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1、道道全糧油股份有限公司協(xié)同應(yīng)用價(jià)值分享致遠(yuǎn)軟件第五屆協(xié)同應(yīng)用大賽參賽作品制作人:吳陽(yáng)時(shí)間:2015年9月目錄背景介紹公司介紹主營(yíng)業(yè)務(wù)基本信息項(xiàng)目背景建設(shè)目標(biāo)整體應(yīng)用介紹主要業(yè)務(wù)應(yīng)用(一)協(xié)同應(yīng)用亮點(diǎn)一協(xié)同應(yīng)用亮點(diǎn)二主要業(yè)務(wù)應(yīng)用(二)協(xié)同應(yīng)用亮點(diǎn)三協(xié)同應(yīng)用亮點(diǎn)四業(yè)務(wù)應(yīng)用總結(jié)行業(yè)普適價(jià)值深化應(yīng)用規(guī)劃更多反饋背景介紹簡(jiǎn)述公司發(fā)展歷程,主營(yíng)產(chǎn)品,所在行業(yè)的位置如:公司為區(qū)域或行業(yè)龍頭企業(yè)公司為區(qū)域或行業(yè)100強(qiáng)公司為區(qū)域或行業(yè)中游企業(yè)公司為區(qū)域或行業(yè)下游企業(yè)如果是政府單位,請(qǐng)簡(jiǎn)述所負(fù)責(zé)的主要工作職能,政府級(jí)別等:公司介紹道道全糧油股份有限公司是一家集食用植物油及其相關(guān)副產(chǎn)品生產(chǎn)、加工、科研、貿(mào)易、倉(cāng)儲(chǔ)

2、、物流于一體的大型綜合性油脂加工企業(yè),是中南地區(qū)最大的油脂加工企業(yè)之一。公司下設(shè)四家全資子公司、一家分公司,分別在岳陽(yáng)、南京、重慶三地設(shè)立生產(chǎn)加工基地。公司自2010年以來(lái),連續(xù)四年被中國(guó)糧食行業(yè)協(xié)會(huì)評(píng)為“全國(guó)食用油加工50強(qiáng)企業(yè)”,連續(xù)四年入圍湖南省百?gòu)?qiáng)企業(yè)和制造業(yè)50強(qiáng)企業(yè);2010年,公司被湖南省政府授予“湖南省十佳農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化龍頭企業(yè)”稱號(hào);2011年、2014年連續(xù)兩次被國(guó)家農(nóng)業(yè)部認(rèn)定為“農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化國(guó)家重點(diǎn)龍頭企業(yè)”。2014年,被湖南省工商業(yè)聯(lián)合會(huì)評(píng)為湖南省民營(yíng)企業(yè)“農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化十強(qiáng)企業(yè)”。主營(yíng)業(yè)務(wù)公司主導(dǎo)產(chǎn)品“道道全”牌食用油精選優(yōu)質(zhì)菜籽為原料,采用傳統(tǒng)和現(xiàn)代相結(jié)合的生產(chǎn)工藝及自主專

3、利技術(shù),推出了六大系列共四十二種規(guī)格產(chǎn)品。產(chǎn)品遠(yuǎn)銷湖南、湖北、江西、重慶、四川、云南、貴州、江蘇、浙江、安徽等十幾個(gè)省市?!暗赖廊迸剖秤糜瓦B續(xù)四次被評(píng)為“湖南省名牌產(chǎn)品”稱號(hào);“道道全”商標(biāo)四度被認(rèn)定為“湖南省著名商標(biāo)”。2007年,“道道全”系列部分產(chǎn)品獲得“綠色食品認(rèn)證”。2012年,“道道全”商標(biāo)被國(guó)家工商行政總局認(rèn)定為“中國(guó)馳名商標(biāo)”。基本信息公司名稱:道道全糧油股份有限公司所屬行業(yè):油脂加工行業(yè)是否為集團(tuán)企業(yè):是,擁有四家全資子公司,一家分公司企業(yè)規(guī)模:?jiǎn)T工約800人部署協(xié)同產(chǎn)品及版本:致遠(yuǎn)A8V5.1企業(yè)版購(gòu)買并發(fā)數(shù):180并發(fā) 實(shí)際最高并發(fā)數(shù):180并發(fā)是否購(gòu)買M1:是 M1許

4、可數(shù):48并發(fā)是否購(gòu)買業(yè)務(wù)生成器:是 主要應(yīng)用:人資、資產(chǎn)、合同管理項(xiàng)目啟動(dòng)時(shí)間:2014年10月27日實(shí)施周期:72個(gè)工作日年度總協(xié)同數(shù)(公司年度發(fā)起的所有協(xié)同):223964條協(xié)同使用最多的部門:行政中心、資產(chǎn)財(cái)務(wù)中心協(xié)同使用最多的流程:用車申請(qǐng)單、員工加班申請(qǐng)單項(xiàng)目背景管理難點(diǎn)公司自2011年起,已開始使用致遠(yuǎn)A6系統(tǒng);一方面,隨著時(shí)間的積累,日益龐大的審批單據(jù),與單據(jù)內(nèi)數(shù)據(jù)無(wú)法進(jìn)一步利用的矛盾逐步凸顯,整個(gè)系統(tǒng)呈現(xiàn)出審批、執(zhí)行、反饋脫節(jié)的狀態(tài);另一方面,公司業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)近年來(lái)擴(kuò)展迅速,組織機(jī)構(gòu)上的急劇變化,導(dǎo)致公司在集團(tuán)業(yè)務(wù)管控能力上大大減弱,業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)反饋的時(shí)效性嚴(yán)重滯后,數(shù)據(jù)匯總能力嚴(yán)重

5、不足。 項(xiàng)目背景核心需求實(shí)現(xiàn)信息系統(tǒng)的組織架構(gòu)集團(tuán)化;實(shí)現(xiàn)集團(tuán)信息系統(tǒng)統(tǒng)一平臺(tái)的搭建,使A8V5成為集團(tuán)公司所有信息系統(tǒng)的統(tǒng)一工作平臺(tái),并實(shí)現(xiàn)向業(yè)務(wù)鏈條上下游延伸的目標(biāo);實(shí)現(xiàn)對(duì)審批單據(jù)內(nèi)數(shù)據(jù)的管控,進(jìn)一步加強(qiáng)集團(tuán)管控能力、數(shù)據(jù)匯集能力、數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)反饋能力; 建設(shè)目標(biāo)按照公司集團(tuán)化管理要求,升級(jí)并搭建A8V5系統(tǒng)平臺(tái),同時(shí)對(duì)原有功能模塊及業(yè)務(wù)流程進(jìn)行全新優(yōu)化改進(jìn);利用ERP業(yè)務(wù)集成套件,整合A8V5系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)的無(wú)縫對(duì)接;并實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商、經(jīng)銷商體系在A8V5平臺(tái)上的業(yè)務(wù)應(yīng)用;利用業(yè)務(wù)生成器,實(shí)現(xiàn)對(duì)審批單據(jù)的數(shù)據(jù)管控,包括數(shù)據(jù)匯集、數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì);整體應(yīng)用介紹體現(xiàn)公司形象的統(tǒng)一平臺(tái)登錄界面;整

6、體應(yīng)用介紹個(gè)性化的辦公桌面;主要業(yè)務(wù)應(yīng)用(一) A8V5強(qiáng)大的平臺(tái)整合能力通過(guò)ERP集成套件,實(shí)現(xiàn)了ERP單據(jù)在A8V5平臺(tái)進(jìn)行單據(jù)審批的目的;通過(guò)ERP集成套件,實(shí)現(xiàn)了經(jīng)銷商在A8V5平臺(tái)進(jìn)行銷售訂單操作,數(shù)據(jù)自動(dòng)轉(zhuǎn)入ERP系統(tǒng)的目的;通過(guò)ERP集成套件,實(shí)現(xiàn)了供應(yīng)商在A8V5平臺(tái)獲得采購(gòu)訂單及到貨通知,數(shù)據(jù)自動(dòng)轉(zhuǎn)入ERP系統(tǒng)的目的;通過(guò)ERP集成套件,實(shí)現(xiàn)了管理層人員在A8V5平臺(tái)直接查閱ERP定制報(bào)表,獲得實(shí)時(shí)ERP數(shù)據(jù)的目的。應(yīng)用亮點(diǎn)一用途描述:經(jīng)銷商網(wǎng)上訂單歸屬部門:營(yíng)銷中心使用部門:全國(guó)各地區(qū)經(jīng)銷商。非特殊情況下,營(yíng)銷中心不接收非A8V5平臺(tái)產(chǎn)品訂單。應(yīng)用亮點(diǎn)一 截止9月20日,全

7、國(guó)已有610家地區(qū)經(jīng)銷商通過(guò)A8V5平臺(tái)進(jìn)行網(wǎng)上訂單操作。傳真占線、紙質(zhì)訂單遺失、訂單跟蹤困難、開單人員工作量巨大、總部與區(qū)域及經(jīng)銷商之間溝通困難。這些煩擾在經(jīng)銷商網(wǎng)上訂單開通的那一刻轉(zhuǎn)瞬成為歷史。應(yīng)用亮點(diǎn)一 經(jīng)銷商網(wǎng)上訂單的使用,不僅解決了上述問(wèn)題,使銷售渠道的溝通和信息流轉(zhuǎn)暢通無(wú)阻,更使得內(nèi)外部數(shù)據(jù)保持完全一致,準(zhǔn)確、實(shí)時(shí)成為A8V5整合能力的最完美體現(xiàn)。應(yīng)用亮點(diǎn)二用途描述:ERP實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)報(bào)表歸屬部門:全部業(yè)務(wù)部門使用部門:公司各級(jí)管理層應(yīng)用亮點(diǎn)二 ERP實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)報(bào)表在A8V5上的呈現(xiàn),意味著各級(jí)管理人員在A8V5平臺(tái)上即可實(shí)時(shí)掌握各類數(shù)據(jù)報(bào)表。A8V5較之ERP系統(tǒng)更為友好的界面、更為簡(jiǎn)

8、便的操作、以及審批和數(shù)據(jù)一體化呈現(xiàn)的優(yōu)勢(shì),極大改善了管理層人員的工作。應(yīng)用亮點(diǎn)二 而各種可定制化的報(bào)表,包括完善的數(shù)據(jù)過(guò)濾、排序、導(dǎo)出,以及多樣化的圖表顯示形態(tài),都給予管理人員更為直觀、快捷的感受。而完善的報(bào)表權(quán)限設(shè)置,則確保了數(shù)據(jù)使用的安全性。主要業(yè)務(wù)應(yīng)用(二) 業(yè)務(wù)生成器無(wú)與倫比的數(shù)據(jù)管理能力通過(guò)業(yè)務(wù)生成器,實(shí)現(xiàn)了審批單據(jù)內(nèi)數(shù)據(jù)的再次利用;通過(guò)業(yè)務(wù)生成器,實(shí)現(xiàn)了周期性、項(xiàng)目式、系統(tǒng)化的單據(jù)管理體系;通過(guò)業(yè)務(wù)生成器,實(shí)現(xiàn)了實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)自動(dòng)匯集、查詢、統(tǒng)計(jì)的功能;通過(guò)業(yè)務(wù)生成器,實(shí)現(xiàn)了對(duì)企業(yè)自身小型需求項(xiàng)目自主設(shè)計(jì)、自主開發(fā)、平臺(tái)化集成的目標(biāo),使得企業(yè)擁有了在統(tǒng)一平臺(tái)上自行定制開發(fā)的能力和工具。應(yīng)

9、用亮點(diǎn)三用途描述:資產(chǎn)管理系統(tǒng)歸屬部門:實(shí)業(yè)部、信息中心使用部門:各設(shè)備使用部門、資產(chǎn)財(cái)務(wù)中心應(yīng)用亮點(diǎn)三 通過(guò)業(yè)務(wù)生成器搭建的資產(chǎn)管理空間,完美實(shí)現(xiàn)了從資產(chǎn)申請(qǐng)、資產(chǎn)登記、資產(chǎn)變更、資產(chǎn)維修,到資產(chǎn)報(bào)廢的全生命周期管理。其強(qiáng)大的數(shù)據(jù)管控能力,改變了原本完全孤立的管理單據(jù),實(shí)現(xiàn)了對(duì)任一實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)的周期追溯和聯(lián)查,并為管理者提供了強(qiáng)大的數(shù)據(jù)查詢和統(tǒng)計(jì)圖表。應(yīng)用亮點(diǎn)三 而將財(cái)務(wù)固定資產(chǎn)信息與之對(duì)應(yīng),實(shí)現(xiàn)了從實(shí)物管理層面到賬務(wù)管理層面的一體化管理,極大程度上杜絕了固定資產(chǎn)賬實(shí)不符的可能性,也極大便利了各級(jí)管理人員的盤庫(kù)對(duì)賬工作。應(yīng)用亮點(diǎn)四用途描述:合同管理系統(tǒng)歸屬部門:行政中心、信息中心使用部門:各級(jí)業(yè)

10、務(wù)部門、行政中心應(yīng)用亮點(diǎn)四 合同管理系統(tǒng)整合了全集團(tuán)公司所有類別合同的簽訂、變更、執(zhí)行進(jìn)度、付款、驗(yàn)收、結(jié)算環(huán)節(jié),實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)流程各環(huán)節(jié)協(xié)同部門的串聯(lián)與對(duì)接,將企業(yè)內(nèi)部工作中最容易出現(xiàn)疏漏與矛盾的部門銜接環(huán)節(jié),以數(shù)據(jù)流管控的方式制定出嚴(yán)謹(jǐn)?shù)囊来骊P(guān)系,清晰劃分出各部門各崗位的工作范圍與職責(zé)。應(yīng)用亮點(diǎn)四 并利用其對(duì)實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)的匯集和查詢統(tǒng)計(jì)能力,不僅針對(duì)單據(jù)主要內(nèi)容,更能將一些原本難以進(jìn)行統(tǒng)計(jì)的細(xì)節(jié)數(shù)據(jù)和關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)推送到管理者面前。如內(nèi)部審計(jì)節(jié)省金額、關(guān)聯(lián)合同或第三方執(zhí)行情況、合同執(zhí)行進(jìn)度異常情況等等。這些信息的收集,有助于管理人員和執(zhí)行人員進(jìn)行更為細(xì)致的工作分析和總結(jié)。業(yè)務(wù)應(yīng)用總結(jié) A8V5系統(tǒng)對(duì)審核

11、單據(jù)內(nèi)數(shù)據(jù)的管理能力,給企業(yè)協(xié)同應(yīng)用帶來(lái)了巨大的變化。從用車、住宿、用餐申請(qǐng)延伸到對(duì)應(yīng)的各類費(fèi)用管理業(yè)務(wù)應(yīng)用總結(jié) 從人資單純的請(qǐng)假加班管理延伸到人事檔案的全體系管理業(yè)務(wù)應(yīng)用總結(jié) 從簡(jiǎn)單的物資送檢延伸到供應(yīng)商采購(gòu)計(jì)劃管理??梢哉f(shuō),手握業(yè)務(wù)生成器這把定制應(yīng)用的利器,讓協(xié)同工作精細(xì)化、可控化、前瞻化并不是什么難事。業(yè)務(wù)應(yīng)用總結(jié) 再加上系統(tǒng)本身包括的公文管理、移動(dòng)M1以及定位簽到等等,A8V5將我們的視角從簡(jiǎn)單的“制度落地”和“流程管控”,擴(kuò)展為對(duì)審批內(nèi)容和審批數(shù)據(jù)的管控和再利用,不僅給予了企業(yè)一個(gè)全新的自我審視工具,也給予了信息人員深度結(jié)合企業(yè)管理要求推進(jìn)信息化建設(shè)的優(yōu)秀工具。業(yè)務(wù)生成器:對(duì)于企業(yè)內(nèi)部的精細(xì)化管理需求,對(duì)于部門之間協(xié)同工作的管控需求、對(duì)于創(chuàng)新性的數(shù)據(jù)管控需求,具有非常重要的實(shí)際意義,可明顯加強(qiáng)流程管控和數(shù)據(jù)管控,提高工作效率。平臺(tái)集成能力:對(duì)其他應(yīng)用系統(tǒng)的集成能力,如ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)打通能力,能明顯改善使用人員尤其是管理層人員的用戶體驗(yàn);對(duì)業(yè)務(wù)鏈上下游如經(jīng)銷商、供應(yīng)商的推廣應(yīng)用,具有一定借鑒意義。行業(yè)普適價(jià)值深化應(yīng)用規(guī)劃深化業(yè)務(wù)生成器的應(yīng)用,如督查督辦管理系統(tǒng)、項(xiàng)目管理系統(tǒng)等;強(qiáng)化已有業(yè)務(wù)生成器模塊的查詢統(tǒng)計(jì)定制;提高平臺(tái)集成能力的利用,探索與視頻會(huì)議系統(tǒng)、考勤系統(tǒng)等的數(shù)據(jù)對(duì)接;改善目前目

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