計(jì)劃項(xiàng)目策劃的建立及OAAO交互使用手冊(cè)

1、 TOC o 1-4 h z u HYPERLINK l _Toc161039091 第一章 審計(jì)打算編制、項(xiàng)目立項(xiàng) PAGEREF _Toc161039091 h 1 HYPERLINK l _Toc161039092 1.1 年初審計(jì)打算的編制（機(jī)關(guān)打算項(xiàng)目治理員年前完成） PAGEREF _Toc161039092 h 1 HYPERLINK l _Toc161039093 1.2 被審單位的確定（立項(xiàng)前預(yù)備） PAGEREF _Toc161039093 h 3 HYPERLINK l _Toc161039094 1.3 審計(jì)打算的分解（立項(xiàng)） PAGEREF _Toc161039094

2、 h 5 HYPERLINK l _Toc161039095 1.4 分配項(xiàng)目組成員 PAGEREF _Toc161039095 h 7 HYPERLINK l _Toc161039096 1.5 審計(jì)項(xiàng)目的審核 PAGEREF _Toc161039096 h 10 HYPERLINK l _Toc161039097 1.6 文書(shū)等資料的起草預(yù)備 PAGEREF _Toc161039097 h 11 HYPERLINK l _Toc161039098 第二章 現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)項(xiàng)目資料的下載、導(dǎo)入 PAGEREF _Toc161039098 h 11 HYPERLINK l _Toc161039099

3、2.1 OA項(xiàng)目的下載 PAGEREF _Toc161039099 h 12 HYPERLINK l _Toc161039100 2.2 第一次使用ao進(jìn)行交互的設(shè)置方法 PAGEREF _Toc161039100 h 16 HYPERLINK l _Toc161039101 2.3 導(dǎo)入部門(mén)人員信息 PAGEREF _Toc161039101 h 17 HYPERLINK l _Toc161039102 2.4 使用AO自動(dòng)建立項(xiàng)目 PAGEREF _Toc161039102 h 20 HYPERLINK l _Toc161039103 2.5 下載同項(xiàng)目組人員信息 PAGEREF _Toc

4、161039103 h 28 HYPERLINK l _Toc161039104 2.6 下載被審計(jì)單位資料 PAGEREF _Toc161039104 h 29 HYPERLINK l _Toc161039105 2.7 下載專家經(jīng)驗(yàn)資料（可選） PAGEREF _Toc161039105 h 30 HYPERLINK l _Toc161039106 第三章 現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目審計(jì)時(shí)期 PAGEREF _Toc161039106 h 31 HYPERLINK l _Toc161039107 3.1 使用AO上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)查閱包 PAGEREF _Toc161039107 h 31 HYPERLINK l _

5、Toc161039108 3.1.1 在線上傳數(shù)據(jù)包 PAGEREF _Toc161039108 h 31 HYPERLINK l _Toc161039109 3.1.2 離線上傳數(shù)據(jù)包 PAGEREF _Toc161039109 h 34 HYPERLINK l _Toc161039110 第四章 現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)項(xiàng)目資料的上傳歸檔時(shí)期 PAGEREF _Toc161039110 h 36 HYPERLINK l _Toc161039111 4.1 使用AO上傳被審計(jì)單位資料 PAGEREF _Toc161039111 h 36 HYPERLINK l _Toc161039112 4.2 使用AO上

6、傳審計(jì)師經(jīng)驗(yàn) PAGEREF _Toc161039112 h 40 HYPERLINK l _Toc161039113 4.3 使用AO上傳歸檔數(shù)據(jù)包 PAGEREF _Toc161039113 h 44審計(jì)打算編制、項(xiàng)目立項(xiàng)年初審計(jì)打算的編制（機(jī)關(guān)打算項(xiàng)目治理員年前完成）進(jìn)入oa系統(tǒng)，點(diǎn)擊打算項(xiàng)目治理打算維護(hù),如下圖： 點(diǎn)擊上圖中所示右邊攔中的新建按鈕，進(jìn)入打算信息維護(hù)界面。 按照項(xiàng)目要求填寫(xiě)相應(yīng)得信息。最后點(diǎn)擊保存退出。 上述操作是單位年度打算的制定，一般由局年度打算制訂人編制。被審單位的確定（立項(xiàng)前預(yù)備）項(xiàng)目組在正式立項(xiàng)之前先確定要審計(jì)的被審計(jì)單位是否存在于被審計(jì)單位資料庫(kù)。若不存在則必

7、須把要審計(jì)的被審計(jì)單位隸屬于本部門(mén)：點(diǎn)擊“被審計(jì)單位資料”“維護(hù)被審計(jì)關(guān)系”，如圖所示從左邊的組織結(jié)構(gòu)列表中選擇相應(yīng)的部門(mén)，右邊列表中會(huì)列出本部門(mén)的被審計(jì)單位，假如本項(xiàng)目的被審計(jì)單位不在列表中，則需點(diǎn)擊“添加”按鈕添加被審計(jì)單位。在窗口右邊下面的被審計(jì)單位列表中找到本項(xiàng)目的被審計(jì)單位，選中其前面的復(fù)選框，然后點(diǎn)擊保存即添加完成。假如想快速定位到某一個(gè)被審計(jì)單位，則能夠輸入單位名稱等相關(guān)信息來(lái)查詢，如此可能效率更高。選中被審計(jì)單位前面的復(fù)選框，單擊保存，頁(yè)面顯示添加成功。若被審計(jì)單位資料庫(kù)中沒(méi)有該被審計(jì)單位，則需要本部門(mén)自己添加，添加方法參照被審計(jì)單位審計(jì)打算的分解（立項(xiàng)）A、點(diǎn)擊打算項(xiàng)目治理制

8、定項(xiàng)目（部門(mén)）,如下圖：B、點(diǎn)擊右側(cè)年度打算列表下的“分解”項(xiàng)，出現(xiàn)項(xiàng)目列表。如下圖：C、點(diǎn)擊新建按鈕，出現(xiàn)要填寫(xiě)的項(xiàng)目信息欄。如下圖：分配項(xiàng)目組成員 A：選中項(xiàng)目，點(diǎn)擊“項(xiàng)目成員”按鈕B:在彈出的窗口中，點(diǎn)擊項(xiàng)目類(lèi)型后面的“添加”按鈕C:在彈出的窗口中，從左邊的組織列表樹(shù)中選擇相應(yīng)的部門(mén)，然后選中右邊對(duì)應(yīng)的人員，點(diǎn)擊“添加”按鈕以此方法添加其他成員類(lèi)型的成員當(dāng)添加項(xiàng)目成員有誤或者由于其他緣故需要?jiǎng)h除某位項(xiàng)目成員時(shí)，直接點(diǎn)擊其名字即可刪除項(xiàng)目成員審計(jì)項(xiàng)目的審核項(xiàng)目建立完成后，由機(jī)關(guān)打算項(xiàng)目治理員來(lái)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行審核點(diǎn)擊打算項(xiàng)目治理項(xiàng)目審核，然后在左邊組織列表樹(shù)中選擇相應(yīng)部門(mén)，選中右邊對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目，點(diǎn)

9、擊“審核通過(guò)”按鈕即可。假如未通過(guò)審核，則點(diǎn)擊“審核不通過(guò)”。審核通過(guò)后，項(xiàng)目就變成正式項(xiàng)目文書(shū)等資料的起草預(yù)備現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)項(xiàng)目資料的下載、導(dǎo)入本章要緊描述AO現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)實(shí)施系統(tǒng)和OA辦公系統(tǒng)如何進(jìn)行項(xiàng)目信息交互。包括：部門(mén)人員的下載、審計(jì)項(xiàng)目資料的下載打包導(dǎo)入AO軟件、審計(jì)項(xiàng)目包的上傳、被審計(jì)單位信息的下載、被審計(jì)單位資料的上傳及專家經(jīng)驗(yàn)、領(lǐng)導(dǎo)查閱包的上傳。項(xiàng)目資料信息的下載OA項(xiàng)目的下載首先要進(jìn)行項(xiàng)目資料的下載，將部門(mén)人員信息、被審計(jì)單位信息等下載到本地。點(diǎn)擊項(xiàng)目執(zhí)行本人參與項(xiàng)目，選中對(duì)應(yīng)項(xiàng)目，點(diǎn)擊“下載項(xiàng)目資料”按鈕點(diǎn)擊“下載部門(mén)成員信息”按鈕，下載部門(mén)成員信息。在彈出的“選擇組織”窗口中，點(diǎn)

10、擊對(duì)應(yīng)的部門(mén)在彈出的“文件下載”窗口中點(diǎn)擊保存，將部門(mén)信息資料保存到本地。選擇一個(gè)保存文件的目錄，點(diǎn)擊保存。下載被審計(jì)單位信息，點(diǎn)擊“被審計(jì)單位資料”后面的“下載”鏈接在彈出的“資料導(dǎo)出”窗口中，選中資料樹(shù)中需要下載的資料，如財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)資料、業(yè)務(wù)資料、審計(jì)資料等，其中“差不多信息”是默認(rèn)必須下載的然后，點(diǎn)擊“確認(rèn)”按鈕。在彈出的“文件下載”窗口中點(diǎn)擊“保存”，將資料保存到本地。第一次使用ao進(jìn)行交互的設(shè)置方法1、進(jìn)入AO現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)實(shí)施系統(tǒng)之后，單擊“系統(tǒng)治理”選擇“配置治理”然后選擇“配置文件治理”, 如圖1-8所示圖1-8 2、如下圖選擇文件內(nèi)容, 如圖1-9所示 圖1-9然后依次修改一下

11、信息：(21)服務(wù)器地址, 如圖1-10所示圖1-10只需要修改服務(wù)器主機(jī)地址和服務(wù)器段口號(hào)：服務(wù)器主機(jī)地址是審計(jì)專網(wǎng)的服務(wù)器域名；端口號(hào)為80。導(dǎo)入部門(mén)人員信息 1 使用admin登錄平臺(tái)（默認(rèn)口令1）, 如圖1-1所示圖1-12選擇“直接進(jìn)入系統(tǒng)”, 如圖1-2所示圖1-23登錄成功后顯示如下界面, 如圖1-3所示圖1-34進(jìn)入系統(tǒng)后，使用平臺(tái)的“系統(tǒng)治理”中的人員治理, 如圖1-4所示圖1-45在人員治理中，使用“導(dǎo)入下載人員信息”從OA中下載的組織人員信息, 如圖1-5所示圖1-56退出平臺(tái)，使用審計(jì)人員身份進(jìn)入平臺(tái)使用審計(jì)人員身份進(jìn)入平臺(tái), 如圖1-6所示圖1-67審計(jì)人員建立項(xiàng)目也

12、是選擇“直接進(jìn)入系統(tǒng)”, 如圖1-7所示圖1-7使用AO自動(dòng)建立項(xiàng)目1 使用審計(jì)人員身份進(jìn)入平臺(tái), 如圖1-17所示圖1-172審計(jì)人員建立項(xiàng)目也是選擇“直接進(jìn)入系統(tǒng)”, 如圖1-18所示圖1-183進(jìn)入平臺(tái)后，使用“項(xiàng)目治理”的“預(yù)備治理”的建立項(xiàng)目, 如圖1-19所示圖1-194選擇自動(dòng)建立項(xiàng)目，點(diǎn)擊“下載”, 如圖1-20所示圖1-20然后會(huì)顯示出本人參與的所有項(xiàng)目，依照當(dāng)前的具體實(shí)施項(xiàng)目進(jìn)行選擇，然后點(diǎn)擊“下載”按鈕，如圖1-21所示：圖1-21然后會(huì)在自動(dòng)建立項(xiàng)目窗口中顯示一個(gè)與下載項(xiàng)目相關(guān)的xml文件，在該文件被選擇變?yōu)樗{(lán)色時(shí)點(diǎn)擊窗口中的“下一步”，如圖1-22所示圖1-22然后一

13、直點(diǎn)擊“下一步”，一直到選擇“統(tǒng)計(jì)報(bào)表類(lèi)型名稱”的界面，選擇一個(gè)報(bào)表類(lèi)型，接著點(diǎn)擊“下一步”，如圖1-23所示：圖1-23到最后點(diǎn)擊“完成”按鈕，自動(dòng)建立項(xiàng)目便告完成。在審計(jì)工作過(guò)程中，審計(jì)人員還能夠通過(guò)系統(tǒng)生成其他類(lèi)型的數(shù)據(jù)包，上傳給審計(jì)治理系統(tǒng)OA，項(xiàng)目?jī)?nèi)的人員能夠通過(guò)察看現(xiàn)場(chǎng)資料軟件來(lái)使用這些包。審計(jì)人員能夠?qū)δ骋环菥唧w的審計(jì)資料打包，并選擇數(shù)據(jù)包的類(lèi)型其中，“領(lǐng)導(dǎo)查閱包”是用于機(jī)關(guān)人員通過(guò)“現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)實(shí)施系統(tǒng)閱讀器”來(lái)查看的資料；“資料導(dǎo)出數(shù)據(jù)包”是用于審計(jì)人員互相傳遞交互的資料（不能用“閱讀器”來(lái)查看）。在資料打包時(shí)，審計(jì)人員要填寫(xiě)相應(yīng)的數(shù)據(jù)包的名稱，以便于其他人員在看到數(shù)據(jù)包時(shí)容易理

14、解數(shù)據(jù)包的內(nèi)容。這些數(shù)據(jù)包都會(huì)臨時(shí)存留在“項(xiàng)目治理”的“報(bào)送數(shù)據(jù)包治理”中，以便日后上傳, 如圖1-30所示圖1-302審計(jì)人員還能夠通過(guò)“項(xiàng)目治理”的“交互治理”的“生成審計(jì)現(xiàn)場(chǎng)數(shù)據(jù)包”來(lái)生成“領(lǐng)導(dǎo)查閱包”和“資料導(dǎo)出數(shù)據(jù)包”, 如圖1-31, 1-32所示圖1-31圖1-323審計(jì)人員能夠通過(guò)“項(xiàng)目治理”的“資料治理”的“形成預(yù)歸檔數(shù)據(jù)包”來(lái)生成“歸檔數(shù)據(jù)包”, 如圖1-33, 134所示圖1-33圖1-34 “歸檔數(shù)據(jù)包”也會(huì)臨時(shí)存留在“項(xiàng)目治理”的“報(bào)送數(shù)據(jù)包治理”中，以便日后上傳審計(jì)人員在上報(bào)數(shù)據(jù)包之前，還能夠在“報(bào)送數(shù)據(jù)包治理”中，點(diǎn)擊按鈕“修改”來(lái)確認(rèn)上報(bào)數(shù)據(jù)包的名稱及講明, 如

15、圖1-35, 1-36所示圖1-35下載同項(xiàng)目組人員信息建立好項(xiàng)目后，就能夠使用“項(xiàng)目治理”的“項(xiàng)目人員治理”來(lái)下載同項(xiàng)目組人員信息, 如圖1-28所示圖1-28點(diǎn)擊按鈕“下載項(xiàng)目人員”，生成“項(xiàng)目人員數(shù)據(jù)包”，把項(xiàng)目組的其他人員下載下來(lái)， 如圖1-29所示圖1-29下載被審計(jì)單位資料假如在制定項(xiàng)目的時(shí)候項(xiàng)目差不多和被審單位對(duì)應(yīng)了，并在下載項(xiàng)目成員等的時(shí)候下載了被審單位，就不需要做一下工作了，如下圖：能夠提早下載被審單位。假如項(xiàng)目未與被審單位資料對(duì)應(yīng)，就需要作如下操作：首先進(jìn)入個(gè)人辦公被審計(jì)單位資料維護(hù)被審計(jì)單位 中找到該項(xiàng)目的被審單位（記錄該被審單位代碼，例如：123456123456789

16、；需要在AO中進(jìn)行設(shè)置），然后點(diǎn)擊該被審單位名稱，然后在顯示的被審單位資料中，點(diǎn)擊左側(cè)中見(jiàn)的小三角形，左側(cè)將顯示菜單，顯示如下圖，然后在下圖中點(diǎn)擊導(dǎo)出AO數(shù)據(jù)包，接著選擇右側(cè)需要導(dǎo)出的數(shù)據(jù)包，然后點(diǎn)擊確定。如下圖：保存到本地電腦或者U盤(pán)。下載專家經(jīng)驗(yàn)資料（可選）首先登入OA系統(tǒng)，然后進(jìn)入個(gè)人辦公專家經(jīng)驗(yàn)生成AO包，然后選擇需要的專家經(jīng)驗(yàn)下載到AO，操作如下：然后保存到本地電腦或者U盤(pán)上。然后登入AO軟件，然后在輔助工具審計(jì)專家經(jīng)驗(yàn)經(jīng)驗(yàn)導(dǎo)入中，將OA中下載的專家經(jīng)驗(yàn)導(dǎo)入到AO中?，F(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目審計(jì)時(shí)期使用AO上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)查閱包上傳現(xiàn)場(chǎng)包也為2種模式，即在線上傳模式和離線上傳模式，按照實(shí)際情況選擇其中一種就

17、能夠了。在線上傳數(shù)據(jù)包在線上傳模式確實(shí)是講在能夠通過(guò)網(wǎng)絡(luò)直接訪問(wèn)審計(jì)治理系統(tǒng)的情況下，通過(guò)AO直接上傳現(xiàn)場(chǎng)包，具體操作如下：在項(xiàng)目治理交互治理生成審計(jì)現(xiàn)場(chǎng)數(shù)據(jù)包中，如下圖：點(diǎn)擊生成審計(jì)現(xiàn)場(chǎng)數(shù)據(jù)包后，顯示如下：選擇需要上傳到OA的現(xiàn)場(chǎng)數(shù)據(jù)：然后點(diǎn)確定，顯示如下圖：然后點(diǎn)確定，顯示如下圖的交互治理：在上圖中點(diǎn)擊上報(bào)，顯示如下圖：然后點(diǎn)擊確定，顯示如下信息：接著能夠通過(guò)登入審計(jì)治理系統(tǒng)OA能夠查看現(xiàn)場(chǎng)包，如下圖：離線上傳數(shù)據(jù)包離線上傳模式確實(shí)是講在無(wú)法通過(guò)網(wǎng)絡(luò)訪問(wèn)審計(jì)治理系統(tǒng)的情況下，通過(guò)U盤(pán)等其他方式上傳現(xiàn)場(chǎng)包到OA，具體操作如下：在交互治理中，選擇導(dǎo)出，將出現(xiàn)如下圖：然后登入OA治理系統(tǒng)（假如在

18、外地的話，能夠?qū)F(xiàn)場(chǎng)包郵件發(fā)給在機(jī)關(guān)的人，由在機(jī)關(guān)人員負(fù)責(zé)上傳該現(xiàn)場(chǎng)包），在個(gè)人辦公項(xiàng)目執(zhí)行 本人參與項(xiàng)目或者 本人查看項(xiàng)目中，找到需要上傳的項(xiàng)目，然后點(diǎn)擊項(xiàng)目樹(shù)中的AO現(xiàn)場(chǎng)數(shù)據(jù)包，顯示如下： 然后點(diǎn)擊右側(cè)的按鈕，顯示如下圖：然后選擇需要上傳的AO現(xiàn)場(chǎng)數(shù)據(jù)包就能夠了。現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)項(xiàng)目資料的上傳歸檔時(shí)期使用AO上傳被審計(jì)單位資料首先從“項(xiàng)目治理”下的“資料治理”找到“被審計(jì)單位資料治理”，點(diǎn)擊進(jìn)入，如圖1-37所示圖1-37然后點(diǎn)擊選項(xiàng)欄中的“導(dǎo)入數(shù)據(jù)包”按鈕，導(dǎo)入事先下載好的被審計(jì)單位資料包，如圖1-38所示圖1-38導(dǎo)入被審單位資料成功后，點(diǎn)工具欄中的“編輯被審計(jì)單位資料”按鈕，如圖1-39所示圖1-39將事先錄入AO中的審計(jì)日記，審計(jì)公文，通過(guò)拖拽的方式，拖入到右側(cè)相對(duì)應(yīng)的文件