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文檔簡介

1、公司供給商管理制度(試行)第一章總則第一條為規(guī)范公司供給商管理,提升公司經(jīng)營合理化水平,增強(qiáng)信息共享,降低供給成本,提升采買物質(zhì)質(zhì)量,增強(qiáng)供給安全系數(shù)及供給靠譜性,特擬訂本制度。第二條公司對物質(zhì)供給商推行一致歸口、三級審察,一致成立公司物質(zhì)供給商檔案庫,推行供給商準(zhǔn)入制度、對合格供給商按期進(jìn)行評論與查核、動向管理。第三條供給商的準(zhǔn)入采納各單位評審介紹、平臺審察存案、公司公司鑒定增添至供給鏈系統(tǒng)模式。第四條原則上每類物質(zhì)獲得供貨資格的供給商不得少于三家(特別物質(zhì)除外)。第二章機(jī)構(gòu)及職責(zé)第五條公司生產(chǎn)管理部是物質(zhì)采買的管理部門,負(fù)責(zé)一致管理公司及各單位生產(chǎn)類物質(zhì)采買管理工作,供給商管理中主要執(zhí)行以

2、下主要職責(zé):(一)組織擬訂公司供給商管理制度;(二)各單位供給商準(zhǔn)入審察存案工作;(三)織織擬訂各單位供給商管理的政策與體制,下達(dá)各單位執(zhí)行,看管各單位供給商管理工作。第六條各單位采買部門負(fù)責(zé)本單位范圍內(nèi)的供給商管理工作,執(zhí)行以下主要職責(zé):(一)組織成立供給商資質(zhì)審察小組,落實(shí)供給商準(zhǔn)入管理工作。(二)組織成立供給商查核小組,落實(shí)供給商查核管理工作。(三)依照平臺下達(dá)的供給商管理政策,參加供給商評審、介紹和查核工作。第三章供給商準(zhǔn)入管理第七條供給商準(zhǔn)入一定具備以下基本條件:(一)擁有法人資格;(二)具備國家和有關(guān)部門頒發(fā)的質(zhì)量、安全、環(huán)保以及其余生產(chǎn)經(jīng)營資格、允許證、質(zhì)量認(rèn)證等;(三)擁有優(yōu)異

3、的商業(yè)信用,近三年經(jīng)營活動中無違紀(jì)記錄;(四)擁有完美的質(zhì)量保證系統(tǒng),近三年在國家、行業(yè)以及公司公司、地方政府質(zhì)量監(jiān)察檢查中無不合格狀況;(五)公司公司或平臺要求具備的其余條件。第八條供給商進(jìn)入我公司除供給供給商的基本信息外,還要供給必需的資質(zhì)資料,資質(zhì)資料包含:(一)營業(yè)執(zhí)照復(fù)本及復(fù)印件;(二)稅務(wù)登記證副本及復(fù)印件;-2-(三)組織機(jī)構(gòu)代碼證;(四)法定代表證人書或拜托代理證明及復(fù)印件;(五)有關(guān)資質(zhì)證明(生產(chǎn)允許證、查驗(yàn)報告等)或必需的文件;(六)公司經(jīng)過的IS09001系統(tǒng)證明文件;(七)要求供給有關(guān)年度財務(wù)報告及近三年業(yè)績報告;(八)特別行業(yè)的強(qiáng)迫認(rèn)證、強(qiáng)迫檢定產(chǎn)品的生產(chǎn)允許證、經(jīng)營

4、允許證、專利產(chǎn)品證書;(九)其余能證明該單位供給實(shí)力的資信文件。第九條供給商準(zhǔn)入審批程序(一)采買管理部門在規(guī)定的時間內(nèi),依據(jù)要求填寫供應(yīng)商檢查表,同時要求供給商供給相應(yīng)的資質(zhì)資料,全部資料一定加蓋單位公章并保證真切有效。(二)采買管理部門對供給商資質(zhì)文件初審后,將供給商資料及初審結(jié)果遞交至各單位資質(zhì)審察小組,由資質(zhì)審察小組對其進(jìn)行評比評定。(三)評定合格的供給商進(jìn)行送樣,由技術(shù)及質(zhì)量監(jiān)察部門進(jìn)行評定并提交查收報告,查收合格的供給商對送樣物質(zhì)進(jìn)行報價,采買部門負(fù)責(zé)比價、議價,原則上議價后物質(zhì)價錢不得高于同類物質(zhì)采買價錢。(四)經(jīng)綜合評分,合格的供給商由采買部門提交供給商開發(fā)報告,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審察

5、,總經(jīng)理審批后,報平臺審察存案,公司公司鑒定增添,錄入我公司合格供給商名錄并發(fā)放供給商準(zhǔn)入證。第十條供給商準(zhǔn)入證推行有效期制,準(zhǔn)入證有效期一年,每年12月份審驗(yàn)一次,期滿后復(fù)審。復(fù)審合格的,換發(fā)新證;不合格的,準(zhǔn)入證作廢并回收,撤消準(zhǔn)入資格。第十一條供給商發(fā)生更名時,其準(zhǔn)入資格自動撤消,從供給商名錄中予以刪除,供給商需從頭依照準(zhǔn)入流程申辦供給商準(zhǔn)入證;第四章供給商的查核管理第十二條各公司考評小組每季度對合格供給商進(jìn)行一次考評,當(dāng)供給商所供物質(zhì)發(fā)生重要質(zhì)量事故時,隨時對供給商進(jìn)行評論及查核,保證供給商供貨質(zhì)量的穩(wěn)固性及連續(xù)的降低采買成本,評論小組依據(jù)供給商的實(shí)質(zhì)行為依照公正、公正、公然的原則,對

6、供給商進(jìn)行客觀的評論。第十三條供給商評論標(biāo)準(zhǔn)(產(chǎn)質(zhì)量量:40分,價錢:30分,交貨期:20分,售后服務(wù):10分)(一)產(chǎn)質(zhì)量量:質(zhì)量是采買查核評論供給商的最重要的要素,供給商在供給產(chǎn)品的過程中,采買人員、庫管員、技術(shù)人員及生產(chǎn)使用部門人員應(yīng)踴躍配合對供給商所供給的產(chǎn)品進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)察和查驗(yàn)。物質(zhì)查收時每發(fā)生一項質(zhì)量不合格的,扣2分,該項物質(zhì)第二次查收不合格的,扣10分,物質(zhì)安裝后發(fā)生一般質(zhì)量問題的,扣10分,嚴(yán)重影響公司安全生產(chǎn)的,本項不得分。(二)價錢:產(chǎn)品價錢是查核評論供給商的重要指標(biāo)參數(shù),-4-各公司依據(jù)所屬物質(zhì)狀況,參照市場價錢,對主要物質(zhì)成立物資價錢信息庫,供給商物質(zhì)采買價錢每高于合理收

7、益價錢1%,扣1分,每高于合理收益價錢2%,扣2分,挨次類推;同一供給商供給幾種物料,按均勻計算。(三)交貨期:交貨限期及交貨數(shù)目是查核評論供給商的重要指標(biāo),每類物質(zhì)逾期一天,扣1分,逾期歇工待料,扣10分,給公司安全生產(chǎn)造成重要影響的,本項不得分。(四)售后服務(wù):售后服務(wù)主要查核供給商產(chǎn)品售出后,供給商所做的售后工作。供給商應(yīng)主動供給售后報務(wù),主要對產(chǎn)品的性能、使用知識的解說及不合格產(chǎn)品的退換,對售出產(chǎn)品的使用追蹤、使用成效的回訪,或經(jīng)過問卷檢查等方式,更好的為公司服務(wù)。評論得分:如期服務(wù):10分;有時遲延:7分;常常遲延:2分;充耳不聞:0分。第十四條供給商等級區(qū)分(一)A級供給商(優(yōu)異供

8、給商,查核評定90分)(二)B級供給商(優(yōu)異供給商,查核評定分)(三)C級供給商(合格供給商,查核評定70分)(四)D級供給商(不合格供給商,查核評定70分)第十五條供給商查核辦理(一)A級供給商:各公司物質(zhì)管理部在付款方式、物質(zhì)采買數(shù)目上賜予優(yōu)先安排,該類物質(zhì)采買總數(shù)50%(二)B級供給商:由物質(zhì)部提請供給商改良不足,并限期整頓,整頓不力的降級辦理,該類物質(zhì)采買總數(shù)30%。(三)C級供給商:由采買部、技術(shù)部、質(zhì)監(jiān)部等部門予以指導(dǎo),三個月內(nèi)未達(dá)到B級及B級以上供給商,予以裁減。(四)D級供給商:直接裁減出局,回收準(zhǔn)入證,一年內(nèi)不再接受該供給商準(zhǔn)入申請。第十六條供給商有以下情況之一的,撤消準(zhǔn)入資

9、格,并在公司公司范圍內(nèi)通告:(一)查核不合格的;(二)故弄玄虛、欺騙準(zhǔn)入證的;(三)不執(zhí)行或不妥執(zhí)行合同義務(wù)造成公司或各單位損失的;(四)有價錢欺詐行為的,或許采納不正當(dāng)競爭手段的;(五)因成心、過錯供給不合格物質(zhì)的;第十七條附則(一)各單位可聯(lián)合本單位的實(shí)質(zhì)狀況擬訂供給商管理實(shí)行細(xì)則,但實(shí)行細(xì)則一定以中源化學(xué)供給商管理制度作為標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行擬訂,各單位實(shí)行細(xì)則需報中源化學(xué)生產(chǎn)管理部存案。(二)本管理制度由生產(chǎn)管理部負(fù)責(zé)制定、訂正并解說。(三)本管理制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。-6-供給商準(zhǔn)入流程圖資質(zhì)審察小組采買部總經(jīng)理供給商所需物料物料分類擬訂開發(fā)計劃展開檢查評比評定供給商初步篩選評估合格提交查收報告通知送樣比價、議價對供方評定對供方評定合格初選合格供給商提交供給商開發(fā)報告確立合格供給商錄入數(shù)據(jù)庫供給商查核流程圖物質(zhì)查核小

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