會議承辦及代理服務(wù)協(xié)議模版

1、 會議承辦及代理服務(wù)協(xié)議甲方：xx基金管理有限責任公司（以下簡稱“甲方”） 地址：x 乙方：xx旅行社有限公司（以下簡稱“乙方”）地址：xx經(jīng)友好協(xié)商，甲乙各方就甲方委托乙方承辦/代理甲方相關(guān)會議事宜達成如下協(xié)議，各方共同遵守執(zhí)行。一、乙方承諾具備法律法規(guī)規(guī)定的承辦/代理會議的相關(guān)資質(zhì)。二、甲方委托乙方承包/代理的會議為在甲方指派地點由甲方主辦的會議，會議相關(guān)會務(wù)服務(wù)和會議活動組織等事宜全部交由乙方承辦或代為執(zhí)行。三、乙方提供會議承辦及代理服務(wù)的范圍包括但不限于：1、 禮儀及接待2、會議xx3、會場布置4、會議餐飲安排5、會議秩序保持6、會議秘書服務(wù)7、會議代表住宿安排8、會務(wù)考察安排及會后休

2、閑活動支持9、票務(wù)服務(wù)及站場接送10、會議名錄、發(fā)言材料、會議材料的制作、印刷及配送11、會議翻譯、記錄、通信、攝影等服務(wù)12、其他甲方要求的會議承辦及代理服務(wù)關(guān)于以上服務(wù)的具體標準、時間、數(shù)量和其他要求以甲方相關(guān)會議的需求為準且由甲方通過書面形式提供給乙方，乙方需在會議開始前至少五個工作日依照甲方相關(guān)會議的需求將會議服務(wù)的具體安排以書面形式報甲方確認，并根據(jù)甲方的修改建議或意見及時調(diào)整，最終安排最遲不得晚于會議開始前兩個工作日報送甲方。在會議服務(wù)期間，乙方應(yīng)勤勉盡責地嚴格依照甲方認可的安排以及甲方不時的指示提供會議承辦及代理服務(wù)。四、各方的權(quán)利和義務(wù)1. 甲方的權(quán)利、義務(wù)：（1）甲方有權(quán)要求

3、乙方依照本協(xié)議和甲方要求的相關(guān)會議安排的內(nèi)容和標準，兌現(xiàn)會議承辦及代理服務(wù)；（2）甲方有權(quán)拒絕乙方超出本協(xié)議商定的要求；（3）甲方有權(quán)拒絕乙方未經(jīng)事先協(xié)商一致的行為；（4）甲方有權(quán)監(jiān)督乙方承辦會議的進度和質(zhì)量；（5）甲方應(yīng)遵守本協(xié)議商定，給予乙方會務(wù)人員必要的配合；（6）本協(xié)議商定的其他權(quán)利和義務(wù)。2. 乙方的權(quán)利、義務(wù)：（1）乙方有權(quán)拒絕甲方超出本協(xié)議商定的要求；（2）乙方在會議行程中不得強迫或者變相強迫安排甲方及參會人員參加會議以外的自費項目，甲方及參會人員在乙方安排的會議場所發(fā)生糾紛、財物遺失或損毀或受到損害等，乙方應(yīng)當負責為甲方及參會人員索賠，自甲方及參會人員提出交涉之日起30日內(nèi)，甲

4、方及參會人員無法取得賠償?shù)模曳綉?yīng)當先行全額賠付；（3）乙方應(yīng)當依照本協(xié)議和甲方認可的會議安排的內(nèi)容和標準，為甲方提供符合商定的會議服務(wù)，對可能危及甲方及參會人員的人身、財產(chǎn)安全的項目和須注意的問題，應(yīng)當事前向甲方作出真實說明和明確警示，并采取防止危害發(fā)生的措施；（4）如乙方違反法律法規(guī)或本協(xié)議項下的規(guī)定，給甲方及相關(guān)參會人員造成損失的，乙方應(yīng)當承擔相應(yīng)的法律責任；（5）未經(jīng)甲方書面同意，乙方不得將會議的承辦工作交由第三人履行；（6）乙方有義務(wù)妥善保管與會議關(guān)于的資料文件資料，除非經(jīng)甲方授權(quán)或監(jiān)管部門依據(jù)法律法規(guī)要求披露，乙方不得使會議資料文件資料中的任何非公知信息為第三人知悉或獲悉或者使第三

5、人能夠復制、拷貝或使用該信息；（7）本協(xié)議商定的其他權(quán)利和義務(wù)。五、甲方啟動會議項目會議地點、會議時間和會議日程由甲方?jīng)Q定，并在會議開始前至少兩周書面通知乙方，乙方根據(jù)本協(xié)議的商定及甲方對會議的需求提供會議承辦及代理服務(wù)。六、服務(wù)費用和支付方式 1、本協(xié)議第三條中涉及到服務(wù)項目按如下標準結(jié)算。對該費用標準中未規(guī)定的服務(wù)項目，由乙方根據(jù)甲方具體需求提出臨時報價，經(jīng)甲方書面同意確認后方可執(zhí)行。2、各方商定，服務(wù)費用的支付方式采取后付費的結(jié)算方式，甲方在會議承辦及代理服務(wù)實際發(fā)生后付款；如會議過程中發(fā)生乙方提供的會議服務(wù)與各方商定不符，則甲方有權(quán)扣除部分費用。3、 乙方應(yīng)在會議承擔及代理服務(wù)終止后的

6、十五個工作日內(nèi)將與實際發(fā)生的服務(wù)相關(guān)的合規(guī)發(fā)票及有效憑證送達甲方。經(jīng)甲方確認后，甲方于收到發(fā)票后十五個工作日內(nèi)依據(jù)發(fā)票金額向乙方指派銀行賬戶轉(zhuǎn)賬支付。如甲方未能在規(guī)定時間內(nèi)收到乙方的發(fā)票，甲方可以暫停將來費用的支付。4、乙方指派銀行賬戶的具體信息如下：公司名稱：xx旅行社有限公司開戶銀行：x賬號：x七、違約責任1、乙方未能按甲方認可的會議安排提供會議承包和代理服務(wù)的，或者所提供的會議服務(wù)的進度、質(zhì)量與會議安排或本協(xié)議的商定不符的，乙方應(yīng)向甲方支付本協(xié)議服務(wù)總金額3%的違約金，甲方有權(quán)拒絕支付本協(xié)議第七條項下的費用，同時如因此給甲方帶來損失的，由乙方承擔損害賠償責任，甲方有權(quán)足額追償。2、乙方未

7、能在本協(xié)議商定的期限內(nèi)提供與甲方需求相符的會議安排的，或者提供的會議安排與協(xié)議商定明顯不符并且經(jīng)甲方發(fā)出整改通知后仍未及時糾正的，甲方有權(quán)在不影響其他權(quán)利行使的情況下，單方面解除協(xié)議，因此造成或產(chǎn)生的所有不利后果及法律責任由乙方承擔。3、乙方將會議的承辦工作交由第三人履行的，或者乙方未妥善保管會議資料文件資料致使非公知信息對外泄露的，乙方應(yīng)向甲方支付違約金共計人民幣1萬元。4、本協(xié)議任一方違反本協(xié)議商定的其他義務(wù)，給另一方造成損失的，應(yīng)承擔相應(yīng)的損害賠償責任。5、本協(xié)議任一方違約，若上述商定的違約金不足以彌補另一方的損失，違約方還應(yīng)對超出違約金部分承擔賠償責任。6、對于乙方應(yīng)支付給甲方的違約金

8、和賠償金額均可從服務(wù)費用總價款中直接扣除，對于超出部分甲方有權(quán)足額追償。八、 不可抗力1、因不可抗力或意外事件，如自然災(zāi)害、罷工、航班延誤或取消、財產(chǎn)被盜以及人身受到傷害等情形，未避免甲方損失或者避免甲方損失的進一步擴大，乙方有權(quán)變更甲方已認可的會議安排，但應(yīng)及時與甲方書面確認。2、當發(fā)生上述第1款的情形時，如造成或產(chǎn)生超出原計劃的服務(wù)費用的，會議終止后經(jīng)甲乙各方書面協(xié)商一致才可對甲方造成或產(chǎn)生效力；如因此而節(jié)省費用的，應(yīng)從原定服務(wù)費用中扣除。3、當發(fā)生上述第1款的情形時，如因乙方未及時通知甲方或未采取合理措施減輕甲方損失而使甲方遭受損害的，乙方應(yīng)承擔相應(yīng)的損害賠償責任。九、爭議解決條款本協(xié)議的未盡事宜以及各方在本協(xié)議履行中發(fā)生的任何爭議，各方應(yīng)協(xié)商解決，如協(xié)商不成，提交xx仲裁委員會仲裁，仲裁地點為xx市，依照該委員會屆時有效的仲裁規(guī)則仲裁解決，仲裁裁決是終局的，對本協(xié)議各方均具有約束力。除爭議的事項外，各方應(yīng)繼續(xù)行使其各自在本協(xié)議項下的其他權(quán)利并繼續(xù)履行其各自在本協(xié)議項下的其他義務(wù)。十、協(xié)議的效力和變更1、本協(xié)議一式四份，甲乙各方各執(zhí)兩份，具有同等法律效力。2、本協(xié)議自各方法定代表人或授權(quán)代表簽字并加蓋公章之日