【企業(yè)管理】行政管理制度

1、 CT3-00 PAGE 3第三篇 行政管管理制度度目 錄錄文書管理理辦法保密規(guī)定定安全管理理辦法4.出入入門管理理辦法5.地磅磅管理辦辦法第三篇 行政管管理制度度1.文書書管理辦辦法1.1目目的為使文書書管理制制度化，以增進(jìn)進(jìn)文書處處理品質(zhì)質(zhì)及效率率，特制制訂本辦辦法。 1.22范圍本辦法所所講文書書管理，指本公公司各部部門與外外界來往往文書及及各部門門之間來往之文文書，自自收（發(fā)發(fā)）文至至歸檔全全部過程程之辦理理與控制制。1.3公公文類別別及行文文要求1.3.1公司司內(nèi)公文文格式主主要為公公司正式式文件、簽呈、備忘單單、傳真真。(1)正正式文件件由公司根根據(jù)其重重要性確確定是否否系正式式文

2、件，正式文文件要填填 寫文文件簽發(fā)發(fā)箋，由由總經(jīng)理理簽發(fā)，并加蓋蓋公章。正式文文件采用用“正大大有限公公司文件件”專用文文頭紙打印印，按年度進(jìn)進(jìn)行編號(hào)號(hào)，標(biāo)明明主送及及抄送的的單位或或部門。 (2)簽呈公司內(nèi)內(nèi)部下級(jí)級(jí)對(duì)上級(jí)級(jí)有所請(qǐng)請(qǐng)示時(shí)用用；簽呈不不得越級(jí)級(jí)上報(bào)；須總經(jīng)經(jīng)理閱示示之簽呈呈，部門門主管應(yīng)應(yīng)有明確確的意見見。(3)備備忘單公司內(nèi)內(nèi)部發(fā)布布行政命命令、通通知、通通報(bào)以及及部門之之間的業(yè)業(yè)務(wù) 商洽洽、協(xié)調(diào)調(diào)、聯(lián)絡(luò)絡(luò)時(shí)用。由公司司下發(fā)的的備忘單單由總經(jīng)經(jīng)理核準(zhǔn)準(zhǔn)，各部部門所發(fā)發(fā)備忘單單由 部門主主管核準(zhǔn)準(zhǔn)。(4)傳傳真處理業(yè)務(wù)務(wù)時(shí)使用用；傳真由由各業(yè)務(wù)務(wù)部門自自行管理理，指定定專人負(fù)負(fù)

3、責(zé)收發(fā)發(fā)、登記記、 跟催催和歸檔檔。以公司司名義發(fā)發(fā)出的傳傳真，須須經(jīng)總經(jīng)經(jīng)理核準(zhǔn)準(zhǔn)。1.3.2公文文標(biāo)題應(yīng)應(yīng)準(zhǔn)確、簡(jiǎn)要地地概括公公文的主主要內(nèi)容容。公文文用語應(yīng)應(yīng)簡(jiǎn)單、 扼扼要、明明了。 CT3-00 PAGE 51.3.3公文文應(yīng)表明明呈送或或下發(fā)的的人員或或部門。公文如如有附件件應(yīng)注明明附件 名稱，并并表明發(fā)發(fā)文者及及發(fā)文日日期。 1.44公文處處理1.4.1收文文處理公司所收收上級(jí)部部門或其其他單位位公文，由總經(jīng)經(jīng)理辦公公室進(jìn)行行收 文文登記后后，送總總經(jīng)理閱閱示處理理。公司各部部門上報(bào)報(bào)公文一一律交總總經(jīng)辦進(jìn)進(jìn)行登記記后，轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)呈總經(jīng)經(jīng)理 或或副總經(jīng)經(jīng)理閱示示，部門門呈報(bào)需需批復(fù)之之公

4、文，批復(fù)后后由總經(jīng)經(jīng)理 辦辦公室在在當(dāng)天下下發(fā)至呈呈報(bào)部門門辦理，并追蹤蹤辦理結(jié)結(jié)果。部門所收收公文交交部門主主管處理理，對(duì)需需辦理的的應(yīng)抓緊緊時(shí)間辦辦理， 不不得延誤誤和推諉諉。1.4.2發(fā)文文處理公司所發(fā)發(fā)正式文文件由總總經(jīng)理辦辦公室統(tǒng)統(tǒng)一編號(hào)號(hào)，并按按正式文文件 行行文要求求辦理發(fā)發(fā)文，并并進(jìn)行發(fā)發(fā)文登記記。公司以備備忘單形形式下發(fā)發(fā)公文經(jīng)經(jīng)總經(jīng)理理簽字后后，由總總經(jīng)理辦辦公 室室負(fù)責(zé)下下發(fā)。部門上報(bào)報(bào)、部門門間往來來及部門門內(nèi)下發(fā)發(fā)公文，經(jīng)部門門經(jīng)理簽簽字 后后，由各各部門負(fù)負(fù)責(zé)上報(bào)報(bào)或發(fā)送送。 11.5公公文處理理重點(diǎn)及及期限1.5.1公文文處理重重點(diǎn)足以影響響公司權(quán)權(quán)益之重重要文件

5、件，應(yīng)將將正本妥妥善保存存，若須須使 用用，以副副本或復(fù)復(fù)印件處處理。為利于公公文處理理，經(jīng)辦辦人接公公文后，應(yīng)就內(nèi)內(nèi)容重點(diǎn)點(diǎn)擬就意意見 或或撰稿，隨來文文呈部門門主管核核閱，各各部主管管人員應(yīng)應(yīng)認(rèn)真審審核， 并并簽注意意見，避避免只簽簽名而無無意見。公文處理理意見及及經(jīng)辦、核稿等等人員之之簽名應(yīng)應(yīng)清晰，不得潦潦草 難難辨。 1.55.2公公文處理理期限公文應(yīng)隨隨到隨送送，不得得積壓。公文處理理期限可可依據(jù)經(jīng)經(jīng)辦人員員的工作作量及文文件內(nèi)容容的時(shí)效效性 而而定，一一般以文文到三日日內(nèi)處理理完畢為為原則。監(jiān)印人員員原則上上應(yīng)與當(dāng)當(dāng)日完成成用印。 1.66公文歸歸檔1.6.1管理理部門 CT3-0

6、0 PAGE 8公司的公公文及工工程基建建檔案由由總經(jīng)理理辦公室室統(tǒng)一管管理。會(huì)計(jì)檔案案由財(cái)會(huì)會(huì)部負(fù)責(zé)責(zé)整理保保管。1.6.2文件件檔案移移送歸檔檔時(shí)點(diǎn)收收原則檢查文件件之本文文及附件件是否完完整，如如有缺少少，應(yīng)追追查歸入入.文件處理理手續(xù)是是否完備備，如有有遺漏，應(yīng)立即即退回經(jīng)經(jīng)辦人員員 補(bǔ)辦。 (3)與與本案無無關(guān)的文文件，應(yīng)應(yīng)立即退退回經(jīng)辦辦人員。 1.66.3歸歸檔分類類及編號(hào)號(hào)歸檔文件件應(yīng)視其其內(nèi)容、部門、業(yè)務(wù)等等因素分分類。每一宗卷卷都應(yīng)有有名稱，名稱應(yīng)應(yīng)以能充充分表示示宗卷內(nèi)內(nèi)容為原原則， 且且有一定定范疇，不能籠籠統(tǒng)含糊糊。每一宗卷卷都應(yīng)編編號(hào)，以以阿拉伯伯?dāng)?shù)字表表示。1.6

7、.4保存存期限(1)公公司文件件應(yīng)依其其性質(zhì)與與內(nèi)容確確定保存存期限的的長(zhǎng)短。(2)公公司永久久保存的的文件有有：公司章程程；董事會(huì)會(huì)會(huì)議記錄錄；政府機(jī)關(guān)關(guān)核準(zhǔn)文文件；不動(dòng)產(chǎn)所所有權(quán)及及其他物物權(quán)、債債權(quán)憑證證；工程設(shè)計(jì)計(jì)圖紙、重要設(shè)設(shè)備技術(shù)術(shù)資料；其他經(jīng)核核實(shí)須永永久保存存的文件件。 1.66.5檔檔案清理理檔案管理理人員應(yīng)應(yīng)每年對(duì)對(duì)文件進(jìn)進(jìn)行一次次清理，該歸檔檔的文件件應(yīng)裝訂成冊(cè)冊(cè)，及時(shí)時(shí)歸檔。(2)所所有檔案案須入柜柜保存，永久保保存的文文件應(yīng)放放入保險(xiǎn)險(xiǎn)柜內(nèi)保保存。(3)檔檔案柜應(yīng)應(yīng)保持整整潔，并并有防蟲蟲蛀措施施。 (4)檔案保保存期滿滿，須銷銷毀的，應(yīng)造冊(cè)冊(cè)呈總經(jīng)經(jīng)理核準(zhǔn)準(zhǔn)后實(shí)施施

8、，并應(yīng)在該卷卷目次表表附注欄欄內(nèi)注名名銷毀日日期。2.保密密規(guī)定2.1總總則2.1.1為保保護(hù)公司司利益，保證生生產(chǎn)經(jīng)營營順利進(jìn)進(jìn)行，特特制訂本本規(guī)定。2.1.2公司司秘密是是指關(guān)系系公司利利益，一一定時(shí)間間內(nèi)只限限一定范范圍人員員知悉的事項(xiàng)。2.1.3保守守公司秘秘密是員員工的基基本義務(wù)務(wù)，是公公司重要要紀(jì)律。2.1.4公司司保密工工作由總總經(jīng)理辦辦公室負(fù)負(fù)責(zé)，各各部主管管對(duì)本部部門保密密工作負(fù)直接責(zé)責(zé)任。2.2保保密范圍圍2.2.1下列列文件、報(bào)表及及資料列列為公司司秘密資資料品管部的的飼料配配方、配配方成本本表、月月原料用用量報(bào)表表、原料料用 量量比較表表及技術(shù)術(shù)總部來來往的公公務(wù)函電電

9、。新產(chǎn)產(chǎn)品、新新原料開開發(fā) 決決策，實(shí)實(shí)驗(yàn)資料料、產(chǎn)品品質(zhì)量分分析及處處理措施施；財(cái)會(huì)部的的公司利利潤(rùn)表、資產(chǎn)負(fù)負(fù)債表、分品種種飼料利利潤(rùn)表、財(cái) 務(wù)務(wù)預(yù)測(cè)分分析報(bào)表表及不宜宜公開的的其他財(cái)財(cái)務(wù)報(bào)表表；行銷部的的客戶檔檔案、飼飼料銷售售合同、行銷策策略、企企劃方案案， 銷銷售活動(dòng)動(dòng)中的重重大問題題及處理理記錄；采購部的的供應(yīng)商商檔案、采購合合同、行行情預(yù)測(cè)測(cè)表、原原料采購購計(jì) 劃劃、采購購決策；生產(chǎn)部的的原料庫庫存、成成品庫存存、生產(chǎn)產(chǎn)用料報(bào)報(bào)表；公司員工工薪資結(jié)結(jié)構(gòu)表、工資表表及獎(jiǎng)金金發(fā)放表表；總部及地地區(qū)副總總裁辦公公室下發(fā)發(fā)的文件件、制度度、會(huì)議議紀(jì)要；公司的計(jì)計(jì)劃、預(yù)預(yù)算，經(jīng)經(jīng)營檢討討會(huì)

10、紀(jì)要要；其他傳播播后可能能給公司司帶來不不良（利利）影響響的材料料，未竣竣工 的的工程預(yù)預(yù)算。2.2.2下列列場(chǎng)所列列為限制制場(chǎng)所生產(chǎn)部生生產(chǎn)中心心控制室室；品管、行行銷、采采購、財(cái)財(cái)會(huì)部經(jīng)經(jīng)理室；董事長(zhǎng)、總經(jīng)理理辦公室室、秘書書室；文印室、檔案室室、電腦腦室、財(cái)財(cái)會(huì)部憑憑證庫。2.2.3下列列人員為為重點(diǎn)保保密人員員各級(jí)主管管；生產(chǎn)、采采購、行行銷部文文書及外外勤人員員；中控室操操作員；文印打字字員、電電腦操作作人員； CT3-00 PAGE 10財(cái)會(huì)部成成本、銷銷售、費(fèi)費(fèi)用會(huì)計(jì)計(jì)。2.3保保密管理理 2.33.1資資料保密密屬2.22.1條條范圍的的保密資資料由發(fā)發(fā)文部門門在材料料右上角角

11、加蓋“秘 密密”字樣印印章，由由各部文文書或?qū)Ｈ素?fù)責(zé)責(zé)遞送、上報(bào)、保管；打字、復(fù)復(fù)印保密密資料，須經(jīng)部部門主管管簽名（復(fù)印份份數(shù)用大大寫）， 不不得擅自自多印多多留；打打印過程程中廢印印件由打打字員妥妥善收存存,及時(shí)銷毀；傳閱秘密密資料，不得散散丟在辦辦公桌上上,未經(jīng)有有關(guān)主管管同意， 不得擴(kuò)大閱閱讀范圍圍或帶出出辦公室室閱讀；因工作作需要，攜帶秘秘密資料外出出時(shí)，須須向上一一級(jí)主管管報(bào)告，并妥善善保管；秘密資料料由各部部文書定定期清查查，分發(fā)發(fā)和借閱閱的秘密密資料要要按 期期清退；辦理完完畢的秘秘密資料料，應(yīng)按按規(guī)定立立卷歸檔檔，無保保存 價(jià)價(jià)值的清清理造冊(cè)冊(cè)或經(jīng)部部門主管管批準(zhǔn)后后銷毀。

12、2.3.2薪資資及獎(jiǎng)金金保密薪資發(fā)放放由公司司財(cái)會(huì)部部派專人人負(fù)責(zé)，獎(jiǎng)金由由部門主主管直接接發(fā) 放放；(2)員員工應(yīng)對(duì)對(duì)本人薪薪資及獎(jiǎng)獎(jiǎng)金保密密，嚴(yán)禁禁互相詢?cè)儐柡驼務(wù)務(wù)摗?2.33.3飼飼料配方方保密飼料配方方保密由由品管部部主管直直接負(fù)責(zé)責(zé)，并對(duì)對(duì)生產(chǎn)部部配方保保密工作每季季度最少少檢查一一次；(2)飼飼料配方方由品管管部主管管管理，因工作作發(fā)往總總部及集集團(tuán)有關(guān)關(guān)部 門門的配方方傳真須須用密碼碼填寫，專人取取送；(3)飼飼料配方方由品管管部專人人送往生生產(chǎn)部，并由生生產(chǎn)部經(jīng)經(jīng)理和生生產(chǎn) 主主任在“飼料配配方傳遞遞表”上簽收收；配方由生生產(chǎn)主任任輸入中中控室計(jì)計(jì)算機(jī)，配料時(shí)時(shí)可從計(jì)計(jì)算機(jī)調(diào)

13、調(diào)出 使使用，但但不得打打印和記記錄；(5)生生產(chǎn)使用用后的舊舊配方，由品管管部主管管清查收收回，對(duì)對(duì)需保存存的 要要按規(guī)定定整理入入卷，妥妥善保管管，無需需保存的的，清理理登記后后由 品品管部主主管負(fù)責(zé)責(zé)銷毀；(6)飼飼料配方方嚴(yán)禁傳傳抄、復(fù)復(fù)印。 2.33.4會(huì)會(huì)議保密密公司召開開有關(guān)營營運(yùn)會(huì)議議，由總總經(jīng)理或或委托人人核定參參加會(huì)議議人 員員名單，會(huì)上如如討論未未定稿的的材料會(huì)會(huì)前要編編號(hào)、登登記，會(huì)會(huì)后 由由分發(fā)人人收回或或銷毀；參加會(huì)議議人員對(duì)對(duì)會(huì)議討討論不宜宜公開事事項(xiàng)負(fù)有有保密義義務(wù)，不不得 對(duì)對(duì)外泄露露。 CT3-00 PAGE 132.3.5計(jì)算算機(jī)保密密各部計(jì)算算機(jī)應(yīng)確確定

14、專人人管理，在安全全地方放放置，并并建立 計(jì)計(jì)算機(jī)保保密制度度；存有秘密密資料的的計(jì)算機(jī)機(jī)軟盤須須注明并并定專人人管理，輸入硬硬盤 的的應(yīng)加密密碼，不不用時(shí)應(yīng)應(yīng)及時(shí)清清除。2.3.6宣傳傳報(bào)道保保密 公司員員工撰寫寫的各種種有關(guān)公公司的新新聞報(bào)道道稿件、廣告宣宣傳材料料， 發(fā)稿前前須經(jīng)部部門主管管和總經(jīng)經(jīng)理或其其授權(quán)人人審核，未經(jīng)審審閱，一一 律不許許寄發(fā)；公司宣宣傳欄涉涉及公司司營運(yùn)內(nèi)內(nèi)容的稿稿件、公公司要聞聞 等須經(jīng)經(jīng)總經(jīng)理理審核方方能在宣宣傳欄刊刊登；凡凡涉及集集團(tuán)情況況的內(nèi)容容 應(yīng)經(jīng)過過集團(tuán)領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)同意意方可宣宣傳報(bào)道道。2.3.7限制制場(chǎng)所的的管理公司限制制場(chǎng)所未未經(jīng)該場(chǎng)場(chǎng)所工作作人員

15、許許可及該該場(chǎng)所無無人時(shí)不不得 進(jìn)進(jìn)入；生生產(chǎn)部中中控室、品管部部經(jīng)理室室未經(jīng)部部門主管管許可 不不得進(jìn)入入；外來人員員檢查工工作及參參觀須有有公司領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)或總總經(jīng)理辦辦公室人人員陪同；如如在工作作場(chǎng)所拍拍照、攝攝影，須須經(jīng)公司司領(lǐng)導(dǎo)同同意；限制場(chǎng)所所內(nèi)一般般情況不不應(yīng)會(huì)客客，無人人時(shí)應(yīng)上上鎖；來公司培培訓(xùn)人員員、客戶戶不經(jīng)允允許不得得進(jìn)入主主廠房；供應(yīng)商商不得進(jìn)入原原料庫；公司辭職職、辭退退人員一一律不得得進(jìn)入限限制場(chǎng)所所。2.3.8重點(diǎn)點(diǎn)人員管管理 對(duì)本規(guī)規(guī)定2.2.33條所列列重點(diǎn)保保密人員員應(yīng)重點(diǎn)點(diǎn)試用考考查，有有流動(dòng)意意 向或不不適應(yīng)本本職工作作時(shí)，必必須及時(shí)時(shí)調(diào)換。2.3.9總經(jīng)經(jīng)理

16、或其其授權(quán)人人應(yīng)每季季度對(duì)各各部門保保密工作作進(jìn)行檢檢查，不不 斷完善善公司的的保密工工作。3 安全全管理辦辦法 3.1目的的及范圍圍 3.11.1為為確保公公司營運(yùn)運(yùn)及財(cái)產(chǎn)產(chǎn)的安全全和每位位員工的的生命安安全，預(yù)預(yù)防各類類事故的發(fā)發(fā)生，特特制訂本本辦法。 3.1.22 本辦辦法適用用于公司司各部門門3.1.3本辦辦法由各各部門主主管負(fù)責(zé)責(zé)實(shí)施，人事行行政部負(fù)負(fù)責(zé)檢查查、督導(dǎo)導(dǎo)。 3.2安全全委員會(huì)會(huì)組成及及職責(zé)：3.2.1為加加強(qiáng)對(duì)安安全保衛(wèi)衛(wèi)工作的的領(lǐng)導(dǎo)，公司成成立安全全委員會(huì)會(huì),組成成人員 如如下：主 任任：總經(jīng)經(jīng)理 副主任任：副總總經(jīng)理委 員員：生產(chǎn)產(chǎn)部經(jīng)理理 人事事行政部部經(jīng)理 財(cái)務(wù)

17、務(wù)部經(jīng)理理品管部經(jīng)經(jīng)理保衛(wèi)部門門負(fù)責(zé)人人 3.2.2安全全委員會(huì)會(huì)職責(zé) (11)負(fù)責(zé)責(zé)制訂安安全及保保衛(wèi)制度度、政策策、并督督促實(shí)施施。 (2)研研究決定定安全防防火防盜盜方面的的重大問問題。 (3)每每月召開開一次安安全工作作會(huì)議，總結(jié)、檢討、上月安安全及防防火 防防盜工作作，針對(duì)對(duì)存在的的問題提提出整改改措施。3.3防防火安全全管理 3.33.1人事事行政部部應(yīng)確定定公司防防火的重重點(diǎn)部位位，畫出出平面圖圖，標(biāo)明明消防 設(shè)設(shè)施的位位置。 3.33.2公司司應(yīng)組建建義務(wù)消消防隊(duì)，并每年年至少組組織一次次消防知知識(shí)及消消防器 材材使用演演練,以提高高員工的的防火意意識(shí)和處處理突發(fā)發(fā)事件的的應(yīng)變

18、能能力. 3.33.3凡使使用電器器設(shè)備的的部門，必須每每月檢查查電器線線路，電電器設(shè)備備運(yùn)轉(zhuǎn) 狀狀況，發(fā)發(fā)現(xiàn)問題題及時(shí)維維修，嚴(yán)嚴(yán)禁帶“病”工作。電器線線路的保保險(xiǎn) 裝裝置必須須按規(guī)定定裝配保保險(xiǎn)絲。下班后后不使用用的電器器設(shè)備應(yīng)應(yīng)切斷電電 源源。 3.3.4易燃燃易爆物物品應(yīng)嚴(yán)嚴(yán)格按規(guī)規(guī)定要求求存放，保持良良好通風(fēng)風(fēng)。嚴(yán)禁禁在露 天天和發(fā)電電機(jī)房?jī)?nèi)內(nèi)存放油油料。3.3.5在生生產(chǎn)區(qū)及及油料存存放點(diǎn)等等地方，必須掛掛有“嚴(yán)禁煙煙火”，“嚴(yán)禁吸吸 CT3-00 PAGE 14 煙煙”等標(biāo)志志。3.3.6消防防器材及及防火設(shè)設(shè)施的管管理： (11)公司司消防器器材應(yīng)按按規(guī)定放放置在正正確的位位置

19、上，配足數(shù)數(shù)量，每每季度檢查查一次有有效期，每天由由巡邏保保安進(jìn)行行常規(guī)檢檢查。 (22)各種種消防器器材的購購置、保保養(yǎng)行政政部人員員應(yīng)登記記備查。(3)未未發(fā)生火火警時(shí)，任何人人不得隨隨意挪用用滅火器器、消防防栓等消消防設(shè)施；未未經(jīng)行政政部批準(zhǔn)準(zhǔn)，任何何單位和和個(gè)人不不準(zhǔn)挪用用、借用用各種消防設(shè)設(shè)施；不不準(zhǔn)在消消防栓取取水降溫溫、做衛(wèi)衛(wèi)生及生生活用水水。對(duì)擅自動(dòng)用用滅火器器及消防防設(shè)施且且不聽勸勸阻者，視情節(jié)節(jié)輕重給給予警 告、罰款等等處理。(4)若若維修作作業(yè)要?jiǎng)觿?dòng)明火，應(yīng)填報(bào)報(bào)“動(dòng)火申申請(qǐng)單”經(jīng)批準(zhǔn)準(zhǔn)后方可可動(dòng)用明火，而動(dòng)用用滅火器器，必須須事先向向行政部部及當(dāng)班班保安反反映，動(dòng)火及動(dòng)

20、動(dòng)用滅火火器材時(shí)時(shí)必須有有保安在在場(chǎng)。動(dòng)動(dòng)火結(jié)束束后，需需將未使用或或更新的的滅火器器材放回回原處。 (55)公司所所有的消消防器材材由各保保管部門門（人）負(fù)責(zé)初初級(jí)保養(yǎng)養(yǎng)及監(jiān)護(hù)護(hù)。 若發(fā)發(fā)現(xiàn)損壞壞應(yīng)立即即報(bào)告主主管，查查明原因因及責(zé)任任并及時(shí)時(shí)進(jìn)行維維 修。若因監(jiān)監(jiān)護(hù)不嚴(yán)嚴(yán)造成滅滅火器材材損壞給給公司帶帶來損失失的，視視情 節(jié)輕輕重給予予處罰。(6)未未經(jīng)行政政部主管管批準(zhǔn)，任何單單位或個(gè)個(gè)人都無無權(quán)涂改改、移動(dòng)動(dòng)、損 壞壞禁煙、禁火標(biāo)標(biāo)志。3.4生生產(chǎn)安全全管理3.4.1生產(chǎn)產(chǎn)部應(yīng)根根據(jù)安全全生產(chǎn)的的要求,制訂各各類機(jī)器器、鍋爐爐、配電電房及高高 空作作業(yè)等操操作規(guī)定定,并嚴(yán)格格執(zhí)行,切實(shí)

21、防防止各類類事故的的發(fā)生。3.4.2凡使使用電氣氣焊人員員必須持持有上崗崗證才能能操作。在嚴(yán)禁禁煙火地地區(qū)使用用 電氣氣焊前，必須書書面報(bào)告告經(jīng)理批批準(zhǔn)，備備好滅火火器后才才能施工工。 3.4.33生產(chǎn)車車間必須須每天清清掃粉塵塵，打開開窗戶以以利通風(fēng)風(fēng)，并嚴(yán)嚴(yán)禁煙火火。 3.44.4生生產(chǎn)部主主管應(yīng)每每天巡視視廠區(qū)，發(fā)現(xiàn)不不安全因因素應(yīng)及及時(shí)予以以糾正。 如如有重大大安全隱隱患，應(yīng)應(yīng)立即報(bào)報(bào)告安全全委員會(huì)會(huì)采取措措施解決決。3.5辦辦公樓安安全管理理 33.5.1嚴(yán)格格禁止無無關(guān)人員員進(jìn)入財(cái)財(cái)務(wù)部、地磅室室、開票票收款室室等工作作室。 3.5.22公司各各部門下下班后，必須鎖鎖好抽屜屜、關(guān)好

22、好門窗，關(guān)燈及及切斷空空調(diào) 的的電源，并嚴(yán)禁禁無關(guān)人人員進(jìn)入入辦公室室大樓。 33.5.3凡需需加班人人員必須須填寫部部門主管管簽字的的加班申申請(qǐng)單，加班之之后離 開開辦公室室須和保保安人員員聯(lián)系，以便鎖鎖好大門門。 CT3-0 PAGE 16 33.5.4財(cái)務(wù)務(wù)部的備備用現(xiàn)金金不能超超過規(guī)定定的數(shù)額額，下班班后現(xiàn)金金必須鎖鎖進(jìn) 保險(xiǎn)險(xiǎn)柜內(nèi)。 33.5.5財(cái)務(wù)務(wù)部收款款處嚴(yán)禁禁閑雜人人員入內(nèi)內(nèi)。每天天收取的的貨款必必須及時(shí)時(shí) 存入銀銀行。3.6化化學(xué)試劑劑的安全全管理 33.6.1凡使使用有較較強(qiáng)腐蝕蝕性，毒毒性化學(xué)學(xué)試劑的的部門，應(yīng)有專專人保管管， 嚴(yán)嚴(yán) 加加管理。 33.6.2凡用用化學(xué)試

23、試劑，必必須填寫寫化學(xué)試試劑領(lǐng)用用單，經(jīng)經(jīng)主管部部門批準(zhǔn)準(zhǔn)后 才才能領(lǐng)用用。3.7安安全保衛(wèi)衛(wèi)工作的的管理 3.7.11公司人人事行政政部門應(yīng)應(yīng)根據(jù)公公司經(jīng)營營發(fā)展情情況，配配合有關(guān)關(guān)部門，不斷完善善公司安安全保衛(wèi)衛(wèi)制度及及防火設(shè)設(shè)施。 33.7.2公司司保衛(wèi)部部門對(duì)防防火、防防盜重點(diǎn)點(diǎn)部位應(yīng)應(yīng)經(jīng)常檢檢查，并并作好安安全 記錄錄。對(duì)檢檢查中發(fā)發(fā)現(xiàn)的問問題，要要提出整整改意見見，并上上報(bào)公司司安 全全委員會(huì)會(huì)議處。 33.7.3公司司保安人人員應(yīng)嚴(yán)嚴(yán)格按公公司出入入門管理理制度辦辦事，嚴(yán)嚴(yán)格出入入門 管管理，嚴(yán)嚴(yán)禁無關(guān)關(guān)人員及及車輛進(jìn)進(jìn)出廠區(qū)區(qū)，保證證公司正正常的工工作和 產(chǎn)產(chǎn)秩序。3.7.4夜

24、間間值班人人員應(yīng)加加強(qiáng)對(duì)辦辦公樓、廠區(qū)、倉庫等等重點(diǎn)部部位的巡巡邏， 發(fā)現(xiàn)現(xiàn)問題及及時(shí)處理理。如不不能解決決的，應(yīng)應(yīng)及時(shí)報(bào)報(bào)告有關(guān)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)作作出 應(yīng)急處處理。4.出入入門管理理辦法4.1目目的及范范圍4.1.1為了了保證公公司工作作和生產(chǎn)產(chǎn)的正常常秩序，保證公公司財(cái)產(chǎn)產(chǎn)安全，特制訂本辦辦法。 4.1.22凡人員員、車輛輛、物品品進(jìn)出公公司大門門均依本本辦法辦辦理。4.2人人員出入入的管理理4.2.1凡公公司員工工每天上上下班，均應(yīng)按按規(guī)定打打卡。工工作時(shí)間間外出，須主動(dòng)向保保安員交交驗(yàn)公出出單或請(qǐng)請(qǐng)假單。4.2.2凡來來公司聯(lián)聯(lián)系業(yè)務(wù)務(wù)或辦事事的外來來賓客，須出示示證件并并在門衛(wèi)衛(wèi)室辦理登記記手

25、續(xù)，經(jīng)受訪訪者同意意后方可可進(jìn)入廠廠區(qū)。4.2.3非工工作時(shí)間間，禁止止外來人人員進(jìn)入入廠區(qū)。4.3車車輛出入入的管理理 4.3.11公司車車輛外出出須持有有出車單單，隨車車人員有有公出單單，否則則保安員有權(quán)阻阻止其出出門。 4.33.2外外來車輛輛進(jìn)入廠廠區(qū)，須須將車輛輛停在門門口，待待辦理登登記手續(xù)續(xù)后， 依保保安員的的指引，將車停停放在指指定的地地點(diǎn)。 4.3.33凡來公公司拉料料的車輛輛，進(jìn)廠廠前，保保安員應(yīng)應(yīng)檢查其其貨箱是是否有雜雜 物、泥沙。如有應(yīng)應(yīng)請(qǐng)其在在門外清清掃干凈凈，方可可允許進(jìn)進(jìn)入廠區(qū)。拉拉料車輛輛出門須須蓋好蓬蓬布后方方可出門門。 4.3.44凡運(yùn)送送原物料料的車輛輛來

26、公司司，由保保安員通通知采購購部和品品管部，待接到品品管部330%抽抽樣合格格通知后后，指引引車輛到到地磅過過磅。 4.3.55車輛出出門須接接受檢查查，拉料料車輛須須交驗(yàn)“提貨單單”，送料料車輛 交交驗(yàn)“收貨報(bào)報(bào)告”或“地磅單單”的“出門聯(lián)聯(lián)”。 4.33.6廠廠區(qū)內(nèi)禁禁止車輛輛鳴號(hào)、超車和和高速行行使，車車輛進(jìn)出出廠門須須緩行。4.4攜攜帶物品品出入廠廠門的管管理4.4.1銷售售出廠的的產(chǎn)品，客戶應(yīng)應(yīng)持有財(cái)財(cái)會(huì)部簽簽章的發(fā)發(fā)票（出出門聯(lián)）， 地地磅員的的過磅證證明手續(xù)續(xù)，經(jīng)保保安員檢檢驗(yàn)無誤誤后方可可出廠。4.4.2公司司物品攜攜出公司司，申請(qǐng)請(qǐng)部門必必須到行行政部門門填寫“物品出出門 證

27、”，說明明物品名名稱、數(shù)數(shù)量、出出門原因因、時(shí)間間及攜出出者部門門單位和姓名等等，由申申請(qǐng)部門門主管同同意并簽簽字，經(jīng)經(jīng)行政部部門主管管審核同意(必必要時(shí)報(bào)報(bào)公司領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)準(zhǔn)）。 4.4.3保安安員負(fù)責(zé)責(zé)對(duì)攜出出公司物物品的清清點(diǎn)、檢檢查和登登記及收收存出門門證，不符合出出門手續(xù)續(xù)的一律律不得放放行，保保安員有有權(quán)詢問問或扣留留。 CT3-0 PAGE 18 4.4.4屬借借用、修修理、委委托加工工等類型型的物品品需攜出出公司，應(yīng)在出出門證上說明返返還時(shí)間間，并應(yīng)應(yīng)按期返返還。具具體視情情況由行行政部門負(fù)責(zé)追追蹤。4.5保保安員崗崗位職責(zé)責(zé)4.5.1認(rèn)真真執(zhí)行公公司的“出入門門管理辦辦法”，秉

28、公公辦事，不徇私私情。4.5.2上、下班時(shí)時(shí)間要維維護(hù)打卡卡秩序。對(duì)于代代打卡者者要及時(shí)時(shí)勸阻并并作好記錄上報(bào)報(bào)行政部部。4.5.3在沒沒有公司司領(lǐng)導(dǎo)同同意的情情況下，不允許許外來人人員參觀觀公司或或進(jìn)行拍攝。 4.5.4對(duì)進(jìn)進(jìn)出工廠廠的車輛輛，要做做好指揮揮、疏導(dǎo)導(dǎo)工作，避免阻阻塞現(xiàn)象象的發(fā)生。4.5.5夜間間值班要要定時(shí)巡巡邏廠區(qū)區(qū)，發(fā)現(xiàn)現(xiàn)偷盜者者應(yīng)及時(shí)時(shí)制止，扣留人人員及被盜物品品，并及及時(shí)上報(bào)報(bào)。4.5.6認(rèn)真真作好交交接班，認(rèn)真填填寫“門衛(wèi)值值班記錄錄表”，及時(shí)時(shí)將有關(guān)關(guān)情況報(bào)告行行政部。 44.5.7要注注重自身身的儀表表、儀容容，工作作時(shí)間必必須著制制式服裝裝。 4.55.8待人

29、人要熱情情有禮貌貌。4.5.9上班班不能遲遲到或早早退，工工作時(shí)間間不準(zhǔn)擅擅自離開開工作崗崗位。 4.55.100工作時(shí)時(shí)間不準(zhǔn)準(zhǔn)看書、報(bào)，不不準(zhǔn)喝酒酒，不準(zhǔn)準(zhǔn)做與保保安工作作無關(guān)的的事，違者者紀(jì)律處處分。5.地磅磅管理辦辦法5.1目目的和范范圍 5.11.1為為加強(qiáng)對(duì)對(duì)進(jìn)出廠廠貨物計(jì)計(jì)量作業(yè)業(yè)的管理理，使進(jìn)進(jìn)出廠貨貨物之計(jì)計(jì)量作 業(yè)有所所遵循，特制訂訂本辦法法。 5.11.2 凡公司司購入的的原材料料、包裝裝物及銷銷售出廠廠的成品品、不能能用于 生產(chǎn)產(chǎn)的原料料、廢舊舊物資之之地磅作作業(yè)以及及地磅之之日常管管理均依依本 辦法法之規(guī)定定辦理。 5.22原料入入廠的地地磅作業(yè)業(yè)5.2.1地磅磅員根據(jù)據(jù)采購部部開出的的“原料收收貨報(bào)告告”及“品管部部”30%取 樣卡卡”檢查地地磅及車車上無人人時(shí)方可可過磅。5.2.2打印印“原料收收貨報(bào)告告”之“進(jìn)廠欄欄”有關(guān)內(nèi)內(nèi)容后交交與客戶戶到倉 庫卸卸貨，并并進(jìn)行登登記。5.2.3車輛輛卸完貨貨后駛回回地磅，地磅員員取回經(jīng)經(jīng)倉庫