計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)課件ppt-4word2010-51

1、1第4章 辦公自動(dòng)化概述4.1 辦公自動(dòng)化的概念與發(fā)展4.2 辦公自動(dòng)化常用軟件 4.1 辦公自動(dòng)化的概念與發(fā)展 辦公自動(dòng)化是由通用汽車(chē)公司D.S哈特于1936年提出來(lái)的，它的含義隨時(shí)間而不斷豐富變化著。人們都以行為科學(xué)為指導(dǎo)，以系統(tǒng)科學(xué)為理論基礎(chǔ)，結(jié)合運(yùn)用計(jì)算機(jī)及通訊技術(shù)，來(lái)完成辦公室的各種工作?？梢?jiàn)計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)、系統(tǒng)科學(xué)和行為科學(xué)是辦公自動(dòng)化發(fā)展的四大支柱。4.1.1什么是辦公自動(dòng)化辦公自動(dòng)化，是一門(mén)綜合的科學(xué)技術(shù)，它是信息化社會(huì)的歷史產(chǎn)物，是在計(jì)算機(jī)、通信設(shè)備較普遍應(yīng)用，信息業(yè)務(wù)空前繁忙的情況下產(chǎn)生的。4.1.2辦公自動(dòng)化的主要功能具體來(lái)說(shuō)，主要實(shí)現(xiàn)下面七個(gè)方面的功能：1.建立內(nèi)

2、部的通信平臺(tái)。2.建立信息發(fā)布的平臺(tái)。3.實(shí)現(xiàn)工作流程的自動(dòng)化。4.實(shí)現(xiàn)文檔管理的自動(dòng)化。5.輔助辦公。6.信息集成。7.實(shí)現(xiàn)分布式辦公。4.2 辦公自動(dòng)化常用軟件國(guó)內(nèi): 紅旗公司的紅旗Office、金山公司的WPS 2000、iWPS、無(wú)錫永中公司的永中OFFICE等，國(guó)外: 微軟的Office、Lotus1-2-3軟件、SUN公司的StarOffice 6.0、韓國(guó)HancomLinux公司開(kāi)發(fā)的HancomOffice，還有一個(gè)免費(fèi)的辦公軟件OpenO 1.06Microsoft Office簡(jiǎn)介 Office 2010是微軟公司開(kāi)發(fā)的辦公自動(dòng)化軟件，是一個(gè)龐大的辦公軟

3、件和工具軟件的集合體。7Office 2010中文版的組成及功能 6種版本：初級(jí)版、家庭及學(xué)生版、家庭及商業(yè)版、標(biāo)準(zhǔn)版、專業(yè)版、專業(yè)高級(jí)版Word-文本處理Excel-表格處理PowerPoint-演示文稿Outlook-電子郵件管理Access-數(shù)據(jù)庫(kù)管理Infopath designer/filler-表單onenote-筆記程序Publisher-出版印刷Microsoft Office 2010 套裝89Office 2003 中文版的組成及功能 四種版本：標(biāo)準(zhǔn)版、中小企業(yè)版、中文專業(yè)版、企業(yè)版Word-文本處理Excel-表格處理PowerPoint-演示文稿Outlook-電子郵件

4、管理Access-數(shù)據(jù)庫(kù)管理Front制作網(wǎng)頁(yè)P(yáng)hotoDraw-圖片處理Publisher-出版應(yīng)用Microsoft Office 套裝105.1 Word2010概述字處理軟件：是辦公自動(dòng)化中最常用的一類(lèi)應(yīng)用軟件，它利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行各種文稿的輸入、編輯、排版、存儲(chǔ)和打印，它改變了傳統(tǒng)的用紙和筆進(jìn)行文字處理的方式。Word 2010 能在圖形界面的操作系統(tǒng)上運(yùn)行。啟動(dòng)Word 2010使用快捷方式桌面 (雙擊快捷圖標(biāo)）“開(kāi)始”菜單的“程序”雙擊Word文檔（.docx）選擇“開(kāi)始”菜單中的“運(yùn)行”命令在“計(jì)算機(jī)”中雙擊程序圖標(biāo)Word 快捷方式13關(guān)閉Word 2010單擊標(biāo)題欄右端的“關(guān)閉

5、”按鈕雙擊標(biāo)題欄左端的W字母執(zhí)行命令單擊標(biāo)題欄左端的W字母，再選擇控制菜單中的“關(guān)閉”命令A(yù)lt+f4退出時(shí)，系統(tǒng)將關(guān)閉所有文檔，對(duì)未保存的文檔會(huì)提示是否保存Word 2010的操作界面15文件開(kāi)始16插入17頁(yè)面布局18引用19郵件20審閱21視圖22視圖草稿大綱頁(yè)面Web版式閱讀版式245.2 文檔的管理與編輯 使用Ctrl+N 使用“文件”選項(xiàng)卡的“新建”選項(xiàng)創(chuàng)建文檔5.2.1文件的操作文件的建立 保存文件ctrl+s由臨時(shí)性轉(zhuǎn)為永久性 由內(nèi)存轉(zhuǎn)為外存第一次保存(Save) 另存為(Save As)文件名文件類(lèi)型存放位置內(nèi)存 永久圖5-14 保存文件對(duì)話框26打開(kāi)文檔要編輯或使用原有文檔

6、，需先打開(kāi)文檔按“文件”選項(xiàng)卡上的打開(kāi)命令或執(zhí)行命令(Ctrl+O)在“打開(kāi)”對(duì)話框中選擇文檔27 關(guān)閉文檔 使用Ctrl+F4 使用“文件”選項(xiàng)卡的“關(guān)閉”命令 使用Alt+F4 使用“文件”選項(xiàng)卡的“退出”命令285.2.2 文字的編輯輸入漢字： 輸入中文，必須切換成中文輸入法 。 插入文字時(shí)，先將鼠標(biāo)定位至需插入文字處。 29選定文本和圖形編輯文本和圖形前要先選定對(duì)象選定文本：*數(shù)個(gè)連續(xù)字符：拖動(dòng)選擇*單詞/漢字：雙擊*一行文本：?jiǎn)螕粼撔凶筮叺倪x定欄*句子：按住Ctrl鍵，單擊該句中的任一位置*一個(gè)段落：雙擊該段左邊的選定欄，或三擊 該段落中的任一位置*垂直選定文本:按住Alt鍵拖動(dòng)*整

7、個(gè)文檔：三擊選定欄-選定圖象、圖片、圖文框、文本框(單擊)30鍵盤(pán)選定文本Shift+右側(cè)的一個(gè)字符Shift+左側(cè)的一個(gè)字符Ctrl+shift+單詞結(jié)尾Ctrl+shift+單詞開(kāi)始Shift+end行尾Shift+home行首Shift+下一行Shift+上一行Ctrl+shift+段尾Ctrl+shift+段首31鍵盤(pán)選定文本Shift+PageDown下一屏Shift+PageUp上一屏Ctrl+shift+Home文檔開(kāi)始處Ctrl+shift+End文檔結(jié)尾處Alt+ctrl+Shift+PageDown窗口結(jié)尾Ctrl+A包含整篇文檔32刪除文本 ：用BackSpace鍵或De

8、lete鍵可逐個(gè)刪除字。首先利用前面介紹的方法，選定要?jiǎng)h除的內(nèi)容，然后可以選擇下列三種刪除方法之一： 按BackSpace鍵或Delete鍵； 單擊“常用工具欄”上的 “剪切”按鈕 單擊“編輯”菜單中的“剪切”項(xiàng)。33插入和改寫(xiě) 插入文本 ：定位插入點(diǎn) 插入文字 （或文件） 按鍵盤(pán)上的Insert鍵單擊狀態(tài)欄上的 “插入” 按鈕使其處于“改寫(xiě)”狀態(tài)，再次單擊又回到“插入”狀態(tài)34移動(dòng)：選定要移動(dòng)的文本塊，使其呈反白高示；將鼠標(biāo)指向所選定的文本按住左鍵拖到任意位置，然后松開(kāi)鼠標(biāo)，即完成了移動(dòng)。剪切、復(fù)制、粘貼和剪貼板的使用35利用剪切板完成遠(yuǎn)距離移動(dòng)選定要移動(dòng)的文本塊；單擊“剪貼板”組上的“剪切

9、”按鈕；移動(dòng)光標(biāo)到要插入文本的位置，單“剪貼板”組上的“粘貼”按鈕即完成了移動(dòng)。36復(fù)制：短距離內(nèi)可以用鼠標(biāo)拖動(dòng)的方法復(fù)制文本,即在移動(dòng)文本的同時(shí)按住Ctrl鍵即可。在較長(zhǎng)的距離,與移動(dòng)文本類(lèi)似,可利用剪貼板來(lái)復(fù)制更為方便,操作步驟如下: 選定要復(fù)制的文本塊; 單擊“剪貼板”組上的復(fù)制按鈕; 移動(dòng)光標(biāo)至要插入文本的位置,單擊“剪貼板”組上的粘貼按鈕。37撤銷(xiāo)和恢復(fù)如果要撤銷(xiāo)最近的一次操作，以下三種方法均可以實(shí)現(xiàn)：按Ctrl+Z組合鍵單擊“快速訪問(wèn)工具欄”上的“撤銷(xiāo)”按鈕或者旁邊的小三角形恢復(fù)操作方法與撤銷(xiāo)操作完全類(lèi)似按Ctrl+Y組合鍵單擊“快速訪問(wèn)工具欄”上的“恢復(fù)”按鈕按Ctrl+F以查找的方式打開(kāi)“查找”對(duì)話框按Ctrl+H以查找的方式打開(kāi)“替換”對(duì)話框 查找功能只用于在文本中定位，而對(duì)文本不做任何修改。利用Word 2010的查找命令可在文檔中快速找到所需要的內(nèi)容、帶特殊格式的文本及特殊字符。查找有兩種方式：常規(guī)查找和高級(jí)查找。 38定位、查找與替換39404142公式的輸入43“插入”選項(xiàng)卡的“符號(hào)”任務(wù)組中的“公式”命令Word 文檔結(jié)構(gòu)文檔：是以磁盤(pán)文件形式保存的、由某種固定格式組織起來(lái)的符號(hào)集合。它是一種電子化的資料。構(gòu)成文檔的元素:字符(含漢字)、表格、圖片、圖形、聲音等。左邊界右邊界上邊界頁(yè)眉 Header頁(yè)腳 FooterPage Size正文范圍下邊