【財(cái)務(wù)管理大地球進(jìn)銷(xiāo)存財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)】

1、 可修改 歡迎下載 精品 Word 可修改 歡迎下載 精品 Word 可修改 歡迎下載 精品 Word財(cái)務(wù)管理-大地球進(jìn)銷(xiāo)存財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)版本號(hào)6.66使用說(shuō)明書(shū)電子信箱： HYPERLINK mailto:mao.mao163 mao.mao163 言本系統(tǒng)通過(guò)日常工作中開(kāi)各種單據(jù)，然后系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行賬務(wù)處理，到達(dá)全面管理庫(kù)存賬、資金賬、往來(lái)賬、應(yīng)收應(yīng)付、固定資產(chǎn)、待攤費(fèi)用、借貸欠款、收入支出、資產(chǎn)負(fù)債、投資股份、客戶關(guān)系等等，隨時(shí)得出各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表、損益表、資產(chǎn)負(fù)債表等100多種報(bào)表。做賬就是開(kāi)單，很簡(jiǎn)單，所有報(bào)表隨時(shí)自動(dòng)生成，隨時(shí)都可以生

2、成和打印，可選擇任意時(shí)間段的報(bào)表，不需要等到月結(jié)存后才打印，可隨時(shí)隨刻打印，可導(dǎo)出Excel表。單據(jù)打印可用任意高度的多聯(lián)無(wú)碳紙。生產(chǎn)管理是可選模塊，可以選擇要還是不要，生產(chǎn)管理模塊是用于做生產(chǎn)方案、生產(chǎn)派工、生產(chǎn)領(lǐng)料、生產(chǎn)費(fèi)用、外協(xié)加工費(fèi)用、對(duì)外加工收入、產(chǎn)品入庫(kù)及統(tǒng)計(jì)生產(chǎn)所需材料與庫(kù)存差額等等。另外，還有單獨(dú)的銷(xiāo)售訂單、進(jìn)貨訂單管理，統(tǒng)計(jì)訂單數(shù)量的完成額；還有獨(dú)立的設(shè)備管理、產(chǎn)品本錢(qián)計(jì)算、工資管理、人事管理、產(chǎn)品圖片管理、開(kāi)發(fā)票管理等等附加功能。如何開(kāi)始第一歩：系統(tǒng)設(shè)置點(diǎn)擊上方下拉菜單系統(tǒng)，輸入用戶信息和操作員信息，設(shè)定各項(xiàng)寬度和小數(shù)點(diǎn)位數(shù)，修改表頭文字，設(shè)置單據(jù)打印格式。注：用戶名就是您

3、的公司名稱或者單位名稱或者個(gè)人名字第二步：輸入根本信息點(diǎn)擊上方下拉菜單根本信息，輸入您的所有的根本信息。把系統(tǒng)原配的根本信息刪除掉，編寫(xiě)用戶自己的根本信息；客戶、供給商信息可翻開(kāi)點(diǎn)擊清空按扭進(jìn)行清空，輸入您的客戶、供給商。第三步：期初建賬套首先要檢查您電腦的系統(tǒng)日期是否準(zhǔn)確,網(wǎng)絡(luò)上使用每臺(tái)電腦的日期要一致。點(diǎn)擊左下方的按扭期初建賬套，建?新賬套?。當(dāng)確定期初建賬后原來(lái)的賬本中全部?jī)?nèi)容被自動(dòng)清空掉，自動(dòng)建一個(gè)新的空賬本，但根本信息保存不變。第四步：輸入賬本期初值點(diǎn)擊上方下拉菜單文件中的輸入賬本期初值，輸入您所有的期初值。當(dāng)開(kāi)單以后就不能再輸入期初值，進(jìn)入了正規(guī)的記賬生涯。如果數(shù)據(jù)有過(guò)失可用報(bào)損、

4、報(bào)溢、調(diào)賬單來(lái)調(diào)整第五步：開(kāi)單使用當(dāng)您所有期初值輸入完畢后，就可開(kāi)始開(kāi)各種單據(jù)開(kāi)始正式使用。第六步：月結(jié)存當(dāng)?shù)搅诵略路輹r(shí)，可對(duì)上月的賬進(jìn)行月結(jié)存。只要一個(gè)月滿了，月結(jié)存什么時(shí)候進(jìn)行都可以?？梢苑丛陆Y(jié)存打印報(bào)表在翻開(kāi)報(bào)表時(shí)可以修改時(shí)間段，不需要等到月結(jié)存才打印，您可以隨時(shí)隨刻打印任意時(shí)間段的報(bào)表。如果您是練習(xí)，您可以反復(fù)進(jìn)行期初建賬套和輸入賬本期初值，根本信息將保持不變。如果正式使用后就不能再進(jìn)行期初建賬套，一般也不刪除月賬套，刪除月賬套就等于刪除這個(gè)月的所有單據(jù)和賬本。關(guān)于賬套和月結(jié)存期初建賬套：當(dāng)用戶開(kāi)始正式使用時(shí)建一個(gè)空的新賬套，對(duì)根本信息不影響。月結(jié)存：滿一個(gè)月后就可進(jìn)行月結(jié)存，一個(gè)月一

5、個(gè)月賬套，但查詢是可跨月跨年任意時(shí)段查詢，新賬套可包含多個(gè)月的賬。另存月賬套：就是把月賬套另外保存，可保存到其它文件夾中或移動(dòng)磁盤(pán)上。收入月賬套：收入另外保存的賬套，收入的月賬套還是連串的，可跨月跨年任意時(shí)段查詢。刪除月賬套：可以把最老的月賬套刪除，它對(duì)當(dāng)前的資產(chǎn)負(fù)債表、損益表沒(méi)有影響。備份數(shù)據(jù)：備份所有的用戶數(shù)據(jù)到根目錄的文件夾mao28+日期時(shí)間 中，有必要時(shí)可把后面的日期時(shí)間去除掉，恢復(fù)使用。月賬套存儲(chǔ)一個(gè)月單據(jù)和賬本，新賬套可存儲(chǔ)多個(gè)月的賬本，月結(jié)存就是把新賬套中的最老的月賬本脫離新賬套產(chǎn)生月賬套。月結(jié)存可提高運(yùn)行速度，這個(gè)月賬目的月結(jié)存必須是在這個(gè)月結(jié)束后才能進(jìn)行。月賬套的數(shù)量不受限

6、止，也不會(huì)影響系統(tǒng)運(yùn)行速度，所以一般情況下不要?jiǎng)h除，50年600個(gè)月賬套也不算多，也就是說(shuō)您今天所做的賬目及單據(jù)在50年后還可在同一窗口上很詳細(xì)地查詢。很老的月賬套可以刪除，刪除后對(duì)整個(gè)賬目不受影響。新賬套中的單據(jù)可修改或刪除，月結(jié)存后產(chǎn)生的月賬套中的單據(jù)不能再修改或刪除。如果還需要修改可進(jìn)行反月結(jié)存。所有開(kāi)單記賬都自動(dòng)記在新賬套中。查詢可方便地單個(gè)月查詢，也可任意時(shí)間段查詢。查賬時(shí)應(yīng)先選定賬套名稱。當(dāng)結(jié)存12月份的賬目時(shí)會(huì)自動(dòng)把利潤(rùn)末分配的利潤(rùn)轉(zhuǎn)為下一年1月份的盈余公積，年初利潤(rùn)從0開(kāi)始。聯(lián)網(wǎng)使用說(shuō)明 本系統(tǒng)為完全的真正的網(wǎng)絡(luò)版，既支持單機(jī)用戶，也支持局域網(wǎng)多用戶，用戶數(shù)客戶端數(shù)沒(méi)有限止，無(wú)

7、數(shù)臺(tái)電腦可以聯(lián)網(wǎng)同時(shí)進(jìn)入本系統(tǒng)同時(shí)工作。對(duì)于要聯(lián)網(wǎng)使用的用戶把本軟件裝在效勞器上或裝在一臺(tái)比較好的電腦上，并把MAO文件夾設(shè)為完全可寫(xiě)共享文件夾，其它電腦只需要在桌面上創(chuàng)立一個(gè)快捷方式圖標(biāo)，點(diǎn)擊這圖標(biāo)就可翻開(kāi)使用。 本系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)使用不需要安裝客戶端軟件，只需要在客戶端電腦桌面上創(chuàng)立一個(gè)快捷方式圖標(biāo)就可以運(yùn)行。工作原理和上Internet網(wǎng)相似，點(diǎn)擊快捷方式圖標(biāo)時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)從效勞器中下載可執(zhí)行程序到客戶端內(nèi)存中和下載一些臨時(shí)文件到客戶端的C盤(pán)上，這樣就可運(yùn)行，而且速度快。當(dāng)退出系統(tǒng)時(shí)自動(dòng)去除掉客戶端下載的東西，在客戶端電腦上不保存任何數(shù)據(jù)。不裝客戶端軟件的好處：安裝使用都方便，維護(hù)也簡(jiǎn)單，軟件升級(jí)簡(jiǎn)

8、單，客戶端快速聯(lián)網(wǎng)使用，不需要其它軟件的支持；數(shù)據(jù)全部集中在效勞器中，每個(gè)客戶端的顯示數(shù)據(jù)完全統(tǒng)一，是特別先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，每個(gè)操作員在每臺(tái)電腦上都可以翻開(kāi)使用，每臺(tái)電腦也可以許多人共用。 Windows98/XP/2000/ME等操作系統(tǒng)都可以，聯(lián)網(wǎng)用戶每臺(tái)電腦的操作系統(tǒng)可以不一樣。-共享模塊有：即可多臺(tái)電腦同時(shí)進(jìn)入的同一個(gè)工作界面，比方多個(gè)人同時(shí)開(kāi)銷(xiāo)售單，同時(shí)瀏覽庫(kù)存賬本。1、所有的開(kāi)單，即多人同時(shí)開(kāi)一種單據(jù)。2、所有的賬目查詢統(tǒng)計(jì)，比方庫(kù)存賬本可多臺(tái)電腦同時(shí)進(jìn)入查閱。3、進(jìn)貨訂單管理4、價(jià)格管理。5、單據(jù)修改。6、所有的幫助信息。7、計(jì)算器。8、系統(tǒng)信息、系統(tǒng)日志等。9、客戶結(jié)算飼料專業(yè)版

9、專用10、客戶信息11、供給商信息12、地區(qū)信息13、刪除單據(jù)14、單據(jù)回收站15、銷(xiāo)售訂單庫(kù)16、用戶信息17、倉(cāng)庫(kù)貨物產(chǎn)品信息但2個(gè)人同時(shí)編輯同一個(gè)庫(kù)時(shí)只保存一個(gè)人的內(nèi)容18、現(xiàn)金銀行信息19、其它收入科目20、費(fèi)用科目21、固定資產(chǎn)科目22、內(nèi)部職員信息在開(kāi)單的窗口上可直接增加姓名23、操作員權(quán)限設(shè)置修改24、另存月賬套25、生產(chǎn)管理全部以上這些是大家可在網(wǎng)絡(luò)上同時(shí)使用的。-以下為必須單獨(dú)進(jìn)行的重要工作在網(wǎng)絡(luò)上只有一個(gè)人時(shí)才能進(jìn)行：操作應(yīng)在裝軟件那臺(tái)電腦上操作比較好俗稱為后臺(tái)工作。1、期初建賬套新用戶剛開(kāi)始時(shí)用2、刪除月賬套一般用不著3、月結(jié)存每月進(jìn)行一次4、收入月賬套5、操作員信息6、

10、用戶數(shù)據(jù)格式升級(jí)當(dāng)裝了新版本軟件時(shí)進(jìn)行一次7、刪除倉(cāng)庫(kù)名稱正式使用后一般不刪除倉(cāng)庫(kù)名8、備份數(shù)據(jù)9、多套賬管理以上這些子系統(tǒng)在日常工作中是很少用的，在系統(tǒng)正式投入使用之前應(yīng)大局部先做好，如果在正式使用過(guò)程中要修改，只能在網(wǎng)絡(luò)上沒(méi)有其它人使用時(shí)單獨(dú)進(jìn)行。單獨(dú)進(jìn)行的工作，是系統(tǒng)互鎖功能決定是否進(jìn)行，當(dāng)有人進(jìn)行這項(xiàng)工作時(shí)，其它人進(jìn)入不了系統(tǒng)提示信息：有人正在進(jìn)行重要工作，稍等 .網(wǎng)絡(luò)上有2人以上，也會(huì)有提示信息不能進(jìn)入這項(xiàng)工作。網(wǎng)絡(luò)上運(yùn)行速度的快慢與您的硬件配置有關(guān)，網(wǎng)絡(luò)硬件配置最好用100M的交換機(jī)或路由器和全部100M網(wǎng)卡。當(dāng)您做完一項(xiàng)工作后，最好退到主窗口待命，當(dāng)您晢時(shí)不用時(shí)，最好退到wind

11、ows桌面，當(dāng)您要翻開(kāi)其它應(yīng)用程序軟件時(shí)，要退出本系統(tǒng)，最好不要使用最小化的方法去翻開(kāi)其它軟件。這樣做對(duì)您的數(shù)據(jù)平安管理有好處。本系統(tǒng)設(shè)有糾錯(cuò)程序，當(dāng)您操作錯(cuò)誤時(shí)，會(huì)自動(dòng)調(diào)用，糾正錯(cuò)誤，并退到windows桌面，一切問(wèn)題就解決了，對(duì)您的數(shù)據(jù)沒(méi)有影響，當(dāng)您看到這信息時(shí)不必驚慌。裝軟件那臺(tái)電腦的計(jì)算機(jī)名不能有空格，不要用中文名。裝軟件這個(gè)盤(pán)和C盤(pán)不能設(shè)為只讀，軟件文件夾不能隱藏，C盤(pán)上的一個(gè)臨時(shí)文件夾maotmp也不能隱藏。詳細(xì)的說(shuō)明可以到大地球軟件網(wǎng)站網(wǎng)絡(luò)安裝中查看,有圖片說(shuō)明客戶端桌面上創(chuàng)立快捷方式規(guī)那么是：計(jì)算機(jī)名軟件文件夾名程序文件名.exe比方：效勞器裝軟件那臺(tái)電腦計(jì)算機(jī)名是：abc軟件

12、文件夾名是：mao程序文件名是：mao.exe快捷方式工程的位置網(wǎng)址是：abcmaomao.exe桌面圖標(biāo)屬性起始位置是：abcmao關(guān)于日期時(shí)間 本系統(tǒng)是按日期順序來(lái)記賬、查賬和每日初始化的。所以一定要調(diào)準(zhǔn)您電腦的系統(tǒng)日期。特別在網(wǎng)絡(luò)上使用時(shí)多臺(tái)的日期一定要一致,在操作過(guò)程中任何操作員不要隨意更改系統(tǒng)日期。調(diào)日期方法是雙擊右下角的時(shí)鐘就可翻開(kāi)Windows系統(tǒng)日期時(shí)間界面。 開(kāi)單時(shí)單據(jù)的開(kāi)單時(shí)間是可以更改，更改時(shí)間范圍是新賬套建賬時(shí)間到現(xiàn)在的時(shí)間。修改后對(duì)系統(tǒng)時(shí)間沒(méi)影響。單據(jù)號(hào)是用日期加順序號(hào)構(gòu)成，單據(jù)順序號(hào)從000001號(hào)開(kāi)始，到了999999后又從000001開(kāi)始，永遠(yuǎn)不重號(hào)。其它主要說(shuō)

13、明1、先進(jìn)功能：1.網(wǎng)絡(luò)無(wú)限：就是聯(lián)網(wǎng)電腦臺(tái)數(shù)不受限止。2.容量無(wú)限：就是能容納賬本、單據(jù)數(shù)量無(wú)限。3.永遠(yuǎn)快速：始終保持快速運(yùn)行，不會(huì)象傳統(tǒng)軟件那樣因賬本單據(jù)多了就慢了。4.全網(wǎng)統(tǒng)一：整個(gè)網(wǎng)絡(luò)的數(shù)據(jù)內(nèi)容完全一致，不會(huì)象傳統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)那樣數(shù)據(jù)經(jīng)常不一致。5.延續(xù)不斷：使用這系統(tǒng)后您的賬可以不斷地延續(xù)，改變了傳統(tǒng)管理軟件經(jīng)常換賬套、這個(gè)賬套與那個(gè)賬套青黃不接的麻煩或過(guò)失。6.升級(jí)簡(jiǎn)單：當(dāng)您安裝新的版本軟件時(shí)，自動(dòng)升級(jí)原來(lái)數(shù)據(jù)格式，無(wú)限的繼承性。7.適應(yīng)性廣：同一版，既可在網(wǎng)絡(luò)上用，也可單機(jī)上用，在各種操作平臺(tái)也可以用，復(fù)制拷貝也可用，也可以刻錄在光盤(pán)上。2、通過(guò)查看日志，可以查看每個(gè)操作員做了什么

14、。系統(tǒng)日志當(dāng)天記錄再多也不刪除，它只記錄操作員主要操作內(nèi)容。3、在菜單系統(tǒng)中可查看正在網(wǎng)上工作的人，聯(lián)網(wǎng)用戶可查看有誰(shuí)正在工作，特別是主機(jī)要關(guān)機(jī)時(shí)要查看一下。4、本系統(tǒng)規(guī)定超級(jí)管理員必須在第一行，系統(tǒng)默認(rèn)超級(jí)管理員有全部操作權(quán)。當(dāng)其它操作員的密碼忘記了可用刪除來(lái)解決，超級(jí)管理員的密碼不能忘記。5、本軟件可在一臺(tái)電腦上每個(gè)盤(pán)上復(fù)制一個(gè)，每個(gè)盤(pán)上的軟件都可以翻開(kāi)使用，只要不同時(shí)翻開(kāi)就行。6、單據(jù)刪除先放入單據(jù)回收站，回收站中的單據(jù)也可以復(fù)原到原位置。在軟件中每個(gè)界面都有相應(yīng)的幫助信息或使用說(shuō)明，初次使用者請(qǐng)先認(rèn)真閱讀。根本信息編寫(xiě)地區(qū)信息一、主要功能：地區(qū)信息是用于供編輯客戶信息時(shí)選用的，每個(gè)客戶

15、有一地區(qū)項(xiàng)。以編號(hào)為準(zhǔn)，地區(qū)名稱只是標(biāo)識(shí)符，編號(hào)、名稱不能空白。地區(qū)編號(hào)一旦確定后不要隨便改動(dòng)，否那么按地區(qū)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)時(shí)就不對(duì)啦。但在使用中可以隨時(shí)增加地區(qū)。銷(xiāo)售按地區(qū)統(tǒng)計(jì)時(shí)是按地區(qū)編號(hào)統(tǒng)計(jì)的，大地區(qū)包含小地區(qū)，比方福建省01，廈門(mén)市011，01包含011，01的銷(xiāo)售量包含011的銷(xiāo)售量，當(dāng)然也包含012，013，0111，011113等等的銷(xiāo)售量。統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)時(shí)但凡客戶地區(qū)編號(hào)的前頭編號(hào)相同都會(huì)統(tǒng)計(jì)到這個(gè)地區(qū)份額內(nèi)。二、各按扭功能：1、排序：是按編號(hào)排序。同時(shí)去除空行。根本信息不能留空行，所以當(dāng)您編完之后點(diǎn)擊一下排序2、刪除行：就是把帶有黑行頭的行刪除標(biāo)記的行刪除掉。3、清空：當(dāng)前表中內(nèi)容全部刪除

16、掉。4、恢復(fù)：如果清空懊悔了，可以馬上點(diǎn)擊恢復(fù)，恢復(fù)原內(nèi)容；如果再點(diǎn)擊清空、刪除行、排序就無(wú)法恢復(fù)了。三、編寫(xiě)表格快捷功能鍵:按Enter鍵往右跳格,當(dāng)?shù)阶詈笠涣袝r(shí)回到第一列并下移一行。按F12鍵自動(dòng)跳入下一行并到行頭折行。按F6鍵插入一行。按F3鍵復(fù)制上一格內(nèi)容。按F7鍵做刪除行標(biāo)記。用鼠標(biāo)點(diǎn)擊行頭的小方格變黑也是一樣做刪除標(biāo)記。按F4鍵增加一行。按下移一行。按F12或F4或時(shí)表格行數(shù)無(wú)限增加。客戶信息編寫(xiě)一、主要功能：1、以客戶的名稱為準(zhǔn)，當(dāng)名稱修改后系統(tǒng)會(huì)認(rèn)為另外一個(gè)客戶。名稱不能重復(fù)，統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)時(shí)是按名稱來(lái)統(tǒng)計(jì)的，如果名稱一樣即使編號(hào)不一樣也會(huì)認(rèn)為同一個(gè)客戶。如果一個(gè)客戶既是客戶又是供給

17、商，如果統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)時(shí)要統(tǒng)計(jì)在一起，名稱和編號(hào)應(yīng)寫(xiě)成一樣。在輸入客戶名、人名時(shí)，不要輸入全角的空格。比方“張三和“張三當(dāng)計(jì)算機(jī)在運(yùn)算時(shí)認(rèn)為二個(gè)不同的人。2、編號(hào)決定樹(shù)形狀排列結(jié)構(gòu)，在樹(shù)形統(tǒng)計(jì)中是根據(jù)編號(hào)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)的，編號(hào)不能空白，也不能重號(hào)，否那么自動(dòng)去除。編號(hào)最好用數(shù)字表示，小于8位數(shù)，這樣在開(kāi)單時(shí)增加客戶時(shí)會(huì)自動(dòng)編號(hào)。3、當(dāng)編號(hào)名稱確定后，以后不能隨便改動(dòng)，否那么會(huì)認(rèn)為二個(gè)不同的客戶，在統(tǒng)計(jì)時(shí)會(huì)分別統(tǒng)計(jì)。名稱不能空白，不能重名。在使用中可以隨時(shí)增加客戶名稱。4、單位名簡(jiǎn)稱是用于組合單據(jù)摘要時(shí)用，簡(jiǎn)稱能表達(dá)一個(gè)單位就行。5、聯(lián)系人：是客人，是指客戶的負(fù)責(zé)人，銷(xiāo)售時(shí)和這個(gè)人聯(lián)系。6、業(yè)務(wù)員：是自己人

18、，是指與這客戶掛鉤的銷(xiāo)售員,應(yīng)包含在自己內(nèi)部職員中，這樣在開(kāi)銷(xiāo)售單、銷(xiāo)售訂單時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)填入這業(yè)務(wù)員的名字，以便統(tǒng)計(jì)銷(xiāo)售員個(gè)人銷(xiāo)售業(yè)績(jī)。7、對(duì)零星客戶，都是拿現(xiàn)金購(gòu)貨的，不需要往來(lái)對(duì)賬，所以這類客戶全歸納為零星客戶，不一定每一個(gè)客戶都寫(xiě)上名字，有的客戶也許就來(lái)一次，而且也不會(huì)告訴您他的尊姓大名，因此這類客戶可統(tǒng)稱為“零星客戶。二、編寫(xiě)表格快捷功能鍵:按Enter鍵往右跳格,當(dāng)?shù)阶詈笠涣袝r(shí)回到第一列并下移一行。按F12鍵自動(dòng)跳入下一行并到行頭折行。按F6鍵插入一行。按F3鍵復(fù)制上一格內(nèi)容。按F7鍵做刪除行標(biāo)記。用鼠標(biāo)點(diǎn)擊行頭的小方格變黑也是一樣做刪除標(biāo)記。按F4鍵增加一行。按下移一行。單擊鼠標(biāo)右鍵

19、有許多功能可用。按F12或F4或時(shí)表格行數(shù)無(wú)限增加。三、按鼠標(biāo)右鍵彈出功能菜單的功能如下：行復(fù)制是：把光標(biāo)所在的當(dāng)前行的內(nèi)容復(fù)制起來(lái)。行粘貼是：把行復(fù)制起來(lái)的內(nèi)容粘貼在光標(biāo)所在的行插入方式。復(fù)制：復(fù)制變藍(lán)色的字詞。Ctrl+C粘貼：粘貼上個(gè)復(fù)制內(nèi)容到當(dāng)前光標(biāo)處。全系統(tǒng)有效。Ctrl+V 格復(fù)制：復(fù)制把光標(biāo)所在的當(dāng)前格的內(nèi)容。Ctrl+F3格粘貼：把格復(fù)制起來(lái)的內(nèi)容粘貼在光標(biāo)所在的格。Ctrl+F4四、各按扭功能：1、詳細(xì)信息：填寫(xiě)客戶的詳細(xì)信息。2、刪除行：就是把帶有黑行頭的行刪除標(biāo)記的行刪除掉。3、清空：當(dāng)前表中內(nèi)容全部刪除掉。4、恢復(fù)：如果清空懊悔了，可以馬上點(diǎn)擊恢復(fù)，恢復(fù)原內(nèi)容；如果再點(diǎn)

20、擊清空、刪除行、排序就無(wú)法恢復(fù)了。5、排序：是按編號(hào)排序。同時(shí)去除空行。根本信息不能留空行，所以當(dāng)您編完之后點(diǎn)擊一下排序6、歷史客戶：就是收留被刪除掉的客戶供給商名單，歷史客戶也可以復(fù)原到客戶供給商信息表中，要復(fù)原的客戶首先行頭要點(diǎn)黑，客戶和供給商共用一個(gè)歷史庫(kù)，復(fù)原后在歷史庫(kù)中還保存著，歷史庫(kù)中內(nèi)容可進(jìn)行清理。在實(shí)際應(yīng)用中，有許多客戶是匆匆的過(guò)客，這次來(lái)買(mǎi)了東西也不知他何時(shí)再來(lái)，對(duì)這樣的客戶就可以在客戶信息表中刪除他，把他保存在歷史客戶庫(kù)中，以備查找或?yàn)g覽或下次來(lái)再?gòu)?fù)原。注意：點(diǎn)擊客戶信息不收留在歷史客戶庫(kù)中。7、查找:查找光標(biāo)所在列內(nèi)查找，只要輸入一個(gè)或幾個(gè)字符，但凡含有這個(gè)字符的行都找出

21、來(lái)。字詞符號(hào)可以?shī)A在任何位置均能找出，并可替換。查找時(shí)無(wú)字母大小寫(xiě)之分。替換時(shí)有字母大小寫(xiě)之分，特別注意。數(shù)據(jù)是全格數(shù)據(jù)查找或替換。8、銷(xiāo)售特價(jià)：可以設(shè)置每一個(gè)客戶購(gòu)置每一種產(chǎn)品都有一個(gè)銷(xiāo)售特價(jià)，銷(xiāo)售特價(jià)在這里設(shè)置，開(kāi)銷(xiāo)售單時(shí)點(diǎn)擊?客戶特價(jià)?時(shí)會(huì)對(duì)銷(xiāo)售單上的產(chǎn)品銷(xiāo)售單價(jià)按特價(jià)進(jìn)行重新更新計(jì)算。沒(méi)有設(shè)置特價(jià)的產(chǎn)品依舊按原價(jià)不動(dòng)。供給商信息一、主要功能：1、以供給商的名稱為準(zhǔn)，當(dāng)名稱修改后系統(tǒng)會(huì)認(rèn)為另外一個(gè)供給商。名稱不能重復(fù)，統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)時(shí)是按名稱來(lái)統(tǒng)計(jì)的，如果名稱一樣即使編號(hào)不一樣也會(huì)認(rèn)為同一個(gè)供給商。如果一個(gè)供給商既是供給商又是客戶，如果統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)時(shí)要統(tǒng)計(jì)在一起，名稱和編號(hào)應(yīng)寫(xiě)成一樣。在輸入供給商

22、名、人名時(shí)，不要輸入全角的空格。比方“張三和“張三當(dāng)計(jì)算機(jī)在運(yùn)算時(shí)認(rèn)為二個(gè)不同的人。2、編號(hào)決定樹(shù)形狀排列結(jié)構(gòu)，在樹(shù)形統(tǒng)計(jì)中是根據(jù)編號(hào)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)的，編號(hào)不能空白，也不能重號(hào)，否那么自動(dòng)去除。編號(hào)最好用數(shù)字表示，小于8位數(shù)，這樣在開(kāi)單時(shí)增加供給商時(shí)會(huì)自動(dòng)編號(hào)。3、當(dāng)編號(hào)名稱確定后，以后不能隨便改動(dòng)，否那么會(huì)認(rèn)為二個(gè)不同的供給商，在統(tǒng)計(jì)時(shí)會(huì)分別統(tǒng)計(jì)。名稱不能空白，不能重名。在使用中可以隨時(shí)增加供給商名稱。4、單位名簡(jiǎn)稱是用于組合單據(jù)摘要時(shí)用，簡(jiǎn)稱能表達(dá)一個(gè)單位。5、聯(lián)系人：是客人，是指供給商的負(fù)責(zé)人，采購(gòu)時(shí)和這個(gè)人聯(lián)系。6、業(yè)務(wù)員：是自己人，是指與這供給商掛鉤的采購(gòu)員,應(yīng)包含在自己內(nèi)部職員中，這樣在

23、開(kāi)采購(gòu)單、采購(gòu)訂單時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)填入這業(yè)務(wù)員的名字，以便統(tǒng)計(jì)采購(gòu)員個(gè)人采購(gòu)業(yè)績(jī)。三、編寫(xiě)表格快捷功能鍵:1、編寫(xiě)表格按Enter鍵往右跳格,當(dāng)?shù)阶詈笠涣袝r(shí)回到第一列并下移一行。按F12鍵自動(dòng)跳入下一行并到行頭折行。按F6鍵插入一行。按F3鍵復(fù)制上一格內(nèi)容。按F7鍵做刪除行標(biāo)記。用鼠標(biāo)點(diǎn)擊行頭的小方格變黑也是一樣做刪除標(biāo)記。按F4鍵增加一行。按下移一行。單擊鼠標(biāo)右鍵有許多功能可用。注：表剛翻開(kāi)時(shí)只有一行是有效的，按F12或F4或時(shí)表格行數(shù)無(wú)限增加。三、按鼠標(biāo)右鍵彈出功能菜單的功能如下：行復(fù)制是：把光標(biāo)所在的當(dāng)前行的內(nèi)容復(fù)制起來(lái)。行粘貼是：把行復(fù)制起來(lái)的內(nèi)容粘貼在光標(biāo)所在的行插入方式。復(fù)制：復(fù)制變藍(lán)色

24、的字詞。Ctrl+C粘貼：粘貼上個(gè)復(fù)制內(nèi)容到當(dāng)前光標(biāo)處。全系統(tǒng)有效。Ctrl+V 格復(fù)制：復(fù)制把光標(biāo)所在的當(dāng)前格的內(nèi)容。Ctrl+F3格粘貼：把格復(fù)制起來(lái)的內(nèi)容粘貼在光標(biāo)所在的格。Ctrl+F4四、各按扭功能：1、詳細(xì)信息：填寫(xiě)供給商的詳細(xì)信息。2、刪除行：就是把帶有黑行頭的行刪除標(biāo)記的行刪除掉。3、清空：當(dāng)前表中內(nèi)容全部刪除掉。4、恢復(fù)：如果清空懊悔了，可以馬上點(diǎn)擊恢復(fù)，恢復(fù)原內(nèi)容；如果再點(diǎn)擊清空、刪除行、排序就無(wú)法恢復(fù)了。5、排序：是按編號(hào)排序。同時(shí)去除空行。根本信息不能留空行，所以當(dāng)您編完之后點(diǎn)擊一下排序6、歷史供給商：就是收留被刪除掉的供給商供給商名單，歷史供給商也可以復(fù)原到供給商供給

25、商信息表中，要復(fù)原的供給商首先行頭要點(diǎn)黑，供給商和供給商共用一個(gè)歷史庫(kù)，復(fù)原后在歷史庫(kù)中還保存著，歷史庫(kù)中內(nèi)容可進(jìn)行清理。在實(shí)際應(yīng)用中，有許多供給商是匆匆的過(guò)客，這次來(lái)買(mǎi)了東西也不知他何時(shí)再來(lái)，對(duì)這樣的供給商就可以在供給商信息表中刪除他，把他保存在歷史供給商庫(kù)中，以備查找或?yàn)g覽或下次來(lái)再?gòu)?fù)原。注意：點(diǎn)擊供給商信息不收留在歷史供給商庫(kù)中。倉(cāng)庫(kù)產(chǎn)品信息倉(cāng)庫(kù)產(chǎn)品的根本信息就是開(kāi)單時(shí)選擇產(chǎn)品，所以產(chǎn)品信息做得越標(biāo)準(zhǔn)就越好管理。倉(cāng)庫(kù)以倉(cāng)庫(kù)名稱為準(zhǔn)。名稱不能空白。當(dāng)名稱更改后系統(tǒng)就會(huì)認(rèn)為是另外一個(gè)倉(cāng)庫(kù)，它的庫(kù)存量為0，統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)就另外統(tǒng)計(jì)，因此當(dāng)倉(cāng)庫(kù)的名稱一旦確定后不要隨便更改。倉(cāng)庫(kù)編號(hào)只是好看，在記賬中沒(méi)

26、有作用。當(dāng)倉(cāng)庫(kù)貨物品種較多時(shí)，在電腦中可分為多個(gè)倉(cāng)庫(kù)。如果實(shí)際有多個(gè)倉(cāng)庫(kù)時(shí)，但開(kāi)單時(shí)每個(gè)倉(cāng)庫(kù)的東西又要開(kāi)在同一張單據(jù)上時(shí)，這種情況也可以把多個(gè)倉(cāng)庫(kù)看成一個(gè)大倉(cāng)庫(kù)，用產(chǎn)品編號(hào)來(lái)區(qū)別不同倉(cāng)庫(kù)中的東西，這樣開(kāi)單和查找都方便。在編輯倉(cāng)庫(kù)產(chǎn)品根本信息時(shí)在網(wǎng)絡(luò)上不能2個(gè)人同時(shí)編輯一個(gè)倉(cāng)庫(kù)，否那么只保存其中一個(gè)人的內(nèi)容。發(fā)送：就是把選定的倉(cāng)庫(kù)產(chǎn)品信息以一個(gè)文件方式保存在另外一個(gè)文件夾中,但不能發(fā)送到“我的文檔收件：收入Excel表時(shí)，Excel表格式要求是編號(hào)、名稱、規(guī)格、計(jì)量單位、預(yù)設(shè)售價(jià)1、預(yù)設(shè)售價(jià)2、預(yù)設(shè)售價(jià)3、備注，字體為普通字體、12號(hào)字，不能含計(jì)算公式，可參照發(fā)送出去的Excel表。收入的文件名

27、不能以數(shù)字開(kāi)頭，文件名或文件夾中間不能有空格。收入的文件要重新翻開(kāi)編輯并保存，這樣才會(huì)成為完整格式產(chǎn)品信息 收入文件也可以是Excel文件格式.xls，但列數(shù)必須和本系統(tǒng)表的列數(shù)一致，否那么會(huì)錯(cuò)位。對(duì)于5.0以前的Excel文件格式，應(yīng)先在Excel中轉(zhuǎn)為現(xiàn)在的格式，保存時(shí)Excel會(huì)提醒。如果不行在保存時(shí)就把它保存為97-2000格式，這樣就一定不會(huì)錯(cuò)，要收入Excel文件，先要關(guān)閉Excel。Excel表規(guī)那么：1、字體要求“普通字體：宋體，常規(guī)，12號(hào)字。2、表格要完整。3、A列編號(hào)一定要編寫(xiě)好，編號(hào)用數(shù)字可用字母，是文本左對(duì)齊，不能用特殊符號(hào)，中間不能留空格。4、收入的Excel表文件

28、名中不能有空格或特殊符號(hào),比方：/ 等，文件名不能以數(shù)字開(kāi)頭。5、收入后翻開(kāi)瀏覽，點(diǎn)擊“樹(shù)枝狀，會(huì)自動(dòng)去除不合要求的行。6、要收入的Excel表不要做表頭。對(duì)一些不規(guī)那么的Excel表的處理方法：1、用Excel翻開(kāi)這張表2、選中這張表：選中局部變藍(lán)3、點(diǎn)菜單-編輯-復(fù)制：當(dāng)前表中數(shù)據(jù)被復(fù)制4、點(diǎn)菜單-文件-新建：建一個(gè)新空表5、點(diǎn)菜單-編輯-選擇性粘貼-選中數(shù)值v-確定6、查看新表中各列A、B、C、D、E、F數(shù)據(jù)是否對(duì)應(yīng):編號(hào)、名稱、規(guī)格、單位.注意：編號(hào)是文本字符，應(yīng)往左靠；單價(jià)是數(shù)值，應(yīng)往右靠。如果您不能處理可把Excel表用電子郵件附件方式發(fā)送給大地球軟件公司免費(fèi)為您處理，處理好后發(fā)還

29、給您。刷新屬性：當(dāng)產(chǎn)品的屬性有更改時(shí)，為了在倉(cāng)庫(kù)中的產(chǎn)品屬性也能更改，就點(diǎn)擊刷新屬性，這個(gè)操作是對(duì)所有賬套中信息全部更改，套賬較多時(shí)花去時(shí)間較長(zhǎng)，一般情況下不進(jìn)行這個(gè)操作。第1個(gè)倉(cāng)庫(kù)產(chǎn)品信息一定要填，不能空的，至少要保存一行。調(diào)整位置：先選中某一個(gè)倉(cāng)庫(kù)按鼠標(biāo)右鍵選中“剪切當(dāng)前行，再找到要插入的地方，按鼠標(biāo)右鍵選中“粘貼到當(dāng)前行，這樣倉(cāng)庫(kù)從原來(lái)的位置移到新的位置。產(chǎn)品信息編寫(xiě)一、主要功能：1、編號(hào)、名稱、規(guī)格、計(jì)量單位：當(dāng)貨物編號(hào)、名稱、規(guī)格、計(jì)量單位信息確定后，以后不能隨便改動(dòng)，否那么會(huì)認(rèn)為二種不同的貨物。但在使用中可以隨時(shí)增加貨物品種。編號(hào)最好用數(shù)字，也可以用英文字母和下劃線_和減號(hào)-，輸入

30、其它特殊的符號(hào)會(huì)自動(dòng)刪除。每個(gè)貨物的編號(hào)是唯一的，不能重號(hào)，即二個(gè)不同貨物不能同一個(gè)編號(hào),編號(hào)是區(qū)別不同貨物的重要標(biāo)志，一種產(chǎn)品如果有二種包裝也應(yīng)二個(gè)編號(hào)，比方啤酒箱和瓶應(yīng)用二個(gè)編號(hào)分二行寫(xiě)，以后用拆裝單可以對(duì)箱和瓶進(jìn)行轉(zhuǎn)換。作為貨物分類目錄行計(jì)量單位不要填寫(xiě)灰白，如果是貨物計(jì)量單位一定要寫(xiě)，沒(méi)填寫(xiě)計(jì)量單位的在開(kāi)單時(shí)左上角的列表中和輸入期初值時(shí)不出現(xiàn)，使產(chǎn)品信息列表內(nèi)容比較整潔。作為分類目錄的行只填編號(hào)和名稱，其余不填寫(xiě)。編號(hào)與樹(shù)枝狀結(jié)構(gòu)的關(guān)系：例如：01包含0101每個(gè)產(chǎn)品必須有編號(hào)、名稱，編號(hào)、名稱不能空白，沒(méi)有編號(hào)、名稱的行自動(dòng)不保存。開(kāi)單時(shí)在編號(hào)欄中輸入字符會(huì)自動(dòng)模糊查找不區(qū)分大小寫(xiě)，

31、也不分位置。2、預(yù)設(shè)售價(jià)：有三個(gè)預(yù)設(shè)售價(jià)，第1個(gè)可設(shè)為最低銷(xiāo)售價(jià)，第2個(gè)可設(shè)為中等銷(xiāo)售價(jià)，第3個(gè)可設(shè)為最高銷(xiāo)售價(jià)。在開(kāi)銷(xiāo)售單、銷(xiāo)售訂單時(shí)可選擇。貨物的預(yù)設(shè)單價(jià)可隨時(shí)修改。3、屬性：產(chǎn)品的屬性確定后中途不能隨便修改，如果有修改應(yīng)進(jìn)行刷新屬性，否那么已入庫(kù)單據(jù)上的屬性并沒(méi)有改變。二、各按扭功能：1、樹(shù)枝狀：根據(jù)產(chǎn)品編號(hào)進(jìn)行樹(shù)枝狀排列，編號(hào)要有規(guī)律才會(huì)排。2、刪除行：就是把帶有刪除標(biāo)記行頭點(diǎn)黑行頭的小方格黑色的行刪除掉。3、清空：當(dāng)前表中內(nèi)容全部刪除掉。4、恢復(fù)：如果清空懊悔了，可以馬上點(diǎn)擊恢復(fù)，恢復(fù)原內(nèi)容；如果再點(diǎn)擊清空、刪除行、排序就無(wú)法恢復(fù)了。5、查找:查找光標(biāo)所在列內(nèi)查找，只要輸入一個(gè)或幾個(gè)

32、字符，但凡含有這個(gè)字符的行都找出來(lái)。字詞符號(hào)可以?shī)A在任何位置均能找出，并可替換。查找時(shí)無(wú)字母大小寫(xiě)之分。替換時(shí)有字母大小寫(xiě)之分，特別注意。數(shù)據(jù)是全格數(shù)據(jù)查找或替換。6、剪貼：就是表中一段內(nèi)容復(fù)制到剪貼板上，然后又把它粘貼到某行的下一行，是插入方式，比方要另外一個(gè)倉(cāng)庫(kù)的表中東西剪貼到這個(gè)倉(cāng)庫(kù)表中來(lái)，然后對(duì)編號(hào)修改就可以了。剪一段時(shí)，自動(dòng)先清空剪貼板上內(nèi)容；剪單行時(shí)，是追加到剪貼板上的最后一行。7、產(chǎn)品圖片：需要在本臺(tái)電腦的C盤(pán)或其它盤(pán)的根目錄下放2個(gè)圖片庫(kù)文件oavpick.dbf 和oavpick.FTP，這2個(gè)文件使用后很大，所以單獨(dú)管理，每臺(tái)電腦都要有這兩個(gè)文件，翻開(kāi)圖片管理后按產(chǎn)品編號(hào)自

33、動(dòng)找到對(duì)應(yīng)的圖片，如果找不到就顯示第一張圖片。圖片以.bmp格式比較好，.jpg格式可能不會(huì)自動(dòng)顯示。8、組件：就是一個(gè)產(chǎn)品有那些材料組成，先在這里列好，以后開(kāi)組裝單時(shí)只要填寫(xiě)要組裝的產(chǎn)品數(shù)量，馬上得出需要多少各種材料。當(dāng)產(chǎn)品材料信息全部做好后才做組件，以后產(chǎn)品材料信息修改后組件也要翻開(kāi)更新。當(dāng)一個(gè)產(chǎn)品的編號(hào)修改后，它的組件也要翻開(kāi)重新保存一下，因?yàn)殚_(kāi)組裝單時(shí)是根據(jù)產(chǎn)品的編號(hào)來(lái)找到它的組件的。一個(gè)產(chǎn)品所有的組件必須來(lái)自于同一個(gè)倉(cāng)庫(kù)，這樣開(kāi)組裝單時(shí)才能從一個(gè)倉(cāng)庫(kù)中一起出庫(kù)。這些組件可以與產(chǎn)品同庫(kù)，也可另外建一個(gè)組件倉(cāng)庫(kù)，組件統(tǒng)統(tǒng)放在組件倉(cāng)庫(kù)。如果啟用生產(chǎn)管理模塊的生產(chǎn)工藝就不用做組件。9、計(jì)量單

34、位表頭：點(diǎn)計(jì)量單位彈出菜單供您選擇。三、編寫(xiě)表格快捷功能鍵:按Enter鍵往右跳格,當(dāng)?shù)阶詈笠涣袝r(shí)回到第一列并下移一行。按F12鍵自動(dòng)跳入下一行并到行頭折行。按F6鍵插入一行。按F3鍵復(fù)制上一格內(nèi)容。按F7鍵做刪除行標(biāo)記。用鼠標(biāo)點(diǎn)擊行頭的小方格變黑也是一樣做刪除標(biāo)記。按F4鍵增加一行。按下移一行。按F12或F4或時(shí)表格行數(shù)無(wú)限增加。四、按鼠標(biāo)右鍵彈出功能菜單的功能如下：行復(fù)制是：把光標(biāo)所在的當(dāng)前行的內(nèi)容復(fù)制起來(lái)。行粘貼是：把行復(fù)制起來(lái)的內(nèi)容粘貼在光標(biāo)所在的行插入方式。復(fù)制：復(fù)制變藍(lán)色的字詞。Ctrl+C粘貼：粘貼上個(gè)復(fù)制內(nèi)容到當(dāng)前光標(biāo)處。全系統(tǒng)有效。Ctrl+V 格復(fù)制：把光標(biāo)所在的當(dāng)前格的內(nèi)

35、容復(fù)制起來(lái)。Ctrl+F3格粘貼：把格復(fù)制起來(lái)的內(nèi)容粘貼在光標(biāo)所在的格。Ctrl+F4產(chǎn)品組件編寫(xiě)一些產(chǎn)品是由多個(gè)組件、元件、零件組成的，可以從這里設(shè)置好，然在開(kāi)產(chǎn)品組裝單，只要填入需要組裝的產(chǎn)品及數(shù)量，系統(tǒng)根據(jù)您設(shè)置好的組件額定數(shù)量會(huì)自動(dòng)計(jì)算出所需要組件、元件、零件數(shù)量。產(chǎn)品組裝單記賬保存后，組裝的產(chǎn)品入庫(kù)，所需要組件、元件、零件出庫(kù)。也可以拆開(kāi)產(chǎn)品生成組件。點(diǎn)擊上列表，自動(dòng)填入下表中的空行插入空行中或追加到最后一行。組裝產(chǎn)品的額定數(shù)量需要各種零部件或材料的額定數(shù)量。額定數(shù)量可以修改。產(chǎn)品和組件可以是同一個(gè)倉(cāng)庫(kù)，也可以是不同的倉(cāng)庫(kù)，但一個(gè)產(chǎn)品的所有的組件必須來(lái)自于同一個(gè)倉(cāng)庫(kù)，否那么開(kāi)單時(shí)不能

36、出庫(kù)，如果在別的倉(cāng)庫(kù)，可先用調(diào)撥單調(diào)到同一個(gè)倉(cāng)庫(kù)。下表中只有額定數(shù)量可以修改，為了準(zhǔn)確性其余項(xiàng)不修改?？牲c(diǎn)更新根據(jù)上表內(nèi)容更新下表內(nèi)容。當(dāng)一個(gè)組裝產(chǎn)品的編號(hào)修改后，它的組件也要翻開(kāi)重新保存一下，因?yàn)殚_(kāi)產(chǎn)品組裝單時(shí)是按產(chǎn)品編號(hào)來(lái)找到它的組件的。清空后再點(diǎn)保存，這產(chǎn)品的組件就徹底刪除了。組件功能用于簡(jiǎn)單的產(chǎn)品組裝，比方組裝電腦，復(fù)雜的產(chǎn)品生產(chǎn)請(qǐng)用生產(chǎn)管理模塊，組件就不用做了，而是去做生產(chǎn)工藝。組件明細(xì)表組裝一輛汽車(chē)時(shí)需要幾千個(gè)零件，在這里可詳細(xì)地列出來(lái)。一輛汽車(chē)由幾個(gè)大部件組成大部件由幾個(gè)小部件組成小部件由幾個(gè)小小部件組成小小部件由幾個(gè)零件組成本系統(tǒng)自動(dòng)一層一層地把這輛汽車(chē)的所有部件和零件找出來(lái)，

37、包括小小的一個(gè)螺絲釘。只有在倉(cāng)庫(kù)產(chǎn)品根本信息中把每個(gè)部件的組件先填寫(xiě)好，然后在這里就知道組裝一輛汽車(chē)需要所有的零部件。零部件通常有許多是通用的，所以要做一個(gè)產(chǎn)品時(shí)很快就能列出它所需要的全部組件。內(nèi)部職員信息編寫(xiě)一、主要功能：業(yè)務(wù)人員以姓名為準(zhǔn)，不能重名，當(dāng)更改姓名后會(huì)認(rèn)為另外一個(gè)人。當(dāng)姓名確定后，以后不能隨便改動(dòng)，否那么會(huì)認(rèn)否那么會(huì)認(rèn)為二個(gè)不同的業(yè)務(wù)員。編號(hào)只是好看，在記賬時(shí)沒(méi)有作用。名稱不能重復(fù)，統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)時(shí)是按名稱來(lái)統(tǒng)計(jì)的，如果名稱一樣即使編號(hào)不一樣也會(huì)認(rèn)為同一個(gè)人。在使用中可以隨時(shí)增加業(yè)務(wù)員的名稱。二、編寫(xiě)表格快捷功能鍵:按Enter鍵往右跳格,當(dāng)?shù)阶詈笠涣袝r(shí)回到第一列并下移一行。按F12

38、鍵自動(dòng)跳入下一行并到行頭折行。按F6鍵插入一行。按F3鍵復(fù)制上一格內(nèi)容。按F7鍵做刪除行標(biāo)記。用鼠標(biāo)點(diǎn)擊行頭的小方格變黑也是一樣做刪除標(biāo)記。按F4鍵增加一行。按下移一行。按F12或F4或時(shí)表格行數(shù)無(wú)限增加。三、按鼠標(biāo)右鍵彈出功能菜單的功能如下：行復(fù)制：把光標(biāo)所在的當(dāng)前行的內(nèi)容復(fù)制起來(lái)。行粘貼：把行復(fù)制起來(lái)的內(nèi)容粘貼在光標(biāo)所在的行插入方式。復(fù)制：復(fù)制變藍(lán)色的字詞。Ctrl+C粘貼：粘貼上個(gè)復(fù)制內(nèi)容到當(dāng)前光標(biāo)處。全系統(tǒng)有效。Ctrl+V 格復(fù)制是：復(fù)制把光標(biāo)所在的當(dāng)前格的內(nèi)容。Ctrl+F3格粘貼是：把格復(fù)制起來(lái)的內(nèi)容粘貼在光標(biāo)所在的格。Ctrl+F4四、各按扭功能：1、刪除行：就是把帶有刪除標(biāo)記

39、行頭點(diǎn)黑的行刪除掉。2、清空：當(dāng)前表中內(nèi)容全部刪除掉。3、恢復(fù)：如果清空懊悔了，可以馬上點(diǎn)擊恢復(fù)，恢復(fù)原內(nèi)容；如果再點(diǎn)擊清空、刪除行、排序就無(wú)法恢復(fù)了。4、排序：是按編號(hào)排序。同時(shí)去除空行。根本信息不能留空行，所以當(dāng)您編完之后點(diǎn)擊一下排序現(xiàn)金銀行信息編寫(xiě)一、主要功能：以賬戶編號(hào)、名稱全稱為準(zhǔn)，名稱不能空白，不能重名，不要重號(hào)。簡(jiǎn)稱是用組合單據(jù)摘要時(shí)用，簡(jiǎn)明扼要。當(dāng)編號(hào)、名稱確定后，以后不能隨便改動(dòng)，否那么會(huì)認(rèn)否那么會(huì)認(rèn)為二個(gè)不同的賬戶，統(tǒng)計(jì)時(shí)會(huì)分別統(tǒng)計(jì)。名稱不能重復(fù)，統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)時(shí)是按名稱來(lái)統(tǒng)計(jì)的，如果名稱一樣即使編號(hào)不一樣也會(huì)認(rèn)為同一個(gè)賬戶。但在使用中可以隨時(shí)增加賬戶。第一行系統(tǒng)默認(rèn)為“現(xiàn)金，不

40、能修改?，F(xiàn)金賬戶只一個(gè)，不能二個(gè)。第二行不能空，如果是空的會(huì)自動(dòng)填入“銀行賬戶賬戶至少要2個(gè)，一個(gè)現(xiàn)金，另外一個(gè)銀行賬戶，比方“工行賬戶。在備注列可填寫(xiě)賬號(hào)、密碼、用途等二、編寫(xiě)表格快捷功能鍵:按Enter鍵往右跳格,當(dāng)?shù)阶詈笠涣袝r(shí)回到第一列并下移一行。按F12鍵自動(dòng)跳入下一行并到行頭折行。按F6鍵插入一行。按F3鍵復(fù)制上一格內(nèi)容。按F7鍵做刪除行標(biāo)記。用鼠標(biāo)點(diǎn)擊行頭的小方格變黑也是一樣做刪除標(biāo)記。按F4鍵增加一行。按下移一行。按F12或F4或時(shí)表格行數(shù)無(wú)限增加。三、按鼠標(biāo)右鍵彈出功能菜單的功能如下：行復(fù)制是：把光標(biāo)所在的當(dāng)前行的內(nèi)容復(fù)制起來(lái)。行粘貼是：把行復(fù)制起來(lái)的內(nèi)容粘貼在光標(biāo)所在的行插入

41、方式。復(fù)制：復(fù)制變藍(lán)色的字詞。Ctrl+C粘貼：粘貼上個(gè)復(fù)制內(nèi)容到當(dāng)前光標(biāo)處。全系統(tǒng)有效。Ctrl+V 格復(fù)制：復(fù)制把光標(biāo)所在的當(dāng)前格的內(nèi)容。Ctrl+F3格粘貼：把格復(fù)制起來(lái)的內(nèi)容粘貼在光標(biāo)所在的格。Ctrl+F4四、各按扭功能：1、刪除行：就是把帶有刪除標(biāo)記行頭點(diǎn)黑的行刪除掉。2、查找:查找光標(biāo)所在列內(nèi)查找，只要輸入一個(gè)或幾個(gè)字符，但凡含有這個(gè)字符的行都找出來(lái)。字詞符號(hào)可以?shī)A在任何位置均能找出，并可替換。查找時(shí)無(wú)字母大小寫(xiě)之分。替換時(shí)有字母大小寫(xiě)之分。收入科目編寫(xiě)一、主要功能：在進(jìn)銷(xiāo)存財(cái)務(wù)系統(tǒng)中這是產(chǎn)品銷(xiāo)售收入之外的收入叫其它收入科目在單純的財(cái)務(wù)系統(tǒng)中全部收入科目都在這里設(shè)定科目只前2個(gè)系

42、統(tǒng)默認(rèn)的科目不能修改外，其余的全部用戶可以自己修改，可按收入的類別進(jìn)行分類，也可以按各部門(mén)的收入進(jìn)行分類。用戶可以設(shè)置統(tǒng)計(jì)類科目，用于統(tǒng)計(jì)時(shí)統(tǒng)計(jì)這類科目合計(jì)值。收入科目編號(hào)從111開(kāi)始編號(hào)。111前是系統(tǒng)默認(rèn)科目編號(hào)。111調(diào)賬收入是系統(tǒng)設(shè)置的。不能修改。112利息收入是系統(tǒng)設(shè)置的。不能修改。用戶設(shè)定的編號(hào)應(yīng)比系統(tǒng)默認(rèn)科目編號(hào)大，從113開(kāi)始，這樣系統(tǒng)設(shè)置的編號(hào)始終放在前頭。編號(hào)最多可填15位數(shù)，編號(hào)和名稱不能空白，編號(hào)用戶可自行隨意編寫(xiě)，應(yīng)有一定規(guī)律，編號(hào)一般情況下用數(shù)字表示，也可用英文字母。科目的分級(jí)用戶自由地分，15位數(shù)最多可分7級(jí)，只分一級(jí)也可以，系統(tǒng)自帶的才2級(jí)。通常是一級(jí)3位，二級(jí)

43、2位，三級(jí)2位，四級(jí)2位，五級(jí)2位，六級(jí)2位，七級(jí)2位。當(dāng)您要調(diào)整科目的次序時(shí)，只需要修改編號(hào)，再點(diǎn)擊樹(shù)枝狀，就會(huì)自動(dòng)按編號(hào)重新排序。做了科目樹(shù)枝狀編號(hào)，樹(shù)枝狀統(tǒng)計(jì)報(bào)表也按樹(shù)枝狀統(tǒng)計(jì)，比方可統(tǒng)計(jì)出公司總的辦公費(fèi)用、各部門(mén)的辦公費(fèi)用?？颇烤幪?hào)、名稱填寫(xiě)好后在使用中一般不隨便修改，否那么修改后會(huì)認(rèn)為是另外一個(gè)科目，在生成損益表時(shí)會(huì)另外統(tǒng)計(jì)。但在使用中可以隨時(shí)增加科目可中間插入。統(tǒng)計(jì)類科目：在開(kāi)單時(shí)右上方列表不顯示，它的編號(hào)位數(shù)應(yīng)比較少，在報(bào)表統(tǒng)計(jì)時(shí)把但凡有這開(kāi)頭的編號(hào)的科目全部統(tǒng)計(jì)在一起，比方生產(chǎn)費(fèi)用，把水費(fèi)、電費(fèi)都統(tǒng)計(jì)在生產(chǎn)費(fèi)用中。二、編寫(xiě)表格快捷功能鍵:按Enter鍵往右跳格,當(dāng)?shù)阶詈笠涣袝r(shí)回

44、到第一列并下移一行。按F12鍵自動(dòng)跳入下一行并到行頭折行。按F6鍵插入一行。按F3鍵復(fù)制上一格內(nèi)容。按F7鍵做刪除行標(biāo)記。用鼠標(biāo)點(diǎn)擊行頭的小方格變黑也是一樣做刪除標(biāo)記。按F4鍵增加一行。按下移一行。按F12或F4或時(shí)表格行數(shù)無(wú)限增加。三、按鼠標(biāo)右鍵彈出功能菜單的功能如下：行復(fù)制是：把光標(biāo)所在的當(dāng)前行的內(nèi)容復(fù)制起來(lái)。行粘貼是：把行復(fù)制起來(lái)的內(nèi)容粘貼在光標(biāo)所在的行插入方式。復(fù)制：復(fù)制變藍(lán)色的字詞。Ctrl+C粘貼：粘貼上個(gè)復(fù)制內(nèi)容到當(dāng)前光標(biāo)處。全系統(tǒng)有效。Ctrl+V 格復(fù)制：復(fù)制把光標(biāo)所在的當(dāng)前格的內(nèi)容。Ctrl+F3格粘貼：把格復(fù)制起來(lái)的內(nèi)容粘貼在光標(biāo)所在的格。Ctrl+F4四、各按扭功能：1

45、、刪除行：就是把帶有刪除標(biāo)記行頭點(diǎn)黑的行刪除掉。2、樹(shù)枝狀：當(dāng)您編完之后點(diǎn)擊一下樹(shù)枝狀，看一下樹(shù)枝狀狀態(tài)，點(diǎn)擊后會(huì)自動(dòng)按編號(hào)排序。同時(shí)去除空行。根本信息不能留空行。3、查找:查找光標(biāo)所在列內(nèi)查找，只要輸入一個(gè)或幾個(gè)字符，但凡含有這個(gè)字符的行都找出來(lái)。字詞符號(hào)可以?shī)A在任何位置均能找出，并可替換。查找時(shí)無(wú)字母大小寫(xiě)之分。替換時(shí)有字母大小寫(xiě)之分。費(fèi)用科目編寫(xiě)一、主要功能：科目只有前2個(gè)系統(tǒng)默認(rèn)的科目不能修改外，其余的全部用戶可以自己修改，可按費(fèi)用的類別進(jìn)行分類。用戶可以設(shè)置統(tǒng)計(jì)類科目，用于統(tǒng)計(jì)時(shí)統(tǒng)計(jì)這類科目合計(jì)值。費(fèi)用科目編號(hào)從211開(kāi)始編號(hào)。211前是系統(tǒng)默認(rèn)科目編號(hào)。211調(diào)賬虧損是系統(tǒng)設(shè)置的。

46、不能修改。212固定資產(chǎn)折舊是系統(tǒng)設(shè)置的。不能修改。在開(kāi)?固定資產(chǎn)折舊單?時(shí)自動(dòng)按212記賬。用戶設(shè)定的編號(hào)應(yīng)比系統(tǒng)默認(rèn)科目編號(hào)大，從213開(kāi)始，這樣系統(tǒng)設(shè)置的編號(hào)始終放在前頭。編號(hào)最多可填15位數(shù)，編號(hào)和名稱不能空白，編號(hào)用戶可自行隨意編寫(xiě)，應(yīng)有一定規(guī)律，編號(hào)一般情況下用數(shù)字表示，也可用英文字母?？颇康姆旨?jí)用戶自由地分，15位數(shù)最多可分7級(jí)，只分一級(jí)也可以，系統(tǒng)自帶的才2級(jí)。通常是一級(jí)3位，二級(jí)2位，三級(jí)2位，四級(jí)2位，五級(jí)2位，六級(jí)2位，七級(jí)2位。當(dāng)您要調(diào)整科目的次序時(shí)，只需要修改編號(hào)，再點(diǎn)擊樹(shù)枝狀，就會(huì)自動(dòng)按編號(hào)重新排序。做了科目樹(shù)枝狀編號(hào)，樹(shù)枝狀統(tǒng)計(jì)報(bào)表也按樹(shù)枝狀統(tǒng)計(jì),統(tǒng)計(jì)各類費(fèi)用的合

47、計(jì)及費(fèi)用的總計(jì)?？颇烤幪?hào)、名稱填寫(xiě)好后在使用中一般不隨便修改，否那么修改后會(huì)認(rèn)為是另外一個(gè)科目，在生成損益表時(shí)會(huì)另外統(tǒng)計(jì)。但在使用中可以隨時(shí)增加科目可中間插入。統(tǒng)計(jì)類科目：在開(kāi)單時(shí)右上方列表不顯示，它的編號(hào)位應(yīng)比較少，在報(bào)表統(tǒng)計(jì)時(shí)把但凡有這開(kāi)頭的編號(hào)的科目全部統(tǒng)計(jì)在一起，比方生產(chǎn)費(fèi)用，把水費(fèi)、電費(fèi)都統(tǒng)計(jì)在生產(chǎn)費(fèi)用中。二、編寫(xiě)表格快捷功能鍵:按F12鍵自動(dòng)跳入下一行并到行頭折行。按F6鍵插入一行。按F3鍵復(fù)制上一格內(nèi)容。按F7鍵做刪除行標(biāo)記。用鼠標(biāo)點(diǎn)擊行頭的小方格變黑也是一樣做刪除標(biāo)記。按F4鍵增加一行。按下移一行。按F12或F4或時(shí)表格行數(shù)無(wú)限增加。三、按鼠標(biāo)右鍵彈出功能菜單的功能如下：行復(fù)制

48、是：把光標(biāo)所在的當(dāng)前行的內(nèi)容復(fù)制起來(lái)。行粘貼是：把行復(fù)制起來(lái)的內(nèi)容粘貼在光標(biāo)所在的行插入方式。復(fù)制：復(fù)制變藍(lán)色的字詞。Ctrl+C粘貼：粘貼上個(gè)復(fù)制內(nèi)容到當(dāng)前光標(biāo)處。全系統(tǒng)有效。Ctrl+V 格復(fù)制：復(fù)制把光標(biāo)所在的當(dāng)前格的內(nèi)容。Ctrl+F3格粘貼：把格復(fù)制起來(lái)的內(nèi)容粘貼在光標(biāo)所在的格。Ctrl+F4四、各按扭功能：1、刪除行：就是把帶有刪除標(biāo)記行頭點(diǎn)黑的行刪除掉。2、樹(shù)枝狀：當(dāng)您編完之后點(diǎn)擊一下樹(shù)枝狀，看一下樹(shù)枝狀狀態(tài)，點(diǎn)擊后會(huì)自動(dòng)按編號(hào)排序。同時(shí)去除空行。根本信息不能留空行。3、查找光標(biāo)所在列內(nèi)查找，只要輸入一個(gè)或幾個(gè)字符，但凡含有這個(gè)字符的行都找出來(lái)。字詞符號(hào)可以?shī)A在任何位置均能找出，

49、并可替換。查找時(shí)無(wú)字母大小寫(xiě)之分。替換時(shí)有字母大小寫(xiě)之分。固定資產(chǎn)信息編寫(xiě)一、主要功能：編號(hào)名稱填寫(xiě)好后在使用中一般不隨便修改，否那么修改后會(huì)認(rèn)為是另外一個(gè)固定資產(chǎn)科目，在統(tǒng)計(jì)固定資產(chǎn)時(shí)會(huì)分別統(tǒng)計(jì)。但在使用中可以隨時(shí)增加固定資產(chǎn)科目，可以插入。二、編寫(xiě)表格快捷功能鍵:按Enter鍵往右跳格,當(dāng)?shù)阶詈笠涣袝r(shí)回到第一列并下移一行。按F12鍵自動(dòng)跳入下一行并到行頭折行。按F6鍵插入一行。按F3鍵復(fù)制上一格內(nèi)容。按F7鍵做刪除行標(biāo)記。用鼠標(biāo)點(diǎn)擊行頭的小方格變黑也是一樣做刪除標(biāo)記。按F4鍵增加一行。按下移一行。按F12或F4或時(shí)表格行數(shù)無(wú)限增加。三、按鼠標(biāo)右鍵彈出功能菜單的功能如下：行復(fù)制是：把光標(biāo)所在

50、的當(dāng)前行的內(nèi)容復(fù)制起來(lái)。行粘貼是：把行復(fù)制起來(lái)的內(nèi)容粘貼在光標(biāo)所在的行插入方式。復(fù)制：復(fù)制變藍(lán)色的字詞。Ctrl+C粘貼：粘貼上個(gè)復(fù)制內(nèi)容到當(dāng)前光標(biāo)處。全系統(tǒng)有效。Ctrl+V 格復(fù)制：復(fù)制把光標(biāo)所在的當(dāng)前格的內(nèi)容。Ctrl+F3格粘貼：把格復(fù)制起來(lái)的內(nèi)容粘貼在光標(biāo)所在的格。Ctrl+F4四、各按扭功能：1、刪除行：就是把帶有黑行頭的行刪除標(biāo)記的行刪除掉。2、清空：當(dāng)前表中內(nèi)容全部刪除掉。3、恢復(fù)：如果清空懊悔了，可以馬上點(diǎn)擊恢復(fù)，恢復(fù)原內(nèi)容；如果再點(diǎn)擊清空、刪除行、排序就無(wú)法恢復(fù)了。4、查找:查找光標(biāo)所在列內(nèi)查找，只要輸入一個(gè)或幾個(gè)字符，但凡含有這個(gè)字符的行都找出來(lái)。字詞符號(hào)可以?shī)A在任何位置

51、均能找出，并可替換。查找時(shí)無(wú)字母大小寫(xiě)之分。替換時(shí)有字母大小寫(xiě)之分。其它負(fù)債科目編寫(xiě)一、主要功能：編號(hào)名稱填寫(xiě)好后在使用中一般不隨便修改，否那么修改后會(huì)認(rèn)為是另外一個(gè)負(fù)債科目，在統(tǒng)計(jì)負(fù)債時(shí)會(huì)分別統(tǒng)計(jì)。但在使用中可以隨時(shí)增加負(fù)債科目，可以插入。二、編寫(xiě)表格快捷功能鍵:按Enter鍵往右跳格,當(dāng)?shù)阶詈笠涣袝r(shí)回到第一列并下移一行。按F12鍵自動(dòng)跳入下一行并到行頭折行。按F6鍵插入一行。按F3鍵復(fù)制上一格內(nèi)容。按F7鍵做刪除行標(biāo)記。用鼠標(biāo)點(diǎn)擊行頭的小方格變黑也是一樣做刪除標(biāo)記。按F4鍵增加一行。按下移一行。按F12或F4或時(shí)表格行數(shù)無(wú)限增加。三、按鼠標(biāo)右鍵彈出功能菜單的功能如下：行復(fù)制是：把光標(biāo)所在的

52、當(dāng)前行的內(nèi)容復(fù)制起來(lái)。行粘貼是：把行復(fù)制起來(lái)的內(nèi)容粘貼在光標(biāo)所在的行插入方式。復(fù)制：復(fù)制變藍(lán)色的字詞。Ctrl+C粘貼：粘貼上個(gè)復(fù)制內(nèi)容到當(dāng)前光標(biāo)處。全系統(tǒng)有效。Ctrl+V 格復(fù)制：復(fù)制把光標(biāo)所在的當(dāng)前格的內(nèi)容。Ctrl+F3格粘貼：把格復(fù)制起來(lái)的內(nèi)容粘貼在光標(biāo)所在的格。Ctrl+F4四、各按扭功能：1、刪除行：就是把帶有黑行頭的行刪除標(biāo)記的行刪除掉。2、清空：當(dāng)前表中內(nèi)容全部刪除掉。3、恢復(fù)：如果清空懊悔了，可以馬上點(diǎn)擊恢復(fù)，恢復(fù)原內(nèi)容；如果再點(diǎn)擊清空、刪除行、排序就無(wú)法恢復(fù)了。4、查找:查找光標(biāo)所在列內(nèi)查找，只要輸入一個(gè)或幾個(gè)字符，但凡含有這個(gè)字符的行都找出來(lái)。字詞符號(hào)可以?shī)A在任何位置均

53、能找出，并可替換。查找時(shí)無(wú)字母大小寫(xiě)之分。替換時(shí)有字母大小寫(xiě)之分。導(dǎo)出導(dǎo)入根本信息1、導(dǎo)出導(dǎo)入根本信息的用途：如果您各地有許多分公司或銷(xiāo)售點(diǎn)，根本信息各分公司的是一樣的，只要在總公司做好后，導(dǎo)出根本信息，然后把根本信息壓縮成.zip文件，用電子郵件附件方式或U盤(pán)發(fā)送到各分公司去，各分公司解壓后導(dǎo)入根本信息到系統(tǒng)中，這樣各分公司省得重復(fù)做根本信息，而且總公司和分公司的根本信息完全統(tǒng)一，產(chǎn)品的編號(hào)也全部統(tǒng)一，便于管理。2、導(dǎo)出根本信息：導(dǎo)出時(shí)會(huì)提示您是否要導(dǎo)出那一局部，根本信息是導(dǎo)到一個(gè)自動(dòng)生成的文件夾中，放在裝軟件的盤(pán)的根目錄下，您可以復(fù)制到其它盤(pán)上去壓縮或發(fā)送。3、導(dǎo)入根本信息：導(dǎo)入時(shí)會(huì)提示您

54、是否要導(dǎo)入那一局部，要找到含有根本信息的文件夾，然后點(diǎn)擊確定，如果您選中的文件夾沒(méi)有根本信息數(shù)據(jù)庫(kù)，會(huì)提示您。導(dǎo)入根本信息是復(fù)蓋系統(tǒng)中已有的根本信息，所以要非常慎重，已正式使用的用戶請(qǐng)不要隨便導(dǎo)入根本信息，如果誤導(dǎo)了可采用備份數(shù)據(jù)的恢復(fù)。期初值輸入點(diǎn)擊?期初建賬套?后就輸入期初值，開(kāi)單后不能再修改期初值。期初值是您的公司到今天為止的各項(xiàng)盤(pán)點(diǎn)出來(lái)數(shù)據(jù)，也是這個(gè)系統(tǒng)今天開(kāi)始使用起點(diǎn)的數(shù)值，從今后開(kāi)單，是在這期初數(shù)值上增加或減少數(shù)量或金額。輸入庫(kù)存期初值這里只輸入庫(kù)存數(shù)量和庫(kù)存單價(jià)，其余內(nèi)容應(yīng)在根本信息-倉(cāng)庫(kù)產(chǎn)品信息中先做好。點(diǎn)擊根本信息產(chǎn)品的編號(hào)、名稱、規(guī)格等內(nèi)容自動(dòng)填入當(dāng)前表中。根本信息：就是各

55、倉(cāng)庫(kù)的產(chǎn)品信息，可以選中到期初庫(kù)存量表上來(lái)，產(chǎn)品根本信息表和期初庫(kù)存量表是二個(gè)不同的表。期初庫(kù)存量表中有的東西而在產(chǎn)品根本信息表中沒(méi)有的東西這行行頭會(huì)變黑，如果點(diǎn)擊刪除行這行就刪除了。沒(méi)有點(diǎn)擊期初建賬套或已開(kāi)了單，根本信息按扭是暗的不可用，如果是開(kāi)了幾張就把那幾張單先刪除，等期初值做好后再?gòu)?fù)原在開(kāi)單之前當(dāng)根本信息修改后應(yīng)重新編輯期初庫(kù)存量表，只要重新選擇根本信息，不復(fù)蓋原有數(shù)據(jù)就可以，如果有黑行頭的行點(diǎn)擊刪除行，然后再保存。庫(kù)存單價(jià)這里系統(tǒng)默認(rèn)為預(yù)設(shè)售價(jià)1，可以修改為庫(kù)存均價(jià)。填入庫(kù)存期初數(shù)量，如果沒(méi)有庫(kù)存量就不用填寫(xiě)或輸入0，沒(méi)有數(shù)量的行也就不保存。在正式開(kāi)單之前可以屢次修改，上次修改的下次

56、修改時(shí)重新顯示出來(lái)，修改后要保存，否那么修改無(wú)效，維持上次修改的結(jié)果。刪除行：用鼠標(biāo)點(diǎn)擊行頭的小方格變黑，再點(diǎn)擊刪除行這行就被刪除了，如果某個(gè)品種改名，原名稱已輸入期初值，這時(shí)可用這方法刪除原來(lái)的品種，或者把它的數(shù)量改為0也是同樣的效果，修改后要保存才有效。正式開(kāi)單后就不能再修改和保存，但可以顯示當(dāng)時(shí)輸入的期初值，只能讀。如果把單據(jù)全部刪除還可以再修改。保存時(shí)只自動(dòng)保存數(shù)量不為0的行。如果重新點(diǎn)擊期初建賬套期初值全部變?yōu)?，但根本信息保持不變。期初庫(kù)存量是否準(zhǔn)確，可以翻開(kāi)庫(kù)存賬本查閱或打印出來(lái)看，如果不準(zhǔn)確可以翻開(kāi)此處進(jìn)行修改，數(shù)量為0的產(chǎn)品不進(jìn)入期初倉(cāng)庫(kù)。在保存前應(yīng)認(rèn)真核對(duì)，這個(gè)數(shù)據(jù)關(guān)系到您

57、將來(lái)所有的賬目。做庫(kù)存期初值全部選中保存數(shù)量：全部產(chǎn)品進(jìn)入期初庫(kù)存量表，如果期初庫(kù)存量表已有部份產(chǎn)品已輸入了期初值，不會(huì)復(fù)蓋現(xiàn)有的數(shù)量、單價(jià)值，只是追加在期初庫(kù)存量表中還沒(méi)有東西。當(dāng)您已做了一局部時(shí)采用這方法。全部選中并復(fù)蓋：全部產(chǎn)品進(jìn)入期初庫(kù)存量表并復(fù)蓋原來(lái)已做好數(shù)量。選中當(dāng)前行：就是當(dāng)前一行進(jìn)入期初庫(kù)存量表，是按編號(hào)排序插入相應(yīng)位置。預(yù)設(shè)售價(jià)作為庫(kù)存單價(jià)：就是把預(yù)設(shè)售價(jià)填入期初庫(kù)存量表中庫(kù)存單價(jià)列中去，且一一對(duì)應(yīng)。比方您的預(yù)設(shè)售價(jià)是在數(shù)量輸入后才做的，就采用這方法。沒(méi)有計(jì)量單位的行和沒(méi)名稱的行不進(jìn)入期初庫(kù)存量表中，它是根本信息中的“分類細(xì)目輸入應(yīng)收應(yīng)付期初值客戶或供給商的名稱是在根本信息中

58、修改，這里只輸入應(yīng)收款或應(yīng)付款，每個(gè)客戶只有應(yīng)收款或應(yīng)付款或二者都無(wú)，不能二者都有。在正式開(kāi)單之前可以屢次修改，修改后要保存，否那么修改無(wú)效。正式開(kāi)單后就不能再修改保存，只能讀。開(kāi)單后如果應(yīng)收應(yīng)付款需要調(diào)整可翻開(kāi)財(cái)務(wù)管理調(diào)賬單來(lái)調(diào)整。輸入現(xiàn)金銀行期初值只輸入賬戶現(xiàn)有存款的值，賬戶編號(hào)和名稱是不能修改的，要修改請(qǐng)翻開(kāi)根本信息。在正式開(kāi)單之前可以屢次修改，修改后要保存，否那么修改無(wú)效。正式開(kāi)單后就不能再修改保存，只能讀。固定資產(chǎn)期初值這里只輸入固定資產(chǎn)現(xiàn)存殘值，固定資產(chǎn)編號(hào)和科目名稱應(yīng)在根本信息先做好，在這里不能修改。在正式開(kāi)單之前可以屢次修改，修改后要保存，否那么修改無(wú)效。正式開(kāi)單后就不能再修改

59、保存，只能讀。待攤費(fèi)期初值先選取科目，然后輸入期初值，科目編號(hào)和名稱在這里不要修改，要修改請(qǐng)翻開(kāi)根本信息中先修改后再輸入期初值。在正式開(kāi)單之前可以屢次修改，修改后要保存，否那么修改無(wú)效。正式開(kāi)單后就不能再修改保存，只能讀。借出款期初值這里借款主要指員工向公司借的款，借款人直接填寫(xiě)，比方“張三借款500元。在正式開(kāi)單之前可以屢次修改，修改后要保存，否那么修改無(wú)效。正式開(kāi)單后就不能再修改保存，只能讀。股權(quán)投資期初值股權(quán)投資是指本公司向其它公司投入的資金，投資工程直接填寫(xiě)，投資金額指投入的資金。在正式開(kāi)單之前可以屢次修改，修改后要保存，否那么修改無(wú)效。正式開(kāi)單后就不能再修改保存，只能讀。借貸款期初值

60、借貸款是指本公司向銀行或其它人借錢(qián)或貨款，提供借貸款的人名稱直接填寫(xiě)，比方“工商銀行。期初金額是指到目前為止還欠銀行的貸款金額。在正式開(kāi)單之前可以屢次修改，修改后要保存，否那么修改無(wú)效。正式開(kāi)單后就不能再修改保存，只能讀。投資人股本金期初值投資人股本是指本公司股東向本公司投入的資金，投資人直接填寫(xiě)，股本金額指股東投入的資金。在正式開(kāi)單之前可以屢次修改，修改后要保存，否那么修改無(wú)效。正式開(kāi)單后就不能再修改保存，只能讀。其它應(yīng)收款期初值其它應(yīng)收款是指沒(méi)有客戶名稱或供給商名稱的應(yīng)收款，這類應(yīng)收款不包含在應(yīng)收應(yīng)付款中，一般很少有這類應(yīng)收款。先選取科目，然后輸入期初值，科目編號(hào)和名稱在這里不要修改，要修