服裝企業(yè)組織架構(gòu)

1、服裝企業(yè)組織架構(gòu)1.服裝企業(yè)組織架構(gòu)圖部門職能供應(yīng)部： 1.定合理的商品生產(chǎn)、調(diào)撥、庫存包括分庫建設(shè)與運(yùn)輸計(jì)劃確保對銷售部門的產(chǎn)品供應(yīng)2.制定年度、月度、季度及地區(qū)性產(chǎn)品開發(fā)、供應(yīng)、調(diào)度計(jì)劃3.制定完善的儲運(yùn)管理制度確保產(chǎn)品安全存放和運(yùn)輸4.建立健全貨品出入庫管理制度嚴(yán)格貨品出入庫管理保證帳、物相符。品管部： 1.負(fù)責(zé)貫徹落實(shí)公司質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)策劃、公司質(zhì)量管理體系的運(yùn)行維護(hù)、績效改善2.責(zé)公司各種品質(zhì)管理制度的訂立與實(shí)施 5S、零缺陷、全面質(zhì)量管理等各種品質(zhì)活動的與推動3.負(fù)責(zé)對各部門品質(zhì)管理工作進(jìn)行內(nèi)部質(zhì)量審核4.負(fù)責(zé)進(jìn)料、在制品、半成品、成品的品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)、品質(zhì)檢驗(yàn)規(guī)程和各種質(zhì)量記錄表單

2、的制訂與執(zhí)行對出倉產(chǎn)品質(zhì)量負(fù)全部責(zé)任5.負(fù)責(zé)全員品質(zhì)教育、培訓(xùn)6.負(fù)責(zé)各種質(zhì)量責(zé)任事故調(diào)查處理各種品質(zhì)異常的仲裁處理配合營銷中心對客戶投訴與退貨進(jìn)行調(diào)查處理技術(shù)部： 1.根據(jù)公司總體戰(zhàn)略規(guī)劃及年度經(jīng)營目標(biāo)圍繞商品部制訂的產(chǎn)品計(jì)劃制訂公司各品牌服裝的年度產(chǎn)品開發(fā)計(jì)劃款式開發(fā)計(jì)劃、打板計(jì)劃等并按計(jì)劃完成設(shè)計(jì)、打板任務(wù)2.對公司現(xiàn)有產(chǎn)品與營銷中心溝通進(jìn)行銷售跟蹤根據(jù)市場反饋情報(bào)資料及時(shí)在設(shè)計(jì)上進(jìn)行改良調(diào)整不理想因素使產(chǎn)品適應(yīng)市場需求增加競爭力3.負(fù)責(zé)產(chǎn)品設(shè)計(jì)過程中的設(shè)計(jì)評審設(shè)計(jì)驗(yàn)證和設(shè)計(jì)確認(rèn)4.負(fù)責(zé)相關(guān)技術(shù)、工藝文件、標(biāo)準(zhǔn)樣板的制定、審批、歸檔和保管5.建立健全技術(shù)檔案管理制度6.負(fù)責(zé)與設(shè)計(jì)開發(fā)有關(guān)

3、的新理念、新技術(shù)、新工藝、新材料等情報(bào)資料的收集、整理、歸檔。外協(xié)部： 1.制定并執(zhí)行市場調(diào)查計(jì)劃以及日常市場管理2.進(jìn)行品牌規(guī)劃與管理3.制定并執(zhí)行公司年度整體市場營銷計(jì)劃與預(yù)算參謀4.制定并執(zhí)行市場推廣計(jì)劃與預(yù)算5.制定并執(zhí)行廣告與專賣店、 專柜推廣計(jì)劃與預(yù)算6.制定并執(zhí)行公關(guān)與促銷活動計(jì)劃與預(yù)算7.負(fù)責(zé)市場推廣用品的設(shè)計(jì)制作8.制定與執(zhí)行新品牌產(chǎn)品上市計(jì)劃并做好產(chǎn)品計(jì)劃9.進(jìn)行店員、店長培訓(xùn)10.做好市場檔案資料管理。生產(chǎn)部： 1.根據(jù)銷售部銷售計(jì)劃和下達(dá)的制造通知單訂單及自接生產(chǎn)訂單擬定年度、月度生產(chǎn)計(jì)劃并依訂單情況作出生產(chǎn)計(jì)劃和核定訂單交貨期下達(dá)生產(chǎn)命令控制生產(chǎn)進(jìn)度保證按時(shí)交貨2.負(fù)

4、責(zé)生產(chǎn)流程的管制、 工作調(diào)度、人員安排制、修訂各項(xiàng)產(chǎn)品工序工時(shí)標(biāo)準(zhǔn)和勞動定額及計(jì)件工資標(biāo)準(zhǔn)3.負(fù)責(zé)生產(chǎn)工人的管理、 教育、培訓(xùn)和配合人力資源部進(jìn)行考核、獎懲4.負(fù)責(zé)用料管理及異常事項(xiàng)的追蹤、改善5.負(fù)責(zé)質(zhì)量管理及異常事項(xiàng)的預(yù)防、 糾 正、改善6.負(fù)責(zé)生產(chǎn)物料采購及進(jìn)倉管理7.負(fù)責(zé)生產(chǎn)設(shè)備、 工具儀器的計(jì)劃、 采購、驗(yàn)收、建檔、安裝、調(diào)試、維修、保養(yǎng)生產(chǎn)設(shè)備事故的調(diào)查、處理8.搞好生產(chǎn)現(xiàn)場管理進(jìn)行5S 的持續(xù)推行活動9.負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)預(yù)防各種危險(xiǎn)事故的發(fā)生10.編制和上報(bào)各種生產(chǎn)報(bào)表11.負(fù)責(zé)建立生產(chǎn)系統(tǒng)檔案管理體系?？倓?wù)部： 1 進(jìn)行市場調(diào)查、研究及銷售預(yù)測及時(shí)整理、分析、反饋同行及競爭品牌的營

5、銷動態(tài)制訂并完成公司中長期營銷企劃擬定符合市場實(shí)際和公司董事會要求的銷售政策及營銷組合策略制訂公司年度銷售計(jì)劃承擔(dān)公司下達(dá)的年度銷售任務(wù)并銷售人員的二次任務(wù)分配制訂公司品牌開發(fā)計(jì)劃包括新產(chǎn)品品牌定位、定價(jià)、形象規(guī)劃并推導(dǎo)實(shí)施、落實(shí)、檢查與總結(jié)制訂公司各品牌年度廣告及促銷計(jì)劃并負(fù)責(zé)、策劃、執(zhí)行以提升產(chǎn)品銷量和品牌知名度負(fù)責(zé)整個(gè)中國市場的開拓、 客戶資源開發(fā)和管理客戶資料的建檔與運(yùn)用代表公司與客戶的聯(lián)系協(xié)調(diào)和銷售業(yè)務(wù)的往來策劃公司訂貨會及參加大型展示招商會根據(jù)市場反饋及時(shí)公司內(nèi)部召開各類營銷、產(chǎn)品開發(fā)及產(chǎn)銷協(xié)調(diào)等專題會議每年兩季訂貨會之前制定公司營銷手冊及各類銷售道具和宣傳品根據(jù)公司的財(cái)務(wù)制度執(zhí)行

6、和負(fù)責(zé)各項(xiàng)資金回籠、費(fèi)用結(jié)算工作和帳款異常的處理對貨款安全負(fù)責(zé)負(fù)責(zé)產(chǎn)品儲運(yùn)管理確保產(chǎn)品安全存放和運(yùn)輸確保帳物相符負(fù)責(zé)建立健全營銷檔案管理體系負(fù)責(zé)銷系統(tǒng)績效考核方案的制訂并配合人事部實(shí)施考核。管理部： 1.負(fù)責(zé)公司人力資源管理方針、政策和公司系統(tǒng)架構(gòu)、部門職責(zé)崗位職責(zé)、人員編制的制定、推行及檢討、改善、修訂2.制定、推行與修訂員工手冊和其它人事、行政辦公管理規(guī)章制度3.辦理員工招聘、錄用、薪資、保險(xiǎn)、遷調(diào)、考勤、考績、獎懲、離職、人事檔案等業(yè)務(wù)事項(xiàng)4.調(diào)查處理各種工作失職、違規(guī)違紀(jì)案件和勞務(wù)糾紛5.制定人力資源部招聘、調(diào)配、培訓(xùn)開發(fā)計(jì)劃并實(shí)施6.督促各部門編制各種工作計(jì)劃、工作程序、規(guī)章制度并負(fù)

7、責(zé)監(jiān)督實(shí)施7.綜合處理公司各種文件資料傳真和管理公司印信、文件8.負(fù)責(zé)出入管理、警衛(wèi)、廠區(qū)安全維護(hù)和異常事件的報(bào)告、監(jiān)控9.負(fù)責(zé)廠區(qū)環(huán)境清潔及維護(hù)10.負(fù)責(zé)員工食堂管理財(cái)務(wù)部： 1.負(fù)責(zé)建立公司會計(jì)核算的制度和體系2.按期做好年、季、月度財(cái)務(wù)報(bào)表做到帳表相符、帳證相符、帳帳相符3.做好成本核算負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)成本和利潤計(jì)劃的制定和實(shí)施4.負(fù)責(zé)對各部門資金使用計(jì)劃審核和對使用情況實(shí)施監(jiān)督管好用好資金5.對往來結(jié)算戶隨時(shí)清理、 督助相關(guān)部門及時(shí)催收款6.嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)管理規(guī)定、 審批報(bào)銷各種發(fā)票單據(jù)7.對公司經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行財(cái)務(wù)分析向總經(jīng)理提供綜合性財(cái)務(wù)分析報(bào)告和根據(jù)工作需要向部門提供專項(xiàng)財(cái)務(wù)分析報(bào)告。營業(yè)

8、部： 1.根據(jù)公司總體營銷計(jì)劃制定銷售部及其區(qū)域、時(shí)間、品牌的銷售計(jì)劃與預(yù)算包括銷售額、回款額、市場占有率、滲透率等指標(biāo)的擬定2.依據(jù)銷售計(jì)劃制定銷售方針、 政策對銷售業(yè)務(wù)活動的過程及結(jié)果進(jìn)行管理負(fù)責(zé)銷售目標(biāo)、市場占有率的達(dá)成3.依據(jù)整體營銷計(jì)劃配合并執(zhí)行公司、 市場部所制訂的各項(xiàng)市場推廣計(jì)劃4.負(fù)責(zé)經(jīng)銷商、 加盟商的開發(fā)、 選擇、評估與激勵通過服務(wù)性銷售方法與經(jīng)銷商、加盟商建立長期穩(wěn)定的雙贏關(guān)系5.負(fù)責(zé)公司直屬售點(diǎn)、 分公司或辦事處的建設(shè)和管理支持、服務(wù)和監(jiān)控6.負(fù)責(zé)銷售貨款的及時(shí)、安全回收7.負(fù)責(zé)市場信息的收集、 整理、分析與反饋8.負(fù)責(zé)銷售報(bào)表的收集、 整理、分析與反饋9.與市場部溝通和

9、配合做好銷售計(jì)劃的制定確保銷售計(jì)劃的嚴(yán)肅性10.負(fù)責(zé)銷售隊(duì)伍建設(shè)及管理依據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展與行政及人力資源部共同制訂銷售部人力資源規(guī)劃人力資源的結(jié)構(gòu)、儲備等及員工的招聘、培訓(xùn)、調(diào)配、評估與激勵。3.營銷部業(yè)務(wù)流程一、 拜訪新客戶與回訪老客戶流程1、 銷售員按照銷售考核指標(biāo)自行設(shè)計(jì)和計(jì)劃個(gè)人月周的客戶拜訪計(jì)劃2、 銷售員在每周工作例會上向銷售經(jīng)理匯報(bào)下周的客戶拜訪重點(diǎn)計(jì)劃情況，并接受銷售經(jīng)理指導(dǎo)， 并最終確定下周客戶拜訪與回訪的重點(diǎn)。 如有銷售員出差不能參加會議的情況，可召開電話會議。3、 銷售員在拜訪與回訪結(jié)束后，應(yīng)將相關(guān)信息如實(shí)記錄，并填寫業(yè)務(wù)員拜訪記錄表 ，交予銷售內(nèi)勤。4、 銷售員在每周五上午的

10、工作例會上將拜訪與回訪的信息向銷售經(jīng)理匯報(bào)。5、 銷售經(jīng)理對銷售員的工作予以指導(dǎo)和安排。二、 產(chǎn)品報(bào)價(jià)流程1、 為充分保證代理商和經(jīng)銷商利益，銷售內(nèi)勤接到電話詢價(jià)時(shí)，應(yīng)先核實(shí)對方身份、 所處地域、購買量等信息。如該區(qū)域已存在我公司經(jīng)銷商，可告知對方經(jīng)銷商電話或?qū)r(jià)格上浮 10% 以上。2、 銷售員不得以任何理由降低銷售價(jià)格，如有特殊情況必須上報(bào)銷售經(jīng)理， 由銷售經(jīng)理向總經(jīng)理請示后確定。3、 當(dāng)客戶有“特殊要求”時(shí)，銷售員要根據(jù)具體情況適當(dāng)提高銷售價(jià)格，滿足客戶需要。三、 產(chǎn)品投標(biāo)流程1、 銷售員在得到用戶招標(biāo)信息后，第一時(shí)間向銷售經(jīng)理匯報(bào)，銷售經(jīng)理根據(jù)具體情況決定是否投標(biāo)2、 如已確定投標(biāo)，銷

11、售員要充分準(zhǔn)備所需材料素材，撰寫投標(biāo)書。3、銷售經(jīng)理對投標(biāo)書進(jìn)行審核后裝訂成冊， 上交總經(jīng)理簽字，蓋章。4、投標(biāo)書發(fā)送后，銷售員要及時(shí)跟蹤投標(biāo)結(jié)果。5、當(dāng)招標(biāo)方要求現(xiàn)場競標(biāo)時(shí)， 參標(biāo)人員由總經(jīng)理確定。四、 商務(wù)談判與簽訂合同流程1、 客戶通過電話、傳真、電郵等形式通知訂貨后，銷售內(nèi)勤首先要根據(jù)客戶的訂單與客戶取得聯(lián)系簽訂供貨合同。2、 當(dāng)客戶要求必須經(jīng)過商務(wù)談判方式簽訂銷售合同的情況，銷售員要第一時(shí)間向銷售經(jīng)理匯報(bào)。3、銷售經(jīng)理與客戶確定談判主題、 時(shí)間、地點(diǎn)。4、 銷售經(jīng)理確定參加談判人員及各自分工，必要時(shí)可請技術(shù)人員參加，確保談判成功。5、 談判雙方達(dá)成共識，所有問題均告解決后方可簽訂銷售

12、合同。五、 開票、發(fā)貨流程1、 銷售內(nèi)勤按照銷售合同的交貨品種、數(shù)量、交貨日期、庫存量，錄入系統(tǒng)。如果供貨品種庫存量不足時(shí)， 與生產(chǎn)廠長聯(lián)系生產(chǎn)， 確定供貨時(shí)間。2、 銷售內(nèi)勤以電子版方式將銷售訂單傳送給會計(jì)。3、 會計(jì)核實(shí)單價(jià)、客戶信用、打款情況后，錄入系統(tǒng)，保存信息，再將信息反饋給銷售內(nèi)勤。4、 銷售內(nèi)勤確定可以發(fā)貨后，打印“發(fā)貨通知單”并上交總經(jīng)理簽字。5、 銷售內(nèi)勤將“發(fā)貨通知單”交儲運(yùn)中心，儲運(yùn)中心調(diào)配車輛，庫房備貨。6、 庫管員在確定無誤后在發(fā)貨通知單上簽字，并通知裝卸人員裝車。 裝車完畢后庫管員要要求配送人員在發(fā)貨通知單上簽字方可。7、 發(fā)貨通知單共 4 聯(lián)，庫管員負(fù)責(zé)將綠聯(lián)交給

13、銷售部，黃聯(lián)交給財(cái)務(wù)部，粉聯(lián)自己留存，白聯(lián)交給配送人員作為出門憑證。六、 交貨流程1、 貨物發(fā)出后七天內(nèi)銷售員要主動電話詢問客戶是否到貨2、貨物發(fā)出后， 銷售內(nèi)勤要第一時(shí)間傳真給總部財(cái)務(wù)開票資料， 為客戶開據(jù)增值稅發(fā)票， 并確認(rèn)寄出時(shí)間。3、 銷售內(nèi)勤計(jì)算增值稅發(fā)票寄出時(shí)間，要電話詢問增值稅發(fā)票是收到，做好售后服務(wù)工作。4、除客戶自提外， 運(yùn)費(fèi)均采取 “到付” 的方式，但銷售內(nèi)勤要明確告知對方運(yùn)費(fèi)價(jià)格。 如有客戶對結(jié)算方式或運(yùn)費(fèi)價(jià)格有異議， 銷售內(nèi)勤要上報(bào)銷售經(jīng)理。七、 回款流程1、 對超過合同還款日期尚未還款的客戶，銷售員負(fù)責(zé)催款。2、對信用良好的老客戶， 確有資金周轉(zhuǎn)問題的，但要確定具體還款日期， 并出具書面協(xié)議， 要求對方簽字確認(rèn)后，銷售內(nèi)勤存檔。3、 對已經(jīng)超過信用額度的不良客戶，要求客戶簽訂還款計(jì)劃書，逐步清繳。4、 對于拒簽還