中職計算機應用基礎第8章 Excel 2003基礎知識課件

1、(中職）計算機應用基礎第8章 Excel 2003基礎知識ppt課件第8章 Excel 2003基礎知識8.1 【案例23】建立“社區(qū)居民捐款情況”工作表學習目標啟動Excel 2003的同時建立一個新的工作簿，選中“Sheet1”工作表，然后在這個工作表中輸入數(shù)據(jù)，效果如下圖所示。將工作簿保存在D盤的“Excel工作簿”文件夾中。相關知識1工作界面快速瀏覽2單元格的表示方法及選定一個單元格的方法3選定多個單元格4在單元格輸入數(shù)據(jù)5同時對多個單元格輸入相同內容6用鼠標填充序列7使用菜單命令輸入序列 8自定義序列1. 工作界面快速瀏覽啟動Excel 2003同時建立一個新的文檔，Excel 20

2、03的一個文檔被稱為一個工作薄。工作界面菜單欄“常用”工具欄和“格式”工具欄編輯欄和名稱框工作區(qū)：工作區(qū)就是一個工作簿窗口狀態(tài)欄：狀態(tài)欄的功能是顯示當前工作狀態(tài)2. 單元格的表示方法及選中一個單元格的方法（1）單元格的表示方法工作表由若干行和若干列組成，在Excel 2003中一個工作表最多可以有256列（用大寫英文字母表示為A，B，Z，AA，AB，AZ，IV）；可以有65536行（用阿拉伯數(shù)字165536表示）行和列的交叉處是工作單元格，簡稱單元或單元格一個工作表中最多可以有16，777，216個單元格 2. 單元格的表示方法及選中一個單元格的方法（2）選中單元格的方法 使用鼠標選擇單元格用

3、名稱框選定：在名稱框中輸入要選定的單元格或單元格區(qū)域的名稱，按Enter鍵，就可以完成單元格的選定3. 選定多個單元格 （1）選定整行：在工作表上單擊該行的行號就可以選定行號（2）選定整列：在工作表上單擊該列的列號就可以選定整列（3）選定整個工作表：在每一張工作表的左上角都有一個“選定整個工作表”按鈕（4）選定連續(xù)的單元格區(qū)域：同時選定多個單元格，稱之為選定單元格區(qū)域3. 選定多個單元格（4）選定連續(xù)的單元格區(qū)域：使用鼠標拖曳選定一個區(qū)域。將鼠標指向該區(qū)域的第一個單元格，按住鼠標左鍵不放，然后沿著對角線從第一個單元格拖曳鼠標到最后一個單元格，松開鼠標左鍵即可完成選定用鍵盤選擇連續(xù)的單元格區(qū)域。

4、移動箭頭鍵到想選擇的區(qū)域的左上角單元格，然后按住Shift鍵，同時移動箭頭“ ”來選擇范圍3. 選定多個單元格（5）選定不連續(xù)的單元格區(qū)域 用鼠標選擇不同的單元格區(qū)域：選擇第一個單元格區(qū)域，按住Ctrl鍵，單擊需要的單元格或者拖曳選反相鄰的單元格區(qū)域用鍵盤選擇不同的單元格區(qū)域：選擇第一個單元格區(qū)域，按Shift+F8鍵，這時狀態(tài)欄中出現(xiàn)“添加”字樣，再選擇另一個區(qū)域4.在單元格輸入數(shù)據(jù)（1）在單元格輸入文本 文本：包括漢字、英文字母、數(shù)字、空格以及其他鍵盤能鍵入的符號輸入文本的方法：選定一個活動單元格，直接由鍵盤輸入文字，輸入過程中如果發(fā)現(xiàn)錯誤，按Backspace鍵可以刪除插入點左側的字符。

5、輸入完畢時按Enter鍵或“輸入”按鈕可以結束輸入。如果在輸入時想取消本次操作，可以按Esc鍵或者單擊編輯欄中的“取消”按鈕。當向活動單元格輸入數(shù)據(jù)時，輸入的數(shù)據(jù)也會在編輯欄里顯示出來輸入由數(shù)字組成的字符串：要在這些輸入項前添加單引號（ ）的方法Excel 2003中文本的規(guī)范：在Excel 2003中一個單元格中可以有32,000 個字符。單元格中只能顯示 1,024 個字符；在編輯欄中可以顯示全部 32,000 個字符。 4.在單元格輸入數(shù)據(jù)（2）在單元格輸入數(shù)字 數(shù)字字符：0 1 2 3 4 5 6 7 8 9特殊字符中的任意字符：+ - （ ） ， / $ % . E e如果在“09”

6、中間出現(xiàn)任一字符或空格，則認為它是一個文本文字串4.在單元格輸入數(shù)據(jù)（2）在單元格輸入數(shù)字規(guī)則：可以在數(shù)字中包括一個逗號，如“1,450,500”；數(shù)值項目中的單個句點作為小數(shù)點處理；數(shù)字前輸入的正號被忽略；在負數(shù)前加上一個減號“-”或者用圓括號“（）”括起來。默認情況下輸入數(shù)字時，單元格中數(shù)字靠右對齊，并按通用格式顯示數(shù)字當數(shù)字的長度超過單元格的寬度時，Excel 2003將自動使用科學計數(shù)法來表示輸入的數(shù)字。當單元格的寬度發(fā)生變化時，科學計數(shù)法表示的有效位數(shù)會發(fā)生變化Excel 2003會自動地指定正確的數(shù)字格式。例如，當輸入一個數(shù)字，而該數(shù)字前有貨幣符號“”或其后有百分號“%”時，Exc

7、el 2003會自動地改變單元格格式4.在單元格輸入數(shù)據(jù)（3）在單元格輸入日期 在單元格中輸入可識別的日期和時間數(shù)據(jù)時，單元格的格式就會自動從“通用”格式轉換為相應的“日期”或者“時間”格式，而不需要去設定該單元格為日期或者時間格式輸入日期時，可以先輸入112數(shù)字作為月份（或輸入月份的英文單詞），然后輸入“/”或“-”進行分隔，再輸入131的數(shù)字作為日，再加入分隔號后輸入作為年的數(shù)字，例如“8/3/2004”。如果省略年份，則以系統(tǒng)當前的年份作為默認值。如果要在單元格中插入當前日期，則可以按Ctrl+;（分號）鍵。輸入了以上格式的日期后，日期在單元格中右對齊。4.在單元格輸入數(shù)據(jù)時間可以采用1

8、2小時制式和24小時制式進行表示，小時與分鐘或秒間用冒號進行分隔，Excel 2003能識別的時間格式右圖所示。 （4）在單元格輸入時間5. 同時對多個單元格輸入相同內容 選定要輸入相同內容的單元格區(qū)域。在活動單元格中輸入內容輸入最后一個字符后，按下CtrlEnter鍵，則多個單元格中輸入了相同的內容6. 用鼠標填充序列 （1）使用鼠標填充項目序號選定一個單元格，輸入序列填充的第一個數(shù)據(jù)將光標指向單元格填充柄，當指針變成十字光標后，沿著我們要填充的方向拖曳填充柄拖到適當位置松開鼠標時，數(shù)據(jù)便填入拖曳過的區(qū)域中，同時在填充柄的右下方出現(xiàn)“自動填充選項”按鈕單擊“自動填充選項”按鈕，調出下拉菜單，

9、從中選擇填充選項，本例中選擇“以序列方式填充”選項6. 用鼠標填充序列（2）用Ctrl鍵和鼠標配合進行序列填充 選定一個單元格，輸入序列填充的第一個數(shù)據(jù)將光標指向單元格填充柄，當指針變成十字光標后，按下Ctrl鍵的同時沿著要填充的方向拖曳填充柄6. 用鼠標填充序列（3）用鼠標填充不同差值的等差序列 選定單元格，輸入前兩個數(shù)據(jù)，拖曳鼠標選中兩個單元格沿填充方向拖曳鼠標如果單擊“自動填充選項”按鈕，可以看到在選項中也已經自動選擇了“以序列方式填充”選項6. 用鼠標填充序列(4)填充日期和時間序列 選定單元格輸入第一個時間數(shù)據(jù)，向需要的方向拖曳鼠標單擊“自動填充選項”按鈕，選擇“以工作日填充”選項時

10、間：時間序列可以包括我們指定的日、星期或月增量，或者諸如工作日、月名字或季度的重復序列。等差序列：當建立一個等差序列時，Excel 2003將用一個常量值步長來增加或減少數(shù)值。等比序列：當建立一個等比序列時，Excel 2003將以一個常量值因子與數(shù)值相乘。中國的傳統(tǒng)習慣：Excel 2003中文版根據(jù)中國的傳統(tǒng)習慣，預先設有：星期一、星期二、星期三、星期四、星期五、星期六；一月、二月、十二月；第一季度、第二季度、第三季度、第四季度；子、丑、寅、卯、；甲、乙、丙、丁7. 使用菜單命令輸入序列 在第一個單元格中輸入一個起始值單擊“編輯”“填充”“序列”菜單命令，調出“序列”對話框在對話框的“序列

11、產生在”欄中指定數(shù)據(jù)序列是按“行”還是按“列”填充；在“類型”框中選擇需要的序列類型7. 使用菜單命令輸入序列“序列”對話框 類型：產生數(shù)據(jù)序列的規(guī)定等差序列：把“步長值”框內的數(shù)值依次加入到每一個單元格數(shù)值上來計算一個序列等比序列：把步長值框內的數(shù)值依次乘到每一個單元格數(shù)值上來計算一個序列日期：根據(jù)“日期單位”選定的選項計算一個日期序列自動填充：根據(jù)選定區(qū)域的數(shù)據(jù)自動建立序列填充日期單位：確定日期序列是否會以日、工作日、月或年來遞增步長值：一個序列遞增或遞減的量。正數(shù)使序列遞增，負數(shù)使序列遞減終止值：序列的終止值趨勢預測：使用選定區(qū)域頂端或左側已有的數(shù)值來計算步長值8. 自定義序列 （1）將

12、工作表中已經存在的序列導入定義成序列 選定工作表中已經輸入的序列單擊“工具”“選項”菜單命令，調出“選項”對話框，在此對話框中單擊“自定義序列”選項卡“選項”對話框的“從單元格中導入序列”文本框中單元格地址8. 自定義序列（2）直接在“選項”對話框中輸入自定義序列 單擊“工具”“選項”菜單命令，調出“選項”對話框，單擊“自定義序列”選項卡在“輸入序列”框中輸入“筆記本”，按下按Enter鍵；接著輸入練習本，按下按Enter鍵，重復輸入操作步驟，直至輸入完所有的內容單擊“添加”按鈕，剛才定義的序列格式已經出現(xiàn)在“自定義序列”框中8. 自定義序列（3）編輯或刪除自定義序列 單擊“工具”“選項”菜單

13、命令。調出“選項”對話框，選擇“自定義序列”選項卡。 在“自定義序列”列表框中選定要編輯的自定義序列，就會看到它們出現(xiàn)在“輸入序列框”中。選擇要編輯的序列項若要刪除序列中的某一項，請按Backspace鍵若要刪除一個完整的自定義序列，可以單擊“刪除”按鈕8.2 【案例24】編輯“社區(qū)居民捐款情況”工作表修改“社區(qū)居民捐款情況”工作表中存在的錯誤，在工作表第一行下面插入一行，然后輸入表的副標題，在工作表的B列和C列之間插入一列，然后輸入居民的政治面目。學習目標修改前修改后1修改和刪除單元格中的數(shù)據(jù)2使用鼠標拖曳移動和復制數(shù)據(jù)3使用剪貼板移動和復制數(shù)據(jù)4有選擇地復制單元格數(shù)據(jù)5插入單元格6刪除單元

14、格7插入行和列8刪除行和列相關知識1. 修改和刪除單元格中的數(shù)據(jù) 刪除某個單元格或某個區(qū)域內的數(shù)據(jù)，首先要選中他們，再用下面的方法可以刪除數(shù)據(jù)。按Delete鍵。單擊“編輯”“清除”“內容”菜單命令。單擊鼠標右鍵，在調出的快捷菜單中單擊“清除內容”菜單命令。如果要連單元格的格式均刪除，則要單擊“編輯”“清除”“全部”菜單命令 2. 使用鼠標拖曳移動和復制數(shù)據(jù) 選定要移動數(shù)據(jù)的單元格當鼠標指針變?yōu)榧^形狀時，按下鼠標左鍵不放并拖曳到適當?shù)奈恢?，例如“C3”單元格中松開鼠標。此時“A1”單元格中的數(shù)據(jù)移動到“C3”單元格中3. 使用剪貼板移動和復制數(shù)據(jù) 選定要移動數(shù)據(jù)的單元格，例如“A1”單元格。

15、單擊常用工具欄上“剪切”按鈕。選定數(shù)據(jù)要移動到的目標單元格，例如“C3”單元格。單擊“編輯”“粘貼”菜單命令。4. 有選擇地復制單元格數(shù)據(jù) 選定要復制單元格數(shù)據(jù)的區(qū)域，單擊復制按鈕。選定粘貼區(qū)域。單擊“編輯”“選擇性粘貼”菜單命令，調出“選擇性粘貼”對話框在“粘貼”欄中選擇所要的粘貼方式。在“運算”欄選擇 “加”、“減”、“乘”、“除”幾個單選鈕中的一個，則復制的單元格中的公式或數(shù)值將會與粘貼單元格中的數(shù)值進行相應的運算。若選中“轉置”復選框，則可完成對行、列數(shù)據(jù)的位置轉換如果選擇 “跳過空單元”復選框，則在粘貼時可以粘貼目標區(qū)域的單元格的數(shù)值被復制區(qū)域的空白單元格覆蓋5. 插入單元格 在要插

16、入的單元格位置單擊單元格，使其成為活動單元格單擊“插入”“單元格”菜單命令，調出“插入”對話框在“插入”對話框中選擇“活動單元格下移”選項單擊“確定”按鈕6. 刪除單元格 單擊要刪除的單元格，使其成為活動單元格單擊“編輯”“刪除”菜單命令，調出“刪除”對話框在對話框的“刪除”欄選擇所需要的選項單擊“確定”按鈕7. 插入行和列 選擇插入位置單擊“插入”“列”菜單命令單擊“插入”“行”菜單命令8. 刪除行和列 選定要刪除的行或列的編號單擊“編輯”“刪除”菜單命令，則選定的行或列被刪除8.3 【案例25】格式化“社區(qū)居民捐款情況”表將案例24的工作表進行格式化，將標題合并居中，表中的數(shù)據(jù)設置不同的對

17、齊方式和顏色、字體等項目，完成后的效果右圖所示。學習目標1設置字體、大小和顏色2設置默認字體和大小3設置字體特殊效果 4標題的合并居中5設置數(shù)據(jù)的對齊方式6文字的旋轉與自動換行7改變行高和列寬8使用“格式刷”9自動套用格式相關知識1. 設置字體、大小和顏色 選定要改變字體的單元格單擊“格式”“單元格”菜單命令，調出“單元格格式”對話框單擊“字體”選項卡在“字體”列表框中選擇所需要的字體從“字形”列表框中選擇所需要的字形在“字號”列表框中選擇需要的尺寸在“顏色”下拉列表框中選擇字體要使用的色彩2. 設置默認字體和大小 單擊“工具”“選項”菜單命令。調出“選項”對話框，單擊“常規(guī)”選項卡單擊“標準

18、字體”右邊的向下箭頭，在調出的字體下拉列表框中指定需要的字體單擊“大小”右邊的向下箭頭，在調出的字號下拉列表框中指定字體的大小3. 設置字體特殊效果 字體的特殊效果有下劃線、上標和下標三種，其中上標和下標不能同時使用選中要設置下劃線的單元格單擊“格式”“單元格”菜單命令，調出“單元格格式”對話框單擊“下劃線”下拉列表框從中選擇一種下劃線4. 標題的合并居中 使用菜單命令將標題居中按照實際表格的最大寬度選定要跨列居中的標題單擊“格式”“單元格”菜單命令。調出“單元格格式”對話框在“水平對齊”下拉列表框中選擇“居中”選中“合并單元格”復選框使用格式工具：按照實際表格的最大寬度選定要跨列居中的標題在

19、格式工具上單擊“合并與居中”按鈕5. 設置數(shù)據(jù)的對齊方式 水平對齊：選定單元格區(qū)域。單擊“格式”“單元格”菜單命令，調出“單元格格式”對話框。單擊“對齊”選項卡，在“水平對齊”列表框中選擇需要的對齊方式。單擊“確定”按鈕完成對齊設置。垂直對齊：選擇要對齊的單元格區(qū)域。單擊“格式”“單元格”菜單命令，調出“單元格格式”對話框。單擊“對齊”選項卡，在“垂直對齊”列表框中選擇需要的對齊方式。單擊“確定”按鈕完成對齊設置6. 文字的旋轉與自動換行 文字的旋轉：選定要旋轉的文字所在的單元格區(qū)域單擊“格式”“單元格”菜單命令，調出“單元格格式”對話框單擊“對齊”選項卡，在“方向”框中拖曳紅色的按鈕到達目標

20、角度文字的自動換行：選定要進行自動換行的單元格區(qū)域單擊“格式”“單元格”菜單命令，調出“單元格格式”對話框單擊“對齊”選項卡。選中“自動換行”復選框7. 改變行高和列寬 使用菜單命令改變行高和列寬：選定要改變行高（列寬）的單元格區(qū)域單擊“格式”“行”（列）“行高”（列寬）菜單命令，調出“行高”（列寬）對話框，在“行高”（列寬）框中輸入需要的數(shù)值使用鼠標改變行高和列寬：將鼠標指針指向要改變行高的工作表的行編號之間的格線上。當鼠標指針變成形狀時，按住鼠標左鍵拖曳，將行高調整到需要的8. 使用“格式刷” 選定含有要復制格式的單元格或單元格區(qū)域。單擊常用工具欄上的“格式刷”按鈕選定要設置新格式的單元格

21、或單元格區(qū)域9. 自動套用格式 選定要格式化的單元格區(qū)域單擊“格式”“自動套用格式”菜單命令調出“自動套用格式”對話框在格式示范框中選擇要使用的格式8.4 【案例26】創(chuàng)建“社區(qū)居民捐款情況”工作簿將案例25建立的單個“社區(qū)居民捐款情況”工作表名稱命名為該社區(qū)的名稱，依據(jù)本工作表，復制多張工作表，修改其中的內容，生成該地區(qū)的其他社區(qū)居民捐款情況表，效果如右圖所示。學習目標1在工作表間切換2改變工作表的默認個數(shù)3為工作表命名4用菜單命令插入工作表5用快捷菜單命令插入工作表6刪除一張工作表7向多個工作表中同時輸入數(shù)據(jù)8移動和復制工作表相關知識1. 在工作表間切換 按Ctrl+PageUp鍵，可以切換到當前工作表的上一張工作表按Ctrl+PageDown鍵，可以切換到當前工作表的下一張工作表在工作表標簽左側有4個滾動按鈕，單擊他們分別可以切換到下一張工作表、上一張工作表、最后一張工作表、第一張工