公司電子卡會議報到系統(tǒng)策劃方案

1、./ MATAGID CENSUS 電子卡會議報到系統(tǒng)方案英國艾登泰克有限公司寧波太陽電子科技有限公司 2011年9月7日系統(tǒng)概論電子卡會議報到系統(tǒng)是將低頻射頻自動識不技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和投影技術(shù)集成在一起的一種高科技產(chǎn)品。參加會議的代表每人佩戴一張電子卡，到達報到入口處時，附近的讀出器能夠快速識不每張電子卡，從而達到會議自動報到、實時顯示代表照片姓名和統(tǒng)計結(jié)果的目的。傳統(tǒng)的會議報到是通過分發(fā)會議票的方式進行的。同電子卡會議報到系統(tǒng)相比，它的缺點是：每次開會，都要印發(fā)許多的各種各樣的會議票。像一年一度的人大、政協(xié)會議，需要給每一個代表印發(fā)幾張不同顏色的會議票。因為票專門多, 經(jīng)常有代表丟失會議票或

2、者開會時忘了帶會議票。報到時需要一張一張檢票,阻礙入場速度.正常情況下報到的代表差不多上一批一批的入場, 因此經(jīng)常發(fā)生入場擁擠情況。會議票能夠相互轉(zhuǎn)讓，因而存在頂替開會的可能情況。統(tǒng)計時, 工作人員需要一張一張地數(shù)票, 因為是人工數(shù)票, 難免會發(fā)生差錯. 而且統(tǒng)計速度慢。無法及時明白未到者的代表姓名.假如是上千人的會議,甚至全然就查不出誰來了,誰沒來。人工檢票、計票有欠公開公正。該電子卡會議報到系統(tǒng)與目前流行的接觸式磁卡或IC卡相比, 有以下優(yōu)點:1.使用壽命長. 電子卡里面的電池壽命為5年, 電池用完后能夠 隨時更換電池，因此能夠長期使用.2.本系統(tǒng)采納的是遠距離的電子卡和讀出器， 因此代表

3、不必將卡從胸前取下來插入讀出器(或讀卡器)完成報到，而直接“若無其事“地通過報到入口處即可，附近的讀出器會準確無誤的為你完成報到手續(xù)。而采納接觸式磁卡或IC卡報到就無法做到這一點。3.本系統(tǒng)所采納的TC6A電子卡專為會議報到而設(shè)計, 電子卡中可插入一張ISO塑料卡片, 塑料卡片上可打印代表照片姓名等個人信息資料.若會議名稱或者代表資料發(fā)生變化,只需更換電子卡中的塑料卡片即可, 不必更換電子卡.接觸式磁卡或IC卡是直接將照片打印在上面, 因此每次開會, 都必須更換, 無形之中,增加了會務(wù)成本.4.會議代表憑電子卡入場，一人一張，。憑一張電子卡就能夠參加各種會議。5.佩戴合法電子卡的代表到達報到入

4、口處時，附近的讀出器自動讀出電子卡攜帶的信息，入口處的電腦立即顯示代表的姓名照片和代表身份等資料， 同時顯示已到代表和未到代表的人數(shù)。入口處的報到信息通過網(wǎng)絡(luò)傳遞給主席臺前的計算機， 計算機通過投影機將會議報到情況實時地反映在主席臺前的大屏幕上。實現(xiàn)了報到情況公正公開。6.能夠依照需要在開會貴賓室安放一臺計算機，如此貴賓室的領(lǐng)導首長也就實時了解會議報到的情況。能夠隨時查詢未到者的代表姓名。系統(tǒng)工作原理本系統(tǒng)將自動識不技術(shù)、計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和投影技術(shù)集成于一體，構(gòu)成了一個會議自動報到的集成系統(tǒng)。會議代表所佩戴的卡，我們稱之為會議卡，它由兩部分組成，即電子卡和代表證。會議卡的核心是電子卡部分。本系統(tǒng)

5、所采納的TC6A電子卡和CR1A讀出器是英國艾登泰克有限公司開發(fā)研制的新一代低頻射頻自動識不系統(tǒng)。其工作機理是：每個電子卡內(nèi)都有一個64位的號碼，當電子卡呈現(xiàn)在讀出器讀出范圍內(nèi)時，電子卡被讀出器不斷發(fā)射的電磁問詢信號激活，從而反饋給讀出器一個攜帶有電子卡號碼的應(yīng)答信號，正是通過電子卡與讀出器互相之間的信號問詢與應(yīng)答，讀出器就能夠準確快速地識不電子卡內(nèi)攜帶的號碼，并將讀到的電子卡號碼按照一定的輸出格式輸出給計算機、外部操縱器或其他終端設(shè)備， 從而實現(xiàn)對電子卡的識不。當佩帶電子卡的代表來到報到終端入口處是，附近的讀出器將讀到的電子卡號碼通過RS232傳遞給報到終端機，報到終端機再通過計算機網(wǎng)絡(luò)將數(shù)

6、據(jù)（讀到的電子卡號碼）傳遞給遠地的計算機服務(wù)器。如此與服務(wù)器相連的報到終端機和查詢終端機就能夠?qū)崟r更新數(shù)據(jù)：報到終端實時顯示本通道代表的照片姓名等資料，同時查詢終端實時顯示會議報到的實時情況及統(tǒng)計數(shù)據(jù)，如應(yīng)到人數(shù)、實到人數(shù)及未到人數(shù)。系統(tǒng)各部分構(gòu)成及介紹本系統(tǒng)由電子卡、讀出器、計算機、投影機、投影屏幕、HUB、系統(tǒng)軟件及12V開關(guān)電源組成。1電子卡本系統(tǒng)所采納的電子卡為TC6A電子卡，它是一種遠距離卡，與CR1A讀出器搭配使用，具有如下特點：快速識不，識不速度可達60km/h；多重讀出，每秒可同時識不多達55張電子卡，這意味著即使是多達55個會議代表同時到達報到通道，讀出器也能夠準確無誤地將5

7、5張電子卡全部讀到，無一遺漏。遠距離讀出。可達3米的讀出范圍。當電子卡靠近讀出器3米距離時，讀出器就能夠識不電子卡。因此參加會議的代表不必將胸前佩戴的電子卡取下，而直接“若無其事”地進入通道即可，完全不必擔心電子卡不從胸前取下是否會被讀出器讀到，因為“3米讀出范圍”這一產(chǎn)品特性足以保證電子卡100%的識不率。而傳統(tǒng)的電子卡（或稱為只讀卡、感應(yīng)卡）以及其他自動識不產(chǎn)品如條碼,磁卡,IC卡等都不能滿足對快速行走人員的自動跟蹤和識不， 更不能同時對多個運動物體或人員的識不。本系統(tǒng)所采納的TC6A電子卡及CR1A讀出器產(chǎn)品為快速行走的多個人員的識不和跟蹤提供了一種解決方案，解決了自動識不領(lǐng)域一直以來面

8、臨的一大難題。TC6A電子卡物理參數(shù)如下：尺寸：96646毫米，可插入標準信用卡 重量：20.5g壽命：卡內(nèi)裝有高能量的鋰電池，電池型號為CR2025，正常電池壽命為3年，用完可更換?？ㄖ锌刹迦胍粡堄∮写硇彰⒄掌葌€人信息資料的ISO塑料卡片，依照每次會議名稱不同和代表姓名的改變，電子卡可插入不同的塑料卡片，即代表證。會議卡的佩帶方式：用戶能夠選擇會議卡的佩戴方式，既能夠用吊帶掛在胸前，也能夠選擇用塑料夾子固定在胸前。2讀出器本系統(tǒng)采納遠距離CR1A讀出器，其物理參數(shù)如下：尺寸：（高）300mm（寬）230mm（厚度）37mm重量：1.75kgCR1A讀出器帶有一個標準的內(nèi)部天線，當TC6

9、A電子卡在內(nèi)部天線上讀時，讀出距離可達1.2米；也可外接天線。天線尺寸視所需讀出距離和安裝條件而定。天線為單股的實心圓銅線圍繞一圈即成，既可繞成正方形，也可繞成長方形。一般情況下天線可采納的實心圓銅線直徑為2.5mm，在當?shù)厥袌鼍奢p易購買到。針對本系統(tǒng)的特點，宜采納外接天線，天線沿報到通道的門框繞一圈即可，安裝十分方便。因此天線也能夠固定在附近的其他物體上，如固定在報到桌下、通道地毯下或附近墻壁上。讀出器與天線的距離一般不超過10米，而讀出器到報到終端電腦的距離也不能超過10米（讀出器到終端電腦的通訊方式為RS232）。有關(guān)讀出器調(diào)試安裝的更詳細資料請參見CR1A讀出器的安裝手冊。3.系統(tǒng)軟

10、件本會議報到系統(tǒng)軟件為網(wǎng)絡(luò)版，可安裝在Window98和Window2000的計算機上運行。要緊用于治理大型會議的人員報到、時實顯示會議報到進展情況、統(tǒng)計會議的各種數(shù)據(jù)、查詢、打印會議信息 。會議報到系統(tǒng)的應(yīng)用程序在客戶機上運行，通過網(wǎng)絡(luò)訪問位于服務(wù)器上的SQL Server數(shù)據(jù)庫。因此運行該系統(tǒng)之前應(yīng)先啟動SQL Server,否則程序不能運行，本系統(tǒng)理論上可支持254個客戶終端。本會議系統(tǒng)軟件還可實現(xiàn)多次會議同時進行而不相互阻礙。即我們把各個報到終端放在不同的會場入口，分不負責各個會議的報到工作，從而實現(xiàn)了多個會議同時報到。4.Hub，計算機及投影機、投影屏幕這些差不多上市場上可購買到的標

11、準產(chǎn)品，特不建議：為保證系統(tǒng)運行的實時性，宜采納100M的局域網(wǎng)絡(luò)，這就在求計算機所裝的網(wǎng)卡及Hub均支持100M的傳輸速度。采納高清晰度、高亮度（高流明）的投影機。四、系統(tǒng)配置以800人左右的中型會議為例，詳細講述系統(tǒng)的配置。會議差不多要求：1.市召開人大、政協(xié)會議，為期四天，二會同時召開，共有代表800名，其中有人大代表，人大列席代表，政協(xié)代表，政協(xié)列席代表，也有少數(shù)代表具有雙重身份，如既是人大代表，又是政協(xié)列席代表。2.大會有二個報到進入通道，一個主席團通道。3.有一個貴賓休息座（供市委書記、市長等會前休息的地點）。4.安裝二臺投影機，二個大屏幕，即主席臺前左右二側(cè)。上述會議報到系統(tǒng)所需

12、軟硬件清單如下：序號品 名數(shù) 量單 價金 額備注1TC6A感應(yīng)卡185852塑料夾子0003CR1A讀卡器212000120004EC1A讀卡器112001200可做發(fā)卡器，也可做備用報到讀卡器5不銹鋼天線124002400612V開關(guān)電源11501507會議報到系統(tǒng)軟件15000/一個客戶端5000網(wǎng)絡(luò)版，可多個終端同時報到和監(jiān)控8代表證(ISO塑料卡)800自備，標準尺寸：85*54*0.8mm9筆記本電腦3自備，最低1.7G CPU，帶串口10臺式計算機或筆記本電腦1用于休息室查詢及打印，自備，最低1.7G CPU、512M內(nèi)存11打印機(HP)1自備，A4紙128芯網(wǎng)線(AT&T)20

13、0米用于組建局域網(wǎng)環(huán)境，自備13投影機（或大屏幕顯示器）1自備14投影屏幕1自備合計：20835.00（元）五、系統(tǒng)安裝與調(diào)試：具體步驟如下：制作代表證，將代表證插入對應(yīng)的電子卡中，特不注意，代表必須與電子卡一一對應(yīng)，必須與系統(tǒng)軟件數(shù)據(jù)庫中分配給某代表的卡號相一致，原則上同一個代表只能發(fā)給一張電子卡，但同一個代表同意持有二張不同的代表證，如既是人大代表，又是政協(xié)列席代表，開人大會議時將人大代表證插入電子卡中，同樣地開政協(xié)會議時則插入政協(xié)列席代表證。代表人員數(shù)據(jù)庫和會議的建立.100M局域網(wǎng)、計算機和投影機的安裝及調(diào)試。讀出器安裝。在進行安裝前先用干擾測試儀檢測二個報到通道的干擾情況。假如指示燈顯示為綠燈或綠黃交替閃耀，則可正常安裝，如顯示為黃燈甚至紅燈，應(yīng)該首先將該讀出器在當?shù)剡M行實際的