px009第九天9-001培訓課件002庫存管理

1、庫存管理目錄庫存概述1系統(tǒng)選項參數(shù)設置2日常業(yè)務操作3庫存管理專題4庫存概述庫存管理庫存管理（Inventory Management）/ 庫存控制（inventory control） 什么是庫存管理 庫存控制（inventory control）又稱庫存管理，是對制造業(yè)或服務業(yè)生產、經營全過程的各種物品，產成品以及其他資源進行管理和控制，使其儲備保持在經濟合理的水平上。 庫存控制的意義 （1）庫存控制的作用 主要是：在保證企業(yè)生產、經營需求的前提下，使庫存量經常保持在合理的水平上；掌握庫存量動態(tài)，適時，適量提出訂貨，避免超儲或缺貨；減少庫存空間占用，降低庫存總費用；控制庫存資金占用，加速資

2、金周轉。 （2）庫存的合理控制 庫存量過大所產生的問題：增加倉庫面積和庫存保管費用，從而提高了產品成本；占用大量的流動資金，造成資金呆滯，既加重了貨款利息等負擔，又會影響資金的時間價值和機會收益；造成產成品和原材料的有形損耗和無形損耗；造成企業(yè)資源的大量閑置，影響其合理配置和優(yōu)化；掩蓋了企業(yè)生產、經營全過程的各種矛盾和問題，不利于企業(yè)提高管理水平。 庫存量過小所產生的問題：造成服務水平的下降，影響銷售利潤和企業(yè)信譽；造成生產系統(tǒng)原材料或其他物料供應不足，影響生產過程的正常進行；使訂貨間隔期縮短，訂貨次數(shù)增加，使訂貨（生產）成本提高；影響生產過程的均衡性和裝配時的成套性。 庫存概述系統(tǒng)選項參數(shù)設

3、置庫存選項系統(tǒng)選項也稱系統(tǒng)參數(shù)、業(yè)務處理控制參數(shù)，是指在企業(yè)業(yè)務處理過程中所使用的各種控制參數(shù)，系統(tǒng)參數(shù)的設置將決定用戶使用系統(tǒng)的業(yè)務模式、業(yè)務流程、數(shù)據(jù)流向。用戶在進行項選設置之前，一定要詳細了解選項開關對業(yè)務處理流程的影響，并結合企業(yè)的實際業(yè)務需要進行設置。由于有些選項在日常業(yè)務開始后不能隨意更改，用戶最好在業(yè)務開始前進行全盤考慮，尤其一些對其他系統(tǒng)有影響的選項設置更要考慮清楚。注意事項在相關業(yè)務已開始后，最好不要隨意修改業(yè)務控制參數(shù)。在進行庫存選項修改前，應確定系統(tǒng)相關功能沒有使用，否則系統(tǒng)提示警告信息。系統(tǒng)選項參數(shù)設置業(yè)務控制現(xiàn)存量修改控制點存貨貨位檢查權限檢查出庫換算率選擇系統(tǒng)根據(jù)分

4、配規(guī)則自動指定批號，出庫單號系統(tǒng)選項參數(shù)設置通用設置-業(yè)務設置有無組裝拆卸業(yè)務：有組裝拆卸業(yè)務時系統(tǒng)增加組裝拆卸菜單，可以使用組裝單、拆卸單可查詢【組裝拆卸匯總表】。無組裝拆卸業(yè)務時，不顯示組裝拆卸菜單。有無形態(tài)轉換業(yè)務：有形態(tài)轉換業(yè)務時：系統(tǒng)增加形態(tài)轉換菜單，可以使用形態(tài)轉換單?？刹樵儭拘螒B(tài)轉換匯總表】。無形態(tài)轉換業(yè)務時，不顯示形態(tài)轉換菜單。有無委托代銷業(yè)務：有委托代銷業(yè)務時：銷售出庫單的業(yè)務類型增加“委托代銷”?？刹樵儭疚写N備查簿】。沒有委托代銷業(yè)務時，不能進行以上操作。用戶可以在庫存管理設置，也可以在銷售管理設置，在其中一個系統(tǒng)的設置，同時改變在另一個系統(tǒng)的選項。有無受托代銷業(yè)務：有

5、受托代銷業(yè)務時：可在【存貨檔案】中設置受托代銷存貨。采購入庫單的業(yè)務類型增加受托代銷。可查詢【受托代銷備查簿】。沒有受托代銷業(yè)務時，不能進行以上操作。有無成套件管理：有成套件管理時：可在【存貨檔案】中設置某存貨為成套件?？稍O置【成套件】檔案?！臼瞻l(fā)存匯總表】、【業(yè)務類型匯總表】可將成套件按照組成單件展開進行統(tǒng)計。沒有成套件管理時，不能進行以上操作。有無批次管理：有批次管理時：可在【存貨檔案】中設置批次管理存貨。出入庫時，批次管理存貨需要指定批號?？蓤?zhí)行【業(yè)務處理】下的【批次凍結】?？刹樵儭九闻_賬】、【批次匯總表】。否則，不能設置和查詢。有無保質期管理：有保質期管理時：可在【存貨檔案】中設置保

6、質期管理存貨。出入庫時，保質期管理存貨需要指定生產日期、失效日期?？蓤?zhí)行【業(yè)務處理】下的【失效日期維護】可查詢【保質期預警】。沒有保質期管理時，沒有以上功能.。系統(tǒng)選項參數(shù)設置通用設置-業(yè)務校驗檢查倉庫存貨對應關系：不檢查，填制出入庫單據(jù)時參照存貨檔案中的存貨。如檢查，填制出入庫單據(jù)時可以參照倉庫存貨對照表中該倉庫的存貨；手工錄入其他存貨時，系統(tǒng)提示“存貨在倉庫存貨對照表中不存在，是否繼續(xù)？”如果繼續(xù)，則保存錄入的存貨。否則返回讓用戶重新錄入。檢查存貨貨位對應關系：不檢查，填制出入庫單據(jù)時參照表頭倉庫的所有貨位。如檢查，填制出入庫單據(jù)時參照存貨貨位對照表中表頭倉庫的當前存貨的所有貨位；手工錄入

7、存貨貨位對照表以外的貨位時，系統(tǒng)提示“貨位在存貨貨位對照表中不存在，是否繼續(xù)？”如果繼續(xù)，則保存錄入的貨位。否則返回讓用戶重新錄入。調撥單只控制出庫權限：若選擇是，則只控制出庫倉庫的權限，不控制入庫倉庫的權限。若選擇否，出庫、入庫的倉庫權限都要控制。該選項在檢查倉庫權限設置時有效；如不檢查倉庫權限，則該選項不起作用。審核時是否檢查貨位：若選擇是，則單據(jù)審核時，如果單據(jù)表頭倉庫是貨位管理，則該單據(jù)所有記錄的貨位信息必須填寫完整才可審核，否則不能審核。若選擇否，則審核單據(jù)時不進行貨位檢查，貨位可以在單據(jù)審核后再指定。用戶進行貨位管理時，最好設置該選項，可以避免漏填貨位。是否庫存生成銷售出庫單：銷售

8、管理生成銷售出庫單：銷售管理的發(fā)貨單、銷售發(fā)票、零售日報、銷售調撥單在審核/復核時，自動生成銷售出庫單；庫存管理不可修改出庫存貨、出庫數(shù)量，即一次發(fā)貨一次全部出庫。庫存管理生成銷售出庫單：銷售出庫單由庫存管理參照上述單據(jù)生成，不可手工填制；在參照時，可以修改本次出庫數(shù)量，即可以一次發(fā)貨多次出庫；生成銷售出庫單后不可修改出庫存貨、出庫數(shù)量。在由庫存管理生單向銷售管理生單切換時，如果有已審核/復核的發(fā)貨單、發(fā)票未在庫存管理生成銷售出庫單的，將無法生成銷售出庫單，因此應檢查已審/復核的銷售單據(jù)是否均已全部生成銷售出庫單后再切換。出庫跟蹤入庫存貨入庫單審核后才能出庫：若選擇此項，則出庫跟蹤入庫時只能參

9、照已審核的入庫單。此選項庫存管理、銷售管理共用。是否顯示未審核的產品結構：若選擇此項，則未審核的產品結構也可使用；否則不可使用。系統(tǒng)選項參數(shù)設置通用設置-修改現(xiàn)存量控制修改現(xiàn)存量時控制：企業(yè)根據(jù)實際業(yè)務的需要，有些單據(jù)在單據(jù)保存時進行實物出入庫，而有些單據(jù)在單據(jù)審核時才進行實物出入庫。為了解決單據(jù)和實物出入庫的時間差問題，用戶可以根據(jù)不同的單據(jù)制定不同的現(xiàn)存量更新時點。該選項會影響現(xiàn)存量、可用量、預計入庫量、預計出庫量。通用設置-權限控制檢查倉庫權限：如檢查，查詢時只能顯示有查詢權限的倉庫及其記錄；填制單據(jù)時只能參照錄入有錄入權限的倉庫。檢查存貨權限：如檢查，查詢時只能顯示有查詢權限的存貨及其

10、記錄；填制單據(jù)時只能參照錄入有錄入權限的存貨。檢查貨位權限：如檢查，查詢時只能顯示有查詢權限的貨位及其記錄；填制單據(jù)時只能參照錄入有錄入權限的貨位。檢查部門權限：如檢查，查詢時只能顯示有查詢權限的部門及其記錄；填制單據(jù)時只能參照錄入有錄入權限的部門。檢查操作員權限：如檢查，則查詢、修改、刪除、審核、關閉、打開單據(jù)時，只能對單據(jù)制單人有權限的單據(jù)進行操作；棄審對單據(jù)審核人有權限的單據(jù)進行操作。系統(tǒng)選項參數(shù)設置通用設置-其他自動指定批號（CTRLB）：自動指定批號時的分配規(guī)則。填制出庫單據(jù)時，可使用快捷鍵CTRL+B，系統(tǒng)根據(jù)分配規(guī)則自動指定批號。庫存管理、銷售管理分別設置。批號先進先出：按批號順

11、序從小到大進行分配。近效期先出：當批次管理存貨同時為保質期管理存貨時，按失效日期順序從小到大進行分配，適用于對保質期管理較嚴格的存貨，如食品、醫(yī)藥等；非保質期管理的存貨，按批號先進先出進行分配。自動出庫跟蹤入庫（CTRLQ）：自動指定入庫單號時，系統(tǒng)分配入庫單號的規(guī)則。填制出庫單據(jù)時，可使用快捷鍵CTRL+Q，系統(tǒng)根據(jù)分配規(guī)則自動指定出庫單號。庫存管理、銷售管理分別設置。先進先出：先入庫的先出庫，按入庫日期從小到大進行分配。先入庫的先出庫，適用于醫(yī)藥、食品等對存貨的時效性要求較嚴格的企業(yè)。后進先出：按入庫日期從大到小進行分配。適用于存貨體積重量比較大的存貨，搬運不很方便，先入庫的放在里面，后入

12、庫的放在外面，這樣出庫時只能先出庫放在外面的存貨。出庫默認換算率：填制出庫單據(jù)時，浮動換算率存貨自動帶入的換算率，可再進行修改，檔案換算率：取計量單位檔案里的換算率，可修改。結存換算率為該存貨最新的現(xiàn)存數(shù)量和現(xiàn)存件數(shù)之間的換算率，可修改。結存換算率結存件數(shù)/結存數(shù)量。批次管理的存貨取該批次的結存換算率。出庫跟蹤入庫的存貨取出庫對應入庫單記錄的結存換算率。不帶換算率：手工直接輸入。系統(tǒng)啟用月份：根據(jù)庫存管理的啟用會計月帶入，不可修改。有無遠程應用：有遠程應用時，可設置遠程標識號，可執(zhí)行遠程應用功能。遠程標識號：總部及各分支機構之間分配的唯一標識號，此編號必須唯一，以保證數(shù)據(jù)傳遞接收時不重號。系統(tǒng)

13、選項參數(shù)設置業(yè)務開關自動帶出單價設置庫存預警設置自動指定出庫貨位規(guī)則系統(tǒng)選項參數(shù)設置專用設置-業(yè)務開關允許貨位零出庫：如不允許，則指定貨位時，如果有零出庫，貨位不能保存。如允許，則系統(tǒng)不控制。超單據(jù)出入庫設置：如允許超單據(jù)出入庫，當出入庫數(shù)量沒有超過來源單據(jù)數(shù)量的超額上限，即來源單據(jù)數(shù)量*（1+出入庫上限），可以出入庫；超過上限時不可出入庫。如不允許超單據(jù)出入庫，則出入庫數(shù)量不可超過來源單據(jù)的數(shù)量。允許超發(fā)貨單出庫：如用戶設置銷售管理生成出庫單，則不可修改出庫數(shù)量，此選項無效。如用戶設置庫存管理生成出庫單，在參照銷售發(fā)貨單窗口可修改本次出庫數(shù)量，生成銷售出庫單后不能再修改數(shù)量。允許超調撥單出庫

14、：調撥單生成其他出庫單，其他出庫單的出庫數(shù)量是否可超調撥單數(shù)量。允許超生產訂單領料：參照生產訂單時，材料出庫單、配比出庫單的出庫數(shù)量、限額領料單的計劃出庫數(shù)量是否可超生產訂單數(shù)量。允許超限額領料：如允許，分單時本次出庫數(shù)量不可超過計劃出庫數(shù)量的超額上限；單據(jù)審核后再次領料時，“本次出庫數(shù)量累計出庫數(shù)量”不可超過計劃出庫數(shù)量的超額上限。如不允許，分單時本次出庫數(shù)量不可超過計劃出庫數(shù)量；單據(jù)審核后再次領料時，“本次出庫數(shù)量累計出庫數(shù)量”不可超過計劃出庫數(shù)量。允許超采購訂單入庫：在庫存管理中只能查詢，不能修改；與采購管理用同一個選項，在采購管理中修改。參照采購訂單時，采購入庫單的本次入庫數(shù)量是否可超

15、采購訂單數(shù)量。在參照采購訂單窗口修改本次入庫數(shù)量，生成采購入庫單后不能再修改數(shù)量。允許超生產訂單入庫：打勾選擇，默認為否，可隨時修改。參照生產訂單時，產成品入庫單的入庫數(shù)量是否可超生產訂單數(shù)量。生產領料后方可入庫：如果選擇，必須對生產訂單先做領料單，然后才可做產品入庫。委外領料后方可入庫：如果選擇，必須對委外訂單先做領料單，然后才可做委外入庫。系統(tǒng)選項參數(shù)設置專用設置-預警設置失效存貨報警：設置失效存貨報警，在填制單據(jù)輸入失效存貨時進行報警。最高最低庫存預警：進入系統(tǒng)時，如果存貨的可用量小于最低庫存量或大于最高庫存量，系統(tǒng)提供預警。最高最低庫存控制：保存單據(jù)時，若存貨的預計可用量低于最低庫存量

16、或高于最高庫存量，則系統(tǒng)提示報警的存貨，用戶可選擇是否繼續(xù)。如果繼續(xù)，則系統(tǒng)保存單據(jù)。如果選擇否，則用戶需重新輸入數(shù)量。 預計可用量包括當前單據(jù)存貨未保存前的數(shù)量。按倉庫控制最高最低庫存量：選擇按倉庫控制，則最高最低庫存量根據(jù)倉庫存貨對照表帶入，預警和控制時考慮倉庫因素；若當前存貨在倉庫存貨對照表中沒有設置，取存貨檔案的最高最低庫存量。若不選擇，則最高最低庫存量根據(jù)存貨檔案帶入，預警和控制時不考慮倉庫因素。 按倉庫控制盤點參數(shù)：選擇此項，則每個倉庫可以設置不同的盤點參數(shù)，系統(tǒng)從倉庫存貨對照表中取盤點參數(shù)。否則，盤點參數(shù)適用于所有倉庫，系統(tǒng)從存貨檔案中取盤點參數(shù)。專用設置-出入庫單成本、自動帶出

17、單價的單據(jù)設置自動帶出單價的單據(jù)：可以設置自動帶出單價的單據(jù)，并設置入庫單成本、出庫單成本的來源。復選，選擇內容為采購入庫單、銷售出庫單、產成品入庫單、材料出庫單、其他入庫單、其他出庫單、調撥單、盤點單、組裝單、拆卸單、形態(tài)轉換單、不合格品記錄單、不合格品處理單。入庫單成本：選擇內容為最新成本、參考成本、計劃單價、按計價方式取單價。填制入庫單據(jù)時，按照當前設置帶入單價，用戶可修改。出庫單成本：默認為按計價方式取單價，但只有存貨核算啟用時才能選擇按計價方式取單價。選擇內容為最新成本、參照成本、計劃單價、按計價方式取單價。填制出庫單據(jù)時，按照當前設置帶入單價，用戶可修改。最新成本、參照成本、計劃單

18、價/售價取自存貨檔案，按計價方式取單價取自存貨核算。系統(tǒng)選項參數(shù)設置可用量控制可用量檢查系統(tǒng)選項參數(shù)設置可用量控制普通存貨可用量控制可用量現(xiàn)存量-凍結量+預計入庫量-預計出庫量是否允許超可用量出庫：選擇否，則不能超可用量出庫。選擇是，則可以超可用量出庫。預計入庫量：選擇內容為到貨/在檢量、調撥在途量。除可選的兩種量外，預計入庫量還包括已請購量、采購在途量、生產訂單量。預計出庫量：復選，選擇內容為待發(fā)貨量、調撥待發(fā)量。除可選的兩種量外，預計出庫量還包括已訂購量、備料計劃量。批次存貨可用量控制選擇否，則不能批次零出庫；選擇是，則可以批次零出庫。出入庫追蹤可用量控制不允許超可用量出庫：不可零出庫?？?/p>

19、用量入庫數(shù)量累計出庫數(shù)量可用量檢查出入庫是否檢查可用量：可用量現(xiàn)存量-凍結量+預計入庫量-預計出庫量預計入庫量：復選，選擇內容為已請購量、采購在途量、到貨/在檢量、生產訂單量、調撥在途量、委外訂單量。預計出庫量：復選，選擇內容為已訂購量、待發(fā)貨量、調撥待發(fā)量、備料計劃量、生產未領量、委外未領量?？捎昧抗剑耗J為現(xiàn)存量-凍結量+預計入庫量-預計出庫量。庫存展望可用量公式預計入庫量：復選，選擇內容為已請購量、采購在途量、到貨/在檢量、生產訂單量、調撥在途量、委外訂單量。預計出庫量：復選，選擇內容為已訂購量、待發(fā)貨量、調撥待發(fā)量、備料計劃量、生產未領量、委外未領量?？捎昧抗剑耗J為現(xiàn)存量-凍結量

20、+預計入庫量-預計出庫量。日常業(yè)務操作日常業(yè)務操作一，材料出庫日常業(yè)務操作倒沖出庫設置倉庫為現(xiàn)場倉或是委外倉-設置BOM的無聊類型為入庫倒沖-拷貝生成訂單生成產成品入庫單審核-系統(tǒng)自動生成材料出庫單業(yè)務類型為生產倒沖日常業(yè)務操作配比出庫在材料出庫單界面點擊配比-根據(jù)訂單過濾生單-生成業(yè)務類型為配比出庫的材料出庫單 日常業(yè)務操作限額領料填制單據(jù)可手工增加或參照生產訂單生成-分單-打單-領料-簽收-審核-生成材料出庫單業(yè)務類型為限額領料 日常業(yè)務操作二，其他出入庫日常業(yè)務操作盤點盤點時系統(tǒng)提供多種盤點方式，如按倉庫盤點、按批次盤點、按類別盤點、對保質期臨近多少天的存貨進行盤點等等，還可以對各倉庫或

21、批次中的全部或部分存貨進行盤點，盤盈、盤虧的結果自動生成其他出入庫單-審核。日常業(yè)務操作調撥調撥單是指用于倉庫之間存貨的轉庫業(yè)務或部門之間的存貨調撥業(yè)務的單據(jù)。同一張調撥單上，如果轉出部門和轉入部門不同，表示部門之間的調撥業(yè)務；如果轉出部門和轉入部門相同，但轉出倉庫和轉入倉庫不同，表示倉庫之間的轉庫業(yè)務。調撥單手工增加，也可以參照生產訂單填制，調撥單審核后生成其他出庫單、其他入庫單-再審核。日常業(yè)務操作組裝拆卸組裝指將多個散件組裝成一個配套件的過程，拆卸指將一個配套件拆卸成多個散件的過程。配套件是由多個存貨組成，但又可以拆開或銷售的存貨。配套件和散件之間是一對多的關系，在產品結構中設置之間的關

22、系。用戶在組裝、拆卸之前應先進行產品結構定義，否則無法進行組裝。配套件與成套件不同，配套件可以組裝、拆卸；而成套件不能進行組裝、拆卸。日常業(yè)務操作形態(tài)轉換形態(tài)轉換：某種存貨在存儲過程中，由于環(huán)境或本身原因，使其形態(tài)發(fā)生變化，由一種形態(tài)轉化為另一形態(tài)，從而引起存貨規(guī)格和成本的變化，在庫存管理中需對此進行管理記錄。例如特種煙絲變?yōu)槠胀熃z、煤塊由于風吹、雨淋，天長日久變成了煤渣；活魚由于缺氧變成了死魚等等。庫管員需根據(jù)存貨的實際狀況填制形態(tài)轉換單，報請主管部門批準后進行調賬處理。日常業(yè)務操作三，其他業(yè)務不合格品管理對于不合格品，可以進行不合格品登記，將不合格品記入不合格品備查簿；確定處理的，可以進

23、行不合格品處理，減少不合格品備查簿的結存量。不合格品記錄單企業(yè)外購或生產完工對產品進行檢驗后，如果發(fā)現(xiàn)不合格品，對于嚴重不合格不能再使用的不合格品可當時銷毀；對于可再作為不合格品繼續(xù)使用或等待以后處理的不合格品可先辦理入庫，記入不合格品備查簿，和合格品分開進行專門保管。對于在存貨保管過程中，由于保管不善或其他原因產生的不合格品，也要登記不合格品備查簿，以便進行相應的處理。企業(yè)對不合格品的處理方法：返回車間進行加工維修等處理后，作為合格品再入庫。將不合格品出售給不合格品收購公司。將不合格品直接銷毀，醫(yī)藥行業(yè)對不合格的藥品一般都要進行銷毀。不合格品處理單用戶對不合格品進行處理，減少倉庫的不合格品量

24、。用戶可以將不合格品返回車間進行加工維修等處理后，作為合格品再入庫；或將不合格品出售給不合格品收購公司。日常業(yè)務操作質檢報廢單報廢單是企業(yè)外購或生產完工對產品進行檢驗后，如果發(fā)現(xiàn)報廢品，需進行報廢單記錄處理 ，報廢單不可以手工新增，只能參照不合格處理單中有報廢情況生成 ，不合格處理單如果沒有報廢數(shù)的，則無法生成報廢單。報廢單在參照生成的時候從不合格處理單中帶入數(shù)量，可錄入單價、金額。 不合格品退回單不合格品退回單是用來記錄不合格處理單中不合格退回的數(shù)量，只做記錄供用戶查詢，不影響庫存。不合格品退回單不可以手工新增，只能參照不合格品處理單中有退貨情況生成。不合格處理單如果沒有不合格退回數(shù)，則無法

25、生成不合格退回單。不合格品退回單在參照生成的時候從不合格品處理單中帶入數(shù)量，可錄入單價、金額。 貨位調整單貨位調整單用于調整存貨的貨位。貨位調整單手工增加。可以修改、刪除，貨位調整單保存后立即生效 庫存管理專題一，自動帶出單價取價方式二，多計量單位應用三，貨位管理四，批次管理五，保質期管理六，出庫跟蹤入庫七，自定義項/自由項應用八，權限管理九，庫存量管理庫存管理專題一，自動帶出單價取價方式用戶可以設置自動帶入單價的單據(jù)，設置入庫單成本來源、出庫單成本來源；在填制出入庫單時系統(tǒng)可自動帶入單價。系統(tǒng)根據(jù)用戶在選項中設置的入庫單成本、出庫單成本，按照規(guī)則取出單價后帶入到出入庫單上，并根據(jù)數(shù)量計算金額

26、。采購入庫單、銷售出庫單、產成品入庫單、材料出庫單、其他入庫單（其他入庫業(yè)務類型）、其他出庫單（其他出庫業(yè)務類型）：四種默認單價：最新成本、參考成本、計劃單價、按計價方式取單價。最新成本、參考成本、計劃單價分別取自存貨檔案。按計價方式取單價：按計價方式從存貨核算取單價。調撥單：按出庫單成本設置規(guī)則計算金額，調撥單生成的其他出庫單、其他入庫單帶調撥單的單價和金額。盤點單：盤點單按出庫單成本設置規(guī)則計算金額。盤點單生成的其他出庫單帶盤虧存貨的單價、金額；盤點單生成的其他入庫單帶盤盈存貨的單價、金額。組裝單：散件按出庫單成本設置規(guī)則計算金額，套件按入庫單成本設置規(guī)則計算金額。組裝單生成的其他出庫單帶

27、各散件的單價、金額。組裝單生成的其他入庫單帶套件的單價、金額。拆卸單：套件按出庫單成本設置規(guī)則計算金額，散件按入庫單成本設置規(guī)則計算金額。拆卸單生成的其他出庫單帶套件的單價、金額。拆卸單生成的其他入庫單帶相應各散件的單價、金額。形態(tài)轉換單：轉換前存貨按出庫單成本設置規(guī)則計算金額，轉換后存貨按入庫單成本設置規(guī)則計算金額。形態(tài)轉換單生成的其他出庫單帶轉換前存貨的單價、金額。形態(tài)轉換單生成的其他入庫單帶轉換后存貨的單價、金額。不合格品記錄單、不合格品處理單：不合格品記錄單、不合格品處理單按出庫單成本設置規(guī)則計算金額；不合格品記錄單生成的其他出庫單帶不合格品錄單的單價、金額。庫存管理專題二，多計量單位

28、應用一個存貨可以有多個計量單位，根據(jù)換算率的不同，可分為無換算、固定換算率、浮動換算率。固定換算率支持多計量單位，浮動換算率只支持雙計量單位。多計量單位在企業(yè)中一般應用于多包裝存貨，尤其是醫(yī)藥、煙草、倉儲物流等行業(yè)。以填制采購入庫單為例，其他單據(jù)的操作基本相同。無換算計量單位存貨計量單位、庫存單位、換算率、件數(shù)不可編輯。數(shù)量可修改。固定換算率存貨：新增行輸入存貨，系統(tǒng)自動帶入默認的庫存單位，并取其換算率。庫存單位可以修改，參照內容為該計量單位組對應的所有計量單位?？尚薷膸齑鎲挝弧?shù)量、件數(shù)，計量單位、換算率不可修改。公式：數(shù)量=件數(shù)*換算率。修改數(shù)量，重新計算件數(shù)。修改件數(shù)，重新計算數(shù)量。修改

29、庫存單位，換算率變，根據(jù)件數(shù)重新計算數(shù)量。浮動換算率存貨：新增行輸入存貨，將計量單位、庫存單位取出，同時根據(jù)在計量單位設置的默認換算率作為入庫換算率，用戶可修改。公式：數(shù)量=件數(shù)*換算率。數(shù)量、件數(shù)、換算率三者用戶都可輸入，而且只要輸入其中兩項，系統(tǒng)自動根據(jù)公式計算第三項。修改數(shù)量，件數(shù)不變，反算換算率。修改件數(shù)，換算率不變，反算數(shù)量。修改換算率，根據(jù)件數(shù)計算數(shù)量。浮動換算率的存貨出入庫時，可用量控制既控制存貨的數(shù)量，也控制存貨的件數(shù)。在錄入出庫單時，根據(jù)出庫默認換算率取默認值，可修改。庫存管理專題三，貨位管理通過貨位管理，可以加強企業(yè)對出入庫和倉儲的管理，貨位只能在庫存管理中指定 。填制出入

30、庫單時，手工錄入貨位，或按貨位、自動指定貨位，按清貨清除貨位。在單據(jù)卡片界面指定貨位、清除貨位單據(jù)保存后，在查詢或錄入狀態(tài)，將光標定位在要指定貨位的存貨記錄，按貨位，則彈出指定貨位窗口。檢查存貨貨位對應關系，參照存貨貨位對照表中存貨的貨位，可指定一個貨位，也可將一個存貨分配到多個貨位；也可直接輸入其他貨位。不檢查時，參照倉庫的所有貨位，可指定一個貨位；也可將一個存貨分配到多個貨位。在指定貨位窗口，也可按自動，由系統(tǒng)按照存貨貨位對照表設置的優(yōu)先級自動分配貨位，自動指定貨位將刪除未保存的貨位記錄，已指定貨位的不再分配。如該存貨未在存貨貨位對照表中設置，則不能自動指定貨位。指定貨位后，按保存則保存指

31、定的貨位。再按貨位，退出指定貨位窗口，返回單據(jù)查詢或錄入狀態(tài)。單據(jù)保存后，在查詢或錄入狀態(tài)，按清貨，系統(tǒng)提示“確認要清貨嗎？”如確認，如確認，則清除當前單據(jù)所指定的全部貨位。在單據(jù)列表自動指定貨位進入單據(jù)列表界面。選擇要進行批量指定貨位的單據(jù)記錄。單擊貨位，則系統(tǒng)自動指定貨位。系統(tǒng)提示錯誤信息，如某存貨已分配貨位、某存貨沒有貨位可分配等。業(yè)務規(guī)則用戶輸入完貨位信息確認保存時，如果各貨位的數(shù)量和件數(shù)之和大于當前存貨的數(shù)量和件數(shù)之和，則系統(tǒng)提示“各貨位的合計數(shù)量大于當前存貨的數(shù)量”，返回輸入窗界面，讓用戶繼續(xù)修改。指定了貨位的單據(jù)，不可刪除，必須首先清除全部貨位才能刪除單據(jù)。自動分配貨位：系統(tǒng)根據(jù)

32、用戶在存貨貨位對照表中設置的優(yōu)先順序，對當前存貨進行貨位分配。入庫貨位分配：不單獨存放的存貨：將當前入庫自動分配到該存貨優(yōu)先級最高的貨位上。單獨存放的存貨：將當前入庫自動分配到該存貨優(yōu)先級最高的空貨位或只放有此存貨的第一個貨位上。出庫貨位分配：先從放有該存貨的最高優(yōu)先級的貨位出庫，如數(shù)量不夠，則再從次優(yōu)先級的貨位出庫，以此類推，直到全部分配為至。如果該存貨的所有貨位都不夠出庫時，則系統(tǒng)提示，如“存貨0001有50個尚未分配！”。庫存管理專題四，批次管理 用戶通過存貨的批號，可以對存貨的收發(fā)存情況進行批次管理，可統(tǒng)計某一批次所有存貨的收發(fā)存情況或某一存貨所有批次的收發(fā)存情況。批次管理的存貨，如果

33、不選擇出庫跟蹤入庫，則系統(tǒng)將相同的批號自動合并；否則批號不合并。在銷售管理設置：設置銷售選項業(yè)務控制銷售是否必填批號若是，則批次管理的存貨，在銷售管理開據(jù)發(fā)貨單、委托代銷發(fā)貨單、銷售發(fā)票、零售日報、銷售調撥單時，批號為必填項。否則，批號在銷售管理可指定可不指定。銷售管理指定后，庫存管理不能修改，未指定則由庫存管理指定。如果選擇【是否銷售生成出庫單】，則批號只能在銷售管理指定，用戶不可修改。出庫參照批號：在參照窗中顯示該存貨的各批次。批次存貨可用量控制設置不可超可用量，則出庫時批次參照只顯示可用量大于0的記錄。批次存貨可用量控制設置可超可用量，則出庫時批次參照有三個選項：顯示結存0、顯示結存0、

34、顯示結存0，用戶可組合選擇，默認為顯示結存0。在參照窗中用戶可選擇多個批次，每選擇一個批次，系統(tǒng)自動分配該批次的本次出庫數(shù)，可修改；參照退出時，將存貨按照批次拆分為若干行。用戶在參照窗可按自動，則系統(tǒng)自動確定批號：系統(tǒng)按用戶設置自動指定批號的規(guī)則，自動分配批號，并將分配的結果顯示在參照窗中，選中批次的打上選擇標志，并顯示各批次的本次出庫數(shù)，用戶可修改。如果用戶輸入了某一批號，再進行批次參照時，參照窗中只列出用戶所輸批號的存量記錄進行參照。批號合并：批次管理的存貨，如果沒有設置出庫跟蹤入庫，則同批號多次入庫記錄合并為一條記錄，參照批號時，同批號只顯示一條記錄。批號不合并：批次管理的存貨，如果同時

35、設置出庫跟蹤入庫，則同批號多次入庫不合并，出庫時需指定相對應的入庫單據(jù)。庫存管理專題五，保質期管理用戶可以對存貨的保質期進行管理，進行保質期預警和失效存貨報警。只有批次管理時，才能進行保質期管理，即要進行保質期管理必須先要進行批次管理。 并可對對臨近、到期、過期失效的存貨進行預警 庫存管理專題五，批次 保質期管理 舉例庫存管理專題六，出庫跟蹤入庫出庫跟蹤入庫，即在出庫時出庫跟蹤入庫的存貨，用戶需輸入相應的入庫單號，可實現(xiàn)對存貨的出入庫跟蹤，同時也是計算存貨庫齡的依據(jù)。對批次管理的存貨實行出庫跟蹤入庫，可實現(xiàn)批號不合并的功能，能夠滿足用戶的精細管理。出庫參照入庫單號在參照窗，系統(tǒng)根據(jù)自動出庫跟蹤

36、入庫規(guī)則對該存貨的結存數(shù)量大于零的記錄進行排序。在參照窗中用戶可選擇多個記錄，用戶每選擇一個記錄，系統(tǒng)自動分配該記錄的本次出庫數(shù)，可修改；參照退出時，將存貨按照所選記錄拆分為若干行。用戶在參照窗可按自動，則系統(tǒng)自動確定入庫單號：系統(tǒng)按用戶設置自動出庫跟蹤入庫的規(guī)則，自動分配記錄，并將分配的結果顯示在參照窗中，選中的打上選擇標志，并顯示各入庫單記錄的本次出庫數(shù)，用戶可修改。如果用戶輸入了某一入庫單號，再進行入庫單號參照時，參照窗中只列出所輸入庫單號的入庫記錄進行參照。注意事項庫存管理與銷售管理集成使用時，入庫單號可以在銷售管理指定，也可以在庫存管理指定；若在銷售管理指定，則庫存管理不可修改入庫單

37、號。建議用戶由倉庫管理部門指定以上內容，避免因發(fā)生錯誤而不能及時出庫。庫存管理專題六，出庫跟蹤入庫 舉例庫存管理專題七，自定義項/自由項應用自定義項：存貨、客戶、供應商的固定屬性不能完全滿足用戶要求，用戶可以根據(jù)實際需要自定義的附加屬性。一個客戶、供應商、存貨的一個自定義項只能有一個值：一個客戶只能有一種規(guī)模；一個供應商只能有一種規(guī)模。自由項：在存貨檔案中，一個存貨在固定屬性中不能描述的多種屬性，在實際應用中需要靈活輸入的可變項，一個存貨可以有多個自由項。單據(jù)自定義項：在單據(jù)頭、單據(jù)體可以靈活輸入的可變項。進入自定義項設置界面，系統(tǒng)設置的自定義項分類有：單據(jù)頭、單據(jù)體、存貨、客戶、供應商。設置

38、項目內容。選擇要定義的自定義項，點擊工具欄中的定義按鈕，顯示自定義項設置界面。按欄目說明輸入相關內容，保存定義內容。設置項值。雙擊已定義的自定義項/自由項，顯示自定義項/自由項界面，點擊檔案按鈕，顯示自定義項/自由項項值設置界面，可錄入多個項值，保存退回自定義項/自由項界面。進入存貨、供應商、客戶檔案，設置自定義項的內容，存貨檔案還要選擇當前存貨使用的自由項。在單據(jù)設計中設置單據(jù)要顯示、打印的自定義項、存貨自由項。應用舉例用戶可設置單據(jù)的十個自定義項為：經手人、檢驗員、庫管員、倉庫主管、檢驗日期、到貨日期、業(yè)務日期、不合格數(shù)量、到貨數(shù)量、手工單據(jù)號等。電線在編號時按照不同規(guī)格的類型編號，但是同

39、一規(guī)格的電線又有不同的顏色，在實際業(yè)務中又需要掌握不同顏色的電線的收、發(fā)、存情況。這時我們設定電線的自由項1為顏色，以后在出入庫等物流管理的單據(jù)中遇到電線的話，就要求輸入電線的具體顏色，以便于管理不同顏色的電線的收、發(fā)、存情況。庫存管理專題八，權限管理用戶可以對操作員的權限進行管理，包括功能權限、數(shù)據(jù)權限，參見系統(tǒng)管理幫助。在庫存管理可對當前系統(tǒng)是否進行有關檔案的數(shù)據(jù)權限控制進行設置，包括倉庫、存貨、貨位、部門、操作員。系統(tǒng)設置系統(tǒng)管理權限權限：進行功能權限的設置。企業(yè)門戶控制臺基礎信息數(shù)據(jù)權限：進行數(shù)據(jù)權限的設置。數(shù)據(jù)權限控制設置：設置哪些業(yè)務對象需要進行數(shù)據(jù)權限控制。只有設置的業(yè)務對象才能

40、在【記錄權限設置】對應用戶、用戶組進行授權，才能在庫存管理設置是否檢查權限。數(shù)據(jù)權限設置記錄權限設置：設置用戶、用戶組對應檔案、單據(jù)的數(shù)據(jù)權限，可設置查詢權限、錄入權限（包括查詢權限）。庫存管理設置選項通用設置權限控制：在查詢單據(jù)時只能查詢有查詢權限的檔案及其記錄；在填制單據(jù)時只能參照、錄入有錄入權限的檔案，該錄入權限只是查詢和填制單據(jù)時的權限，與基礎檔案的編輯權限不同。業(yè)務規(guī)則單據(jù)查詢（查詢、定位）：功能權限數(shù)據(jù)權限，單據(jù)上任一數(shù)據(jù)無權限則整張單據(jù)不能查詢。單據(jù)編輯（錄入、修改）：功能權限數(shù)據(jù)權限，只能參照有錄入權限的檔案。單據(jù)列表查詢：功能權限數(shù)據(jù)權限，表頭任一數(shù)據(jù)無權限則整張單據(jù)不顯示；

41、表體無權限的存貨不顯示，有權限的顯示。賬表查詢：功能權限數(shù)據(jù)權限，過濾時無查詢權的數(shù)據(jù)不能參照、錄入，表頭任一數(shù)據(jù)無權限則整張單據(jù)不顯示、統(tǒng)計；表體無權限的存貨不顯示、統(tǒng)計。遠程導出基礎檔案時，系統(tǒng)自動清除檔案上的權限組信息，保證導入方對該檔案可操作。庫存管理專題九，庫存量管理現(xiàn)存量與可用量用戶可以設置更改現(xiàn)存量的時點，將影響現(xiàn)存量、可用量、預計入庫量、預計出庫量的變化。庫存各種量可用量公式：可用量檢查時可設置虛框內容；可用量控制時不可設置虛框內容.可用量：企業(yè)實際上可以使用的存量?，F(xiàn)存量：指倉庫的實際庫存量，每次辦理實物出入庫后根據(jù)修改現(xiàn)存量時點更改現(xiàn)存量。凍結量：指企業(yè)為了進行質量控制，對

42、已入庫還需要定期進行檢驗的商品，在檢驗結果未出來之前需要將這部分商品進行凍結，以便檢驗結果出來后再進行相應的處理。凍結只能對批次管理的存貨進行凍結。已凍結的量必須從現(xiàn)存量中扣除再計算可用量，即凍結量不能被使用，不能作為可用量。預計入庫量：指采購業(yè)務或調撥業(yè)務已發(fā)生或生產計劃已下達，實物還未入庫但在可預見的未來將要入庫的量。包括已請購量、采購在途量、生產訂單量、到貨/在檢量、調撥在途量等。已請購量：指已審核的采購請購單未生成采購訂單的量。采購在途量：指已審核的采購訂單未入庫或未到貨量。生產訂單量：已審核的生產訂單未入庫的量。實際業(yè)務中，指企業(yè)已下達生產計劃，準備生產或正在生產過程中但還未完工入庫

43、的量。到貨/在檢量：到貨單未入庫的量，及紅字發(fā)貨單、發(fā)票未出庫的量。實際業(yè)務中，采購或銷售退貨的商品已到達企業(yè)，但還未檢驗或未辦理實物入庫的量；或生產入庫的產品處于在檢狀態(tài)未入庫的量。調撥在途量：其他出入庫單審核時改現(xiàn)存量，已審核的調撥單對應的其他入庫單未審核的量。實際業(yè)務中，企業(yè)已開具調撥單，調撥存貨已發(fā)出正在運輸途中，調撥入庫方還未收到的存貨的量。預計出庫量：指銷售或調撥業(yè)務已發(fā)生，實物還未出庫但在可預見的未來將要出庫的量。包括已訂購量、備料計劃量、待發(fā)貨量、調撥待發(fā)量等。已訂購量：指已開具銷售訂單承諾給客戶但還未發(fā)貨的量。備料計劃量：指已開具限額領料單但未實際領用（即出庫）的量。待發(fā)貨量

44、：指已開具發(fā)貨單但未實際出庫的量（先發(fā)貨為發(fā)貨單、先開票為發(fā)票）。調撥待發(fā)量：其他出入庫單審核時改現(xiàn)存量，已審核的調撥單對應的其他出庫單未審核的量。實際業(yè)務中，已開具調撥單，但未發(fā)貨的量。庫存管理專題九，庫存量管理可用量檢查可用量檢查時系統(tǒng)提示用戶，但不強制控制。檢查時，只按存貨進行檢查，不考慮倉庫、自由項和批號。所有庫存單據(jù)設置一個可用量的檢查公式，但用戶可設置哪種類型的單據(jù)需要檢查?？捎昧繖z查在庫存管理、銷售管理分別設置。據(jù)可用量查詢在單據(jù)卡片界面，用戶可以按檢查按鈕，根據(jù)可用量檢查公式查詢當前單據(jù)的現(xiàn)存量、可用量，不考慮倉庫因素。可用量控制用戶可設置不允許超可用量出庫，則系統(tǒng)進行嚴格控制

45、，按（倉庫+存貨+自由項+批號）進行控制，當超可用量時，單據(jù)不能保存。根據(jù)存貨可分為普通存貨、批次存貨和出庫跟蹤入庫存貨的可用量控制，出庫單據(jù)有關數(shù)量的約束條件繼續(xù)有效，同時要服從這里的可用量控制?？捎昧靠刂圃趲齑婀芾怼N售管理分別設置。單據(jù)保存時，根據(jù)用戶設置的可用量控制公式計算當前單據(jù)保存后的可用量，按照“倉庫+存貨+自由項+批號”計算庫存量。用戶選擇允許超可用量出庫，則只是提示用戶，按是保存單據(jù)，按否返回單據(jù)進行修改。如果用戶選擇不允許超可用量出庫，則單據(jù)不能保存，按確認返回單據(jù)進行修改。超單據(jù)出入庫如允許超單據(jù)出入庫，當出入庫數(shù)量沒有超過來源單據(jù)數(shù)量的超額上限，即來源單據(jù)數(shù)量*（1+出

46、入庫上限），可以出入庫；超過上限時不可出入庫。如不允許超單據(jù)出入庫，則出入庫數(shù)量不可超過來源單據(jù)的數(shù)量。最高最低庫存管理最高最低庫存量管理分為預警和控制，可按存貨進行控制，也可按“倉庫+存貨”進行控制。最高最低庫存管理可以細化用戶的庫存管理，為用戶提供預警信息和控制出入庫，避免庫存積壓、庫存短缺。最高最低庫存預警：進入系統(tǒng)時，如果存貨的現(xiàn)存量小于最低庫存量或大于最高庫存量，系統(tǒng)提供預警。最高最低庫存控制：保存單據(jù)時，若存貨的預計可用量低于最低庫存量或高于最高庫存量，則系統(tǒng)提示報警的存貨，用戶可選擇是否繼續(xù)。如果繼續(xù)，則系統(tǒng)保存單據(jù)。如果選擇否，則用戶需重新輸入數(shù)量。庫存管理專題九，庫存量管理單

47、據(jù)應收應發(fā)數(shù)量采購入庫單、產成品入庫單和其他入庫單可以增加應收數(shù)量/件數(shù)，銷售出庫單、材料出庫單和其他出庫單可以增加應發(fā)數(shù)量/件數(shù)，以解決不同部門之間的分工協(xié)作及權限劃分的問題。本系統(tǒng)中的實收數(shù)即為單據(jù)上的數(shù)量和件數(shù)。采購業(yè)務：由采購員填寫應收數(shù)，庫管員根據(jù)實際入庫情況填寫實收數(shù)量。產成品入庫業(yè)務：車間生產完工后，由車間人員填寫產成品入庫單的應收數(shù)，庫管員根據(jù)驗收入庫情況填寫實收數(shù)量。庫存調撥業(yè)務：調度員填制調撥單，調撥數(shù)即為調出倉庫的應發(fā)數(shù)和調入倉庫的應收數(shù)，調入倉庫的庫管員根據(jù)實際收貨情況，填寫實收數(shù)量。系統(tǒng)設置入庫單在單據(jù)設計增加應收數(shù)量/件數(shù)出庫單在單據(jù)設計增加應發(fā)數(shù)量/件數(shù)業(yè)務規(guī)則如

48、果單據(jù)保存時單據(jù)上只有應收（發(fā)）數(shù)，而沒有數(shù)量和件數(shù)，則不改變庫存量。用戶在單據(jù)上只輸入應收（發(fā)）件數(shù)和應收（發(fā)）數(shù)量，而未輸入數(shù)量和件數(shù)時，相應的單據(jù)上的倉庫、自由項、批號、生產日期、保質期、失效日期都可輸可不輸。庫存帳表簡介我的賬表【我的賬表】可以對系統(tǒng)所能提供的全部報表進行管理，賬表通過賬夾對報表進行管理。賬夾，就是放置系統(tǒng)報表的夾子。它分為兩種：系統(tǒng)賬夾和新建賬夾。系統(tǒng)賬夾：系統(tǒng)已給定的賬夾。在系統(tǒng)賬夾里存放的是基本報表，即系統(tǒng)自動生成的報表，用戶可以對其進行編輯和修改，但不能再保存，只能另存在某個新建賬夾下。新建賬夾：用戶自行新建的賬夾，新建賬夾里放置的是用戶自定義的報表和系統(tǒng)賬夾下

49、的基本報表經過編輯和修改后另存的報表，用戶可以對新建賬夾里的報表進行編輯和修改，并可直接保存。用戶可對新建立帳夾進行設置口令，重命名，刪除。系統(tǒng)帳夾只能設置口令，并可以在新建賬夾與新建賬夾之間將一份報表來回自由地拖放，實現(xiàn)報表的任意組合放置但是對于系統(tǒng)賬夾，不能對其下屬的基本報表進行任何的拖放操作。只能先將基本報表另存到某個新建賬夾下，再在新建賬夾之間進行任意的拖放操作。庫存帳表簡介庫存帳現(xiàn)存量現(xiàn)存量可查詢存貨的現(xiàn)存量情況出入庫流水賬出入庫流水賬可查詢任意時間段或任意情況下的存貨出入庫情況。庫存臺賬本功能用于查詢各倉庫各存貨各月份的收發(fā)存明細情況。庫存臺賬按存貨（或存貨+自由項）設置賬頁，即一個存貨一個自由項為一個賬頁