工資管理信息系統(tǒng)

1、工資管理信息系統(tǒng)課程設(shè)計班級工商管理0801姓名 賀寧寧學(xué)號目錄1系統(tǒng)概述（現(xiàn)狀分析，系統(tǒng)目標(biāo)等）2系統(tǒng)分析部分2.1業(yè)務(wù)流程圖2.2數(shù)據(jù)流程圖2.3功能分析圖42.4數(shù)據(jù)字典2.5數(shù)據(jù)加工處理的描述2.6管理信息系統(tǒng)流程設(shè)想圖3系統(tǒng)設(shè)計部分3.1功能結(jié)構(gòu)圖設(shè)計3.3輸出設(shè)計（主要指打印輸出設(shè)計）3.4存儲文件格式設(shè)計（數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設(shè)計）3.5輸入設(shè)計（主要指數(shù)據(jù)錄入卡設(shè)計）3.6代碼設(shè)計（職工證號和部門代號等）3.7程序設(shè)計說明書4系統(tǒng)實施部分4.1程序框圖4.2源程序錯誤!未指定書簽。4.3模擬運行數(shù)據(jù)4.4打印報表4.5系統(tǒng)使用說明書5附錄或參考資料6心得體會1系統(tǒng)概述（現(xiàn)狀分析，系統(tǒng)目標(biāo)

2、等）用戶需求調(diào)研和分析某公司共有員工xx人.公司下設(shè)總務(wù)處、財務(wù)處和房產(chǎn)處等，根據(jù)對某公司的關(guān)系系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)查，得到工資發(fā)放過程及有關(guān)關(guān)系：公司 每月月末發(fā)放工資，發(fā)放前的工資處理過程是每月的20日到23日由財務(wù)科根 據(jù)存檔的上月工資發(fā)放清單和人事科送來的員工及工資變動表填寫本月工資 發(fā)放清單中的前四項（及姓名、基本工資、津貼、扣房費）?？倓?wù)科與每月 24日將扣款清單送交財務(wù)科，由財務(wù)科按扣款清單將扣款數(shù)填入本月工資發(fā) 放清單。最后算出每位職工的應(yīng)發(fā)工資數(shù)，并填入工資發(fā)放清單，為工資發(fā)放 人員發(fā)放工資做好準(zhǔn)備。該公司工資具體業(yè)務(wù)流程如下每月25日至28日，房產(chǎn)處將本月職工住房 的房費和電費扣款清

3、單報送財務(wù)處，總務(wù)處將補貼費清單報送財務(wù)處。財務(wù)處 按期列出一份職工借支應(yīng)扣款清單此外，人事部門及時向財務(wù)處提供下列信 息：1）若有職工在內(nèi)部各部門之間調(diào)動工作情況發(fā)生，則提供這些職工的姓 名、由何部門調(diào)至何部門工作、工資發(fā)放變動情況等。2）若有人員調(diào)入公司工作，則應(yīng)提供調(diào)入者的職工號、姓名、調(diào)入何部 門、以及有關(guān)調(diào)入者工資方面的數(shù)據(jù)，還有他們的工資開始發(fā)放的月份，據(jù)此， 財務(wù)處的工資管理會計員建立調(diào)入者的職工工資臺帳帳頁。3）若有職工調(diào)離，則要提供調(diào)出人員的姓名、所在單位和終止發(fā)放本人 工資的月份4）若調(diào)整工資，則應(yīng)提供全體職工工資調(diào)整變動情況清單和調(diào)整后工資 從哪個月份開始發(fā)放。當(dāng)財務(wù)處收

4、到各部門報送來的扣款單、補貼清單和其它有關(guān)職工工資變動 通知單后，財務(wù)處的工資管理會計就可以依據(jù)上個月份的職工工資臺帳制做本 月職工工資臺帳，接下來，工資管理會計員再根據(jù)填制好的本月份職工工資臺 帳，花費一個星期左右的時間制作出一式兩份的本月份全校職工工資發(fā)放單 （按部門制作）和本月份工資匯總表。工資管理會計員依據(jù)工資匯總表上的“實 發(fā)工資”合計數(shù)字，從銀行提回現(xiàn)金，并于下月的5號將本月份職工工資發(fā)至 職工手中。2系統(tǒng)分析部分2.1業(yè)務(wù)流程圖財員務(wù)房費單處資臺賬貼單貼單處職工變動單人事變動單財務(wù)處總務(wù)扣款補職工工資工資變動清單職工工職工工資扣款補工資匯總表-工資發(fā)放管理2.1.1扣款補貼管理補

5、貼清單工扣款清單扣款補貼的管理工資變動 通知單人事變動的管理每月25日至28日，房產(chǎn)處將本月職工住房的房費和電費扣款清單報送財 務(wù)處，總務(wù)處將補貼費清單報送財務(wù)處。由財務(wù)處統(tǒng)計處理。2.1.2事變更管理學(xué)校人事部門及時向財務(wù)處提供下列信息：1）若有職工在內(nèi)部各部門之間調(diào)動工作情況發(fā)生，則提供這些職工 的姓名、由何部門調(diào)至何部門工作、工資發(fā)放變動情況等。2）若有公司外人員調(diào)入工作，則應(yīng)提供調(diào)入者的職工號、姓名、調(diào) 入校內(nèi)何部門、以及有關(guān)調(diào)入者工資方面的數(shù)據(jù)，還有他們的工資開始發(fā)放的 月份，據(jù)此，財務(wù)處的工資管理會計員建立調(diào)入者的職工工資臺帳帳頁。3）若有職工調(diào)離，則要提供調(diào)出人員的姓名、所在單位

6、和終止發(fā)放 本人工資的月份。4）若調(diào)整工資，則應(yīng)提供全校教職工工資調(diào)整變動情況清單和調(diào)整 后工資從哪個月份開始發(fā)放。2.1.3工資發(fā)放管理房產(chǎn)處將本月職工住房的房費和水電費扣款清單報送財務(wù)處，總務(wù)處 將托兒費扣款和通勤職工的交通補貼費清單報送財務(wù)處。財務(wù)處按期列出一份 職工借支應(yīng)扣款清單。然后再根據(jù)人事處的人事變更情況調(diào)整員工工資。財務(wù) 處收到各部門報送來的扣款單、補貼清單和其它有關(guān)職工工資變動通知單后， 財務(wù)處的工資管理會計就可以依據(jù)上個月份的職工工資臺帳制作本月職工工 資臺帳。然后再根據(jù)工資臺帳制作員工工資發(fā)放單和本月份工資匯總表。工資 管理會計員依據(jù)工資匯總表上的全?！皩嵃l(fā)工資”合計數(shù)字

7、，從銀行提回現(xiàn)金， 并于下月的5號將本月份職工工資發(fā)至職工手中。2.2數(shù)據(jù)流程圖公司每月月末發(fā)放工資，發(fā)放前的工資處理過程是每月的20日到23日 由財務(wù)科根據(jù)存檔的上月工資發(fā)放清單和人事科送來的員工及工資變動表 填寫本月工資發(fā)放清單中的前四項（及姓名、基本工資、津貼、扣房費）。 總務(wù)科與每月24日將扣款清單送交財務(wù)科，由財務(wù)科按扣款清單將扣款數(shù) 填入本月工資發(fā)放清單。最后算出每位職工的應(yīng)發(fā)工資數(shù)，并填入工資發(fā)放 清單，為工資發(fā)放人員發(fā)放工資做好準(zhǔn)備。2.3功能分析圖處理功能分析設(shè)計開發(fā)這個工資管理信息系統(tǒng)的目的就是減少該公司工資業(yè)務(wù)管理的 工作量，提高工作效率的同時也少出錯率。把工作人員從繁瑣

8、的業(yè)務(wù)過程解脫 出來，利用計算機實現(xiàn)工資管理的信息化，計算機化，為公司提供更全面快捷 的服務(wù)。設(shè)計這個系統(tǒng)要完成的功能主要有：1）與公司其他系統(tǒng)的接口功能；2）員工基本信息數(shù)據(jù)的添加，修改，刪除3）員工工資的瀏覽；4）員工工資的計算；5）工資報表打??；系統(tǒng)在設(shè)計時需要考慮的另外一個重要問題就是設(shè)計的系統(tǒng)必須作到員 工基本信息數(shù)據(jù)的輸入，修改，刪除，系統(tǒng)只有在有了這些基本的數(shù)據(jù)之后才 能正確工資臺帳，為公司的服務(wù)。作為一個工資管理信息系統(tǒng)，應(yīng)該可以根據(jù)其他外界因素的變化及時的對 工資標(biāo)準(zhǔn)作出修訂，按照現(xiàn)行的標(biāo)準(zhǔn)及時的計算出每個月的職工工資清單。在新系統(tǒng)中可以設(shè)計一個頁面來瀏覽每個月的員工工資額，

9、可以查詢每個該公司的每個員工的歷年每個月份的工資額。應(yīng)發(fā)工資二基本工資+附加工資扣款合計二房費+電費+缺勤費實發(fā)工資二應(yīng)發(fā)工資-扣款合計。2.4數(shù)據(jù)字典本系統(tǒng)編制的數(shù)據(jù)字典采用圖表格式，應(yīng)寫出數(shù)據(jù)項、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)流、 數(shù)據(jù)存儲、處理邏輯和外部實體各一個表。以下的數(shù)據(jù)字典以數(shù)據(jù)項和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu) 為例，說明了數(shù)據(jù)字典的制作。數(shù)據(jù)項的定義編號：SI01-06名稱：員工的編號簡述：每個員工有一個唯一的編碼（員工號的第一、二位表示部門號，最后兩位表示職工編號）值類型：字符型長度：4取值范圍：00000009999999數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的定義編號：DS03-01名稱：員工基本情況簡述：記錄員工的基本信息和工資明細(xì)組

10、成：員工號+員工姓名數(shù)據(jù)流的定義編號：F01名稱： 工資報表別名：工資檔案簡述：說明員工的工資情況，以及公司的財務(wù)情況組成：應(yīng)發(fā)工資=基本工資+附加工資扣款合計=房費+電費扣款+缺勤扣款實發(fā)工資=應(yīng)發(fā)工資-扣款合計數(shù)據(jù)流向來源：各個工資報表去向：財務(wù)部門流通量：大約100份/年數(shù)據(jù)存儲的定義名稱：員工工資情況別名：工資明細(xì)簡述：記錄各項工資的表格，記錄了各種工資情況組成：員工號+員工姓名+實發(fā)工資+工資發(fā)放日期存儲方式：按員工號的先后順序排列處理邏輯的定義編號：P1名稱：工資計算處理簡述：匯總來自各個部門的數(shù)據(jù)，計算員工的工資情況輸入數(shù)據(jù)流：考勤數(shù)據(jù)，房租和電費，員工的調(diào)配狀況輸出數(shù)據(jù)流：工資

11、匯總單和工資結(jié)算單處理：根據(jù)各部門的費用支出，統(tǒng)計工資分配情況外部實體的定義名稱：員工輸入數(shù)據(jù)流：工資結(jié)算單數(shù)目xx人2.5數(shù)據(jù)加工處理的描述2.5.1員工信息員工信息瀏覽和員工信息查詢:在員工信息瀏覽子模塊中，可以對 員工的編號、姓名、部門、工資等級等信息進(jìn)行瀏覽，并可以對員 工信息進(jìn)行添加記錄，修改記錄，刪除記錄等操作；2.5.2工資基本設(shè)定包括對基本工資、附加工資，工資額進(jìn)行修改、添加、刪除。2.5.3工資匯總在工資管理中，要分別輸入每一個員工的各項工資條款，2.5.4個人工資瀏覽2.5.5退出此功能塊為退出系統(tǒng)2.6管理信息系統(tǒng)流程設(shè)想圖（新系統(tǒng)模型）扣款文件子系統(tǒng)處理流程圖3系統(tǒng)設(shè)計

12、部分3.1功能結(jié)構(gòu)圖設(shè)計員工信息員工信息瀏覽和員工信息查詢:在員工信息瀏覽子模塊中，可以對 員工的編號、姓名、部門、工資等級等信息進(jìn)行瀏覽，并可以對員 工信息進(jìn)行添加記錄，修改記錄，刪除記錄等操作；工資基本設(shè)定包括對基本工資、附加工資，工資額進(jìn)行修改、添加、刪除。工資扣款表的瀏覽工資匯總在工資管理中，要分別輸入每一個員工的各項工資條款，個人工資瀏覽退出此功能塊為退出系統(tǒng)工資管理系統(tǒng)功能模塊結(jié)構(gòu)圖建:數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)錄維入護(hù)3.2新系統(tǒng)信息處理流程設(shè)計（ER圖）3.3輸出設(shè)計（主要指打印輸出設(shè)計） 3.4存儲文件格式設(shè)計（數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設(shè)計） 3.5輸入設(shè)計（主要指數(shù)據(jù)錄入卡設(shè)計）3.6代碼設(shè)計（職工證號和

13、部門代號等） 3.7程序設(shè)計說明書程序設(shè)計說明書系統(tǒng)名財務(wù)系統(tǒng)子系統(tǒng)名稱工資子系統(tǒng)程序名更新工資主文件程序標(biāo)識符CXCL.PRG語言FOXBASE日期、輸入文件名文件標(biāo)識設(shè)備備注上月主文 件GZ1.DBFD1主處理文 件GZCL.DBFD2、輸出文件名文件標(biāo)識設(shè)備備注上月主文 件GZ2.DBFD1三、程序功能：更新主文件四、程序處理過程說明上月主文件主處理文件本月主文件3.3-3.6工資管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫設(shè)計工資管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫設(shè)計1.數(shù)據(jù)庫中的表對象序號名稱作用描述1工資表存儲職工工資的基本信息2工資扣款表存儲職工扣款的基本信息3工資匯總表存儲計算出的職工的應(yīng)發(fā)工資2.表結(jié)構(gòu)設(shè)計2-1工資

14、表的設(shè)計表名稱gongzi主鍵名稱代碼行的最大字節(jié)數(shù)68估計平均數(shù)據(jù)量10估計表的大小/年1MB序號屬性名稱屬性描述數(shù)據(jù)類型字節(jié)數(shù)備注1 DM代碼char10主鍵屬性，規(guī)則從0102開始2 XM姓名char10描述職工姓名信息3 BM部門char10描述職工部門信息4 JBGZ基本工資 float8描述職工基本工資信息5 FJGZ附加工資char10描述職工附加工資信息6 FF房費char10描述職工房費信息SQL 語句：select * from gongzi表內(nèi)容：2-2工資扣款表的設(shè)計表名稱gongzikoukuan主鍵名稱代碼行的最大字節(jié)數(shù)46估計平均數(shù)據(jù)量1P估計表的大小/年1MBS

15、QL 語句：select *from gongzikoukuan表內(nèi)容：序號 屬性名稱 屬性描述 數(shù)據(jù)類型 字節(jié)數(shù)備注1 DM代碼Char10主鍵屬性，規(guī)則從1003開始2 XM姓名Char10描述職工姓名信息3 BM部門Char10描述職工部門信息4 KDF扣電費Float8描述職工所扣電費信息5 QQKK缺勤扣款foat8描述職工缺勤扣款信息2-3工資匯總表的設(shè)計表名稱工資匯總主鍵名稱代碼行的最大字節(jié)數(shù)66估計平均數(shù)據(jù)量10估計表的大小/年1MB序號屬性名稱屬性描述數(shù)據(jù)類型字節(jié)數(shù)備注1 DM代碼char10主鍵屬性，規(guī)則從0102開始2 XM姓名char10描述職工姓名信息3 BM部門ch

16、ar10描述職工部門信息4 JBGZ基本工資float8描述職工基本工資信息5 FJGZ附加工資char10描述職工附加工資信息6 FF房費char10描述職工房費信息7 KDF扣電費float8描述職工所扣電費信息8 QQKK缺勤扣款float8描述職工缺勤扣款信息9 SFGZ實發(fā)工資float8描述職工實發(fā)工資信息SQL語句：select * from gongziselect * from gongzikoukuanselect gongzi.*,gongzikoukuan.扣電費,gongzikoukuan.缺勤扣款,gongzi.基本工資+gongzi,附力口 工資-gongzi.房

17、費-gongzikoukuan.扣電費-gongzikoukuan.缺勤扣款 as 實發(fā)工資 into 工資匯 總 from gongzi,gongzikoukuan where gongzi.代碼=gongzikoukuan.代碼select * from 工資匯總insert into工資匯總(代碼，姓名，部門，基本工資，附加工資，房費，扣電費，缺勤扣款，實發(fā)工資) select gongzi.*，0,0，gongzi.基本工資 +gongzi.附加工資-gongzi.房費 as 實發(fā)工資 from gongzi where gongzi.代碼 not in (select gongzik

18、oukuan.代碼 from gongzikoukuan)select * from 工資匯總 order by 代碼4系統(tǒng)實施部分4.1程序框圖4.2源程序4.3模擬運行數(shù)據(jù)4.4打印報表4.5系統(tǒng)使用說明書4.1-4.51封面2工資表3扣款表4匯總表5工資表源程序工贛表源程序Private Sub Coirniaji(il_Gli ck (1 Ado ic 1 . Rec or is e 1End SubPrivate Sub CoirniajidZ_Cli ck (1 W i tK Ad o de 1 . Re c or d e e t.Delete-M oveWex t.If . EO

19、F Then . NoveLastEnd WithEnd SubFi-i vita Sut Commaiid3_Cli ck (1 FQrml . Hi.6工資扣款表源程序7匯總表源程序8關(guān)于5附錄或參考資料參考文獻(xiàn)：管理信息系統(tǒng)高等教育出版社6心得體會現(xiàn)在應(yīng)用在大中型企業(yè)的管理信息系統(tǒng)中，幾乎都包括了工資管理模塊。 有些環(huán)境中是由作為大型ERP軟件中的一個模塊引進(jìn)的，有些是作為企業(yè)的財 務(wù)系統(tǒng)的一部分。這些根據(jù)規(guī)范的西方的管理制度設(shè)計的工資管理軟件，在很 多時候還不能完全解決中國特色的中小企業(yè)的問題，本文介紹研究工作就是要 為這些具有中國特色的中小企業(yè)解決他們在工資管理方面的問題。工資管理是任何企業(yè)單位都需要進(jìn)行的一項工作，因此，開發(fā)制作工資管 理系統(tǒng)具有較大的社會現(xiàn)實意義。而工資管理是一項瑣碎、復(fù)雜而又十分細(xì)致 的工作，工資計算、發(fā)放、核算的工作量很大，一般不允許出錯，實行電子化 的工資管理，可以讓人力資源管理人員從繁重瑣碎的案頭工作解脫出來，去完 成更重要的工作。職工工資管理信息系統(tǒng)的實現(xiàn)可以減輕比較繁瑣的手工工資 管理更加針對性、便捷性、可視化的管理職工工資。雖然這個系統(tǒng)設(shè)計功能非常簡單，而且我想，在實際運用中，還有些不足， 因為工