文山電力：合同管理辦法

1、云南文山電力股份有限公司合同管理辦法（經2008年8月4日公司第四屆十一次董事會審議通過）第一章總則第一條 為保障公司依法經營，規(guī)范合同管理，根據(jù)國家有關法律、法規(guī) 和公司章程，結合公司實際，制定本辦法。第二條 本辦法適用于公司，包括公司總部（各部門及直屬機構）、各分公 司及全資子公司對外簽訂的除勞動合同以外的各類合同、協(xié)議的管理。第三條 公司合同實行歸口管理和分級管理相結合的原則。并實行承辦制 度、授權委托制度、審查會簽制度、內部法律審查制度、合同臺帳管理制度和 合同歸檔制度。第四條公司各類合同原則上均需以書面形式簽訂。第二章定義第五條 公司重大合同，是指：（一）公司股東大會議事規(guī)則中，應由

2、股東大會審議通過事項相關的 合同；（二）公司董事會議事規(guī)則中，股東大會授權董事會決定事項相關的 合同；（三）公司董事會議事規(guī)則中，董事會閉會期間，授權董事長牽頭經 理層決定事項相關的合同；（四）借貸及融資合同；（五）委托或者受托管理資產和業(yè)務合同；（六）因贈與或者受贈資產而簽訂的合同；（七）債權、債務重組合同；（八）與境外政府、企業(yè)、其它社會組織及其在中國的分支機構、代理機 構簽訂的中外合資合同、中外合作合同等；（九）公司重大事項的戰(zhàn)略合作協(xié)議；（十）其他可能對公司的資產、負債、權益和經營成果產生重大影響的合同。第六條 合同管理部門，是指負責合同管理綜合事務的主管部門。公司總 部合同管理部門為

3、行政辦公室，各分公司、全資子公司合同管理部門為各分公 司、全資子公司的行政辦公室。第七條 合同承辦部門，是指根據(jù)工作和業(yè)務需要，或領導指示，負責合 同立項、談判和起草的部門或直屬機構。公司總部及分公司、全資子公司合同 承辦部門原則上依據(jù)其職責分工確定，特殊情況下由公司領導指定。第八條合同審查部門，是指負責合同會簽審查的部門。公司總部合同審 查部門按照以下原則確定：除本辦法另有規(guī)定外，總部所有合同均需經合同管 理部門審查及內部法律審查；涉及價款的合同應有財務部參與審查；涉及專業(yè) 技術的合同，應有專業(yè)技術部門參與審查；未經招投標的合同，應有審計部參 與審查。公司董事會辦公室為公司總部合同內部法律審

4、查部門。各分公司、全資子 公司的內部法律審查部門為其行政辦公室。第三章總部合同管理第九條合同管理部門職責為：（一）負責制訂合同管理制度，并規(guī)范、監(jiān)督、檢查其執(zhí)行；（二）負責總部合同的編號、協(xié)助開具授權委托書；（三）負責辦理總部合同糾紛的仲裁、訴訟等法律事務工作；（四）參與總部重大合同的談判、索賠等工作；（五）參與總部合同糾紛的協(xié)調、協(xié)商；（六）經招投標工作組或承辦部門要求，參與招投標文件審查、合同的起 草和談判等；（七）根據(jù)具體合同的實際情況和需要，提出增加參與合同審查會簽部門 的建議；（八）負責公司合同收集統(tǒng)計、合同臺帳、合同歸檔、重大合同備案管理 工作；（九）負責指導、監(jiān)督、檢查公司總部（

5、職能部門和直屬機構）的合同管 理工作和考核各分公司、全資子公司合同管理工作。第十條內部法律審查部門職責為：（一）負責公司總部合同的內部法律審查工作；（二）參與總部重大合同的談判、索賠等工作；（三）參與總部合同糾紛的協(xié)調、協(xié)商，參與總部合同糾紛的仲裁、訴訟 等法律事務工作；（四）指導分公司、全資子公司的內部法律審查工作。第十一條合同承辦部門職責為：（一）在合同談判前，應對合同的其它各方當事人進行必要的資信調查， 并對資信調查結果負責。資信調查的內容包括：營業(yè)執(zhí)照及其有效性；商業(yè)信譽及近期經營業(yè)績情況；承擔該合同業(yè)務必須具備的其它資質條件。（二）合同談判、起草、會簽、歸檔、履行等工作；（三）對合同的經濟性、可行性、合法性及價款的合理性負直接責任；（四）處理未涉及訴訟和仲裁法律程序的合同糾紛；（五）建立本部門合同副本檔案及其臺帳；（六）匯總本部門承辦合同的履行情況并于次年1月10日前報合同管理部 門。第十二條 合同承辦部門，對專項合同實行管理，視需要設兼職合同管理 人員或承辦人員，承辦人可以是業(yè)務人員或法律工作人員，但不得是社會臨時 借、聘人員。承辦人員職責為：負責合同的前期談判、協(xié)商和草簽等方面的具體工作。提請有關部門審查其經辦的合同。依法參與或協(xié)助合同糾紛的協(xié)商、調解、仲裁和訴訟活動。建立合同登記臺帳，保管合同文書及有