炮,意義深遠(yuǎn),商機(jī)無限!三活動(dòng)介紹1 活動(dòng)目的:本次活動(dòng)是本著豐富校園文化,活躍校園氣氛,提高學(xué)院知名度的大型特色活動(dòng)。2 組織機(jī)構(gòu):主辦單位:華北理工大學(xué)理學(xué)院學(xué)生會(huì)贊助單位:3 活動(dòng)時(shí)間:4 活動(dòng)地點(diǎn):活動(dòng)過程:策劃書四宣傳計(jì)劃(項(xiàng)目?jī)?nèi)容、時(shí)間及效果)冠名權(quán)本次活動(dòng)可以“贊助商”等來命名。( 1000
5、元左右附贈(zèng))宣傳單宣傳單上公司以贊助商的身份出現(xiàn)或同時(shí)派發(fā)公司的宣傳單(該項(xiàng)目可獨(dú)立,由商家自己提供。傳單由商家提供,300 元。)海報(bào)宣傳海報(bào)上商家以贊助商的身份出現(xiàn),并可印上公司標(biāo)志物(商家自行設(shè)計(jì)需另加費(fèi)用。商家提供海報(bào),200 元 3 張。)展板宣傳展板上可貼部分贊助商自身的1-2 張海報(bào)(展板成本200 元)宣傳欄宣傳贊助商的宣傳單和海報(bào)我方在校內(nèi)宣傳欄和公寓宣傳欄內(nèi)張貼。(在海報(bào)基礎(chǔ)上加50 元)橫幅宣傳在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)和學(xué)校過道可懸掛帶有商家名稱的橫幅。(包橫幅制作, 單條 200元)獎(jiǎng)品宣傳獎(jiǎng)品由公司贊助、提供或可印有圖案。(只需提供禮品)產(chǎn)品宣傳公司產(chǎn)品可作為該活動(dòng)的唯一指定用品(
6、贊助產(chǎn)品必須滿足現(xiàn)場(chǎng)需要方可)。工作人員用品宣傳工作人員可穿上印有商家標(biāo)志的服裝工作,現(xiàn)場(chǎng)的道具等該項(xiàng)目贊助可跨學(xué)院本學(xué)期所有活動(dòng)。( 400 元,服裝可活動(dòng)后回收)嘉賓發(fā)言貴公司可派代表過來參加我們的活動(dòng),并可在活動(dòng)期間以嘉賓的身份上臺(tái)發(fā)言。(滿 600 元附贈(zèng))產(chǎn)品代理貴公司的產(chǎn)品可由我院學(xué)生會(huì)代理可長(zhǎng)期合作。(單次不得少于400 元,四次活動(dòng))易垃寶宣傳商家如有易拉寶我協(xié)可在活動(dòng)當(dāng)天協(xié)助擺放(商家自己設(shè)計(jì)提供,另付50元可擺放)。升空氣球橫幅在公寓和學(xué)校過道可懸掛帶有商家特色的氣球橫幅不可太商業(yè)化(酌情而定,如果可達(dá)到雙方滿意效果商家只提供條幅即可)。咨詢點(diǎn)宣傳活動(dòng)前兩天和活動(dòng)當(dāng)天可設(shè)點(diǎn)
7、接受學(xué)生咨詢,從而介紹貴公司最好可給咨詢?nèi)藛T一點(diǎn)金錢回報(bào)。 ( 500 元,搭設(shè)帳篷,若需要出人則按時(shí)間計(jì)費(fèi),一小時(shí)50)現(xiàn)場(chǎng)宣傳Party 現(xiàn)場(chǎng)可用到印有商家特色的道具進(jìn)行布置也可做些帶公司特色的小游戲。( 600 元附贈(zèng))現(xiàn)場(chǎng)鳴謝活動(dòng)期間,公司名稱以口頭鳴謝形式出現(xiàn),并由主持、表演者,游戲者宣傳商家口號(hào)、標(biāo)語等效果十分明顯。 ( 700 元附贈(zèng))形象策劃公司在本活動(dòng)后可商量合作策劃一個(gè)形象show 校內(nèi)外均可,但費(fèi)用另算。800 左右)網(wǎng)絡(luò)宣傳朋友圈或者空間動(dòng)態(tài)轉(zhuǎn)發(fā)。( 200 元)五經(jīng)費(fèi)預(yù)算項(xiàng)目數(shù)量單價(jià)總金額說明補(bǔ)充贊助方案:( 1) 獨(dú)家贊助獨(dú)家贊助擁有活動(dòng)的冠名權(quán),擁有活動(dòng)的一切商家補(bǔ)償計(jì)劃。2)多家聯(lián)合贊助(考慮 2 3 家,每個(gè)贊助商 XX 元左右)贊助最多的可以得到冠名權(quán),其他的贊助商作為鳴謝單位出現(xiàn)在活動(dòng)。 享有部分商家補(bǔ)償計(jì)劃的條款, 具體由贊助的資金的多少?zèng)Q定。策劃書3)商家可以自我選擇宣傳方式,不同的宣傳方式贊助不同的資金和實(shí)物。商家也可以提供自己的方案給我們。如果是雙贏的效果。我們將樂于接受。除了贊助資金, 公司還可以考慮以實(shí)物贊助, 如贊助活動(dòng)的禮物。 提供貴公
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