商務(wù)部應(yīng)急商品數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)

1、PAGE PAGE 23商務(wù)部應(yīng)急商品數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)使用手冊中商流通生產(chǎn)力促進(jìn)中心2009年8月 北京目錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc239737453 一、訪問系統(tǒng)網(wǎng)站 PAGEREF _Toc239737453 h 2 HYPERLINK l _Toc239737454 二、系統(tǒng)使用方法 PAGEREF _Toc239737454 h 3 HYPERLINK l _Toc239737455 （一）企業(yè)數(shù)據(jù)上報平臺使用說明 PAGEREF _Toc239737455 h 3 HYPERLINK l _Toc239737456 （二）地方商務(wù)主管部門管理平臺使

2、用說明 PAGEREF _Toc239737456 h 12 HYPERLINK l _Toc239737457 三、系統(tǒng)技術(shù)支持 PAGEREF _Toc239737457 h 23一、訪問系統(tǒng)網(wǎng)站輸入網(wǎng)址：/，進(jìn)入“商務(wù)部應(yīng)急商品數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)”首頁。如圖1。圖1：商務(wù)部應(yīng)急商品數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)首頁二、系統(tǒng)使用方法登錄“商務(wù)部應(yīng)急商品數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)”網(wǎng)站首頁后，在系統(tǒng)首頁右側(cè)用戶登錄框（如圖2）中輸入用戶編碼和密碼，點擊“提交”進(jìn)入系統(tǒng)。圖2：用戶登錄框登錄后，頁面右側(cè)顯示“重要通知”，各用戶可瀏覽相關(guān)通知內(nèi)容，如圖3。圖3：重要通知系統(tǒng)主要包括商務(wù)部、地方商委及企業(yè)三級用戶平臺，下面分別詳細(xì)介紹一下企

3、業(yè)數(shù)據(jù)上報平臺及地方商委管理平臺的使用方法。（一）企業(yè)數(shù)據(jù)上報平臺使用說明企業(yè)用戶登錄系統(tǒng)后，有系統(tǒng)管理、報表管理兩項功能。1、系統(tǒng)管理功能系統(tǒng)管理功能下設(shè)商品規(guī)格管理、企業(yè)信息管理兩個子功能項，如圖4。企業(yè)可先修改用戶信息，然后添加商品規(guī)格。圖4：系統(tǒng)管理功能（1）企業(yè)用戶修改：點擊“企業(yè)用戶修改”，出現(xiàn)企業(yè)基本信息表，各企業(yè)需根據(jù)企業(yè)基本情況認(rèn)真填寫。企業(yè)編碼自動生成，無法修改。下方比較關(guān)鍵的信息包括用戶角色和商品類型（多選）。因為用戶角色與企業(yè)所上報報表類型一一對應(yīng)；而商品類型，即企業(yè)所生產(chǎn)和經(jīng)營的產(chǎn)品則是企業(yè)上報報表的結(jié)構(gòu)框架，只有正確的選擇商品，上報數(shù)據(jù)時才能看到自己所生產(chǎn)經(jīng)營的商品

4、。所屬地區(qū)需選擇至最詳細(xì)地區(qū)（修改所屬地區(qū)，企業(yè)新編碼將有所變動，修改成功后記錄下新編碼即可）。另外，企業(yè)的聯(lián)系人、固定電話、手機(jī)和傳真也是非常重要的信息，只有聯(lián)系方式準(zhǔn)確，才能確保突發(fā)事件發(fā)生時能順利地完成物資調(diào)配的工作。企業(yè)展示信息請?zhí)顚懲暾òㄎ淖旨跋嚓P(guān)圖片），所填內(nèi)容將在應(yīng)急商品數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)首頁“應(yīng)急商品展示”欄目展出。填寫完整后，點擊“提交”，跳轉(zhuǎn)頁面至：操作成功！用戶登錄編碼：XXXXXXXXXXXX，即修改成功（“所屬地區(qū)”項修改后需記錄下新編碼）。企業(yè)基本信息如有變化，應(yīng)及時修改。（2）商品規(guī)格添加：在上報報表前，需添加商品規(guī)格，每種商品類型均需添加至少一種規(guī)格。點擊“商品規(guī)格

5、添加”，出現(xiàn)商品規(guī)格信息添加表，如圖5。圖5：商品規(guī)格信息表商品名稱為企業(yè)基本信息中所填商品類型，如企業(yè)有多種商品，商品名稱中將對應(yīng)有多種商品，如有發(fā)現(xiàn)商品名稱與企業(yè)商品不符，請及時和系統(tǒng)管理員聯(lián)系更改。在商品規(guī)格信息表中，需填寫規(guī)格名稱，注冊商標(biāo)及價格單位。其中規(guī)格是指企業(yè)生產(chǎn)同一種產(chǎn)品（銷售同一種商品）的不同類型或包裝；價格單位是指計量產(chǎn)品單價的單位，價格單位欄中只能填寫價格單位（如元/噸、元/萬個），不能填寫具體價格或其他，否則會出現(xiàn)錯誤。填寫完畢，點“提交”，跳轉(zhuǎn)至操作成功頁面（如圖6），如圖，則表示添加商品規(guī)格成功。圖6：操作成功如有多項商品，需繼續(xù)選擇商品名稱添加商品規(guī)格，重復(fù)以上

6、操作，直至添加完所有主要商品規(guī)格。（3）商品規(guī)格列表：點擊“商品規(guī)格列表”，出現(xiàn)商品規(guī)格列表，如圖7。圖7：商品規(guī)格列表該功能用于查詢、修改、刪除已添加商品規(guī)格。如果已經(jīng)報送相關(guān)數(shù)據(jù)，刪除規(guī)格時需慎重。2、報表管理功能報表管理功能下設(shè)年報表管理、月報表管理、周（日）報表管理三個子功能項，如圖8。企業(yè)用戶可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)的上報、修改、查看等功能。其中年報表及時上報時間為1月31日前（報送前一年相關(guān)數(shù)據(jù)），月報表及時上報時間為每月8日前（報送上月相關(guān)數(shù)據(jù)），周報表及時上報時間為周四整天至周五上午10點，日報表及時上報時間為每天上午10點前。超過及時上報時間后仍能報送，但將影響各地及時報送率。報表在及時

7、上報期間內(nèi)可以修改，超過該時間段后，如果需要修改，可以聯(lián)系管理員。圖8：報表管理功能（1）年報表上報：點擊“年報表上報”，出現(xiàn)企業(yè)年報報表日期選擇，如圖9，一般使用默認(rèn)日期，點“提交”，出現(xiàn)企業(yè)基本情況年報表，如圖10，此為生產(chǎn)型企業(yè)年報表，流通型企業(yè)年報表稍有不同。圖9：年報表上報圖10：企業(yè)基本情況年報表其中：1）注冊資本：指企業(yè)在登記機(jī)關(guān)登記注冊的資本額。2）總資產(chǎn)：指企業(yè)擁有或控制的能以貨幣計量的經(jīng)濟(jì)資源。包括各種財產(chǎn)、債券和其他權(quán)利。3）主營業(yè)務(wù)收入合計：指企業(yè)從事某種主要生產(chǎn)、經(jīng)營活動所取得的營業(yè)收入。4）年末從業(yè)人員合計：指在本單位工作并取得勞動報酬或收入的年末實有人員數(shù)。5）配

8、送中心個數(shù)：本企業(yè)執(zhí)行實物配送為主要職能的流通型結(jié)點的數(shù)量。6）配送中心面積：各配送中心面積之和。7）配送車輛總載重能力：配送車輛單程的最大載重能力。8）企業(yè)總庫存能力：根據(jù)企業(yè)的實際情況可計算出的理論上的庫存量。9）日產(chǎn)能：根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模和實際情況可計算出的理論上的單日產(chǎn)量。10）年產(chǎn)能：根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模和實際情況可計算出的理論上的全年產(chǎn)量。11）上年全年產(chǎn)量：企業(yè)該商品上年全年實際總產(chǎn)量。12）上年年末庫存量：企業(yè)該商品上年年末庫存量。13）企業(yè)庫存能力：根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模和實際情況可計算出的該商品理論上的庫存量。（2）年報表修改：點擊“年報表修改”，出現(xiàn)企業(yè)年報報表日期選擇，一般為

9、默認(rèn)日期，點“提交”，出現(xiàn)企業(yè)已報基本情況年報表，修改后點“提交”，跳轉(zhuǎn)至“操作成功”頁面，即修改成功。（3）年報表查看：點擊“年報表查看”，出現(xiàn)企業(yè)年報報表日期選擇，選擇所查看報表年份，點“提交”，出現(xiàn)企業(yè)已報基本情況年報表。此頁面只能查看，不能修改。（4）月報表上報：點擊“月報表上報”，出現(xiàn)企業(yè)月報報表日期選擇，如圖11，一般使用默認(rèn)日期，點“提交”，出現(xiàn)企業(yè)基本情況月報表，圖12為生產(chǎn)型企業(yè)年報表，流通型企業(yè)月報表稍有不同，如圖13。圖11：月報表上報圖12：生產(chǎn)型企業(yè)月報表圖13：流通型企業(yè)月報表其中，1）單價：指所填規(guī)格商品的價格。2）本期產(chǎn)量：指所填規(guī)格商品上月的總產(chǎn)量。3）本期銷

10、量：指所填規(guī)格商品上月的總銷量。4）期末庫存：指所填規(guī)格商品期末庫存量。（例如圖中所示，以上四項填報內(nèi)容為25kg蓮花牌大米的單價、產(chǎn)量、銷量、庫存量。）5）本期期末庫存：指所報商品品種期末庫存量。6）本期總產(chǎn)量：指所報商品品種上月的總產(chǎn)量。7）本期總銷量：指所報商品品種上月的總銷量。8）企業(yè)庫存能力：根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模和實際情況可計算出的該商品理論上的庫存量。9）日產(chǎn)能：根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模和實際情況可計算出的理論上的單日產(chǎn)量。10）年產(chǎn)能：根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模和實際情況可計算出的理論上的全年產(chǎn)量。（例如圖中所示，以上六項填報內(nèi)容為大米的產(chǎn)量、銷量、庫存量、產(chǎn)能等。）11）配送中心個數(shù)：本企業(yè)執(zhí)

11、行實物配送為主要職能的流通型結(jié)點的數(shù)量。12）配送中心面積：各配送中心面積之和。13）配送車輛總載重能力：配送車輛單程的最大載重能力。14）聯(lián)系人、手機(jī)、電話：負(fù)責(zé)統(tǒng)計報送報表的信息員信息。應(yīng)急商品企業(yè)監(jiān)測月報表分為生產(chǎn)型企業(yè)和流通型企業(yè)兩種報表，不同的企業(yè)角色對應(yīng)報送相應(yīng)的報表，如果報送時發(fā)現(xiàn)企業(yè)角色不符，請及時和系統(tǒng)管理員聯(lián)系進(jìn)行修改。注：商品數(shù)據(jù)上報表中可以看到企業(yè)角色（如圖14） 圖14：企業(yè)角色（5）月報表修改：點擊“月報表修改”，出現(xiàn)企業(yè)月報報表日期選擇，一般為默認(rèn)日期，點“提交”，出現(xiàn)企業(yè)已報月報表，修改后點“提交”，跳轉(zhuǎn)至“操作成功”頁面，即修改成功。在企業(yè)月報報表日期選擇頁面

12、選擇前期所報報表日期，點“提交”，則可查看企業(yè)已報月報表，此頁面只能查看，不能修改。（6）周/日報表上報：同月報表上報。（7）周/日報表修改：同月報表修改。（二）地方商務(wù)主管部門管理平臺使用說明地方商務(wù)主管部門登錄后，有系統(tǒng)管理、數(shù)據(jù)管理、數(shù)據(jù)匯總?cè)椆δ堋?、系統(tǒng)管理功能：系統(tǒng)管理功能下設(shè)用戶管理，包括內(nèi)部用戶添加、內(nèi)部用戶列表、企業(yè)用戶添加、企業(yè)用戶列表四個子功能項，如圖15。商務(wù)主管部門可自行添加企業(yè)用戶，以及根據(jù)本地區(qū)實際情況添加下一級的內(nèi)部用戶，例如地方商業(yè)主管部門、地方商業(yè)普通用戶等。圖15：系統(tǒng)管理功能（1）內(nèi)部用戶添加： 點擊“內(nèi)部用戶添加”，出現(xiàn)內(nèi)部用戶注冊表如圖16。圖16

13、：內(nèi)部用戶信息表增加內(nèi)部用戶時，主管部門可自行為內(nèi)部用戶設(shè)定用戶編碼和密碼，編碼要求只能是數(shù)字或字母。內(nèi)部用戶根據(jù)用戶類型的不同設(shè)定權(quán)限，地方商務(wù)主管部門有系統(tǒng)管理、數(shù)據(jù)管理、數(shù)據(jù)匯總功能；地方普通用戶則只有數(shù)據(jù)管理、數(shù)據(jù)匯總功能。信息填寫完畢確認(rèn)無誤后方可提交。（2）內(nèi)部用戶列表：該功能用于查詢內(nèi)部用戶的基本資料、用戶編碼及密碼，并可根據(jù)實際情況及時更新內(nèi)部用戶的基本資料。點擊“內(nèi)部用戶列表”（以河南省為例），如圖17。圖17：內(nèi)部用戶列表商務(wù)主管部門的用戶將顯示在最上方，下級內(nèi)部用戶按照注冊時間依次排列。點擊查看，可直接查看用戶基本信息，點擊修改，可進(jìn)入基本信息表的修改。此處沒有刪除功能，

14、如需刪除，可聯(lián)系管理員。（3）企業(yè)用戶添加：該功能用于商務(wù)主管部門自行增加企業(yè)用戶，在系統(tǒng)建立初期，增加企業(yè)用戶的工作由系統(tǒng)管理員完成，但系統(tǒng)進(jìn)入穩(wěn)定運行階段后，注冊企業(yè)的流程將設(shè)定為： = 1 * GB3 主管部門在系統(tǒng)中自行注冊企業(yè)； = 2 * GB3 商務(wù)部對企業(yè)資格進(jìn)行審核； = 3 * GB3 審核通過企業(yè)納入監(jiān)測。點擊“企業(yè)用戶添加”，彈出企業(yè)注冊表，如圖18。圖18：企業(yè)信息表主管部門可依據(jù)企業(yè)聯(lián)系情況添加企業(yè)基本信息，企業(yè)編碼自動生成，無法修改。下方比較關(guān)鍵的信息包括用戶角色和商品類型（多選）。因為用戶角色與企業(yè)所上報報表類型一一對應(yīng)；而商品類型，即企業(yè)所生產(chǎn)和經(jīng)營的產(chǎn)品則是

15、企業(yè)上報報表的結(jié)構(gòu)框架，只有正確的選擇商品，上報數(shù)據(jù)時才能看到自己所生產(chǎn)經(jīng)營的商品。所屬地區(qū)需選擇至最詳細(xì)地區(qū)（修改所屬地區(qū)，企業(yè)新編碼將有所變動，修改成功后記錄下新編碼即可）。另外，企業(yè)的聯(lián)系人、固定電話、手機(jī)和傳真也是非常重要的信息，只有聯(lián)系方式準(zhǔn)確，才能確保突發(fā)事件發(fā)生時能順利地完成物資調(diào)配的工作。企業(yè)展示信息請?zhí)顚懲暾òㄎ淖旨跋嚓P(guān)圖片），所填內(nèi)容將在應(yīng)急商品數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)首頁“應(yīng)急商品展示”欄目展出。填寫完整后，點擊“提交”，跳轉(zhuǎn)頁面至：操作成功！用戶登錄編碼：XXXXXXXXXXXX，即注冊成功（“所屬地區(qū)”項修改后需記錄下新編碼）。（4）企業(yè)用戶列表：該功能用于查詢企業(yè)用戶編碼和密

16、碼，修改企業(yè)用戶基本信息等。點擊“企業(yè)用戶列表”，基本操作與“內(nèi)部用戶列表”基本相同，此處不再贅述。2、數(shù)據(jù)管理功能：數(shù)據(jù)管理功能分兩部分：數(shù)據(jù)查詢和報送評比，如圖19。圖19：數(shù)據(jù)管理功能數(shù)據(jù)查詢中包括：商品注冊企業(yè)數(shù)查詢、年報表查詢、月報表查詢、周（日）報表查詢等4項查詢功能，通過這些功能可以了解本省注冊企業(yè)的數(shù)據(jù)信息上報情況。（1）商品注冊企業(yè)數(shù)查詢：點擊左邊導(dǎo)航功能欄內(nèi)的“商品注冊企業(yè)數(shù)查詢”，將按照商品類別出現(xiàn)注冊企業(yè)數(shù)，如圖20。圖20：注冊企業(yè)統(tǒng)計表 此處合計數(shù)為分商品品種企業(yè)數(shù)量簡單加總所得，由于某些企業(yè)生產(chǎn)或銷售兩種或兩種以上商品，所以合計數(shù)等于大于注冊企業(yè)數(shù)。（2）年報表業(yè)

17、查詢：點擊左邊導(dǎo)航功能欄內(nèi)的“年報表查詢”，將會出現(xiàn)年報表報送情況查詢框及列表，如圖21。圖21：年報表報送情況查詢表（已報）其中默認(rèn)“報表年份”為最近一次需填報的報表日期，默認(rèn)“所屬地區(qū)”為全省，市級商務(wù)主管部門默認(rèn)為全市，默認(rèn)“商品類型”為全部，默認(rèn)的“用戶類型”為全部，默認(rèn)的“上報情況”為已報，因此默認(rèn)條件下點擊提交將會看到本?。ㄊ校┤。ㄊ校┧行袠I(yè)類型的企業(yè)最近一次企業(yè)年報表的已報送企業(yè)情況。已報企業(yè)列表中的指標(biāo)信息包括：序號，地區(qū)，企業(yè)編碼，企業(yè)名稱，上報日期，查看操作。是否上報選擇未報，則列表中指標(biāo)信息包括：序號、地區(qū)、企業(yè)編碼、企業(yè)名稱、聯(lián)系人、聯(lián)系電話，如圖22。圖22：年報

18、表報送情況查詢表（未報）其中，1）序號：列表中的順序編號。 2）所屬城市：企業(yè)所屬的城市，需細(xì)化到各市縣區(qū)，如若沒有，可在企業(yè)用戶列表中修改企業(yè)所屬地區(qū)信息。 3）企業(yè)編碼：注冊時系統(tǒng)自動生成的編碼，企業(yè)可通過輸入企業(yè)編碼和密碼登陸系統(tǒng)。 4）企業(yè)名稱：企業(yè)在系統(tǒng)中注冊的企業(yè)全稱?？牲c擊企業(yè)名稱可進(jìn)入企業(yè)基本信息表，在企業(yè)基本信息表中可看到企業(yè)類型，聯(lián)系方式等基本信息。該功能也可在企業(yè)用戶列表功能中實現(xiàn)。 5）上報日期：企業(yè)填報報表的詳細(xì)時間，通過這里可看到企業(yè)是否按時報送信息。 6）操作：點查看，可看到企業(yè)所報送的詳細(xì)報表內(nèi)容，由此可看到企業(yè)所報送的報表信息是否完整、正確。如有錯報或漏報情況

19、，可通知企業(yè)及時修改相關(guān)數(shù)據(jù)。 7）聯(lián)系人、聯(lián)系電話：可通過該聯(lián)系方法聯(lián)系企業(yè)信息員。（3）月報表查詢/周（日）報表查詢：點擊左邊導(dǎo)航功能欄內(nèi)的“月報表查詢”或“周（日）報表查詢”，選擇相應(yīng)選項（或使用默認(rèn)選項）后點擊提交，將出現(xiàn)企業(yè)列表，具體指標(biāo)及查詢方法與年報表查詢中相同。報送評比中包括：周報地區(qū)報送評比、周報企業(yè)報送評比、月報地區(qū)報送評比、月報企業(yè)報送評比、年報地區(qū)報送評比、年報企業(yè)報送評比等6項查詢功能，通過這些功能可以了解本省各市縣區(qū)及注冊企業(yè)的總體上報情況。（4）周報地區(qū)報送評比：點擊左邊導(dǎo)航功能欄內(nèi)的“周報地區(qū)報送評比”，將按照地區(qū)出現(xiàn)企業(yè)報送情況，如圖23。圖23：周報地區(qū)報送

20、評比其中開始日期和結(jié)束日期可以通過下拉日歷調(diào)整，默認(rèn)的所屬地區(qū)為全省，市級商務(wù)主管部門默認(rèn)為全市，及時上報項可以通過調(diào)整日期，為及時報送次數(shù)和及時報送率兩項的顯示做限制。列表中的指標(biāo)信息包括：序號、地區(qū)、注冊企業(yè)數(shù)、應(yīng)報次數(shù)、實報次數(shù)、及時報送次數(shù)、報送率、及時報送率。其中，1）序號：列表中的順序編號。 2）地區(qū)：第一項顯示為全省，以下分別列出注冊有應(yīng)急企業(yè)的各市。 3）注冊企業(yè)數(shù)：該地注冊應(yīng)急企業(yè)的數(shù)量。 4）應(yīng)報次數(shù)：該地企業(yè)應(yīng)報次數(shù)加總，由開始日期到結(jié)束日期間應(yīng)報報表次數(shù)*注冊企業(yè)數(shù)。 5）實報次數(shù)：該地企業(yè)實際報送次數(shù)加總，由開始日期到結(jié)束日期間各企業(yè)實際報送報表次數(shù)的加總。 6）及時報送次數(shù)：該地企業(yè)及時報送次數(shù)加總，根據(jù)及時上報項的限制，由開始日期到結(jié)束日期間各企業(yè)實際報送報表次數(shù)的加總。 7）報送率：實報次數(shù)/應(yīng)報次數(shù)*100。 8）及時報送率：及時報送次數(shù)/應(yīng)報次數(shù)*100。點擊地區(qū)可進(jìn)入企業(yè)列表，如圖24。圖24：分地區(qū)企業(yè)報送評比（5）周報企業(yè)報送評比點擊左邊導(dǎo)航功能欄內(nèi)的“周報企業(yè)報送評比”，將出現(xiàn)各企業(yè)報送情況，如圖25。圖25：周報企業(yè)報送評比其中開始日期和結(jié)束日期可以通過下拉日歷調(diào)整