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文檔簡介

1、PAGE PAGE 20文化部專專家管理理系統(tǒng)VV4.00使用手冊冊公司簡介介北京東方方智辰科科技開發(fā)發(fā)有限公公司(前前身為吉吉林智辰辰科技開開發(fā)有限限公司)成立于于19998年11月, 是一家家順應(yīng)現(xiàn)現(xiàn)代技術(shù)術(shù)發(fā)展,專業(yè)從從事信息息管理技技術(shù)研發(fā)發(fā)、應(yīng)用用及推廣廣的高新新技術(shù)企企業(yè)(由由北京市市科委認認定)。 公司司業(yè)務(wù)范范疇包括括軟件開開發(fā)、網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)布線線、系統(tǒng)統(tǒng)集成、技術(shù)咨咨詢和軟軟件培訓(xùn)訓(xùn)等多種種業(yè)務(wù)項項目。 多年年來,公公司在信信息管理理開發(fā)方方面積累累了豐富富的經(jīng)驗驗,憑借借高素質(zhì)質(zhì)、專業(yè)業(yè)化的精精英隊伍伍和客戶戶的不斷斷支持,研發(fā)了了APPPMS管管理信息息系統(tǒng)開開發(fā)平臺臺、 高高

2、等院校校教務(wù)管管理信息息系統(tǒng)和和照明用用電收費費計費管管理系統(tǒng)統(tǒng)。公司司具有業(yè)業(yè)內(nèi)領(lǐng)先先的技術(shù)術(shù)實力,全面完完善的服服務(wù)體系系以及良良好如一一的用戶戶信譽,力爭打打造中國國管理信信息領(lǐng)域域內(nèi)的優(yōu)優(yōu)質(zhì)品牌牌 。系統(tǒng)概要要產(chǎn)品發(fā)展展歷程APPMMS是智智辰科技技的核心心產(chǎn)品,歷經(jīng)十十年,按按照用戶戶的需求求,經(jīng)過過多次的的完善和和升級,從最初初1.00版發(fā)展展到目前前的4.0版。APPPMS實實質(zhì)是一一個管理理信息系系統(tǒng)開發(fā)發(fā)平臺,集程序序設(shè)計、信息采采集、數(shù)數(shù)據(jù)分析析、圖表表報表等等功能為為一體。實現(xiàn)了了管理信信息系統(tǒng)統(tǒng)無編程程化開發(fā)發(fā),目前前,使用用APPPMS平平臺開發(fā)發(fā)的管理理信息系系統(tǒng)已

3、在在政府機機關(guān)、事事業(yè)單位位和企業(yè)業(yè)得到廣廣泛應(yīng)用用,得到到各行業(yè)業(yè)用戶的的肯定。系統(tǒng)功能能特點平臺特點點支持自定定義多層層次樹狀狀數(shù)據(jù)庫庫結(jié)構(gòu)。根據(jù)需要要動態(tài)修修正,滿滿足現(xiàn)在在和未來來需求。采用原型型化開發(fā)發(fā),直接接按用戶戶需求生生成系統(tǒng)統(tǒng),無研研發(fā)風(fēng)險險。工具式開開發(fā),無無須編程程,開發(fā)發(fā)效率高高,開發(fā)發(fā)周期短短。開發(fā)人員員專業(yè)水水平要求求低,系系統(tǒng)無須須維護,開發(fā)成成本極低低。通過局域域網(wǎng)和因因特網(wǎng)實實現(xiàn)集團團公司異異地信息息協(xié)同管管理。一套軟件件可運行行多個管管理信息息系統(tǒng)。軟件特點點信息編輯輯、瀏覽覽、查詢詢、統(tǒng)計計一體化化。按需查看看信息項項。支持標題題過濾、標題排排序操作作。支

4、持打印印機、文文本文件件、EXXCELL文件多多種輸出出方式。提供完備備的組合合查詢功功能。自定義界界面,界界面風(fēng)格格多樣化化。系統(tǒng)工具具數(shù)據(jù)庫結(jié)結(jié)構(gòu)定義義工具代碼字典典維護工工具報表生成成工具,支持一一覽表、全息表表、自由由統(tǒng)計表表和卡片片。圖表生成成工具,支持圓圓餅圖、直方圖圖和折線線圖。數(shù)據(jù)發(fā)送送接收工工具。內(nèi)嵌PAASCAAL腳本本語言開開發(fā)工具具,高級級授權(quán)使使用人員員可對系系統(tǒng)進行行功能擴擴充。新增功能能軟件界面面直觀化化、人性性化表單式錄錄入標題過濾濾、標題題排序操操作腳本語言言交互式式集成開開發(fā)工具具系統(tǒng)應(yīng)用用特點1、提高高信息管管理質(zhì)量量規(guī)范管理理程序統(tǒng)一管理理標準減少工作作

5、差錯 降低勞動動強度2、 提提高信息息管理效效率信息管理理自動化化節(jié)省人財財物力節(jié)省工作作時間3、樹立立企業(yè)形形象,提提高企業(yè)業(yè)競爭力力信息化標標志企業(yè)業(yè)的整體體水平信息化帶帶來超高高效率降低企業(yè)業(yè)管理成成本網(wǎng)站OAA單位窗窗口,樹樹立社會會形象創(chuàng)造經(jīng)濟濟效益和和社會效效益安裝和運運行安裝方式式:光盤盤安裝將安裝光光盤放入入計算機機光驅(qū)中中,用鼠鼠標雙擊擊“文化部部專家管管理系統(tǒng)統(tǒng).exxe”文件,進入安安裝界面面,安裝裝時使用用默認設(shè)設(shè)置即可可,用鼠鼠標單擊擊“下一步步”按鈕直直至安裝裝完成,之后在在桌面上上會出現(xiàn)現(xiàn)“文化部部專家管管理系統(tǒng)統(tǒng)”程序圖圖標。運行用鼠標雙雙擊圖標標,運行行“文化

6、部部專家管管理系統(tǒng)統(tǒng)”,彈出出軟件主主界面及及登陸窗窗口,如如圖3-1。圖3-11在登陸窗窗口中輸輸入用戶戶名、密密碼(初初始用戶戶名、密密碼均為為:syysaddm),單擊確定按鈕,彈出“模塊選選擇窗口口”如圖33-2。圖3-22選擇要進進入的模模塊,用用鼠標單單擊確確定按按鈕進入入該模塊塊;也可可以通過過單擊取消按鈕進進入主界界面后,在模塊塊菜單下下選擇進進入的模模塊,如如圖3-3。圖3-33軟件基本本操作錄入基本本集信息息選擇操作作模塊錄入前應(yīng)應(yīng)先選擇擇操作模模塊,登登錄主界界面后,單擊模塊菜單,從彈出出的模塊塊列表中中選擇需需要操作作的模塊塊,如圖圖4-11。圖4-11增加記錄錄單擊軟

7、件件主界面面上方工工具欄中中最左側(cè)側(cè)的編編輯開關(guān)關(guān)按鈕鈕,就可可以在右右側(cè)的窗窗口中增增加、修修改、刪刪除人員員信息了了,此時時錄入的的為基本本集的信信息,如如圖4-2。錄入完一一條信息息后,按按鍵盤的的 “”鍵,將在該該行下面面新增一一行空記記錄?;蚧虬存I盤盤上的Inssertt鍵,將在該該行信息息的上面面插入一一行空記記錄。輸輸入完畢畢,上下下移動光光標,記記錄前面面出現(xiàn)黑黑色小三三角塊,說明已已經(jīng)保存存當前錄錄入信息息。編輯開關(guān)圖4-22編輯將光標定定位在需需要編輯輯的信息息上,輸輸入完畢畢后,上上下移動動光標保保存當前前修改內(nèi)內(nèi)容。如果需要要取消對對當前記記錄進行行的編輯輯,可以以按E

8、ESC鍵一次次或多次次,直到到恢復(fù)到到原來的的信息為為止。刪除將光標定定位在需需要刪除除的記錄錄上,按按住鍵盤盤上Cttrl 鍵的同同時,按按Delletee鍵,屏屏幕上會會彈出刪刪除確認認窗口,單擊確定按鈕刪刪除記錄錄,否則則單擊取消按鈕。錄入子集集信息選擇錄入入子集在軟件主主界面左左側(cè)主從從關(guān)系樹樹窗口中中,選擇擇處于樹樹狀結(jié)構(gòu)構(gòu)最下方方的數(shù)據(jù)據(jù)集,例例如“專家類類別情況況”子集。此時該該子集就就顯示在在基本集集下面。單擊子子集下面面的子集集名稱標標簽,如如“家庭成成員和社社會關(guān)系系情況”和“學(xué)歷情情況”,可以以在子集集之間進進行切換換操作,如圖44-3。圖 4-3在對子集集的信息息進行錄

9、錄入編輯輯的時候候,每一一條基本本集內(nèi)的的信息對對應(yīng)多條條的子集集信息,例如一一位申報報人的信信息,可可以有多多條“學(xué)歷情情況”和“工作經(jīng)經(jīng)歷情況況”信息。如果錄錄入其他他人員的的子集信信息,可可在上面面基本集集中點擊擊該人員員,然后后再單擊擊子集后后進行錄錄入操作作。添加添加子集集信息同同基本集集操作大大致相同同,例如如首先在在基本集集網(wǎng)格中中選擇該該申報人人員信息息所在行行,然后后單擊“專家類類別情況況”子集標標簽,分分別錄入入“序號”“專家類類別”等。一一條信息息錄入完完成后,按鍵盤盤 “”鍵,將在該該行后面面新增一一行。或或在光標標所在行行按鍵盤盤 IInseert鍵,會會在該行行信息

10、的的上面新新增一行行。輸入入完畢后后,上下下移動光光標即可可將當前前錄入內(nèi)內(nèi)容保存存。記錄錄將按照照當前索索引進行行排序。編輯將光標定定位在需需要編輯輯的信息息上,輸輸入完畢畢后,上上下移動動光標保保存當前前修改內(nèi)內(nèi)容。如如果需要要取消對對當前記記錄進行行的編輯輯,可以以按EESC鍵一次次或多次次,直到到恢復(fù)到到原來的的信息為為止。刪除將光標定定位在需需要刪除除的信息息上,按按住鍵盤盤上Cttrl 鍵的同同時,按按Delletee鍵,這這時屏幕幕上會彈彈出刪除除確認窗窗口,單單擊確確定按按鈕刪除除記錄,否則單單擊取取消按按鈕。排序按住鍵盤盤Cttrl鍵,然然后用鼠鼠標左鍵鍵單擊需需要排序序的信

11、息息項。按住SShifft鍵鍵,用鼠鼠標左鍵鍵單擊繼繼續(xù)需要要排序的的信息項項。生成報送送和接收收報送用戶在錄錄入人員員信息之之后,需需要將錄錄入的數(shù)數(shù)據(jù)報送送到上級級單位,而上級級單位則則需要將將上報來來的數(shù)據(jù)據(jù)接收到到本地后后進行有有關(guān)操作作。這兩兩項操作作同時也也可作為為數(shù)據(jù)備備份和恢恢復(fù)時使使用。生成報送送數(shù)據(jù)將人員信信息生成成報送文文件,以以“副高以以上職稱稱專家數(shù)數(shù)據(jù)庫”模塊為為例,操操作如下下:在軟件主主界面下下,單擊擊報送送菜單單,在彈彈出的菜菜單中選選擇生生成報送送,彈彈出生成成報送窗窗口,如如圖4-4。按按照儲存存方式的的不同,報送的的方式可可分為兩兩種,一一種為軟軟磁盤報

12、報送,另另一種為為文件報報送方式式。由于于軟磁盤盤質(zhì)量不不高,容容易出現(xiàn)現(xiàn)問題,建議選選用文件件方式。圖 4-4文件報送送:在報報送數(shù)據(jù)據(jù)的存儲儲方式中中選擇“文件”,單擊擊報送送文件名名按鈕鈕,在彈彈出的窗窗口中選選擇報送送文件的的保存路路徑,并并輸入文文件名稱稱“單位申申報”。單擊擊確定按按鈕。即即可生成成名為“單位位申報.RPUU”的文件。之后將將報送文文件復(fù)制制到U盤盤進行傳傳遞上報報,如果果信息不不涉及秘秘密則可可以作為為電子郵郵件附件件發(fā)給接接收人。接收報送送數(shù)據(jù)本功能將將生成報報送的數(shù)數(shù)據(jù)接收收到系統(tǒng)統(tǒng)中,以以“副高以以上職稱稱專家數(shù)數(shù)據(jù)庫”模塊為為例,操操作如下下:在軟件主主界

13、面下下,單擊擊報送送菜單單,在彈彈出的菜菜單中選選擇接收報送送,彈出接接收報送送窗口,如圖44-5。圖4-55接收報送送的方式式也分為為兩種,一種為為軟磁盤盤接收方方式,另另一種為為文件接接收方式式,按照照生成報報送時的的儲存方方式選擇擇接收方方式。l、報送送時候按按軟磁盤盤方式的的:在驅(qū)驅(qū)動器中中插入?yún)⒃u人員員的信息息報送軟軟盤,選選擇“軟磁盤盤”方式接接收,選選擇軟盤盤所在的的驅(qū)動器器,單擊擊確定定按鈕鈕。報送時候候按文件件方式的的:選擇擇“文件”方式接接收,單單擊生生成報送送時文件件名按按鈕,在在彈出的的窗口中中找到申申報單位位的信息息上報數(shù)數(shù)據(jù)文件件(*.RPUU),如如圖4-6,單

14、單擊確確定按按鈕。圖4-66在上述兩兩種接收收方式,單擊確定按鈕后后,都會會彈出字字段映射射窗口,如圖44-6,在“主數(shù)據(jù)據(jù)庫對應(yīng)應(yīng)”標簽頁頁中,左左側(cè)“源主從從關(guān)系”列表框框中顯示示該生成成報送文文件的主主從關(guān)系系,右側(cè)側(cè)“目的主主從關(guān)系系”列表框框中顯示示當前模模塊中的的主從關(guān)關(guān)系結(jié)構(gòu)構(gòu)。單擊擊數(shù)據(jù)庫庫標簽頁頁,在下下方列表表框中顯顯示源主主從關(guān)系系列表,雙擊該該主從關(guān)關(guān)系的基基本集和和子集可可改變接接收方式式,默認認為全部部接收,標志為為在數(shù)據(jù)據(jù)集前方方打“”,單單擊右側(cè)側(cè)的定定義映射射按鈕鈕,在彈彈出的窗窗口中可可查看“源主從從關(guān)系”和“目的主主從關(guān)系系”信息項項的對應(yīng)應(yīng)關(guān)系。單擊上上

15、方“文件中中的數(shù)據(jù)據(jù)”頁面,可以查查看將要要接收的的報送數(shù)數(shù)據(jù),如如圖4-7。在在下方的的“接收類類型”框中默默認是“增加報報送”類型。單擊確定按鈕將將申報單單位信息息接收到到本地系系統(tǒng)中。圖4-77收錄修正正后的二二次報送送數(shù)據(jù)當用戶第第一次上上報的人人員信息息不準確確時,需需要在本本地進行行修正,然后將將修正后后的結(jié)果果再進行行第二次次的報送送,操作作如下:接4.33.2例例,假設(shè)設(shè)由于申申報單位位疏忽,將上報報的人員員信息中中的“姓名”為“1評審審人”的信息息“姓名”錯填成成“2評審審人”,修改改后,再再次生成成報送文文件“基層報報送.RRPU”,重新新上報。上級單位位接收報報送,選選擇

16、文件件接收方方式,選選擇名為為“基層報報送.RRPU”的文件件,會彈彈出字段段映射窗窗口,在在“接收類類型”框中選選擇“修正報報送”項,執(zhí)執(zhí)行該操操作,則則將上次次報送的的“姓名”為“2評審審人”的信息息在基本本集和子子集中同同時刪除除,重新新將“1評審審人”的人員員信息添添加進來來。打印報表表申報單位位錄入完完成參評評人員數(shù)數(shù)據(jù)后,單擊軟軟件主界界面菜單單中的報表系系統(tǒng)報表表,也也可以使使用鼠標標雙擊頁頁面左側(cè)側(cè)報表表下方方所顯示示的報表表名稱如如圖4-8。雙擊報表名稱圖4-88用鼠標單單擊下方方的菜單單中要打打印的報報表,彈彈出該報報表的預(yù)預(yù)覽窗口口,分別別點擊 這四個個按鈕,可瀏覽覽信息

17、。分別點點擊這四四個按鈕鈕,可以以在該報報表各個個頁面間間切換,單擊打打印按鈕鈕,彈出出打印窗窗口,如如圖4-9。用戶首先先保證安安裝好打打印機,在打印印機框中中可選擇擇打印機機的型號號,以及及設(shè)置打打印機的的選項。在記錄錄框中可可以設(shè)置置打印記記錄(參參評人員員信息)的范圍圍。在報報表框中中可以設(shè)設(shè)置打印印報表的的頁碼范范圍。在在紙張框框中可以以設(shè)置打打印紙張張的類型型。在輸輸出方向向框中可可以設(shè)置置打印的的輸出方方向。在在副本框框中可以以設(shè)置打打印的份份數(shù)。在在當前窗窗口中最最下方的的“按紙張張縮放、居中打打印”兩個選選項,在在“按紙張張縮放”前面打打上“”,可可以設(shè)置置是否根根據(jù)紙張張大

18、小按按照比例例自動縮縮放打印?。辉凇熬又写虼蛴 鼻懊娲虼蛏稀啊?,打打印時不不論紙張張大小都都打印在在紙張的的中間部部分(如如:備檔檔材料必必須使用用16開開紙張,用戶可可以將紙紙張的類類型設(shè)置置為A44,同時時選中“居中打打印,用用A4紙紙打印輸輸出后可可自行裁裁剪成116開大大小備檔檔)。圖4-99常用功能能使用說說明設(shè)置顯示示字段單擊界面面網(wǎng)格右右下角雙雙色按鈕鈕,在菜菜單中單單擊設(shè)設(shè)置顯示示字段,在彈彈出的設(shè)置可可顯示字字段界界面中的的字段表表中選擇擇需要顯顯示的信信息項,選好后后單擊確定按鈕。簡單統(tǒng)計計單擊界面面右下角角雙色按按鈕,在在菜單中中單擊簡單統(tǒng)統(tǒng)計,在彈出出的簡單統(tǒng)統(tǒng)計界面中

19、中單擊篩篩選表達達式,在在彈出的的輸入入表達式式界面面中選擇擇需要統(tǒng)統(tǒng)計的字字段名稱稱、表達達式、參參數(shù),完完成后單單擊確確定按按鈕,完完成篩選選條件后后單擊確定按鈕。系統(tǒng)會會根據(jù)篩篩選條件件自動統(tǒng)統(tǒng)計。過濾標題過濾濾單擊需要要過濾信信息項中中的箭頭頭,選擇擇過濾條條件,選選擇完成成后程序序會按選選中的過過濾條件件在界面面中顯示示過濾后后的結(jié)果果,系統(tǒng)統(tǒng)會根據(jù)據(jù)過濾條條件顯示示數(shù)據(jù)。簡單型過過濾單擊界面面右下角角雙色按按鈕,在在菜單中中找到 過濾濾,單單擊過過濾菜菜單中的的自定定義過濾濾,彈彈出簡單單型過濾濾界面,在簡單單型過濾濾界面中中選擇需需要過濾濾的字段段名、表表達式、參數(shù),然后單單擊確

20、確定按按鈕,系系統(tǒng)會根根據(jù)過濾濾條件顯顯示數(shù)據(jù)據(jù)。復(fù)雜型過過濾單擊界面面右下角角雙色按按鈕,在在菜單中中找到 過濾濾,單單擊過過濾菜菜單中的的自定義義過濾,彈出出簡單型型過濾界界面,在在界面的的右下角角單擊切換到到復(fù)雜型型,彈彈出復(fù)雜雜型編輯輯界面,根據(jù)需需要在界界面中輸輸入表達達式,系系統(tǒng)會根根據(jù)過濾濾條件顯顯示數(shù)據(jù)據(jù)。取消過濾濾當需要取取消過濾濾顯示所所有數(shù)據(jù)據(jù)時,單單擊界面面右下角角雙色按按鈕,在在菜單中中單擊過濾,選擇擇取消過過濾,程程序?qū)@顯示所有有數(shù)據(jù)。設(shè)置數(shù)據(jù)據(jù)攜帶單擊界面面右下角角雙色按按鈕,在在菜單中中單擊設(shè)置數(shù)數(shù)據(jù)攜帶帶,.在設(shè)置置字段內(nèi)內(nèi)容攜帶帶界面里里,選擇擇需要攜攜帶

21、的字字段,選選擇完成成后,單單擊確確定按按鈕.,設(shè)置完完成后在在錄入新新的記錄錄時,設(shè)設(shè)置數(shù)據(jù)據(jù)攜帶的的字段會會自動生生成初始始內(nèi)容簡簡化錄入入??焖俅蛴∮螕艚缑婷嬗蚁陆墙请p色按按鈕,在在菜單中中單擊快速打打印,彈出快速打打印界界面,在在字段中中選中需需要打印印的信息息項,單單擊紅色色箭頭,選擇完完成后單單擊打打印按按鈕.。Exceel導(dǎo)入入、導(dǎo)出出Exceel導(dǎo)入入單擊界面面網(wǎng)格左左下方雙雙色按鈕鈕,在彈彈出的菜菜單中找找到Exxcell導(dǎo)入、導(dǎo)出,單擊從從Exccel轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)入,在在彈出的的打開的的界面中中選擇需需要打開開的文件件,單擊擊打開開按鈕鈕,在彈彈出的界界面中修修改起止止、終止止行號,選擇需需要導(dǎo)入入的數(shù)據(jù)據(jù)庫字段段,完成成后,單單擊開開始導(dǎo)入入按鈕鈕。Exceel導(dǎo)出出單擊界面面左下方方雙色按按鈕,在在彈出的的菜單中中找到EExceel導(dǎo)入入、導(dǎo)出出,單擊擊另存存為Exxcell,彈彈出另存存為界面面,輸入入文件名名單擊保存按鈕,隨后會會彈出的的Exccel窗窗口。運行菜單單功能按照申報報單位生生成報送送在軟件主主界面下下,單擊擊運行菜單,在彈出出的菜單單中選擇擇按照申申報單位位生成報報送,彈出出生成報報送窗口,點擊右右側(cè)的選擇按鈕選擇擇報送文文件的保保存路徑徑,如圖圖6-1,點點擊生成按鈕,根據(jù)

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