福建師范大-學(xué)公共管理學(xué)院迎新晚會

1、福建師范大 - 學(xué)公共管理學(xué)院迎新晚會福建師范大學(xué)公共管理學(xué)院迎新晚會策劃書活動主題主辦社團光榮與夢想 2010 年福建師范大學(xué)公共管理學(xué)院迎新文藝娛樂晚會福建師范大學(xué)公共管理學(xué)院學(xué)生會23活動簡介活動規(guī)模覆蓋學(xué)校（院）預(yù)計影響人數(shù)活動時間宣傳周期4宣傳物料明細廣告載體規(guī) 格數(shù) 量紅色拱門跨度 14m1彩噴橫幅1.5m*10m2彩噴豎幅1.5m*10m2DM單6000POP背膠海報1m*1.7m20手工繪制海1m*1.7m10報服裝100帽子100KT 版4舞臺彩噴背4.2m*12m1景邀請函80晚會門票2000 份備注發(fā)布地點備 注區(qū)生活區(qū)門口；校大門兩側(cè)及區(qū)主干道欄桿處人流主干道分發(fā)及分發(fā)

2、到各各廣告宿舍投放計劃與商每宿舍樓層下家協(xié)商人流主干道后具體確定宣傳人員分發(fā)（活動傳單時穿戴周期內(nèi)可更餐廳門口及 A、 換）區(qū)廣場、文化街路口區(qū)廣場以上宣傳內(nèi)容都將附有商家宣傳，宣傳內(nèi)容需雙方商議而定。以上部分宣傳載體均可由商家提供，則扣除相關(guān)現(xiàn)金贊助。宣傳項目可根據(jù)商家要求有所調(diào)整。1、晚會前三個階段：（ 1）晚會策劃及準備期（9月20到10月 10日）：執(zhí)行本階段主要完成宣傳、主持人確定及確定贊助商。明細贊助商確定：由外聯(lián)組負責。聯(lián)系商家，并配合商家作好宣傳（各工作。5時間前期宣傳：由宣傳組負責。海報設(shè)計及張貼、橫幅。段工（ 2）晚會協(xié)調(diào)及進展期（10月 10日 11月 1日）：作安排、詳

3、細的活動內(nèi)容）本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。中期宣傳： 由宣傳組負責。 該階段展開海報宣傳、傳單宣傳等。舞臺確定：由舞臺組和外聯(lián)組負責。請結(jié)合節(jié)目組舞臺要求，聯(lián)系制作公司。物品購買及禮儀小姐確定：由禮儀組負責。物品需要情況征求各部。3）晚會倒計時期（ 11月 1日 11月 7日）本階段主要完成晚會全過程確定（包括節(jié)目單確定） 、贊助商的拱門、橫幅的懸掛、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請、場地布置。晚會全過程確定及彩排：由節(jié)目組負責。節(jié)目單確定交由各部門，加緊排練節(jié)目。并進行第一次彩排。末期宣傳：宣傳單（抽獎券和節(jié)目單）設(shè)計和發(fā)放及晚會當日抽獎券的收集。領(lǐng)導(dǎo)

4、邀請、場地確定及媒體報道確定：由禮儀組負責。費用收集：由統(tǒng)籌組負責。務(wù)必收正規(guī)發(fā)票，若此期無法收齊務(wù)必于晚會開始前收齊。2、晚會后期工作：1）商家現(xiàn)場傳單的發(fā)放2）費用處理63）書面總結(jié)4）商家問卷調(diào)查當天晚會活動流程： （暫定）Part Part Part 時 間形 式備 注19:00舞蹈街舞、勁舞開場（時長大約 15 分鐘左右），調(diào)動現(xiàn)場氣氛，隨即派發(fā)晚會紀念品，晚會正式開始。19： 20嘉賓致詞院團委領(lǐng)導(dǎo)致詞（ 3 分鐘）、贊助商代表致辭（ 3分鐘）院學(xué)生會代表致詞（ 2 分鐘）、2008 級新生代致詞（ 2 分鐘）。19： 33情景劇以新生入學(xué)為主題的情景劇，鼓勵新生參與。節(jié)目由節(jié)目組

5、選送20： 00歌曲節(jié)目由節(jié)目組選送20： 07樂器創(chuàng)意演節(jié)目由節(jié)目組選送奏20： 17歌舞節(jié)目由節(jié)目組選送。20： 25小品節(jié)目由節(jié)目組選送。20： 35抽獎根據(jù)宣傳用卡片上的編號隨機抽取20： 45歌曲歌曲串燒，節(jié)目由節(jié)目組選送。20： 52健美操節(jié)目由節(jié)目組選送21： 00戲劇類節(jié)目由節(jié)目組選送。21： 10歌曲節(jié)目由節(jié)目組選送。21： 22走秀節(jié)目由節(jié)目組選送。21： 30互動游戲表現(xiàn)突出的同學(xué)將獲得晚會紀念品一份。21： 40現(xiàn)代舞邀請現(xiàn)場同學(xué)共同參與，舞動青春，將晚會推向高潮。22： 00晚會結(jié)束打掃會場注：本次晚會共15 個節(jié)目（暫定）。7以上節(jié)目內(nèi)容視節(jié)目篩選具體情況而定。商家

6、可適當將自己節(jié)目穿插其中或由節(jié)目組負責編排。主辦方權(quán)益1）快易拍 為總冠名且是主贊助，是這次活動的所有商家的中心，宣傳的重點2）、前期宣傳：A 、有傳單宣傳，同時，可以允許 快易拍 的產(chǎn)品宣傳單張入校，跟活動傳單一起發(fā)放。B、有海報宣傳， 且需要保證校內(nèi)各宣傳欄和寢室樓下各宣傳欄張貼海報在損壞或者被其他海報覆蓋后及時補貼、刷新C、有橫幅宣傳， 且要在學(xué)校人流密集干道、活動現(xiàn)場、設(shè)攤現(xiàn)場懸掛活動宣傳橫幅，并保證懸掛時間在一周以上。D、有噴繪宣傳， 懸掛于人流量密集地帶，如學(xué)校食堂前、 AB區(qū)主干道。E、有網(wǎng)絡(luò)、校內(nèi)網(wǎng)站和廣播宣傳，在線上建立網(wǎng)絡(luò)平臺進行作品征集、人氣投票等；且必須包括藝協(xié)人人公共

7、主頁人氣最旺版塊的置頂帖宣傳；有校內(nèi)的強勢網(wǎng)站進行宣傳推廣及報道等。3）、活動期間宣傳：A、涉及舞美設(shè)計需要經(jīng)過活動主辦方和快易拍 方共同確認，該設(shè)計中包含舞臺背景噴繪和其他舞臺必要的裝飾和設(shè)置。B、涉及主持人口播，經(jīng)過 快易拍 方確認內(nèi)容、頻次，且可以經(jīng)過共同協(xié)調(diào)合理的增加或者更換部分跟企業(yè)相關(guān)的口播內(nèi)容。C、活動現(xiàn)場允許 快易拍 提供的小禮品或者產(chǎn)品單張發(fā)放以及小型展示物料的入場。以贊助商產(chǎn)品為獎品頒發(fā)給所有獲8獎選手，超級吸引眼球。D、活動場地布置布置體現(xiàn)贊助商內(nèi)容。印有贊助商信息產(chǎn)品 （各類活動用具，如貼標、巡展架等）在活動中大量使用。E、周期性（多場次）活動，相關(guān)宣傳物料、渠道如海報

8、、單張、條幅、 BBS、校內(nèi)網(wǎng)站需同步跟進活動的推廣、報道，且物料、渠道宣傳標準與活動前期宣傳保持一致。F、貼標、路標：制作藝協(xié) logo 貼標與制作原創(chuàng)貼標。原創(chuàng)貼標用于宣傳，可貼至各大食堂與寢室樓；藝協(xié)貼標用于拉票會和比賽現(xiàn)場投票。在頒獎禮當天，用箭頭式路標張貼在校園交通要道上，吸引人群關(guān)注。路標有兩款，分別為兩個方向的箭頭，以方便張貼；顏色需醒目，與環(huán)境形成鮮明對比，與活動主色相關(guān)。4）、后期宣傳：A 、后期宣傳需要至少保證7 個工作日（個別項目需要一周以上）、有關(guān)于活動結(jié)果的海報宣傳，且需要保證校內(nèi)各宣傳欄和寢室樓下各宣傳欄張貼海報在損壞或者被其他海報覆蓋后及時補貼、刷新C、有橫幅宣傳

9、，且要在學(xué)校人流密集干道、活動現(xiàn)場、設(shè)攤現(xiàn)場懸掛活動宣傳橫幅，并保證懸掛時間在一周以上。D、有關(guān)于活動結(jié)果的廣播宣傳，廣播稿需要經(jīng)過 快易拍 方確認內(nèi)容、頻次。E、有關(guān)于活動結(jié)果的電子屏幕宣傳，宣傳內(nèi)容需經(jīng)過 快易拍 方確認。F、有關(guān)于活動結(jié)果網(wǎng)絡(luò)宣傳， 且必須包括學(xué)校的主力 BBS人氣最旺版塊的置頂帖宣傳，時間在兩周以上。必須包括視頻網(wǎng)站的本次活動內(nèi)容上傳。比賽結(jié)束后，工作人員在人人網(wǎng)藝協(xié)主頁上發(fā)起初賽入9活動經(jīng)費圍作品投票，所有作品展示，復(fù)賽淘汰作品將被自動淘汰，直到頒獎禮開始后一個小時結(jié)束。最終投票結(jié)果與拉票會結(jié)果相加所得的得票最多者， 將贏得最受歡迎獎。G、有關(guān)活動后期優(yōu)秀作品成果發(fā)布

10、宣傳，在大賽賽程全部結(jié)束后，我們將匯集本次比賽各大項的獲獎作品，及往屆原創(chuàng)大賽的優(yōu)秀獲獎作品，將他們加以整理編排，向全校師生發(fā)布。H、手繪墻宣傳：我們將在校內(nèi)為平面制作類獲獎?wù)咴趯W(xué)校單獨開辟一面手繪墻，留下手繪作品給所有學(xué)生觀看，手繪作品中可出現(xiàn) 快易拍 字樣、 logo 或主色調(diào)等信息。5）、收尾工作：活動結(jié)束后需要提供給 快易拍 方一份活動前后宣和比賽現(xiàn)場的數(shù)據(jù)統(tǒng)計和圖文總結(jié)、以及發(fā)布在網(wǎng)絡(luò)推廣途徑的內(nèi)容鏈接，若有紙質(zhì)或者碟片出版物郵寄給我們作為存根。11 月 7 號“福建師范大學(xué)迎新晚會”大型原創(chuàng)作品評選活動經(jīng)費預(yù)算表項目數(shù)量*單價總價備注宣傳費用： 2690 元海報20 份 *20元4

11、00元可由商家提供彩色節(jié)目6000 份 *0.1元600元可由商家提供單條幅4 條 *200元800元可由商家提供彩噴舞臺1 張800元可由商家提供背景路標300*0.3元90彩色帶膠 15cm*30cm晚會門票2000 份200 元可由商家提供場地及燈3500光舞美元鈀燈16*20 元32016 個燈架2*150 元300鈀燈架 左右各一調(diào)光臺200 元20010搖頭燈2*400 元800煙霧機2*100 元200小型號泡泡機2*100 元200小型號話筒6*50 元300100 元一對 共三對話筒架4*30 元120追光燈500 元500大型號場地費800 元800熒光棒3000*0.1元300物料及其2500他元邀請函80*2 元160厚銅版卡片紙彩色 A4雙面表演嘉賓35 份由商家提供禮品水費100*1 元100含戶外擺點及比賽現(xiàn)場共 6 天臺花及現(xiàn)100 元+200 元100決賽現(xiàn)場臺花 30，彩帶裝飾物，場布置拉繩及黏膠膠帶等服裝租賃（10+2+30）人840包括部分選手、主持人及部分嘉費