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文檔簡(jiǎn)介
1、(中職)計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)第2章 Windows XP基本操作和文件管理ppt課件第2章Windows XP基本操作和文件管理 2.1 Windows XP簡(jiǎn)介2.1.1 Windows XP的組成1. Windows XP的使用界面(1)桌面:Windows XP剛啟動(dòng)時(shí),占據(jù)顯示器整個(gè)屏幕的畫面就是“桌面”。Windows XP的桌面上能看見“回收站”圖標(biāo)、用戶自定義的快捷方式圖標(biāo)、任務(wù)欄和“開始”按鈕等對(duì)象。實(shí)際上,桌面是Windows XP一個(gè)圖形化了的文件夾內(nèi)容,即Documents and Settings文件夾下的“桌面”子文件夾中的內(nèi)容。它同時(shí)又是Windows XP文件系統(tǒng)的根目
2、錄。(2)圖標(biāo):Windows XP桌面的每個(gè)圖標(biāo)代表不同的文件夾或文件,能實(shí)現(xiàn)不同功能。例如 “回收站”圖標(biāo)。(3)任務(wù)欄:任務(wù)欄位于整個(gè)桌面的最下方,它分為5個(gè)區(qū)域,從左至右依次為“開始”按鈕、快速啟動(dòng)欄已經(jīng)打開程序按鈕分布區(qū)域、語(yǔ)言欄和通知區(qū)域 。2.1.1 Windows XP的組成2在桌面上顯示“我的電腦”(1)使用快捷菜單:?jiǎn)螕簟伴_始”按鈕,彈出“開始”菜單。右擊其中的“我的電腦”菜單命令彈出快捷菜單。選擇其中的“在桌面上顯示”菜單命令即可。(2)使用對(duì)話框:在桌面空白處右擊彈出快捷菜單,選擇其中的“屬性”菜單命令,彈出“顯示屬性”對(duì)話框,選擇“桌面”選項(xiàng)卡。單擊其中的“自定義桌面
3、”按鈕,彈出“桌面項(xiàng)目”對(duì)話框,選擇“常規(guī)”選項(xiàng)卡。選擇“我的電腦”復(fù)選框后,單擊“確定”按鈕,返回“顯示屬性”對(duì)話框。再單擊“確定”按鈕,“我的電腦”圖標(biāo)顯示在桌面上。這種操作方法同樣可以使“我的文檔”、“網(wǎng)上鄰居”和“Internet Explorer”圖標(biāo)顯示在桌面上。(3)使用工具欄:在右擊任務(wù)欄空白處單擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇“工具欄”“桌面”菜單命令,任務(wù)欄該欄中會(huì)出現(xiàn)桌面工具欄,其中包括桌面上所有程序及“我的電腦”圖標(biāo)。2.1.1 Windows XP的組成3Windows XP的窗口(1)標(biāo)題欄:標(biāo)題欄位于窗口的最上方,主要用于顯示當(dāng)前窗口的名稱,它的最左邊是控制菜單
4、圖標(biāo),最右邊則是窗口控制按鈕。(2)控制菜單圖標(biāo):不同文件夾或者應(yīng)用程序有不同的圖標(biāo),所以會(huì)顯示程序?qū)?yīng)的圖標(biāo),雙擊該圖標(biāo)可以關(guān)閉窗口。(3)窗口控制按鈕:窗口控制按鈕位于標(biāo)題欄的右邊,共有三個(gè),從左到右分別為“最小化”按鈕、“最大化”按鈕和“關(guān)閉”按鈕。單擊“最小化”按鈕,窗口會(huì)縮小成為Windows任務(wù)欄上的一個(gè)按鈕;單擊“最大化”按鈕,窗口會(huì)放大到整個(gè)屏幕,此時(shí)按鈕也會(huì)變成“還原”按鈕;單擊“還原”按鈕,窗口會(huì)變回原來(lái)的大小,此時(shí)按鈕也會(huì)變成“最大化”按鈕;單擊“關(guān)閉”按鈕,窗口會(huì)被關(guān)閉。(4)菜單欄:標(biāo)題欄的下面是菜單欄,單擊菜單欄中的每個(gè)按鈕都能彈出一個(gè)主菜單,該菜單中包含具有與按鈕
5、名稱相關(guān)功能的所有菜單命令。 2.1.1 Windows XP的組成3Windows XP的窗口(5)工具欄:不同文件夾或者應(yīng)用程序窗口有不同工具欄,主要包含常用功能和命令。(6)地址欄:不是所有窗口都有地址欄,一般可以在Internet Explorer(簡(jiǎn)稱IE)窗口或文檔窗口中找到地址欄。它表現(xiàn)為下拉列表形式,在IE中可以找到過去輸入過的網(wǎng)址,在文檔窗口中則可以快速訪問其他驅(qū)動(dòng)器或文件夾。(7)窗口內(nèi)容區(qū)域:用于顯示當(dāng)前窗口中的內(nèi)容。(8)窗口工具列表:窗口左邊的列表中包括了這個(gè)窗口的常用操作、與該窗口相鏈接的其他窗口及該窗口或被選中文件的詳細(xì)資料,例如:圖片預(yù)覽、文件或文件夾大小等。(
6、9)狀態(tài)欄:位于窗口的最下方,主要用于顯示當(dāng)前窗口的狀態(tài)或者被選中文件夾或應(yīng)用程序的簡(jiǎn)單信息。2.1.1 Windows XP的組成4Windows XP窗口的類型(1)對(duì)話框窗口:對(duì)話框窗口它是Windows XP或是某個(gè)應(yīng)用程序給用戶提供用來(lái)設(shè)定選項(xiàng)的特殊窗口。這種窗口的大小是固定的,用戶不能自行調(diào)整。(2)應(yīng)用程序窗口:應(yīng)用程序窗口它是啟動(dòng)應(yīng)用程序后打開的窗口。窗口的標(biāo)題欄中會(huì)顯示該應(yīng)用程序的名稱。打開的程序不同,其對(duì)應(yīng)的窗口也不同。(3)文檔窗口:這類窗口用于顯示文件夾中所包含的子文件夾和文件。例如:前面介紹過的“我的文檔”窗口。2.1.2 窗口的基本操作1調(diào)整窗口(1)尺寸調(diào)整:窗口
7、尺寸的調(diào)整可以改變窗口的寬度或高度,可以從不同方向進(jìn)行調(diào)整。方法是把鼠標(biāo)指針移動(dòng)到窗口四邊或四角,使指針變成一個(gè)橫向、縱向或斜向的雙箭頭,然后拖動(dòng)鼠標(biāo)調(diào)整到合適位置,松開鼠標(biāo)左鍵即可。(2)移動(dòng)窗口:移動(dòng)窗口可以改變窗口位置,方法是將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到窗口的標(biāo)題欄上,然后拖動(dòng)鼠標(biāo)移動(dòng)到合適的位置,松開鼠標(biāo)左鍵即可。2.1.2 窗口的基本操作2排列窗口(1)將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到任務(wù)欄的空白處并右擊,在彈出的快捷菜單中選擇“層疊窗口”菜單命令,則所有打開的窗口會(huì)重疊錯(cuò)開放置,只顯示其標(biāo)題欄。(2)選擇“橫向平鋪窗口”菜單命令,則所有打開的窗口會(huì)以相同寬度平鋪在桌面上,并且充滿整個(gè)桌面。(3)選擇“縱向平鋪
8、窗口”菜單命令,則所有打開的窗口會(huì)以相同高度平鋪在桌面上,并且充滿整個(gè)桌面。2.1.2 窗口的基本操作3多窗口切換(1)在任務(wù)欄中單擊要編輯的文件夾或應(yīng)用程序按鈕,就可將其切換為活動(dòng)窗口。(2)按Alt+Tab組合鍵,屏幕上會(huì)彈出一個(gè)對(duì)話框,顯示出所有正在運(yùn)行的程序圖標(biāo)。圖中有藍(lán)色框線的圖標(biāo)為當(dāng)前選中的圖標(biāo),在對(duì)話框底部會(huì)顯示該圖標(biāo)的程序名稱。按住Alt鍵,多次按Tab鍵,藍(lán)色框線可在所有圖標(biāo)中輪流移動(dòng),選中不同的圖標(biāo)。選中所需的圖標(biāo)后,松開按鍵即可將選中的窗口切換為活動(dòng)窗口。(3)當(dāng)打開的窗口在桌面中可見時(shí),可以使用鼠標(biāo)單擊所需窗口的任意位置,則該程序變?yōu)楫?dāng)前編輯窗口。2.1.2 窗口的基本
9、操作4設(shè)置活動(dòng)窗口外觀當(dāng)同時(shí)打開多個(gè)窗口的時(shí)候,除了用戶當(dāng)前正在編輯的窗口標(biāo)題欄是藍(lán)色,其他窗口的標(biāo)題欄都是淺藍(lán)色。當(dāng)前編輯的窗口叫做活動(dòng)窗口,其他窗口叫做非活動(dòng)窗口。下面以“我的文檔”窗口為例,介紹設(shè)置活動(dòng)窗口外觀的方法,操作步驟如下: (1)單擊“我的文檔”窗口菜單欄中的“查看”菜單,其中的“工具欄”、“狀態(tài)欄”和“瀏覽欄”等菜單命令都是直接對(duì)窗口外觀進(jìn)行改變的選項(xiàng)。(2)“工具欄”菜單的子菜單中會(huì)根據(jù)用戶所安裝軟件的不同而出現(xiàn)不同的菜單選按鈕。一般來(lái)說,在Windows XP安裝完畢后,系統(tǒng)默認(rèn)的選項(xiàng)有5個(gè),并且被分隔符分為兩部分。第一部分是工具欄選項(xiàng),包括“標(biāo)準(zhǔn)按鈕”、“地址欄”和“鏈
10、接”菜單命令。如果單擊某一選項(xiàng),則該選項(xiàng)的左邊就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)對(duì)勾符號(hào)“”,表示該選項(xiàng)內(nèi)容已經(jīng)在窗口中顯示。第二部分是設(shè)置工具欄,如果選擇“鎖定工具欄”菜單命令,則所有工具欄的位置將固定,用戶不可以再用鼠標(biāo)拖動(dòng)。如果選擇“自定義”菜單命令,則會(huì)彈出“自定義工具欄”對(duì)話框,用戶可以在對(duì)話框中設(shè)置需要顯示的工具欄按鈕。 2.1.2 窗口的基本操作4設(shè)置活動(dòng)窗口外觀(3)在“查看”菜單中第一個(gè)分隔符的下面,是五種文件夾內(nèi)容顯示方式。任意時(shí)刻只能選擇其中一種作為活動(dòng)窗口內(nèi)容的顯示方式。(4)“排列圖標(biāo)”菜單項(xiàng)的子菜單包括兩部分,用來(lái)設(shè)置窗口內(nèi)容的排列標(biāo)準(zhǔn)。用戶可以按程序的名稱、大小、類型和修改時(shí)間等來(lái)排列
11、程序圖標(biāo)。(5)在“查看”菜單的最底部還有3個(gè)菜單命令。選擇“選擇詳細(xì)信息”菜單命令,會(huì)彈出“選擇詳細(xì)信息”對(duì)話框??梢栽谄渲羞x擇想要顯示在當(dāng)前窗口中關(guān)于文件的詳細(xì)信息。單擊“轉(zhuǎn)到”“XXX”菜單命令,可以切換到相應(yīng)的窗口中。選擇“刷新”菜單命令,可以刷新窗口中的內(nèi)容。2.1.3 注銷和關(guān)機(jī)1注銷當(dāng)多人共用一臺(tái)計(jì)算機(jī)時(shí),只有當(dāng)前用戶注銷后,其他人才可重新登錄進(jìn)入Windows XP。用戶之間是相互獨(dú)立的。注銷的操作方法是如下。(1)單擊“開始”按鈕調(diào)出“開始”菜單,單擊位于最底部的,選擇“注銷”按命令鈕,彈出“注銷 Windows”對(duì)話框。(2)單擊該對(duì)話框中的“注銷”按鈕,計(jì)算機(jī)將注銷用戶,
12、回到Windows XP的選擇用戶畫面(Windows XP依然保持在運(yùn)行狀態(tài)),其他用戶只需要單擊自己的用戶名就可以登錄。(3)如果只需要換一位用戶繼續(xù)使用計(jì)算機(jī),則可以單擊“切換用戶”按鈕,然后在Windows XP的選擇用戶界面單擊用戶名稱即可。2.1.3 注銷和關(guān)機(jī)2關(guān)機(jī)如果要關(guān)閉計(jì)算機(jī),則可以單擊“開始”按鈕,選擇按鈕調(diào)出“開始”菜單,單擊“關(guān)閉計(jì)算機(jī)”按鈕命令,彈出“關(guān)閉計(jì)算機(jī)”對(duì)話框。其中,如果單擊“待機(jī)”按鈕,計(jì)算機(jī)將會(huì)以低功耗方式進(jìn)入待機(jī)狀態(tài),所有正在運(yùn)行的程序都會(huì)被保留;單擊“關(guān)機(jī)”按鈕,將會(huì)結(jié)束所有正在運(yùn)行的程序并關(guān)閉Windows,然后再關(guān)掉計(jì)算機(jī);如果單擊“重新啟動(dòng)”
13、按鈕,將會(huì)結(jié)束所有正在運(yùn)行的程序并關(guān)閉Windows,然后再讓計(jì)算機(jī)重新啟動(dòng)計(jì)算機(jī)。2.2 任務(wù)欄、菜單和對(duì)話框2.2.1 設(shè)置任務(wù)欄1設(shè)置任務(wù)欄外觀(1)右鍵單擊任務(wù)欄空白處,在彈出的快捷菜單中選擇“屬性”命令,彈出“任務(wù)欄和開始菜單屬性”對(duì)話框,選擇“任務(wù)欄”選項(xiàng)卡,在“任務(wù)欄外觀”選項(xiàng)組中,如果選中“鎖定任務(wù)欄”復(fù)選框,則任務(wù)欄被鎖定,用戶不可以拖動(dòng)任務(wù)欄改變其位置或大小,同時(shí)還會(huì)鎖定顯示在任務(wù)欄上的子工具欄的大小和位置。(2)選擇“自動(dòng)隱藏任務(wù)欄”復(fù)選框,則系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)隱藏任務(wù)欄。要再次顯示,可以將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到屏幕上任務(wù)欄的原有位置。如果要確保其立即顯示,可以選中“將任務(wù)欄保持在其他窗
14、口的前端”復(fù)選框,那么任務(wù)欄顯示時(shí),就不會(huì)被正在全屏運(yùn)行的當(dāng)前窗口擋住。(3)如果選擇“分組相似任務(wù)欄按鈕”復(fù)選框,則當(dāng)任務(wù)欄中按鈕太擁擠時(shí),會(huì)自動(dòng)將同一程序不同文檔的按鈕折疊為一個(gè)按鈕。單擊該按鈕彈出菜單,可以打開所需文檔。右擊該按鈕彈出快捷菜單,選擇其中“關(guān)閉組”命令,可以關(guān)閉該程序的全部文檔。(4)如果選擇“顯示快速啟動(dòng)”復(fù)選框,則在任務(wù)欄中會(huì)顯示快速啟動(dòng)欄。利用快速啟動(dòng)欄,用戶能夠顯示W(wǎng)indows桌面或者通過單擊圖標(biāo)啟動(dòng)程序,還可以向快速啟動(dòng)欄添加自己所需的啟動(dòng)程序按鈕。2.2.1 設(shè)置任務(wù)欄2設(shè)置通知區(qū)域(1)在“任務(wù)欄和開始菜單屬性”對(duì)話框的“任務(wù)欄”選項(xiàng)卡中的“通知區(qū)域”選項(xiàng)區(qū)
15、域中,如果選中“顯示時(shí)鐘”復(fù)選框,則在任務(wù)欄上顯示調(diào)用計(jì)算機(jī)內(nèi)部時(shí)鐘的數(shù)字時(shí)鐘。用鼠標(biāo)指針指向該時(shí)鐘可以顯示日期,雙擊時(shí)鐘可以彈出“日期和時(shí)間 屬性”對(duì)話框,用戶可以在其中調(diào)整時(shí)間或日期。(2)如果選擇“隱藏不活動(dòng)的圖標(biāo)”復(fù)選框,可以使任務(wù)欄的通知區(qū)域隱藏不使用的圖標(biāo)。單擊“自定義”按鈕,彈出“自定義通知”對(duì)話框。在列表框中單擊要設(shè)置的圖標(biāo)名稱,在其后的“行為”列表框中可以選擇該圖標(biāo)的通知行為。(3)單擊“確定”按鈕,返回“任務(wù)欄和開始菜單屬性”對(duì)話框。完成所有的設(shè)置后,單擊“確定”按鈕,更新任務(wù)欄外觀 2.2.2 菜單的使用方法1菜單的種類(1)下拉菜單 (2)系統(tǒng)菜單 (3)快捷菜單 2.
16、2.2 菜單的使用方法2菜單的約定(1)菜單的分組 (2)可操作菜單命令 (3)不可操作菜單命令 (4)菜單命令中帶下畫線的字母 (5)菜單命令中的組合鍵 (6)菜單命令前的標(biāo)記“” (7)菜單命令前的標(biāo)記“” 2.2.2 菜單的使用方法3鍵盤操作菜單的方法(1)在窗口中按【Alt】或【F10】鍵選定菜單欄。此時(shí)菜單欄中第一個(gè)菜單按鈕會(huì)變成藍(lán)色(再次按【Alt】、【F10】鍵或者按【Esc】鍵,可以取消選定菜單欄)。使用方向鍵【】或者【】在各菜單之間移動(dòng),選定所需的菜單。按【Enter】或者【】鍵,打開選定的菜單。(2)使用【】、【】鍵在菜單中移動(dòng),選定所需的菜單命令,按【Enter】鍵執(zhí)行該
17、菜單命令。2.2.3 鍵盤和鼠標(biāo)的基本操作1鍵盤的基本操作2.2.3 鍵盤和鼠標(biāo)的基本操作2鼠標(biāo)的基本操作(1)移動(dòng):移動(dòng)鼠標(biāo)指針到屏幕上的指定位置。此項(xiàng)操作是其他鼠標(biāo)操作的基礎(chǔ)。(2)單擊:?jiǎn)螕羰髽?biāo)左鍵。此項(xiàng)操作通常用來(lái)選定某個(gè)對(duì)象。(3)雙擊:連續(xù)快速按鼠標(biāo)左鍵兩次。此項(xiàng)操作通常用來(lái)啟動(dòng)應(yīng)用程序或打開文件夾等。(4)拖動(dòng):按住鼠標(biāo)左鍵不放,同時(shí)移動(dòng)鼠標(biāo)指針到指定位置,再松開鼠標(biāo)左鍵。此項(xiàng)操作通常用來(lái)完成對(duì)象的移動(dòng)或復(fù)制等操作,或者選定某個(gè)區(qū)域內(nèi)容的所有對(duì)象。(5)單擊右鍵:?jiǎn)螕羰髽?biāo)右鍵。此項(xiàng)操作可以彈出選定對(duì)象的快捷菜單。2.2.4 對(duì)話框的使用1標(biāo)題欄標(biāo)題欄位于對(duì)話框最上方,主要作用是顯
18、示當(dāng)前對(duì)話框的名稱。 2標(biāo)簽標(biāo)題欄的下面是標(biāo)簽。每個(gè)對(duì)話框中所擁有的標(biāo)簽數(shù)目是不固定的。每一個(gè)標(biāo)簽對(duì)應(yīng)一個(gè)選項(xiàng)卡,單擊標(biāo)簽可以切換到其對(duì)應(yīng)的選項(xiàng)卡。2.2.4 對(duì)話框的使用3選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡是整個(gè)對(duì)話框的主體部分。因?yàn)閷?duì)話框的大小有限,所以所有的選項(xiàng)卡都是重疊的,用戶可以通過單擊標(biāo)簽彈出對(duì)應(yīng)的選項(xiàng)卡。 4按鈕在對(duì)話框的底部,一般情況下都有“確定”和“取消”兩個(gè)按鈕,其他常見的按鈕還有“應(yīng)用”和“默認(rèn)”按鈕等。此外,對(duì)話框中還有許多具有特定功能的按鈕,單擊按鈕可以彈出相應(yīng)的對(duì)話框,用戶可以在對(duì)話框中進(jìn)行更多的設(shè)置。2.3【案例1】利用資源管理器建立路徑結(jié)構(gòu)學(xué)習(xí)目標(biāo)在E盤的根目錄下建立“書稿”和“下載
19、”兩個(gè)文件夾,在“書稿”文件夾中分別建立保存Excel和Word文件的“Excel文檔”和“Word文檔”文件夾。在“下載”文件夾中建立“Flash小游戲”、“軟件”、“圖片”和“音樂”文件夾。文件夾的結(jié)構(gòu)如圖2-3-1所示。Windows XP提供了兩套對(duì)文件或文件夾進(jìn)行管理的方式:使用“Windows資源管理器”或“我的電腦”窗口。本案例介紹使用“Windows資源管理器”建立路徑結(jié)構(gòu)的方法。通過學(xué)習(xí)該案例,可以了解文件夾的樹形結(jié)構(gòu),掌握資源管理器的使用方法。相關(guān)知識(shí)Windows XP文件命名規(guī)則 文件夾的樹形結(jié)構(gòu)資源管理器的組成使用資源管理器1Windows XP文件命名規(guī)則 為了便于
20、區(qū)分和定位,每個(gè)文件都有自己的名稱。通常文件名是由主文件名和擴(kuò)展名構(gòu)成的,兩部分之間用英文句號(hào)“”隔開。擴(kuò)展名代表文件的類型,不同的擴(kuò)展名代表不同的文件類型。在系統(tǒng)默認(rèn)狀態(tài)下,文件擴(kuò)展名不顯示出來(lái)。1Windows XP文件命名規(guī)則在Windows XP中,文件的命名有以下規(guī)則。(1)主文件名可以由1至255個(gè)半角字符組成。(2)擴(kuò)展名可以由0至3個(gè)字符組成。(3)主文件名可以使用英文字母、中文漢字、數(shù)字以及一些符號(hào),例如:空格、橫線“-”、加號(hào)“+”、方括號(hào)“”和“”、等號(hào)“=”、分號(hào)“;”和逗號(hào)“,”等。(4)文件名中的英文字母不區(qū)分大小寫。(5)文件名不能使用問號(hào)“?”、斜線“”星號(hào)“*
21、”方括號(hào)“”和豎線“|”。其中符號(hào)“*”和“?”作為通配符使用?!?”代表任意一串字符,“?”代表任何一個(gè)字符。(6)可以使用多個(gè)句號(hào)間隔符。例如,文件名“中國(guó).北京.01”。文件夾的命名規(guī)則與文件的命名規(guī)則相同,但是沒有擴(kuò)展名。2文件夾的樹形結(jié)構(gòu) 文件夾用來(lái)存放各種不同類型的文件,文件夾中可以包含下級(jí)子文件夾。這種結(jié)構(gòu)與MS-DOS操作系統(tǒng)中的目錄結(jié)構(gòu)基本一樣。不同的是,Windows XP的文件夾不僅可以包含文件、文件夾等軟件資源,還可以包含系統(tǒng)的硬件資源,例如:控制面板、打印機(jī)、數(shù)碼相機(jī)等。Windows XP文件夾的樹型結(jié)構(gòu)可簡(jiǎn)稱為“文件夾樹”,相對(duì)于MS-DOS操作系統(tǒng)的“目錄樹”,
22、它更便于用戶分級(jí)管理系統(tǒng)資源。 3資源管理器的組成 資源管理器窗口中標(biāo)題欄上的控制菜單圖標(biāo)和窗口控制按鈕、菜單欄、地址欄、窗口工具列表、窗口內(nèi)容區(qū)域和窗口狀態(tài)欄的位置與作用前面介紹過的“我的文檔”窗口完全相同。不同之處在于:“Windows資源管理器”標(biāo)題欄中顯示的名稱會(huì)隨用戶查看文件夾的改變而改變,工具欄包括“后退”、“前進(jìn)”、“向上”、“搜索”、“文件夾”和“視圖”按鈕 。4使用資源管理器 打開資源管理器窗口后,其默認(rèn)的格式為按下“文件夾”按鈕,窗口左邊是“文件夾”窗格,窗口右邊顯示選中文件夾中的內(nèi)容。在窗口左邊進(jìn)行展開和折疊操作時(shí),不會(huì)改變窗口右邊的內(nèi)容。4使用資源管理器在窗口左邊的“文
23、件夾樹”中,有加號(hào)和減號(hào),其功能介紹如下。 (1)前面既沒有加號(hào),也沒有減號(hào)的文件夾:表示該文件夾沒有子文件夾,單擊該文件夾,在右窗口顯示該文件夾內(nèi)的所有文件。(2)前面有加號(hào)的文件夾:表示該文件夾內(nèi)還有文件夾,單擊加號(hào)可以展開該文件夾,同時(shí)窗口左邊會(huì)以樹型文件夾結(jié)構(gòu)顯示該文件夾所包含的子文件夾。(3)前面有減號(hào)的文件夾:表示該文件夾已展開,單擊減號(hào)可以折疊其中的子文件夾。 2.4 【案例2】編輯文件夾學(xué)習(xí)目標(biāo) 將【案例1】中建立的E盤內(nèi)的“書稿”文件夾的名字改為“OFFICE文檔”,再將“OFFICE文檔”文件夾中的“Word文檔”文件夾復(fù)制到E盤的“下載”文件夾中。再將“OFFICE文檔”
24、文件夾中的“Excel文檔”文件夾移到“下載”文件夾中。然后刪除“OFFICE文檔”文件夾,再恢復(fù)刪除的文件夾。最后徹底刪除“OFFICE文檔”文件夾。在Windows XP中,文件和文件夾均可以被復(fù)制、移動(dòng)、刪除和重新命名,這是文件和文件夾最基本的操作。相關(guān)知識(shí)1文件的創(chuàng)建與命名2選中文件或文件夾3復(fù)制文件或文件夾4移動(dòng)文件或文件夾5. 刪除、恢復(fù)文件或文件夾1文件的創(chuàng)建與命名 文件的創(chuàng)建和命名方法與文件夾基本一樣,步驟如下。圖2-4-2 “新建 文本文檔.txt”文件(1)打開需要?jiǎng)?chuàng)建文件的文件夾。在菜單欄中單擊“文件”“新建”“XXX”菜單命令,窗口內(nèi)容區(qū)域會(huì)顯示出一個(gè)相應(yīng)的文件(或者在
25、窗口內(nèi)容區(qū)域的空白處單擊鼠標(biāo)右鍵,單擊快捷菜單中的“新建”“XXX”菜單命令)。(2)在文件的名稱文本框中輸入需要的文件名稱,按Enter鍵,文件創(chuàng)建完成。用戶還可以通過“新建”菜單的其它下級(jí)菜單命令創(chuàng)建不同類型的文件,其菜單命令的多少由所安裝程序的多少?zèng)Q定。但是“文件夾”和“快捷方式”兩個(gè)菜單命令是不變的。 圖2-4-2 “新建 文本文檔.txt”文件 2選中文件或文件夾 當(dāng)用戶需要移動(dòng)或者復(fù)制文件、文件夾時(shí),必須先選中所需的文件或者文件夾。選中文件或者文件夾的方法有以下的幾種。(1)選中窗口中單個(gè)文件或文件夾 鼠標(biāo)操作方法:?jiǎn)螕舸翱趦?nèi)容區(qū)域中的文件或文件夾圖標(biāo),可選中該文件或文件夾。 鍵盤
26、操作方法:不斷按Tab或Shift+Tab鍵,使被選中對(duì)象為窗口內(nèi)容區(qū)域中的文件或者文件夾,再按方向鍵選中最終所需的文件或者文件夾。(2)選中窗口中所有文件或文件夾從窗口內(nèi)容區(qū)域的某一個(gè)頂角處向其對(duì)角拖曳鼠標(biāo),如圖2-4-3所示。還可以單擊菜單欄中的“編輯”全部選定”菜單命令或按Ctrl+A鍵,選中當(dāng)前文件夾中所有文件或文件夾。 圖2-4-3 藍(lán)色的區(qū)域?yàn)檫x中的文件 2選中文件或文件夾 (3)選中一組連續(xù)的文件和文件夾鼠標(biāo)單擊選中一組連續(xù)文件和文件夾中的第一個(gè),然后按住Shift鍵,再單擊這一組的最后一個(gè)文件和文件夾即可。(4)選中不連續(xù)的文件和文件夾鼠標(biāo)單擊選中一個(gè)想要選中的文件或文件夾,按
27、住Ctrl鍵,再依次單擊想要選中的其它文件或文件夾即可,如圖2-4-4所示。圖2-4-4 選中不連續(xù)的文件和文件夾 2選中文件或文件夾 (5)取消個(gè)別文件和文件夾的選中如果一組文件或文件夾中只有個(gè)別文件或文件夾不需要選中時(shí),按照上述方法逐個(gè)選中文件或者文件夾會(huì)太過繁瑣。用戶可以通過以下兩種方法快速選中所需的文件或者文件夾。 先按住Ctrl鍵,單擊選中不需要的文件或文件夾,然后單擊“編輯”“反向選擇”菜單命令,即可選中所有未選中的文件和文件夾,而取消剛才已經(jīng)選中的文件或文件夾。 先選中所有文件和文件夾,然后按住Ctrl鍵逐個(gè)單擊不需選中的文件或文件夾即可。3復(fù)制文件或文件夾 選中文件或文件夾后,
28、最常見的操作就是復(fù)制。復(fù)制文件或文件夾的操作是指將選中的文件或文件夾,從原來(lái)的位置復(fù)制到另外一個(gè)新的位置。被復(fù)制到新位置的文件或文件夾名稱與原來(lái)的文件或文件夾相同。除使用快捷菜單的方法,復(fù)制的常用操作方法還有如下3種。(1)使用菜單欄 選中要復(fù)制的文件或文件夾,在窗口菜單欄中,單擊“編輯”“復(fù)制”菜單命令,將選中的文件或文件夾復(fù)制到系統(tǒng)的剪貼板中。 打開目的文件夾,在其窗口的菜單欄中單擊“編輯”“粘貼”菜單命令,即可將剪貼板中的文件或文件夾復(fù)制到窗口內(nèi)容區(qū)域中。 3復(fù)制文件或文件夾 (2)使用鼠標(biāo)和鍵盤 調(diào)出“Windows資源管理器”,選中其中要復(fù)制的文件或文件夾。 將鼠標(biāo)移動(dòng)到被選中的一個(gè)
29、圖標(biāo)上,拖曳鼠標(biāo),移動(dòng)到窗口左邊“文件夾樹”中的目的文件夾或磁盤上,然后按住Ctrl鍵,松開鼠標(biāo)左鍵,Windows會(huì)自動(dòng)進(jìn)行復(fù)制。或者同時(shí)打開源文件夾和目標(biāo)文件夾窗口,然后使用同樣的方法,在按Ctrl鍵的同時(shí)將選中的文件或文件夾拖曳到目標(biāo)文件夾窗口中進(jìn)行復(fù)制。(3)使用快捷鍵 選中要復(fù)制的文件或文件夾,按Ctrl+C鍵,進(jìn)行復(fù)制。 打開目的文件夾并單擊窗口內(nèi)容區(qū)域,按Ctrl+V鍵粘貼文件和文件夾實(shí)現(xiàn)復(fù)制。 4移動(dòng)文件或文件夾 (1)刪除文件或文件夾的方法可以分為臨時(shí)刪除和徹底刪除兩種。臨時(shí)刪除是指被刪除的文件或文件夾移動(dòng)到“回收站”內(nèi),用戶可以將它們還原到原來(lái)的位置。徹底刪除是指被刪除的文
30、件或文件夾不在“回收站”里出現(xiàn),也無(wú)法還原。常用的臨時(shí)刪除操作方法有3種。 選中要?jiǎng)h除的文件或者文件夾,然后按Delete鍵,調(diào)出“確認(rèn)文件刪除”對(duì)話框,單擊“是”按鈕,刪除選中的文件或者文件夾。 選中想要?jiǎng)h除的文件或者文件夾,單擊“文件”“刪除”菜單命令,調(diào)出“確認(rèn)文件刪除”對(duì)話框,單擊“是”按鈕,刪除選中的文件或者文件夾。 選中想要?jiǎng)h除的文件或者文件夾,單擊其快捷菜單中的“刪除”菜單命令,也可以刪除文件或者文件夾。使用以上這幾種方法刪除的文件或文件夾都會(huì)移動(dòng)到“回收站”中。在“回收站”中,單擊“清空回收站”鏈接,則徹底刪除所有的文件或文件夾。4移動(dòng)文件或文件夾 文件和文件夾也可以直接被徹底
31、刪除,不需要經(jīng)過“回收站”。按住Shift鍵,同時(shí)使用上述任意一種方法,在調(diào)出的“確認(rèn)文件刪除”對(duì)話框單擊“是”按鈕,即可徹底刪除選中的文件或文件夾。(2)恢復(fù)文件或文件夾:還原回收站中臨時(shí)刪除的文件或文件夾的操作步驟如下。 雙擊“回收站”圖標(biāo),打開“回收站”窗口。 選中要恢復(fù)的臨時(shí)刪除文件,單擊菜單欄中的“文件”“還原”菜單命令,還原選中的文件。也可以將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到選中的文件或文件夾上,單擊鼠標(biāo)右鍵,調(diào)出其快捷菜單,再單擊快捷菜單中的“還原”菜單命令。2.4.2中介紹的方法可以不必選中任何對(duì)象而還原“回收站”中所有的文件和文件夾。撤銷操作:在剛完成對(duì)象的復(fù)制、移動(dòng)和臨時(shí)刪除等操作時(shí),用戶又
32、想取消剛做過的操作,恢復(fù)到操作前的狀態(tài),可以在窗口菜單欄中,單擊“編輯”“撤消”菜單命令。 5. 刪除、恢復(fù)文件或文件夾(1)刪除文件或文件夾 選中要?jiǎng)h除的文件或者文件夾,然后按【Delete】鍵,彈出“確認(rèn)文件刪除”對(duì)話框,單擊“是”按鈕,刪除選中的文件或者文件夾。選中想要?jiǎng)h除的文件或者文件夾,單擊“文件”“刪除”菜單命令,彈出“確認(rèn)文件刪除”對(duì)話框,單擊“是”按鈕,刪除選中的文件或者文件夾。選中想要?jiǎng)h除的文件或者文件夾,右擊在彈出的快捷菜單中選擇“刪除”命令,也可以刪除文件或者文件夾。(2)恢復(fù)文件或文件夾 雙擊“回收站”圖標(biāo),打開“回收站”窗口。 選中要恢復(fù)的臨時(shí)刪除文件,單擊菜單欄中的
33、“文件”“還原”菜單命令,還原選中的文件。也可以將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到選中的文件或文件夾上,右擊彈出快捷菜單,再選擇快捷菜單中的“還原”命令。2.5 【案例3】搜索符合條件的文檔學(xué)習(xí)目標(biāo) 使用Windows XP的搜索功能,在E盤查找一個(gè)星期內(nèi)保存過、包含“第1章”文字、文檔小于1MB的所有擴(kuò)展名為“.doc”的Word文檔。搜索結(jié)果如圖2-5-1所示。 除了使用Windows資源管理器搜索文件或文件夾外,還可以使用“搜索結(jié)果”窗口全面、精確地搜索文件或者文件夾。“搜索結(jié)果”窗口的組成基本上與前面介紹的“我的電腦”窗口相同,只是窗口的左邊會(huì)顯示“搜索助理”窗格。通過“搜索助理”窗格,可以根據(jù)提示設(shè)置
34、搜索條件,例如:文件的名稱、大小、類型等。右窗格用來(lái)顯示搜索到的所有符合條件的文件夾或文件。通過該按例的學(xué)習(xí),可掌握搜索文件和文件夾的基本操作方法。相關(guān)知識(shí)1圖片、音樂或視頻文件的搜索2. 搜索所有文件和文件夾3. 搜索計(jì)算機(jī)或人4查看文件的屬性1圖片、音樂或視頻文件的搜索 (1)單擊“搜索助理”欄中“圖片、音樂或視頻”鏈接,調(diào)出一個(gè)新的“搜索助理”欄。單擊選中“圖片和相片”、“音樂”或“視頻”復(fù)選框,來(lái)確定要搜索的文件類型。在“全部或部分文件名”文本框中輸入要搜索文件的名稱或者部分名稱。(2)單擊“更多高級(jí)選項(xiàng)”鏈接,調(diào)出如圖2-5-4所示的“搜索助理”欄。在“文件中的一個(gè)字或詞組”文本框中
35、輸入文件內(nèi)容中出現(xiàn)過的文字或者詞組。在“在這里尋找”下拉列表框中,選擇搜索的范圍。 圖2-5-4 搜索圖片、音樂或視頻文件 1圖片、音樂或視頻文件的搜索 (3)分別單擊“什么時(shí)候修改的?”、“大小是?”和“更多高級(jí)選項(xiàng)”鏈接,可以調(diào)出相應(yīng)的擴(kuò)展選項(xiàng),更精確更詳細(xì)地設(shè)置搜索標(biāo)準(zhǔn)。完成搜索條件的設(shè)置后,單擊“搜索”按鈕,開始搜索。在搜索過程中,系統(tǒng)每找到一個(gè)符合條件的文件,就會(huì)顯示在“搜索結(jié)果”窗口的右邊空白處。如果希望終止搜索,可以單擊“停止”按鈕。(4)搜索后還可以重新設(shè)定搜索標(biāo)準(zhǔn),可以按“名稱”、“修改日期”、“大小”或者“文件類型”來(lái)排列文件,以及以不同的方式顯示文件。 2. 搜索所有文件
36、和文件夾 要想搜索所有文件和文件夾,只需首先在“搜索助理”任務(wù)窗格中單擊“所有文件和文件夾”超鏈接,彈出一個(gè)新的“搜索助理”任務(wù)窗格。后續(xù)步驟和上述操作方法類似。3. 搜索計(jì)算機(jī)或人(1)在“搜索助理”任務(wù)窗格中,單擊“計(jì)算機(jī)或人”超鏈接,彈出一個(gè)新的“搜索助理”窗格。 如果單擊“網(wǎng)絡(luò)上的一個(gè)計(jì)算機(jī)”超鏈接,則彈出 “搜索助理”窗格。在其中用戶可以查找局域網(wǎng)中的其他計(jì)算機(jī)。在“計(jì)算機(jī)名”文本框中輸入要查找的計(jì)算機(jī)名稱,單擊“搜索”按鈕。(2)如果單擊“通訊簿中的人”超鏈接,則彈出“查找用戶”對(duì)話框。在該對(duì)話框中,用戶可以查找通訊簿中的聯(lián)系人信息。 4查看文件的屬性 查看文件屬性一般包括查看文件
37、的類型、大小、創(chuàng)建的時(shí)間和最近一次修改的時(shí)間等屬性。下面以查看一個(gè)Word文檔的屬性為例,介紹兩種查看文件屬性的方式。(1)使用對(duì)話框 鼠標(biāo)右鍵單擊想要查看的文件,調(diào)出其快捷菜單。單擊其中的“屬性”菜單命令,調(diào)出“屬性”對(duì)話框。 在“常規(guī)”選項(xiàng)卡中,顯示文檔的名稱、類型、打開方式、保存位置、大小、占用的磁盤空間、創(chuàng)建的時(shí)間、最近一次修改的時(shí)間、最近一次訪問的時(shí)間和文檔的屬性。用戶可以在文本框中更改文件的名稱。 “常規(guī)”選項(xiàng)卡的最下方是表示該文檔狀態(tài)的復(fù)選框。選中“只讀”復(fù)選框,則文檔只可以被查看,不可以編輯。選中“隱藏”復(fù)選框,則文檔不會(huì)在文件夾中顯示出來(lái)。4查看文件的屬性 (2)使用“我的電腦” 打開“我的電腦”窗口,單擊想要查看的文件,文件名稱變成藍(lán)底白字,即選中狀態(tài)。 窗口左邊工具列表中“詳細(xì)信息”欄內(nèi),會(huì)顯示該文件的屬性信息。2.6 【案例4】創(chuàng)建快捷方式學(xué)習(xí)目標(biāo)在桌面上給“書稿”文件夾建立一個(gè)快捷方式,并命名為“鐵道書稿”。然后用快捷方式打開“書稿”文件夾,最后再把桌面上的“鐵道書稿”快捷方式刪除掉。通常桌面上的大部分圖標(biāo)都是應(yīng)用程序的快捷方式。雙擊快捷方式圖標(biāo)可以快速、便捷地打開該程序。不僅程序可以創(chuàng)建快捷方式,所有的文件和文件夾也可以創(chuàng)建快
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