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1、商務(wù)部經(jīng)經(jīng)理職位位說明書書崗位名稱稱商務(wù)經(jīng)理理所在部門門商務(wù)部直接上級級財(cái)務(wù)總監(jiān)監(jiān)直接下級級采購管理理、庫存存管理所轄人數(shù)數(shù)2崗位分析析日期20022年9月月本職:協(xié)協(xié)助財(cái)務(wù)務(wù)總監(jiān)制制定物流流管理制制度,負(fù)負(fù)責(zé)及時(shí)時(shí)采購貨貨物,完完善庫存存管理并并按時(shí)發(fā)發(fā)貨職責(zé)與工工作任務(wù)務(wù):職責(zé)一職責(zé)表述述:協(xié)助助財(cái)務(wù)總總監(jiān)制定定和完善善物流管管理制度度工作任務(wù)根據(jù)本單單位實(shí)際際情況,在在財(cái)務(wù)總總監(jiān)的指指導(dǎo)下制制定物流流管理制制度監(jiān)督下屬屬員工執(zhí)執(zhí)行物流流管理制制度并及及時(shí)反饋饋合同管管理及物物流管理理的意見見及時(shí)與總總監(jiān)溝通通工作中中發(fā)現(xiàn)的的流程或或公司管管理制度度存在的的問題職責(zé)二職責(zé)表述述:指導(dǎo)導(dǎo)并審
2、核核采購計(jì)計(jì)劃,監(jiān)監(jiān)督采購購計(jì)劃的的實(shí)施工作任務(wù)分析廠商商要求的的進(jìn)貨量量、公司司銷售能能力和現(xiàn)現(xiàn)有庫存存情況,指指導(dǎo)并審審核年度度或季度度采購計(jì)計(jì)劃指導(dǎo)下屬屬完成年年度采購購計(jì)劃的的實(shí)施職責(zé)三職責(zé)表述述:按合合同要求求,編制制發(fā)貨計(jì)計(jì)劃,統(tǒng)統(tǒng)一協(xié)調(diào)調(diào),按時(shí)時(shí)準(zhǔn)確發(fā)發(fā)貨工作任務(wù)編制發(fā)貨貨計(jì)劃,并并及時(shí)準(zhǔn)準(zhǔn)確地發(fā)發(fā)貨制定運(yùn)輸輸商管理理制度,選選擇最優(yōu)優(yōu)化的運(yùn)運(yùn)輸方式式和運(yùn)輸輸商,控控制運(yùn)費(fèi)費(fèi)及時(shí)與財(cái)財(cái)務(wù)總監(jiān)監(jiān)溝通發(fā)發(fā)貨過程程中的問問題并提提出解決決的建議議職責(zé)四職責(zé)表述述:分析析庫存資資料,控控制庫存存的積壓壓工作任務(wù)規(guī)范倉庫庫管理,監(jiān)監(jiān)督月末末盤點(diǎn)的的進(jìn)行,指指導(dǎo)分析析盤點(diǎn)數(shù)數(shù)據(jù),定期提提供本
3、公公司最新新庫存報(bào)報(bào)告對壞品、呆滯存存貨等問問題作出出說明并并提出如如何優(yōu)化化庫存商商品結(jié)構(gòu)構(gòu)的建議議職責(zé)五職責(zé)表述述:商務(wù)務(wù)部門內(nèi)內(nèi)部管理理工作任務(wù)制定本部部門工作作計(jì)劃,并監(jiān)督實(shí)施編制部門門費(fèi)用預(yù)預(yù)算,對對本部門門費(fèi)用預(yù)預(yù)算進(jìn)行行審核和和控制監(jiān)督和指指導(dǎo)本部部門員工工完成工工作對本部門門員工進(jìn)進(jìn)行培訓(xùn)訓(xùn)和考核核職責(zé)六職責(zé)表述述:分析析經(jīng)銷商商庫存資資料,促促進(jìn)銷售售環(huán)節(jié)的的順暢工作任務(wù)指導(dǎo)本部部門員工工分析經(jīng)經(jīng)銷商的的存貨報(bào)報(bào)告,發(fā)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤誤及時(shí)通通知經(jīng)銷銷商更正正對改善經(jīng)經(jīng)銷商存存貨結(jié)構(gòu)構(gòu)提出建建議職責(zé)七職責(zé)表述述: 完完成財(cái)務(wù)務(wù)總監(jiān)交交辦的其其他任務(wù)務(wù)權(quán)力:對采購訂訂單和采采購計(jì)劃劃的
4、審核核權(quán)對發(fā)貨的的審批權(quán)權(quán)對商務(wù)管管理制度度的改進(jìn)進(jìn)有建議議權(quán)對下屬人人員人事事管理權(quán)權(quán)對于本部部門預(yù)算算內(nèi)費(fèi)用用有審批批權(quán)關(guān)鍵業(yè)績績指標(biāo):采購的及及時(shí)性、采購商商品的合合理性發(fā)貨及時(shí)時(shí)準(zhǔn)確率率最佳庫存存控制經(jīng)銷商庫庫存分析析的合理理性存貨的安安全完整整性本部門費(fèi)費(fèi)用預(yù)算算控制情情況(包包括運(yùn)輸輸費(fèi)用、倉儲(chǔ)保保管費(fèi)、進(jìn)出口口代理費(fèi)費(fèi)等控制制)管理協(xié)作作性關(guān)鍵業(yè)務(wù)務(wù)流程:采購管理理、庫存存管理、訂單審審核、業(yè)業(yè)績考評評、培訓(xùn)訓(xùn)管理、預(yù)算管管理、費(fèi)費(fèi)用管理理工作協(xié)作作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)調(diào)關(guān)系財(cái)務(wù)總監(jiān)監(jiān)、本部部門內(nèi)部部員工、公司內(nèi)內(nèi)部各部部門外部協(xié)調(diào)調(diào)關(guān)系經(jīng)銷商及及開票商商、運(yùn)輸輸商、進(jìn)進(jìn)出口代代理商任
5、職資格格:教育水平平大學(xué)本科科以上專業(yè)經(jīng)濟(jì)管理理及相關(guān)關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷歷有庫存管管理及商商務(wù)運(yùn)作作培訓(xùn)經(jīng)經(jīng)歷經(jīng)驗(yàn)4年以上上工作經(jīng)經(jīng)驗(yàn),其其中有11年以上上物流管管理經(jīng)驗(yàn)驗(yàn)知識(shí)外貿(mào)銷售售基本知知識(shí),商商務(wù)運(yùn)作作的基本本知識(shí)技能技巧巧庫存管理理及存貨貨分析能能力強(qiáng),有有良好的的溝通能能力、組組織協(xié)調(diào)調(diào)能力、判斷分分析能力力其它:工作時(shí)間間特征基本固定定,有特特殊訂單單或緊急急發(fā)貨時(shí)時(shí)需要加加班所需記錄錄文檔采購及銷銷售計(jì)劃劃,存貨貨報(bào)告等等備注職位考評評說明職位名稱稱:商務(wù)務(wù)經(jīng)理考評周期期:半年年度考評指標(biāo)標(biāo)(上級級):660%1費(fèi)用用控制220%2管理理協(xié)作性性20%3崗位位控制指指標(biāo)600%-按時(shí)發(fā)發(fā)貨率110%-采購的的及時(shí)合合理性115%-最佳庫庫存分析析15%-經(jīng)銷商商庫存分分析合理理性5%-存貨的的安全完完整性115%考評指標(biāo)標(biāo)(同級級):110%協(xié)作性55%溝通能力力5%考評指標(biāo)標(biāo)(下級級):110%工作指導(dǎo)導(dǎo)5%問題解決決5%考評指標(biāo)標(biāo)(自我我):220%按時(shí)發(fā)貨貨率5%存貨
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