道全糧油股份-訂單管理erp數(shù)據(jù)集成資產(chǎn)

1、道道全糧油股份有限公司協(xié)同應用價值分享致遠軟件第五屆協(xié)同應用大賽參賽作品制作人：吳陽時間：2015年9月目錄背景介紹公司介紹主營業(yè)務基本信息項目背景建設目標整體應用介紹主要業(yè)務應用（一）協(xié)同應用亮點一協(xié)同應用亮點二主要業(yè)務應用（二）協(xié)同應用亮點三協(xié)同應用亮點四業(yè)務應用總結行業(yè)普適價值深化應用規(guī)劃更多反饋背景介紹簡述公司發(fā)展歷程，主營產(chǎn)品，所在行業(yè)的位置如：公司為區(qū)域或行業(yè)龍頭企業(yè)公司為區(qū)域或行業(yè)100強公司為區(qū)域或行業(yè)中游企業(yè)公司為區(qū)域或行業(yè)下游企業(yè)如果是政府單位，請簡述所負責的主要工作職能，政府級別等：公司介紹道道全糧油股份有限公司是一家集食用植物油及其相關副產(chǎn)品生產(chǎn)、加工、科研、貿(mào)易、倉儲

2、、物流于一體的大型綜合性油脂加工企業(yè)，是中南地區(qū)最大的油脂加工企業(yè)之一。公司下設四家全資子公司、一家分公司，分別在岳陽、南京、重慶三地設立生產(chǎn)加工基地。公司自2010年以來，連續(xù)四年被中國糧食行業(yè)協(xié)會評為“全國食用油加工50強企業(yè)”，連續(xù)四年入圍湖南省百強企業(yè)和制造業(yè)50強企業(yè)；2010年，公司被湖南省政府授予“湖南省十佳農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化龍頭企業(yè)”稱號；2011年、2014年連續(xù)兩次被國家農(nóng)業(yè)部認定為“農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化國家重點龍頭企業(yè)”。2014年，被湖南省工商業(yè)聯(lián)合會評為湖南省民營企業(yè)“農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化十強企業(yè)”。主營業(yè)務公司主導產(chǎn)品“道道全”牌食用油精選優(yōu)質菜籽為原料，采用傳統(tǒng)和現(xiàn)代相結合的生產(chǎn)工藝及自主專

3、利技術，推出了六大系列共四十二種規(guī)格產(chǎn)品。產(chǎn)品遠銷湖南、湖北、江西、重慶、四川、云南、貴州、江蘇、浙江、安徽等十幾個省市?！暗赖廊迸剖秤糜瓦B續(xù)四次被評為“湖南省名牌產(chǎn)品”稱號；“道道全”商標四度被認定為“湖南省著名商標”。2007年，“道道全”系列部分產(chǎn)品獲得“綠色食品認證”。2012年，“道道全”商標被國家工商行政總局認定為“中國馳名商標”?；拘畔⒐久Q：道道全糧油股份有限公司所屬行業(yè)：油脂加工行業(yè)是否為集團企業(yè)：是，擁有四家全資子公司，一家分公司企業(yè)規(guī)模：員工約800人部署協(xié)同產(chǎn)品及版本：致遠A8V5.1企業(yè)版購買并發(fā)數(shù)：180并發(fā) 實際最高并發(fā)數(shù)：180并發(fā)是否購買M1：是 M1許

4、可數(shù)：48并發(fā)是否購買業(yè)務生成器：是 主要應用：人資、資產(chǎn)、合同管理項目啟動時間：2014年10月27日實施周期：72個工作日年度總協(xié)同數(shù)（公司年度發(fā)起的所有協(xié)同）：223964條協(xié)同使用最多的部門：行政中心、資產(chǎn)財務中心協(xié)同使用最多的流程：用車申請單、員工加班申請單項目背景管理難點公司自2011年起，已開始使用致遠A6系統(tǒng)；一方面，隨著時間的積累，日益龐大的審批單據(jù)，與單據(jù)內數(shù)據(jù)無法進一步利用的矛盾逐步凸顯，整個系統(tǒng)呈現(xiàn)出審批、執(zhí)行、反饋脫節(jié)的狀態(tài)；另一方面，公司業(yè)務機構近年來擴展迅速，組織機構上的急劇變化，導致公司在集團業(yè)務管控能力上大大減弱，業(yè)務數(shù)據(jù)反饋的時效性嚴重滯后，數(shù)據(jù)匯總能力嚴重

5、不足。 項目背景核心需求實現(xiàn)信息系統(tǒng)的組織架構集團化；實現(xiàn)集團信息系統(tǒng)統(tǒng)一平臺的搭建，使A8V5成為集團公司所有信息系統(tǒng)的統(tǒng)一工作平臺，并實現(xiàn)向業(yè)務鏈條上下游延伸的目標；實現(xiàn)對審批單據(jù)內數(shù)據(jù)的管控，進一步加強集團管控能力、數(shù)據(jù)匯集能力、數(shù)據(jù)實時反饋能力； 建設目標按照公司集團化管理要求，升級并搭建A8V5系統(tǒng)平臺，同時對原有功能模塊及業(yè)務流程進行全新優(yōu)化改進；利用ERP業(yè)務集成套件，整合A8V5系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)的無縫對接；并實現(xiàn)供應商、經(jīng)銷商體系在A8V5平臺上的業(yè)務應用；利用業(yè)務生成器，實現(xiàn)對審批單據(jù)的數(shù)據(jù)管控，包括數(shù)據(jù)匯集、數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)統(tǒng)計；整體應用介紹體現(xiàn)公司形象的統(tǒng)一平臺登錄界面；整

6、體應用介紹個性化的辦公桌面；主要業(yè)務應用（一） A8V5強大的平臺整合能力通過ERP集成套件，實現(xiàn)了ERP單據(jù)在A8V5平臺進行單據(jù)審批的目的；通過ERP集成套件，實現(xiàn)了經(jīng)銷商在A8V5平臺進行銷售訂單操作，數(shù)據(jù)自動轉入ERP系統(tǒng)的目的；通過ERP集成套件，實現(xiàn)了供應商在A8V5平臺獲得采購訂單及到貨通知，數(shù)據(jù)自動轉入ERP系統(tǒng)的目的；通過ERP集成套件，實現(xiàn)了管理層人員在A8V5平臺直接查閱ERP定制報表，獲得實時ERP數(shù)據(jù)的目的。應用亮點一用途描述：經(jīng)銷商網(wǎng)上訂單歸屬部門：營銷中心使用部門：全國各地區(qū)經(jīng)銷商。非特殊情況下，營銷中心不接收非A8V5平臺產(chǎn)品訂單。應用亮點一 截止9月20日，全

7、國已有610家地區(qū)經(jīng)銷商通過A8V5平臺進行網(wǎng)上訂單操作。傳真占線、紙質訂單遺失、訂單跟蹤困難、開單人員工作量巨大、總部與區(qū)域及經(jīng)銷商之間溝通困難。這些煩擾在經(jīng)銷商網(wǎng)上訂單開通的那一刻轉瞬成為歷史。應用亮點一 經(jīng)銷商網(wǎng)上訂單的使用，不僅解決了上述問題，使銷售渠道的溝通和信息流轉暢通無阻，更使得內外部數(shù)據(jù)保持完全一致，準確、實時成為A8V5整合能力的最完美體現(xiàn)。應用亮點二用途描述：ERP實時數(shù)據(jù)報表歸屬部門：全部業(yè)務部門使用部門：公司各級管理層應用亮點二 ERP實時數(shù)據(jù)報表在A8V5上的呈現(xiàn)，意味著各級管理人員在A8V5平臺上即可實時掌握各類數(shù)據(jù)報表。A8V5較之ERP系統(tǒng)更為友好的界面、更為簡

8、便的操作、以及審批和數(shù)據(jù)一體化呈現(xiàn)的優(yōu)勢，極大改善了管理層人員的工作。應用亮點二 而各種可定制化的報表，包括完善的數(shù)據(jù)過濾、排序、導出，以及多樣化的圖表顯示形態(tài)，都給予管理人員更為直觀、快捷的感受。而完善的報表權限設置，則確保了數(shù)據(jù)使用的安全性。主要業(yè)務應用（二） 業(yè)務生成器無與倫比的數(shù)據(jù)管理能力通過業(yè)務生成器，實現(xiàn)了審批單據(jù)內數(shù)據(jù)的再次利用；通過業(yè)務生成器，實現(xiàn)了周期性、項目式、系統(tǒng)化的單據(jù)管理體系；通過業(yè)務生成器，實現(xiàn)了實時數(shù)據(jù)自動匯集、查詢、統(tǒng)計的功能；通過業(yè)務生成器，實現(xiàn)了對企業(yè)自身小型需求項目自主設計、自主開發(fā)、平臺化集成的目標，使得企業(yè)擁有了在統(tǒng)一平臺上自行定制開發(fā)的能力和工具。應

9、用亮點三用途描述：資產(chǎn)管理系統(tǒng)歸屬部門：實業(yè)部、信息中心使用部門：各設備使用部門、資產(chǎn)財務中心應用亮點三 通過業(yè)務生成器搭建的資產(chǎn)管理空間，完美實現(xiàn)了從資產(chǎn)申請、資產(chǎn)登記、資產(chǎn)變更、資產(chǎn)維修，到資產(chǎn)報廢的全生命周期管理。其強大的數(shù)據(jù)管控能力，改變了原本完全孤立的管理單據(jù)，實現(xiàn)了對任一實時數(shù)據(jù)的周期追溯和聯(lián)查，并為管理者提供了強大的數(shù)據(jù)查詢和統(tǒng)計圖表。應用亮點三 而將財務固定資產(chǎn)信息與之對應，實現(xiàn)了從實物管理層面到賬務管理層面的一體化管理，極大程度上杜絕了固定資產(chǎn)賬實不符的可能性，也極大便利了各級管理人員的盤庫對賬工作。應用亮點四用途描述：合同管理系統(tǒng)歸屬部門：行政中心、信息中心使用部門：各級業(yè)

10、務部門、行政中心應用亮點四 合同管理系統(tǒng)整合了全集團公司所有類別合同的簽訂、變更、執(zhí)行進度、付款、驗收、結算環(huán)節(jié)，實現(xiàn)了業(yè)務流程各環(huán)節(jié)協(xié)同部門的串聯(lián)與對接，將企業(yè)內部工作中最容易出現(xiàn)疏漏與矛盾的部門銜接環(huán)節(jié)，以數(shù)據(jù)流管控的方式制定出嚴謹?shù)囊来骊P系，清晰劃分出各部門各崗位的工作范圍與職責。應用亮點四 并利用其對實時數(shù)據(jù)的匯集和查詢統(tǒng)計能力，不僅針對單據(jù)主要內容，更能將一些原本難以進行統(tǒng)計的細節(jié)數(shù)據(jù)和關聯(lián)數(shù)據(jù)推送到管理者面前。如內部審計節(jié)省金額、關聯(lián)合同或第三方執(zhí)行情況、合同執(zhí)行進度異常情況等等。這些信息的收集，有助于管理人員和執(zhí)行人員進行更為細致的工作分析和總結。業(yè)務應用總結 A8V5系統(tǒng)對審核

11、單據(jù)內數(shù)據(jù)的管理能力，給企業(yè)協(xié)同應用帶來了巨大的變化。從用車、住宿、用餐申請延伸到對應的各類費用管理業(yè)務應用總結 從人資單純的請假加班管理延伸到人事檔案的全體系管理業(yè)務應用總結 從簡單的物資送檢延伸到供應商采購計劃管理?？梢哉f，手握業(yè)務生成器這把定制應用的利器，讓協(xié)同工作精細化、可控化、前瞻化并不是什么難事。業(yè)務應用總結 再加上系統(tǒng)本身包括的公文管理、移動M1以及定位簽到等等，A8V5將我們的視角從簡單的“制度落地”和“流程管控”，擴展為對審批內容和審批數(shù)據(jù)的管控和再利用，不僅給予了企業(yè)一個全新的自我審視工具，也給予了信息人員深度結合企業(yè)管理要求推進信息化建設的優(yōu)秀工具。業(yè)務生成器：對于企業(yè)內部的精細化管理需求，對于部門之間協(xié)同工作的管控需求、對于創(chuàng)新性的數(shù)據(jù)管控需求，具有非常重要的實際意義，可明顯加強流程管控和數(shù)據(jù)管控，提高工作效率。平臺集成能力：對其他應用系統(tǒng)的集成能力，如ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)打通能力，能明顯改善使用人員尤其是管理層人員的用戶體驗；對業(yè)務鏈上下游如經(jīng)銷商、供應商的推廣應用，具有一定借鑒意義。行業(yè)普適價值深化應用規(guī)劃深化業(yè)務生成器的應用，如督查督辦管理系統(tǒng)、項目管理系統(tǒng)等；強化已有業(yè)務生成器模塊的查詢統(tǒng)計定制；提高平臺集成能力的利用，探索與視頻會議系統(tǒng)、考勤系統(tǒng)等的數(shù)據(jù)對接；改善目前目