公司招投標(biāo)管理系統(tǒng)需求分析報告

1、招投標(biāo)治理系統(tǒng)（一期）需求分析報告三峽國際招標(biāo)有限責(zé)任公司三峽高科信息技術(shù)有限責(zé)任公司修訂歷史記錄日期版本講明作者2011創(chuàng)建謝玄修改萬芬、王正目錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc298399991 1.引言 PAGEREF _Toc298399991 h 5 HYPERLINK l _Toc298399992 1.1編寫目的 PAGEREF _Toc298399992 h 5 HYPERLINK l _Toc298399993 1.2讀者對象 PAGEREF _Toc298399993 h 5 HYPERLINK l _Toc298399994 1.3術(shù)語定

2、義 PAGEREF _Toc298399994 h 5 HYPERLINK l _Toc298399995 1.4參考資料 PAGEREF _Toc298399995 h 5 HYPERLINK l _Toc298399996 2.任務(wù)概述 PAGEREF _Toc298399996 h 5 HYPERLINK l _Toc298399997 2.1目標(biāo) PAGEREF _Toc298399997 h 5 HYPERLINK l _Toc298399998 2.2實現(xiàn)功能和要求 PAGEREF _Toc298399998 h 6 HYPERLINK l _Toc298399999 2.3系統(tǒng)用

3、戶及特點 PAGEREF _Toc298399999 h 7 HYPERLINK l _Toc298400000 2.4假設(shè)與約定 PAGEREF _Toc298400000 h 8 HYPERLINK l _Toc298400001 3.性能需求 PAGEREF _Toc298400001 h 8 HYPERLINK l _Toc298400002 3.1可靠性要求 PAGEREF _Toc298400002 h 8 HYPERLINK l _Toc298400003 3.2穩(wěn)定性要求 PAGEREF _Toc298400003 h 8 HYPERLINK l _Toc298400004 3

4、.3可用性要求 PAGEREF _Toc298400004 h 8 HYPERLINK l _Toc298400005 4.功能需求 PAGEREF _Toc298400005 h 9 HYPERLINK l _Toc298400006 4.1基礎(chǔ)設(shè)置治理 PAGEREF _Toc298400006 h 9 HYPERLINK l _Toc298400007 4.1.1系統(tǒng)角色及功能權(quán)限設(shè)置 PAGEREF _Toc298400007 h 9 HYPERLINK l _Toc298400008 4.1.2招標(biāo)項目設(shè)置 PAGEREF _Toc298400008 h 11 HYPERLINK l

5、 _Toc298400009 4.1.3組織機構(gòu)設(shè)置 PAGEREF _Toc298400009 h 12 HYPERLINK l _Toc298400010 4.2招標(biāo)業(yè)務(wù)治理 PAGEREF _Toc298400010 h 12 HYPERLINK l _Toc298400011 4.2.1招標(biāo)打算治理 PAGEREF _Toc298400011 h 12 HYPERLINK l _Toc298400012 4.2.2招標(biāo)項目治理 PAGEREF _Toc298400012 h 14 HYPERLINK l _Toc298400013 4.2.3招標(biāo)進程治理 PAGEREF _Toc298

6、400013 h 23 HYPERLINK l _Toc298400014 4.2.4招標(biāo)知識庫治理 PAGEREF _Toc298400014 h 43 HYPERLINK l _Toc298400015 4.3綜合事務(wù)治理 PAGEREF _Toc298400015 h 45 HYPERLINK l _Toc298400016 4.3.1工程基礎(chǔ)信息治理 PAGEREF _Toc298400016 h 45 HYPERLINK l _Toc298400017 4.3.2模板文件治理 PAGEREF _Toc298400017 h 46 HYPERLINK l _Toc298400018 4

7、.3.3質(zhì)檢治理 PAGEREF _Toc298400018 h 47 HYPERLINK l _Toc298400019 4.3.4質(zhì)量案例庫治理 PAGEREF _Toc298400019 h 48 HYPERLINK l _Toc298400020 4.3.5檔案治理 PAGEREF _Toc298400020 h 48 HYPERLINK l _Toc298400021 4.3.6代理合同治理 PAGEREF _Toc298400021 h 49 HYPERLINK l _Toc298400022 4.3.7招投標(biāo)法律法規(guī)及相關(guān)規(guī)定治理 PAGEREF _Toc298400022 h

8、50 HYPERLINK l _Toc298400023 4.4財務(wù)治理模塊 PAGEREF _Toc298400023 h 50 HYPERLINK l _Toc298400024 4.4.1銀行到賬查詢 PAGEREF _Toc298400024 h 51 HYPERLINK l _Toc298400025 4.4.2標(biāo)書款治理 PAGEREF _Toc298400025 h 52 HYPERLINK l _Toc298400026 4.4.3保證金治理 PAGEREF _Toc298400026 h 54 HYPERLINK l _Toc298400027 4.4.4發(fā)票治理 PAGER

9、EF _Toc298400027 h 56 HYPERLINK l _Toc298400028 4.4.5代理費治理 PAGEREF _Toc298400028 h 57 HYPERLINK l _Toc298400029 4.4.6會議費治理 PAGEREF _Toc298400029 h 59 HYPERLINK l _Toc298400030 4.5業(yè)務(wù)信息庫 PAGEREF _Toc298400030 h 60 HYPERLINK l _Toc298400031 4.5.1供應(yīng)商治理子系統(tǒng) PAGEREF _Toc298400031 h 60 HYPERLINK l _Toc29840

10、0032 4.5.2專家?guī)熘卫碜酉到y(tǒng) PAGEREF _Toc298400032 h 63 HYPERLINK l _Toc298400033 4.5.3文件資料庫 PAGEREF _Toc298400033 h 65 HYPERLINK l _Toc298400034 4.6招標(biāo)業(yè)務(wù)統(tǒng)計分析 PAGEREF _Toc298400034 h 66 HYPERLINK l _Toc298400035 4.6.1招標(biāo)項目統(tǒng)計表 PAGEREF _Toc298400035 h 66 HYPERLINK l _Toc298400036 4.6.2招標(biāo)打算執(zhí)行統(tǒng)計表 PAGEREF _Toc298400

11、036 h 70 HYPERLINK l _Toc298400037 4.6.3招標(biāo)項目代理費收入、 PAGEREF _Toc298400037 h 70 HYPERLINK l _Toc298400038 4.6.4招標(biāo)項目會議費統(tǒng)計表 PAGEREF _Toc298400038 h 73 HYPERLINK l _Toc298400039 4.6.5工作量統(tǒng)計 PAGEREF _Toc298400039 h 79 HYPERLINK l _Toc298400040 4.7接口治理 PAGEREF _Toc298400040 h 80 HYPERLINK l _Toc298400041 4.

12、7.1NC系統(tǒng)數(shù)據(jù)接口 PAGEREF _Toc298400041 h 80 HYPERLINK l _Toc298400042 4.7.2集團OA系統(tǒng)數(shù)據(jù)接口 PAGEREF _Toc298400042 h 80 HYPERLINK l _Toc298400043 4.7.3TGPMS系統(tǒng)數(shù)據(jù)接口 PAGEREF _Toc298400043 h 81 HYPERLINK l _Toc298400044 附件一：招標(biāo)文件發(fā)售情況一覽表 PAGEREF _Toc298400044 h 82 HYPERLINK l _Toc298400045 附件二：標(biāo)書發(fā)售登記表 PAGEREF _Toc298

13、400045 h 82 HYPERLINK l _Toc298400046 附件三：標(biāo)書款臺賬 PAGEREF _Toc298400046 h 82 HYPERLINK l _Toc298400047 附件四：開立發(fā)票申請表 PAGEREF _Toc298400047 h 83 HYPERLINK l _Toc298400048 附件五：澄清文件收到確認匯總表 PAGEREF _Toc298400048 h 83 HYPERLINK l _Toc298400049 附件六：保證金收取臺賬表 PAGEREF _Toc298400049 h 83 HYPERLINK l _Toc298400050

14、 附件七：保證金收取登記表 PAGEREF _Toc298400050 h 84 HYPERLINK l _Toc298400051 附件八：項目保證金收取匯總表 PAGEREF _Toc298400051 h 84 HYPERLINK l _Toc298400052 附件九：項目招標(biāo)代理費匯總表 PAGEREF _Toc298400052 h 85 HYPERLINK l _Toc298400053 附件十：保證金退還申請表 PAGEREF _Toc298400053 h 85 HYPERLINK l _Toc298400054 附件十一：保證金退還登記表 PAGEREF _Toc29840

15、0054 h 86 HYPERLINK l _Toc298400055 附件十二：會議預(yù)算審批表 PAGEREF _Toc298400055 h 86 HYPERLINK l _Toc298400056 附件十三：會議預(yù)算明細表 PAGEREF _Toc298400056 h 86 HYPERLINK l _Toc298400057 附件十四：會議決算審批表 PAGEREF _Toc298400057 h 87 HYPERLINK l _Toc298400058 附件十五：會議決算明細表 PAGEREF _Toc298400058 h 88 HYPERLINK l _Toc298400059

16、附件十六：招標(biāo)文檔簽收表 PAGEREF _Toc298400059 h 89 HYPERLINK l _Toc298400060 附件十七：歸檔文件信息表 PAGEREF _Toc298400060 h 89 HYPERLINK l _Toc298400061 附件十九：銀行到賬信息臺賬 PAGEREF _Toc298400061 h 91 HYPERLINK l _Toc298400062 附件二十：發(fā)票錄入表 PAGEREF _Toc298400062 h 92 HYPERLINK l _Toc298400063 附件二十一：發(fā)票開具臺賬 PAGEREF _Toc298400063 h

17、92 HYPERLINK l _Toc298400064 附件二十二：項目招標(biāo)收入統(tǒng)計表 PAGEREF _Toc298400064 h 92 HYPERLINK l _Toc298400065 附件二十三：項目招標(biāo)統(tǒng)計一覽表 PAGEREF _Toc298400065 h 94 HYPERLINK l _Toc298400066 附件二十四：供應(yīng)商基礎(chǔ)信息表 PAGEREF _Toc298400066 h 94 HYPERLINK l _Toc298400067 附件二十五：專家專業(yè)分類表 PAGEREF _Toc298400067 h 95 HYPERLINK l _Toc29840006

18、8 附件二十六：三峽招標(biāo)采購評審專家資格申請表 PAGEREF _Toc298400068 h 96引言編寫目的 全面、詳細和準(zhǔn)確的定義三峽招投標(biāo)治理系統(tǒng)的用戶需求，弄清晰需要解決的問題，指導(dǎo)后續(xù)的開發(fā)工作；本文檔所描述的用戶需求將作為項目最終的檢驗標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)。為后期的詳細設(shè)計時期打下良好的基礎(chǔ)。讀者對象用戶需求分析人員軟件設(shè)計人員軟件測試人員術(shù)語定義序號術(shù)語 / 縮寫定義1TGPMS三峽工程治理系統(tǒng)2集團公司中國長江三峽集團公司3招標(biāo)公司三峽國際招標(biāo)有限責(zé)任公司參考資料資料名稱出版單位（作者）三峽集團招投標(biāo)治理系統(tǒng)調(diào)研報告唐駿、張進任務(wù)概述目標(biāo)集團公司招投標(biāo)治理系統(tǒng)開發(fā)和建設(shè)的目的在于：將招

19、投標(biāo)過程中的各個角色，如供應(yīng)商、招標(biāo)機構(gòu)、評標(biāo)專家、政府監(jiān)督機構(gòu)等連接起來，投標(biāo)人通過電子商務(wù)門戶傳遞投標(biāo)數(shù)據(jù)，評標(biāo)、開標(biāo)均采納信息化治理手段。以招投標(biāo)業(yè)務(wù)治理為核心，圍繞招標(biāo)項目進行一系列流程化的治理工作，保證招標(biāo)項目的完整有序高效進行的總體目標(biāo)。本系統(tǒng)將采取“總體策劃、分步實施”的策略，分時期、分業(yè)務(wù)進行建設(shè)。第一時期以招標(biāo)公司業(yè)務(wù)需求為核心，以招標(biāo)公司招標(biāo)項目為試點對象，一期完成招投標(biāo)項目治理的差不多功能，實現(xiàn)并優(yōu)化招標(biāo)公司原招標(biāo)系統(tǒng)已實現(xiàn)的所有功能；二期搭建三峽集團公司招標(biāo)信息門戶網(wǎng)站，差不多實現(xiàn)電子商務(wù)平臺建設(shè)；三期提供招標(biāo)治理與TGPMS系統(tǒng)集成；四期實現(xiàn)本系統(tǒng)對招標(biāo)業(yè)務(wù)的支持與決

20、策功能。（一）通過系統(tǒng)的建設(shè)，建立起統(tǒng)一的、能滿足業(yè)務(wù)不同部門、不同治理層次業(yè)務(wù)處理、業(yè)務(wù)催辦、業(yè)務(wù)審核的協(xié)同工作平臺，減少手工工作量，提高工作效率。（二）建立一套完整、科學(xué)、規(guī)范的招標(biāo)項目治理責(zé)任體系、招標(biāo)項目治理流程，以及與招標(biāo)項目治理相應(yīng)的組織體系、制度體系。（三）通過系統(tǒng)對業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)記錄及里程碑設(shè)置實現(xiàn)對招標(biāo)打算、招標(biāo)項目執(zhí)行情況的有效跟蹤和實時的動態(tài)監(jiān)控。（四）初步實現(xiàn)招標(biāo)公司招標(biāo)業(yè)務(wù)治理全部業(yè)務(wù)流程的信息化處理。在招標(biāo)公司范圍內(nèi)差不多實現(xiàn)招標(biāo)打算、招標(biāo)項目立項、招標(biāo)項目執(zhí)行、執(zhí)行監(jiān)控、分析、考核等治理全流程信息化。實現(xiàn)功能和要求依照對招標(biāo)公司業(yè)務(wù)治理現(xiàn)狀的分析，考慮到集團公司相關(guān)

21、治理部門的要求和實際業(yè)務(wù)情況，以及三峽集團招投標(biāo)治理系統(tǒng)要達到的目標(biāo)，三峽集團招投標(biāo)治理系統(tǒng)必須建成一個統(tǒng)一的工作平臺，在一個高度集成的系統(tǒng)環(huán)境中實現(xiàn)要緊功能如圖所示：系統(tǒng)總體要求：按集團公司招標(biāo)治理方法有關(guān)規(guī)定，規(guī)范招標(biāo)工作流程；提供各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)里程碑，對招投標(biāo)業(yè)務(wù)工作的指導(dǎo)和督促功能；招投標(biāo)文檔治理，提供規(guī)范和便捷的資料存檔和查閱功能；標(biāo)準(zhǔn)文件自動生成，為業(yè)務(wù)工作提供技術(shù)支持；符合TGPMS系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)規(guī)范，配套的標(biāo)準(zhǔn)化接口實現(xiàn)與TGPMS系統(tǒng)、NC系統(tǒng)、OA系統(tǒng)間數(shù)據(jù)交互。系統(tǒng)用戶及特點招投標(biāo)治理系統(tǒng)的用戶包括：集團公司打算進展部、三峽國際招標(biāo)有限責(zé)任公司以及各執(zhí)行招標(biāo)業(yè)務(wù)的單位或部

22、門。其中：集團公司打算進展部負責(zé)招投標(biāo)業(yè)務(wù)相關(guān)規(guī)則和方法的制定以及年度招標(biāo)業(yè)務(wù)制定，對招標(biāo)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)相關(guān)數(shù)據(jù)或文檔進行審核，并對招標(biāo)打算完成整體情況進行操縱和追蹤。招標(biāo)公司及負責(zé)執(zhí)行招標(biāo)項目具體業(yè)務(wù)流程，編制相關(guān)招標(biāo)項目文檔并提交集團公司領(lǐng)導(dǎo)審批，招標(biāo)結(jié)束后對招標(biāo)相關(guān)文檔進行歸檔。假設(shè)與約定本系統(tǒng)擬于2011年12月完成開發(fā)工作，12月底提出總結(jié)報告并進行項目驗收。性能需求可靠性要求本系統(tǒng)為三峽集團公司內(nèi)部信息系統(tǒng)，系統(tǒng)使用者為集團公司內(nèi)部職員，系統(tǒng)數(shù)據(jù)中包括例如招投標(biāo)報價等較為敏感的數(shù)據(jù)，屬于保密信息，因此系統(tǒng)對安全性要求較高。穩(wěn)定性要求本系統(tǒng)作為集團公司招標(biāo)治理系統(tǒng)，需要7*24小時不間斷服

23、務(wù)，系統(tǒng)用戶操作頻率約為5次/天，假如出現(xiàn)部分數(shù)據(jù)丟失，阻礙業(yè)務(wù)流程，導(dǎo)致整個系統(tǒng)失效或者崩潰?？捎眯砸蟊鞠到y(tǒng)客戶的業(yè)務(wù)功能龐雜，操作頁面的目標(biāo)為盡量在一個頁面容納更多功能，通過菜單、頁面導(dǎo)航條、鏈接按鈕、超鏈接等形式的設(shè)置，方便用戶導(dǎo)航。系統(tǒng)需提供在線關(guān)心文檔，指導(dǎo)系統(tǒng)用戶操作。功能需求基礎(chǔ)設(shè)置治理系統(tǒng)角色及功能權(quán)限設(shè)置設(shè)置系統(tǒng)角色及其治理的功能權(quán)限。以列表的形式顯示系統(tǒng)所有的用戶角色，并提供添加、刪除、修改角色權(quán)限的功能。系統(tǒng)引用人員時，可選擇按照組織機構(gòu)或人員角色進行樹形菜單顯示。系統(tǒng)角色及權(quán)限信息表序號角色名稱功能權(quán)限備注1招標(biāo)公司領(lǐng)導(dǎo)查詢所有業(yè)務(wù)信息，統(tǒng)計分析報表，項目審批。系統(tǒng)業(yè)

24、務(wù)最高權(quán)限2系統(tǒng)治理員系統(tǒng)基礎(chǔ)功能配置，角色權(quán)限維護一般為技術(shù)部人員3集團項目部經(jīng)理查詢本部門項目相關(guān)業(yè)務(wù)，審核處理招標(biāo)業(yè)務(wù)過程信息，查詢本部門當(dāng)前工作內(nèi)容?？偣鞠嚓P(guān)項目4集團項目業(yè)務(wù)人員執(zhí)行招標(biāo)業(yè)務(wù)過程中的具體功能操作總公司相關(guān)項目5市場項目部經(jīng)理查詢本部門項目相關(guān)業(yè)務(wù)，審核處理招標(biāo)業(yè)務(wù)過程信息，查詢本部門當(dāng)前工作內(nèi)容。市場一部/市場二部6市場項目業(yè)務(wù)人員執(zhí)行招標(biāo)業(yè)務(wù)過程中的具體功能操作市場一部/市場二部7財務(wù)部經(jīng)理查詢公司往來帳務(wù)相關(guān)信息，審批財務(wù)相關(guān)流程8財務(wù)部出納處理招標(biāo)業(yè)務(wù)相關(guān)往來帳務(wù)9財務(wù)部統(tǒng)計招標(biāo)業(yè)務(wù)相關(guān)財務(wù)報表統(tǒng)計信息10綜合部經(jīng)理負責(zé)招標(biāo)歸檔，托付合同治理 12質(zhì)檢部業(yè)務(wù)人

25、員跟蹤查詢招標(biāo)項目進展情況，查詢所有部門待處理工作質(zhì)檢部門領(lǐng)導(dǎo)具有同樣的權(quán)限。13托付合同治理人員登記項目法人托付代理合同信息14專家?guī)熘卫韱T負責(zé)專家信息登記，維護工作可由綜合部業(yè)務(wù)人員兼職15投標(biāo)單位治理員負責(zé)供應(yīng)商信息庫登記維護工作系統(tǒng)治理人員：系統(tǒng)治理員具有系統(tǒng)最高權(quán)限，有刪除、修改、干預(yù)流程、后臺治理等權(quán)限，然而操作需要保留操作日志；權(quán)限后臺治理具有添加、修改、刪除、附件上傳、附件下載、附件掃瞄、附件修改、導(dǎo)入導(dǎo)出等的設(shè)置；公司領(lǐng)導(dǎo)：總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、正/副總師可操作本人參與項目的所有信息，能夠查看公司所有項目信息和統(tǒng)計信息；業(yè)務(wù)部門負責(zé)人：業(yè)務(wù)部門負責(zé)人能夠操作和查看本部

26、門所有項目信息和本部門所有統(tǒng)計信息，并每月審核、生成 部門項目進展月度統(tǒng)計報表；業(yè)務(wù)人員：業(yè)務(wù)部門人員只可操作本人負責(zé)的項目和自己參與項目中的參與工作內(nèi)容；業(yè)務(wù)人員能夠設(shè)置操作中由誰來參與，默認是自己；業(yè)務(wù)人員能夠查看自己負責(zé)的統(tǒng)計信息；總經(jīng)理工作部：部門指定專人對專家?guī)熘卫磉M行操作（包括添加、修改、刪除、導(dǎo)入導(dǎo)出），專家抽取臨時由業(yè)務(wù)人員操作；質(zhì)量治理人員能夠查看公司所有項目的信息；部門指定專人進行代理合同信息的錄入等；檔案治理人員能夠查看公司項目的歸檔情況；供貨商及專家等網(wǎng)上信息審批；部門正、副主任可查看公司項目統(tǒng)計信息；財務(wù)部：財務(wù)人員有查看公司財務(wù)相關(guān)內(nèi)容的權(quán)限，包括標(biāo)書款、收退保證金

27、、統(tǒng)計信息等；其他：項目結(jié)束，項目中的所有數(shù)據(jù)將不得操作，只有當(dāng)治理員授權(quán)后方可進行；系統(tǒng)中離職人員不能夠登錄招投標(biāo)系統(tǒng)，也不能夠出現(xiàn)在公司所有流程操作和領(lǐng)導(dǎo)桌面中；操作日志能夠按照時刻、操作人員姓名及招標(biāo)編號查詢。招標(biāo)項目設(shè)置系統(tǒng)中針對不同的招標(biāo)業(yè)務(wù)類不，支持建立多層次的業(yè)務(wù)類不分類目錄。建立業(yè)務(wù)類不分類目錄，是企業(yè)信息化的基礎(chǔ)性工作，是采購業(yè)務(wù)規(guī)范化的源頭和基礎(chǔ)。業(yè)務(wù)類不分類的劃分需要兼顧工作的方便性和業(yè)務(wù)的規(guī)范性進行設(shè)置。服務(wù)對象：集團內(nèi)（默認）、集團外；采購區(qū)域：國內(nèi)招標(biāo)（默認）、國際招標(biāo)；業(yè)務(wù)類不：水電、風(fēng)電、抽水蓄能、太陽能、核電、其他；工程名稱：三峽工程（TGP）、溪洛渡工程（X

28、LD）、向家壩工程（XJB）、白鶴灘工程 （BHT）、烏東德工程 （WDD）、其他（金沙江籌建處（JSJ）、長江電力）。（依照TGPMS中工程分類進行設(shè)置）；項目類不：建安類（JA）、機電類（JD）、金結(jié)類（JJ）、物資類 （WZ）、服務(wù)類 （FW）、施工設(shè)備類、其他（QT）。（可設(shè)置二級分類）；采購方式：公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、詢價采購（補充協(xié)議（公開招標(biāo)）、補充協(xié)議（邀請招標(biāo)）、直接托付（單一貨源采購）、直接托付（關(guān)聯(lián)交易）、直接托付（搶險、保密）、直接托付（其它）、競爭性談判、其他；項目規(guī)模：重大項目、一般項目、小型項目。（依照項目類不、立項金額自動生成，業(yè)務(wù)人員能夠調(diào)整，只能向上調(diào)）；合同

29、方式：單價合同、總價合同；其中業(yè)務(wù)類不、工程名稱、項目類不之間存在層次關(guān)系。在選擇項目類不是應(yīng)通過業(yè)務(wù)類不-工程名稱-項目類不的級聯(lián)方式。組織機構(gòu)設(shè)置系統(tǒng)提供集團公以及招標(biāo)公司各職能部門、人員信息維護功能。招標(biāo)業(yè)務(wù)治理招標(biāo)打算治理集團公司招標(biāo)項目以年度打算為主，通過excel文件導(dǎo)入的方式進行數(shù)據(jù)錄入，也可由業(yè)務(wù)人員自行添加編輯。市場項目能夠是年度打算，也能夠是月度打算，需要業(yè)務(wù)人員自行添加。招標(biāo)打算信息包括：打算年度、錄入人、項目類不、業(yè)務(wù)類不、招標(biāo)項目名稱、業(yè)主單位、業(yè)主責(zé)任部門、招標(biāo)方式、實施部門、項目立項規(guī)模、可能代理費、資金渠道、講明。招標(biāo)打算(1)打算年度(2)錄入人(3)項目類不

30、(4)業(yè)務(wù)類不(5)招標(biāo)名稱(6)業(yè)主單位(7)責(zé)任部門(8)可能招標(biāo)開始時刻(9)招標(biāo)方式(10)可能招標(biāo)結(jié)束時刻(11)實施部門(12)項目立項規(guī)模（萬元）(13)可能代理費（萬元）(14)資金渠道(15)講明字段講明如下：(1)打算年度：默認值，當(dāng)前年份；(2)錄入人：默認值，當(dāng)前登錄用戶；(3)項目類不：建安類（JA）、機電類（JD）、金結(jié)類（JJ）、物資類 （WZ）、服務(wù)類 （FW）、施工設(shè)備類（SB）、其他（QT）。（可依照情況設(shè)置二級分類）；(4)業(yè)務(wù)類不：必填項，選擇列表，包括：水電、風(fēng)電、抽水蓄能、太陽能、核電、其他；(5)招標(biāo)項目名稱：必填項，通過導(dǎo)入數(shù)據(jù)獵取，可修改；(6

31、)業(yè)主單位：選擇列表，和業(yè)主信息庫關(guān)聯(lián)；(7)業(yè)主責(zé)任部門：選擇列表，和業(yè)主信息庫關(guān)聯(lián)；(9)招標(biāo)方式：總經(jīng)理工作部依照集團相關(guān)規(guī)定提供統(tǒng)一采購方式分類；(11)實施部門：選擇列表，包括：招標(biāo)辦各部門、招標(biāo)公司各部門名稱；(12)項目立項規(guī)模（萬元）：手工輸入；(13)可能代理費：代理費的測算依照招標(biāo)項目和招標(biāo)規(guī)模按照國家費率標(biāo)準(zhǔn)計算，并提供幅度調(diào)整的功能；(14)資金渠道：導(dǎo)入數(shù)據(jù)，用戶可從下拉列表中選取進行編輯。招標(biāo)項目治理提供招標(biāo)項目的初始化建檔功能，招標(biāo)項目建檔的完整流程包括差不多信息錄入、項目需求評審、項目策劃信息填寫三個環(huán)節(jié)，系統(tǒng)利用向?qū)降牟僮鹘缑孢M行招標(biāo)項目的初始化工作。項目建

32、檔流程圖：招標(biāo)項目差不多信息招標(biāo)項目首選項為從招標(biāo)打算表中選擇，先看項目是否在年度打算范圍內(nèi)，如是，就在年度項目打算中選擇，并從項目打算表中導(dǎo)入相關(guān)項目基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)，業(yè)務(wù)人員能對相關(guān)數(shù)據(jù)進行修改。打算表中沒有的項目則需業(yè)務(wù)人員入。由集團或二級公司立項；招標(biāo)公司項目建檔（部分項目數(shù)據(jù)從立項表中獵取），市場項目則無立項。項目立項表招標(biāo)項目名稱：相關(guān)的年度打算：（可對應(yīng)多個打算項目）項目類不業(yè)務(wù)類不業(yè)主單位責(zé)任部門招標(biāo)機構(gòu)招標(biāo)方式項目立項規(guī)模（萬元）招標(biāo)規(guī)模資金來源資金渠道招標(biāo)編號招標(biāo)實施部門項目經(jīng)辦人部門經(jīng)理主管領(lǐng)導(dǎo)招標(biāo)文件編制單位（商務(wù)）招標(biāo)文件編制單位（技術(shù)）托付協(xié)議時刻技術(shù)商務(wù)資料提供時刻監(jiān)

33、督單位項目批復(fù)文件可能代理費（萬元）項目預(yù)估成本（萬元）付費方式備注表中字段講明如下：對應(yīng)招標(biāo)打算：能夠是一個，也但是多個，從打算表中選擇。假如是打算外項目，則選擇無；招標(biāo)項目名稱：名稱編制規(guī)則為“工程名稱”+“項目名稱”；項目類不：集團內(nèi)項目、集團外項目；業(yè)務(wù)類不：水電、風(fēng)電、抽水蓄能、太陽能、核電、其他。采納樹形選擇方式，排序為：業(yè)務(wù)類不工程名稱項目類不；責(zé)任部門：指直接負責(zé)采購的部門，如各建設(shè)部的二級部門，二級公司的各個項目部；集團內(nèi)項目依照組織機構(gòu)設(shè)置選擇或輸入，集團外項目直接輸入；招標(biāo)方式：總經(jīng)理工作部依照集團相關(guān)規(guī)定提供統(tǒng)一采購方式分類；招標(biāo)規(guī)模：重大項目、一般項目、小型項目；招標(biāo)

34、實施部門：招標(biāo)公司負責(zé)組織招標(biāo)的業(yè)務(wù)部門，依照招標(biāo)公司組織機構(gòu)設(shè)置選擇，開始默認為建檔人所在的部門，但可修改（人員有時調(diào)整或臨時借用）；可能代理費（萬元）：可能代理費的計算見招標(biāo)打算中的可能代理費，招標(biāo)項目中的可能代理費需要注意的是合并后的項目的可能代理費的計算。代理費的取費標(biāo)準(zhǔn)是否依照項目的立項規(guī)模有關(guān)；上述表格中，項目類不、業(yè)務(wù)類不、招標(biāo)名稱、業(yè)主單位，項目經(jīng)辦人與招標(biāo)打算中的錄入人對應(yīng)，實施部門應(yīng)細化到各部門，和招標(biāo)打算中的實施部門不同，招標(biāo)打算中的實施部門只到招標(biāo)公司。招標(biāo)項目需求評審業(yè)務(wù)人員填寫需求評審記錄表，并依照系統(tǒng)定義的評審流程提交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。依照項目類不分為集團內(nèi)和市場項目需求

35、評審，表結(jié)構(gòu)形式如下:集團內(nèi)項目需求評審記錄信息來源 顧客需求項目概況招標(biāo)內(nèi)容本次招標(biāo)方式（依照項目建檔中的項目類不直接由系統(tǒng)確定，不用再填）投標(biāo)人資格條件要求項目進度總體要求資格預(yù)審是 否我方要緊工作內(nèi)容項目評審時期 投標(biāo)商資格預(yù)審時期 招標(biāo)文件編制時期招標(biāo)文件發(fā)售、澄清時期評標(biāo)大綱編制時期開標(biāo)預(yù)備時期開標(biāo)時期評標(biāo)時期中標(biāo)通知時期評審結(jié)論 參加評審人員：上述表格中需求評審系統(tǒng)采取聯(lián)動的方式依照是否設(shè)置資格預(yù)審環(huán)節(jié)來顯示相關(guān)招標(biāo)工作內(nèi)容可選項。評審意見和評審結(jié)論采取單選方式。市場項目需求評審記錄信息來源 顧客需求項目概況及招標(biāo)內(nèi)容本次招標(biāo)方式（依照項目建檔中的項目類不直接由系統(tǒng)確定，不用再填）

36、投標(biāo)人資格條件要求項目進度總體要求我方要緊工作內(nèi)容項目評審時期 投標(biāo)商資格預(yù)審時期 招標(biāo)文件編制時期招標(biāo)文件發(fā)售、澄清時期評標(biāo)大綱編制時期開標(biāo)預(yù)備時期開標(biāo)時期評標(biāo)時期中標(biāo)通知時期（按照選定的招標(biāo)方式出現(xiàn)相應(yīng)工作內(nèi)容，系統(tǒng)默認為選擇全部環(huán)節(jié)，業(yè)務(wù)人員可依照具體情況進行勾選調(diào)整）評審意見 單選評審結(jié)論： 參加評審人員：招標(biāo)項目策劃假如在需求評審環(huán)節(jié)評審結(jié)論為簽訂合同時，進入項目策劃環(huán)節(jié)，項目策劃書依照需求評審中我方要緊工作選定的內(nèi)容自動生成相關(guān)環(huán)節(jié)，時刻設(shè)置采納選擇方式，并依照招標(biāo)環(huán)節(jié)先后順序?qū)r刻進行判定。業(yè)務(wù)人員填寫項目策劃書相關(guān)信息，依照項目類不，系統(tǒng)自動選擇項目策劃書模板，分為集團內(nèi)項目策

37、劃書和市場項目策劃書。項目策劃書信息表結(jié)構(gòu)如下：集團內(nèi)項目策劃書一、工程項目概況項目概況（系統(tǒng)直接從項目需求評審記錄中導(dǎo)入）招標(biāo)內(nèi)容填寫欄本次招標(biāo)方式（依照項目建檔中的項目類不直接由系統(tǒng)確定，不用再填）潛在投標(biāo)人情況投標(biāo)人資格條件要求（系統(tǒng)直接從項目需求評審記錄中導(dǎo)入）項目進度總體要求（系統(tǒng)直接從項目需求評審記錄中導(dǎo)入）其它二、項目特點、難點分析三、項目實施打算招標(biāo)文件模板（如已錄入標(biāo)準(zhǔn)化文件，則選擇模板）總體時刻打算安排（如沒有確定，則為預(yù)估）編制資格預(yù)審文件組織資格預(yù)審編制招標(biāo)文件公布招標(biāo)公告開標(biāo)組織評標(biāo)編制評標(biāo)報告（目前暫定只出現(xiàn)上述環(huán)節(jié)，依照需求評審中“我方要緊工作”選定的內(nèi)容自動生成

38、相關(guān)環(huán)節(jié)，時刻設(shè)置有差不多限制，）人員打算資金打算可能成本元其他資源市場項目策劃書一、工程項目概況項目概況及招標(biāo)內(nèi)容（系統(tǒng)直接從項目需求評審記錄中導(dǎo)入）本次招標(biāo)方式（依照項目建檔中的項目類不直接由系統(tǒng)確定，不用再填）潛在投標(biāo)人情況投標(biāo)人資格條件要求（系統(tǒng)直接從項目需求評審記錄中導(dǎo)入）項目進度總體要求（系統(tǒng)直接從項目需求評審記錄中導(dǎo)入）其它二、項目特點、難點分析三、項目實施打算招標(biāo)文件模板1、如已錄入標(biāo)準(zhǔn)化文件，則選擇模板2、如沒有標(biāo)準(zhǔn)化文件，則填寫類似項目招標(biāo)文件名稱總體時刻打算安排（如沒有確定，則為預(yù)估）編制資格預(yù)審文件組織資格預(yù)審編制招標(biāo)文件公布招標(biāo)公告開標(biāo)組織評標(biāo)人員打算資金打算可能成本

39、元其他資源收入測算可能收入元附表：項目風(fēng)險評估業(yè)務(wù)人員填寫策劃書提交分管領(lǐng)導(dǎo)審批，審批通過后系統(tǒng)依照需求評審記錄文檔中要緊工作內(nèi)容以及策劃書中的時刻、人員安排信息形成一份招標(biāo)進程表，招標(biāo)進程按照需求評審的設(shè)置進行操作，關(guān)鍵時刻節(jié)點按照策劃書中設(shè)置的時刻，其他時刻按照相關(guān)招標(biāo)規(guī)定計算得出，業(yè)務(wù)人員可對其進一步修改。此外，系統(tǒng)自動生成一張招標(biāo)項目信息總表，包括項目差不多信息和需求分析報告。招標(biāo)項目信息總表結(jié)構(gòu)如下：招標(biāo)項目名稱：相關(guān)的年度項目打算：項目類不業(yè)務(wù)類不業(yè)主單位責(zé)任部門招標(biāo)機構(gòu)招標(biāo)方式項目立項規(guī)模（萬元）招標(biāo)規(guī)模資金來源資金渠道招標(biāo)編號招標(biāo)實施部門項目經(jīng)辦人部門經(jīng)理主管領(lǐng)導(dǎo)招標(biāo)文件編制單

40、位（商務(wù)）招標(biāo)文件編制單位（技術(shù)）托付協(xié)議時刻技術(shù)商務(wù)資料提供時刻監(jiān)督單位項目批復(fù)文件可能代理費（萬元）項目預(yù)估成本（萬元）付費方式項目評審結(jié)論參加評審人員招標(biāo)文件模板備注關(guān)于差不多建檔的每個項目，提供檢索功能。業(yè)務(wù)人員能夠查看、下載相關(guān)文檔，也可對相應(yīng)環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)信息進行編輯。招標(biāo)項目差不多信息表項目需求評審記錄項目策劃書項目招標(biāo)進行表總表招標(biāo)進程治理對單個招標(biāo)項目的招標(biāo)進程治理，項目建檔后開始進行標(biāo)段劃分、標(biāo)書編制、售標(biāo)、標(biāo)書澄清修改、開標(biāo)、評標(biāo)等招標(biāo)項目全過程的業(yè)務(wù)治理。招標(biāo)進程設(shè)置系統(tǒng)支持公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、詢價采購、其他招標(biāo)方式。各招標(biāo)方式流程圖如下：流程圖公開招標(biāo)公開招標(biāo)流程圖 流程圖

41、邀請招標(biāo)和詢價招標(biāo)邀請招標(biāo)與詢價采購流程圖流程圖其他采購方式其中在招標(biāo)進程中部分環(huán)節(jié)需要對相關(guān)文檔進行流轉(zhuǎn)審批（其中審核通過需歸檔的文件講明見4.1.3.21），業(yè)務(wù)審批流程如下表：業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)審核流程審核通過后歸檔文件項目需求評審擬制人登記-部門負責(zé)人-審核項目分管領(lǐng)導(dǎo)審核項目需求評審表投標(biāo)人資質(zhì)和評標(biāo)因素報審擬制人登記-部門負責(zé)人審核 招標(biāo)文件公司內(nèi)部報審擬制人登記-部門負責(zé)人審核-項目分管領(lǐng)導(dǎo)審核領(lǐng)導(dǎo)簽字頁掃描件及招標(biāo)文件電子文檔招標(biāo)公告公司內(nèi)部報審 擬制人登記-部門負責(zé)人審核-項目分管領(lǐng)導(dǎo)審核招標(biāo)公告招標(biāo)澄清和補遺文件公司內(nèi)部報審擬制人登記-部門負責(zé)人審核-項目分管領(lǐng)導(dǎo)審核招標(biāo)澄清和補遺文

42、件項目信息錄入審核系統(tǒng)自動校驗，招標(biāo)進程里程碑節(jié)點開標(biāo)前所需歸檔的所有文檔評標(biāo)大綱公司內(nèi)部報審擬制人登記-部門負責(zé)人審核-項目分管領(lǐng)導(dǎo)審核領(lǐng)導(dǎo)簽字頁掃描件及評標(biāo)大綱電子文檔評標(biāo)報告及附件公司內(nèi)部報審擬制人登記-部門負責(zé)人審核-項目分管領(lǐng)導(dǎo)審核-總經(jīng)理審核領(lǐng)導(dǎo)簽字頁掃描件及評標(biāo)附件電子文檔中標(biāo)結(jié)果及相關(guān)附件公司內(nèi)部報審擬制人登記-部門負責(zé)人審核-項目分管領(lǐng)導(dǎo)審核-總經(jīng)理審核決標(biāo)表、中標(biāo)通知書、感謝信項目信息錄入審核系統(tǒng)自動校驗，招標(biāo)進程里程碑節(jié)點中標(biāo)通知書之前 開標(biāo)時期和評標(biāo)時期的所有文檔項目結(jié)束信息錄入審核系統(tǒng)自動校驗，招標(biāo)進程里程碑節(jié)點項目進程中所有文檔進程安排從策劃書中流轉(zhuǎn)得到，業(yè)務(wù)人員依

43、照項目建檔策劃環(huán)節(jié)生成的招標(biāo)進程表，填寫本項目的進程具體安排，關(guān)鍵業(yè)務(wù)節(jié)點時刻安排不能編輯，其他相應(yīng)節(jié)點時刻依照規(guī)則計算得出。1）關(guān)于某些功能環(huán)節(jié)，本項目中可能不包含該步驟，業(yè)務(wù)人員能夠進行修改編輯，如標(biāo)記為某項目環(huán)節(jié)不適用。2）業(yè)務(wù)人員能夠自己增加某個環(huán)節(jié)。 可能完成時刻業(yè)務(wù)能夠由業(yè)務(wù)人員依照進展進行調(diào)整，系統(tǒng)記錄時刻調(diào)整的歷史。關(guān)于差不多完成的工作，不同意調(diào)整可能完成時刻。3）在項目執(zhí)行的各個不同時期，要求業(yè)務(wù)人員填寫相應(yīng)的工作記錄，點擊每項工作內(nèi)容后顯示對應(yīng)環(huán)節(jié)的詳細信息。信息內(nèi)容如下表：序號1.1工作內(nèi)容資格預(yù)審編制報審經(jīng)辦人部門負責(zé)人項目主管領(lǐng)導(dǎo)實際完成日期備注相關(guān)附件標(biāo)段設(shè)置系統(tǒng)提

44、供對當(dāng)前招標(biāo)批次標(biāo)段進行劃分，進行添加、修改、刪除、設(shè)定各標(biāo)段供應(yīng)商、設(shè)定標(biāo)書售價操作。業(yè)務(wù)人員為招標(biāo)項目創(chuàng)建標(biāo)段，標(biāo)段信息包括：標(biāo)段編號、標(biāo)段名稱、標(biāo)書售價、郵費、投標(biāo)保證金、投標(biāo)有效期、備注。一個招標(biāo)項目對應(yīng)一個或多個標(biāo)段。投標(biāo)商資格預(yù)審關(guān)于公開招標(biāo)項目或潛在投標(biāo)人過多時，招標(biāo)業(yè)務(wù)負責(zé)人能夠啟動資格預(yù)審流程，通過資格預(yù)審，有效選擇潛在優(yōu)秀供應(yīng)商。投標(biāo)單位資格預(yù)審流程如圖所示： 資格預(yù)審文件編制與內(nèi)審系統(tǒng)提供用戶編制資格預(yù)審文件以及文件提交報審的功能。業(yè)務(wù)人員通過系統(tǒng)模板編制資格預(yù)審文件，也可通過上傳本地已完成的資格預(yù)審文件。資格預(yù)審文件的要緊內(nèi)容有：1)工程項目簡介， 2)對投標(biāo)人的要求，

45、3)各種附表。資格預(yù)審文件須報項目經(jīng)理及公司領(lǐng)導(dǎo)審核。資格預(yù)審公告編制與報審業(yè)務(wù)人員通過系統(tǒng)資格預(yù)審公告模板生成本項目資格預(yù)審公告，并提交內(nèi)部審批流程，審批結(jié)束后，項目部門可查看審批的結(jié)果，并由綜合部門負責(zé)聯(lián)系公布到其他單位。業(yè)務(wù)人員負責(zé)登記資格預(yù)審公告公布的內(nèi)容，點擊保存后，資格預(yù)審公告內(nèi)容自動公布到電子商務(wù)平臺相應(yīng)欄目中。資格預(yù)審公告的內(nèi)容應(yīng)包括：工程項目名稱、資金來源、工程規(guī)模、工程量、工程分包情況、投標(biāo)人的合格條件、購買資格預(yù)審文件日期、地點和價格，遞交資格預(yù)審?fù)稑?biāo)文件的日期、時刻和地點。資格預(yù)審文件發(fā)售投標(biāo)人依照資格預(yù)審公告的要求購買資格預(yù)審文件，系統(tǒng)中由業(yè)務(wù)人員登記資格預(yù)審文件發(fā)售

46、情況。資格預(yù)審文件發(fā)售一般的工作流程是: a) 投標(biāo)人網(wǎng)站申請購買資格預(yù)審文件：投標(biāo)人能夠在資格預(yù)審公告頁面申請購買資格預(yù)審文件，提交時提示登錄或注冊，再進入會員治理中心進行進一步操作，資格預(yù)審文件款支付完成后資格預(yù)審文件發(fā)售中自動增加該投標(biāo)人購買信息，支付確認成功后方可下載資格預(yù)審文件電子版。投標(biāo)單位購買資格預(yù)審文件時，需要填寫資格預(yù)審文件登記表，要緊登記單位名稱，聯(lián)系人信息。b) 業(yè)務(wù)部門依照投標(biāo)單位資格預(yù)審文件發(fā)售登記表匯總生成資格預(yù)審文件發(fā)售情況一覽表c) 業(yè)務(wù)部門在資格預(yù)審文件發(fā)售情況一覽表基礎(chǔ)上標(biāo)記申請開立發(fā)票的項目，形成開立發(fā)票申請表d) 通過部門經(jīng)理-財務(wù)經(jīng)理審核后，財務(wù)部門出

47、納人員負責(zé)按開立發(fā)票申請表填寫實際開立發(fā)票信息。e) 開立發(fā)票結(jié)果形成發(fā)票臺帳資格預(yù)審大綱編制與報審資格預(yù)審前需制定資格預(yù)審大綱，由業(yè)務(wù)人員依照項目情況編制資格預(yù)審大綱，并提交領(lǐng)導(dǎo)審批。評審專家抽取在招標(biāo)項目的實際運行中，專家選取規(guī)則是保證項目公平、公正、公開的重要因素，本專家治理系統(tǒng)可在項目中靈活調(diào)用，極大的提高了項目評標(biāo)中的工作效率。專家抽取方式分為手工抽取及隨機抽取兩種。手工抽?。和耆捎脩魪姆蠗l件的專家列表中直接進行選擇。隨機抽?。耗軌虼_定提取條件(行業(yè)類不,專家行業(yè),專家個數(shù),地域),生成隨機抽取結(jié)果表.完成隨機抽取。選擇完成后，業(yè)務(wù)人員與專家聯(lián)系，在系統(tǒng)中記錄專家是否參與信息，系

48、統(tǒng)自動將差不多確定參加的專家信息計入本次專家抽取結(jié)果。假如專家人數(shù)不夠項目要求的專家人數(shù)，能夠再次進行選擇，直到滿足專家人數(shù)為止。多次抽取記錄，每次抽取需要報批。投標(biāo)單位資格預(yù)審依照資格預(yù)審大綱的規(guī)定，業(yè)務(wù)人員組織評審小組對申請資格預(yù)審的供應(yīng)商進行資格預(yù)審，包括財務(wù)、技術(shù)方面的專門人員對資格預(yù)審文件進行完整性、有效性及正確性的資格預(yù)審。對每一個投標(biāo)人統(tǒng)一打分，得出初步評審結(jié)果。資格預(yù)審報告審批 項目負責(zé)人將評審小組提交的初步評審結(jié)果提交審批流程。向投標(biāo)人通知評審結(jié)果項目負責(zé)人將審批通過的資格預(yù)審結(jié)果向所有參加資格預(yù)審申請人公布。招標(biāo)文件編制與報審招標(biāo)文件是招標(biāo)人向投標(biāo)人提供的具體項目招投標(biāo)工作

49、的作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)性文件。，要緊為由術(shù)及商務(wù)文件兩部分構(gòu)成，業(yè)務(wù)人員通過本地編輯招標(biāo)文件上傳至系統(tǒng)，也可通過系統(tǒng)提供的招標(biāo)文件模板自動生成項目招標(biāo)文件。招標(biāo)文件的審核流程有項目經(jīng)理負責(zé)進行，標(biāo)書文檔進入自定義的審核流程，最終審核通過后生成正式的招標(biāo)文件，業(yè)務(wù)人員可在系統(tǒng)中對招標(biāo)文件進行歸檔操作。招標(biāo)公告編制與審核招標(biāo)文件正式生成以后，系統(tǒng)將生成招標(biāo)公告，該內(nèi)容將對外公布。業(yè)務(wù)人員編制招標(biāo)公告后，系統(tǒng)生成網(wǎng)上的招標(biāo)公告，供應(yīng)商依照系統(tǒng)的授權(quán)規(guī)則，在受控的情況下查看公告信息。業(yè)務(wù)人員下載招標(biāo)公告模板在本地編輯此次招標(biāo)項目公告，并上傳到系統(tǒng)，另外系統(tǒng)需記錄招標(biāo)公告公布時刻，業(yè)務(wù)人員可在系統(tǒng)中對招標(biāo)公告文件進

50、行歸檔操作。講明：招標(biāo)公告上傳時需填寫招標(biāo)公告對應(yīng)的要素表。要素表信息如下：招標(biāo)公告要素表項目名稱公告截至日期發(fā)售開始日期發(fā)售截止日期開標(biāo)日期關(guān)鍵字正文多附件上傳投標(biāo)邀請書編制與報審關(guān)于邀請招標(biāo)方式，一旦招標(biāo)申請、招標(biāo)文件通過審核以后，系統(tǒng)可向邀請對象發(fā)送通知。通知的形式能夠是電子郵件或考慮支持網(wǎng)上發(fā)傳真形式通知。業(yè)務(wù)人員通過系統(tǒng)中邀請書模板生成邀請函。業(yè)務(wù)人員打印邀請函并加蓋公章后，通過傳真形式向供應(yīng)商發(fā)送投標(biāo)邀請函。并對招標(biāo)邀請函的生成及回復(fù)狀態(tài)進行治理統(tǒng)計。供應(yīng)商接收到邀請函后通過外網(wǎng)回復(fù)是否參加投標(biāo)，業(yè)務(wù)人員登記回復(fù)信息。標(biāo)書發(fā)售治理標(biāo)書發(fā)售的工作流程如下：1) 投標(biāo)人網(wǎng)站申請購買標(biāo)書

51、：投標(biāo)人能夠在招標(biāo)公告頁面申請購買標(biāo)書，提交時提示登錄或注冊，再進入會員治理中心進行進一步操作，標(biāo)書款支付完成后標(biāo)書發(fā)售中自動增加該投標(biāo)人購買信息，支付確認成功后方可下載標(biāo)書文件電子版。投標(biāo)單位購買標(biāo)書時，需要填寫標(biāo)書登記表，要緊登記單位名稱，聯(lián)系人信息。2) 業(yè)務(wù)部門依照投標(biāo)單位標(biāo)書發(fā)售登記表匯總生成招標(biāo)文件發(fā)售情況一覽表3) 業(yè)務(wù)部門在招標(biāo)文件發(fā)售情況一覽表基礎(chǔ)上標(biāo)記申請開立發(fā)票的項目，形成開立發(fā)票申請表4) 通過部門經(jīng)理-財務(wù)經(jīng)理審核后，財務(wù)部門出納人員負責(zé)按開立發(fā)票申請表填寫實際開立發(fā)票信息。5) 開立發(fā)票結(jié)果形成發(fā)票臺帳現(xiàn)場踏勘治理關(guān)于某些土建工程或者設(shè)計項目登記踏勘時刻，參加投標(biāo)單

52、位，業(yè)主單位等信息。系統(tǒng)中本環(huán)節(jié)支持上傳附件。如沒有本環(huán)節(jié)，能夠點擊通過。項目澄清治理通過業(yè)務(wù)員匯總外網(wǎng)上供應(yīng)商提交的澄清清單，也可直接在對外網(wǎng)上回復(fù)。供應(yīng)商能夠進行澄清請求的前提首先是有資格查閱標(biāo)書，同時在規(guī)定的提問時刻之前（截標(biāo)時刻十六天之前），能夠在線向招標(biāo)方提出澄清請求；針對投標(biāo)商提出的問題，招標(biāo)方能夠集中回答澄清請求；招標(biāo)方也能夠依照情況主動公布變更、補充講明、補遺通知。在本系統(tǒng)中業(yè)務(wù)人員登記供應(yīng)商提交的問題，并編寫項目澄清文件，文件中需填寫澄清主題、澄清內(nèi)容、附件文檔，記錄公布時刻、操作人信息，并發(fā)送消息給該標(biāo)段下的所有受邀請的投標(biāo)人。澄清、補遺通知需通過公司內(nèi)部審批流程。講明：1

53、)招標(biāo)方能夠上傳已編寫好的公共澄清文件，上傳得澄清文件能夠通過email發(fā)給所有標(biāo)段的供應(yīng)商；2)關(guān)于doc/xsl文件同意在線編輯文件，包括對已上傳文件的更新、刪除；3)符合條件的供應(yīng)商通過外網(wǎng)下載澄清文件。 投標(biāo)保證金收取業(yè)務(wù)人員錄入每筆投標(biāo)保證金收取情況，系統(tǒng)生成投標(biāo)保證金收取一覽表，并提醒供應(yīng)商投標(biāo)有效期到期，倒計時提醒（40天）假如是供應(yīng)商參加投標(biāo)，業(yè)務(wù)需要專門處理保證金收退，不需要進行往來帳務(wù)登記。 假如支付方式為保函，則需設(shè)置退還記錄，系統(tǒng)中記錄實際退還方式及時刻。保證金收取登記：1）當(dāng)財務(wù)人員做記賬標(biāo)記，同時登記憑證號后，業(yè)務(wù)人員即不可修改相應(yīng)信息。2）業(yè)務(wù)人員生成保證金一欄表

54、，區(qū)分為兩類，一類是所有不需要財務(wù)審核的，包括標(biāo)記為業(yè)務(wù)處理，投標(biāo)保函，未投標(biāo)的。 第二類是需要財務(wù)審核記賬的，包括除去上一種以外的其他所有支付方式，具體參考格式XXXX項目保證金收取表（不需財務(wù)記賬類）、XXXX項目保證金臺帳表（第二類）。評標(biāo)大綱編制并審批業(yè)務(wù)人員編寫上傳評標(biāo)大綱與評標(biāo)過程中的相關(guān)文檔，通過通用流程實現(xiàn)內(nèi)部審核功能。項目專家抽取在招標(biāo)項目的實際運行中，專家選取規(guī)則是保證項目公平、公正、公開的重要因素，本專家治理系統(tǒng)可在項目中靈活調(diào)用，極大的提高了項目評標(biāo)中的工作效率。專家抽取方式分為手工抽取及隨機抽取兩種。手工抽?。和耆捎脩魪姆蠗l件的專家列表中直接進行選擇。隨機抽?。耗?/p>

55、夠確定提取條件(行業(yè)類不,專家行業(yè),專家個數(shù),地域),生成隨機抽取結(jié)果表.完成隨機抽取。選擇完成后，業(yè)務(wù)人員與專家聯(lián)系，在系統(tǒng)中記錄專家是否參與信息，系統(tǒng)自動將差不多確定參加的專家信息計入本次專家抽取結(jié)果。假如專家人數(shù)不夠項目要求的專家人數(shù)，能夠再次進行選擇，直到滿足專家人數(shù)為止。多次抽取記錄，每次抽取的結(jié)果需要報批。項目開標(biāo)記錄治理系統(tǒng)通過對開標(biāo)業(yè)務(wù)相關(guān)文檔歸檔治理，記錄項目開標(biāo)信息，系統(tǒng)治理不涉及到具體的業(yè)務(wù)流程治理。系統(tǒng)中提供開標(biāo)邀請函模板維護功能（集團領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)察部門、業(yè)主單位等）、自動生成主持人講稿、新聞通稿、公證和專家邀請函等。開標(biāo)結(jié)果必須上傳到系統(tǒng)中，通過內(nèi)部簽報后報集團公司領(lǐng)導(dǎo)。

56、依照歸檔要求，開標(biāo)環(huán)節(jié)結(jié)束后需要上傳投標(biāo)單位簽到表掃描件及開標(biāo)一覽表。項目評標(biāo)治理項目負責(zé)人依照評標(biāo)大綱及抽取的專家組織對各投標(biāo)人提交的投標(biāo)文件的評審工作。評標(biāo)委員會按照招標(biāo)文件中規(guī)定的評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法進行評標(biāo)工作，從投標(biāo)人種評選出最符合招標(biāo)文件各項要求的投標(biāo)者，最大限度地實現(xiàn)招標(biāo)人的利益。講明：1）組織評標(biāo)：系統(tǒng)提供評標(biāo)澄清(模板)、打分表、打分計算、會議費發(fā)放表(模板)、評審意見表(模板)、意見反饋表(模板)、項目實施情況反饋表(模板)。 2）評標(biāo)結(jié)束后業(yè)務(wù)人員進行專家工作評價。3）評標(biāo)報告報批，支持跨部門網(wǎng)上審批。4）評標(biāo)過程文件歸檔。依照歸檔要求，業(yè)務(wù)人員上傳評標(biāo)時期相關(guān)文檔資料，包括但

57、不限于以下文檔：綜合評價報告、商務(wù)評價報告、技術(shù)評標(biāo)報告、評標(biāo)專家簽名表、打分表（商務(wù)和技術(shù)）、評分統(tǒng)計表、廢標(biāo)情況講明、評標(biāo)紀(jì)律、評標(biāo)記錄、評標(biāo)專家評審意見表、項目實施情況信息反饋表。中標(biāo)結(jié)果治理評標(biāo)結(jié)果通過審核后，業(yè)務(wù)人員在系統(tǒng)中按標(biāo)段設(shè)置投標(biāo)人中標(biāo)情況。按照下表設(shè)置錄入標(biāo)段中標(biāo)信息。標(biāo)段編號/名稱投標(biāo)單位中標(biāo)單位投標(biāo)報價評標(biāo)價中標(biāo)價備注第一標(biāo)段講明： 1）關(guān)于中標(biāo)的投標(biāo)單位，須填寫中標(biāo)價。其他投標(biāo)人僅需錄入投標(biāo)報價與評標(biāo)價。2）業(yè)務(wù)人員為中標(biāo)供應(yīng)商上傳中標(biāo)通知書，系統(tǒng)需要記錄中標(biāo)通知發(fā)出時刻。中標(biāo)結(jié)果表序號標(biāo)段名稱投標(biāo)單位名稱是否中標(biāo)投標(biāo)金額中標(biāo)金額在中標(biāo)候選人中排序中標(biāo)公告治理中標(biāo)結(jié)果

58、確定以后，業(yè)務(wù)人員通過系統(tǒng)模板生成中標(biāo)公告，并提交進入已定義的審批流程，審批通過后，將中標(biāo)公告公布至外網(wǎng)，供應(yīng)商依照系統(tǒng)的授權(quán)規(guī)則，在受控的情況下查看公告信息。業(yè)務(wù)人員在系統(tǒng)中填寫中標(biāo)公示表信息，并選擇中標(biāo)公告模板，生成中標(biāo)公告。中標(biāo)公示表信息如下：中標(biāo)公示表公告類型有效截至日期開標(biāo)日期標(biāo)題關(guān)鍵字正文多附件上傳合同信息治理由招標(biāo)責(zé)任部門錄入業(yè)主與供應(yīng)商最終簽訂合同信息。只有在中標(biāo)結(jié)果環(huán)節(jié)中設(shè)置為中標(biāo)單位的供應(yīng)商，才能夠錄入相應(yīng)合同信息。業(yè)務(wù)人員填寫詳細合同信息，包括合同編號、合同金額，標(biāo)段名稱、中標(biāo)單位依照對應(yīng)的招標(biāo)項目的中標(biāo)結(jié)果自動帶入，業(yè)務(wù)人員依照實際情況填寫簽約日期。合同信息表標(biāo)段名稱中

59、標(biāo)單位中標(biāo)金額合同金額（元）簽約日期合同編號講明：標(biāo)段名稱、中標(biāo)單位、中標(biāo)金額由本次招標(biāo)項目相關(guān)信息自動生成，合同金額默認為中標(biāo)金額，業(yè)務(wù)人員能夠?qū)贤痤~及簽約日期進行編輯。招標(biāo)代理費治理招標(biāo)代理費分兩種情況：托付人（業(yè)主）支付和中標(biāo)供應(yīng)商支付。綜合部門負責(zé)與業(yè)主簽訂代理合同，與財務(wù)部門負責(zé)服務(wù)費收款。系統(tǒng)通過登記招標(biāo)代理費臺帳，記錄應(yīng)收取服務(wù)費。投標(biāo)保證金退還治理治理退還供應(yīng)商投標(biāo)繳納保證金，能夠按照標(biāo)段，支付方式，中標(biāo)情況查詢。系統(tǒng)要緊實現(xiàn)業(yè)務(wù)人員登記保證金退還記錄，提交財務(wù)部門保證金退還申請表。關(guān)于規(guī)定收取中標(biāo)供應(yīng)商服務(wù)費的項目,有中標(biāo)單位服務(wù)費收取提示信息。業(yè)務(wù)人員提出保證金退還申請

60、后，系統(tǒng)依照保證金收取時提交給財務(wù)的臺帳信息（指除去業(yè)務(wù)處理，保函，未中標(biāo)以外需要財務(wù)記賬的情況）生成退還申請表。保證金退還通過嚴(yán)格的審核流程，流程設(shè)定為業(yè)務(wù)部提出-部門經(jīng)理審核-財務(wù)部門出納復(fù)核-財務(wù)部經(jīng)理審核-出納登記五個環(huán)節(jié)。退保證金表按標(biāo)段篩選退還方式中標(biāo)情況企業(yè)名稱聯(lián)系人審核狀態(tài)標(biāo)段交付投標(biāo)保證金單位聯(lián)系人支付方式收取金額（元）開戶行賬號是否中標(biāo)退還方式退還金額（元）財務(wù)核準(zhǔn)會議費預(yù)算/結(jié)算治理招標(biāo)會議費包括資格預(yù)審會議費和評標(biāo)會議費兩種，其中資格預(yù)審會議費只有包含資格預(yù)審的項目才會有該會議費。一般情況是相應(yīng)會議開始前業(yè)務(wù)人員需要填寫會議費預(yù)算，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后借款。招標(biāo)會議結(jié)束后，業(yè)務(wù)