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文檔簡(jiǎn)介

1、蘇州大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)監(jiān)察中心工作手冊(cè)(草案)蘇州大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)監(jiān)察中心2012-2013年度(草案)工作手冊(cè)蘇州大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)二O一二年十月 中心簡(jiǎn)介監(jiān)察中心作為蘇州大學(xué)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的六大部門之一,充當(dāng)著校社聯(lián)的“眼睛”和“耳朵”。監(jiān)察中心的監(jiān)察包括對(duì)內(nèi)和對(duì)外兩部分,對(duì)內(nèi)表現(xiàn)為對(duì)社聯(lián)內(nèi)部成員(以骨干為主)的跟蹤評(píng)比;對(duì)外表現(xiàn)為監(jiān)督指導(dǎo)學(xué)生社團(tuán)活動(dòng),并對(duì)其進(jìn)行考核評(píng)比。監(jiān)察中心的一切工作圍繞服務(wù)社團(tuán)、促進(jìn)社團(tuán)發(fā)展、為社團(tuán)活動(dòng)提供支持與幫助而展開(kāi)。其工作主線是組織社團(tuán)申請(qǐng)立項(xiàng)、對(duì)社團(tuán)活動(dòng)進(jìn)行跟蹤監(jiān)察評(píng)比、組織社團(tuán)結(jié)項(xiàng)。為了更好的服務(wù)社團(tuán)、促進(jìn)社團(tuán)發(fā)展,監(jiān)察中心還開(kāi)展了一系列的其他相關(guān)工作,

2、包括立項(xiàng)負(fù)責(zé)人培訓(xùn)、優(yōu)秀社團(tuán)評(píng)比等。中心職能1、監(jiān)督、指導(dǎo)學(xué)生社團(tuán)遵守憲法、法律、法規(guī)和國(guó)家政策,依據(jù)其章程開(kāi)展活動(dòng);對(duì)學(xué)生社團(tuán)違反本辦法和校內(nèi)有關(guān)規(guī)定的問(wèn)題進(jìn)行監(jiān)督檢查和處理; 2、負(fù)責(zé)學(xué)生社團(tuán)立項(xiàng)、結(jié)項(xiàng)工作,包括草擬立項(xiàng)、結(jié)項(xiàng)通知,接收材料,審核材料,歸類; 3、對(duì)立項(xiàng)經(jīng)費(fèi)資助的學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)進(jìn)行全程監(jiān)督、評(píng)估,為結(jié)項(xiàng)提供依據(jù); 4、對(duì)優(yōu)秀社聯(lián)分會(huì)、優(yōu)秀學(xué)生社團(tuán)評(píng)比等相關(guān)評(píng)獎(jiǎng)評(píng)優(yōu)的子項(xiàng)目進(jìn)行日常的監(jiān)督,提供基礎(chǔ)材料; 5、對(duì)立項(xiàng)學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人進(jìn)行培訓(xùn);6、負(fù)責(zé)優(yōu)秀學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)評(píng)比;7、跟蹤記錄部分社聯(lián)工作成員發(fā)展,于換屆前提報(bào)其分人發(fā)展經(jīng)歷,提名換屆名單候選人。中心目標(biāo)(近期目標(biāo))1、開(kāi)學(xué)初

3、期公布結(jié)項(xiàng)成功社團(tuán)名單,短信提醒各社團(tuán)負(fù)責(zé)人報(bào)銷時(shí)間及注意事項(xiàng),順利完成結(jié)項(xiàng)報(bào)銷工作;2、做好招新的一切準(zhǔn)備(包括招新宣傳,招新筆試面試試題等),順利完成招新工作;3、指導(dǎo)11級(jí)干事做好新干事的培訓(xùn)工作,舉行團(tuán)隊(duì)訓(xùn)練等以提高中心內(nèi)部的凝聚力;4、集新區(qū)本部所有人努力,完成10月份的立項(xiàng)材料收取和審核匯報(bào)工作;5、對(duì)立項(xiàng)負(fù)責(zé)人和分社聯(lián)負(fù)責(zé)人進(jìn)行培訓(xùn);6、對(duì)干事們進(jìn)行觀摩培訓(xùn),分配觀摩任務(wù),與管理,新聞成立觀摩小組,完成觀摩任務(wù)。執(zhí)行辦法第一部分 總章1、本辦法根據(jù)蘇州大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)章程(2012修正案)(以下簡(jiǎn)稱“章程”)、蘇州大學(xué)學(xué)生社團(tuán)管理辦法(2012修正案)(以下簡(jiǎn)稱“管理辦法”)及

4、監(jiān)察中心職能條款(2012修正案)制定,以章程為最高標(biāo)準(zhǔn),本辦法中任何條款與其抵觸則為無(wú)效。2、本執(zhí)行辦法所涉及的一切內(nèi)容都要求電子、紙質(zhì)雙份備份,已備多次重復(fù)使用與查詢。3、本執(zhí)行辦法適用于已經(jīng)或在可預(yù)計(jì)范圍內(nèi)將要涉及監(jiān)察中心工作的各個(gè)工作領(lǐng)域。第二部分 細(xì)則中心財(cái)務(wù)1、依據(jù)章程相關(guān)條款,組織成立中心財(cái)務(wù)管理小組并在必要時(shí)記錄、列報(bào)、監(jiān)督中心財(cái)務(wù)的流向。2、記錄工作貫穿學(xué)期始終,根據(jù)具體情況需要,可對(duì)相應(yīng)記賬項(xiàng)目便宜操作,務(wù)必保存核對(duì)好相應(yīng)資金發(fā)票。3、列報(bào)分別于學(xué)期初、每月初1號(hào)及學(xué)期末進(jìn)行。學(xué)期初需列報(bào)本學(xué)期已經(jīng)或?qū)⒁糜诒局行陌l(fā)展建設(shè)的預(yù)算及上期余額數(shù)。每月初1號(hào)需列報(bào)發(fā)生于上月的所有

5、收入與支出(采用權(quán)責(zé)發(fā)生制),同時(shí)要求列明賬目余額。學(xué)期末需列報(bào)本學(xué)期已經(jīng)用于本中心發(fā)展建設(shè)的財(cái)務(wù)支出、收入及余額。4、本中心學(xué)期初財(cái)務(wù)列報(bào)于開(kāi)學(xué)后第3天提交給“蘇州大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)財(cái)務(wù)小組(管理中心兼)”。學(xué)期末財(cái)務(wù)列報(bào)于停課考試的10天前提交。每月財(cái)務(wù)列報(bào)應(yīng)于當(dāng)月5號(hào)提交(節(jié)假日不順延)。5、本中心列報(bào)報(bào)表當(dāng)于例會(huì)以適當(dāng)?shù)男问礁嬷行某蓡T,共同控制、監(jiān)督財(cái)產(chǎn)的流向。6、財(cái)務(wù)小組所有列報(bào)內(nèi)容必須同時(shí)包含制表人、審核人(執(zhí)行主任或主任)、批閱人(主席團(tuán)成員)三者的簽字方為有效。7、本中心所有財(cái)務(wù)相關(guān)材料保存一年,于本中心抽屜專項(xiàng)存檔。衛(wèi)生儀容1、依據(jù)執(zhí)行辦法(辦公室),定時(shí)定期組織好衛(wèi)生儀容

6、建設(shè),衛(wèi)生儀容建設(shè)主要分為辦公室值班衛(wèi)生及個(gè)人儀容兩方面。2、當(dāng)日于辦公室當(dāng)值的同學(xué)必須做好當(dāng)天與本中心相關(guān)的所有衛(wèi)生工作,具體包括:桌面物品擺放有序、抽屜文件疊放整齊、周邊環(huán)境清理到位(自覺(jué)處理好各個(gè)垃圾桶及地面衛(wèi)生)等。3、注意辦公室通風(fēng),勤開(kāi)窗,積極預(yù)防各類疾病的發(fā)生與傳播。當(dāng)自我感覺(jué)或他人感覺(jué)已經(jīng)或?qū)⒁l(fā)生疾病時(shí)請(qǐng)立即報(bào)告當(dāng)值主席及時(shí)進(jìn)行處理。(值班結(jié)束后,本中心同學(xué)務(wù)必協(xié)助其他同學(xué),檢查各個(gè)窗戶是否關(guān)妥、空調(diào)是否關(guān)閉)4、本中心人員以精神風(fēng)貌良好為宜,著裝端正。代表中心形象出現(xiàn)在公開(kāi)場(chǎng)合時(shí),不得無(wú)故暴露本不應(yīng)暴露的身體部分(如赤膊等),要求行為符合蘇州大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)骨干行為標(biāo)準(zhǔn)。

7、(在出席校社聯(lián)相關(guān)大會(huì)時(shí)需著正裝或內(nèi)著白色或灰色衣服,外著黑色衣褲,鞋子不宜著太亮色)5、本中心衛(wèi)生儀容執(zhí)行狀況由本中心主任、執(zhí)行主任、主席團(tuán)定期抽查并打分,得分計(jì)入“骨干培養(yǎng)記錄系統(tǒng)”。辦公值班1、依據(jù)執(zhí)行辦法(辦公室),定時(shí)定期組織好辦公室值班。安排時(shí)間為:每周一到周五16:5017:50(新區(qū));15:4517:30(本部),值班地點(diǎn):蘇州大學(xué)獨(dú)墅湖二期五食堂四樓(新區(qū));蘇州大學(xué)東校區(qū)中韓食堂三樓(本部)。2、當(dāng)值期內(nèi),不得肆意大聲喧嘩,不得影響其他中心辦公,不得于辦公室打鬧,不得長(zhǎng)時(shí)間(30分鐘以上)離開(kāi)工作崗位。當(dāng)值人員需按時(shí)按量完成好值班日志,填寫好姓名,不得抄襲。若值班日志本用

8、完,需及時(shí)添購(gòu)新的日志本。建議最好不要在值班期間做作業(yè),應(yīng)多與室內(nèi)人員交流。3、請(qǐng)勿在當(dāng)值期間內(nèi)將食品隨意帶入辦公場(chǎng)所,特殊情況除外。(特殊情況即不可抗力,指當(dāng)事人不能預(yù)見(jiàn)、不能克服、不能解決的情況)。4、當(dāng)日當(dāng)值人員不得遲到、早退或無(wú)故缺席。當(dāng)值期間手機(jī)必須調(diào)成振動(dòng)(不能調(diào)成靜音,以防重要電話聯(lián)系),如有重要電話則至室外接聽(tīng)(與辦公內(nèi)容有關(guān)的電話除外),如有緊急情況,應(yīng)和其他值班人員說(shuō)明或找他人臨時(shí)代班。如遇特殊情況長(zhǎng)期不能值班的,須事先向副主任說(shuō)明情況,由副主任安排其他人員。5、值班人員應(yīng)做好簽到工作和值班日記的書(shū)寫,對(duì)所有查收文件做好簽收和記錄,如有緊急情況或自身沒(méi)有把握解決的事情需立即

9、電話聯(lián)系中心主任或副主任。6、值班人員在值班過(guò)程中留意各種表格的使用情況,如發(fā)現(xiàn)有短缺,就立即向辦公室說(shuō)明并領(lǐng)取,以免影響監(jiān)察中心正常工作的開(kāi)展。7、當(dāng)其它部門負(fù)責(zé)人向在值人員分配任務(wù)或?qū)で髱椭鷷r(shí),應(yīng)積極配合。8、值班人員應(yīng)保持值班地點(diǎn)整潔。值班結(jié)束后值班人員應(yīng)清理打掃值班室,并檢查值班室內(nèi)公共器物,防止丟失。9、本執(zhí)行辦法內(nèi)所涉及的其他辦公值班條例。*附:監(jiān)察中心值班安排表例會(huì)會(huì)議1、依據(jù)執(zhí)行辦法(辦公室),定時(shí)定期組織好本中心例會(huì)。例會(huì)時(shí)間為:每周日18:3021:00(特殊情況除外)值班地點(diǎn):蘇州大學(xué)獨(dú)墅湖二期五食堂四樓(新區(qū));蘇州大學(xué)東校區(qū)中韓食堂三樓(本部)。2、會(huì)議依據(jù)執(zhí)行辦法(

10、辦公室),實(shí)行“例會(huì)邀請(qǐng)制”,每月至少有1次,邀請(qǐng)到主席團(tuán)成員(至少2名)旁聽(tīng)例會(huì)相關(guān)中心工作內(nèi)容。3、本中心會(huì)議內(nèi)容主要分為:主要工作列報(bào)(一般由主任、執(zhí)行主任或副主任發(fā)言)、近期大事探討、短期目標(biāo)確定(一般由與會(huì)人員互動(dòng)發(fā)言)、骨干議事補(bǔ)充(一般由本中心干事發(fā)言)、主席團(tuán)工作指導(dǎo)(如果有,一般由到會(huì)主席團(tuán)人員發(fā)言)。4、本中心人員例會(huì)不得遲到、早退或無(wú)故缺席。會(huì)議期間手機(jī)必須調(diào)成振動(dòng)或靜音,如有重要電話請(qǐng)至室外接聽(tīng)。5、所有例會(huì)無(wú)特殊變動(dòng)不再通知,本中心人員如因不可抗力不能到會(huì)的,需向本中心執(zhí)行主任或主任提前請(qǐng)假并說(shuō)明具體理由(會(huì)議前3小時(shí)截止請(qǐng)假)。6、依據(jù)執(zhí)行辦法(辦公室),于會(huì)議開(kāi)始

11、前5-10分鐘內(nèi)做好簽到工作,統(tǒng)計(jì)好應(yīng)到人數(shù)、實(shí)到人數(shù)、請(qǐng)假人員、會(huì)議性質(zhì)、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、會(huì)議主持等內(nèi)容并由會(huì)議主持向全體與會(huì)人員匯報(bào)到會(huì)情況。7、會(huì)議開(kāi)始后,當(dāng)有至少一名人員負(fù)責(zé)會(huì)議筆錄工作,在“蘇州大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)文化中心會(huì)議記錄表”相關(guān)區(qū)域以簡(jiǎn)潔到位的語(yǔ)言、清晰明了的思路記錄會(huì)議相關(guān)流程及內(nèi)容。8、要求全體與會(huì)人員做到踏實(shí)嚴(yán)謹(jǐn)、認(rèn)真聽(tīng)講、保持安靜、認(rèn)真思考、積極動(dòng)腦,并以恰當(dāng)?shù)男问焦P錄好相關(guān)會(huì)議內(nèi)容,以備會(huì)后個(gè)人學(xué)習(xí)研究需要。9、本執(zhí)行辦法內(nèi)所涉及的其他例會(huì)會(huì)議條例。*附:監(jiān)察中心會(huì)議記錄表附件7技能培訓(xùn)1、由本中心或受邀請(qǐng)的其他中心副主任及以上成員,對(duì)本中心干事(包括新入干事及

12、未退會(huì)但脫離干事身份者)進(jìn)行不定期的技能培訓(xùn),主要內(nèi)容包括:通訊報(bào)道、人物采訪、圖片處理、PS、電子雜志、手繪海報(bào)等等。對(duì)于新入干事則在招新工作結(jié)束后1個(gè)月內(nèi)集中開(kāi)展技能實(shí)訓(xùn),內(nèi)容包括:學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)基礎(chǔ)知識(shí)培訓(xùn)、成員文化建設(shè)引導(dǎo)及其他需要掌握的本中心相關(guān)技能知識(shí)。2、培訓(xùn)主要以例會(huì)授課、ppt講解、專業(yè)技術(shù)講座、知識(shí)競(jìng)賽等形式展開(kāi),要求以人性化操作模式做到與時(shí)俱進(jìn),科學(xué)發(fā)展。3、培訓(xùn)內(nèi)容堅(jiān)持“理論聯(lián)系實(shí)際,一切從實(shí)際出發(fā)實(shí)事求是”的原則,注重案例分析與思維培訓(xùn),挖掘受訓(xùn)人員潛力、拓展受訓(xùn)人員思維、開(kāi)闊受訓(xùn)人員眼界,以最終形成“獨(dú)立思考有效、總結(jié)評(píng)論有理、創(chuàng)新發(fā)展有據(jù)”的理想狀態(tài)。4、培訓(xùn)應(yīng)記

13、錄、保留相關(guān)培訓(xùn)材料,填寫培訓(xùn)記錄表,做好相關(guān)存檔、歸檔工作。(若牽涉知識(shí)產(chǎn)權(quán)需啟用保密檔案袋)5、建立訓(xùn)后反饋機(jī)制,一方面積極反饋培訓(xùn)效果,主講人員在培訓(xùn)后布置一定的作業(yè),要求受訓(xùn)人在規(guī)定時(shí)間內(nèi)高質(zhì)量完成;另一方面當(dāng)開(kāi)展相應(yīng)內(nèi)容實(shí)訓(xùn),并由主任及執(zhí)行主任進(jìn)行考評(píng)監(jiān)督,相關(guān)成績(jī)計(jì)入“骨干培養(yǎng)記錄系統(tǒng)”。6、受訓(xùn)人員參與培訓(xùn)不得遲到、早退或無(wú)故缺席。受訓(xùn)期間依具體情況設(shè)置好手機(jī)相關(guān)狀態(tài),如有重要電話則至室外接聽(tīng)。受訓(xùn)消息發(fā)布后,若因不可抗力不能按時(shí)到場(chǎng),需向本中心執(zhí)行主任或主任提前請(qǐng)假并說(shuō)明具體理由(受訓(xùn)日前1天截止請(qǐng)假)。物資管理1、依據(jù)章程相關(guān)條款,組織成立中心物資管理小組(可與財(cái)務(wù)管理小組合

14、并)并在必要時(shí)記錄、列報(bào)、監(jiān)督中心物資(不包括資金,以下同)的流向。2、記錄工作貫穿學(xué)期工作始終,對(duì)本中心所擁有的一切物資(包括有形資產(chǎn)及無(wú)形資產(chǎn))的租借、移動(dòng)、交換、交還、變賣等都需進(jìn)行記錄。列報(bào)工作則于學(xué)期末統(tǒng)一進(jìn)行,填寫好“學(xué)期中心物資披露表”。3、對(duì)于重大物資(高價(jià)值物品、純公共物品、易損物品)當(dāng)由主席團(tuán)成員授權(quán)后方可進(jìn)行租借、移動(dòng)、交換、交還。對(duì)重大物資的變賣需在主席團(tuán)范圍內(nèi)開(kāi)展投票,獲全票通過(guò)后方可執(zhí)行。4、對(duì)于特殊移動(dòng)物資(海報(bào)板、宣傳板、海報(bào)),當(dāng)在東區(qū)、本部、北區(qū)及獨(dú)墅湖高教校區(qū),各選定4名男生,配對(duì)處理日常海報(bào)板、宣傳板管理事務(wù)。(自使用情況下,早晨7時(shí)將板搬出,下午5時(shí)4

15、0分搬回,若因天氣等不可抗力因素,需及時(shí)對(duì)板報(bào)進(jìn)行處理。東區(qū)海報(bào)板分別在教育超市、財(cái)經(jīng)科學(xué)館館前展示,本部海報(bào)板在教育超市前展示,北區(qū)海報(bào)板在宿舍樓里展示,獨(dú)墅湖高教區(qū)視情況而定)活動(dòng)海報(bào)則在需要的情況下,由當(dāng)值同學(xué)負(fù)責(zé)張貼。海報(bào)張貼后,需每日查看至少1次,若被覆蓋,將覆蓋的海報(bào)撕去,若被撕毀則及時(shí)報(bào)告當(dāng)值主席。中心福利1、依據(jù)章程相關(guān)條款及期初中心預(yù)算,通過(guò)集體旅行、集體聚餐、文化參展、文娛聯(lián)誼、影印教育等手段規(guī)劃發(fā)放中心福利。2、深入貫徹落實(shí)黨中央關(guān)于勤儉節(jié)約、持續(xù)發(fā)展的組織支出原則,盡可能減少支出或不產(chǎn)生支出,以最低的成本獲取最大的效益。關(guān)于產(chǎn)生資費(fèi)支出的事項(xiàng),需提前取得主席團(tuán)成員授權(quán)。

16、3、綜合利用贊助、捐贈(zèng)、AA制等方式,為福利發(fā)放籌集必要資金。對(duì)部分成員文化建設(shè)工程、成員福利發(fā)展項(xiàng)目,將由學(xué)生社聯(lián)統(tǒng)一安排發(fā)放相應(yīng)支出。4、綜合號(hào)召、調(diào)控、監(jiān)督校學(xué)生社聯(lián)各中心福利發(fā)放。并統(tǒng)一于各學(xué)期停課考試前15天收集、匯編、匯報(bào)各中心福利發(fā)放狀況。5、本中心成員有權(quán)根據(jù)自身發(fā)展需要,合理行使福利發(fā)放建議權(quán)。若本中心在學(xué)期內(nèi)未發(fā)放任何福利,則中心內(nèi)成員有權(quán)向主席團(tuán)提出抗議并要求補(bǔ)償。6、其他情況下的中心福利依事實(shí)情況,由主席團(tuán)會(huì)議討論決定。(模塊七:考核評(píng)優(yōu))1、根據(jù)干事評(píng)估細(xì)則對(duì)干事日常工作情況進(jìn)行對(duì)應(yīng)打分;評(píng)估細(xì)則見(jiàn)附件52、干事考核采用為一月一考核制度,每月各干事考核分?jǐn)?shù)在月末最后一

17、次例會(huì)上予以公布,對(duì)相應(yīng)人員進(jìn)行必要的表?yè)P(yáng)和鼓勵(lì);3、為保證公正,該評(píng)估由副主任及副主任以上人員填寫打分4、對(duì)評(píng)估細(xì)則有任何異議,需在中心例會(huì)上提出,經(jīng)大家討論一致通過(guò)后方可對(duì)細(xì)則進(jìn)行修改5、對(duì)于每月考核均不理想,無(wú)故消極怠工,做事拖拉者,將予以警告,多次警告而無(wú)改過(guò)表現(xiàn)者,考慮勸退。第三部分 附則1、學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)監(jiān)察中心對(duì)此手冊(cè)有最終解釋權(quán)2、本執(zhí)行辦法自公布之日起生效3、各學(xué)生社團(tuán)對(duì)監(jiān)察中心工作手冊(cè)有任何不滿或意見(jiàn),可以以書(shū)面形式交至校社聯(lián)辦公室,經(jīng)校社聯(lián)主席團(tuán)和監(jiān)察中心共同商討達(dá)成一致性意見(jiàn)后予以修改。 2012.10中心特色(一)立項(xiàng)一、立項(xiàng)流程1、短信通知。開(kāi)學(xué)初期,監(jiān)察中心負(fù)責(zé)短

18、信通知各分院社聯(lián)負(fù)責(zé)人,交代立項(xiàng)相關(guān)事宜(包括此次立項(xiàng)材料收取的截止時(shí)間,材料所需包含的內(nèi)容,材料上交地點(diǎn)等) ,并請(qǐng)各分院通知院內(nèi)四五星級(jí)社團(tuán)負(fù)責(zé)人,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)準(zhǔn)備好材料,按時(shí)上交2、材料收取。各立項(xiàng)社團(tuán)先將材料交至分院社聯(lián),分院社聯(lián)對(duì)材料初審,查實(shí)無(wú)誤后分院社聯(lián)填寫蘇州大學(xué)學(xué)生社團(tuán)項(xiàng)目基金立項(xiàng)申請(qǐng)匯總表見(jiàn)附件1,而后將匯總表及院內(nèi)立項(xiàng)社團(tuán)的立項(xiàng)材料一并交至監(jiān)察中心值班室。在材料收取期間,監(jiān)察中心值班人員在值班室應(yīng)注意材料的接收,檢查材料是否按要求上交齊全(材料要求見(jiàn)立項(xiàng)材料注意事項(xiàng)),同時(shí)在值班日記本上記錄所收取的材料并簽字,署日期。在值班結(jié)束前10分鐘,值班人員應(yīng)前往另2個(gè)值班室,了解

19、是否有材料誤交至他出,如有,則取回按上述要求實(shí)行。3、短信提醒。在截止日期前1至2天,監(jiān)察人員需短信提醒各分院社聯(lián)負(fù)責(zé)人,讓他們提醒院內(nèi)立項(xiàng)社團(tuán)在截止日期前務(wù)必上交材料,否則視作放棄立項(xiàng),若短信沒(méi)回復(fù)則應(yīng)立即電話提醒。4、立項(xiàng)初審。在收取所有立項(xiàng)材料后,新區(qū),本部監(jiān)察分別對(duì)上交材料進(jìn)行初審,初審結(jié)果由監(jiān)察所有干事及主任副主任從活動(dòng)的意義,創(chuàng)新程度,預(yù)計(jì)影響,以往舉辦經(jīng)驗(yàn)等各方面討論產(chǎn)生。5、立項(xiàng)終審。立項(xiàng)初審后,新區(qū)、本部所有監(jiān)察成員一同參加立項(xiàng)終審會(huì)議。終審結(jié)合各校區(qū)不同情況,采取“去重提優(yōu)“原則,確定大致立項(xiàng)名單,并撰寫蘇州大學(xué)學(xué)生社團(tuán)項(xiàng)目基金立項(xiàng)二審?fù)扑]書(shū)表格見(jiàn)附件16、老師審核。在終審

20、結(jié)束的第二天,由本部、新區(qū)中心主任或副主任,攜帶立項(xiàng)推薦書(shū)及所有立項(xiàng)資料前往團(tuán)委辦公室,向老師匯報(bào)立項(xiàng)材料審核情況,并與老師討論產(chǎn)生最終立項(xiàng)名單。7、名單公布。在最終名單確立后,第一時(shí)間在通知發(fā)文上予以公布,同時(shí)監(jiān)察人員短信通知各立項(xiàng)成功社團(tuán)和分社聯(lián)負(fù)責(zé)人,告知立項(xiàng)結(jié)果。二、立項(xiàng)材料注意事項(xiàng)1、所交立項(xiàng)申報(bào)書(shū)見(jiàn)附件1需按要求認(rèn)真、詳實(shí)的填寫,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)交校學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì);2立項(xiàng)項(xiàng)目分為重點(diǎn)項(xiàng)目和A、B、C、D五類,經(jīng)費(fèi)資助額度分別為:重點(diǎn)項(xiàng)目活動(dòng)50006000元之間,A類活動(dòng)2500元,B類活動(dòng)1500元,C類活動(dòng)1000元和D類活動(dòng)600元;確立項(xiàng)目數(shù)為:重點(diǎn)項(xiàng)目2項(xiàng)以內(nèi),A類項(xiàng)目4項(xiàng),

21、B類項(xiàng)目6項(xiàng),C類項(xiàng)目8項(xiàng),D類項(xiàng)目10項(xiàng); 3、立項(xiàng)申請(qǐng)材料須包括詳細(xì)的活動(dòng)策劃、學(xué)院(部)意見(jiàn)、指導(dǎo)老師意見(jiàn)、學(xué)院(部)社聯(lián)分會(huì)秘書(shū)長(zhǎng)意見(jiàn)等;其中指導(dǎo)老師意見(jiàn)、學(xué)院(部)社聯(lián)分會(huì)秘書(shū)長(zhǎng)應(yīng)對(duì)擬開(kāi)展的活動(dòng)進(jìn)行細(xì)致深入的評(píng)估并簽署具體詳實(shí)的活動(dòng)開(kāi)展意見(jiàn);4、在立項(xiàng)申請(qǐng)書(shū)經(jīng)費(fèi)一欄中應(yīng)注明其他經(jīng)費(fèi)來(lái)源,如會(huì)費(fèi)、贊助等;若發(fā)現(xiàn)未報(bào),則酌情處理;5、在申請(qǐng)書(shū)中必須列出真實(shí)詳細(xì)的財(cái)務(wù)預(yù)算清單,要做到條目具體,賬目清晰,監(jiān)察中心會(huì)嚴(yán)格審查;6、活動(dòng)策劃要具體詳盡,符合規(guī)范;7、社團(tuán)將材料準(zhǔn)備好后,交至所在學(xué)院(部)社聯(lián)分會(huì),學(xué)院(部)社聯(lián)分會(huì)需對(duì)本學(xué)院社團(tuán)立項(xiàng)材料進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總,填寫立項(xiàng)申請(qǐng)匯總表,交由社聯(lián)分

22、會(huì)負(fù)責(zé)人審核簽字,并同社團(tuán)立項(xiàng)申請(qǐng)材料一同上交;8、立項(xiàng)申請(qǐng)相關(guān)材料均為打印稿,整理好之后,每個(gè)學(xué)院的材料用一個(gè)文件袋裝好,上交校社聯(lián)監(jiān)察中心。(二)立項(xiàng)負(fù)責(zé)人培訓(xùn)一、培訓(xùn)流程1、培訓(xùn)時(shí)間地點(diǎn)的確定。在立項(xiàng)結(jié)果出來(lái)后,監(jiān)察中心人員需召開(kāi)中心會(huì)議,在會(huì)議上,經(jīng)由大家討論,確定立項(xiàng)負(fù)責(zé)人的具體培訓(xùn)時(shí)間(時(shí)間確定的標(biāo)準(zhǔn)為越快越好,以周三為最佳)。2、培訓(xùn)人員的分工。中心會(huì)議上對(duì)監(jiān)察人員進(jìn)行分工,確定借教室,迎賓,黑板標(biāo)題書(shū)寫,簽到,教室打掃,培訓(xùn)材料的復(fù)印等的人員名單。將各個(gè)院與干事對(duì)應(yīng),確定哪些干事負(fù)責(zé)哪些院,方便通知。2、培訓(xùn)通知的發(fā)放。由監(jiān)察人員分別給自己分配的學(xué)院的立項(xiàng)社團(tuán)負(fù)責(zé)人和分社聯(lián)負(fù)責(zé)

23、立項(xiàng)任務(wù)的相關(guān)人員發(fā)出通知,通知包含此次培訓(xùn)的具體時(shí)間地點(diǎn)以及重要性,強(qiáng)調(diào)需負(fù)責(zé)人本人出席,否則取消立項(xiàng)資格。3、培訓(xùn)材料的準(zhǔn)備。在培訓(xùn)前2至3天,負(fù)責(zé)對(duì)立項(xiàng)負(fù)責(zé)人進(jìn)行培訓(xùn)的人員需做好培訓(xùn)ppt,受訓(xùn)人員簽到表(分為立項(xiàng)社團(tuán)負(fù)責(zé)人簽到表和學(xué)院負(fù)責(zé)人簽到表)見(jiàn)附件3,項(xiàng)目基金工作指南,立項(xiàng)社團(tuán)負(fù)責(zé)人通訊錄。上述表格及指南需打印為紙質(zhì)文件。其中2個(gè)簽到表,1個(gè)通訊錄打印2份,指南的份數(shù)以參加培訓(xùn)人員的總數(shù)加4為最佳(打印結(jié)束需索取正式發(fā)票)。4、培訓(xùn)場(chǎng)地的準(zhǔn)備。監(jiān)察人員需在培訓(xùn)時(shí)間前30分鐘到場(chǎng),布置培訓(xùn)地點(diǎn),在黑板書(shū)寫此次培訓(xùn)的標(biāo)題,測(cè)試電腦,投影儀ppt是否能正常使用。簽到,迎賓人員做好準(zhǔn)備。

24、5、培訓(xùn)文件的發(fā)放。在培訓(xùn)結(jié)束后,將基金工作指南發(fā)放給受訓(xùn)人員,詢問(wèn)是否需要電子稿,若有需要可當(dāng)場(chǎng)用U盤拷貝或者會(huì)后由監(jiān)察人員發(fā)到培訓(xùn)人郵箱。6、訓(xùn)后場(chǎng)地的打掃。培訓(xùn)結(jié)束后,待受訓(xùn)人員全部離場(chǎng)后,監(jiān)察人員需對(duì)教室進(jìn)行打掃,確保教室的干凈整潔。二、培訓(xùn)注意點(diǎn)1、短信通知給負(fù)責(zé)人時(shí),需確保負(fù)責(zé)人都收到通知,并向他們傳達(dá)此次培訓(xùn)的重要性,若長(zhǎng)時(shí)間無(wú)短信回復(fù),需立即電話聯(lián)系。2、培訓(xùn)ppt的制作需嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真,ppt不能太過(guò)死板單調(diào),內(nèi)容必須全面具體,制作時(shí)可參照往屆培訓(xùn)ppt,取長(zhǎng)補(bǔ)短,制作完成后應(yīng)仔細(xì)檢查審核,避免任何錯(cuò)誤的發(fā)生。3、培訓(xùn)教室的選擇,最好選擇在多媒體大教室,要保證場(chǎng)地電腦,投影儀的正常

25、,場(chǎng)地位置的足夠。4、培訓(xùn)前做好簽到工作,對(duì)培訓(xùn)前5分鐘還未到場(chǎng)的人員進(jìn)行電話通知,了解具體原因。若在培訓(xùn)預(yù)訂時(shí)間之后10分鐘還有未到達(dá)者,可先進(jìn)行培訓(xùn)。對(duì)立項(xiàng)培訓(xùn)遲到或缺席者,需在簽到表上進(jìn)行標(biāo)注。5、培訓(xùn)人員在培訓(xùn)時(shí),注意語(yǔ)速不宜過(guò)快,要將所需表達(dá)的意思表達(dá)清楚,講到重點(diǎn)處需提醒大家注意,培訓(xùn)過(guò)程中可穿插事例講解。6、培訓(xùn)結(jié)束后總結(jié)此次培訓(xùn)的重點(diǎn)內(nèi)容,詢問(wèn)大家是否有疑問(wèn),如有疑問(wèn),當(dāng)場(chǎng)解答。7、培訓(xùn)結(jié)束離開(kāi)時(shí)應(yīng)檢查自身物品,防止丟失。(三)活動(dòng)觀摩一、觀摩流程1、觀摩任務(wù)的分配。在立項(xiàng)負(fù)責(zé)人培訓(xùn)結(jié)束后,監(jiān)察人員召開(kāi)會(huì)議,將觀摩任務(wù)分配給干事。分配以一個(gè)活動(dòng)2人,每人負(fù)責(zé)2個(gè)活動(dòng)為最佳。2、

26、觀摩人員的培訓(xùn)。在確定觀摩任務(wù)分配后對(duì)所有觀摩人員進(jìn)行觀摩培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容主要為觀摩時(shí)的注意點(diǎn)和觀摩表、反饋表見(jiàn)附件2的填寫。3、觀摩小組的建立。在監(jiān)察觀摩人員收到觀摩通知時(shí)需短信聯(lián)系管理中心和新聞中心副主任,取得管理中心和新聞中心參與此次觀摩人員的聯(lián)系方式,與他們組成觀摩小組,一同前去觀摩。4、觀摩相關(guān)表格的處理。觀摩表一式兩份,一份在觀摩結(jié)束后交給活動(dòng)負(fù)責(zé)人,一份帶到監(jiān)察辦公室進(jìn)行存檔;在活動(dòng)開(kāi)始前將反饋表交給社團(tuán)負(fù)責(zé)人,由他們填寫,用于對(duì)監(jiān)察中心觀摩人員的評(píng)分,活動(dòng)結(jié)束時(shí)收回此表,帶回值班室存檔。二、觀摩注意點(diǎn)1、觀摩前需仔細(xì)了解觀摩表內(nèi)容,熟知觀摩表的填寫規(guī)范。2、在收到觀摩通知后,需第

27、一時(shí)間聯(lián)系管理中心和新聞中心組成觀摩小組,若因種種原因無(wú)法前去觀摩,需立即聯(lián)系監(jiān)察其他人員代替前往。3、觀摩表填寫務(wù)必公正認(rèn)真,態(tài)度端正。4、觀摩表一式兩份,一份在觀摩結(jié)束后交給活動(dòng)負(fù)責(zé)人,一份帶到監(jiān)察辦公室進(jìn)行存檔。5、參與觀摩時(shí)不可遲到早退,需提前5至10分鐘到場(chǎng),觀摩結(jié)束后將觀摩表交給活動(dòng)負(fù)責(zé)人,當(dāng)場(chǎng)詢問(wèn)觀摩表填寫是否有不妥之處,若有,當(dāng)場(chǎng)提出并解決。6、觀摩表打分嚴(yán)格按照評(píng)分細(xì)則,評(píng)分細(xì)則暫不對(duì)外公開(kāi)。三、觀摩表評(píng)分細(xì)則(以下內(nèi)容絕密)一活動(dòng)評(píng)價(jià)(20分)1、海報(bào)質(zhì)量(1-5分)海報(bào)設(shè)計(jì)美觀,活動(dòng)主題鮮明,很具感染力5分海報(bào)質(zhì)量較高,活動(dòng)信息準(zhǔn)確4分海報(bào)質(zhì)量較差,畫(huà)面混亂,信息交代不清

28、楚3分海報(bào)通知時(shí)間與活動(dòng)時(shí)間不符,但張貼了變動(dòng)通知2分海報(bào)質(zhì)量很差,未能真實(shí)反映活動(dòng)內(nèi)容1分2、組織形式(1-5分)社團(tuán)與校外非商業(yè)性組織合作舉辦5分社團(tuán)與其他高校社團(tuán)合作舉辦4分社團(tuán)與學(xué)院(部)社聯(lián)共同組織3分社團(tuán)與其他社團(tuán)共同組織2分社團(tuán)單獨(dú)組織1分3、活動(dòng)內(nèi)容(0-5分)活動(dòng)能充分展現(xiàn)該社團(tuán)特色,內(nèi)容新穎,想法獨(dú)特5分活動(dòng)內(nèi)容能體現(xiàn)該社團(tuán)宗旨,內(nèi)容健康向上4分活動(dòng)內(nèi)容與社團(tuán)宗旨有一定聯(lián)系,開(kāi)展效果較好3分活動(dòng)內(nèi)容與社團(tuán)宗旨無(wú)關(guān)且現(xiàn)場(chǎng)反應(yīng)一般2分活動(dòng)內(nèi)容與社團(tuán)宗旨相關(guān)但活動(dòng)效果較差1分活動(dòng)內(nèi)容與社團(tuán)宗旨無(wú)關(guān)且效果較差0分4、活動(dòng)范圍(1-5分)活動(dòng)在校內(nèi)和校外均有開(kāi)展5分活動(dòng)在全校范圍內(nèi)開(kāi)

29、展4分活動(dòng)在我校某一校區(qū)內(nèi)開(kāi)展3分活動(dòng)僅在某一學(xué)院(部)內(nèi)開(kāi)展2分活動(dòng)僅在該社團(tuán)內(nèi)部開(kāi)展1分二.活動(dòng)效果(25分)1、準(zhǔn)時(shí)性(0-5分)活動(dòng)按海報(bào)時(shí)間準(zhǔn)時(shí)開(kāi)始5分活動(dòng)推遲1-5分鐘開(kāi)始4分活動(dòng)推遲6-10分鐘開(kāi)始 3分活動(dòng)推遲11-20分鐘開(kāi)始2分活動(dòng)推遲21-30分鐘開(kāi)始1分活動(dòng)推遲30分鐘以上開(kāi)始 0分2、入座率(圍觀情況)(0-5分)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)入座率在90%以上或圍觀人數(shù)在200人以上5分活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)入座率在80%以上或圍觀人數(shù)在150人以上4分活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)入座率在60%以上或圍觀人數(shù)在100人以上3分活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)入座率在40%以上或圍觀人數(shù)在 50 人以上2分活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)入座率在20%以上或圍觀人數(shù)在

30、30 人以上1分活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)入座率低于20%或圍觀人數(shù)在 30 人以下0分3、現(xiàn)場(chǎng)氣氛(0-5分)現(xiàn)場(chǎng)氣氛熱烈,觀眾積極參與互動(dòng)5分現(xiàn)場(chǎng)氣氛比較活躍,活動(dòng)進(jìn)行井然有序4分現(xiàn)場(chǎng)氣氛活躍,但秩序不是很好3分活動(dòng)進(jìn)行井然有序,但參與者反應(yīng)一般2分活動(dòng)基本能夠正常進(jìn)行,但參與者反應(yīng)冷淡1分現(xiàn)場(chǎng)秩序混亂,完全失衡0分4、活動(dòng)參與者評(píng)分(0-5分)參與者根據(jù)自己的親身體驗(yàn)對(duì)該活動(dòng)進(jìn)行評(píng)分,公平公正(至少請(qǐng)3名參與者評(píng)分,最終填寫他們的平均分)。5、教師指導(dǎo)(0-5分)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)有社團(tuán)指導(dǎo)老師出席,并積極指導(dǎo)與參與5分活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)有社團(tuán)指導(dǎo)老師出席,但并未進(jìn)行指導(dǎo)4分活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)有其他老師出席,并積極參與活動(dòng)3分活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)

31、有其他老師出席,但并未積極參與2分活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)沒(méi)有老師,但在活動(dòng)前后有老師給與指導(dǎo)1分活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)沒(méi)有老師,且活動(dòng)前后沒(méi)有老師給予指導(dǎo)0分6.活動(dòng)財(cái)務(wù)情況(0-5分)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)與立項(xiàng)財(cái)務(wù)預(yù)算完全符合 5分 活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)與立項(xiàng)財(cái)務(wù)預(yù)算基本相符,個(gè)別情況詢問(wèn)后得到合理解釋 4分活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)與立項(xiàng)財(cái)務(wù)預(yù)算有部分不符,詢問(wèn)后負(fù)責(zé)人做了解釋 3分活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)與預(yù)算有較大差異,但得到負(fù)責(zé)人的合理解釋 2分活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)與預(yù)算有較大差異,負(fù)責(zé)人只能解釋此現(xiàn)象存在的部分原因 1分活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)與財(cái)務(wù)預(yù)算情況完全不符,情況嚴(yán)重 0分(四)優(yōu)秀社團(tuán)活動(dòng)評(píng)比一、優(yōu)秀社團(tuán)活動(dòng)報(bào)名與評(píng)比的流程1、本次優(yōu)秀學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)評(píng)比共評(píng)出優(yōu)秀學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)20個(gè),其

32、中,立項(xiàng)項(xiàng)目15個(gè),一般項(xiàng)目5個(gè)。凡符合評(píng)比條件的社團(tuán)報(bào)名均可參加蘇州大學(xué)優(yōu)秀學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)評(píng)比。2、參加優(yōu)秀學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)(立項(xiàng)項(xiàng)目)評(píng)比的社團(tuán)應(yīng)及時(shí)將結(jié)項(xiàng)材料上交至校社聯(lián)監(jiān)察中心辦公室(本部周一至周五15:45-17:30,東區(qū)五食堂三樓;新區(qū):周一至周五16:50-17:50,二期A05四樓,校社聯(lián)辦公室5)。3、參加優(yōu)秀學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)(一般項(xiàng)目)評(píng)比的社團(tuán)須填寫蘇州大學(xué)優(yōu)秀學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)申報(bào)書(shū)并附財(cái)務(wù)報(bào)表、活動(dòng)策劃、活動(dòng)總結(jié)以及其他輔助支撐材料(文字記錄、照片、視頻及其他和評(píng)選有關(guān)的材料),將所有文件裝袋,將評(píng)比材料上交各院(部)社聯(lián)分會(huì)進(jìn)行初評(píng)。各院(部)社聯(lián)分會(huì)根據(jù)初評(píng)結(jié)果推薦3個(gè)活動(dòng)申報(bào)

33、優(yōu)秀學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)(一般項(xiàng)目),并將申報(bào)材料交至校社聯(lián)監(jiān)察中心辦公室。4、校社聯(lián)監(jiān)察中心將對(duì)申報(bào)優(yōu)秀學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)(立項(xiàng)項(xiàng)目)和優(yōu)秀學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)(一般項(xiàng)目)的活動(dòng)根據(jù)打分細(xì)則進(jìn)行評(píng)定,評(píng)定結(jié)束后撰寫蘇州大學(xué)優(yōu)秀社團(tuán)活動(dòng)評(píng)比匯報(bào)表見(jiàn)附件4,,向團(tuán)委老師進(jìn)行匯報(bào),得出最終評(píng)比結(jié)論。5、評(píng)比結(jié)束后,校社聯(lián)將通過(guò)社聯(lián)網(wǎng)站等媒介公示評(píng)比結(jié)果,并最終對(duì)各院(部)社聯(lián)分會(huì)進(jìn)行通知。二、評(píng)分細(xì)則(一)優(yōu)秀學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)(立項(xiàng)項(xiàng)目)評(píng)分細(xì)則(共100分):1、活動(dòng)材料及工作配合(計(jì)30分)(1).上交的結(jié)項(xiàng)材料中應(yīng)包含結(jié)項(xiàng)申請(qǐng)書(shū)(含文字記錄、活動(dòng)總結(jié)等)、財(cái)務(wù)清單、照片、視頻等,校社聯(lián)將組織評(píng)選委員會(huì)對(duì)材料的質(zhì)量進(jìn)行

34、審核評(píng)分,每項(xiàng)滿分為5分。具體如下: 結(jié)項(xiàng)申請(qǐng)書(shū)(5分):填寫規(guī)范,包含活動(dòng)背景及目的(1分)、活動(dòng)計(jì)劃及準(zhǔn)備(1分)、活動(dòng)內(nèi)容及開(kāi)展(1分)、活動(dòng)成效及影響(1分)、動(dòng)心得與經(jīng)驗(yàn)分享(1分)。 財(cái)務(wù)清單(5分):賬目清晰程度(0-2分),財(cái)務(wù)清單與財(cái)務(wù)預(yù)算單的一致程度(0-2分),經(jīng)手人、批準(zhǔn)人簽字齊全(1分)。 照片(5分):照片內(nèi)容包括活動(dòng)的整體會(huì)場(chǎng)、標(biāo)語(yǔ)、會(huì)標(biāo)等(2分);照片多于6張(1分),且反映出活動(dòng)中標(biāo)志性的、精彩的、有代表性的場(chǎng)景(酌情給0-2分)。 視頻(5分):活動(dòng)視頻不短于20分鐘,具有整體性(1分),記錄了活動(dòng)的開(kāi)場(chǎng)(1分)、高潮(1分)、結(jié)尾(1分),且能反映出活動(dòng)的

35、 主題和精彩程度(1分)。 其他材料(5分):社團(tuán)提交有關(guān)申報(bào)活動(dòng)的額外材料(如媒體報(bào)道、內(nèi)部刊物、獲獎(jiǎng)證書(shū)等),評(píng)審團(tuán)將根據(jù)其數(shù)量和質(zhì)量進(jìn)行評(píng)分;(2).校社聯(lián)工作人員將根據(jù)第五、六批立項(xiàng)活動(dòng)期間的工作情況,對(duì)申報(bào)社團(tuán)在工作上與社聯(lián)的配合程度(如社團(tuán)負(fù)責(zé)人是否親自參加立項(xiàng)社團(tuán)培訓(xùn),是否及時(shí)告知活動(dòng)信息及相關(guān)變動(dòng),是否按時(shí)上交相關(guān)材料等)進(jìn)行評(píng)分(0-5分)。2、活動(dòng)效果(計(jì)45分)根據(jù)校社聯(lián)監(jiān)察中心工作人員記錄的蘇州大學(xué)學(xué)生社團(tuán)立項(xiàng)活動(dòng)觀摩表,對(duì)申報(bào)活動(dòng)的海報(bào)質(zhì)量、組織形式、活動(dòng)內(nèi)容、活動(dòng)范圍、準(zhǔn)時(shí)性、入座率(圍觀情況)、現(xiàn)場(chǎng)氣氛、活動(dòng)參與者評(píng)分、教師指導(dǎo)等共9個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)分,每項(xiàng)滿分為5分

36、,共計(jì)45分。3、活動(dòng)評(píng)價(jià)(計(jì)25分)校社聯(lián)將組織評(píng)選委員會(huì),根據(jù)社團(tuán)上交的文字、照片、視頻等材料,及監(jiān)察中心提供的活動(dòng)觀摩表,從以下角度對(duì)申報(bào)活動(dòng)進(jìn)行評(píng)價(jià):(1)活動(dòng)內(nèi)容健康向上,能夠突出本社團(tuán)特色(0-5分);(2)活動(dòng)形式新穎,想法獨(dú)特,活動(dòng)開(kāi)展有突破、有創(chuàng)新(0-5分);(3)活動(dòng)能充分展現(xiàn)當(dāng)代大學(xué)生風(fēng)采,在學(xué)生中產(chǎn)生積極影響(0-5分);(4)活動(dòng)開(kāi)展具有代表性,能夠?yàn)槠渌鐖F(tuán)的活動(dòng)開(kāi)展起到標(biāo)桿作用(0-5分);(5)活動(dòng)所產(chǎn)生的影響在樹(shù)立我校良好形象以及宣傳我校社團(tuán)工作中所起的作用(0-5分)。(二)優(yōu)秀學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)(一般項(xiàng)目)評(píng)分細(xì)則(共100分):1、活動(dòng)材料(計(jì)45分)根據(jù)申

37、報(bào)社團(tuán)上交的蘇州大學(xué)優(yōu)秀學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)申報(bào)書(shū)(以下簡(jiǎn)稱“活動(dòng)申報(bào)書(shū)”)等相關(guān)材料,校社聯(lián)將組織評(píng)選委員會(huì)對(duì)材料的質(zhì)量進(jìn)行審核評(píng)分。具體如下:(1)活動(dòng)申報(bào)書(shū)(15分):書(shū)寫規(guī)范(2分),內(nèi)容真實(shí)完整,包含了包含活動(dòng)背景及目的(2分)、活動(dòng)計(jì)劃及準(zhǔn)備(2分)、活動(dòng)內(nèi)容及開(kāi)展(2分)、活動(dòng)成效及影響(2分)、活動(dòng)心得與經(jīng)驗(yàn)分享(2分)等,若申報(bào)書(shū)配有圖片及文字解說(shuō),圖文并茂,可酌情加0-3分。(2)財(cái)務(wù)報(bào)表(5分):賬目清晰程度(0-3分),經(jīng)手人、批準(zhǔn)人簽字齊全各加1分。(3)照片(10分):照片內(nèi)容包括活動(dòng)的整體會(huì)場(chǎng)、標(biāo)語(yǔ)、會(huì)標(biāo)等(3分);照片多于6張(2分),且反映出活動(dòng)中標(biāo)志性的、精彩的、有

38、代表性的場(chǎng)景(酌情給0-5分)。(4)視頻(10分):活動(dòng)視頻不短于20分鐘,具有整體性(2分),記錄了活動(dòng)的開(kāi)場(chǎng)(2分)、高潮(2分)、結(jié)尾(2分),且能反映出活動(dòng)的主題和精彩程度(2分)。(5)其他材料(5分):社團(tuán)提交有關(guān)申報(bào)活動(dòng)的額外材料(如媒體報(bào)道、內(nèi)部刊物、獲獎(jiǎng)證書(shū)等),評(píng)審團(tuán)將根據(jù)其數(shù)量和質(zhì)量進(jìn)行評(píng)分。2、活動(dòng)效果(15分)(1)組織形式(5分):該活動(dòng)由社團(tuán)與校外非商業(yè)性組織合作舉辦、由社團(tuán)與其他高校社團(tuán)合作舉辦、由社團(tuán)與學(xué)院(部)社聯(lián)共同組織、由社團(tuán)與其他社團(tuán)共同組織、由社團(tuán)單獨(dú)組織,分別計(jì)5、4、3、2、1分。(2)影響范圍(5分):該活動(dòng)在校內(nèi)及校外均有開(kāi)展、在兩個(gè)及以上

39、校區(qū)開(kāi)展(或僅在校外開(kāi)展)、在某一校區(qū)內(nèi)開(kāi)展、在某一學(xué)院(部)內(nèi)開(kāi)展、在該社團(tuán)內(nèi)部開(kāi)展,分別計(jì)5、4、3、2、1分。(3)與人數(shù)(5分):活動(dòng)參與人數(shù)在200以上、150人以上、100人以上、50人以上、30人以上、低于30人,分別計(jì)5、4、3、2、1、0分。3、活動(dòng)評(píng)價(jià)(計(jì)30分)校社聯(lián)將組織評(píng)選委員會(huì),根據(jù)社團(tuán)上交的文字、照片、視頻等材料,從以下角度對(duì)申報(bào)活動(dòng)進(jìn)行評(píng)價(jià):(1)活動(dòng)內(nèi)容健康向上,能夠突出本社團(tuán)特色(0-5分);(2)活動(dòng)形式新穎,想法獨(dú)特,活動(dòng)開(kāi)展有突破、有創(chuàng)新(0-5分);(3) 活動(dòng)能充分展現(xiàn)當(dāng)代大學(xué)生風(fēng)采,在學(xué)生中產(chǎn)生積極影響(0-5分);(4) 活動(dòng)開(kāi)展具有代表性,能

40、夠?yàn)槠渌鐖F(tuán)的活動(dòng)開(kāi)展起到標(biāo)桿作用(0-5分);(5)活動(dòng)所產(chǎn)生的影響在樹(shù)立我校良好形象以及宣傳我校社團(tuán)工作中所起的作用(0-5分);(6)社團(tuán)指導(dǎo)老師在對(duì)社團(tuán)工作和活動(dòng)開(kāi)展的指導(dǎo)方面發(fā)揮的作用。(0-5分)。4、附加分(計(jì)10分)該項(xiàng)總分為10分,如果該活動(dòng)邀請(qǐng)校社聯(lián)同學(xué)觀摩,則由校社聯(lián)根據(jù)觀摩情況打分,否則為0分。三優(yōu)秀社團(tuán)評(píng)比的注意事項(xiàng)1、確保社團(tuán)材料及時(shí)上交并保證社聯(lián)分會(huì)上交推薦表2、合理保存所上交材料并做好歸檔工作3、立項(xiàng)社團(tuán)所上交的材料在評(píng)比結(jié)束后及時(shí)歸還給相應(yīng)社團(tuán)4、改進(jìn)并完善匯總工作(五)結(jié)項(xiàng)一、結(jié)項(xiàng)流程1、結(jié)項(xiàng)時(shí)間。在學(xué)期末前半月左右開(kāi)始結(jié)項(xiàng)工作。2、結(jié)項(xiàng)通知。監(jiān)察中心短信通

41、知各分院社聯(lián)負(fù)責(zé)人和立項(xiàng)社團(tuán),交代結(jié)項(xiàng)相關(guān)事宜(包括此次結(jié)項(xiàng)項(xiàng)材料收取的截止時(shí)間,材料所需包含的內(nèi)容,材料上交地點(diǎn)等) 。3、材料收取。各立項(xiàng)社團(tuán)先將材料交至分院社聯(lián),分院社聯(lián)對(duì)材料初審,查實(shí)無(wú)誤后分院社聯(lián)填寫蘇州大學(xué)學(xué)生社團(tuán)項(xiàng)目基金結(jié)項(xiàng)申請(qǐng)匯總表見(jiàn)附件1,而后將匯總表及院內(nèi)立項(xiàng)社團(tuán)的結(jié)項(xiàng)材料一并交至監(jiān)察中心值班室。在材料收取期間,監(jiān)察中心值班人員在值班室應(yīng)注意材料的接收,檢查材料是否按要求上交齊全(材料要求見(jiàn)結(jié)項(xiàng)材料注意事項(xiàng)),同時(shí)在值班日記本上記錄所收取的材料并簽字,署日期。在值班結(jié)束前10分鐘,值班人員應(yīng)前往另2個(gè)值班室,了解是否有材料誤交至他出,如有,則取回按上述要求實(shí)行。3、短信提醒

42、。在截止日期前1至2天,監(jiān)察人員需短信提醒各分院社聯(lián)負(fù)責(zé)人和立項(xiàng)社團(tuán)負(fù)責(zé)人,讓他們?cè)诮刂谷掌谇皠?wù)必上交材料,否則視作放棄結(jié)項(xiàng),若短信沒(méi)回復(fù)則應(yīng)立即電話提醒。4、結(jié)項(xiàng)審核。在收取所有結(jié)項(xiàng)材料后,新區(qū),本部監(jiān)察分別對(duì)上交材料進(jìn)行審核,審核結(jié)果主要從活動(dòng)的效果以及財(cái)務(wù)等狀況方面討論產(chǎn)生。并撰寫蘇州大學(xué)學(xué)生社團(tuán)項(xiàng)目基金結(jié)項(xiàng)推薦表表格見(jiàn)附件16、老師審核。在結(jié)項(xiàng)審核完后的第二天,由本部、新區(qū)中心主任或副主任,攜帶結(jié)項(xiàng)推薦書(shū)及所有立項(xiàng)資料前往團(tuán)委辦公室,向老師匯報(bào)結(jié)項(xiàng)材料審核情況,并與老師討論產(chǎn)生最終結(jié)項(xiàng)成功名單。(結(jié)項(xiàng)名單在學(xué)期結(jié)束前全部確立,具體名單可在下學(xué)期開(kāi)學(xué)初公布在校內(nèi)通知發(fā)文上)二、結(jié)項(xiàng)材料注

43、意事項(xiàng)1. 各立項(xiàng)社團(tuán)在活動(dòng)結(jié)束后按要求認(rèn)真、詳實(shí)的填寫結(jié)項(xiàng)申報(bào)書(shū),在規(guī)定時(shí)間內(nèi)上交校學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì);2. 結(jié)項(xiàng)材料中必須列出實(shí)際財(cái)務(wù)清單,實(shí)際財(cái)務(wù)清單應(yīng)當(dāng)與立項(xiàng)時(shí)的財(cái)務(wù)預(yù)算清單基本一致,如有不符項(xiàng)目將酌情不予報(bào)銷;3. 除填寫結(jié)項(xiàng)申報(bào)材料外,另需其他輔助支撐材料,如圖文并茂的活動(dòng)總結(jié)、文字通訊、活動(dòng)照片、視頻、活動(dòng)觀摩表;4. 所拍活動(dòng)照片和視頻須刻成光盤,結(jié)項(xiàng)申報(bào)書(shū)和活動(dòng)總結(jié)等須是打印稿,不接受電子稿與手寫稿;5. 社團(tuán)將材料準(zhǔn)備好后,交至所在學(xué)院(部)社聯(lián)分會(huì),學(xué)院(部)社聯(lián)分會(huì)需對(duì)本學(xué)院社團(tuán)結(jié)項(xiàng)材料進(jìn)行匯總,初步檢查材料上交情況(結(jié)項(xiàng)申請(qǐng)表、活動(dòng)總結(jié)、文字材料、照片、視頻、財(cái)務(wù)清單、發(fā)

44、票是否齊全),填寫結(jié)項(xiàng)申請(qǐng)匯總表,交由社聯(lián)分會(huì)負(fù)責(zé)人審核簽字,并同社團(tuán)結(jié)項(xiàng)申請(qǐng)材料一同上交;7每個(gè)社團(tuán)結(jié)項(xiàng)所需的相關(guān)材料全部整理好放入一個(gè)文件袋,上交校社聯(lián)監(jiān)察中心;8. 順利結(jié)項(xiàng)的活動(dòng)將報(bào)銷資助金額的活動(dòng)經(jīng)費(fèi);結(jié)項(xiàng)材料經(jīng)審核未獲得通過(guò)的社團(tuán),在下一個(gè)月結(jié)項(xiàng)工作開(kāi)展之前將整改后的活動(dòng)結(jié)項(xiàng)材料送至監(jiān)察中心辦公室。如材料獲得通過(guò),則參加下一個(gè)月的報(bào)銷工作;如材料經(jīng)審核仍然不合格,則結(jié)項(xiàng)失敗,取消報(bào)銷資格;9. 所有申報(bào)材料統(tǒng)一用A4紙打印,標(biāo)題采用三號(hào)黑體字,正文采用小四號(hào)宋體,1.5倍行距,不需精美裝訂。10、對(duì)于理論學(xué)習(xí)、社會(huì)調(diào)查、野外采風(fēng)、工藝制作等相關(guān)活動(dòng)須附上活動(dòng)成果或作品集等附加材料。

45、三、報(bào)銷注意事項(xiàng)1、發(fā)票的正面須注明經(jīng)手人、用途、時(shí)間、驗(yàn)收人、批準(zhǔn)人。其中,經(jīng)手人是付款人,驗(yàn)收人一般是社團(tuán)負(fù)責(zé)人,批準(zhǔn)人須是院(部)社聯(lián)秘書(shū)長(zhǎng);發(fā)票的背面須注明用途;必須使用黑色簽字筆進(jìn)行注明;2、發(fā)票上必須有兩個(gè)章:發(fā)票專用章及單位財(cái)務(wù)印章;3、同類發(fā)票貼于一張紙上,并注明每類總金額,每類費(fèi)用都須附有清單:印刷費(fèi)清單應(yīng)包含單價(jià)、數(shù)量和類型;專用材料費(fèi)應(yīng)寫明具體材料;獎(jiǎng)品歸屬于其他費(fèi)用,須有表格清單,注明獎(jiǎng)品名稱、獎(jiǎng)品價(jià)格及獲獎(jiǎng)?wù)吆灻?;差旅費(fèi)寫明起始時(shí)間和終止時(shí)間;一般費(fèi)用不歸于設(shè)備購(gòu)置費(fèi);大額消費(fèi)鼓勵(lì)刷卡,并貼消費(fèi)清單;4、發(fā)票由學(xué)生社團(tuán)按照財(cái)務(wù)處的要求貼好:發(fā)票大小不能超過(guò)報(bào)銷單大小,

46、左邊距須一厘米,最好只貼發(fā)票;不能結(jié)項(xiàng)時(shí)上交,由校社聯(lián)監(jiān)察中心統(tǒng)一審核;有關(guān)財(cái)務(wù)處的要求有不清楚的地方可以去財(cái)務(wù)處咨詢,校社聯(lián)監(jiān)察中心只負(fù)責(zé)審核結(jié)項(xiàng)發(fā)票是否與立項(xiàng)申請(qǐng)材料中的財(cái)務(wù)報(bào)表一致;5、結(jié)項(xiàng)審核通過(guò)后,監(jiān)察中心將發(fā)票返還給學(xué)生社團(tuán),學(xué)生社團(tuán)去校團(tuán)委申請(qǐng)相關(guān)證明后,拿去校財(cái)務(wù)處自行報(bào)銷,報(bào)銷單必須保留。(六)社聯(lián)工作成員發(fā)展跟蹤記錄1、學(xué)期初所有社聯(lián)干事需進(jìn)行干事信息錄入,在開(kāi)學(xué)兩周內(nèi)將干事信息表見(jiàn)附件6填寫完畢2、各中心主任副主任需對(duì)干事錄入的信息進(jìn)行審核,無(wú)誤后上交至監(jiān)察中心存檔3、所有干事除干事信息表外還需付交個(gè)人生活照一張,作為社聯(lián)干事信息庫(kù)資料4、干事信息庫(kù)每一學(xué)期更新一次,更新

47、后更改的信息需著重標(biāo)注5、社聯(lián)骨干成員在換屆競(jìng)選時(shí)需填寫骨干登記表見(jiàn)附件6,填寫校社聯(lián)任職事跡記錄時(shí)需標(biāo)明時(shí)間,活動(dòng)名稱及工作內(nèi)容附件一蘇州大學(xué)附件一學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)基金項(xiàng)目申報(bào)書(shū)活 動(dòng) 名 稱 : 申 報(bào) 社 團(tuán) : 活 動(dòng) 負(fù) 責(zé) 人:申 報(bào) 時(shí) 間 : 年 月 日本表一式兩份,用藍(lán)色或黑色鋼筆、水筆填寫,一份留存校社團(tuán)聯(lián)合會(huì),一份社團(tuán)自存。蘇州大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)填寫說(shuō)明此申報(bào)書(shū)用于社團(tuán)活動(dòng)項(xiàng)目的申請(qǐng)立項(xiàng),活動(dòng)主辦社團(tuán)務(wù)必認(rèn)真填寫;“活動(dòng)類別”欄可選填“理論學(xué)習(xí)類”、“學(xué)術(shù)科技類”、“興趣愛(ài)好類”、“社會(huì)公益類”?!盎顒?dòng)范圍”按活動(dòng)的參與規(guī)??蛇x填:國(guó)際與國(guó)家、省市、學(xué)校、學(xué)院、社團(tuán)。此申報(bào)書(shū)

48、一式兩份,復(fù)印有效。原件留學(xué)校社團(tuán)聯(lián)合會(huì)存檔,復(fù)印件留社團(tuán)保存。社團(tuán)活動(dòng)項(xiàng)目申報(bào)注意事項(xiàng)社團(tuán)活動(dòng)應(yīng)在國(guó)家法律法規(guī)和校規(guī)校紀(jì)允許的范圍內(nèi)開(kāi)展;社團(tuán)應(yīng)在蘇州大學(xué)學(xué)生社團(tuán)管理辦法(試行)所規(guī)定的活動(dòng)范圍內(nèi)開(kāi)展活動(dòng);社團(tuán)活動(dòng)應(yīng)注重實(shí)效性和可操作性,具有明確的活動(dòng)目的、適合青年學(xué)生的活動(dòng)形式、積極的活動(dòng)效果和成熟的活動(dòng)條件;對(duì)于收費(fèi)的社團(tuán)活動(dòng),校學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)應(yīng)嚴(yán)格審核,維護(hù)會(huì)員的權(quán)益;社團(tuán)活動(dòng)的經(jīng)費(fèi)預(yù)算應(yīng)本著節(jié)約的原則,不得鋪張浪費(fèi),盲目攀比;社團(tuán)活動(dòng)應(yīng)在合適的時(shí)間開(kāi)展,應(yīng)避開(kāi)復(fù)習(xí)迎考和學(xué)校的其他重大活動(dòng),不得占用正常的教學(xué)時(shí)間;學(xué)生社團(tuán)掛靠單位務(wù)必詳細(xì)了解社會(huì)企事業(yè)單位在社團(tuán)活動(dòng)中的參與情況。學(xué)校嚴(yán)

49、禁社團(tuán)活動(dòng)參與商業(yè)活動(dòng)和在校內(nèi)進(jìn)行純商業(yè)宣傳,但鼓勵(lì)社團(tuán)通過(guò)恰當(dāng)?shù)姆绞脚c企事業(yè)單位建立合作關(guān)系,為社團(tuán)的發(fā)展?fàn)幦「嗟纳鐣?huì)資源,對(duì)于商家贊助社團(tuán)活動(dòng),應(yīng)將合同書(shū)附在表后; 社團(tuán)應(yīng)自覺(jué)維護(hù)良好的校園環(huán)境,在張貼海報(bào)、懸掛橫幅、分發(fā)宣傳品的過(guò)程中,應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)章制度執(zhí)行;社團(tuán)在開(kāi)展活動(dòng)時(shí),應(yīng)視場(chǎng)合和時(shí)間控制音量,不得影響正常的教學(xué)、學(xué)習(xí)和生活秩序;未盡事宜,由校學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)負(fù)責(zé)解釋。活動(dòng)名稱組織形式( )A社團(tuán)單獨(dú)組織;( )B多個(gè)社團(tuán)聯(lián)合組織;( )C社團(tuán)與學(xué)院(部)學(xué)生社聯(lián)共同組織組織社團(tuán)負(fù)責(zé)人姓名聯(lián)系方式負(fù)責(zé)人所在學(xué)院(部)指導(dǎo)教師申請(qǐng)經(jīng)費(fèi)其他經(jīng)費(fèi)來(lái)源、數(shù)額活動(dòng)時(shí)間活動(dòng)地點(diǎn)活動(dòng)類別活動(dòng)范圍

50、項(xiàng) 目 簡(jiǎn) 介其他情況說(shuō)明A、(是/否)有校外團(tuán)體、商家或個(gè)人參與;B、(是/否)有外籍人士參加或涉外內(nèi)容;C、(是/否)收取費(fèi)用; D、(是/否)存在安全隱患;E、(是/否)發(fā)行,散發(fā)各種刊物或印刷品;F、(是/否)涉及政治、民族、宗教、社會(huì)和校園穩(wěn)定等問(wèn)題;學(xué)院(部)社聯(lián)意見(jiàn)學(xué)院(部)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)(簽章): 年 月 日學(xué)院(部)團(tuán)委意見(jiàn)學(xué)院(部)團(tuán)委(簽章): 年 月 日學(xué)院(部)黨委意見(jiàn)學(xué)院(部)黨委(簽章) 年 月 日校社團(tuán)聯(lián)合會(huì)意見(jiàn)校社團(tuán)聯(lián)合會(huì)(簽章): 年 月 日校團(tuán)委意見(jiàn)校團(tuán)委(簽章): 年 月 日校黨宣部意見(jiàn)校黨委宣傳部(簽章):年 月 日備注 活動(dòng)策劃(應(yīng)包含活動(dòng)意義、時(shí)間、地

51、點(diǎn)、活動(dòng)對(duì)象、具體活動(dòng)實(shí)施過(guò)程、擬達(dá)到活動(dòng)效果、有無(wú)贊助單位、經(jīng)費(fèi)預(yù)算等,請(qǐng)各學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人務(wù)必詳細(xì)填寫。可另附紙):學(xué)生社團(tuán)專業(yè)指導(dǎo)教師意見(jiàn):指導(dǎo)教師簽名: 年 月 日學(xué)生社團(tuán)黨員指導(dǎo)教師意見(jiàn):指導(dǎo)教師簽名: 年 月 日 學(xué)院(部)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)秘書(shū)長(zhǎng)意見(jiàn): 學(xué)院(部)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)秘書(shū)長(zhǎng)簽名: 年 月 日蘇州大學(xué)第_批學(xué)生社團(tuán)基金項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)匯總表序號(hào)活動(dòng)名稱組織社團(tuán)負(fù)責(zé)人姓名聯(lián)系方式活動(dòng)時(shí)間簽收時(shí)間簽收人12345678910學(xué)院(部):_ _年_月_日社聯(lián)分會(huì)負(fù)責(zé)人簽字:_ 監(jiān)察中心簽收日期:_ 監(jiān)察中心簽收人:_ 蘇州大學(xué)學(xué)生社團(tuán)基金項(xiàng)目二審?fù)扑]書(shū)第_批 _年_月_日項(xiàng)目名稱組織社團(tuán)所屬院(

52、部)推薦類別活動(dòng)簡(jiǎn)介推薦理由例:抗癌協(xié)會(huì)十周年慶典系列活動(dòng)抗癌協(xié)會(huì)醫(yī)學(xué)部A在抗癌協(xié)會(huì)成立十周年之際,將舉辦慶典晚會(huì)、醫(yī)學(xué)講座、同門見(jiàn)面會(huì)等一系列活動(dòng),和全校師生共同慶祝這一盛事。1、該系列活動(dòng)內(nèi)容豐富、形式多樣,對(duì)同學(xué)具有吸引力;2、慶??拱﹨f(xié)會(huì)成立十周年,老少社團(tuán)人齊聚一堂,頗具傳承意義;3、抗癌協(xié)會(huì)曾舉辦過(guò)許多優(yōu)秀的活動(dòng),在我校同學(xué)中具有良好口碑。蘇州大學(xué)學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)基金項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)申請(qǐng)書(shū)活 動(dòng) 名 稱 : 申 請(qǐng) 社 團(tuán) : 活 動(dòng) 負(fù) 責(zé) 人:活 動(dòng) 時(shí) 間 : 本表一式兩份,一份留存校社團(tuán)聯(lián)合會(huì),一份社團(tuán)自存,均要求是打印稿。 蘇州大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)活動(dòng)名稱活動(dòng)立項(xiàng)類別 ( )重點(diǎn)( )

53、A類( )B類( )C類( )D類組織社團(tuán)負(fù)責(zé)人姓名聯(lián)系方式負(fù)責(zé)人所在學(xué)院(部)指導(dǎo)教師活動(dòng)時(shí)間活動(dòng)地點(diǎn)活 動(dòng) 總 結(jié)活動(dòng)開(kāi)展的詳細(xì)情況(2000字文字材料)需另附紙指導(dǎo)教師意見(jiàn)社聯(lián)秘書(shū)長(zhǎng)意見(jiàn)學(xué)院(部)社聯(lián)意見(jiàn)學(xué)院(部)社聯(lián)(簽章):年 月 日學(xué)院(部)團(tuán)委意見(jiàn)學(xué)院(部)團(tuán)委(簽章):年 月 日學(xué)院(部)黨委意見(jiàn)學(xué)院(部)黨委(簽章)年 月 日蘇州大學(xué)第_批學(xué)生社團(tuán)基金項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)申請(qǐng)匯總表_年_月_日 學(xué)院(部):_ 序號(hào)12345活動(dòng)名稱組織社團(tuán)負(fù)責(zé)人姓名聯(lián)系方式活動(dòng)時(shí)間材料上交情況結(jié)項(xiàng)申請(qǐng)表活動(dòng)總結(jié)文字材料照片視頻財(cái)務(wù)清單發(fā)票簽收人簽收時(shí)間備注注:在已上交的材料欄目下打“”。社聯(lián)分會(huì)負(fù)責(zé)人簽

54、字:_ 監(jiān)察中心簽收日期:_ 監(jiān)察中心簽收人:_蘇州大學(xué)第六批學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)基金結(jié)項(xiàng)項(xiàng)目推薦書(shū)項(xiàng)目名稱組織社團(tuán)掛靠單位資助類別財(cái)務(wù)審核狀況結(jié)項(xiàng)材料上交情況是否給予結(jié)項(xiàng)活動(dòng)效果及建議備 注例:東吳劇社戲劇專場(chǎng)東吳劇社文學(xué)院重點(diǎn)(按照立項(xiàng)申報(bào)書(shū)和觀摩結(jié)果填寫)材料上交齊全是該社團(tuán)的活動(dòng)組織有序,現(xiàn)場(chǎng)氣氛熱烈;舉辦的活動(dòng)本身具有深度,哲理性,宗旨明確,展示了蘇州大學(xué)的文化積淀;活動(dòng)過(guò)程中插入為留守兒童募捐的環(huán)節(jié),為社會(huì)公益事業(yè)做出貢獻(xiàn),意義重大;建議可以進(jìn)一步加強(qiáng)活動(dòng)前期的宣傳活動(dòng),擴(kuò)大活動(dòng)的影響。組織好社團(tuán)的售票活動(dòng)。附件二附件二蘇州大學(xué)學(xué)生社團(tuán)基金立項(xiàng)活動(dòng)觀摩表活動(dòng)名稱活動(dòng)形式活動(dòng)時(shí)間活動(dòng)地點(diǎn)參與人數(shù)社團(tuán)類別資助類別是否有非本社團(tuán)人員參與觀摩過(guò)程財(cái)務(wù)審核活動(dòng)效果準(zhǔn)時(shí)性入座率現(xiàn)場(chǎng)氣氛參與者評(píng)分教師指導(dǎo)活動(dòng)內(nèi)容海報(bào)質(zhì)量組織形式活動(dòng)范圍財(cái)務(wù)審核總分活動(dòng)綜合評(píng)分監(jiān)察中心平均分活動(dòng)綜合評(píng)價(jià)優(yōu)秀( )管理中心良好( )新聞中心較差( )活動(dòng)參與者意見(jiàn)對(duì)活動(dòng)內(nèi)容的評(píng)價(jià)及做出這種評(píng)價(jià)的原因:此活動(dòng)的意義:對(duì)該類活動(dòng)的建議: 簽名:填表人:監(jiān)察中心:_管理中心:_新聞中心:_蘇州大學(xué)學(xué)生社團(tuán)基金立項(xiàng)活動(dòng)觀摩反饋表活動(dòng)名稱社團(tuán)名稱所在院系活動(dòng)時(shí)間及地點(diǎn)活動(dòng)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式活動(dòng)觀摩人員姓名(監(jiān)察)對(duì)觀摩人員評(píng)分(5分制)出席準(zhǔn)時(shí)性觀摩態(tài)度參與度觀摩表填寫質(zhì)量總 分總 評(píng)( )優(yōu)( )

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