適用于初涉培訓人員的ptt實用制作教程(技巧篇)

1、PAGE 2PAGE 13用PowwerPPoinnt20003制制作計算算機課件件第二篇 技巧篇篇一、播放放中的技技巧1、讓PPoweerPoointt打開就就播放。演示文稿稿制作結(jié)結(jié)束后，執(zhí)執(zhí)行菜單單命令“文件/另存為為”，在保保存類型型中選擇擇“PowwerPPoinnt放映映”（擴展展名為.PPSS）。這這樣在裝裝有PoowerrPoiint系系統(tǒng)的計計算機中中只要雙雙擊之就就會直接接放映了了。這樣保存存的優(yōu)點點是顯而而易見的的：（1）操操作方便便，省略略了打開開PowwerPPoinnt、點點擊觀觀看放映映的繁繁瑣步驟驟。（2）避避免放映映時由于于操作不不慎等原原因而將將后面的的演示

2、內(nèi)內(nèi)容提前前“曝光”。（3）可可以避免免課件內(nèi)內(nèi)容被他他人意外外改動而而導致“面目全全非”（這一一點在公公用電腦腦上顯得得尤其重重要）。2、在播播放演示示文稿時時進行書書寫。在幻燈片片放映視視圖中正正常播放放演示文文稿時，在在窗口中中右擊鼠鼠標，選選擇“指針選選項/圓圓珠筆（氈氈尖筆、熒光筆筆）”命令，即即可在屏屏幕上進進行書寫寫。右擊擊鼠標后后如果選選擇“指針選選項/墨墨跡顏色色”命令，則則可以改改變繪圖圖筆的顏顏色。單擊“EE”鍵，將將擦除書書寫的內(nèi)內(nèi)容。3、在窗窗口模式式中播放放演示文文稿。打開演示示文稿后后，按住住Altt鍵不放放，依次次按下“D”、“V”鍵而激激活播放放操作，這這時啟

3、動動的幻燈燈片放映映模式是是一個帶帶標題欄欄和菜單單欄的形形式，就就可以將將它像普普通窗口口一樣操操作。4、設置置黑屏。在幻燈片片演示中中，按一一下“B”鍵，屏屏幕黑屏屏。再按按一下“B”鍵，即即可恢復復正常顯顯示。5、讓背背景音樂樂連續(xù)播播放（1）執(zhí)執(zhí)行菜單單命令“插入/影片和和聲音/文件中中的聲音音”，導入入聲音文文件，選選擇“自動（AA）”。（2）選選中聲音音圖標，執(zhí)執(zhí)行菜單單命令“幻燈片片放映/自定義義動畫”，在右右側(cè)出現(xiàn)現(xiàn)的“自定義義動畫”任務窗窗中列出出了該幻幻燈片中中的全部部對象，選選中剛插插入的聲聲音對象象，在右右鍵菜單單中選擇擇“效果選選項”。（3）在在出現(xiàn)的的“播放聲聲音”

4、對話框框中，在在“停止播播放”選項中中選擇第第三個選選項，然然后在方方框內(nèi)填填入需要要停止聲聲音的幻幻燈片的的序號，單單擊“確定”按鈕。6、有選選擇地放放映幻燈燈片如何在原原有的文文稿上進進行有選選擇地放放映，而而又不破破壞原稿稿呢？請請執(zhí)行菜菜單命令令“幻燈片片放映/自定義義放映”，打開開“自定義義放映”對話框框（如下下圖）。在打開的的“自定義義放映”對話框框中點擊擊新建建按鈕鈕，打開開“定義自自定義放放映對話話框”（如下下圖）。在左邊“在演示示文稿中中的幻燈燈片”窗口中中顯示的的幻燈片片里選擇擇本次需需要放映映的幻燈燈片。點點擊添添加按按鈕，移移動到“在自定定義放映映的幻燈燈片”窗口中中，

5、也可可以通過過上下按按鈕來設設置演示示的順序序。這樣樣，您就就可以在在本課堂堂上量體體裁衣了了，如果果下次課課有變動動的話，只只要打開開“自定義義放映”對話框框，重新新調(diào)整即即可，而而且不會會對原稿稿有絲毫毫影響。這樣就就不用刪刪刪改改改了。7、讓多多個對象象在PoowerrPoiint中中協(xié)作播播放在一張幻幻燈片中中如果同同時加入入了超級級解霸截截取的視視頻流（MMPV）、解說詞詞（MPP3）和和背景音音效（MMP3）共共三個多多媒體對對象，在在加入時時都是選選擇讓幻幻燈片放放映時自自動播放放?？烧{(diào)調(diào)試運行行的結(jié)果果卻不能能令人滿滿意。打打開“自定義義動畫”對話框框，啟動動動畫都都是“前一事

6、事件后00秒”（如下下圖）。怎樣使三三個多媒媒體對象象同步播播放呢？只要打打開“自定義義動畫”的“多媒體體設置”標簽，將將圖1的的設置改改為圖22的設置置就可以以了。圖1圖2二、制作作中的技技巧1、一次次性展開開全部菜菜單。打開“工工具”菜單欄欄的“自定義義”選項，在在彈出的的“自定義義”對話框框中單擊擊“選項”選項卡卡，選定定“始終顯顯示整個個菜單”復選框框，再單單擊“關(guān)閉”按鈕就就可以一一次性展展開全部部菜單了了。2、將聲聲音文件件全部打打包到PPoweerPoointt文件中中?；脽羝虼虬鼤r如如果鏈接接了聲音音文件，則則默認將將小于1100KKB的聲聲音素材材打包到到PowwerPPo

7、innt文件件中，而而超過該該大小的的聲音素素材則作作為獨立立的素材材文件。其實我我們可以以通過設設置將所所有的聲聲音文件件全部打打包到PPoweerPoointt文件中中。方法法是：執(zhí)執(zhí)行菜單單命令“工具/選項/常規(guī)”，將“鏈接聲聲音文件件不小于于1000KB”改大一一些，如如“500000KKB”（最大大值）就就可以了了。3、去掉掉鏈接文文字的下下劃線。向PowwerPPoinnt文檔檔中插入入一個文文本框，在在其中輸輸入文字字后，選選中整個個文本框框，設置置它的超超級鏈接接，在播播放幻燈燈片時就就看不到到鏈接文文字的下下劃線了了。4、快速速保存演演示文稿稿為了防止止工作過過程中斷斷電，我

8、我們可以以給演示示文稿設設置“快速保保存”。方法法是：單單擊“工具”菜單中中的“選項”，再單單擊“保存”選項卡卡，選擇擇“允許快快速保存存”復選框框，然后后單擊“確定”按鈕。這時在在處理演演示文稿稿過程中中進行的的快速保保存，只只保存演演示文稿稿中改變變的地方方。如果沒有有選擇“允許快快速保存存”，這時時所進行行的保存存就是完完整保存存。PoweerPoointt會保存存整個演演示文稿稿，包括括沒更改改過的部部分?？炜焖俦４娲嫠璧牡臅r間比比完整保保存少。但是，完完整保存存所需的的磁盤空空間比快快速保存存少，因因為快速速保存是是追加式式的，將將每次新新增的變變化都進進行了保保存，因因而文件件可

9、能會會很大，為為減小文文件尺寸寸，建議議做好演演示文稿稿后，進進行一次次完整保保存。5、使用用“自動調(diào)調(diào)整”按鈕。如果在一一張幻燈燈片中出出現(xiàn)了太太多的文文字，你你可以用用“自動調(diào)調(diào)整”功能把把文字分分割成兩兩張幻燈燈片。點點擊文字字區(qū)域就就能夠看看到區(qū)域域左側(cè)的的“自動調(diào)調(diào)整”按鈕（它它的形狀狀是上下下帶有箭箭頭的兩兩條水平平線），點點擊該按按鈕并從從子菜單單中選擇擇“拆分兩兩個幻燈燈片間的的文本”即可。6、解決決PowwerPPoinnt課件件中的菜菜單問題題在幻燈片片播放過過程中，如如果點擊擊相應鏈鏈接可以以實現(xiàn)菜菜單功能能。但如如果無意意中點擊擊鏈接以以外的區(qū)區(qū)域時，PPoweerPo

10、ointt會自動動播放下下一張幻幻燈片，使使得精心心設計的的菜單形形同虛設設。其實實原因很很簡單，PPoweerPoointt在默認認情況下下，幻燈燈片的切切換方式式是單擊擊鼠標時時換頁。解決辦法法：在編編輯狀態(tài)態(tài)下，點點擊菜單單所在的的幻燈片片，然后后執(zhí)行“幻燈片片放映/幻燈片片切換”命令，打打開“幻燈片片切換”窗口，去去掉“單擊鼠鼠標時”前面的的“”號號即可。下面的的時間選選項使用用默認設設置即不不設置時時間。這樣，這這張幻燈燈片只有有在點擊擊菜單欄欄相應的的鏈接時時才會切切換。要注意的的是，返回按鈕所所在的幻幻燈片也也應采用用相同的的設置，以以避免點點擊返返回按按鈕以外外的區(qū)域域時不能能

11、返回到到主菜單單。7、重復復利用你你以前的的作品。如果你在在以前的的演示文文稿中已已經(jīng)做過過相同或或者類似似的幻燈燈片，在在新的演演示文稿稿中完全全可以利利用以前前的成果果，而不不需要從從頭再來來一遍。你可以以把以前前的演示示文稿中中的幻燈燈片直接接插入當當前的演演示文稿稿。首先，在在“幻燈片片瀏覽視視圖”中顯示示當前的的演示文文稿。用用鼠標點點擊你所所要插入入新幻燈燈片的位位置，選選擇菜單單中的“插入/幻燈片片（從文文件）”命令，打打開一個個“幻燈片片搜索器器”對話框框。在“搜索演演示文稿稿”選項卡卡中輸入入文件名名（或者者用瀏覽覽方式找找到它），然然后按回回車鍵。點擊你你想要插插入的幻幻燈

12、片，然然后按“插入”按鈕。另外，你你還可以以點擊“插入所所有”按鈕把把該演示示文稿中中的所有有幻燈片片一次性性全部插插入當前前文稿。8、給PPoweerPoointt文檔大大減肥。在PowwerPPoinnt幻燈燈片中添添加圖片片后，文文件可能能變得非非常龐大大?？刹刹捎邢铝辛袦p肥方方法：（1）打打開需要要處理的的PowwerPPoinnt文件件，執(zhí)行行菜單命命令“視圖/工具欄欄/圖片片”，顯示示“圖片”工具欄欄，單擊擊“圖片”工具欄欄上的“壓縮圖圖片”按鈕，打打開“壓縮圖圖片”對話框框。（2）如如果想要要壓縮演演示文檔檔中的所所有圖片片，可選選中“文檔中中的所有有圖片”單選按按鈕。（3）如如

13、果此演演示文稿稿只是用用于屏幕幕顯示，可可以在“更改分分辨率”選項區(qū)區(qū)中將分分辨率從從系統(tǒng)默默認的“打印”選項改改為“Webb/屏幕幕” 選項項。（4）如如果想進進一步壓壓縮演示示文稿，還還可以選選中“壓縮圖圖片”和“刪除圖圖片的剪剪輯區(qū)域域”復選框框。（5）單單擊“確定”按鈕，關(guān)關(guān)閉“壓縮圖圖片” 對話話框。（6）執(zhí)執(zhí)行菜單單命令“文件/另存為為”，保存存壓縮后后的文檔檔。經(jīng)過上述述操作，你你會發(fā)現(xiàn)現(xiàn)這時的的文件要要比修改改前小了了很多。9、輸出出數(shù)據(jù)到到Worrd文檔檔。有時候你你需要把把演示文文稿以文文字的形形式分發(fā)發(fā)給同事事或客戶戶，此時時把演示示文稿輸輸出為WWordd文檔是是最好的

14、的方法。在PowwerPPoinnt20003中中，選擇擇“文件/發(fā)送/Miccrossoftt Woord”。在“發(fā)送到到Miccrossoftt offficce WWordd”對話框框中選擇擇你想要要在Miicroosofft WWordd中使用用的版式式。比如，你你可以選選擇“只使用用大綱”來創(chuàng)建建僅帶有有文字的的文檔；選擇“空行在在幻燈片片旁”則可以以創(chuàng)建一一系列帶帶有注釋釋行的幻幻燈片縮縮略圖。在你選選擇好版版式之后后，點擊擊“確定”按鈕把把演示文文稿發(fā)送送給Woord。10、在在PowwerPPoinnt中實實現(xiàn)表格格的動態(tài)態(tài)填充。如何利用用PowwerPPoinnt展示示一張空

15、空表，然然后隨著著課程的的進展動動態(tài)地填填寫表格格呢？由由于在PPoweerPoointt中插入入的表格格一般是是Worrd中的的表格或或Exccel工工作表，這這種表格格是一個個整體，所所以不能能對單元元格中的的內(nèi)容進進行動態(tài)態(tài)設置。通過下述述方法可可以解決決這個問問題。（1）手手工繪制制表格單擊“繪繪圖”工具欄欄的直直線按按鈕，在在需要插插入表格格的幻燈燈片上手手工繪制制表格。（2）填填寫表格格單擊“繪繪圖”工具欄欄的文文本框按鈕，在在單元格格中繪制制文本框框，然后后在文本本框中輸輸入內(nèi)容容，重復復以上步步驟將表表格填寫寫完整。（3）設設置動畫畫單擊“幻幻燈片放放映/自自定義動動畫”菜單，

16、在在“無動畫畫的幻燈燈片對象象”中選擇擇要設置置動畫的的文本對對象，然然后單擊擊“效果”選項卡卡設置效效果。用用同樣的的方法設設置需要要動態(tài)填填充的部部分。在在“動畫順順序”中調(diào)整整文本的的填充順順序。通過以上上的方法法就可以以在演示示者的控控制下動動態(tài)地填填充表格格了。11、在在PowwerPPoinnt課件件中巧添添重復信信息有時為了了公開課課的演示示，我們們需要在在播放幻幻燈片的的過程中中，在每每一張幻幻燈片上上都顯示示學校的的標志和和作者的的信息。如果幻幻燈片的的張數(shù)很很多，一一張一張張地添加加，實在在是一件件很麻煩煩的事。其實，PPoweerPoointt為我們們提供的的“母版”功能

17、可可以解決決這個問問題。我我們只需需將學校校的標志志放在母母版上，就就能以逸逸待勞，一一次操作作就可以以全程使使用。運行PoowerrPoiint，單單擊菜單單欄中的的視圖圖按鈕鈕，在下下拉菜單單中選擇擇“母版”，并在在級聯(lián)菜菜單中選選擇“幻燈片片母板”命令。這時，PPoweerpoointt會將當當前的編編輯狀態(tài)態(tài)自動切切換到“母版視視圖”，我們們只要將將學校標標志和信信息放置置在母版版的合適適位置上上，然后后切換到到“普通視視圖”繼續(xù)制制作幻燈燈片即可可。經(jīng)過過這樣設設置，即即使再插插入新的的幻燈片片時，同同樣的信信息也會會自動出出現(xiàn)在新新幻燈片片中。12、演演示特效效自行消消失字幕幕的制

18、作作（1）執(zhí)執(zhí)行菜單單命令“插入/圖片/來自文文件”插入一一幅圖片片，如圖圖所示：（2）用用鼠標單單擊插入入的圖片片，圖片片四周出出現(xiàn)八個個白色的的控制小小方塊，將將鼠標移移至圖中中，出現(xiàn)現(xiàn)如圖所所示的箭箭頭時，可可移動圖圖片的位位置，直直至調(diào)整整合適。（3）按按下Cttrl+C進行行復制，再再按下CCtrll+V粘粘貼。如如圖是粘粘貼后的的效果圖圖，可以以看出，一一個新的的圖層已已經(jīng)覆蓋蓋在原圖圖的上方方了。（4）將將這個新新的圖層層移到一一側(cè)，執(zhí)執(zhí)行菜單單命令“視圖/工具欄欄/圖片片”調(diào)出“圖片”工具條條，按下下“裁剪”按鈕，依依照圖中中所示將將圖片下下方裁去去一截。（5）將將裁剪后后的圖

19、片片移至原原圖上方方，并覆覆蓋住原原圖中相相同的部部分。為為了精確確定位，可可以使用用Ctrrl加上上四個方方向鍵實實現(xiàn)微移移。給人人的感覺覺好像是是一幅圖圖。（6）插插入一個個圖文框框，在圖圖文框中中鍵入需需要的文文字，并并將圖文文框的邊邊框顏色色與填充充顏色均均設置為為“無”，操作作如圖所所示：（7）這這時的效效果如下下圖：（8）設設置圖文文框的動動畫狀態(tài)態(tài)，在圖圖文框上上點擊右右鍵，將將動作定定義為“緩慢移移入”與“從下部部”。（9）將將圖文框框下移一一層，即即介于兩兩幅圖層層之間。（10）大大功告成成。演示示時的效效果是：圖片顯顯示后，文文字從下下方緩緩緩上升，當當上升到到一定高高度時

20、被被第一圖圖層所遮遮，所以以就自行行“消失”了。三、幾種種動畫效效果的實實現(xiàn)方法法PoweerPoointt20003中提提供了一一種相當當精彩的的動畫功功能，它它允許你你在一幅幅幻燈片片中為某某個對象象指定一一條移動動路線即即“動作路路徑”。使用用它能為為你的演演示文稿稿增加非非常有趣趣的效果果。例如如，你可可以讓一一個幻燈燈片對象象跳動著著把觀眾眾的眼光光引向所所要突出出的重點點。為了了方便你你進行設設計，PPoweerPoointt中包含含了相當當多的預預定義動動作路徑徑，也允允許你自自行設計計動作路路徑。1、實現(xiàn)現(xiàn)字幕上上下移動動的動畫畫用PowwerPPoinnt20003實實現(xiàn)類似

21、似電影中中出現(xiàn)的的字幕上上下移動動效果的的方法是是：（1）在在空白幻幻燈片中中執(zhí)行“插入/文本框框”命令,添加一一個文本本框，并并在文本本框中輸輸入文本本。（2）用用鼠標選選中該文文本框，然然后將它它拖動到到幻燈片片居中的的位置處處，同時時用鼠標標調(diào)整文文本框的的大小，讓讓它的顯顯示寬度度略小于于幻燈片片的寬度度。（3）拖拖動文本本框的上上邊框到到幻燈片片的上邊邊框處，同同樣的方方法拖動動下邊框框到幻燈燈片的下下邊框處處。（4）用用鼠標選選定這個個文本框框，執(zhí)行行菜單命命令“幻燈片片放映/自定義義動畫”，然后后單擊界界面中“添加效效果”右側(cè)的的“”按按鈕，從從隨后彈彈出的菜菜單中執(zhí)執(zhí)行“進入/

22、其他效效果”命令，在在打開的的效果選選擇界面面中，選選擇“華麗型型”設置欄欄處的“字幕式式”選項，單單擊“確定”按鈕后后，就能能完成字字幕上下下移動效效果的設設計。2、制作作文字按按指定路路徑運動動的動畫畫（1）在在空白幻幻燈片中中執(zhí)行菜菜單命令令“插入/文本框框”，添加加一個文文本框，并并在文本本框中輸輸入文本本，同時時要注意意輸入的的文字字字號要大大些，盡盡量選擇擇筆畫較較粗的字字體，這這樣顯示示效果會會更好一一點。（2）用用鼠標選選中該文文本框，將將它拖動動到幻燈燈片標題題位置處處，然后后執(zhí)行菜菜單命令令“幻燈片片放映/自定義義動畫”，再單單擊界面面中“添加效效果”右側(cè)的的“”按按鈕，從

23、從隨后彈彈出的菜菜單中執(zhí)執(zhí)行“進入/其他效效果”命令，在在打開的的效果選選擇界面面中，選選擇“華麗型型”設置欄欄處的“揮舞”選項，單單擊“確定”按鈕。（3）為為文字設設置動作作路徑：用鼠標標選定文文字，單單擊右側(cè)側(cè)窗格中中“添加效效果”右側(cè)的的“”按按鈕，在在隨后打打開的菜菜單中執(zhí)執(zhí)行“動作路路徑/繪繪制自定定義路徑徑/自由由曲線”命令，這這樣鼠標標指針的的形狀就就會自動動變成筆筆形。（4）將將鼠標移移動到幻幻燈片的的編輯區(qū)區(qū)域中，隨隨意畫出出一條運運動曲線線就可以以了，以以后播放放幻燈片片時，文文字就會會按照大大家事先先指定的的路徑來來運動了了。3、立方方體翻轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)動畫（1）用用鼠標單單擊繪圖圖工具箱箱中的