計算機基礎課件ppt-4word2010-51

1、1第4章 辦公自動化概述4.1 辦公自動化的概念與發(fā)展4.2 辦公自動化常用軟件 4.1 辦公自動化的概念與發(fā)展 辦公自動化是由通用汽車公司D.S哈特于1936年提出來的，它的含義隨時間而不斷豐富變化著。人們都以行為科學為指導，以系統科學為理論基礎，結合運用計算機及通訊技術，來完成辦公室的各種工作?？梢娪嬎銠C技術、通信技術、系統科學和行為科學是辦公自動化發(fā)展的四大支柱。4.1.1什么是辦公自動化辦公自動化，是一門綜合的科學技術，它是信息化社會的歷史產物，是在計算機、通信設備較普遍應用，信息業(yè)務空前繁忙的情況下產生的。4.1.2辦公自動化的主要功能具體來說，主要實現下面七個方面的功能：1.建立內

2、部的通信平臺。2.建立信息發(fā)布的平臺。3.實現工作流程的自動化。4.實現文檔管理的自動化。5.輔助辦公。6.信息集成。7.實現分布式辦公。4.2 辦公自動化常用軟件國內: 紅旗公司的紅旗Office、金山公司的WPS 2000、iWPS、無錫永中公司的永中OFFICE等，國外: 微軟的Office、Lotus1-2-3軟件、SUN公司的StarOffice 6.0、韓國HancomLinux公司開發(fā)的HancomOffice，還有一個免費的辦公軟件OpenO 1.06Microsoft Office簡介 Office 2010是微軟公司開發(fā)的辦公自動化軟件，是一個龐大的辦公軟

3、件和工具軟件的集合體。7Office 2010中文版的組成及功能 6種版本：初級版、家庭及學生版、家庭及商業(yè)版、標準版、專業(yè)版、專業(yè)高級版Word-文本處理Excel-表格處理PowerPoint-演示文稿Outlook-電子郵件管理Access-數據庫管理Infopath designer/filler-表單onenote-筆記程序Publisher-出版印刷Microsoft Office 2010 套裝89Office 2003 中文版的組成及功能 四種版本：標準版、中小企業(yè)版、中文專業(yè)版、企業(yè)版Word-文本處理Excel-表格處理PowerPoint-演示文稿Outlook-電子郵件

4、管理Access-數據庫管理Front制作網頁PhotoDraw-圖片處理Publisher-出版應用Microsoft Office 套裝105.1 Word2010概述字處理軟件：是辦公自動化中最常用的一類應用軟件，它利用計算機進行各種文稿的輸入、編輯、排版、存儲和打印，它改變了傳統的用紙和筆進行文字處理的方式。Word 2010 能在圖形界面的操作系統上運行。啟動Word 2010使用快捷方式桌面 (雙擊快捷圖標）“開始”菜單的“程序”雙擊Word文檔（.docx）選擇“開始”菜單中的“運行”命令在“計算機”中雙擊程序圖標Word 快捷方式13關閉Word 2010單擊標題欄右端的“關閉

5、”按鈕雙擊標題欄左端的W字母執(zhí)行命令單擊標題欄左端的W字母，再選擇控制菜單中的“關閉”命令Alt+f4退出時，系統將關閉所有文檔，對未保存的文檔會提示是否保存Word 2010的操作界面15文件開始16插入17頁面布局18引用19郵件20審閱21視圖22視圖草稿大綱頁面Web版式閱讀版式245.2 文檔的管理與編輯 使用Ctrl+N 使用“文件”選項卡的“新建”選項創(chuàng)建文檔5.2.1文件的操作文件的建立 保存文件ctrl+s由臨時性轉為永久性 由內存轉為外存第一次保存(Save) 另存為(Save As)文件名文件類型存放位置內存 永久圖5-14 保存文件對話框26打開文檔要編輯或使用原有文檔

6、，需先打開文檔按“文件”選項卡上的打開命令或執(zhí)行命令(Ctrl+O)在“打開”對話框中選擇文檔27 關閉文檔 使用Ctrl+F4 使用“文件”選項卡的“關閉”命令 使用Alt+F4 使用“文件”選項卡的“退出”命令285.2.2 文字的編輯輸入漢字： 輸入中文，必須切換成中文輸入法 。 插入文字時，先將鼠標定位至需插入文字處。 29選定文本和圖形編輯文本和圖形前要先選定對象選定文本：*數個連續(xù)字符：拖動選擇*單詞/漢字：雙擊*一行文本：單擊該行左邊的選定欄*句子：按住Ctrl鍵，單擊該句中的任一位置*一個段落：雙擊該段左邊的選定欄，或三擊 該段落中的任一位置*垂直選定文本:按住Alt鍵拖動*整

7、個文檔：三擊選定欄-選定圖象、圖片、圖文框、文本框(單擊)30鍵盤選定文本Shift+右側的一個字符Shift+左側的一個字符Ctrl+shift+單詞結尾Ctrl+shift+單詞開始Shift+end行尾Shift+home行首Shift+下一行Shift+上一行Ctrl+shift+段尾Ctrl+shift+段首31鍵盤選定文本Shift+PageDown下一屏Shift+PageUp上一屏Ctrl+shift+Home文檔開始處Ctrl+shift+End文檔結尾處Alt+ctrl+Shift+PageDown窗口結尾Ctrl+A包含整篇文檔32刪除文本 ：用BackSpace鍵或De

8、lete鍵可逐個刪除字。首先利用前面介紹的方法，選定要刪除的內容，然后可以選擇下列三種刪除方法之一： 按BackSpace鍵或Delete鍵； 單擊“常用工具欄”上的 “剪切”按鈕 單擊“編輯”菜單中的“剪切”項。33插入和改寫 插入文本 ：定位插入點 插入文字 （或文件） 按鍵盤上的Insert鍵單擊狀態(tài)欄上的 “插入” 按鈕使其處于“改寫”狀態(tài)，再次單擊又回到“插入”狀態(tài)34移動：選定要移動的文本塊，使其呈反白高示；將鼠標指向所選定的文本按住左鍵拖到任意位置，然后松開鼠標，即完成了移動。剪切、復制、粘貼和剪貼板的使用35利用剪切板完成遠距離移動選定要移動的文本塊；單擊“剪貼板”組上的“剪切

9、”按鈕；移動光標到要插入文本的位置，單“剪貼板”組上的“粘貼”按鈕即完成了移動。36復制：短距離內可以用鼠標拖動的方法復制文本,即在移動文本的同時按住Ctrl鍵即可。在較長的距離,與移動文本類似,可利用剪貼板來復制更為方便,操作步驟如下: 選定要復制的文本塊; 單擊“剪貼板”組上的復制按鈕; 移動光標至要插入文本的位置,單擊“剪貼板”組上的粘貼按鈕。37撤銷和恢復如果要撤銷最近的一次操作，以下三種方法均可以實現：按Ctrl+Z組合鍵單擊“快速訪問工具欄”上的“撤銷”按鈕或者旁邊的小三角形恢復操作方法與撤銷操作完全類似按Ctrl+Y組合鍵單擊“快速訪問工具欄”上的“恢復”按鈕按Ctrl+F以查找的方式打開“查找”對話框按Ctrl+H以查找的方式打開“替換”對話框 查找功能只用于在文本中定位，而對文本不做任何修改。利用Word 2010的查找命令可在文檔中快速找到所需要的內容、帶特殊格式的文本及特殊字符。查找有兩種方式：常規(guī)查找和高級查找。 38定位、查找與替換39404142公式的輸入43“插入”選項卡的“符號”任務組中的“公式”命令Word 文檔結構文檔：是以磁盤文件形式保存的、由某種固定格式組織起來的符號集合。它是一種電子化的資料。構成文檔的元素:字符(含漢字)、表格、圖片、圖形、聲音等。左邊界右邊界上邊界頁眉 Header頁腳 FooterPage Size正文范圍下邊