2022年醫(yī)院無(wú)紙化方案范文

1、第11頁(yè)共11頁(yè)2022年醫(yī)院無(wú)紙化方案范文推廣無(wú)紙化辦公帶來(lái)的便捷1.有效地提高了工作效率提高效率、信息共享、協(xié)同辦公是大多數(shù)企業(yè)實(shí)行無(wú)紙化辦公的最主要的出發(fā)點(diǎn)。而現(xiàn)代企業(yè)規(guī)模日益擴(kuò)大，管理者與被管理者之間的溝通協(xié)作愈加困難，而借住辦公自動(dòng)化系統(tǒng)軟件，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)确绞?，企業(yè)的_、工作總結(jié)、質(zhì)檢報(bào)告、通知通告等，都可以向特定對(duì)象予以發(fā)布，節(jié)省了大量文件印發(fā)、轉(zhuǎn)送、通知等方面的時(shí)間、人力和物力。同時(shí)，運(yùn)用電腦進(jìn)行操作后，文件的存檔、查找等更加方便，快捷，從而極大地提高了工作效率。2.更好地體現(xiàn)了綠色環(huán)保無(wú)紙化辦公除了讓大家“省力”，極大提高工作效率之外，“綠色環(huán)?！币彩瞧髽I(yè)采用網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)辦公系統(tǒng)

2、的一個(gè)重要原因。利用互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行無(wú)紙化辦公，在不知不覺中紙質(zhì)文件大量減少。既節(jié)約了使用紙張以及打印、裝訂等相關(guān)費(fèi)用，又符合國(guó)家提倡的綠色環(huán)保政策。據(jù)此，有人對(duì)無(wú)紙化辦公提出相當(dāng)樂觀的預(yù)測(cè)。認(rèn)為不出多少年，紙張將被徹底“掃下辦公桌”，代之以經(jīng)濟(jì)高效的數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)辦公新模式；有人進(jìn)行了大膽的測(cè)算，宣稱這場(chǎng)史無(wú)前例的辦公革_每年將從電鋸下拯救出大量用于造紙的樹木，從而為全球植被保護(hù)做出巨大的貢獻(xiàn)二、推廣無(wú)紙化辦公面臨的阻力1.對(duì)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的理解差別很大較傳統(tǒng)的辦公形式而言，“無(wú)紙化辦公”有兩個(gè)突出的優(yōu)點(diǎn)：節(jié)省能耗、方便快捷。不過(guò)，此形式雖然被提出了很多年，但要真正做到“無(wú)紙化”還是比較困難的。辦公

3、自動(dòng)化的核心問題是如何提高日常辦公效率的問題。因此我們?nèi)粘９ぷ鞯乃袃?nèi)容都可以歸入辦公自動(dòng)化系統(tǒng)處理的范疇，如文字處理、傳真、申請(qǐng)審批、辦公用品、公文管理、圖書管理、會(huì)議管理、資料管理、檔案管理、生產(chǎn)計(jì)劃、技術(shù)管理、質(zhì)量管理、成本管理、人事管理等等，都可以歸納到辦公自動(dòng)化軟件的處理范圍之內(nèi)。而以上提到的種種日常工作，每個(gè)企業(yè)之間都有不同的管理辦法與工作流程，即工作標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一的問題。所以辦公自動(dòng)化系統(tǒng)不會(huì)像財(cái)務(wù)軟件一樣很容易得到推廣，主要是財(cái)務(wù)系統(tǒng)有國(guó)家的政策和標(biāo)準(zhǔn)支持，有比較規(guī)范的做法可遵循，而目前辦公自動(dòng)化系統(tǒng)還做不到。2.使用人員的思想意識(shí)還需提高“無(wú)紙化辦公”還需要員工有良好的意識(shí)去執(zhí)行

4、，這一點(diǎn)也是比較難堅(jiān)持得。另外，現(xiàn)代化辦公環(huán)境對(duì)公司員工整體素質(zhì)要求較高，至少能夠熟練地操作相關(guān)設(shè)備、設(shè)施，才能確保整個(gè)工作流程的順暢。還有，過(guò)分依賴機(jī)器存儲(chǔ)信息、資料不免會(huì)遭受意外因素的影響，比如電腦病毒、機(jī)器故障、人為盜用等情況的發(fā)生。無(wú)紙化辦公要成為現(xiàn)實(shí)，改變?nèi)藗兊挠^念和習(xí)慣非常重要。在人們的傳統(tǒng)觀念中，“白紙黑字”具有一定的權(quán)威性，是真實(shí)可信的。人們閱讀紙上的東西比較容易放松，而且不受時(shí)間地點(diǎn)的限制，書面的東西便于攜帶。另外，紙張有明顯的優(yōu)點(diǎn)：同電腦屏幕相比，對(duì)于印或?qū)懺诩埳系膬?nèi)容，即使在照明條件很差的情況下，我們也能看得比較清楚，我們還可以很容易地在紙上隨意評(píng)注修改。同樣內(nèi)容手寫件比

5、_或軟盤存儲(chǔ)所顯示的信息量更多，身體語(yǔ)言流露其中，通過(guò)筆跡你可以感覺對(duì)方的情感、性格、文化修養(yǎng)等多方面的信息。可信息化帶來(lái)的便利卻更多，例如。信息共享的優(yōu)點(diǎn)，使你無(wú)論在何地，只要能連上互聯(lián)網(wǎng)就能辦公，網(wǎng)上辦公已得到人們的認(rèn)同。還有新一代的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)提供了處理各個(gè)環(huán)節(jié)的相關(guān)知識(shí)，確保每一個(gè)使用者，都能夠隨時(shí)隨地根據(jù)需要，向?qū)＜覍W(xué)習(xí)、向企業(yè)現(xiàn)有知識(shí)學(xué)習(xí)，使員工在辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中的地位從被動(dòng)向主動(dòng)轉(zhuǎn)變，從而在提升每個(gè)員工創(chuàng)造能力的過(guò)程中，極大提高企業(yè)與機(jī)構(gòu)的整體創(chuàng)新和應(yīng)變能力。3.辦公自動(dòng)化技術(shù)也需要不斷創(chuàng)新在辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的應(yīng)用過(guò)程中，一些技術(shù)的應(yīng)用也會(huì)推動(dòng)其發(fā)展。其中一個(gè)的重要問題就是簽名的

6、事情。實(shí)際上還有很多技術(shù)細(xì)節(jié)需要完善，像網(wǎng)絡(luò)簽名認(rèn)證技術(shù)、局域網(wǎng)絡(luò)通訊、文件網(wǎng)絡(luò)廣播等等。目前在多數(shù)企業(yè)中電子文檔還無(wú)法完全取代紙質(zhì)文件，許多上傳下達(dá)_請(qǐng)示、批復(fù)、通知等公文都仍然需要以紙質(zhì)形式打印出來(lái)，蓋上公章、領(lǐng)導(dǎo)簽字然后才能生效。用以證明其文的真實(shí)性，有效性。因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及電子產(chǎn)品的不斷更新，導(dǎo)致電子文檔的安全性成為使用者最擔(dān)心的事情。因此，如何使辦公自動(dòng)化系統(tǒng)形成的電子文檔即具備紙質(zhì)公文的嚴(yán)肅性，又能夠保證辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的系統(tǒng)安全、及時(shí)更新是推廣無(wú)紙化辦公的一個(gè)重大課題。辦公無(wú)紙化軟件的現(xiàn)狀及需求辦公無(wú)紙化軟件是辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的核心，在某種意義上決定了辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的成敗。辦公無(wú)紙化

7、軟件通常包括以下主要部分。工作流、協(xié)同工作、知識(shí)管理、公文處理、行政辦公等。工作流一般包括可以對(duì)流程進(jìn)行配置的工具和能夠自動(dòng)運(yùn)行的工作流引擎，通過(guò)工作流功能以電子化的方式實(shí)現(xiàn)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程的網(wǎng)上運(yùn)轉(zhuǎn)。協(xié)同工作。以工作流引擎為基礎(chǔ)，為企業(yè)各部門員工提供了強(qiáng)有力的溝通手段。企業(yè)各部門可以在電子化的方式協(xié)同完成完整的業(yè)務(wù)流程，各環(huán)節(jié)可以有機(jī)結(jié)合，無(wú)縫銜接。對(duì)于各職位之間的協(xié)同工作情況可以進(jìn)行有效控制。知識(shí)管理：對(duì)企業(yè)內(nèi)部的文檔進(jìn)行有序管理，提供強(qiáng)有力的檢索功能和權(quán)限控制。公文處理：公文處理是辦公自動(dòng)化中非常重要的組成部分。傳統(tǒng)的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)往往以辦公無(wú)紙化軟件為核心，在現(xiàn)代以工作流為核心的企業(yè)辦公

8、自動(dòng)化系統(tǒng)中，公文也仍然占據(jù)重要地位。公文處理一般包括收、發(fā)文的管理、文件修改、審批，流程查看等，其中比較先進(jìn)的功能包括基于word的文件處理和痕跡保留、進(jìn)展短信通知等。行政辦公。一般在企業(yè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中包括了企業(yè)日常行政辦公的常用流程，如公告發(fā)布、任務(wù)指派、文件流程等，以幫助企業(yè)提高日常辦公的效率。在人類步入信息化社會(huì)的今天，辦公自動(dòng)化的時(shí)代也已全面到來(lái)。隨著計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展，inter_/intra_應(yīng)用在全球范圍內(nèi)日益普及，當(dāng)今社會(huì)正快速向信息化社會(huì)前進(jìn)，信息系統(tǒng)的作用也越來(lái)越大。各級(jí)政府、大公司和大企業(yè)憑著雄厚的資金和人才優(yōu)勢(shì)，加快了信息化的步伐，建立了高質(zhì)量、高效率的辦公

9、自動(dòng)化信息系統(tǒng)，從而提高了效率，增強(qiáng)了競(jìng)爭(zhēng)力。與此同時(shí)，越來(lái)越多的中小企業(yè)為了適應(yīng)信息革_的要求，提高自身的競(jìng)爭(zhēng)力，正打算或正在建立符合企業(yè)特色的辦公自動(dòng)化信息系統(tǒng)。但是，這些中小企業(yè)由于自身信息化基礎(chǔ)比較薄弱，計(jì)算機(jī)軟、硬件配置較差，而且員工的素質(zhì)也參差不齊，同時(shí)，其經(jīng)濟(jì)實(shí)力并不雄厚，不可能像政府或大公司、大企業(yè)那樣進(jìn)行大量投資建設(shè)信息系統(tǒng)。那么，中小企業(yè)就需要一種適應(yīng)自身規(guī)模和流程的辦公自無(wú)紙化軟件來(lái)完善自己的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。為新時(shí)代下的政務(wù)辦公提供易用、好用的無(wú)紙化辦公系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)降低工作壓力，提升工作效率的目的，系統(tǒng)是為黨政機(jī)關(guān)及事業(yè)單位的辦公信息上傳下達(dá)、信息采集匯總等需求提供的電子政

10、務(wù)辦公管理系統(tǒng)，可以將領(lǐng)導(dǎo)班子、相關(guān)部門及下屬單位等相互相聯(lián)，實(shí)現(xiàn)公文、通知、公告、請(qǐng)示的上傳下達(dá)，實(shí)現(xiàn)基層數(shù)據(jù)的采集與匯總，形成一個(gè)涵蓋數(shù)據(jù)采集、信息保存、信息處理、傳輸控制的信息系統(tǒng)，逐步將黨政機(jī)關(guān)的日常辦公管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化。運(yùn)用流轉(zhuǎn)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)對(duì)文件實(shí)體在網(wǎng)絡(luò)上的傳遞，并通過(guò)定義接收者的先后順序，實(shí)現(xiàn)審批流轉(zhuǎn)路徑的定制功能。以企業(yè)在行政辦公上審批、批閱文件為線索，實(shí)現(xiàn)符合企業(yè)行政要求的審批結(jié)構(gòu)體系，達(dá)到“審批自動(dòng)化”的目的，從而節(jié)省紙質(zhì)文件傳遞在時(shí)間和人力成本上的浪費(fèi)，提高審批的工作效率行政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位，常對(duì)內(nèi)對(duì)外發(fā)布公文、新聞、公告、通知，以前是通過(guò)打印、粘貼，流動(dòng)性弱、影

11、響小、受眾面窄。用無(wú)紙化辦公可以通過(guò)計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)，將這些信息傳遞到各自工作人員或員工電腦上。企業(yè)當(dāng)前傳真都是傳統(tǒng)的傳真機(jī)，紙張，油墨，電費(fèi)，機(jī)器維修保養(yǎng)費(fèi)，員工時(shí)間等都是企業(yè)的成本開支，社會(huì)在進(jìn)步，創(chuàng)新和符合潮流，實(shí)用的產(chǎn)品是社會(huì)的主流，使用無(wú)紙傳真管理系統(tǒng)已經(jīng)是社會(huì)的趨勢(shì)。可將領(lǐng)導(dǎo)在傳統(tǒng)的紙質(zhì)文件上的批示、簽署信息引入到辦公自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)當(dāng)中。通過(guò)對(duì)文件傳閱、審批流程的定義，各用戶便可在網(wǎng)絡(luò)中對(duì)文件進(jìn)行親筆圈閱、批注和簽名，從而使不同用戶可對(duì)所傳閱討論的文件發(fā)表各自的意見、相互交流并進(jìn)行最終的定稿及簽署，用戶對(duì)文件進(jìn)行的親筆圈注、簽名信息均可被保存，并可進(jìn)行打印輸出。領(lǐng)導(dǎo)辦公可以與工作的各環(huán)

12、節(jié)緊密結(jié)合，動(dòng)態(tài)電子簽名認(rèn)證保證了領(lǐng)導(dǎo)簽名內(nèi)容的不可更改性和來(lái)源的真實(shí)性。用戶可以利用動(dòng)態(tài)電子簽名認(rèn)證可以實(shí)現(xiàn)可靠的身份確認(rèn)功效，比傳統(tǒng)鍵盤_更安全、更有效。用動(dòng)態(tài)簽名認(rèn)證來(lái)替代傳統(tǒng)_口令驗(yàn)證，極大增加系統(tǒng)中信息的安全性，而且使用更加方便，更加容易。無(wú)紙化辦公系統(tǒng)通過(guò)對(duì)各辦公要素的閉環(huán)整合，實(shí)現(xiàn)了工作流、信息流和知識(shí)流的整合管理，提供了一個(gè)科學(xué)、開放、先進(jìn)的信息化辦公平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化，并進(jìn)行遠(yuǎn)程辦公或在家辦公。無(wú)紙化辦公將人從繁瑣、無(wú)序、低端的工作中解放出來(lái)從事核心事務(wù)，整體提高了單位辦事效率和對(duì)信息的可控性，降低辦公成本，提高執(zhí)行力，使管理趨于完善。通過(guò)信息化建設(shè)，開展電子商務(wù)、電子政務(wù)

13、，快速提升核心競(jìng)爭(zhēng)力。其具體效果有四個(gè)方面：加快信息流通領(lǐng)導(dǎo)層下達(dá)的文件、通知、任務(wù)可以在幾秒鐘內(nèi)同時(shí)傳達(dá)到相關(guān)人員，無(wú)任何中間環(huán)節(jié)。所有工作人員的意見和建議都可以暢通無(wú)阻的直接反饋到最高領(lǐng)導(dǎo)層，便于及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、改進(jìn)過(guò)程和發(fā)現(xiàn)人才。工作人員們能夠在網(wǎng)上輕松、直接、公平的發(fā)言、交流，建立融洽的團(tuán)隊(duì)關(guān)系和單位文化。規(guī)范辦公流程建立起一個(gè)緊密、協(xié)調(diào)、可靠、簡(jiǎn)單的管理機(jī)制，讓單位充滿活力，促進(jìn)單位持續(xù)發(fā)展，使工作人員責(zé)任明確，權(quán)限分明，具體事務(wù)落實(shí)到人，查有所依，杜絕推脫、扯皮現(xiàn)象。徹底消除信息傳遞中的阻塞、延誤、失真，保證正確、及時(shí)的反應(yīng)。提高辦事效率有效協(xié)調(diào)多部門之間的協(xié)同工作問題，實(shí)現(xiàn)高效協(xié)作

14、辦公，領(lǐng)導(dǎo)層能夠方便的隨時(shí)查看分配過(guò)的任務(wù)數(shù)量、領(lǐng)取人及其進(jìn)度情況，跟蹤監(jiān)督，提高執(zhí)行效率和力度。節(jié)能降耗第一個(gè)就是節(jié)能降耗。全球因?yàn)檗k公而消耗掉的紙張是一個(gè)龐大的數(shù)字，在紙張背后的能源消耗，更是一個(gè)追尋可持續(xù)發(fā)展所必須_的問題。優(yōu)化管理流程一張紙呈現(xiàn)的不單是物質(zhì)能源上的消耗，在其背后還有為這一張紙而進(jìn)行的瑣細(xì)工作，為此付出的寶貴時(shí)間。2022年醫(yī)院無(wú)紙化方案范文（二）_無(wú)紙化考試方案局屬各單位、各部門：根據(jù)_市法治辦_開展全市無(wú)紙化學(xué)法用法考試_和_市法治辦_建立全市干部職工學(xué)法考試數(shù)據(jù)庫(kù)_要求，今年全市實(shí)行普法無(wú)紙化考試，同時(shí)還要建立學(xué)法考試數(shù)據(jù)庫(kù)。經(jīng)局黨組研究決定_全局干部職工進(jìn)行無(wú)紙化

15、普法考試，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：一、參考對(duì)象本次考試對(duì)象為全局正式在職職工、同工同酬職工和全職聘用職工，無(wú)固定期限合同工、臨時(shí)工、勞務(wù)派遣人員、公益崗不需要參加考試。二、考試內(nèi)容_市依法治市_發(fā)行的普法教育學(xué)習(xí)內(nèi)容。參考書目為“_”普法讀本。三、考試工作要求1.普法考試工作已經(jīng)列、市績(jī)效考評(píng)內(nèi)容，各部門、各單位要把搞好年度普法考試作為貫徹“_”普法規(guī)劃，促進(jìn)普法教育工作落實(shí)的一項(xiàng)重要工作來(lái)抓，高度重視，認(rèn)真_，確保年度普法考試工作的落實(shí)。2.局辦公室統(tǒng)一_協(xié)調(diào)本次考試工作，各單位由專人負(fù)責(zé)具體落實(shí)考試相關(guān)工作。3.務(wù)必做到聯(lián)系通知到位，確保需要參加考試的人員全部按時(shí)參加完成考試，包括在_職、出

16、差、在國(guó)外留學(xué)訪問等人員。四、考試服務(wù)器分區(qū)安排今年我局參加普法無(wú)紙化考試的人員共有_人。具體考試人員_和所在服務(wù)器分配詳情如下：參考人員：全體干部職工_人五、考試操作及相關(guān)說(shuō)明1.參考人員通過(guò)瀏覽器瀏覽普法無(wú)紙化考試系統(tǒng)進(jìn)行訪問和登陸。辦公室已經(jīng)過(guò)測(cè)試，考試終端用臺(tái)式電腦、手機(jī)、平板電腦均可，但必須聯(lián)入網(wǎng)絡(luò)，同時(shí)，瀏覽器必須使用ie瀏覽器(普法無(wú)紙化考試系統(tǒng)軟件開發(fā)單位在該考試軟件中作了限制)，如果使用非ie瀏覽器登陸，系統(tǒng)會(huì)檢測(cè)出來(lái)并給出提示信息，將無(wú)法正常登陸和進(jìn)行考試。使用ie瀏覽器時(shí)，因ie瀏覽器的版本很多，從ie6到ie11，在使用不同版本的ie瀏覽器時(shí)，請(qǐng)將ie瀏覽器設(shè)置為兼容模

17、式。同時(shí)，設(shè)置允許彈出窗口運(yùn)行，否則，有些彈出的提示信息和操作信息窗口將不能正常顯示。在考試頁(yè)面中，不要使用網(wǎng)頁(yè)刷新功能，刷新將會(huì)導(dǎo)致考試頁(yè)面出錯(cuò)。2.登陸入口已默認(rèn)切換到“普法考試平臺(tái)”入口，登陸賬號(hào)為員工編號(hào)，默認(rèn)_為“888888”(_個(gè)8，不包含引號(hào))。登陸系統(tǒng)后，可自行修改_。為了區(qū)分我局部分同名同姓人員，辦公室已經(jīng)作了調(diào)整，盡可能地將同名同姓的人員分到不同的服務(wù)器中去考試。3.登陸考試系統(tǒng)后，_“開始考試”即可開考。每人考試答題時(shí)間為_分鐘，_分鐘內(nèi)答完試題可_“提交試卷”交卷，超過(guò)_分鐘系統(tǒng)將自動(dòng)提交試卷。試卷提交成功后，系統(tǒng)將立即自動(dòng)顯示成績(jī)提示信息。中途如有事需要退出考試的，請(qǐng)務(wù)必_“中途保存試卷”并得到“中途保存試卷”成功的提示信息后再退出系統(tǒng)，這樣，答題時(shí)間自行停止，下次登錄時(shí)，可_“恢復(fù)”考試，即可在上次沒考完的基礎(chǔ)上，繼續(xù)考試，同時(shí)，答題時(shí)間續(xù)接上一次中途保存試卷時(shí)所耗費(fèi)的時(shí)間累加計(jì)時(shí)。如果中途退出考試，沒有_“中途保存試卷”，而直接關(guān)閉了瀏覽器，那么考試仍在繼續(xù)進(jìn)行，答題時(shí)間在連續(xù)記時(shí)。4.考試題型全為客觀題，分為單選題、多選題、判斷題三種類型，試卷滿分_分。考試成績(jī)_分及以上即