2022年信息技術(shù)學(xué)業(yè)水平測試復(fù)習(xí)第五部分信息資源管理

1、學(xué)考復(fù)習(xí)第五部分：信息資源管理【考點】一、信息資源管理的目的和方法1、信息資源管理的一般過程各種信息資源管理活動都按一定的方法和程序進行，從具體需要出發(fā)，對信息資源分類、組織和存儲，繼而提供方便的信息服務(wù)，與此同時，還要不斷地進行更新與維護。信息資源可以采用標準的或約定俗成的分類方法進行分類，廣泛使用的有學(xué)科分類和主題分類兩種分類方法。一般而言，學(xué)科分類由權(quán)威機構(gòu)發(fā)布，成為全社會或行業(yè)所遵守的標準。主題分類方法則有一定的隨意性。標準化是指國際、國家、地方或某行業(yè)通過制定和實施某種標準，統(tǒng)一規(guī)定社會活動中重復(fù)性的事物和概念，以獲得最佳的秩序和社會效益。標準的內(nèi)容一般包括標準化術(shù)語、標準化技術(shù)、標

2、準化設(shè)施、標準化管理過程四個方面。標準化管理的主要作用： (1)縮短了信息資源的開發(fā)周期，提高了勞動生產(chǎn)率。 (2)使信息產(chǎn)品開發(fā)與使用等各個環(huán)節(jié)的技術(shù)銜接和協(xié)調(diào)得到了保證。 (3)有助于提高信息的使用率。 (4)通過制定質(zhì)量標準提高信息資源的質(zhì)量，保護消費者的利益。2、信息資源管理的普遍性及其意義管理伴隨著信息的獲取、加工、存儲、發(fā)布等信息活動的整個過程。信息資源管理有利于更好地檢索自己需要的信息、滿足公眾的信息需求、確保信息資源的有效利用。3、信息資源管理的目的信息資源管理的目的在于提高信息利用的效率、更好地實現(xiàn)信息的價值，為正確決策提供大量準確的、全面的和及時的信息資源支持，是知識發(fā)現(xiàn)和

3、技術(shù)創(chuàng)新的源泉。4、信息資源管理的方法 信息資源管理的方式主要有三種：人工管理、文件管理和數(shù)據(jù)庫管理。 人工管理靈活、簡便，無需依賴環(huán)境設(shè)備，但對大量信息資源進行重新組織管理比較困難。 文件管理以文件和文件夾為信息單位，方便了信息的整理、加工和檢索，但需要人與計算機的高度交互。數(shù)據(jù)庫信息管理便于信息的分類、排序、檢索、統(tǒng)計等，處理速度快，效率高，但對計算機硬件和軟件要求較高，適合于大數(shù)據(jù)量、專門化的信息資源管理。二、信息資源的管理1、用軟件工具進行個人日常事務(wù)管理的基本方法利用軟件工具進行個人日常事務(wù)管理有利于提高管理效率，一般方法是根據(jù)管理需要編制或下載軟件工具，將其安裝到計算機中，進行信息

4、的錄入、修改、查詢等管理工作。2、用PDA管理日常事務(wù)PDA(Personal Digital Assistant，個人數(shù)字助理)俗稱掌上電腦，是常用的個人信息管理工具，可以記錄個人日程安排、待辦事項，具備電話簿、計算器、電子詞典等功能，還可以與計算機相連進行信息交換。3、用資源管理器管理本地計算機資源資源管理器是Windows系統(tǒng)提供的信息資源管理工具，是計算機的“管家”，它采用目錄樹(樹型結(jié)構(gòu))實現(xiàn)目錄管理，可以方便、清楚、直觀地管理和查找文件。計算機的硬盤一般可以劃分成若干個區(qū)，并分別命名為C、D、E等，C盤一般作為系統(tǒng)盤，專門用來管理操作系統(tǒng)和常用工具軟件，其他分區(qū)可以根據(jù)需要自由安排

5、。資源管理器管理的主要對象是文件和文件夾。文件有許多屬性，最重要的屬性是文件名、存儲位置和內(nèi)容。文件名由主名和擴展名組成，中間用“”連接。文件的擴展名用來標明文件的類型。從最終使用目的來看，文件可分為可執(zhí)行文件和數(shù)據(jù)文件兩大類。可執(zhí)行文件主要是一些應(yīng)用軟件，通常以exe做為文件的擴展名；數(shù)據(jù)文件如文本、表格、圖形、聲音、視頻等，常見的類型有txt、pdf、jpg、swf等。很多文件是被壓縮的，比較典型的壓縮文件類型有zip和rar。文件與文件夾的操作(1)文件夾的建立：在Windows系統(tǒng)窗口空白區(qū)右擊，選擇“新建-文件夾”，輸入文件名并按回車結(jié)束；(2)文件的復(fù)制：選擇要復(fù)制的文件夾，單擊菜

6、單“編輯-復(fù)制-粘貼”；(3)文件的刪除：選擇要刪除的文件夾，單擊菜單“編輯|刪除”；(4)文件的移動：選擇要移動的文件夾，單擊菜單“編輯|剪切”，打開目標文件夾，單擊菜單欄“編輯|粘貼”。4、用瀏覽器的收藏夾管理網(wǎng)站資源收藏夾是瀏覽器提供的管理工具，可按一定主題分類，通過創(chuàng)建、重命名、刪除等操作，分類管理常用網(wǎng)站。5、用Blog管理網(wǎng)上資源Blog(Weblog，博客或網(wǎng)絡(luò)日志)是網(wǎng)絡(luò)上一種表達個人思想、存儲信息資源的工具，可用來保存學(xué)習(xí)筆記，上傳文檔、圖片、聲音、視頻文件等資源。6、用電子表格實現(xiàn)統(tǒng)計資源管理電子表格具有信息管理和數(shù)據(jù)統(tǒng)計的雙重功能，可用于電話號碼簿、統(tǒng)計報表管理等。7、用

7、文件夾共享實現(xiàn)協(xié)作資源管理通過“我的電腦”、“網(wǎng)上鄰居”或其他途徑，可以訪問網(wǎng)絡(luò)計算機上的共享文件，實現(xiàn)協(xié)作資源管理。1.設(shè)置本機共享文件夾：單擊要設(shè)置為共享的文件夾，執(zhí)行“文件-屬性”菜單命令，在彈出的屬性對話框中，單擊“共享”選項卡，選中“在網(wǎng)絡(luò)上共享這個文件夾”選項，單擊“確定”按鈕即可。2.訪問共享文件夾：打開“我的電腦”窗口，在“其他位置”鏈接列表中，單擊“網(wǎng)上鄰居”的鏈接，即顯示所在網(wǎng)絡(luò)上的共享文件夾。也可以直接打開桌面上的“網(wǎng)上鄰居”進行訪問。三、數(shù)據(jù)庫信息資源管理1、用數(shù)據(jù)庫管理信息資源的優(yōu)勢數(shù)據(jù)庫是信息資源管理的一種非常有效的方法，可以方便地收集、加工、存儲和管理信息。數(shù)據(jù)庫

8、技術(shù)在存儲和管理大量數(shù)據(jù)并實現(xiàn)高效檢索方面具有特別的優(yōu)勢。數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)可以被多個用戶、多個應(yīng)用共享使用，能避免數(shù)據(jù)重復(fù)問題，節(jié)約存儲空間，同時也能減少數(shù)據(jù)更新時由于數(shù)據(jù)的重復(fù)問題造成的不一致現(xiàn)象。數(shù)據(jù)庫分為關(guān)系型數(shù)據(jù)庫、層次型數(shù)據(jù)庫和網(wǎng)絡(luò)型數(shù)據(jù)庫三大類。目前微型計算機中最常用的是關(guān)系型數(shù)據(jù)庫。數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)的關(guān)系： (1)數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)(Database Management System，簡稱DBMS)是位于用戶與操作系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)管理軟件，它可以讓用戶方便地實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫的建立和管理。 (2)數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)是利用數(shù)據(jù)庫技術(shù)開發(fā)的針對具體行業(yè)或部門的信息管理軟件，其人性

9、化的圖形用戶界面和所見即所得的操作風格，可以使一般用戶在不熟悉數(shù)據(jù)庫技術(shù)的情況下，方便、快速地實現(xiàn)數(shù)據(jù)增加、數(shù)據(jù)修改、數(shù)據(jù)刪除、數(shù)據(jù)查詢及報表生成等功能。 (3)數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)之間組成一個有機的層級關(guān)系。數(shù)據(jù)庫與數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)之間通過數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)連結(jié)，數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)建立在操作系統(tǒng)基礎(chǔ)之上，負責處理數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)存取數(shù)據(jù)的各種請求，實現(xiàn)對數(shù)據(jù)庫的底層操作，并把操作結(jié)果返回給數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)。2、建立數(shù)據(jù)庫的基本過程和方法一般來說，建立數(shù)據(jù)庫的基本過程包括以下七個步驟：(1)確定創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫的目的；(2)確定需要管理的數(shù)據(jù)；(3)將數(shù)據(jù)組織成表；(4)確定每個表中需要的字段；

10、(5)確定主關(guān)鍵字；(6)確定表之間的關(guān)聯(lián)；(7)優(yōu)化設(shè)計。3、數(shù)據(jù)庫的組成要素。數(shù)據(jù)庫包含數(shù)據(jù)表、查詢等多種對象，所有對象都存放在同一個數(shù)據(jù)庫文件中，以方便對數(shù)據(jù)的管理。關(guān)系數(shù)據(jù)庫以各種二維表形式管理信息；一個數(shù)據(jù)表由行和列組成，在數(shù)據(jù)表中，一行稱為一條“記錄”，一條記錄對應(yīng)一個實體；一列稱為一個“字段”，對應(yīng)實體的一個屬性。若干“字段”構(gòu)成一條“記錄”，若干“記錄”又組成一個“表”，多個相關(guān)的“表”則組成一個“數(shù)據(jù)庫”，可見數(shù)據(jù)庫與電子表格一樣，也是一種結(jié)構(gòu)化的信息存儲和表達方式。4、用數(shù)據(jù)庫管理信息的基本思想與方法。數(shù)據(jù)庫管理信息是將各種信息通過數(shù)據(jù)庫有效地組織起來，可供多人異地使用，聯(lián)

11、機實時處理，進行信息分類排序、重組、檢索、統(tǒng)計等，操作簡單、速度快、效率高。其基本方法是建立各種基本信息表，通過建立表之間的關(guān)系，有效減少數(shù)據(jù)冗余，提高使用效率。例題解析：【考點】了解信息資源管理的目的、一般形式、應(yīng)用領(lǐng)域，能描述各種常見信息資源管理方法的特別，分析其合理性信息資源管理的方式方法：主題樹方式：指將所有獲得的信息資源按照某種事先確定的體系結(jié)果，分門別類的加以組織，用戶通過瀏覽的方式逐層進行選擇，直到找到所需的信息資源（如分類目錄搜索引擎，資源管理器）數(shù)據(jù)庫方式：指將所有獲得的信息資源按照固定的記錄格式存儲，用戶通過關(guān)鍵字查詢就可以查找所需信息。（如Google、Baidu等關(guān)鍵字

12、搜索引擎，我們所學(xué)的ACCESS數(shù)據(jù)庫）文件方式：指以文件系統(tǒng)為單位對信息資源進行組織和檢索。（我們的硬盤管理方式，收藏夾）超媒體方式：指超鏈接與多媒體技術(shù)相結(jié)合以組織利用網(wǎng)上信息資源的方式。（多媒體教學(xué)光盤，電子書等）信息資源管理的意義：提高信息利用的效率，以便更好地實現(xiàn)信息的價值。信息資源管理活動的內(nèi)容：分類，組織，存儲，更新，維護信息資源的管理方式：人工管理方式，文件管理方式，數(shù)據(jù)庫管理方式例題1：下列說法正確的是：（ A ）A、不管哪種信息資源管理方法，其目的都是為了提高信息資源的利用效益。B、網(wǎng)絡(luò)信息資源的最佳組織方式是主題樹方式與超媒體方式相結(jié)合。C、用手工管理方試來管理信息資源具

13、有直觀性強、存取方便等特點。D、每個人對信息的實際需求和使用目的都是相同的。例題2：網(wǎng)絡(luò)信息資源管理可采用的組織方式和發(fā)展趨勢是（ B ）A.主題樹方式和數(shù)據(jù)庫方式相結(jié)合 B. 數(shù)據(jù)庫方式和越媒體方式相結(jié)合C.文件方式與主題樹方式相結(jié)合 D.數(shù)據(jù)庫方式與文件方式相結(jié)合例題3.數(shù)據(jù)管理的目的在于（ A ）A.充分有效地發(fā)揮數(shù)據(jù)的作用 B.提高數(shù)據(jù)的安全性 C.減少數(shù)據(jù)冗余 D.數(shù)據(jù)的更新于擴充例題4.以下關(guān)于信息資源管理的敘述，不正確的是（ C ）A.學(xué)生體質(zhì)情況表是信息資源，需要管理 B.印象資料是信息管理，需要管理C.個人藏書不是信息資源，不需要管理 D.圖書館藏書室信息資源，需要管理例題5

14、.下列哪些資源管理方式可用于網(wǎng)絡(luò)信息資源管理？（ D ）文件管理方式超媒體管理方式數(shù)據(jù)庫管理方式主題樹管理方式A. B. C. D. 例題6.使用計算機管理信息資源的主要優(yōu)點是（ A ）A.有效實現(xiàn)對信息資源的組織和檢索 B.管理常用信息C.管理特殊的信息 D.實現(xiàn)電子化管理例題7Windows操作系統(tǒng)中資源管理器應(yīng)屬于哪種信息資源管理方式？（ B ）A.超媒體方式 B.文件方式 C.數(shù)據(jù)庫方式 D.手工方式例題8.小江使用搜索引擎檢索有關(guān)“納米技術(shù)”的資料，供檢索到三百萬條信息，這說明搜索引擎可以（ D ）有效地管理資源 管理大量數(shù)據(jù) 方便查找信息A. B. C. D. 例題9.目前，常用的

15、信息資源管理方式有三種。小張到圖書館使用藏書卡片查詢書目，則該圖書館采用的信息資源管理方式為（ C ）A.系統(tǒng)管理 B.文件管理 C.人工管理 D.卡片管理【考點】了解使用數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)處理數(shù)據(jù)資源的方法，了解數(shù)據(jù)庫的應(yīng)用領(lǐng)域數(shù)據(jù)庫的有關(guān)術(shù)語（數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)庫，數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，關(guān)系數(shù)據(jù)庫，層次數(shù)據(jù)庫，網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫，數(shù)據(jù)表，記錄，字段）數(shù)據(jù)庫：是信息資源管理的一種非常有效的方式，通過化人們能夠高效和方便地收集、加工、存儲、管理信息。分為關(guān)系型數(shù)據(jù)庫、層次型數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)絡(luò)型數(shù)據(jù)庫。常用的是關(guān)系型數(shù)據(jù)庫。數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)：通過數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)，我們可以方便、快速地檢索、添加、修改、刪除數(shù)據(jù)庫中的信息數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)

16、：數(shù)據(jù)庫和數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)并不能直接地相互作用，它們是由DBMS（數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)）來聯(lián)結(jié)的。數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)是建立在操作系統(tǒng)的基礎(chǔ)上、負責數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)存取數(shù)據(jù)的各種請求，實現(xiàn)以數(shù)據(jù)庫的底層操作，并把操作結(jié)果返回給數(shù)據(jù)庫的應(yīng)用系統(tǒng)。例題10：在關(guān)系型數(shù)據(jù)庫中的行和列分別稱為（ A ）A、記錄、字段B、序列、字段 C、記錄、項目D、項目、序列例題11：在一個數(shù)據(jù)庫中，對所有符合條件的記錄進行搜索，稱為（ C ）A、排序B、統(tǒng)計C、查詢D、編輯例題12.關(guān)系型數(shù)據(jù)庫是由相互關(guān)聯(lián)的一個或多個（ B ）組成。A.記錄 B.數(shù)據(jù)表 C.字段 D.數(shù)據(jù)例題13.在中國國家圖書館網(wǎng)上進行書刊目錄查詢，實際上是訪

17、問國家圖書館的（ B ）A.電子表格文件 B.數(shù)據(jù)庫 C.word文件 D.文本文件例題14.在一個數(shù)據(jù)庫中，按條件對記錄進行搜索，稱為（C）排序統(tǒng)計查詢編輯例題15.小陳要了解電子游戲軟件開發(fā)方法，到圖書館通過圖書信息管理系統(tǒng)查詢，請問小陳使用的是查詢系統(tǒng)又可以稱為( B )A.數(shù)據(jù)庫 B.數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng) C.數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng) D.數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)例題16.信息管理包括人工管理、計算機文件管理和數(shù)據(jù)庫管理。下列行為中屬于數(shù)據(jù)庫應(yīng)用的是（ D ）A.用word的表格統(tǒng)計班級人數(shù) B.用算盤統(tǒng)計本月的各項收入C.用計算機器計算數(shù)學(xué)題目 D.上網(wǎng)查詢高中會考成績例題17.學(xué)校教務(wù)管理全校學(xué)生的學(xué)籍檔案，數(shù)

18、據(jù)多而繁瑣，小宇要編寫數(shù)據(jù)庫應(yīng)用軟件來管理學(xué)籍，你認為下列合適完成任務(wù)的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)軟件是（ B ）A.word或wps B.access或foxpro C.wps或access D.foxpro或word加固練習(xí)：1如圖所示，利用 Windows 資源管理器對計算機中多媒體信息資源進行分類管理。其中“多媒體信息”文件夾下子文件夾個數(shù)是 （ B ）A1 個 B3 個 C4 個 D6 個 2.下列說法正確的是：（ A ）A.不管哪種信息資源管理方法，其目的都是為了提高信息資源的利用效益。B.網(wǎng)絡(luò)信息資源的最佳組織方式是主題樹方式與超媒體方式相結(jié)合。C.用手工管理方式來管理信息資源具有直觀性強、

19、存取方便等特點。D.每個人對信息的實際需求和使用目的都是相同的。網(wǎng)絡(luò)信息資源管理可采用的組織方式和發(fā)展趨勢是（ B ）P105A.主題樹方式和數(shù)據(jù)庫方式相結(jié)合B.數(shù)據(jù)庫方式和超媒體方式相結(jié)合C.文件方式與主題樹方式相結(jié)合D.數(shù)據(jù)庫方式與文件方式相結(jié)合4.在關(guān)系型數(shù)據(jù)庫中的行和列分別稱為（ A ）A.記錄、字段B.序列、字段 C.記錄、項目D.項目、序列5.在一個數(shù)據(jù)庫中，對所有符合條件的記錄進行搜索，稱為（ C ）A.排序B.統(tǒng)計C.查詢D.編輯6.下列行為中屬于數(shù)據(jù)庫應(yīng)用的是（ D ）A.用Word的表格統(tǒng)計班級人數(shù) B.用算盤統(tǒng)計本月的各項收入C.用計算器計算數(shù)學(xué)題目 D.上網(wǎng)查詢高中會考

20、成績7.在百科全書網(wǎng) 上進行書目查詢，實際上查詢的是（ C ） A電子表格 B圖片文件 C數(shù)據(jù)庫 D文本文件8.對網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫進行評價時通常不用考慮以下哪方面的因素？（ D ）A.內(nèi)容是否準確無誤，及時更新 B.來源是否權(quán)威可信 C.檢索是否方便高效D.是否收費9.在日常生活中，信息無處不在，為了更好的利用信息資源，通常要對信息資源進行較好的管理，不屬于常見管理方法的是( B )。A、數(shù)據(jù)庫管理 B、自然管理 C、文件管理 D、人工管理10.在日常生活里經(jīng)常發(fā)生的事情中，不屬于信息資源管理的是 ( A )A 用數(shù)碼相機拍照片B 整理個人電腦中的資料，將不同類型的資料存放在不同的文件夾中C 根據(jù)自

21、己的喜好，整理瀏覽器中的收藏夾D 每隔一段時間，整理更新一次家里的電話號碼本11.陸軍同學(xué)上高中后，離開家成了一名住宿生，每個月生活在的各項費用不得不自己安排，為了管理好自己的財務(wù)，陸軍同學(xué)用下列哪種方案是最佳選擇？( B )A、用文字的形式把每天的收入和支出記錄下來B、用“電子表格”做一個簡單的財務(wù)管理工作薄，來管理收入和支出C、不做計劃，不做管理，花到哪里是哪里D、把每個月的收入平均分攤到每一天，每天花完12.下列英文縮寫中，意思為“博客，網(wǎng)絡(luò)日志”的是( B )。A ebook B b1og C vcd D http13.英文縮寫 blog的中文含義是（ C ）。 A、視頻高密度光盤 B

22、、運動圖像專家組 C、博客，網(wǎng)絡(luò)日志 D、個人數(shù)字助理14.下列英文縮寫中，意思為“個人數(shù)字助理”的是（ C ）。A、PC B、MP3 C、PDA D、FTP15.將學(xué)生成績表存放到數(shù)據(jù)庫中時，某位同學(xué)各門功課的成績構(gòu)成一條（ B ）。A、信息 B、記錄 C、數(shù)據(jù) D、行16.Microsoft Access軟件是一種（ C ）。A、文字處理軟件 B、幻燈制作軟件 C、數(shù)據(jù)庫軟件 D、網(wǎng)頁制作軟件17.一學(xué)年下來，小明同學(xué)通才各種途徑收集到各科學(xué)習(xí)資料已經(jīng)在電腦上積累了近百個電子文件，為了自己今后查找和使用的方便，小明同學(xué)對這些資料進行整理，請你幫他在下列方法中選擇最合適的方法（ A ）A、利用“資源管理器”對這些文件按不