試論處理高校信息管理的幾個關(guān)系

1、試論處理高校信息管理的幾個關(guān)系論文關(guān)健詞：管理人手加強高校信息工作論文摘要：本文就如何加強高校信息工作，從以下四個方面做了說明:1.理順管理機制，加強效勞深度;2.深化工作程序，疏通信息流程;3.培養(yǎng)人員素質(zhì)，適應(yīng)市場需要;4.擺正信息工作與學(xué)校改革開放關(guān)系。1理順內(nèi)部管理機制.加強效勞深度高校的信息工作，是以圖書館和各種形式的資料室為主體的文獻信息工作。圖書館、資料室的功能是為特定的讀者搜集、整理、保存文獻資料。信息傳播工作自然囊括其中。其傳播信息的穩(wěn)定性、準確性勿庸置疑。因此，高校現(xiàn)階段的信息工作，應(yīng)以圖書館為基地，由各種形式的資料室為網(wǎng)點組成一個信息傳遞網(wǎng)絡(luò)，擔負起高校中對信息的需求。高

2、校做好信息管理工作的立足點要放在圖書館及資料室的文獻資源建立上。這不僅僅因為圖書館就是文獻管理機構(gòu)，管起來方便，不增加多少人力設(shè)備，就能開展信息效勞，而且由于高校中有用的信息絕大部分從圖書館所藏文獻資料中來，而且通過文獻資料的流通傳播到各個讀者(用戶)。資料室的功能亦同圖書館，相差的只是文獻流通數(shù)量，或說信息流量。因此，做好圖書館和資料室的統(tǒng)籌管理非常重要。一方面要做好文獻資源建立的配置，包括購置書刊經(jīng)費的平衡，文獻種類數(shù)量的協(xié)調(diào)，技術(shù)人員的搭配等。另一方面要做好信息管理工作的統(tǒng)籌管理，如信息根底工作的建立、學(xué)科信息效勞的分工、信息處理的形式、文獻提醒、標引深度等等，使圖書資料和信息管理一體化

3、。2深化工作程序.疏通信息流程信息工作不同于圖書館的傳統(tǒng)工作。它是以原有圖書館效勞為基點的更高層次的工作。在信息工作中，要打破原有工作的老框框，建立一套適應(yīng)信息工作特點的程序、操作標準和檢驗標準。高校的信息工作要在兩點上下功夫，一是信息的實用性，二是信息的時間性。這兩方面都是高校信息工作的薄弱環(huán)節(jié)。高校用戶所需求的信息和信息機構(gòu)所能提供的信息都屬于學(xué)術(shù)性信息，商業(yè)性很少。學(xué)術(shù)性信.以其科研尖端引人注目。但這些信息由于種種原因影響，其實用性較低，使信息管理部門和用戶常常造成人力浪費或經(jīng)濟損失，影響信息利用率。再者，高校信息工作部門的工作效率和技術(shù)處理才能都不如企業(yè)和科研系統(tǒng)的信息部門。信息的時間

4、性是個弱點。在信息時代最講究時間性，“時間就是金錢，時間就是效益，以此來概括信息工作真是恰如其分。所以，抓信息的時間性是進步信息工作信譽的根底工作。那么如何解決信息工作中的實用性低、時間性差的問題，關(guān)鍵在于管理機制上。傳統(tǒng)的老式管理機制是不能適應(yīng)市場經(jīng)濟下的信息管理工作的。要使高校的信息工作同市場經(jīng)濟接軌，翻開圍墻，與市場同存，社會上需要什么信息，就提供什么信息，在保持自己的優(yōu)勢下，同社會需求聯(lián)網(wǎng)，進步信息的實用性，在為市場效勞的同時也就增強了信息工作效率和技術(shù)處理才能。這是改革高校信息工作的根本出路。轉(zhuǎn)貼于論文聯(lián)盟.ll.3培養(yǎng)人員素質(zhì).適應(yīng)市場需要高校信息工作改革與建立的關(guān)鍵一環(huán)在于信息工

5、作人員的培養(yǎng)。如前所述，高校信息工作以圖書館為基地，但并非全靠圖書館來做，應(yīng)在一個專門的機構(gòu)管理下調(diào)動方方面面的人來共同做好這項工作。因此，人員的培養(yǎng)是一個很重要的問題。人員素質(zhì)上去了，信息工作也就搞好了，人員素質(zhì)上不去，其它工作只是一副空架子。人員素質(zhì)的培養(yǎng)應(yīng)從三方面加強，一是人員思想素質(zhì)，二是操作技術(shù)，三是效勞作風。人員思想素質(zhì)，即信息意識。從事信息工作的人員，不管新手老手，不管做過什么，都應(yīng)從思想上重視信息工作，具備信息意識。所謂重視，就是使信息工作人員明確信息在國民經(jīng)濟、國防建立和科學(xué)技術(shù)、文教衛(wèi)生等各個方面開展中的重要地位，及自己所承當工作的意義和作用，使自己的工作處在正常的信息工作

6、狀態(tài)，擺脫原有的專業(yè)傾向和工作習(xí)慣的影響。人員的操作技能，是指工作人員處理信息時的技術(shù)操作技能，如抄錄剪報、資料分類、文獻標引、機器存儲、分析匯總、試驗論證等等。這些都是有形的勞動，用戶看得見摸得著。往往是評價信息工作好壞的著眼點。在信息工作程序上，這些環(huán)節(jié)也確實起著重要作用，因此抓好這些技能的培訓(xùn)，增強信息工作的信譽。效勞作風，那么是一個很重要的方面。信息工作本身就是一種效勞性的工作，假設(shè)讓信息盡快地流動，效勞作風非常重要，應(yīng)時刻表達“用戶第一“效勞至上的精神，全心全意為用戶著想，才能引來社會的關(guān)注。4擺正信息工作與學(xué)校改革開放關(guān)系高校信息工作的改革進程，受到經(jīng)濟、政治、科技等多種因素的重大

7、制約，因此要更好地開展高校的信息工作，處理好以下幾個關(guān)系是必需的。1)處理好信息工作與經(jīng)營創(chuàng)收的關(guān)系。高校信息工作的優(yōu)勢在于擁有豐富的信息資源，我們要加強和充分發(fā)揮這方面的優(yōu)勢，求得自身開展的活力。但是，這些年來高校普遍受著財政緊縮困擾，圖書館和資料室購置書刊文獻的費用遠不如書刊漲價的幅度，購置書刊數(shù)量大大減少，其它設(shè)施和信息技術(shù)設(shè)備卻無力建立，大大限制了信息工作的開展。社會上許多企業(yè)由于市場經(jīng)濟的作用，處于轉(zhuǎn)向變型的狀態(tài)，苦于信息不靈，找不準方向，處在半停業(yè)狀態(tài)。在這種情況下，高校信息部門應(yīng)該通過準確可靠的信息提供，促進企業(yè)的產(chǎn)品開發(fā)，促進企業(yè)消費經(jīng)營。這樣，不但創(chuàng)造了社會效益，也為自己帶來

8、了經(jīng)擠效益，可以信息養(yǎng)信息，促進信息事業(yè)往更高層次開展。因此，根底建立是創(chuàng)造信息效益釣前提，沒有堅實的信息工作根底，就不會帶來信息工作的更大開展。2)處理好公益性效勞與有償效勞的關(guān)系。錢學(xué)森曾指出，科技信息工作要講究社會效益，不要熱衷于賺錢，就是說科技信息工作屬于公益型的效勞機構(gòu)。因此，高校信息工作的改革應(yīng)在搞好公益性效勞的前提下，根據(jù)信息產(chǎn)業(yè)自身的規(guī)律、特點和社會分工，積極開展有償效勞。簡單把改革與創(chuàng)收工作連在一起，而無視信息工作的社會效益，就完全偏離了信息工作的宗旨。所以，要擺正公益性效勞與有償效勞的關(guān)系，擺正社會效益與經(jīng)濟效益的關(guān)系，把高校信息工作引向深人。3)處理好物質(zhì)文明建立和精神文明建立之間的關(guān)系。信息工作的性質(zhì)要求各個環(huán)節(jié)上的工作人員互相合作，協(xié)同作戰(zhàn)，以獲得最正確整體。在高校信息工作中，我們不僅要加強物質(zhì)文明方面的建立，更重要的是要加強精神文明建立，著力于進步全體信息工作人員的思想道德素質(zhì)。不能只顧眼前，不顧長遠，只顧金錢，不講職業(yè)道德。否那么，就可能把信息工作人員的積極性引導(dǎo)到邪路上去。因此，增強信息工作的活力既要靠物質(zhì)動力，更要靠精神支柱;既要靠經(jīng)濟杠桿，也要靠科學(xué)管理。處理好部門與部門之間，人與人之間，部分與整體之間的關(guān)系，樹立良好的