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文檔簡(jiǎn)介
1、 20033唐山遠(yuǎn)遠(yuǎn)洋城MMALLL開盤活活動(dòng)方案案活動(dòng)名稱稱:遠(yuǎn)洋洋城MAALL(唐山)活動(dòng)時(shí)間間:20003年年7月25日活動(dòng)地點(diǎn)點(diǎn):唐山山市民廣廣場(chǎng)組織機(jī)構(gòu)構(gòu):主辦單位位:遠(yuǎn)洋洋城MAALL(唐山)特約主辦辦:中央央電視臺(tái)臺(tái)2套(鳳鳳凰衛(wèi)視視),唐唐山電視視臺(tái)協(xié)辦單位位:北京京、天津津、石家家莊、唐唐山主要要交通頻頻道第一部分分活動(dòng)目目標(biāo)目標(biāo)概概述現(xiàn)代社會(huì)會(huì)發(fā)展到到今天,社會(huì)生生活和社社會(huì)需求求不斷的的發(fā)生著著變化。一方面:人們生生活需求求越來(lái)越越高,唐唐山現(xiàn)有有的商業(yè)業(yè)模式已已經(jīng)不適適應(yīng)唐山山日常生生活需要要,人們們迫切需需要更新新、更完完善的商商業(yè)形態(tài)態(tài)。一方面:抓住人人們對(duì)于于“財(cái)
2、富”的心理理追求,同時(shí)有有缺乏足足夠的基基礎(chǔ)資金金和風(fēng)險(xiǎn)險(xiǎn)心理準(zhǔn)準(zhǔn)備,通通過(guò)相應(yīng)應(yīng)活動(dòng)體體現(xiàn)遠(yuǎn)洋洋城MAALL(唐山)帶來(lái)的的平民(傻瓜)投資的的基本利利益點(diǎn)。另一方面面:立足足遠(yuǎn)洋城城MALLL品牌牌戰(zhàn)略高高點(diǎn)的建建立,引引爆遠(yuǎn)洋洋城的市市場(chǎng)積累累,全面面建立品品牌影響響力。另外,通通過(guò)活動(dòng)動(dòng)打造知知名商業(yè)業(yè)地產(chǎn)品品牌,并并迅速產(chǎn)產(chǎn)生品牌牌效應(yīng)及及文化積積淀,使使項(xiàng)目具具有強(qiáng)大大的市場(chǎng)場(chǎng)影響力力和號(hào)召召力,感感召龐大大的目標(biāo)標(biāo)群體;通過(guò)活活動(dòng)的舉舉辦,旨旨在奠定定遠(yuǎn)洋城城在唐山山、華北北乃至全全國(guó)的MMALLL商業(yè)先先鋒、領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)地位位,同時(shí)時(shí)催動(dòng)唐唐山商業(yè)業(yè)平衡的的重新構(gòu)構(gòu)架。操作目目標(biāo)吸引
3、唐山山、華北北乃至全全國(guó)社會(huì)會(huì)各界“全面關(guān)關(guān)注”遠(yuǎn)洋城城MALLL(唐唐山)將將于7月25日舉舉行開盤盤儀式。作為唐唐山最具具規(guī)模、最高檔檔次、最最完善的的商業(yè)集集合體如何何利用項(xiàng)項(xiàng)目的開開盤活動(dòng)動(dòng)大做文文章,引引起全社社會(huì)以及及目標(biāo)客客戶的關(guān)關(guān)注,提提遠(yuǎn)洋城城MALLL的知知名度,對(duì)于項(xiàng)項(xiàng)目后期期的順利利銷售和和項(xiàng)目的的連鎖經(jīng)經(jīng)營(yíng)具有有重要意意義。因此,通通過(guò)遠(yuǎn)洋洋城MAALL(唐山)開盤儀儀式的系系列活動(dòng)動(dòng),要實(shí)實(shí)現(xiàn)以下下目標(biāo):(一)使使遠(yuǎn)洋城城MALLL的知知名度在在唐山達(dá)達(dá)到755%。(二)使使唐山目目標(biāo)客戶戶知道遠(yuǎn)遠(yuǎn)洋城MMALLL是唐山山的新型型投資品品種,同同時(shí)也是是將來(lái)最最具國(guó)
4、際際時(shí)尚品品位的生生活廣場(chǎng)場(chǎng)。(三)讓讓“20003中國(guó)國(guó)現(xiàn)代新新型商業(yè)業(yè)第一錘錘”的廣告告語(yǔ)廣為為人知。(四)向向社會(huì)各各界告知知遠(yuǎn)洋城城MALLL開始始銷售。(五)通通過(guò)活動(dòng)動(dòng)的策劃劃組織,展示開開發(fā)商的的實(shí)力,使目標(biāo)標(biāo)客戶對(duì)對(duì)于本項(xiàng)項(xiàng)目充滿滿信心,產(chǎn)生忠忠誠(chéng)度。為實(shí)現(xiàn)以以上目標(biāo)標(biāo),遠(yuǎn)洋洋城MAALL(唐山)的活動(dòng)動(dòng)策劃準(zhǔn)準(zhǔn)備工作作應(yīng)提早早進(jìn)行,確保此此次活動(dòng)動(dòng)能夠產(chǎn)產(chǎn)生預(yù)期期的效果果,為后后期的銷銷售產(chǎn)生生積極積積極作用用。第二部分分活動(dòng)主主題一個(gè)旗幟幟鮮明的的主題貫貫穿始終終開盤活活動(dòng),將將使整個(gè)個(gè)活動(dòng)更更具號(hào)召召力和社社會(huì)影響響力。遠(yuǎn)洋城MMALLL(唐山山)作為為唐山、華北頂頂級(jí)商
5、業(yè)業(yè)項(xiàng)目,其開盤盤活動(dòng)主主題應(yīng)該該和整個(gè)個(gè)遠(yuǎn)洋城城MALLL的品品牌使命命結(jié)合起起來(lái),而而我們的的開盤活活動(dòng)正是是遠(yuǎn)洋城城MALLL品牌牌啟動(dòng)的的引爆點(diǎn)點(diǎn)。所以以,活動(dòng)動(dòng)策劃和和項(xiàng)目、品牌的的整體策策劃一樣樣,注重重其在華華北乃至至全國(guó)的的影響力力:活動(dòng)主題題:擂響20003中中國(guó)現(xiàn)代代商業(yè)第第一錘副題城市經(jīng)濟(jì)濟(jì)運(yùn)營(yíng)高高峰論壇壇暨遠(yuǎn)洋城城MALLL(唐唐山)開開盤儀式式第三部分分活動(dòng)先先期準(zhǔn)備備為了實(shí)現(xiàn)現(xiàn)整個(gè)活活動(dòng)所必必須的號(hào)號(hào)召力和和影響力力,在活活動(dòng)前期期準(zhǔn)備的的過(guò)程中中,我們們就應(yīng)該該立足實(shí)實(shí)現(xiàn)幾個(gè)個(gè)方面的的高點(diǎn)建建立:主題內(nèi)內(nèi)容的高高點(diǎn):遠(yuǎn)洋城MMALLL作為中中國(guó)新經(jīng)經(jīng)濟(jì)模式式的一個(gè)
6、個(gè)實(shí)驗(yàn)項(xiàng)項(xiàng)目,無(wú)無(wú)疑具備備了極強(qiáng)強(qiáng)的社會(huì)會(huì)意義。如果在在活動(dòng)的的組織過(guò)過(guò)程中,僅僅以以一個(gè)普普通的房房地產(chǎn)或或商業(yè)項(xiàng)項(xiàng)目開盤盤為“翹動(dòng)點(diǎn)點(diǎn)”,必將將降低項(xiàng)項(xiàng)目的社社會(huì)意義義。所以以在活動(dòng)動(dòng)組織過(guò)過(guò)程中,我們力力求實(shí)現(xiàn)現(xiàn):項(xiàng)目作作為城市市運(yùn)營(yíng)的的一個(gè)重重要實(shí)驗(yàn)驗(yàn)項(xiàng)目,力求拉拉大它的的社會(huì)價(jià)價(jià)值,引引起社會(huì)會(huì)關(guān)注(這是社社會(huì)、華華北其他他城市、其他商商業(yè)機(jī)構(gòu)構(gòu)關(guān)注的的先決條條件)在經(jīng)過(guò)過(guò)“非典”之后,中國(guó)經(jīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)生生動(dòng)蕩成成為必然然;非典典后經(jīng)濟(jì)濟(jì)發(fā)展的的關(guān)注成成為了社社會(huì)的焦焦點(diǎn),如如果能夠夠借助人人們的關(guān)關(guān)注話題題,吸引引人們關(guān)關(guān)注的目目光將成成為活動(dòng)動(dòng)實(shí)現(xiàn)社社會(huì)價(jià)值值的重要要手段。所以,活活
7、動(dòng)的主主題內(nèi)容容高點(diǎn)必必須包括括:“城市經(jīng)經(jīng)濟(jì)運(yùn)營(yíng)營(yíng)”。我們以此此為話題題,讓唐唐山市政政府組織織“城市經(jīng)經(jīng)濟(jì)運(yùn)營(yíng)營(yíng)高峰論論壇”,而遠(yuǎn)遠(yuǎn)洋城MMALLL則是論論壇研究究和討論論的重要要課題。這樣項(xiàng)項(xiàng)目的開開盤活動(dòng)動(dòng)將極具具社會(huì)價(jià)價(jià)值,也也能夠因因此吸引引社會(huì)各各界知名名人士的的參與。參與機(jī)機(jī)構(gòu)、人人員的高高點(diǎn):擴(kuò)大活動(dòng)動(dòng)社會(huì)影影響力,我們盡盡可能邀邀請(qǐng)社會(huì)會(huì)知名人人士的參參與。邀邀請(qǐng)以政政府和“城市經(jīng)經(jīng)濟(jì)運(yùn)營(yíng)營(yíng)高峰論論壇”的名義義進(jìn)行。屆時(shí),期期望能夠夠邀請(qǐng)到到:相關(guān)組織織機(jī)構(gòu):人民日日?qǐng)?bào)社海海外版、中國(guó)購(gòu)購(gòu)物中心心協(xié)會(huì)、中國(guó)建建設(shè)部、中國(guó)商商務(wù)部、國(guó)務(wù)院院發(fā)展研研究中心心、中國(guó)國(guó)零售業(yè)業(yè)協(xié)會(huì)
8、、河北省省委組織織部、中中國(guó)經(jīng)營(yíng)營(yíng)報(bào)社、新華社社、唐山山市人民民政府相關(guān)人士士、企業(yè)業(yè):北京京經(jīng)貿(mào)部部部長(zhǎng);唐山市市委書記記;唐山山市長(zhǎng);沃爾瑪瑪、家樂(lè)樂(lè)福、國(guó)國(guó)美、賣賣當(dāng)勞等等亞太區(qū)區(qū)總裁;大北京京概念提提出者:吳良雍雍;以及及相關(guān)社社會(huì)經(jīng)濟(jì)濟(jì)學(xué)知名名人士相關(guān)社會(huì)會(huì)人員:抗非典典第一線線醫(yī)護(hù)人人員(110名)媒體炒炒作的高高點(diǎn):配合活動(dòng)動(dòng)的舉行行,增強(qiáng)強(qiáng)活動(dòng)在在社會(huì)的的影響力力,必須須配合獨(dú)獨(dú)具優(yōu)勢(shì)勢(shì)的海陸陸空全方方位的媒媒體配合合:網(wǎng)站配合合:活動(dòng)動(dòng)前期一一月,向向社會(huì)大大眾告之之7月25日“城市經(jīng)經(jīng)濟(jì)運(yùn)營(yíng)營(yíng)高峰論論壇”和遠(yuǎn)洋洋城MAALL的的召開;并且通通過(guò)網(wǎng)絡(luò)絡(luò)向社會(huì)會(huì)收集“平民創(chuàng)創(chuàng)富
9、”點(diǎn)子。選擇中中國(guó)兩大大門戶網(wǎng)網(wǎng)站:搜搜狐、新新浪。電視臺(tái)配配合:邀邀請(qǐng)中國(guó)國(guó)第一經(jīng)經(jīng)濟(jì)電視視臺(tái)中央2套(鳳鳳凰衛(wèi)視視)和唐唐山電視視臺(tái)為現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)動(dòng)進(jìn)行現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)直播播報(bào)道。在兩電電視臺(tái)各各邀一名名主持人人,來(lái)到到活動(dòng)現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行行現(xiàn)場(chǎng)主主持。交通電臺(tái)臺(tái)配合:邀請(qǐng)北北京、天天津、石石家莊、唐山四四個(gè)城市市的交通通頻率進(jìn)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)廣播直直播報(bào)道道(在四四個(gè)城市市同時(shí)進(jìn)進(jìn)行)。媒體配合合:在77月23、24日,唐山晚晚報(bào)上發(fā)發(fā)布平面面硬性廣廣告,告告之活動(dòng)動(dòng)消息,引起唐唐山社會(huì)會(huì)各界的的關(guān)注。第四部分分活動(dòng)內(nèi)內(nèi)容:具體操操作部分分,可由由禮儀公公司確定定后詳細(xì)細(xì)制定一、籌備備安排1、活動(dòng)動(dòng)規(guī)模:現(xiàn)場(chǎng)布
10、布置以產(chǎn)產(chǎn)生熱烈烈隆重的的慶典儀儀式氛圍圍為基準(zhǔn)準(zhǔn),活動(dòng)動(dòng)以產(chǎn)生生良好的的新聞效效應(yīng)、社社會(huì)效應(yīng)應(yīng)為目標(biāo)標(biāo)。2、場(chǎng)所所:唐山山市民廣廣場(chǎng)3、活動(dòng)動(dòng)內(nèi)容:城市經(jīng)經(jīng)濟(jì)運(yùn)營(yíng)營(yíng)論壇暨暨遠(yuǎn)洋城城MALLL(唐唐山)開開盤典禮禮4、擬訂訂時(shí)間:20003年7月25日5、交通通安排:主辦單單位負(fù)責(zé)責(zé)安排好好嘉賓接接送車輛輛、停車車場(chǎng)地安安排,公公安交通通部門協(xié)協(xié)調(diào),而而承辦單單位負(fù)責(zé)責(zé)禮儀小小姐、威威風(fēng)鑼鼓鼓隊(duì)、醒醒獅隊(duì)、攝影師師等的接接送作。6、活動(dòng)動(dòng)物資:車輛、請(qǐng)柬、飲水、紀(jì)念品品、電源源設(shè)備、音響、宣傳品品等。7、活動(dòng)動(dòng)主持人人:一男一女女(中央央電視臺(tái)臺(tái)2套,唐唐山電視視臺(tái)各出出一名)嘉賓邀請(qǐng)請(qǐng),是
11、儀儀式活動(dòng)動(dòng)工作中中極其重重要的一一環(huán),為為了使儀儀式活動(dòng)動(dòng)充分發(fā)發(fā)揮其轟轟動(dòng)及輿輿論的積積極作用用,在邀邀請(qǐng)嘉賓賓工作上上必須精精心選擇擇對(duì)象,設(shè)計(jì)精精美的請(qǐng)請(qǐng)柬,盡盡力邀請(qǐng)請(qǐng)有知名名度人士士出席,制造新新聞效應(yīng)應(yīng),提前前發(fā)出邀邀請(qǐng)函(重要嘉嘉賓應(yīng)派派專人親親自上門門邀請(qǐng))。嘉賓邀請(qǐng)請(qǐng)范圍:a、主辦辦單位負(fù)負(fù)責(zé)人及及組織儀儀式人員員;b、政府府官員、主管部部門負(fù)責(zé)責(zé)人;c、知名名人士、記者;d、業(yè)內(nèi)內(nèi)權(quán)威機(jī)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)責(zé)人;e、企業(yè)業(yè)單位負(fù)負(fù)責(zé)人;f、金融融機(jī)構(gòu)負(fù)負(fù)責(zé)人8、廣告告宣傳(建議性性、僅供供參考):根據(jù)樓盤盤通過(guò)媒媒體廣告告、禮儀儀活動(dòng)等等形成作作全面的的立體式式的宣傳傳,把遠(yuǎn)遠(yuǎn)洋城M
12、MALLL(唐山山)形象象顯現(xiàn)于于廣大市市民眼前前,創(chuàng)造造出良好好的宣傳傳效應(yīng)。海報(bào)內(nèi)容容要求:開盤儀式式海報(bào)廣廣告要寫寫明事由由,即“城市經(jīng)經(jīng)濟(jì)運(yùn)營(yíng)營(yíng)高峰論論壇暨遠(yuǎn)洋城城MALLL開盤盤儀式”在何時(shí)時(shí)何地舉舉行,介介紹有關(guān)關(guān)“城市經(jīng)經(jīng)濟(jì)運(yùn)營(yíng)營(yíng)高峰論論壇”的詳細(xì)細(xì)內(nèi)容和和“遠(yuǎn)洋城城MALLL”建建設(shè)規(guī)模模,并與與廣告相相互配合合。廣告媒體體安排:在活動(dòng)前前10天即即須訂好好報(bào)紙廣廣告位,并制作作好廣告告稿件及及廣告計(jì)計(jì)劃書,預(yù)約電電臺(tái)、電電視臺(tái)、報(bào)紙的的新聞采采編,做做好新聞聞報(bào)道準(zhǔn)準(zhǔn)備工作作,印制制好準(zhǔn)備備派發(fā)的的禮品袋袋、宣傳傳資料。1)電視視廣告:唐山市市電視臺(tái)臺(tái)或有線線電視臺(tái)臺(tái)在活動(dòng)動(dòng)
13、當(dāng)天作作專題報(bào)報(bào)道。2)報(bào)紙紙廣告:唐山山晚報(bào)、勞勞動(dòng)日?qǐng)?bào)報(bào)配送送夾報(bào)等等。3)印制制廣告:太陽(yáng)傘傘、禮品品袋等。9、工作作安排:會(huì)務(wù)部:由發(fā)展展商相關(guān)關(guān)人員組組成,長(zhǎng)長(zhǎng)城盛花花廣告公公司協(xié)助助。主要職責(zé)責(zé):1、安排排被邀請(qǐng)請(qǐng)嘉賓對(duì)對(duì)象名單單,發(fā)送送請(qǐng)?zhí)⒉⑷〉没鼗貓?zhí);2、準(zhǔn)備備演講稿稿;3、確定定主持人人選;4、與政政府有關(guān)關(guān)部門協(xié)協(xié)調(diào),保保證開盤盤活動(dòng)順順利進(jìn)行行;5、準(zhǔn)備備好禮品品,組織織交通指指揮,引引導(dǎo)來(lái)賓賓車輛;6、準(zhǔn)備備好休息息場(chǎng)所,安置來(lái)來(lái)賓;7、協(xié)助助禮儀小小姐接待待工作;禮賓部:由禮儀公公司人員員組成,發(fā)展商商相關(guān)人人員協(xié)助助。1、擬定定詳盡的的活動(dòng)及及實(shí)施方方案;2、設(shè)計(jì)
14、計(jì)制作開開業(yè)活動(dòng)動(dòng)環(huán)境布布置的各各種用品品;3、進(jìn)行行場(chǎng)景布布置;4、組織織實(shí)施開開盤活動(dòng)動(dòng);5、與發(fā)發(fā)展商相相關(guān)工作作人員進(jìn)進(jìn)行工作作協(xié)調(diào)。二籌備備組成鑒于“遠(yuǎn)遠(yuǎn)洋城MMALLL開盤”的重大大意義,因此整整個(gè)開盤盤儀式應(yīng)應(yīng)未雨綢綢繆,一一絲不茍茍,為保保證整個(gè)個(gè)慶典儀儀式有條條不紊地地順利進(jìn)進(jìn)行,應(yīng)應(yīng)做好前前期的籌籌備工作作。參與籌備備工作的的單位有有:1主辦辦單位:遠(yuǎn)洋城城MALLL(唐唐山)開開發(fā)有限限公司2協(xié)辦辦單位:深圳市市長(zhǎng)城盛盛花廣告告有限公公司3組織織工作:主辦單單位和協(xié)協(xié)辦單位位協(xié)商成成立專門門的儀式式組委會(huì)會(huì),負(fù)責(zé)責(zé)本次儀儀式的全全場(chǎng)統(tǒng)籌籌安排和和項(xiàng)目布布置,現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)氣氛氛的
15、烘托托營(yíng)造,接待、協(xié)調(diào)解解決從籌籌備到活活動(dòng)結(jié)束束過(guò)程中中的一切切有關(guān)事事務(wù)。A公關(guān)關(guān)工作:唐山市市政府機(jī)機(jī)關(guān)部門門、以及及地方各各部門相相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)和社會(huì)會(huì)各界名名流的邀邀請(qǐng)工作作,確定定儀式當(dāng)當(dāng)日的領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)和來(lái)來(lái)賓的參參加人數(shù)數(shù),以便便制訂儀儀式舉行行當(dāng)日的的人車分分流地點(diǎn)點(diǎn)和安全全保障計(jì)計(jì)劃,并并確定主主席臺(tái)的的規(guī)格和和臺(tái)椅數(shù)數(shù)量,紀(jì)紀(jì)念品數(shù)數(shù)量和宴宴席的安安排。B新聞聞工作:主辦單單位(或或通過(guò)市市政府)出通知知要求電電臺(tái)、電電視臺(tái)及及相關(guān)報(bào)報(bào)刊等有有影響的的媒體在在儀式當(dāng)當(dāng)日對(duì)整整個(gè)活動(dòng)動(dòng)進(jìn)行追追蹤報(bào)道道及現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)采訪。C接待待工作:由承辦辦單位和和協(xié)辦單單位組成成的接待待工作組組,負(fù)責(zé)責(zé)
16、領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、新聞?dòng)浻浾叩亩Y禮儀接待待工作,使整個(gè)個(gè)慶典儀儀式場(chǎng)面面顯得熱熱情、周周到、親親切、溫溫馨、井井然有序序。三、活動(dòng)動(dòng)實(shí)施安安排工作作1準(zhǔn)備備工作1)禮儀儀小姐220人。統(tǒng)一著著裝(旗旗袍大紅紅色、無(wú)無(wú)袖,配配綬帶)、發(fā)型型、鞋、化淡妝妝。職責(zé):禮禮儀小姐姐按分工工負(fù)責(zé)貴貴賓、嘉嘉賓的簽簽到、迎迎送、佩佩花、引引導(dǎo)、打打傘、發(fā)發(fā)禮品、茶水及及開盤儀儀式的工工作。2)工作作人員女女性100人。統(tǒng)統(tǒng)一著裝裝(空姐姐式制服服,白底底細(xì)蘭條條襯衣,深藍(lán)色色短裙,白色中中跟鞋,戴領(lǐng)帶帶或領(lǐng)結(jié)結(jié)),發(fā)發(fā)型統(tǒng)一一為發(fā)髻髻,淡妝妝,佩帶帶工作人人員牌。職責(zé):工工作人員員按分工工負(fù)責(zé)場(chǎng)場(chǎng)下的引引導(dǎo)、安安
17、排座位位等服務(wù)務(wù)工作,協(xié)助禮禮儀小姐姐簽到、迎送。3)軍樂(lè)樂(lè)隊(duì)355人,統(tǒng)統(tǒng)一著裝裝(軍樂(lè)樂(lè)禮服(紅色),戴帽帽、戴白白手套)。職責(zé):迎迎接貴賓賓及嘉賓賓時(shí)奏迎迎賓典。威風(fēng)鑼鼓鼓30人,統(tǒng)一著著裝。威威風(fēng)鑼鼓鼓隊(duì)雄渾渾豪邁,有了它它的助興興,使每每位來(lái)賓賓和每位位觀眾精精神抖擻擻,倍添添喜慶氣氣氛。4)組織織施工單單位建設(shè)設(shè)單位參參加典禮禮,要統(tǒng)統(tǒng)一工裝裝(橘紅紅色上衣衣)、安安全帽(黃色)、黑色色鞋(自自備)。儀式前前1個(gè)半小小時(shí)禮儀儀小姐及及工作人人員就位位。簽到處:禮儀小小姐100人,工工作人員員4人。會(huì)場(chǎng):主主席臺(tái)前前兩側(cè)各各站5個(gè)禮儀儀小姐(八字形形),主主席臺(tái)臺(tái)臺(tái)階旁各各站200名
18、工作作人員,工作人人員按指指定位置置分布,面向觀觀眾站立立。儀式式前1小時(shí),工作人人員安排排工程建建設(shè)者有有秩序排排隊(duì)進(jìn)入入指定位位置,分分發(fā)飲料料。2典禮禮中主席席臺(tái)臺(tái)階階旁各站站10名禮禮儀小姐姐,共220名。儀式正正式開始始前,貴貴賓車輛輛由主會(huì)會(huì)場(chǎng)右側(cè)側(cè)駛?cè)?,停于主主席臺(tái)右右側(cè),禮禮儀小姐姐引領(lǐng)貴貴賓通過(guò)過(guò)大紅地地毯到主主席臺(tái)就就座,車車輛開到到主席臺(tái)臺(tái)后方停停放待命命;工作作人員站站在會(huì)場(chǎng)場(chǎng)中間分分隔區(qū)域域及兩側(cè)側(cè),按分分工隨時(shí)時(shí)為嘉賓賓提供服服務(wù)。典典禮中有有開盤儀儀式時(shí),禮儀小小姐上臺(tái)臺(tái),分別別引導(dǎo)貴貴賓前往往儀式現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)。3慶典典結(jié)束后后,禮儀儀小姐按按原分工工及時(shí)引引導(dǎo)貴賓賓、
19、嘉賓賓離開會(huì)會(huì)場(chǎng),貴貴賓車輛輛由主席席臺(tái)后面面開到主主席臺(tái)左左側(cè),禮禮儀小姐姐引導(dǎo)貴貴賓下主主席臺(tái)臺(tái)臺(tái)階通過(guò)過(guò)大紅地地毯上車車,車輛輛從會(huì)場(chǎng)場(chǎng)左側(cè)門門行駛,離開會(huì)會(huì)場(chǎng);工工作人員員按分工工,安排排建設(shè)者者有序列列隊(duì)離開開。在酒酒店有工工作人員員迎接貴貴賓車隊(duì)隊(duì),協(xié)助助安排午午餐,午午餐后引引導(dǎo)客人人道別。4特殊殊情況處處理遇到雨天天時(shí)禮儀儀小姐需需準(zhǔn)備雨雨傘,接接送貴賓賓到、離離場(chǎng),會(huì)會(huì)場(chǎng)工作作人員負(fù)負(fù)責(zé)向與與會(huì)人員員分發(fā)雨雨具,務(wù)務(wù)必保證證現(xiàn)場(chǎng)秩秩序有條條不紊。各部門工工作安排排(1)、財(cái)務(wù)工工作:由由承辦單單位和協(xié)協(xié)辦單位位負(fù)責(zé)整整個(gè)儀式式的所有有費(fèi)用審審核,禮禮品、酒酒店宴會(huì)會(huì)、貴客客接
20、待的的費(fèi)用開開支,力力爭(zhēng)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)少花錢錢多辦事事,杜絕絕不必要要的開支支和浪費(fèi)費(fèi),??羁顚S?。(2)、現(xiàn)場(chǎng)交交通工作作:由主主辦單位位通知要要求當(dāng)?shù)氐亟痪坎块T派出出足夠數(shù)數(shù)量的干干警,并并提前22天把領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)車輛輛、賓客客車輛、記者車車輛、施施工車輛輛的布線線圖作好好,保證證現(xiàn)場(chǎng)車車流有序序暢通,萬(wàn)無(wú)一一失。(3)、安全保保衛(wèi)工作作:由協(xié)協(xié)辦單位位保衛(wèi)機(jī)機(jī)構(gòu)配合合上級(jí)安安全保衛(wèi)衛(wèi)部門擔(dān)擔(dān)任保衛(wèi)衛(wèi)工作,維護(hù)現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)秩序序,處理理現(xiàn)場(chǎng)突突發(fā)事件件。1地方方公安部部門負(fù)責(zé)責(zé)安全保保衛(wèi)工作作。2保安安部配合合做好安安全保衛(wèi)衛(wèi)工作。3設(shè)施施進(jìn)場(chǎng)后后,分三三組244小時(shí)現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)守衛(wèi)衛(wèi)。典禮禮當(dāng)天77時(shí)起全全體人
21、員員統(tǒng)一制制服分區(qū)區(qū)守衛(wèi)。4兩名名治安隊(duì)隊(duì)員負(fù)責(zé)責(zé)燃放鞭鞭炮。(4)、現(xiàn)場(chǎng)救救護(hù)工作作:由當(dāng)當(dāng)?shù)嘏沙龀鼍茸o(hù)車車和醫(yī)務(wù)務(wù)人員在在現(xiàn)場(chǎng),處理突突發(fā)的醫(yī)醫(yī)療事件件。1負(fù)責(zé)責(zé)人:2成員員:醫(yī)生生2人,護(hù)護(hù)士4人;3救護(hù)護(hù)車一輛輛;4典禮禮當(dāng)天上上午8時(shí)進(jìn)場(chǎng)場(chǎng)待命。(5)、現(xiàn)場(chǎng)通通訊小組組:現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)各部門門的工作作組長(zhǎng)都都需配備備對(duì)講機(jī)機(jī),使每每個(gè)環(huán)節(jié)節(jié)及時(shí)聯(lián)聯(lián)系,銜銜接處理理一些必必要工作作,提前前把銜接接對(duì)象的的名單附附對(duì)講機(jī)機(jī)各一份份,以便便衡接。另視典典禮的實(shí)實(shí)際情況況成立專專項(xiàng)的工工作小組組,保證證整個(gè)典典禮自始始至終萬(wàn)萬(wàn)無(wú)一失失,取得得圓滿成成功。(6)、后勤工工作1禮品品小組:由承辦辦單位及
22、及協(xié)辦單單位組織織禮品。(禮品品的類別別、數(shù)量量、規(guī)格格待定)。2統(tǒng)一一服裝:由承辦辦單位統(tǒng)統(tǒng)一制作作施工隊(duì)隊(duì)的工作作服(橘橘紅色)及安全全帽(黃黃色),皮鞋自自備。3流動(dòng)動(dòng)洗手間間8間,提提前2天安置置于典禮禮現(xiàn)場(chǎng),工作人人員8人。4飲用用水提前前3天買好好,典禮禮當(dāng)天77時(shí)運(yùn)到到現(xiàn)場(chǎng)。5用餐餐工作:工作人人員200人。(7)、供電保保障工作作1電工工:3人;2備用用汽油發(fā)發(fā)電機(jī)。3保證證現(xiàn)場(chǎng)3380VV,2200V電力力使用。四場(chǎng)景景布置在經(jīng)過(guò)認(rèn)認(rèn)真的現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)察看看,并針針對(duì)實(shí)際際情況及及結(jié)合多多次大型型活動(dòng)的的組織經(jīng)經(jīng)驗(yàn),為為此次慶慶典作如如下場(chǎng)景景布置:一)場(chǎng)外外布置1、彩旗旗在現(xiàn)場(chǎng)周周
23、圍插印印字彩旗旗10000面,以烘托托現(xiàn)場(chǎng)熱熱烈的氣氣氛及引引導(dǎo)路徑徑的作用用。規(guī)格:11.5XX0.775m材料:色色丁布(紅、黃黃、藍(lán)、綠)數(shù)量:110000面2、汽球球A、在進(jìn)進(jìn)入場(chǎng)區(qū)區(qū)輔路的的路口及及進(jìn)入場(chǎng)場(chǎng)區(qū)的大大門口各各升兩組組汽球(三個(gè)一一組)下下掛122X1.5m的的條幅。B、在場(chǎng)場(chǎng)區(qū)進(jìn)入入現(xiàn)場(chǎng)的的路兩側(cè)側(cè)升155個(gè)單個(gè)個(gè)汽球,下掛88X0.75mm條幅,使整個(gè)個(gè)會(huì)場(chǎng)氣氣勢(shì)磅礴礴。規(guī)格:直直徑三米米一個(gè)材料:韓韓國(guó)進(jìn)口口PVCC數(shù)量:227個(gè)3、拱門門A、在進(jìn)進(jìn)入場(chǎng)區(qū)區(qū)的輔路路口放置置一座異異型拱門門上書“歡迎各各界領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)蒞臨指指導(dǎo)”B、在場(chǎng)場(chǎng)區(qū)門口口放置一一座龍型型拱門,象征
24、龍龍騰吉祥祥。C、在場(chǎng)場(chǎng)區(qū)進(jìn)入入現(xiàn)場(chǎng)的的路中放放置普通通拱門66座,突突出場(chǎng)面面的宏大大。規(guī)格:跨跨度155米材料:進(jìn)進(jìn)口防雨雨布數(shù)量:88座4、導(dǎo)示示牌場(chǎng)區(qū)大門門口各放放置一塊塊導(dǎo)示牌牌,用以以引導(dǎo)來(lái)來(lái)賓車輛輛能準(zhǔn)確確到指定定位置。規(guī)格:22.5XX0.88m材料:防防火板、噴繪數(shù)量:33塊5、花籃籃在場(chǎng)區(qū)內(nèi)內(nèi)的水泥泥路及主主席臺(tái)兩兩側(cè)各放放置西式式三層花花籃,使使整個(gè)現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)顯得得生機(jī)盎盎然,一一遍生機(jī)機(jī)勃勃的的景象。規(guī)格:中中式五層層材料:鮮鮮花數(shù)量:660個(gè)6、路桿桿旗 布置在在唐山主主要道路路上,110000套。7、大型型廣告牌牌噴繪、條幅布置在各各路口立立柱廣告告牌主要要樓體上上,及
25、時(shí)時(shí)把遠(yuǎn)洋洋城MAALL開開盤活動(dòng)動(dòng)的信息息公開于于社會(huì)。二)場(chǎng)內(nèi)內(nèi)布置1、在主主會(huì)場(chǎng)搭搭建一座座主席臺(tái)臺(tái):規(guī)格格為:220X55X1.2m,鋼架、防火板板結(jié)構(gòu),主席臺(tái)臺(tái)設(shè)二排排座位約約18人,主席臺(tái)臺(tái)用充氣氣帳篷,盡量氣氣勢(shì)宏大大。主席臺(tái)臺(tái)臺(tái)面地板板采用118厘木木板制作作,離地地高1.2米,臺(tái)上地地板又分分二級(jí)臺(tái)臺(tái)階以便便主席臺(tái)臺(tái)就座的的層次分分明,達(dá)達(dá)到最佳佳效果,地板上上鋪紅色色地毯。桌上擺桌桌卡(上上書領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)大名),飲料料、紙巾巾、藝術(shù)術(shù)盆花118盆。無(wú)線麥麥克風(fēng)22支,有有線麥22支。主席臺(tái)前前擺綠色色植物5500盆盆,突出出現(xiàn)場(chǎng)生生機(jī),在在臺(tái)前兩兩側(cè)放置置杜鵑花花2盆,旁旁邊用綠
26、綠色植物物圍成一一個(gè)小型型花圃樣樣,使整整個(gè)現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)更顯大大自然氣氣息,主席臺(tái)前前2米處設(shè)設(shè)剪彩區(qū)區(qū),剪彩彩領(lǐng)導(dǎo)為為18名左左右,前前面用隔隔離欄,以防記記者搶拍拍鏡頭而而使場(chǎng)面面混亂。場(chǎng)區(qū)門口口設(shè)置簽簽到處兩兩座,簽簽到臺(tái)上上放藝術(shù)術(shù)盆花各各兩盆,簽到處處放置太太陽(yáng)傘88把,可可起遮陽(yáng)陽(yáng)作用,禮儀小小姐負(fù)責(zé)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)簽簽到、佩佩戴胸花花、收放放禮品。2、在迎迎賓時(shí),禮儀小小姐、軍軍樂(lè)隊(duì)?wèi)?yīng)應(yīng)在場(chǎng)區(qū)區(qū)門口迎迎賓;儀儀式開始始時(shí),軍軍樂(lè)隊(duì)、禮儀小小姐移到到主席臺(tái)臺(tái)兩側(cè),營(yíng)造氣氣氛,迎迎賓時(shí)音音響播放放:迎賓賓典、歌歌唱祖國(guó)國(guó)、走進(jìn)進(jìn)新時(shí)代代,及春春天的故故事等,儀式結(jié)結(jié)束時(shí)播播放歡送送曲。五、新聞聞場(chǎng)記A由協(xié)協(xié)辦單位位拍攝照照片以示示留念。B由協(xié)協(xié)辦單位位攝錄相相,制作作VCDD以示留留念。六、現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)活動(dòng)操操作安排排時(shí)間活動(dòng)動(dòng)內(nèi)容上午第一一部分 8:0008;50 現(xiàn)場(chǎng)接接待來(lái)賓賓及簽到到佩帶胸胸花8:5009:00 活動(dòng)準(zhǔn)準(zhǔn)時(shí)開始始,主持持人邀請(qǐng)請(qǐng)來(lái)賓入入座。介介紹主席席臺(tái)嘉賓賓及宣讀讀賀信、賀電(鑼鼓配配合)9:0009:
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