民辦高校行政管理專業(yè)《辦公自動化》教學探討

1、民辦高校行政管理專業(yè)?辦公自動化?教學討論民辦高校行政管理專業(yè)?辦公自動化?教學討論民辦高校是推動我國高等教育群眾化，辦學形式多樣化，培養(yǎng)人才地方化開展的重要辦學力量，是推動我國高等教育改革的重要手段。隨著我區(qū)教育事業(yè)的不斷開展和教育改革的不斷深化，民辦高等教育的辦學規(guī)模不斷擴大，辦學層次不斷進步，辦學程度也不斷提升。我校行政管理專業(yè)的培養(yǎng)特色是面向北部灣經(jīng)濟區(qū)和中國-東盟自由貿(mào)易區(qū)，立足廣西，效勞14+10產(chǎn)業(yè)，依托我校管理學、經(jīng)濟學及外語學科的優(yōu)勢，根據(jù)學校的專業(yè)+外語的人才培養(yǎng)總體要求，實行以行政管理為主，企業(yè)行政管理、政府管理等為輔的本專業(yè)+專業(yè)方向的復合專業(yè)人才培養(yǎng)形式，著力培養(yǎng)高素

2、質(zhì)、復合型、國際型的行政管理專業(yè)人才。這就決定了我們辦學必須建立在培養(yǎng)學生專業(yè)核心技能上，理論動手才能作為專業(yè)核心技能的重要內(nèi)容，形成了民辦高校具有特色的人才培養(yǎng)形式。但是，與區(qū)外高校相比，仍然存在較多的問題，本研究以?辦公自動化課程?為例。一、民辦高校行政管理專業(yè)?辦公自動化?課堂教學存在問題一、計算機根底的差異性在?辦公自動化?課程的根底教學中，行政管理專業(yè)的學生雖然通過學習?計算機基捶掌握了一定的計算機根底知識，但就詳細的ffie辦公軟件的使用，目前學生只會rd的打字和簡單排版，其他的功能學得不多；Exel只是簡單的表格制作，公式和函數(shù)等；PerPint只是實現(xiàn)把rd的內(nèi)容搬到PPT上同

3、時加上圖片簡單展示；而圖像處理PhtShp，其功能強大，但要想應用純熟并非一朝一夕即可；最后，網(wǎng)絡知識部分，學生只是熱衷于郵件收發(fā)，而且用得最多的就是QQ，而對一般的百度信息檢索，對網(wǎng)絡平安知識的理解甚少。同時學生大部分是來自不同地方，有的同學正在高中的時間就學習過計算機，具有一定的根底；有的從未接觸過，雖然通過學習?計算機基捶之后會縮減一些差異，但是他們之間的計算機程度是有差異的。二、教學環(huán)境的差異本文由論文聯(lián)盟搜集整理本人參觀過其他一些高校的辦公自動化實驗室，里面一些根本的裝備如復印件、打印機，掃描儀，一體機，幾十臺計算機以及一些數(shù)碼產(chǎn)品等等都俱全。這可以讓學生理解和使用，方便理論操作。雖

4、然這些辦公根本設備是課程教學的根本內(nèi)容，但一些高校并未配齊，所以導致教師上這方面課程是該部分內(nèi)容很少涉及，或者單純停留在理論和圖片講解上，缺乏實際應用到教學中。雖然說設備的使用和簡單維修是熟能生巧的過程，但不能否認根本辦公設備的使用和維修是目前我們教學環(huán)節(jié)的缺失三、課時少，理論操作缺乏隨著高校課程改革特別是大幅度壓縮課時的壓力，給辦公自動化課程的教學帶來了宏大的挑戰(zhàn)。本人參考了一些高校近幾年行政管理專業(yè)的教學方案，發(fā)現(xiàn)有些高校把?辦公自動化?課程作為專業(yè)根底課程，64學時，有些僅有48和32學時，更有甚者只把?辦公自動化?課程列入選修課中，只有16學時。民辦高校的一般都是只設48個課時或是更少

5、。對行政管理專業(yè)學生來說32個課時是遠遠不夠的，因為它涉及的內(nèi)容又比較多，包括辦公自動化概述、文字處理軟件、數(shù)據(jù)處理軟件的高級應用、多媒體制作、網(wǎng)絡應用以及常用辦公設備的應用等等。為了完成授課內(nèi)容，在僅有的少量課時里，教師在教授過程中勢必會減少課堂理論練習的時間，加大理論講授的內(nèi)容就會導致理論練習只能靠學生在額外的時間通過共同協(xié)作，互相討論等方式自主實現(xiàn)。對實驗作業(yè)完成的情況！教師也幾乎沒有多少時間進展評比。四、教材的更新遠跟不上軟件的更新速度計算機軟件的開展很迅速！學校采用的教材跟不上軟件的更新變化，譬如本人2022年擔任?辦公自動化?課程教學工作，有上專業(yè)班級的，也給不同專業(yè)的學生開設了選

6、修課，但是當時本人拿到的教材里面涉及的內(nèi)容還是2022版本的rdExelPerPint等內(nèi)容。但在當時，很多企事業(yè)單位都已經(jīng)用2022版本的辦公軟件了。所以說由于操作系統(tǒng)和軟件操作界面的差異，導致學生在學校學的東西到崗位上不能很快的上手。還需培訓一段時間才可以上崗工作，這有悖于我們民辦高校培養(yǎng)應用型人才的培養(yǎng)目的。五、教師專業(yè)知識不夠扎實和授課態(tài)度不嚴謹說到?辦公自動化?課程，很多人就都以為說就是簡單學習下rd、Exel、PerPint等內(nèi)容，包括專業(yè)的計算機教師也有這樣的想法，只要花三四十個課時把這些簡單東西教給學生就可以了，以致于沒有針對性和深化的授課，導致學生感覺學了跟學計算機根底差異不

7、大，只是增加了一些知識點。二、提升民辦高校行政管理專業(yè)?辦公自動化?教學優(yōu)化對策一、針對學生的差異性，本人認為在開課之初，先對同學們的整體情況做個摸底，來個課前模擬，看同學們都會了哪些知識點，同時參考同學們之前的計算機根底成績。然后再根據(jù)同學們的實際情況有針對性的擬定本學期的授課內(nèi)容和進度方案，多鼓勵同學們自主學習。在授課方法上采用案例教學法、任務驅(qū)動法和傳統(tǒng)的作業(yè)考核法。一些內(nèi)容如PPT的制作，可以給出一個題目和要求，采取分組的形式讓同學們共同完成，讓同學們互相學習，取長補短，盡量發(fā)揮他們的創(chuàng)造力。對于極個別特殊差異的同學采取個性效勞。本人發(fā)如今課堂實訓操作的過程中，會有一些同學完成的特別快

8、，也有一些完成得特別慢或是不會做，這時候可以讓完成快的同學給予完成慢的同學一些指導，這在穩(wěn)固這部分同學操作知識的同時還緩解教師一個人一下子效勞不了這么多同學的困擾。二、對于教學環(huán)境的差異，雖然說辦公設備的使用是教學內(nèi)容的一個理論環(huán)節(jié)，但是教師本人是沒有才能直接解決的，因為這跟學校的規(guī)劃有關，教師只能根據(jù)實際說明情況。建議學校可以根據(jù)需要提供一個?辦公自動化?實訓室供本門課程實訓使用。在沒有實訓室的前提下，本人覺得可以通過視頻：比方掃描儀的使用、打印機、復印機、 機的使用等視頻給學生觀看教師在一旁做講解，讓學生有個更直觀的認識，這比單純的圖片介紹要好一些，或是有時機建議學生到一些廣告公司見習。三

9、、針對課時少的問題，主要是跟專業(yè)培養(yǎng)目的和課程規(guī)劃有關。眾所周知現(xiàn)代社會是一個信息化的時代，不會計算機操作和辦公設備操作已經(jīng)遠遠跟不上時代的步伐?？v觀各專業(yè)的教學方案，很多專業(yè)都開設了?辦公自動化?課程，這也說明了學校對信息技術的重視。據(jù)本人的理解，民辦高校行政管理專業(yè)從專科到本科，政治理論類課程偏多的同時，部分院校并沒有開設?辦公自動化?課程，一些只把此課程放到選修課中，課時可謂少之又少。行政管理專業(yè)的學生畢業(yè)后主要是為政府、企事業(yè)以及基層工作的，在電子政務時代，應該加大計算機操作和辦公軟件使用的培養(yǎng)力度。所以本人認為至少應該在做教學方案的時候把該課程放到行政管理專業(yè)的職業(yè)才能根底課程里去，

10、至少開設64學時，作為教學方案的一部分。四、關于教材的更新速度問題，本人認為在教材處理上主張更多的靈敏性，教材不更新，但是教師的技術要更新，與時俱進，不會的要自己先學會，新的東西自己去探究。同時采用任務驅(qū)動教學法，客觀辯證地對待教材，重要的是理解掌握教材所表達的根本原那么和框架，不拘泥教材的細節(jié)，計算機教材和軟件總是不斷變化的，重要的是擅長充分有效地利用教材所提供的資源，而不要去苛請教材的完善，只有這樣，才能更好發(fā)揮教材的作用。還有就是教師在學校組織教材征訂的時候，多理解各個出版社的教材，然后選擇一個比較適宜行政管理專業(yè)學生的教材版本給教材科，至于是否購置給學生，由學校酌情考慮。五、加強師資隊伍建立，進步教師素質(zhì)教師是是學校教學的一線人員，沒有良好的師資隊伍建立，教學質(zhì)量就無法進步，學校設定的教學目的就無從實現(xiàn)。因此，應該多給教師培訓的時機，優(yōu)化教師隊伍建立，構(gòu)建起學術型、理論性構(gòu)造的教師隊伍，積極引入有影響力的學術骨干。通過多種方式增加一線任課教師的理論經(jīng)歷，培養(yǎng)一支高素質(zhì)的教師隊伍?，F(xiàn)代化的辦公不是