工作計劃管理辦法

1、空調(diào)事業(yè)業(yè)部商用用空調(diào)項項目小組組文件 特商商字2200220007號 簽發(fā)人人：曾克克耀工作計劃劃管理辦辦法(修訂版版)第一章 總 則 第一條條 為為提高基基礎(chǔ)管理理水平，確保商商用空調(diào)調(diào)各項重重點工作作的及時時落實及及經(jīng)營活活動的有有序開展展，加強強工作計計劃管理理，通過過目標(biāo)管管理和過過程控制制提高各各部門的的工作效效率，特特制定本本辦法。 第二條條 本本辦法所所指工作作計劃包包括年度度工作計計劃、月度工工作計劃劃、階段性性工作計計劃、員員工周工工作計劃劃。 第三條條 本本辦法適適用于商商用空調(diào)調(diào)公司各各部門（以下稱稱各部門門）。事事業(yè)部總總經(jīng)理辦辦公會與與商用空空調(diào)公司司管理協(xié)協(xié)調(diào)會議

2、議中下發(fā)發(fā)的工作作執(zhí)行單單將納入入各部門門的工作作計劃中中，并對對其按時時反饋與與完成情情況進行行通報與與考核。第二章 管理理職責(zé) 第四條條 管管理部職職責(zé)商用空調(diào)調(diào)公司管管理部是是項目工工作計劃劃的歸口口管理部部門，負負責(zé)項目目小組及及商用空空調(diào)公司司工作計計劃的協(xié)協(xié)調(diào)、管管理和評評價。管管理部設(shè)設(shè)工作計計劃主管管，其主主要職責(zé)責(zé)為：1負責(zé)責(zé)組織編編制、跟跟進和落落實項目目工作計計劃，負負責(zé)跟進進、落實實項目小小組會議議、總經(jīng)經(jīng)理辦公公會議和和工作任任務(wù)單中中的各項項重點工工作，并并指引各各單位編編制部門門工作計計劃。2負責(zé)責(zé)督促實實施、跟跟進各部部門重點點工作，及時分分析、總總結(jié)、反反饋各

3、項項管理信信息。 3負責(zé)責(zé)在管理理部經(jīng)理理的指導(dǎo)導(dǎo)和監(jiān)督督下，建建立、維維護商用用空調(diào)公公司工作作計劃管管理和評評價體系系，并對對公司及及各部門門計劃執(zhí)執(zhí)行情況況進行總總結(jié)、分分析和評評價。 第五條條 各各部門職職責(zé)各單位負負責(zé)人是是本部門門工作計計劃的第第一責(zé)任任人，對對本部門門工作計計劃的編編制、跟跟進、落落實、評評價等負負管理責(zé)責(zé)任。各各部門計計劃員（一般為為部門負負責(zé)人或或相關(guān)業(yè)業(yè)務(wù)組主主管）的的主要職職責(zé)為：1負責(zé)責(zé)組織編編制本部部門工作作計劃，在必要要時組織織并指引引本部門門人員編編制小組組或個人人工作計計劃。2負責(zé)責(zé)與公司司保持工工作計劃劃銜接關(guān)關(guān)系，并并接受公公司工作作計劃主主

4、管的業(yè)業(yè)務(wù)指導(dǎo)導(dǎo)和監(jiān)控控。3負責(zé)責(zé)組織跟跟進、協(xié)協(xié)調(diào)、落落實本部部門工作作計劃，及協(xié)調(diào)調(diào)、落實實公司重重點工作作計劃。4負責(zé)責(zé)建立、維護本本部門工工作計劃劃管理網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)，并并對本部部門工作作計劃實實施情況況進行總總結(jié)、分分析和評評價。5. 負負責(zé)部門門工作計計劃的上上報與計計劃執(zhí)行行情況的的總結(jié)。第三章 工作作計劃編編制 第六條條 年年度工作作計劃的的編制及及要求1每年年12月月由管理理部根據(jù)據(jù)商用空空調(diào)經(jīng)營營發(fā)展規(guī)規(guī)劃編制制下一年年度工作作計劃， 各部部門據(jù)以以制定本本部門下下一年度度工作計計劃。各各部門年年度工作作計劃由由總經(jīng)理理批準(zhǔn)，公司管管理部備備案。2具體體年度工工作計劃劃（含半半年度

5、總總結(jié)）的的具體要要求由公公司管理理部另行行通知要要求。 第七條條 月月度工作作計劃的的編制及及要求 1各部部門根據(jù)據(jù)本部門門的實際際情況及及各種會會議中的的決議等等，制定定本部門門的月度度工作計計劃，經(jīng)經(jīng)部門負負責(zé)人審審核后于于每月228日前前OA至至管理部部工作計計劃主管管處。2管理理部計劃劃主管負負責(zé)于每每月2日日前制訂訂項目月月度工作作計劃（含商用用空調(diào)公公司工作作計劃），報管管理部經(jīng)經(jīng)理審核核、總經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)準(zhǔn)后，連連同各部部門工作作計劃OOA發(fā)至至各部門門。3各單單位月度度工作計計劃中要要明確工工作任務(wù)務(wù)、計劃劃完成日日期、責(zé)責(zé)任部門門、工作作應(yīng)達成成的重點點目標(biāo)，并注明明需其它它部

6、門協(xié)協(xié)助的事事項等。 主要工工作內(nèi)容容：按照照事業(yè)部部、公司司以及部部門內(nèi)的的經(jīng)營管管理要求求，內(nèi)容容應(yīng)為本本單位非非日常性性的重點點工作，且需明明確化、具體化化。完成日期期：指預(yù)預(yù)計完成成該項工工作任務(wù)務(wù)的日期期，跨月月度工作作盡可能能分月報報送并注注明“全月”，但必必須注明明該項工工作各階階段的計計劃完成成日期，并設(shè)定定本月底底需達成成的目標(biāo)標(biāo)。責(zé)任主體體：工作作計劃中中必須明明確各項項工作的的責(zé)任主主體（部部門或人人），并并盡可能能明確到到小組或或個人。如跨部部門的工工作，則則需注明明負責(zé)組組織協(xié)調(diào)調(diào)的責(zé)任任主體。目標(biāo)設(shè)定定：各部部門重點點工作計計劃必須須注明設(shè)設(shè)定目標(biāo)標(biāo)，跨月月度的工工

7、作應(yīng)設(shè)設(shè)定本月月底要達達成的目目標(biāo)，并并在當(dāng)月月工作總總結(jié)中對對目標(biāo)達達成情況況進行自自我評價價。與年度工工作計劃劃掛鉤：各部門門年度工工作計劃劃中的重重點工作作應(yīng)在月月度工作作計劃體體現(xiàn)，避避免造成成工作偏偏差。5各部部門在編編制月度度工作計計劃時，必須對對上月的的工作計計劃完成成情況作作簡要總總結(jié)，正正在進行行中的項項目要說說明工作作進展的的程度，未能按按期完成成的項目目須說明明未完成成的原因因及預(yù)計計完成時時間。6. 各各部門在在保持計計劃工作作的嚴(yán)肅肅性的同同時，可可根據(jù)實實際情況況保證調(diào)調(diào)整計劃劃的靈活活性，兩兩者應(yīng)高高度統(tǒng)一一。衡量量的標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)是是否否對公司司經(jīng)營狀狀況造成成影響。調(diào)

8、整計計劃應(yīng)在在每月110日以以前報給給管理部部工作計計劃主管管。第八條 階段段性工作作計劃的的編制和和要求1階段段性工作作計劃：一般指指大假前前后工作作安排、春節(jié)前前后工作作安排、專項工工作計劃劃及臨時時性工作作計劃。2公司司在放假假或?qū)ｍ楉椆ぷ鲗崒嵤┣耙灰恢軆?nèi)，編制下下發(fā)階段段性工作作計劃的的具體指指引和要要求。第九條 個人人周工作作計劃的的編制要要求各部門負負責(zé)人組組織并指指導(dǎo)部門門成員根根據(jù)部門門月度工工作計劃劃要求將工作分分解到周周，編制制員工周周工作計計劃。員工周工工作計劃劃無需報報管理部部備案，由各部部門自行行管理與與總結(jié)，并將員工工周工作作計劃完完成情況況納入月月度員工工績效考考

9、核中。第四章 工作作計劃跟跟進實施施 第十條條 各各部門應(yīng)應(yīng)保證和和維護工工作計劃劃的科學(xué)學(xué)性、嚴(yán)嚴(yán)肅性，應(yīng)嚴(yán)格格按照工工作計劃劃的要求求開展工工作。工工作計劃劃制訂下下發(fā)后，各部門門應(yīng)逐級級向下傳傳達工作作指令，明確工工作的實實施責(zé)任任人，確確保各項項重點工工作的落落實。 第十一一條管理理部負責(zé)責(zé)落實項項目各項項重點工工作，對對各項重重點工作作和專項項工作（指列入入項目工工作計劃劃的工作作和各部部門工作作的重點點工作）予以跟跟進、協(xié)協(xié)調(diào)并提提供各種種支持。 第十二二條 各部門門負責(zé)人人負責(zé)本本部門重重點工作作的協(xié)調(diào)調(diào)和監(jiān)控控，負責(zé)責(zé)協(xié)助落落實項目目各項重重點工作作，并給給予積極極的支持持和配

10、合合。 第十三三條 為確保保工作計計劃執(zhí)行行效果，各部門門對工作作計劃有有疑問時時，可向向管理部部提出咨咨詢。各各部門在在調(diào)整工工作計劃劃、工作作計劃不不能執(zhí)行行或中途途終止時時，應(yīng)及及時反饋饋至管理理部。 第十四四條 管理部部將在每每月中旬旬組織召召開項目目管理協(xié)協(xié)調(diào)會，會議內(nèi)內(nèi)容主要要包括但但不限于于：1通報報上月項項目各項項重點工工作完成成情況及及工作計計劃考評評結(jié)果；2各部部門通報報近期工工作中存存在的問問題和困困難，及及需要公公司或其其它部門門協(xié)調(diào)解解決的事事項；3公司司對下一一階段工工作提出出要求和和指引；4其它它需協(xié)調(diào)調(diào)解決的的事項。 第十五五條 計劃外外重點工工作1事業(yè)業(yè)部、公

11、公司布置置的各項項臨時性性工作，以及項項目經(jīng)營營分析會會、公司司總經(jīng)理理辦公會會上布置置的各項項工作，由管理理部以“工作執(zhí)執(zhí)行單”的形式式下達（工作執(zhí)執(zhí)行單的的格式見見附表）。2對列列入“工作執(zhí)執(zhí)行單中中”的工作作，責(zé)任任部門應(yīng)應(yīng)積極予予以落實實，并在在規(guī)定時時間內(nèi)進進行反饋饋。3管理理部將對對“工作執(zhí)執(zhí)行單”中的工工作進行行必要的的跟進和和指導(dǎo)，并不定定期實施施抽查、按月考考評。第五章 工作作計劃的的考評 第十六六條 管理部部按月對對各部門門月度重重點工作作計劃（包括“工作執(zhí)執(zhí)行單”中的工工作）進進行考評評并通報報結(jié)果，主要考考評工作作計劃報報送及時時性、編編制質(zhì)量量及工作作計劃完完成情況況

12、。 第十七七條 對工作作計劃的的考評實實行“計分制制”，其中中報送及及時性占占20%、編制制質(zhì)量占占20%、計劃劃完成情情況占660%。1報送送及時性性各部門門每月228日前前將工作作計劃及及總結(jié)報報送管理理部，每每滯后一一天扣55分，依依次累加加。對列入入“工作執(zhí)執(zhí)行單”中的工工作，若若不按規(guī)規(guī)定時間間反饋，每滯后后一天扣扣5分。2編制制質(zhì)量工作計計劃及總總結(jié)格式式每處不不符合扣扣2分。工作計計劃及總總結(jié)的內(nèi)內(nèi)容不完完整（重重要工作作未列入入、年度度工作計計劃中的的階段性性重點工工作未涵涵蓋、總總經(jīng)理指指示的重重點工作作未列入入等），每遺漏漏1次/項扣55分。對“工工作執(zhí)行行單”中的工工作，

13、未未按要求求內(nèi)容進進行反饋饋的，每每處扣55分。3計劃劃完成情情況1）年度度工作計計劃及半半年度工工作計劃劃的考評評，由管管理部整整理相關(guān)關(guān)材料交交總經(jīng)理理評價，與部門門管理績績效掛鉤鉤。2）階段段性工作作計劃的的考評，納入當(dāng)當(dāng)月責(zé)任任部門工工作計劃劃考評，并掛靠靠“工作執(zhí)執(zhí)行單”中工作作的考評評。3）月度度主要考考評重點點工作目目標(biāo)達成成情況，以達成成計劃設(shè)設(shè)定的目目標(biāo)為工工作完成成。計劃完完成率=（達成成設(shè)定目目標(biāo)的工工作數(shù)/月度計計劃工作作總數(shù)）*1000% 得分分計算：=600*0.7(11-X/ 1-X0)2其中：XX代表實實際完成成率，XX0代表目目標(biāo)值990%。對列入入“工作執(zhí)執(zhí)

14、行單”的重點點工作，未按計計劃進度度完成的的，視具具體情況況給予5520分分的扣罰罰。4）個人人周工作作計劃由由各部門門負責(zé)進進行考評評，管理理部抽查查，納入入員工績績效考評評中。第十七條條 為為了能夠夠更好地地掌握各各部門工工作計劃劃執(zhí)行情情況，各各部門工工作總結(jié)結(jié)提倡以以書面形形式報送送。 第十八八條 商用空空調(diào)公司司各部門門的工作作計劃完完成情況況的考評評結(jié)果在在當(dāng)月內(nèi)部盟盟約中中體現(xiàn)。第六章 附 則 第十九九條 本辦法法由商用用空調(diào)管管理部歸歸口，負負責(zé)辦法法的起草草、修訂訂、維護護并解釋釋。第二十條條 本本辦法自自總經(jīng)理理批準(zhǔn)下下發(fā)之日日起實施施，原特特商用字字20001（0001）

15、工作計計劃管理理辦法同時廢廢除。附件：11、各各部門月月度重點點工作計計劃表2、商商用空調(diào)調(diào)項目小小組工作作執(zhí)行單單商用空調(diào)調(diào)項目小小組 二OOO二年五五月十一日發(fā)：商用用空調(diào)公公司、項項目小組組各成員員報：營運運發(fā)展部部送：何總總、曾副副總印發(fā)份數(shù)數(shù)：166份 其其中存檔檔1份 附件1：空調(diào)事業(yè)業(yè)部商用用空調(diào)項項目小組組*部部門 年 月份份重點工工作計劃劃計劃項目目主要工作作內(nèi)容計劃完成成日期責(zé)任部門門(人)目標(biāo)設(shè)定定一、1、23、二、1、2、3、三、1、2、3、四、1、2、3五、1、2、3、需其他單單位協(xié)助助內(nèi)容1、2、3、編制： 審核： 審批批： 日期： 年 月 日附件2：空調(diào)事業(yè)業(yè)部商用用空調(diào)項項目小組組工作執(zhí)行行單責(zé)任部門門工