安徽省電算化考試考務(wù)管理系統(tǒng)-培訓(xùn)點(diǎn)管理系統(tǒng)_第1頁
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文檔簡介

1、安徽省省電算化化考試考考務(wù)管理理系統(tǒng)培訓(xùn)訓(xùn)點(diǎn)管理理系統(tǒng)會(huì)計(jì)電電算化培培訓(xùn)點(diǎn)管管理系統(tǒng)統(tǒng)是安徽省會(huì)計(jì)電算化考試考務(wù)管理系統(tǒng)中重要的一個(gè)子系統(tǒng),主要安裝在電算化培訓(xùn)學(xué)校,包括電算化培訓(xùn)點(diǎn)管理系統(tǒng)和天頓財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)(教學(xué))兩個(gè)組成部分。1、天頓頓財(cái)務(wù)信信息系統(tǒng)統(tǒng)(教學(xué)學(xué))天頓財(cái)務(wù)務(wù)信息系系統(tǒng)(教教學(xué))是是一套以以天頓頓企業(yè)信信息管理理系統(tǒng)為為藍(lán)本編編譯起來來的財(cái)務(wù)務(wù)核算系系統(tǒng),它它是由賬賬套管理理、賬務(wù)務(wù)處理、出納管管理、工工資管理理、固定定資產(chǎn)管管理、應(yīng)應(yīng)收應(yīng)付付系統(tǒng)等等一系列列管理軟軟件組成成。其中中各功能能模塊即即可以組組合起來來整體使使用,也也可以和和賬套管管理搭配配獨(dú)立使使用。天頓財(cái)務(wù)務(wù)信

2、息系系統(tǒng)(教教學(xué))主主要包括括的實(shí)務(wù)務(wù)教學(xué)模模塊主要要就集成成賬務(wù)、工資管管理、固固定資產(chǎn)產(chǎn)管理這這三個(gè)模模塊。應(yīng)收應(yīng)付固定資產(chǎn)管理工資管理出納管理集成賬務(wù)賬套管理電子報(bào)表各子系統(tǒng)憑證導(dǎo)入11 集成成賬務(wù)目前,較較常見的的會(huì)計(jì)管管理軟件件品牌很很多,但但它們的的操作都都大同小小異。集成賬務(wù)務(wù)從建立立賬套開開始主要要有財(cái)務(wù)務(wù)分工、輔助核核算設(shè)置置、會(huì)計(jì)計(jì)科目設(shè)設(shè)置、填填制憑證證、審核核憑證、記賬、賬表查查詢等功功能。業(yè)業(yè)務(wù)流程程圖如下下:建立帳套 新建操作員 財(cái)務(wù)分工 分級(jí)設(shè)置輔助核算設(shè)置其他基礎(chǔ)設(shè)置會(huì)計(jì)科目設(shè)置期初余額錄入填制憑證審核憑證記 賬期間損益結(jié)轉(zhuǎn)結(jié) 賬是否年末是打印帳簿結(jié)轉(zhuǎn)下年否子系

3、統(tǒng)憑證帳表查詢建立賬套套 點(diǎn)點(diǎn)擊桌面面“賬套管管理”圖標(biāo),賬賬套管理理的主要要功能有有對(duì)當(dāng)前前賬套進(jìn)進(jìn)行修改改和刪除除備份、恢復(fù)數(shù)數(shù)據(jù)庫升升級(jí)數(shù)據(jù)據(jù)庫、建立年年度賬、結(jié)轉(zhuǎn)上上年數(shù)據(jù)據(jù)、復(fù)制賬賬套、憑憑證等。進(jìn)入賬賬套管理理以后點(diǎn)點(diǎn)擊“增加”按鈕,就就可以建建立獨(dú)立立賬套。在建賬的的時(shí)候應(yīng)應(yīng)注意的的是正確確填寫賬賬套編號(hào)號(hào)、名稱稱、行業(yè)業(yè)類型、系統(tǒng)主主管。財(cái)務(wù)分工工 登登陸集成成賬務(wù)后后,點(diǎn)擊擊“系統(tǒng)管管理”下的“財(cái)務(wù)分分工”按鈕,進(jìn)進(jìn)入財(cái)務(wù)務(wù)分工對(duì)對(duì)話框,對(duì)本單位財(cái)務(wù)人員的分工和權(quán)限進(jìn)行設(shè)置。如下圖所示:注意:11、只有有賬套主主管可以以操作;2、可以以分配單單個(gè)操作作員的權(quán)權(quán)限,也也可以分分

4、配組權(quán)權(quán)限;3、權(quán)限限可以繼繼承;4、操作作員權(quán)限限分配過過后,點(diǎn)點(diǎn)擊“保存”按鈕才才能生效效,在保保存之前前可以還還原;5、權(quán)限限可以復(fù)復(fù)制。輔助核算算設(shè)置 輔助助核算設(shè)設(shè)置是指指單位有有較多的的往來業(yè)業(yè)務(wù)、有有較多的的部門或或需對(duì)一一些特殊殊業(yè)務(wù)進(jìn)進(jìn)行項(xiàng)目目核算,那那么,錄錄入會(huì)計(jì)計(jì)科目后后,還應(yīng)應(yīng)錄入單單位往來來目錄、部門目目錄、個(gè)個(gè)人目錄錄、項(xiàng)目目目錄等等等。點(diǎn)點(diǎn)擊“基礎(chǔ)設(shè)設(shè)置”下的“輔助核核算設(shè)置置”,進(jìn)入入各個(gè)輔輔助核算算設(shè)置項(xiàng)項(xiàng)。輔助核算算設(shè)置分分為單位位往來輔輔助核算算、個(gè)人人往來輔輔助核算算、部門門核算、項(xiàng)目核核算四類類;編碼級(jí)次次及級(jí)長長都在“分級(jí)設(shè)設(shè)置”里預(yù)先先定義,使使

5、用時(shí)應(yīng)應(yīng)注意級(jí)級(jí)次規(guī)劃劃;“個(gè)人往往來設(shè)置置”應(yīng)在“部門設(shè)設(shè)置”之后操操作;“助記碼碼”不是必必填項(xiàng),但但可以提提高效率率;已使用過過的輔助助核算項(xiàng)項(xiàng)不能刪刪除或增增加下級(jí)級(jí)。會(huì)計(jì)科目目設(shè)置 本功功能完成成對(duì)會(huì)計(jì)計(jì)科目的的設(shè)立和和管理,用用戶可以以根據(jù)業(yè)業(yè)務(wù)的需需要方便便地增加加、插入入、修改改、查詢?cè)?、打印印?huì)計(jì)科科目。點(diǎn)點(diǎn)擊“基礎(chǔ)設(shè)設(shè)置”下的“會(huì)計(jì)科科目設(shè)置置”按鈕,進(jìn)進(jìn)入“會(huì)計(jì)科科目設(shè)置置”對(duì)話框框,如下下圖所示示:注意:11、會(huì)計(jì)計(jì)科目設(shè)設(shè)置應(yīng)注注意要素素:編碼碼、名稱稱、方向向、日記記帳類型型、輔助助核算類類型、等等;2、賬套套建立時(shí)時(shí)系統(tǒng)會(huì)會(huì)根據(jù)選選項(xiàng)預(yù)置置科目;3、已使使用過的的

6、科目當(dāng)當(dāng)年不能能刪除、不可增增加下級(jí)級(jí);填制憑證證 填填制記賬賬憑證是是登記賬賬簿的依依據(jù),在在實(shí)行電電算化處處理賬務(wù)務(wù)后,電電子賬簿簿的準(zhǔn)確確與完整整完全依依賴于記記賬憑證證,因而而要確保保記賬憑憑證輸入入的準(zhǔn)確確完整。點(diǎn)擊“日常賬賬務(wù)”下的“填制記記賬憑證證”按鈕,進(jìn)進(jìn)入“填制記記賬憑證證”對(duì)話框框,如下下圖所示示:注意:11、填制制憑證時(shí)時(shí)應(yīng)注意意的要素素:日期期、類型型、會(huì)計(jì)計(jì)科目、金額、制單人人等;2、可以以從預(yù)定定義的常常用憑證證導(dǎo)入或或?qū)С龀沙沙S脩{憑證;3、系統(tǒng)統(tǒng)提供作作廢、沖沖銷等功功能。審核憑證證 點(diǎn)點(diǎn)擊“日常賬賬務(wù)”下的“憑證審審核”按鈕,進(jìn)進(jìn)入“審核記記賬憑證證”對(duì)話框

7、框,如下下圖所示示:審核憑證證時(shí)可以以按憑證證日期范范圍或憑憑證狀態(tài)態(tài)對(duì)待審審核憑證證進(jìn)行篩篩選??煽梢詫?duì)已已審核憑憑證進(jìn)行行“棄審”。系統(tǒng)統(tǒng)提供“全部審審核”和“全部棄棄審”功能。記賬記記賬將指指定日期期內(nèi)已審審核的憑憑證進(jìn)行行記賬處處理。點(diǎn)點(diǎn)擊“日常賬賬務(wù)”下的“憑證審審核”按鈕,進(jìn)進(jìn)入“審核記記賬憑證證”對(duì)話框框,如下下圖所示示:記賬按月月份執(zhí)行行,系統(tǒng)統(tǒng)對(duì)各狀狀態(tài)憑證證張數(shù)進(jìn)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)計(jì);只能對(duì)對(duì)“已審核核未記賬賬”的憑證證進(jìn)行記記賬;以賬套套主管身身份進(jìn)入入記賬模模塊,在在編輯菜菜單下有有“反記賬賬”功能。賬表查詢?cè)?賬賬表查詢?cè)兿到y(tǒng)提提供查詢?cè)兊膸げ静痉N類:總分類類賬、余余額表、現(xiàn)金

8、、銀行日日記賬、三欄式式、多欄欄式、現(xiàn)現(xiàn)金流量量明細(xì)賬賬、各類輔輔助核算算賬;查詢條條件基本本以“制單日日期”范圍和和“憑證狀狀態(tài)”組合;系統(tǒng)提提供余額額表-明明細(xì)賬-憑證證聯(lián)查。點(diǎn)擊“帳簿查查詢”下的“會(huì)計(jì)報(bào)報(bào)表”按鈕,進(jìn)進(jìn)入“會(huì)計(jì)報(bào)報(bào)表”界面,這這里的會(huì)會(huì)計(jì)報(bào)表表使用的的是ippt格式式的電子子報(bào)表,報(bào)報(bào)表通過過自定義義的賬務(wù)務(wù)函數(shù)自自動(dòng)從數(shù)數(shù)據(jù)庫取取數(shù)。如如下圖所所示:12工工資管理理工資管理理系統(tǒng)主主要是來來處理日日常工資資發(fā)放事事務(wù),完成工工資報(bào)表表、數(shù)據(jù)據(jù)運(yùn)算、打印、查詢等等所有功功能。工工資管理理系統(tǒng)使使會(huì)計(jì)工工作人員員從重復(fù)復(fù)繁瑣的的手工發(fā)發(fā)放工資資中解放放出來,而而且有效效提

9、高勞勞動(dòng)效率率,財(cái)務(wù)務(wù)系統(tǒng)一一個(gè)重要要的組成成部分。主要有有工資項(xiàng)項(xiàng)目及公公式設(shè)置置、工資資錄入及及修改、自動(dòng)轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)帳、銀銀行報(bào)盤盤等功能能,業(yè)務(wù)務(wù)流程圖圖如下: 建立賬套基礎(chǔ)信息設(shè)置(包括類型、級(jí)別、職稱等) 部門信息設(shè)置 員工信息設(shè)置 工資項(xiàng)目及公式設(shè)置 轉(zhuǎn)帳格式設(shè)置 銀行及報(bào)盤格式設(shè)置 工資錄入、修改 自動(dòng)轉(zhuǎn)帳 銀行報(bào)盤各種工資報(bào)表的查詢打印 結(jié)轉(zhuǎn)下月修改設(shè)置否是工資項(xiàng)目目及公式式設(shè)置 點(diǎn)擊擊“基礎(chǔ)設(shè)設(shè)置”下的“工資項(xiàng)項(xiàng)目設(shè)置置”按鈕,進(jìn)進(jìn)入“工資項(xiàng)項(xiàng)目設(shè)置置”對(duì)話框框,如下下圖所示示:點(diǎn)擊“增增加”、“修改”、“刪除”按鈕可可以對(duì)工工資項(xiàng)目目內(nèi)容進(jìn)進(jìn)行增加加、修改改、刪除除、禁用用和啟用

10、用等操作作。通過“移動(dòng)”按鈕,工工資項(xiàng)目目順序可可自由設(shè)設(shè)置,使使用過的的工資項(xiàng)項(xiàng)目不可可刪除,只只能禁用用。其中中項(xiàng)目公公式設(shè)置置包含三三種情況況:普通通求和公公式、條件公公式、分段公公式。工資錄入入及修改改 點(diǎn)點(diǎn)擊“日常業(yè)業(yè)務(wù)”下的“工資錄錄入”按鈕,進(jìn)進(jìn)入“工資錄錄入”界面,如如下圖所所示:工資錄入入修改要要點(diǎn):1、使用用篩選、查找功功能對(duì)單單個(gè)或部部分人員員工資進(jìn)進(jìn)行調(diào)整整;2、使用用調(diào)整功功能來對(duì)對(duì)工資數(shù)數(shù)據(jù)進(jìn)行行統(tǒng)調(diào);3、使用用打印格格式保存存或格式式調(diào)用功功能。13固固定資產(chǎn)產(chǎn)管理固定資產(chǎn)產(chǎn)管理系系統(tǒng)是由由于固定定資產(chǎn)的的種類繁繁多,規(guī)規(guī)格不一一,要強(qiáng)強(qiáng)化固定定資產(chǎn)管管理,及及時(shí)

11、準(zhǔn)確確做好固固定資產(chǎn)產(chǎn)核算而而開發(fā)的的管理系系統(tǒng)??瓶茖W(xué)地搞搞好固定定資產(chǎn)的的分類,為為核算和和統(tǒng)計(jì)提提供依據(jù)據(jù)。為方便便記憶和和使用,通通常對(duì)每每個(gè)固定定資產(chǎn)進(jìn)進(jìn)行編號(hào)號(hào),一般般軟件中中都允許許按級(jí)次次進(jìn)行管管理,編編號(hào)由它它的所有有上級(jí)類類別的編編碼和它它本級(jí)的的編碼組組合而成成。該系系統(tǒng)的主主要功能能有固定定資產(chǎn)的的分類和和設(shè)置、初始卡卡片錄入入、固定定資產(chǎn)增增加、減減少;卡卡片變動(dòng)動(dòng)、卡片片管理、記提折折舊、批批量制單單、月末末結(jié)帳等等功能。業(yè)務(wù)流流程圖如如下: 建立賬套 固定資產(chǎn)分類設(shè)置 部門設(shè)置 部門對(duì)應(yīng)折舊科目設(shè)置 增減方式設(shè)置 使用狀況設(shè)置 固定資產(chǎn)系統(tǒng)選項(xiàng)設(shè)置 初始卡片錄入固

12、定資產(chǎn)增加、減少卡片變動(dòng)卡片管理卡片評(píng)估 記提折舊 批量制單 月末結(jié)賬 固定資產(chǎn)帳表固定資產(chǎn)產(chǎn)分類設(shè)設(shè)置 點(diǎn)擊“設(shè)置”下的“固定資資產(chǎn)分類類表”按鈕,進(jìn)進(jìn)入固定定資產(chǎn)分分類設(shè)置置的界面面,如下下圖所示示:在固定資資產(chǎn)分類類表中可以以增加同同級(jí)或下下級(jí),但但必須滿滿足編碼碼規(guī)則,但但是已使使用過的的固定資資產(chǎn)分類類不能被被刪除。固定資產(chǎn)產(chǎn)增加、減少 固定定資產(chǎn)增增加也稱稱為新卡卡片錄入入,是由由于因購購進(jìn)或通通過其他他方式如如盤盈、投資轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)入等增增加的資資產(chǎn),該該部分資資產(chǎn)通過過“資產(chǎn)增增加”操作錄錄入系統(tǒng)統(tǒng)。點(diǎn)擊擊“卡片”下的“固定資資產(chǎn)增加加”按鈕,進(jìn)進(jìn)入固定定資產(chǎn)增增加界面面,如下下圖所示

13、示:在此界面面上填寫寫資產(chǎn)名名稱、部部門、存存放地點(diǎn)點(diǎn)、規(guī)格格型號(hào)、增加方方式、使使用狀況況、開始始使用日期期、原值值等卡片片信息,點(diǎn)點(diǎn)擊確確定按按鈕即可可完成固固定資產(chǎn)產(chǎn)卡片的的增加操操作。資產(chǎn)在使使用過程程中,總總會(huì)由于于各種原原因,如如損毀、出售、盤虧、報(bào)廢等等,從而而退出使使用,固固定資產(chǎn)產(chǎn)系統(tǒng)提提供資產(chǎn)產(chǎn)減少功功能,以以實(shí)現(xiàn)該該操作。同樣在在點(diǎn)擊“卡片”下的“固定資資產(chǎn)減少少”按鈕,彈彈出固定定資產(chǎn)減減少界面面來操作作。卡片變動(dòng)動(dòng) 當(dāng)當(dāng)固定資資產(chǎn)在使使用過程程中發(fā)生生價(jià)值變變動(dòng)、部部門轉(zhuǎn)移移、使用用狀況變變動(dòng)時(shí),或或者資產(chǎn)產(chǎn)類別、折舊方方法、累累計(jì)折舊舊、使用用年限等等需要調(diào)調(diào)整時(shí),

14、就就需要對(duì)對(duì)固定資資產(chǎn)卡片片上的信信息作出出修改。當(dāng)固定定資產(chǎn)管管理系統(tǒng)統(tǒng)作過一一次月末末結(jié)賬后后,以上上卡片項(xiàng)項(xiàng)目的變變動(dòng),將將不能直直接修改改卡片,只只能通過過各項(xiàng)“變動(dòng)單單”來調(diào)整整。點(diǎn)擊擊“卡片”下的“卡片變變動(dòng)”子菜單單,選擇擇具體的的固定資資產(chǎn)變動(dòng)動(dòng)類型來來進(jìn)行操操作。例例如需要要將電腦腦作部門門轉(zhuǎn)移,點(diǎn)點(diǎn)擊“部門轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)移”按鈕,進(jìn)進(jìn)入部門門轉(zhuǎn)移的的變動(dòng)單單進(jìn)行操操作,如如下圖所所示: 2、培培訓(xùn)點(diǎn)管管理系統(tǒng)統(tǒng)培訓(xùn)點(diǎn)管管理系統(tǒng)統(tǒng)主要是是對(duì)培訓(xùn)訓(xùn)點(diǎn)進(jìn)行行管理。在培訓(xùn)訓(xùn)的時(shí)候候能生成成模擬考考試練習(xí)習(xí)的試卷卷,讓考考生進(jìn)行行電算化化考試的的全真模模擬。點(diǎn)點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)管管理”菜單組組中的“考生模模擬考試試”菜單項(xiàng)項(xiàng),系統(tǒng)統(tǒng)彈出生生成考試試數(shù)據(jù)庫庫的對(duì)話話框,根根據(jù)培訓(xùn)訓(xùn)學(xué)生的的人數(shù)輸輸入生成成模式試試卷的數(shù)數(shù)量,按按“確定”按鈕,系系統(tǒng)將自自動(dòng)生成成模擬考考試數(shù)據(jù)據(jù)庫。生成完模模擬考試試試卷后后,考生生可以點(diǎn)點(diǎn)擊桌面面“模擬考考試”的圖標(biāo)標(biāo),然后后登陸進(jìn)進(jìn)行模擬擬考試練練習(xí)。登登陸準(zhǔn)考考證為xxskss0011-xssksXXXX,密碼為為空。登登陸后如如下圖所所示:模擬考試試與正式式考試的的異同相同點(diǎn):模擬考試試系統(tǒng)是是正式考考試的全全真模擬擬,無論論是從軟軟件的操操作,考

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