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文檔簡介

1、綿陽金夫人婚紗攝影集團公司店長工作說明書第一部分崗位規(guī)格說明一、基本資料崗位名稱 : 店長崗位編碼 : 4F06、 4L06直接上級 : 副總經(jīng)理崗位評價定員標(biāo)準(zhǔn)分析日期: 門店營業(yè)活動的全面負責(zé)人: 2 人: 2007-05-31二、崗位職責(zé)(一 )概述在總經(jīng)理、副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下 ,全權(quán)負責(zé)貫徹落實影樓的營運目標(biāo),創(chuàng)造優(yōu)秀銷售業(yè)績,為顧客提供良好的服務(wù);領(lǐng)導(dǎo)、布置門店各成員的日常工作,激發(fā)店員的積極性和創(chuàng)造性,營造愉快的工作環(huán)境;執(zhí)行、捍衛(wèi)企業(yè)文化、政策,最大可能地為企業(yè)的集體利益和長遠利益服務(wù)。責(zé)任重點:1、成交率、轉(zhuǎn)介紹、客服流程、取件流程、員工考評,日常事務(wù)管理,突發(fā)事件處理。2、每月

2、、每周召開總結(jié)會,對各部門員工進行了考評和歸納、進行表彰或批評。(二 )工作職責(zé)1)執(zhí)行企業(yè)的各項政策與指標(biāo)負責(zé)各項規(guī)定及政策、制度的宣布、解釋與執(zhí)行;制定影樓的銷售目標(biāo)、計劃和制度;完成公司下達的各項經(jīng)營指標(biāo),如營業(yè)目標(biāo)、毛利、費用及利潤目標(biāo)等2)負責(zé)影樓日常的經(jīng)營管理監(jiān)督清潔的實施、 禮服 影集樣品 樣冊 形象照等陳列方式的更新、 廣告的制作 張貼、店內(nèi)的巡視等;根據(jù)市場環(huán)境制定長期、中期、和短期的經(jīng)營管理計劃,包括促銷策劃、客戶管理等;掌握影樓銷售動態(tài),為新商品的引進及過時商品的淘汰提供建議;業(yè)績的掌握和目標(biāo)的管理,將各項目標(biāo)分解給部下,并促使其行動以實現(xiàn)目標(biāo)。3)店員管理根據(jù)店鋪的規(guī)模

3、及業(yè)績波動情況,協(xié)助人力資源相關(guān)部門確定店鋪人員崗位設(shè)置、人員構(gòu)成、用人方式等;b. 安排店員工作、人事考核、兼職人員的配置、店員提升降級調(diào)動建議;店員日常培訓(xùn)輔導(dǎo)、激勵及獎懲等工作的推進。4)財務(wù)管理監(jiān)督、審核店鋪會計、收銀工作,做好各項報表的管理;負責(zé)帳目及各項費用支出管理。5)信息管理搜集、整理包括商圈、競爭店、顧客、產(chǎn)品等情報,并書面匯報給總經(jīng)辦。6)顧客關(guān)系管理。建立本店和消費者的良好關(guān)系;滿足顧客的合理需求。7)異常情況處理監(jiān)督店鋪區(qū)域衛(wèi)生的落實、清潔衛(wèi)生的保持、維護店內(nèi)安全;保證店內(nèi)大小設(shè)備的正常運轉(zhuǎn);消防設(shè)施的檢核;客怨的處理;具體事件:01、協(xié)助公司制定的完善影樓經(jīng)營目標(biāo)、管

4、理制度和流程體系。02、按照公司設(shè)定的經(jīng)營目標(biāo)和管理要求,制定月度工作計劃。03、定期與企劃部一起制定新的企劃案并貫穿、落實、執(zhí)行。04、定期與各項部門的主管溝通,建立完善的標(biāo)準(zhǔn)說詞。05、全面負責(zé)完成影樓營銷業(yè)績,帶領(lǐng)全體員工完成公司所確定的各項經(jīng)營目標(biāo)和管理工作。06、認真遵守并貫徹公司各項規(guī)章制度和服務(wù)流程,帶領(lǐng)各級管理人員和員工認真遵守執(zhí)行。07、熟知公司的各項套系內(nèi)容及產(chǎn)品名稱、對贈品及促銷權(quán)限進行控制。08、負責(zé)協(xié)調(diào)整個公司的客人流程管理及內(nèi)部人員服務(wù)管理,不折不扣地按公司要求進行管理及考核、監(jiān)督、執(zhí)行工作,對自己的各項工作承擔(dān)直接及連帶責(zé)任。09、依照管理表格每天對各部門的員工工

5、作進行考評,認真落實做好當(dāng)天的工作總結(jié),認真填寫工作日志,以及月底的各項報表。10、按公司制定的量化管理的要求,強化成本節(jié)約意識,每月將各個部門的量化管理指標(biāo)下達給各個部門主管,共同執(zhí)行。11、對店內(nèi)各項費用的控制,包括物品成本及物品的安全以及公司規(guī)定范圍內(nèi)的費用控制落實到人頭并承擔(dān)其管理責(zé)任。12、組識各部門參加人力資源部安排的在職員工和新員工的培訓(xùn)。13、組識各部門定期召開晨會、例會,每周一召開市場經(jīng)營分析會。14、每月 20 日,檢查當(dāng)月業(yè)務(wù)目標(biāo)實現(xiàn)進度,并根據(jù)完成情況制定調(diào)整方案。15、每月 27 日,根據(jù)業(yè)績及目標(biāo)管理,分解各項目標(biāo)給部下,并促使其行動以實現(xiàn)目標(biāo)。16、每月 29 日

6、,上報財務(wù)及行政各項數(shù)據(jù)報表,并提交本月工作總結(jié)及下月計劃。17、每天收集公司所發(fā)生的值得表揚和批評的人和事,并向總經(jīng)辦報告,在職工園地中進行公示。三、其他職責(zé)1、傳承企業(yè)文化;2、完成總經(jīng)理臨時安排的工作;3、處理店內(nèi)突發(fā)事件.四、監(jiān)督及崗位關(guān)系(一 )所受監(jiān)督和所施監(jiān)督所受監(jiān)督 :店經(jīng)理直接受總經(jīng)理及上級職能部門的監(jiān)督;所施監(jiān)督 :店經(jīng)理對包括本店項目總監(jiān)、各個部門主管在內(nèi)的全體員工均有直接監(jiān)督指導(dǎo)權(quán)(二 )與其他崗位的關(guān)系.本崗位與總經(jīng)辦、財務(wù)部、行政人力部、展業(yè)部、制作部、同級門店有的協(xié)調(diào)配合關(guān)系;(三 )本崗位職務(wù)晉升階梯圖副總經(jīng)理總經(jīng)理助理店經(jīng)理(四 )本崗位橫向平移情況本崗位可向

7、其他店經(jīng)理崗位平移.五、工作內(nèi)容及工作要求(見表 1)店長工作中內(nèi)部管理(一 )工作內(nèi)容 :A 、職前工作準(zhǔn)備(提前15 分鐘到達)01、檢查是否已打開必要電源、照明;查看留言本昨日留言及營業(yè)狀況、當(dāng)天的工作計劃,做好早會準(zhǔn)備;02、按照形象規(guī)范整理儀容、儀表;03、將工牌按公司要求統(tǒng)一配著于左胸前;04、隨時保持口氣清新,牙齒隨時保持清潔;可適量噴淡淡的香水;05、在職前準(zhǔn)備工作完畢后再進行打卡。B、職中工作01、上班時若已有顧客拍照、上妝,巡視各部門工作準(zhǔn)備,是否安排妥當(dāng)及正常進行。02、巡視后組織店員召開早會。早會由店長主持,除在店顧客必須的服務(wù)人員外,其余店員必須參加,議程包括:檢查店

8、員儀容、儀表;總結(jié)前一天銷售情況工作;介紹銷售計劃,提出當(dāng)日銷售目標(biāo);提出當(dāng)日工作要求:服務(wù)要求、紀(jì)律要求、衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)、顧客意見反饋;注意每位店員情緒,提高其工作意愿;f.針對新店員進行針對性的、有計劃的銷售技巧培訓(xùn)與產(chǎn)品知識培訓(xùn)(尤其是新品上市);傳達上級工作要求;鼓勵、表揚優(yōu)秀店員。帶領(lǐng)員工高呼開工口號:如:金夫人服務(wù),日日進步!等。03、整理工作:a.指導(dǎo)清理店內(nèi)衛(wèi)生,分區(qū)進行;b.依據(jù)衛(wèi)生核查表檢查衛(wèi)生;c.指導(dǎo)收銀準(zhǔn)備工作;02、將當(dāng)天各個部門的工作內(nèi)容通知各部門主管,并要求主管簽字確認,同時要求當(dāng)天的主管在當(dāng)天下班前將當(dāng)天部門的工作完成情況匯報到店長處,與主管一起對當(dāng)天的工作總結(jié),填

9、寫工作日志。03、每天按工作日程表檢查各個部門的工作狀況是否按公司要求執(zhí)行,觀察了解各部門流程執(zhí)行是否正確,如有問題,立即召集各部門主管一起開會,通報并找出問題原因,共同商議解決方案,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),并填入日志上報總經(jīng)理。04、統(tǒng)計門市部入店量、成功桌數(shù)、成交量以及當(dāng)天門市部的業(yè)績完成情況,考核當(dāng)天上班前下達的業(yè)績目標(biāo)及工作日志,抽查企劃書資料填寫是否齊全。05、統(tǒng)計選樣部的選樣、成功桌數(shù)、成交量以及當(dāng)天選樣部是否完成按照公司規(guī)定流程為客人選樣(是否有作樣前分折) ,以及檢查選樣部是否完成當(dāng)天上班前下達的業(yè)績目標(biāo)06、統(tǒng)計禮服部入店桌數(shù)、成交量以及當(dāng)天禮服部是否完全按照公司流程為客人選禮服(是否

10、到門市處了解客人的大概情況,然后作選禮服前的分折),以及檢查禮服部是否有完成當(dāng)天上班前下達的業(yè)績目標(biāo),以及出租禮服準(zhǔn)備狀況。07、統(tǒng)計形設(shè)部當(dāng)天拍攝量,然后了解當(dāng)天客人拍攝的狀況,以及形設(shè)部二銷的成功率,和二銷金額,同時檢查形設(shè)部人員是否按公司規(guī)定的流程為客有造型(是否到門市處了解客人的大概情況,然后作選拍攝前的分折) ,以及檢查形設(shè)部是否有完成當(dāng)天上班前下達的業(yè)績目標(biāo),以及第二天工作安排預(yù)告提示。08、統(tǒng)計攝影部當(dāng)天攝影量,然后了解當(dāng)天客人拍攝的狀況,同時檢查攝影部人員是否完成按照公司規(guī)定的流程為客人選禮服(是否到門市處了解客人的大概情況,然后在拍攝的過程中是否有自己的作品,為后期選樣作好鋪

11、墊) ,以及檢查攝影部是否完成當(dāng)天上班前下達的業(yè)績目標(biāo)。09、處理當(dāng)天發(fā)生的客怨,并落實責(zé)任人,協(xié)助門市、看樣工作。10、檢查企劃活動的執(zhí)行和時間的控制,對活動作出評估。11、注意店員的休息、工作狀態(tài),切勿同進同出、同時休息或頻繁休息;12、空閑時間安排員工互相介紹產(chǎn)品,相互學(xué)習(xí)、溫故知新;C、職中、職后的交接手續(xù):1、 交接班以迅速、準(zhǔn)確、方便為原則,交接班時監(jiān)督交辦工作情況;2、 在當(dāng)天下班前檢查各部門當(dāng)天安排的工作是否已經(jīng)完成,填寫的各項表格是否按要求完成,并召集主管對當(dāng)天的工作進行總結(jié),并對次日的工作進行提示。3、 對當(dāng)天的工作進行歸納并將當(dāng)天的考核情況填表和業(yè)績完成狀況包括填表匯報給

12、總經(jīng)理。4、 在下班時將門市部的工作與主管作好交接5、 每周二要得到總經(jīng)理的同意后方可休息,在休息的前一天下班前將次日的工作安排好,并與委托代理工作人辦理好工作交接手續(xù),要求第二天當(dāng)班的委托人代理人在下班前給自己匯報工作情況。D、當(dāng)天的工作總結(jié)1、當(dāng)天的入店量、成功桌數(shù)、成功率、門市部當(dāng)天的任務(wù)額、實際完成的營業(yè)額、完成總額的比例;2、選樣桌數(shù)、平均桌數(shù)金額、選樣任務(wù)、完成任務(wù)、完成總額比;3、禮服部拍攝對數(shù)、禮服部任務(wù)額、禮服部完成總額的比例;4、形設(shè)部拍攝對數(shù)、形設(shè)部完成總額的比例;1、 攝影部拍攝對數(shù)、攝影部任務(wù)額、攝影部完成總額的比例;2、 總結(jié)工作中發(fā)生的人和事,并落實責(zé)任人;3、

13、按照公司制定的條例,填寫工作日志;4、 當(dāng)天考核員工業(yè)績表現(xiàn)及衛(wèi)生狀況,填寫員工考評表;5、 檢查各部門主管工作協(xié)調(diào)完成情況。6、 當(dāng)天銷售情況總結(jié),核對是否實現(xiàn)當(dāng)日營業(yè)目標(biāo);7、 分析并解決相關(guān)問題,提出相應(yīng)策略,不斷改進工作方法,促進銷售業(yè)績;8、 監(jiān)督整理顧客檔案,方便查詢、服務(wù)、跟蹤。9、 完成各種報表;E、次日工作提示:1、人員有無休息影響工作的,要合理調(diào)配人員。2、如店長或部門主管休息的,工作承接人的安排。(二 )職中工作流程店長工作流程表序工作時間具體內(nèi)容工作地點018: 45-9 :00職前準(zhǔn)備工作,參加門市部早會門市部9: 00 9:15早會門廳029: 15-9 :20檢查

14、禮服部職前準(zhǔn)備工作,當(dāng)日工作計劃及安排禮服部039: 20-9 :40檢查化妝部職前準(zhǔn)備工作,當(dāng)日工作計劃及安排化妝部049: 40-10: 00檢查攝影部職前準(zhǔn)備工作,當(dāng)日工作計劃及安排攝影部0510: 00-10 : 20檢查數(shù)碼部職前準(zhǔn)備工作,當(dāng)日工作計劃及安排數(shù)碼部0610: 20-10 : 40到總經(jīng)理處匯報當(dāng)日安排(或電話匯報)總經(jīng)理辦公室0710: 40-11: 00到拍場巡棚攝影部0811: 00-11: 10整理早上工作小結(jié)大堂0911: 10-11: 30查看當(dāng)日取件情況客服部1011: 30-12: 00了解當(dāng)天入店咨詢情況,忙時予以協(xié)助門市部1112: 00-12 :

15、40午餐食堂1212: 40-14 : 00安排市場調(diào)查不定1314: 00-14 : 30觀察、了解當(dāng)天看樣情況門市部1414: 30-16 : 00總結(jié)市調(diào)報告和企劃溝通企劃部1516: 00-16: 30做當(dāng)天的業(yè)績總結(jié)填寫業(yè)績跟進表收銀臺1616: 30-17 : 00檢查各部門當(dāng)天工作完成情況不定1717: 00-17: 20填寫當(dāng)日工作日志門市部1817: 20-17 : 40匯報當(dāng)日工作完成情況(或電話匯報)總經(jīng)理辦公室1917: 40-18 : 00下班前行政檢查不定六、崗位權(quán)限1、對店內(nèi)業(yè)務(wù)有指導(dǎo)和監(jiān)督權(quán),對行政管理工作監(jiān)督、建議權(quán);2、有權(quán)對下屬員工的獎懲提出建議,并參與執(zhí)

16、行決策;3、有對上級部門提出意見和建議的權(quán)利;4、根據(jù)公司規(guī)定,有權(quán)對員工假期的審批提出建議;對下級直屬部門主管級以下員工有兩天以內(nèi)假期的批假權(quán);5、有就影樓發(fā)展規(guī)劃及業(yè)務(wù)拓展需要,向上級領(lǐng)導(dǎo)申報設(shè)備更新改造和申請拓展新的經(jīng)營領(lǐng)域的權(quán)利.七、勞動條件環(huán)境本崗位屬于管理工作 ,以室內(nèi)坐姿與走動相結(jié)合 ,少許外聯(lián)工作須室外進行 ;常態(tài)工作環(huán)境溫度、濕度適中 ,無噪音、粉塵污染 ,照明條件良好 .八、工作時間規(guī)定工作日每日:9: 00 18: 00(每周四休息一天)第二部分員工規(guī)格要求九、資歷1、工作經(jīng)驗 :具有兩年以上正規(guī)影樓管理經(jīng)驗;2、學(xué)歷要求 :具有大專以上文化程度.十、身體條件本崗位任職者

17、最好年富力強,必須身體健康、精力充沛,能承受長期的工作疲勞及滿負荷的緊張工作帶來的壓力。十一、心理品質(zhì)及能力要求1、誠信的職業(yè)道德,作為榜樣和承擔(dān)責(zé)任的能力;2、積極主動、忍耐力強、專業(yè)務(wù)實、樂觀開朗、包容力強;3、具有較強的學(xué)習(xí)能力、良好的協(xié)調(diào)能力、控制能力、溝通能力、調(diào)整力和記憶力.,以及良好的推理判斷能力;4、溝通能力強,口頭、書面語言表達流利;5、優(yōu)秀的經(jīng)營管理能力、組織領(lǐng)導(dǎo)能力、計劃能力、決策能力、實施運作能力、培訓(xùn)輔導(dǎo)能力;6、嚴(yán)謹(jǐn)、細心,善于發(fā)現(xiàn)問題,并及時作出判斷、處理。7、具有強烈的安全意識和保密意識。十二、所需知識專業(yè)技能(一 )擔(dān)任本崗職務(wù)應(yīng)具備的專業(yè)知識技能1、掌握服務(wù)

18、接待規(guī)范及相關(guān)的專業(yè)知識、技能;2、具有一定的計算機水平,能夠使用辦公自動化軟件;3、具有公關(guān)意識,善于把握市場動態(tài)和接受先進的管理經(jīng)驗。(二 )招聘本崗位員工應(yīng)考核的內(nèi)容1、思想道德素質(zhì)和對婚紗攝影行業(yè)的熱愛程度;2、溝通能力、表達能力、管理能力、協(xié)調(diào)能力;3、計算機操作能力。(三 )上崗前應(yīng)接受的培訓(xùn)內(nèi)容1、了解店長的主要職能和責(zé)任,熟悉公司現(xiàn)行各種規(guī)章制度;2、掌握店內(nèi)人員分工情況,了解下屬部門業(yè)務(wù)進展情況;3、企業(yè)文化、禮儀、服務(wù)意識、安全意識、保密意識。(四 )上崗后應(yīng)繼續(xù)教育訓(xùn)練的內(nèi)容1、服務(wù)規(guī)范、安全保密知識;2、公關(guān)學(xué)、社會學(xué)、心理學(xué)、管理學(xué)、營銷學(xué)等相關(guān)知識。十三、績效管理從德、能、勤、績四方面對員工進行考核,參照“金夫人婚紗攝影 D 大類”相關(guān)內(nèi)容,以總經(jīng)理評定為主,自我評定和同級、下屬評定為輔進行:(一 )本崗位工作考核的內(nèi)容1、德:良好的職業(yè)道德修養(yǎng),愛崗敬業(yè)、忠于職守;2、能:(1)業(yè)務(wù)能力:服務(wù)行業(yè)專業(yè)知識和實際運用能力日常

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