工程資料管理措施

1、工程資料管理措施作為工程施工負(fù)責(zé)工程全部施工資料的收集匯總工作,應(yīng)在退場前按有關(guān)規(guī) 定提供規(guī)范、完整、真實、有效的工程資料。.資料管理目標(biāo)(1)工程資料的形成應(yīng)符合國家相關(guān)的法律、法規(guī)、施工質(zhì)量驗收標(biāo)準(zhǔn)、 工程合同和設(shè)計文件的規(guī)定。(2 )施工資料是形成工程檔案的重要基礎(chǔ)，為日后工程的檢查、維護(hù)、管 理、使用、改建、擴(kuò)建提供依據(jù)。(3)工程資料為今后類似工程的建設(shè)和科研工作提供參考材料。(4)工程開工，就制定資料目標(biāo)，確保工程竣工時能按時向建設(shè)單位提交 竣工資料。.資料管理組織與職責(zé)工程資料管理組織工程技術(shù)資料實行技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制成立以項目技術(shù)負(fù)責(zé)人為組長技術(shù)、 質(zhì)量、材料設(shè)備、商務(wù)等各部門相

2、關(guān)人員參加的施工資料管理小組。項目經(jīng)理部 和資料管理工作設(shè)專人負(fù)責(zé),并按規(guī)定取得相應(yīng)的崗位資格。工程資料管理職責(zé)(1)施工資料管理實行分級管理逐級建立健全施工資料管理崗位責(zé)任制。(2 )各單位、各部門、各崗位人員對資料的真實性、保存中的安全性、相 互問及時供轉(zhuǎn)、崗位調(diào)動時資料的完整性和連續(xù)性負(fù)責(zé)。(3)施工單位技術(shù)部在技術(shù)負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)下實施資料管理職能，建立施工資 料管理體系，制定資料管理規(guī)定和措施；負(fù)責(zé)技術(shù)文件、檔案、圖紙的收發(fā)、報 審、傳閱、匯總、保管、歸檔工作；組織相關(guān)部門進(jìn)行施工資料檢查；按職責(zé)組 織編制竣工檔案和繪制竣工圖。(4 )單位工程質(zhì)量部負(fù)責(zé)質(zhì)量報巡包括分部/分項施工、單位工程

3、預(yù)驗收X 驗收(包括檢驗批質(zhì)量、分項工程、分部/子分部工程)和評定資料。(5)工程部負(fù)責(zé)提供基建文件中與施工生產(chǎn)活動有關(guān)的資料內(nèi)容和施工資 料中的施工記錄部分。(6 )物資部按時提供工程物資(包括主要原材料、成品、半成品、構(gòu)配件、 設(shè)備等)的產(chǎn)品質(zhì)量證明文件(質(zhì)量合格證明、檢驗/試驗報告、產(chǎn)品生產(chǎn)許可 證、合格證、進(jìn)口產(chǎn)品的商檢證明等)；與監(jiān)理單位約定就結(jié)構(gòu)安全、使用功能、 環(huán)保要求的主要物資進(jìn)場報驗的范圍和要求。(7)商務(wù)部門在簽訂各類(工程、專業(yè)分包、材料設(shè)備供應(yīng)等)合同或協(xié) 議時，會同技術(shù)部門明確資料的填寫標(biāo)準(zhǔn)、涉及內(nèi)容、提供時間、套數(shù)(包括原 件套數(shù))及費(fèi)用等問題。.資料目標(biāo)設(shè)計(1)

4、工程開工，施工單位根據(jù)承擔(dān)施工任務(wù)的范圍、施工圖紙、施工組織 設(shè)計或施工方案編寫施工資料目標(biāo)設(shè)計。(2 )施工資料目標(biāo)設(shè)計是施工資料全過程管理的指導(dǎo)性、實施性文件。它 從施工資料形成的對象、依據(jù)出發(fā)，使各級施工資料管理人員明確各自的工作職 責(zé)，使施工資料管理工作變得條理清晰，從而達(dá)到實現(xiàn)資料管理預(yù)控的目的。(3 )施工資料目標(biāo)設(shè)計的內(nèi)容包括：編制依據(jù)、工程概況、崗位職責(zé)、管理措施、目錄結(jié)構(gòu)、表格流程、工程量與物資數(shù)量分析、質(zhì)量要求等。(4)審批與交底資料目標(biāo)設(shè)計編制完成后，要向上一級主管部門或主管領(lǐng)導(dǎo)報審，審批合格 后，技術(shù)負(fù)責(zé)人或編制責(zé)任人向相關(guān)部室、分包單位做資料目標(biāo)設(shè)計交底。(5)實施與

5、糾偏在施工過程中，資料按照目標(biāo)設(shè)計理出的脈絡(luò)形成，并要經(jīng)常與之進(jìn)行對照, 發(fā)現(xiàn)與目標(biāo)設(shè)計差別大的情況，要分析原因，找出問題所在。是屬于目標(biāo)設(shè)計中 考慮不周的，要對目標(biāo)設(shè)計及時調(diào)整,調(diào)整后要重新報審、交底；屬于資料整理 問題的，要立即改正，預(yù)防今后類似情況發(fā)生。.資料的形成形成過程(1)收集1)、工程資料應(yīng)盡量收集原件，若為復(fù)印件時，必須注明抄件人姓名、抄 件時間、原件存放處并蓋存放單位公章。2 )、資料的收集要與工程同步，既不能提前，以杜絕假資料的發(fā)生； 也不能滯后，以避免工作出現(xiàn)遺漏。3)、資料員在收集資料時，要審核資料填寫日期、內(nèi)容、簽字等是否符合 要求，對不合格的資料有權(quán)退回。整理(1)

6、工程資料按不同類別、不同項目劃分以時間先后順序整理、組卷。(2 )任何單位和個人不得以任何理由對施工資料進(jìn)行涂改、偽造、隨意抽 撤、損毀，對不加以妥善保管造成資料丟失的行為，要依據(jù)有關(guān)規(guī)定追究責(zé)任。(3)資料形成單位應(yīng)根據(jù)工程進(jìn)度定期對整理后的資料進(jìn)行自查。自查活 動由技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)，由資料員組織相關(guān)人員參加，達(dá)到對資料中出現(xiàn)的問題及 時發(fā)現(xiàn)、及時整改的效果。并將自查結(jié)果報單位技術(shù)部。(4)資料管理人員在整理資料的同時，要建立起資料管理臺帳(包括收發(fā) 文登記、試驗、測量、計量器具檢定、物資進(jìn)場等),以方便查找和統(tǒng)計。形成環(huán)節(jié)中的交圈包括日期交圈、不同項目資料內(nèi)容交圈、部位交圈、責(zé)任人員交圈、土

7、建專 業(yè)與其它專業(yè)交圈、施工資料與其它資料交圈、資料與現(xiàn)場實際情況交圈、資料 內(nèi)容與目錄交圈。內(nèi)容要求(1)規(guī)范性1)、各類施工資料中的工程名稱、施工部位、施工單位按總承包單位統(tǒng)一 規(guī)定名稱填寫。2 )、施工資料封面、目錄、裝具使用統(tǒng)一規(guī)格、形式。3 )、紙質(zhì)載體資料使用A4打印紙，資料正文用70g紙，封面使用120g 紙，目錄使用80g紙。紙張大小為A4規(guī)格，大于此幅面的要折疊，小于此幅面 的要用襯紙托裱。4)、資料內(nèi)容打印輸出,打印效果要清晰。手寫部分使用黑色鋼筆或簽字 筆，不能使用鉛筆、圓珠筆或其它顏色的筆。5)、紙質(zhì)載體上的簽字使用手寫簽字，不允許蓋圖章或打印。簽字者必須 是責(zé)任人本人

8、，不能由他人替代。簽字要求工整、易認(rèn)，不得使用藝術(shù)簽字。(2 )真實性：資料填寫內(nèi)容要求完整、準(zhǔn)確、及時、無漏項和未盡事項， 能夠真實地反映工程施工情況。(3 )針對性：資料內(nèi)容除要使用規(guī)范化語言外，還要就工程實際情況而寫， 使其具有較高的可操作性和針對性，避免千篇一律，內(nèi)容空泛。（4 ）保密性：技術(shù)文件、圖紙需存放在專用檔案柜內(nèi)，由專人負(fù)責(zé)。1）、技術(shù)文件、圖紙除施工中使用外，任何人不得私自借閱散發(fā)給無關(guān)的 單位和個人。2 ）、技術(shù)文件、圖紙作廢后，應(yīng)加蓋作廢章，并返回發(fā)放單位統(tǒng)一封存。3 ）、施組、方案、設(shè)計交底、變更洽商等在未經(jīng)過有關(guān)部門允許情況下， 不得拷貝。5.施工資料驗收與移交（1）每月對施工資料進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括：與工程進(jìn)度同步性資料的 交卷、項目填寫是否準(zhǔn)確、簽字是否齊全、簽證單（變更）的完善性等。一旦發(fā) 現(xiàn)不合格資料告知原因，責(zé)令重做。對問題嚴(yán)重且不改正的分包單位，根據(jù)相關(guān) 規(guī)定和合同約定予以處罰。（2）在承擔(dān)的一個分項、分部（子分部）工程完工后，技術(shù)負(fù)責(zé)人對本單 位形成的施工資料進(jìn)行審查，在規(guī)