《證券公司綜合監(jiān)管報表》填報辦法模版_第1頁
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文檔簡介

1、證券公司綜合監(jiān)管報表填報辦法為準確填報證券公司綜合監(jiān)管報表,確保報送信息質量,明確各部門分工及責任,特制定本辦法。第一條 公司在執(zhí)行企業(yè)會計準則基礎上,依照要求編制并向證監(jiān)會機構監(jiān)管綜合信息系統(tǒng)報送證券公司綜合監(jiān)管報表。第二條 公司合規(guī)部負責人負責組織和溝通協(xié)調證券公司綜合監(jiān)管報表的報送工作,綜合監(jiān)管報表由公司合規(guī)部負責內部審核,與財務關于的所有數(shù)據(jù)由財務部復核。綜合監(jiān)管報表由辦公室負責填報基本信息表、各類報表封面及權限分配管理,報送書面文檔,辦公室不負責審核內容。第三條 證券公司綜合監(jiān)管報表由公司業(yè)務、財務、合規(guī)等相關部門分別填制,各部門分工詳見附表。第四條 各填報部門應當在報告期終止之日起

2、2個工作日內(季度末3個工作日內)填報電子文檔,并打印出兩份書面資料文件經主管副總簽字后,送交復核部門。第五條 復核部門應當在收報表后1個工作日內復核完畢,對于發(fā)現(xiàn)的問題應于當天與填報部門溝通解決。復核部門應于當天將經本部門負責人簽字的書面文檔報送合規(guī)部。第六條 合規(guī)部應當在收報表后1個工作日內對全部報表進行審核,并報合規(guī)負責人審核簽字。第七條 合規(guī)部應在報告期終止之日起4個工作日內(季度末5個工作日內)將合規(guī)負責人審核完畢的書面資料文件送交辦公室,由辦公室送交公司董事長、總經理、財務負責人、合規(guī)負責人等高管人員簽字確認。第八條 公司高管人員確認完畢后,辦公室在報告期終止之日起10個工作日內向

3、xx證監(jiān)局報備書面文檔。第九條 各部門填報期(含復核)為報告期終止之日起3個工作日(季度末4個工作日內),各部門應使用本部門用戶名進入系統(tǒng)進行填報,填報完畢后必須點“上報到服務器”鍵。在此期間可對報送數(shù)據(jù)進行填報修改,修改后必須點“上報到服務器”鍵。各部門書面資料文件報送合規(guī)部后如需修改應與合規(guī)部聯(lián)系,并及時更換書面資料文件。(報表網址:202.106.183.122)第十條 各部門應指派專人進行填報,填報人員對本部門填報內容負責,保證本部門電子數(shù)據(jù)與書面文檔相同。如同一表格需由不同部門填報,填報人員應只填報本部門所發(fā)生的業(yè)務行次。復核部門對不同部門報送的同一報表應予以充分重視,對其中應加合的

4、的數(shù)據(jù),應在報送系統(tǒng)中進行修改,并重新打印書面文檔,由本部門負責人簽字后一并報合規(guī)部。第十一條 各部門必須在規(guī)定時限內填報復核完畢,不得以任何借口推遲。第十二條 填報人員不得修改其他部門數(shù)據(jù),如不慎修改了其他部門的數(shù)據(jù),應立即報告合規(guī)部解決;如隱瞞不報或惡意修改,按本辦法第十五條處理。第十三條 各部門對本部門填制的報表負責,確保報送信息的真實、準確、完整,不得虛報、瞞報、漏報、拒報和遲報。負責相關證券業(yè)務的高管人員應當對其提供的相關業(yè)務信息的真實性、準確性和完整性承擔直接責任。第十四條 填報、報送過程中出現(xiàn)差錯時,責任部門應立即通知合規(guī)部和財務部進行更正,如報表已上報監(jiān)管機構,責任部門應書面說明錯誤原因,并由合規(guī)部負責與監(jiān)管部門溝通處理。如合規(guī)部未能處理應立即上報公司辦公會解決。第十五條 凡在綜合監(jiān)管報表填制、報送工作中出現(xiàn)差錯的部門和個人,公司將視其情節(jié)輕重

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