erp項目-關(guān)鍵用戶培訓(xùn)概覽

1、SD概覽培訓(xùn)SD組2014年2月2銷售與分銷模塊概述銷售與分銷組織架構(gòu)銷售與分銷主數(shù)據(jù)銷售與分銷業(yè)務(wù)處理流程銷售信息分析和報表系統(tǒng)目錄33銷售訂單處理裝運處理發(fā)票處理 銷售信息系統(tǒng) SD基本功能銷售與分銷模塊實現(xiàn)的目標(biāo)是通過ERP系統(tǒng)進(jìn)行客戶管理、合同管理、訂單處理、發(fā)貨及開票管理、銷售統(tǒng)計與分析等工作，使銷售人員充分了解銷售情況，作出及時合理的反應(yīng)，滿足用戶需求，從而促進(jìn)銷售；同時通過發(fā)貨和票據(jù)處理與財務(wù)系統(tǒng)之間建立有效的聯(lián)系，即：在發(fā)貨、開立發(fā)票時同時集成到財務(wù)。銷售與分銷模塊通過信息與庫存，財務(wù)的及時共享,提高流程的運作效率與透明度；實現(xiàn)信用檢查，減少企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險，并且為庫存管理和財務(wù)提

2、供準(zhǔn)確及時的信息 SAP BI商務(wù)智能SAP SCM供應(yīng)鏈管理SAP CRM客戶關(guān)系管理BW數(shù)據(jù)倉庫FI財務(wù)會計CO成本控制PS項目系統(tǒng)MM物料管理SD銷售與分銷PP生產(chǎn)管理AM固定資產(chǎn)管理QM質(zhì)量管理PM設(shè)備管理HR人力資源WF工作流SAP行業(yè)解決方案（21個）銷售與分銷概述財務(wù)會計成本控制CO-PACO-CO-PPMMSales SupportInquiryQuotationSales OrderContractFinancialAccounting/ Controlling 尋價 報價 銷售活動定單 合同SIS / EISIMWMInventoryManagement(Warehouse

3、Management)應(yīng)收帳款Customer A/RCost of Goods Sold / Inventory銷售成本/存貨Billing倉庫管理庫存管理Payment見積書注文請書請求書運輸Transportation梱包指図交貨單開發(fā)票出貨Internet客戶消費者業(yè)務(wù)部門交貨部門收款部門管理部門倉庫DeliveryGoods Issue財務(wù)銷售與分銷流程總覽5主數(shù)據(jù)主數(shù)據(jù)銷售信息系統(tǒng)-SIS銷售裝運開票銷售支持銷售與分銷的組成部分6客戶、物料、價格、信用和其他業(yè)務(wù)伙伴的詳細(xì)數(shù)據(jù)。靈活的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)來支持業(yè)務(wù)的需要。主數(shù)據(jù)是系統(tǒng)運行的基礎(chǔ)，它的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的定義對系統(tǒng)的管理，條件的區(qū)分，產(chǎn)生報

4、表的格式等等有深遠(yuǎn)的影響。銷售信息系統(tǒng)SIS銷售裝運開票銷售支持主數(shù)據(jù)銷售與分銷總覽-主數(shù)據(jù)對促銷活動進(jìn)行管理和分析對銷售活動進(jìn)行管理和分析銷售與分銷總覽-銷售支持銷售信息系統(tǒng)SIS銷售裝運開票銷售支持主數(shù)據(jù)8客戶訂單管理的基礎(chǔ);靈活的價格;實時而又集成的可賣庫存ATP;實時而又集成的信用管理;銷售與分銷總覽-銷售銷售信息系統(tǒng)SIS銷售裝運開票銷售支持主數(shù)據(jù)9 基本功能 揀配、包裝、發(fā)貨過帳和發(fā)貨 產(chǎn)生發(fā)運相關(guān)的憑證銷售與分銷總覽-裝運銷售信息系統(tǒng)SIS銷售裝運開票銷售支持主數(shù)據(jù) 出具發(fā)票（通過發(fā)票清單防止漏開）。 靈活的開票功能（針對訂單開票，針對交貨單開票。 相關(guān)的憑證 如發(fā)票、紅字發(fā)票。

5、 和財務(wù)的實時無縫集成。銷售與分銷總覽-出具發(fā)票銷售信息系統(tǒng)SIS銷售裝運開票銷售支持主數(shù)據(jù)11是一種分析的工具， 使您可以從銷售和分銷的過程中收集、 合并和充分利用數(shù)據(jù)。是后勤信息系統(tǒng)(LIS)的一個組成部分銷售與分銷總覽-銷售信息系統(tǒng)銷售信息系統(tǒng)SIS銷售裝運開票銷售支持主數(shù)據(jù)12銷售與分銷模塊概述銷售與分銷組織架構(gòu)銷售與分銷主數(shù)據(jù)銷售與分銷業(yè)務(wù)處理流程銷售信息分析和報表系統(tǒng)目錄13分銷渠道:批發(fā)銷售(10)公司代碼:1000銷售組織:內(nèi)貿(mào)銷售組織(SO01)銷售組織:外貿(mào)銷售組織(SO02)分銷渠道:直接銷售(20)分銷渠道:批發(fā)銷售(10)分銷渠道:直接銷售(20)產(chǎn)品組:X系列(10

6、)產(chǎn)品組:F系列(20)產(chǎn)品組:.產(chǎn)品組:.產(chǎn)品組:.銷售范圍14公司代碼一個法律實體，代表一個獨立核算的單元，例如集團(tuán)中的一個公司。法律要求的資產(chǎn)負(fù)債表和損益表在公司代碼級產(chǎn)生。公司代碼15是一個負(fù)責(zé)銷售產(chǎn)品/服務(wù)的結(jié)構(gòu)組織，可理解為一個銷售管理機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)產(chǎn)品的銷售和銷售條款、定價策略的擬定。是面向市場的關(guān)鍵組織,可以通過銷售組織完成區(qū)域性的市場的劃分。每個銷售組織在法律意義上都代表一個銷售實體；例如，它要承擔(dān)產(chǎn)品上的責(zé)任和其它客戶提出的索賠。 每個銷售事務(wù)都是在某個銷售機(jī)構(gòu)內(nèi)部完成處理的。銷售組織可以反映匯總的銷售數(shù)字。銷售組織對報告、監(jiān)控和分析等用途是十分重要的。 銷售組織16可售物品和

7、服務(wù)通過何種方式到達(dá)客戶處，如批發(fā)、零售、直銷等。在一個銷售組織內(nèi)，貨物可以通過多種分銷售渠道到達(dá)客戶 。相關(guān)主數(shù)據(jù)如價格、最小訂貨量以及發(fā)貨地等可以由每種分銷渠道加以區(qū)別。每一物料在銷售組織和銷售渠道下進(jìn)行維護(hù)。 可以分派給一個或多個銷售組織。 內(nèi)貿(mào)銷售組織外貿(mào)銷售組織批發(fā)零售直銷直銷批發(fā)分銷渠道17若干有共同特性的產(chǎn)品的組合，如市場特性、 價格特性、運輸特性。對于每個產(chǎn)品組，可以為之制訂特殊客戶協(xié)議，如部分交貨、價格及付款要求。對可售物品或服務(wù)進(jìn)行收入或利潤核算的組織單位，為了報表和財務(wù)需求而對物料、產(chǎn)品和服務(wù)的組合,可用于確定一產(chǎn)品或服務(wù)的銷售區(qū)域和業(yè)務(wù)范圍。 可以分派給一個或多個銷售組

8、織。內(nèi)貿(mào)銷售組織外貿(mào)銷售組織通訊器材食品辦公用品食品家電產(chǎn)品組18銷售組織:內(nèi)貿(mào)銷售組織(SO01)銷售辦公室:華東片區(qū)(1000)銷售辦公室:華南片區(qū)(2000)銷售組:江蘇組(0001)銷售組:安徽組(0002)銷售組:*組(*)銷售員:*(001)銷售員:*(002)銷售員:*銷售員:*銷售組織內(nèi)部管理架構(gòu)19一個銷售辦公室可以看成是一個公司的分部或分支機(jī)構(gòu)它可以按照地理位置，也可以按照業(yè)務(wù)類型來定義它能為一個或多個銷售范圍執(zhí)行銷售活動，如果輸入在某個銷售范圍內(nèi)的銷售辦公室的銷售訂單，該銷售辦公室必須指派給那個銷售范圍。銷售辦公室20 銷售組 從屬于銷售辦公室。 你可以將一個銷售辦公室的

9、職員再細(xì)分到銷售組中去。例如，你可以指派一個銷售組到每個部門。 銷售人員從屬于銷售組，需要維護(hù)銷售人員主數(shù)據(jù)。 銷售辦公室的工作人員可以分為銷售小組。例如，可以為每個單個產(chǎn)品組定義銷售小組。銷售組和銷售人員2121銷 售 辦 公 室 銷 售 小 組 銷 售 組 織 公 司 產(chǎn) 品 組 SalesAreaUSA1S001銷 售 渠 道 零 售自 行 車 銷 售 人員 與銷售范圍的關(guān)系22公司:*公司(8000)工廠:第一工廠(1000)工廠:第二工廠(2000)裝運點:0010裝運點:0020裝運點:*裝載點:*(001)裝載點:*(002)裝載點:*裝載點:*裝運組織架構(gòu)2323工廠2工廠3

10、裝運點裝運點裝運點用于管理裝運活動，每一個外向交貨都通過裝運點來管理。可以是實際物理地點：如碼頭、郵寄室和鐵路站點等。也可以是邏輯地點：負(fù)責(zé)處理快速交貨的辦公室等。工廠裝運點24裝載點 從屬于發(fā)運點?？梢约?xì)分一個裝運點為若干個裝載點。對在 一個裝貨地點裝載貨物時，每個裝載點就代表了裝載的一個不同地點和類型。 裝運點可以分為多個裝載點。例如，道1、道2和道3屬于裝運點轉(zhuǎn)運站。裝載點25物料和庫存管理在企業(yè)中是非常非常重要的，SAP使用工廠和存儲地點來實現(xiàn)對物料的管理，其中實際物料是存放在存儲地點這一級別，在工廠內(nèi)可以通過存儲地點來定義不同的庫存類型，例如：原材料或產(chǎn)成品等。工廠可以代表生產(chǎn)設(shè)施，

11、還可以代表分銷中心或僅僅是存儲地點。如果您提供的是服務(wù)的話，工廠可以代表提供服務(wù)的地點（例如辦公室）。工廠對客戶訂單管理是非常重要的。只有銷售工廠的產(chǎn)品才能通過SD對外銷售。Delivering Plant集團(tuán)公司代碼1000公司代碼3000工廠 100工廠 1400工廠 1200000102100012220010工廠 2200銷售工廠和存儲地點26將工廠分配到銷售組織和分銷渠道一個工廠可以同時分配到幾個銷售組織和分銷渠道上，當(dāng)銷售機(jī)構(gòu)和所分配的工廠不屬同一公司代碼時，需要公司內(nèi)部客戶作為公司間業(yè)務(wù)聯(lián)系橋梁。公司代碼1公司代碼2工廠1工廠2工廠3工廠6工廠5工廠4銷售機(jī)構(gòu)1分銷1，2，3銷售

12、機(jī)構(gòu)2分銷1，3銷售機(jī)構(gòu)3分銷1，4銷售機(jī)構(gòu)3分銷2工廠層次結(jié)構(gòu)27集 團(tuán) 公 司 工 廠 庫存地點庫存地點倉 庫 公 司 業(yè)務(wù)范圍銷售小組銷售辦公室銷售區(qū)域銷售渠道工 廠 銷售組織產(chǎn)品組R/3中組織結(jié)構(gòu)28 銷售組織結(jié)構(gòu)銷售組織分銷渠道產(chǎn)品組銷售辦公室銷售組銷售人員裝運組織結(jié)構(gòu)裝運點裝載點工廠層次銷售銷售工廠存儲地點復(fù)習(xí)29銷售與分銷模塊概述銷售與分銷組織架構(gòu)銷售與分銷主數(shù)據(jù)銷售與分銷業(yè)務(wù)處理流程銷售信息分析和報表系統(tǒng)目錄發(fā)票Sales OrderProcessing銷售訂單處理InventorySourcing庫存資源Shipping裝運Billing開票Payment付款Pre-Sale

13、s Activities售前活動銷售與分銷模塊的主數(shù)據(jù)客戶主數(shù)據(jù)物料主數(shù)據(jù)價格主數(shù)據(jù)信用主數(shù)據(jù)客戶物料信息記錄銷售與分銷主數(shù)據(jù)-總覽項目102030物 料1400-1001400-2001400-410數(shù) 量102015訂單售達(dá)方 50000001送達(dá)方 60000001物料主數(shù)據(jù)客戶主數(shù)據(jù)價格主數(shù)據(jù)控 制 表控 制 表輸出主數(shù)據(jù)客戶物料信息記錄銷售訂單數(shù)據(jù)源32客戶主數(shù)據(jù)一 般 數(shù) 據(jù) 地 址 控 制 數(shù) 據(jù) 市 場 數(shù) 據(jù) 聯(lián) 系 人 與公司代碼相關(guān)數(shù)據(jù) 帳 戶 管 理 付 款 業(yè) 務(wù) 聯(lián) 絡(luò) 保 險 與銷售區(qū)域相關(guān)數(shù)據(jù) 銷 售 發(fā) 運 發(fā) 票 伙 伴 功 能 輸 出 常 規(guī) 數(shù) 據(jù) 地

14、址 控 制 數(shù) 據(jù) 市 場 數(shù) 據(jù) 聯(lián) 系 人 公司代碼數(shù)據(jù) 帳 戶 管 理 付 款 業(yè) 務(wù) 聯(lián) 絡(luò) 保 險 銷售區(qū)域數(shù)據(jù) 銷 售 發(fā) 運 發(fā) 票 伙 伴 功 能 輸 出 客戶主數(shù)據(jù)客戶的檔案、戶口本、身份證一個客戶在集團(tuán)內(nèi)編碼唯一一個客戶可對應(yīng)多個銷售區(qū)域客戶、物料、信用控制、訂單通過銷售區(qū)域唯一關(guān)聯(lián)；客戶主數(shù)據(jù)客戶主數(shù)據(jù)在SAP中的出現(xiàn)形式0001售達(dá)方 0002送達(dá)方 0004開票方 0003付款方 帳 戶 組 客 戶 : C1銷 售 組 織 : 0001產(chǎn) 品 組 : 01: 01銷 售 渠 道 創(chuàng)建購貨方 帳 戶 組 : 0001字段選擇 編號范圍 一次性帳戶：是/否 客戶主數(shù)據(jù)-帳

15、戶組付 款 方送 達(dá) 方 *售 達(dá) 方*聯(lián) 系 人承 運 商銷 售 代 表. . . . . 合作伙伴功能 * 必須的功能*開 票 方客戶類型訂貨者；是四種公司業(yè)務(wù)伙伴的基礎(chǔ)；不能和其他售達(dá)方有聯(lián)系； 對于售達(dá)方，銷售視圖數(shù)據(jù)是必要的（如分配給銷售辦公室）。在大多數(shù)情況下，下達(dá)交貨訂單或提供服務(wù)訂單的公司同時也是送達(dá)方，付款方和收票方。出于這個原因，在SAP R/3系統(tǒng)中，售達(dá)方的功能里也包括所有其它業(yè)務(wù)伙伴的功能。售達(dá)方送達(dá)方收票方付款方客戶主數(shù)據(jù)-售達(dá)方 接收貨品者； 可以分派給一 個或 多個售達(dá)方。 對于送達(dá)方，裝運需要的數(shù)據(jù)是必要的（如:卸貨點,裝運優(yōu)先級和貨物接收時間）。售達(dá)方送達(dá)方

16、收票方付款方客戶主數(shù)據(jù)-送達(dá)方售達(dá)方送達(dá)方收票方付款方接收發(fā)票者；可以分派給一 個或多個售達(dá)方 。對于收票方，需要其地址，輸出數(shù)據(jù)和在電子通訊中的可能數(shù)據(jù)。售達(dá)方送達(dá)方收票方付款方客戶主數(shù)據(jù)-收票方付款方；可以分派給一個或 多個售達(dá)方。付款方是支付交貨或提供服務(wù)的發(fā)票的公司或個人。對于付款方，開票計劃的數(shù)據(jù)和銀行數(shù)據(jù)是必要的。售達(dá)方送達(dá)方收票方付款方客戶主數(shù)據(jù)-付款方40物料主數(shù)據(jù)原材料原材料半成品半成品產(chǎn)成品產(chǎn)成品其 它其 它機(jī)械 化工 物料主數(shù)據(jù)-類型及行業(yè)42基礎(chǔ)數(shù)據(jù) 需求計劃 銷 售 采 購 分 類 預(yù) 測 工作排程 成 本 會 計 質(zhì)量管理 倉庫管理 庫 存 物 料 主數(shù)據(jù) 物料主數(shù)

17、據(jù)-視圖43售達(dá)方: 6客戶物料信息 # 訂單數(shù)量時間 物料 描述 123 5012/10/96 XYZ DL135客戶: 6銷售組織: 1000分銷渠道: 直銷 物 料 描述 客戶物料信息 # XYZ DL135 123客戶物料信息記錄銷售訂單(概攬)客戶物料信息記錄44價格主數(shù)據(jù)45- 物 料 價 格 - 客戶相關(guān)價格 - 其 它 銷售價格 價 格 - 客 戶 - 物 料 - 價 格 組 - 物 料 定 價 組 - 客戶/物料定價組 - 客 戶 /物 料 - 價格組/物料組 - 其 它 折扣/附加費 - 其 它 內(nèi)銷稅出口稅客戶/產(chǎn)品銷項稅-國際貿(mào)易術(shù)條款-國際貿(mào)易條款+ 裝運港口-其 它

18、 運費/保費 價格主數(shù)據(jù)-組成46 價格的有效期 定價條件記錄通常僅在某個特定期間有效，例如： 價目表以年為單位更新、折扣只在促銷期有效,從而 實現(xiàn)不同時間段的靈活定價。 臺階價 可根據(jù)訂購產(chǎn)品的數(shù)量、金額等級的不同用靈活的 臺階價來滿足定價需求 按百分比定價 如在制定折扣時，可根據(jù)銷售額按百分比來制訂折 扣價 按金額定價 如在制定折扣時，也可根據(jù)銷售額按金額來制訂折 扣價 價格主數(shù)據(jù)-定價方式47幅度基礎(chǔ) 計算類型 100 件 1.0 - % 1,000 件 1.5 - % 10,000 件 2.0 - %幅度基礎(chǔ) 計算類型 100公斤 USD 0.20 - 每 公斤 1,000 公斤 US

19、D 0.50 -10,000 公斤 USD 1.00 - 舉例條件類型 描述 控制數(shù)據(jù)PR00價格K007折扣 %K029折扣/重量計算類型 : 百分比幅度基礎(chǔ) : 數(shù)量計算類型 : 數(shù)量/重量幅度基礎(chǔ) : 總重量價格主數(shù)據(jù)-定價方式48銷售與分銷模塊概述銷售與分銷組織架構(gòu)銷售與分銷主數(shù)據(jù)銷售與分銷業(yè)務(wù)處理流程銷售信息分析和報表系統(tǒng)目錄49Pre-Sales Activities售前銷售活動Sales OrderProcessing銷售訂單處理InventorySourcing庫存資源Shipping裝運Billing開票發(fā)票Payment付款銷售流程50InvoiceInvoiceInvoi

20、cePOSO地區(qū)市場訂單中心可用量檢查E-mailFAX中轉(zhuǎn)倉制造工廠總倉揀配發(fā)貨開發(fā)票應(yīng)收帳信用檢查Invoice批準(zhǔn)價格檢查交貨通知單領(lǐng)導(dǎo)主管銷售流程舉例銷售訂單處理流程裝運處理流程出具發(fā)票流程特殊業(yè)務(wù)處理與其它模塊的集成51銷售與分銷業(yè)務(wù)流程52借/貸項請求訂單Debit/credit memo銷售訂單類型標(biāo)準(zhǔn)定的Standard order免費訂單Delivery free of charge銷售協(xié)議Scheduling agreement銷售合同Contract退貨訂單Returns詢價單Inquiry報價單Quotation寄售訂單Customer Consign公司間銷售訂單Cr

21、oss Company Sales銷售訂單類型-23.3售達(dá)方-: 6行項目 物料 數(shù)量10XYZ10020ABC15030A9200詢價報價售達(dá)方-: 6行項目 物料 數(shù)量10XYZ10020ABC15030A9200參照創(chuàng)建創(chuàng)建報價單54報價單 1客戶 1報價單 2客戶 1報價單 3客戶 2銷售訂單60000001銷售訂單60000003銷售訂單60000004銷售訂單創(chuàng)建銷售訂單55抬頭數(shù)據(jù)售達(dá)方，送達(dá)方和付款方貨幣和匯率價格元素交貨日期和裝運條件行項目數(shù)據(jù)物料數(shù)量交貨工廠和倉存地點價格元素交貨計劃行數(shù)據(jù)計劃行數(shù)量交貨日期確定數(shù)量 訂單抬頭行項目1交貨計劃行1行項目2交貨計劃行1交貨計劃

22、行2銷售訂單結(jié)構(gòu)56銷售訂單發(fā)貨日期定價控制需求傳遞信用控制銷售信息系統(tǒng)n每一步系統(tǒng)操作或每一個銷售單據(jù)都會執(zhí)行其中的部分功能輸出控制可用性檢查文本控制不完整性控制銷售訂單處理功能57不完整日志缺少的數(shù)據(jù)：采購訂單編號 #(增加P.O.#)訂單不能被保存除非采購訂單編號被增加訂單能夠保存,但會凍結(jié)后面的操作:發(fā)貨開票銷售訂單 #: 638售達(dá)方: 6采購訂單編號 #: 行項目 10:物料: Mat2行項目 20:物料: Mat3系統(tǒng)處理不完整型控制銷售訂單輸出類別: 訂單確認(rèn) 傳輸媒介. :打印輸出合作伙伴功能 : 售達(dá)方：60000001時 間: 保存后直接輸出語 言: 中文輸出類別合作伙伴

23、傳輸媒介 時間語言輸出主數(shù)據(jù)確定輸出 將交付:訂單確認(rèn) 115公司A客戶號碼 60000001項目1020總計物料號S3000R1700數(shù)量1010打印價值650300950輸出控制內(nèi)向移動外向移動時間庫存采購訂單采購需求計劃訂單銷售需求預(yù)留交貨需求生產(chǎn)訂單可用性檢查的范圍不僅可考慮當(dāng)前庫存，而且還可將向內(nèi)和向外的貨物移動考慮在內(nèi)。庫存：可用庫存、質(zhì)檢庫存、凍結(jié)庫存、移庫庫存。向內(nèi)移動：采購訂單、采購需求、計劃訂單、生產(chǎn)訂單。向外移動：獨立預(yù)留、預(yù)留、獨立需求、銷售需求、發(fā)貨需求等?？捎眯詸z查可用性檢查和需求傳輸是內(nèi)在聯(lián)系的:訂單的物料可以自己生產(chǎn)或者外部采購。如果可用的物料不充足，系統(tǒng)自動對

24、物料進(jìn)行計劃并生成采購訂單或生產(chǎn)訂單。 需求傳遞61訂單的類型訂單的銷售組織,分銷渠道客戶物料及數(shù)量價格確定 條件類型 銷售價格 PR00 99 USD .62定價程序 1. 條件類型: PR002. .定價順序: PR00順序 條件表 1 Customer/material2 Price list/currency/material3 Material依序查找PR00的條件記錄結(jié)果No valid record for cust/material? Valid record for price list/.100 USD from1PC99 USD from100 PC98 USD from

25、200 PC銷售訂單項目 銷售數(shù)量 10 120PCS12?99 USD價格主數(shù)據(jù)-定價過程63客戶 6信貸限額:$10,000銷售訂單/交貨單/發(fā)票未清項自動信貸檢查客戶信貸限額信貸管理64未清訂單額未清交貨單額未清發(fā)票額特別往來帳戶（預(yù)付款）總額信貸限額超出應(yīng)收款信用額度檢查65裝運信貸限額檢查 =凍結(jié)到期交貨清單揀配發(fā)貨過帳可用性檢查 +需求傳輸信貸限額檢查 =凍結(jié)數(shù)量確定從銷售訂單傳輸過來的采購請求信貸凍結(jié)66訂單結(jié)構(gòu)、內(nèi)容訂單處理功能 可用性檢查 需求傳遞 交貨計劃 自動定價 信用控制復(fù)習(xí)銷售訂單處理流程裝運處理流程出具發(fā)票流程特殊業(yè)務(wù)處理與其它模塊的集成67銷售與分銷業(yè)務(wù)流程68裝

26、運點倉庫包裝裝運單據(jù)發(fā)貨移庫監(jiān)控截止日期可用性檢查創(chuàng)建交貨檢配裝運總覽69抬 頭行項目 10交貨單送 達(dá) 方60000008項目 物料號 數(shù)量 單位10 1400-100行項目 20行項目 3040 件20 1400-20030 件30 1400-30010 件交貨單結(jié)構(gòu)70訂單抬頭層次沒有交貨凍結(jié)。至少訂單行項目中存在一條沒有被交貨凍結(jié)的計劃行。如果訂單中的一個行項目被拒絕了，該行項目不能用于交貨。行項目或計劃行的物料可用日期必須處于選擇交貨日期之后。訂單交貨-前提條件71完全交貨 交貨單部分交貨 交貨單 交貨單 交貨單合并交貨 交貨單 訂單 訂單 訂單 訂單交貨單與訂單的關(guān)系72訂單交貨單

27、日志訂單訂單訂單訂單訂單訂單交貨到期清單交貨單交貨單交貨單日志+交貨單123創(chuàng)建交貨單的方式73交貨單號 115交貨數(shù)量 10檢配數(shù)量 10 倉庫檢配確認(rèn) 檢 配 清 單交貨單數(shù)據(jù)指揀配開始的日期；指定倉庫里的物料，準(zhǔn)備包裝和發(fā)貨。揀配交貨單 11發(fā)貨過帳StockXXAccount X倉庫裝運點執(zhí)行可用性檢查并減少庫存。自動更新總帳。結(jié)束了裝運過程。發(fā)貨過賬銷售訂單處理流程裝運處理流程出具發(fā)票流程特殊業(yè)務(wù)處理與其它模塊的集成75發(fā) 票銷售與分銷業(yè)務(wù)流程76生成發(fā)票： 根據(jù)訂單 根據(jù)交貨 公司內(nèi)部發(fā)票發(fā)票過帳 和財務(wù)實時集成、更新財務(wù)資料。發(fā)票處理-出具發(fā)票77發(fā)票貸項與借項憑單形式發(fā)票取消憑

28、證可以：為一項多項交貨建立單獨的出具發(fā)票憑證 用到期出具發(fā)票清單一起建立一系列出具發(fā)票憑證在一個匯總發(fā)票中組合若干出具發(fā)票憑證用一個銷售憑證或發(fā)貨憑證開若干出具發(fā)票(叫做“發(fā)票拆分”)發(fā)票處理-發(fā)票憑證78為多項交貨建立 單獨的發(fā)票憑證 發(fā)票拆分發(fā)票發(fā)票銷售訂單交貨單 發(fā)票集合發(fā)票交貨單 發(fā)票交貨單 銷售訂單發(fā)票交貨單 銷售訂單交貨單 銷售訂單交貨單 發(fā)票處理-開票方式79一般訂單開票在交貨后即可進(jìn)行對特殊銷售訂單或物料進(jìn)行分批開票 -開票時間 -開票比例訂單日開票10%一月后開票40%二月后開票50%OK！發(fā)票處理-開票計劃80訂單#4059$2,500Incorrect Price$2,5

29、00$2,050正確的定價12交貨單#80003913取消發(fā)票狀態(tài)發(fā)票#90002095取消#90002094發(fā)票#90002093發(fā)票處理-取消發(fā)票81詢價、報價銷售訂單銷售裝運交貨單揀配發(fā)貨出具發(fā)票出具發(fā)票財務(wù)應(yīng)收帳付款過帳銷售合同SAP 銷售和分銷基本流(回顧) 82發(fā)票交貨單訂單會計憑證n銷售憑證說明在R/3系統(tǒng)中的交易n許多交易形成成為R/3系統(tǒng)中憑證流的相關(guān)憑證聯(lián)nR/3 系統(tǒng)把一個憑證上的數(shù)據(jù)拷貝到另一個憑證上,這樣可以減少人工數(shù)據(jù)輸入并且使問題更加容易處理一個銷售訂單的憑證流訂單900. 交貨單 80000459. . GD 發(fā)貨: 交付單 49001828. . 發(fā)票 900

30、00333. . . 會計憑證 100000276銷售憑證流銷售訂單處理流程裝運處理流程出具發(fā)票流程特殊業(yè)務(wù)處理與其它模塊的集成83客戶就是上帝!銷售與分銷業(yè)務(wù)流程84寄 售第 三 方 交 貨公司間銷售公司內(nèi)移倉公司間移倉現(xiàn)金銷售加急發(fā)貨免 費 送 貨 按 訂 單 生 產(chǎn) 特殊業(yè)務(wù)85寄售結(jié)算寄售發(fā)貨Property of SD Inc.所有權(quán)屬于公司公司客戶客戶寄售業(yè)務(wù)是比較特殊的一種銷售方式，比較典型的寄售如商場的銷售方式：我方提供產(chǎn)品給客戶（產(chǎn)品存放在客戶地，但所有權(quán)屬于我方，直到客戶銷售產(chǎn)品后，才按照一定的協(xié)議方式與我結(jié)算。）寄售業(yè)務(wù)86寄售補(bǔ)貨增加特殊庫存發(fā)貨過帳客戶特別庫存外向交貨

31、單寄售補(bǔ)貨訂單寄售結(jié)算銷售發(fā)票發(fā)貨過帳外向交貨單寄售結(jié)算訂單減少特殊庫存寄售業(yè)務(wù)（續(xù)）87寄售退貨貸項憑證收貨過帳退貨交貨單寄售退回減少特殊庫存收貨過帳客戶特別庫存退貨交貨單寄售退回訂單寄售退貨訂單增加特殊庫存寄售業(yè)務(wù)（續(xù)）88公 司： 1000采購訂單交貨開票采購訂單2245銷售組織： 100016客 戶：600001供應(yīng)商： 1010通知已交貨開票3特殊業(yè)務(wù)-第三方交貨89銷售組織2200采購訂單交貨開票公司間開票153交貨工廠12002銷售組織10004客戶： 600002公司代碼： 2200公司代碼： 1000特殊業(yè)務(wù)-公司間銷售90ABBCB非限制可用庫存 采購收貨發(fā)貨過帳ABBCB

32、移倉服務(wù) ABBCB非限制可用庫存工廠 1200采購定單12工廠 1400公司內(nèi)移倉業(yè)務(wù)91工廠 1200工廠 2200移倉單交貨1325開票銷售組織120064公司代碼： 2200公司代碼：12001、創(chuàng)建移倉單、創(chuàng)建交貨單、檢配交貨單、創(chuàng)建內(nèi)部銷售發(fā)票、收貨過帳、發(fā)票校驗公司間移倉業(yè)務(wù)92銷售訂單類型：CS-現(xiàn)金銷售立即交貨:X交貨類型:BV標(biāo)準(zhǔn)處理但無應(yīng)收（直接過帳到銀行存款） 自動創(chuàng)建RD03CS-現(xiàn)金銷售訂單號碼： 2300售達(dá)方:60000080 項目1020物料號M1M4數(shù)量2010BV-交貨單交貨單號碼： 800000009售達(dá)方:60000080 項目1020物料號M1M4數(shù)

33、量2010BV-發(fā)票.發(fā)票號碼： 90000070 項目1020物料號M1M4數(shù)量2010InvoiceLaser printer打印機(jī)InvoiceNo.: 2310 x售達(dá)方:60000080現(xiàn)金銷售93免費交貨 -揀配發(fā)貨,無后繼發(fā)票退貨 -揀配收貨特殊業(yè)務(wù)-客戶問題和不滿94免費交貨訂單 (FD) 后續(xù)免費交貨(SD) 交貨單 #80000117 交貨單 #80000124 銷售訂單 #171 樣品特殊業(yè)務(wù)-免費送貨95開 票發(fā)貨過帳減少銷售訂單庫存 物料需求交貨單生產(chǎn)訂單計劃訂單銷售訂單銷售訂單庫存收 貨 SDMM / PP按單生產(chǎn)銷售96銷售訂單處理接收退貨到限制的區(qū)域退貨請求的貸項憑證發(fā)票校正具有客戶信貸的會計憑證交貨Invoice發(fā)票付款