數(shù)據(jù)分析基礎(chǔ)課程之?dāng)?shù)據(jù)的展現(xiàn)

1、目錄/Contents5.1 統(tǒng)計(jì)表 5.2 統(tǒng)計(jì)圖第五章 數(shù)據(jù)展現(xiàn)第1頁(yè)5.1 統(tǒng)計(jì)表數(shù)據(jù)展現(xiàn)是指深入優(yōu)化數(shù)據(jù)分析結(jié)果，用愈加直觀、有效方式將數(shù)據(jù)展現(xiàn)出來(lái)。常見(jiàn)數(shù)據(jù)展現(xiàn)方式有統(tǒng)計(jì)表和統(tǒng)計(jì)圖。把數(shù)據(jù)按一定次序排列在表格中，就形成統(tǒng)計(jì)表。統(tǒng)計(jì)表是用于表現(xiàn)數(shù)字資料整理結(jié)果最慣用表格。4第2頁(yè)5.1.1 統(tǒng)計(jì)表組成從形式上看，統(tǒng)計(jì)表是由縱橫交叉直線(xiàn)組成左右兩邊不封口表格，表上面有總標(biāo)題，即表名稱(chēng)，左邊有橫行標(biāo)題，上方有縱欄標(biāo)題，表內(nèi)是統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。表5-1所表示是我國(guó)年末人口統(tǒng)計(jì)表。第3頁(yè)5.1.2 統(tǒng)計(jì)表分類(lèi)按分組情況不一樣，統(tǒng)計(jì)表又能夠分為簡(jiǎn)單表、分組表和復(fù)合表。（1）簡(jiǎn)單表：指總體未經(jīng)任何分組統(tǒng)計(jì)

2、表。（2）分組表：指按一個(gè)分組標(biāo)志對(duì)總體進(jìn)行分組統(tǒng)計(jì)表。（3）復(fù)合表：指按兩個(gè)或兩個(gè)以上標(biāo)志結(jié)合起來(lái)對(duì)總體進(jìn)行分組統(tǒng)計(jì)表，如表5-2所表示。分類(lèi)指標(biāo)年末數(shù)比重（%）按城鎮(zhèn)分城鎮(zhèn)5428341.8鄉(xiāng)村7570558.2按性別分男性6697651.5女性6301248.5按年紀(jì)分014歲2794721.51564歲9218470.965歲及以上98577.6表5-2 我國(guó)人口統(tǒng)計(jì) （單位：萬(wàn)人）第4頁(yè)比如，在Word中將4.1.2例3透視圖（見(jiàn)圖5-1）改成統(tǒng)計(jì)表（見(jiàn)圖5-2）。圖5-1 透視表 圖5-2 改造后統(tǒng)計(jì)表第5頁(yè) 5.2 統(tǒng)計(jì)圖統(tǒng)計(jì)圖是利用幾何圖形或詳細(xì)形象表現(xiàn)統(tǒng)計(jì)資料一個(gè)形式。它特點(diǎn)

3、是形象直觀、富于表現(xiàn)、便于了解，因而繪制統(tǒng)計(jì)圖也是統(tǒng)計(jì)資料整理主要內(nèi)容之一。統(tǒng)計(jì)圖能夠表明總體規(guī)模、水平、結(jié)構(gòu)、對(duì)比關(guān)系、依存關(guān)系、發(fā)展趨勢(shì)和分布情況等，更有利于統(tǒng)計(jì)分析與研究。下面主要介紹怎樣利用Excel軟件來(lái)繪制統(tǒng)計(jì)圖。Excel慣用統(tǒng)計(jì)圖有柱形圖、條形圖、餅圖、折線(xiàn)圖、散點(diǎn)圖等。5.2.1 柱形圖柱形圖是展現(xiàn)數(shù)據(jù)關(guān)系最慣用圖形，用于顯示各項(xiàng)數(shù)據(jù)之間比較情況或顯示一段時(shí)間內(nèi)數(shù)據(jù)改變。在柱形圖中，通常沿水平軸組織類(lèi)別，沿垂直軸組織數(shù)值。以下幾個(gè)情況普通均采取柱形圖展現(xiàn)數(shù)據(jù)。第6頁(yè)1分組數(shù)據(jù)例1：打開(kāi)工作簿“統(tǒng)計(jì)圖.xlsx”，找到“柱形圖1”工作表。圖5-3 插入柱形圖圖5-4 柱形圖第7

4、頁(yè)圖5-5 刪除了網(wǎng)格線(xiàn)和圖例、添加了數(shù)據(jù)標(biāo)簽和標(biāo)題柱形圖圖5-6 去除橫軸上刻度線(xiàn)第8頁(yè)圖5-7 給圖表區(qū)添加底紋圖5-8 最終效果第9頁(yè)2展示動(dòng)態(tài)數(shù)列趨勢(shì)例2：依據(jù)工作簿“統(tǒng)計(jì)圖.xlsx”中“柱形圖3”工作表繪制圖5-9所表示柱形圖。圖5-9 固定資產(chǎn)投資額柱形圖第10頁(yè)從圖5-9能夠看出，固定資產(chǎn)投資額呈顯著線(xiàn)性增加趨勢(shì)。注意：假如操作不妥，會(huì)做成圖5-10所表示樣子，主要錯(cuò)誤是將第一列數(shù)“年份”做成了一個(gè)系列。圖5-10 兩個(gè)系列第11頁(yè)圖5-11 刪除“年份”系列圖5-12 修改水平軸標(biāo)簽第12頁(yè)3不一樣部門(mén)、地域、產(chǎn)品同一指標(biāo)值比較例3：依據(jù)工作簿“統(tǒng)計(jì)圖.xlsx”中“柱形圖4

5、”工作表數(shù)據(jù)繪制圖5-13所表示多系列柱形圖。圖5-13 多系列柱形圖第13頁(yè)圖5-13與圖5-14主要區(qū)分在于：圖5-13以每一列數(shù)據(jù)作為一個(gè)系列，5列數(shù)就是5個(gè)系列；而圖5-14則是以每一行作為一個(gè)系列，4行數(shù)據(jù)就是4個(gè)系列。處理方法很簡(jiǎn)單，只需單擊“設(shè)計(jì)”|“切換行/列”按鈕即可。圖5-14 以行為系列柱形圖第14頁(yè)圖5-15 設(shè)置填充圖案圖5-16 設(shè)置喜歡邊框顏色第15頁(yè)拓展：將柱形圖改為直方圖在統(tǒng)計(jì)分析數(shù)據(jù)時(shí)，依據(jù)頻數(shù)分布統(tǒng)計(jì)表，在平面直角坐標(biāo)系中，橫軸表示分組情況，縱軸表示各組頻數(shù)，每個(gè)矩形高度代表對(duì)應(yīng)頻數(shù)，稱(chēng)這么統(tǒng)計(jì)圖為頻數(shù)分布直方圖。用直方圖能夠比較直觀地看出數(shù)據(jù)分布狀態(tài)，便

6、于判斷其總體分布情況。例4：將工作簿“統(tǒng)計(jì)圖.xlsx”中“直方圖”工作表人數(shù)分布情況繪制成圖5-17所表示直方圖。圖5-17 直方圖第16頁(yè)圖5-18 簇狀柱形圖圖5-19 修改柱形圖間距第17頁(yè)5.2.2 條形圖條形圖就是將柱形圖順時(shí)針旋轉(zhuǎn)90后所得效果圖，其作用與柱形圖一樣。普通來(lái)說(shuō)，假如柱形圖水平軸標(biāo)簽或數(shù)據(jù)標(biāo)簽過(guò)長(zhǎng)（見(jiàn)圖5-20），就會(huì)影響數(shù)據(jù)可讀性，這時(shí)提議改用條形圖（見(jiàn)圖5-21）。例1：依據(jù)工作簿“統(tǒng)計(jì)圖.xlsx”中“條形圖”工作表數(shù)據(jù)，制作圖5-21所表示條形圖。第18頁(yè)圖5-20 標(biāo)簽過(guò)長(zhǎng)柱形圖圖5-21 條形圖第19頁(yè)拓展：利用條形圖繪制甘特圖甘特圖經(jīng)過(guò)線(xiàn)條或矩形條來(lái)展

7、現(xiàn)項(xiàng)目標(biāo)進(jìn)度。在甘特圖中，橫軸表示時(shí)間，縱軸表示項(xiàng)目，線(xiàn)條或矩形條起點(diǎn)、終點(diǎn)和長(zhǎng)度分別表示項(xiàng)目標(biāo)開(kāi)始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間和連續(xù)時(shí)間，如圖5-22所表示。圖5-22 甘特圖第20頁(yè)例2：圖5-23所表示數(shù)據(jù)為某一數(shù)據(jù)分析任務(wù)進(jìn)度安排，請(qǐng)依據(jù)該數(shù)據(jù)制作圖5-22所表示甘特圖。數(shù)據(jù)文件見(jiàn)“統(tǒng)計(jì)圖.xlsx”中“甘特圖”工作表。圖5-23 項(xiàng)目進(jìn)度安排第21頁(yè)圖5-24 插入“堆積條形圖”圖5-25 設(shè)置系列“開(kāi)始日期”填充色和邊框顏色第22頁(yè)圖5-26 設(shè)置系列“完整天數(shù)”填充色和邊框顏色第23頁(yè)圖5-27 甘特圖初步效果圖5-28 設(shè)置橫坐標(biāo)最小刻度為42500（5月10日）第24頁(yè)圖5-29 設(shè)置縱坐

8、標(biāo)標(biāo)簽為逆序顯示圖5-30 設(shè)置條形之間間距為“無(wú)間距”第25頁(yè)5.2.3 折線(xiàn)圖假如希望圖表能表達(dá)數(shù)據(jù)改變趨勢(shì)，普通用折線(xiàn)圖。動(dòng)態(tài)數(shù)列速度指標(biāo)普通用折線(xiàn)圖展現(xiàn)。例1：圖5-31所表示數(shù)據(jù)為某動(dòng)態(tài)數(shù)列速度指標(biāo)，請(qǐng)繪制112月環(huán)比增加速度折線(xiàn)圖。數(shù)據(jù)文件為“統(tǒng)計(jì)圖.xlsx”中“折線(xiàn)圖”工作表。圖5-31 動(dòng)態(tài)數(shù)列速度指標(biāo)第26頁(yè)拓展一：雙坐標(biāo)圖兩個(gè)系列數(shù)據(jù)差異很大時(shí)，在同一坐標(biāo)軸下就無(wú)法很好地展現(xiàn)出數(shù)據(jù)原本面貌，這時(shí)應(yīng)采取雙坐標(biāo)圖。例2：依據(jù)“統(tǒng)計(jì)圖.xlsx”中“折線(xiàn)圖”工作表，同時(shí)繪制環(huán)比增加速度和同比增加速度折線(xiàn)圖。選擇單元格區(qū)域E14:F25，插入第1種折線(xiàn)圖，結(jié)果如圖5-35所表示。

9、圖5-35 單坐標(biāo)、雙系列折線(xiàn)圖圖5-36 將系列2繪制在次坐標(biāo)軸第27頁(yè)圖5-37 修改系列2線(xiàn)型圖5-38 雙坐標(biāo)、雙系列折線(xiàn)圖第28頁(yè)圖5-41 修改圖例后效果圖圖5-42 修改坐標(biāo)軸小數(shù)位數(shù)第29頁(yè)圖5-43 最終效果第30頁(yè)拓展二：帕累托圖帕累托圖用雙坐標(biāo)軸表示，共用橫坐標(biāo)為影響質(zhì)量各原因按影響程度大小從大到小依次排列；左邊縱坐標(biāo)用直方圖表示各原因頻數(shù)，右邊縱坐標(biāo)用折線(xiàn)表示各原因累計(jì)百分率，如圖5-44所表示。圖5-44 帕累托圖第31頁(yè)帕累托圖與帕累托法則一脈相承。帕累托法則即人們常說(shuō)“二八原理”。二八原理認(rèn)為：在任何特定群體中，主要因子通常只占少數(shù)，而不主要因子則常占多數(shù)，二者數(shù)

10、量比大致是28。二八原理表明：只要控制主要少數(shù)，即能控制全局。帕累托圖在項(xiàng)目管理中主要用來(lái)找出產(chǎn)生大多數(shù)問(wèn)題關(guān)鍵原因，帕累托圖能直觀表達(dá)和區(qū)分“微不足道大多數(shù)”和“至關(guān)主要極少數(shù)”，從而方便人們關(guān)注到主要類(lèi)別。第32頁(yè)例3：某旅游企業(yè)調(diào)查分析已經(jīng)有用戶(hù)資料，得到圖5-45所表示統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，請(qǐng)依據(jù)該數(shù)據(jù)繪制帕累托圖。數(shù)據(jù)文件見(jiàn)“統(tǒng)計(jì)圖.xlsx”“帕累托圖”工作表。圖5-45 原始數(shù)據(jù)圖5-46 排序后數(shù)據(jù)第33頁(yè)圖5-47 累計(jì)百分率圖5-48 雙系列柱形圖第34頁(yè)圖5-49 選擇“系列累積百分率” 圖5-50 設(shè)置所選內(nèi)容格式第35頁(yè)圖5-51 設(shè)置次坐標(biāo)軸圖5-52 帕累托圖初步效果圖5-5

11、3 美化后帕累托圖第36頁(yè)5.2.4 餅圖一個(gè)整體分成若干部分，表示每個(gè)部分所占比重，普通用餅圖表示。亦即結(jié)構(gòu)相對(duì)數(shù)普通都用餅圖展現(xiàn)。1簡(jiǎn)單餅圖例1：將工作簿“統(tǒng)計(jì)圖.xlsx”“餅圖”工作表中數(shù)據(jù)繪制成圖5-54所表示餅圖。圖5-54 銷(xiāo)量占比圖第37頁(yè)圖5-55 選擇圖表布局1第38頁(yè)2復(fù)合條餅圖制作餅圖時(shí)，有時(shí)會(huì)碰到這種情況：餅圖中一部分?jǐn)?shù)值占比較小，將其放到同一個(gè)餅圖中難以看清這些數(shù)據(jù)，這時(shí)使用復(fù)合條餅圖就能夠提升小百分比數(shù)據(jù)可讀性。例2：將工作簿“統(tǒng)計(jì)圖.xlsx”“復(fù)合餅圖”工作表數(shù)據(jù)繪制成圖5-56所表示復(fù)合條餅圖。圖5-56 復(fù)合條餅圖第39頁(yè)圖5-57 插入復(fù)合條餅圖第40頁(yè)圖5-58 設(shè)置第二繪圖區(qū)相關(guān)選項(xiàng)圖5-59 復(fù)合條餅圖初步效果第41頁(yè)圖5-60 設(shè)置分隔符圖5-61 復(fù)合條餅圖最終效果第42頁(yè)5.2.5 股價(jià)圖股價(jià)圖，顧名思義，用來(lái)顯示股價(jià)波動(dòng)，如圖5-62所表示。然而，這種圖表也可用于展現(xiàn)其它波動(dòng)性數(shù)據(jù)，比如使用股價(jià)圖來(lái)顯示天天或每年溫度波動(dòng)。圖5-62 股價(jià)圖第43頁(yè)例：圖5-63所表示是某股票7月股價(jià)數(shù)據(jù)，請(qǐng)依據(jù)該數(shù)據(jù)繪制出該股票7月份股價(jià)圖。數(shù)據(jù)文件為“統(tǒng)計(jì)圖.xlsx”中“股價(jià)圖”工作表。圖5-63 股價(jià)數(shù)據(jù)圖5-64 股價(jià)圖初步效果第44頁(yè)圖5-65 修改縱坐標(biāo)最小值圖