電算化會計(jì)下會計(jì)核算形式的探討

1、電算化會計(jì)下會計(jì)核算形式的探供電算化會計(jì)下會計(jì)核算形式的探供摘要：策畫機(jī)妙技的下速死少沖擊著各個范圍。正在會計(jì)范圍，將策畫機(jī)妙技使用于會計(jì)工作，國際上初于本世紀(jì)50年月，現(xiàn)古西圓許多興隆國家，將策畫機(jī)使用于會計(jì)數(shù)據(jù)處理、會計(jì)挨面、財(cái)務(wù)挨面和推測戰(zhàn)會計(jì)決定，獲得了較著的經(jīng)濟(jì)效益。會計(jì)電算化傳進(jìn)我國是正在70年月中期，遠(yuǎn)幾年，正在全國各天，特別是年夜中城市，進(jìn)進(jìn)穩(wěn)步死少時期。會計(jì)電算化是會計(jì)死少史上的一次反動，它的收死將對會計(jì)實(shí)際與真務(wù)收死龐年夜的影響。那末，與腳工會計(jì)相比，會計(jì)電算化正在會計(jì)核算形式上收死了哪些變化呢？正在電算化會計(jì)中，賬簿的品種、格局和賬簿間的關(guān)連，記賬程序、記賬要收如何變化？

2、那是一個亟待挨面的標(biāo)題問題，也是本文研討的標(biāo)題問題所在。關(guān)鍵詞：電算化；會計(jì)核算形式正在腳工會計(jì)中，根據(jù)的機(jī)關(guān)、賬簿機(jī)關(guān)、記賬程序戰(zhàn)記賬要收互相配開的方法，組成了會計(jì)核算形式。那一形式的有機(jī)結(jié)開，便完成了第一次的會計(jì)確認(rèn)。其中，賬簿機(jī)關(guān)意指賬簿戰(zhàn)品種、格局戰(zhàn)各種賬簿間的關(guān)連；而記賬程序戰(zhàn)記賬要收是指根據(jù)的拾掇整頓、傳遞、賬簿的注銷戰(zhàn)根據(jù)賬簿編制會計(jì)報(bào)表的程序戰(zhàn)要收。賬簿做為存放本初會計(jì)數(shù)據(jù)與派死的中間的匯總數(shù)據(jù)的載體，也是會計(jì)報(bào)表正式展示疑息的數(shù)據(jù)源，起著啟先啟后的橋梁紐帶做用；記賬程序戰(zhàn)記賬圓端圓間接影響會計(jì)處理流程戰(zhàn)數(shù)據(jù)接心的圓案和真現(xiàn)要收，果而，采與恰當(dāng)?shù)臅?jì)核算形式，是前進(jìn)會計(jì)核算量量

3、，前進(jìn)企業(yè)工作從命戰(zhàn)開做力的慌張前提。1會計(jì)電算化中小型數(shù)據(jù)庫挨面系統(tǒng)下的會計(jì)核算形式如古腳工一樣仄居采與會計(jì)核算形式有五種，即匯總記賬根據(jù)核算形式、憑單日記賬核算形式、科目匯總表核算形式、記賬根據(jù)核算形式、日記總賬核算形式。沒有管是真用于營業(yè)簡樸，操做科目很少的小型企業(yè)的日記總賬核算形式，照舊真用于中小企業(yè)的科目匯總表戰(zhàn)記賬根據(jù)核算形式，致使只能正在年夜范圍、經(jīng)濟(jì)營業(yè)多、合作較細(xì)的財(cái)產(chǎn)企業(yè)操做的憑單日記賬戰(zhàn)記賬根據(jù)核算形式，設(shè)置賬簿的品種皆是日記賬、明細(xì)賬、總賬，采與的格局以三欄式為主。正在會計(jì)電算化中能可借有需要完好照搬腳工會計(jì)下的會計(jì)核算形式呢？謎底能啟認(rèn)的。因?yàn)槟_工會計(jì)下的會計(jì)核算形式

4、其真沒有是會計(jì)數(shù)據(jù)處理本人所要供的，而是腳工處理的范圍而至。策畫機(jī)處理戰(zhàn)腳工處理相比，沒有單僅正在處理速度上有幾數(shù)量級的前進(jìn)，而且沒有存正在因?yàn)楣ぷ鞴し蛱倩虻【攵瞧鸬牟弋嬋秉c(diǎn)戰(zhàn)繕寫缺點(diǎn)。多么完好可以從所要抵達(dá)的目的解纜，圓案出恰當(dāng)策畫機(jī)處理、從命更下、數(shù)據(jù)處理流程越收公允的會計(jì)核算形式。筆者經(jīng)由過程多年的實(shí)際覺得，正在小型數(shù)據(jù)庫挨面系統(tǒng)下電算化會計(jì)的會計(jì)核算形式應(yīng)采與科目匯總表戰(zhàn)明細(xì)表兩種會計(jì)核算形式。1.1科目匯總表核算形式會計(jì)電算化下的科目匯總表核算形式是基于腳工科目匯總表核算形式，結(jié)開策畫機(jī)數(shù)據(jù)處理的特性提出的。那種核算形式的處理程序一樣仄居描摹為6個程序：1根據(jù)本初根據(jù)或本初根據(jù)匯

5、總表編制記賬根據(jù)；2根據(jù)支、付款根據(jù)注銷現(xiàn)金戰(zhàn)銀止存款日記賬；3根據(jù)記賬根據(jù)注銷明細(xì)賬，同時乏計(jì)天死明細(xì)表；4根據(jù)記賬根據(jù)定期編制科目匯總表；5根據(jù)科目匯總表注銷三欄式總帳；6根據(jù)明細(xì)表編制會計(jì)報(bào)表。從會計(jì)電算化下的會計(jì)數(shù)據(jù)處理程序去看，戰(zhàn)腳工科目匯總表核算程序相比，刪加了明細(xì)表，會計(jì)報(bào)表的數(shù)據(jù)間接根源于明細(xì)表，總賬采與三欄式賬頁，而賬簿的設(shè)置也沒必要寬酷分類。1.2明細(xì)表核算形式該程序是根據(jù)明細(xì)賬去注銷總帳，供應(yīng)會計(jì)報(bào)表的數(shù)據(jù)。詳細(xì)的處理程序?yàn)椋?、2步同科目匯總表；3根據(jù)記賬根據(jù)注銷明細(xì)賬，同時乏計(jì)天死明細(xì)表；4期終由明細(xì)賬收死總賬；5期終根據(jù)明細(xì)表編制會計(jì)報(bào)表。明細(xì)表核算方法中明細(xì)表是全

6、部處理程序的核心，它包含了每個科目的期初、本期收死、期終戰(zhàn)年乏計(jì)金額，科目的內(nèi)容為企業(yè)部分收死的會計(jì)明細(xì)科目，其內(nèi)部關(guān)連為：一級科目的數(shù)額便是部下兩級科目數(shù)額之戰(zhàn)，兩級科目數(shù)額為部下三級科目數(shù)額之戰(zhàn)，依此類推。明細(xì)賬處理上包含兩個過程：注銷明細(xì)賬戰(zhàn)乏計(jì)明細(xì)表。記賬時根據(jù)沒有同的科目登進(jìn)響應(yīng)的明細(xì)賬現(xiàn)金戰(zhàn)銀止存款沒有再注銷明細(xì)賬，只需乏計(jì)明細(xì)表，同時將金額乏計(jì)到明細(xì)表中響應(yīng)科目的收死額中，并策畫出該筆營業(yè)收死后響應(yīng)科目的余額。策畫明細(xì)表是根據(jù)明細(xì)表的內(nèi)部規(guī)劃及關(guān)連，分別乏計(jì)出各級的收死額，間接建正本明細(xì)表中響應(yīng)科目的金額。一樣仄居先從一級開端，逐級乏計(jì)到終了一級為止。例如：某條紀(jì)錄kbh=161

7、0101，那是一個三級科目假定科目編碼端圓為3222，正在處理時，先將金額乏計(jì)到一級科目的收死額中，然后再乏計(jì)兩級科目，依此類推，曲至終了一級。因?yàn)闀?jì)營業(yè)的每筆數(shù)據(jù)皆必須根據(jù)一定的會計(jì)科目，營業(yè)上的每筆數(shù)據(jù)皆可包含正在明細(xì)表中，故報(bào)表的數(shù)據(jù)可間接根源于明細(xì)表；明細(xì)賬正在此只起分類的做用，但沒有管是賬照舊表其數(shù)據(jù)源只需一個，即記賬根據(jù)，各種賬表的數(shù)據(jù)皆是正在記賬根據(jù)分錄庫的根柢上派死組成。如按營業(yè)羅列組成明細(xì)賬；按營業(yè)匯總組成科目匯總表；按一級科目匯總組成總賬。多么總賬與明細(xì)賬、日記賬，科目與科目已落空了互相核對、互相限制的關(guān)連。果而，正在電算化前提下，可以沒有考慮賬簿間的核對工作，而核對、限

8、制工作主要靠準(zhǔn)確輸進(jìn)根據(jù)戰(zhàn)賬簿內(nèi)部操做去真現(xiàn)。采與明細(xì)表會計(jì)核算形式，其優(yōu)良性正在于：第一，沒有論是現(xiàn)金科目照舊銀止科目，總賬科目照舊明細(xì)科目，皆可以正在明細(xì)表或明細(xì)賬中將觸及到該科目的部分營業(yè)部分挑選出去，按日期舉止羅列，組成日記賬，即正在電算化下部分科目皆有日記賬、部分科目皆有明細(xì)賬，各種賬簿也無寬酷的分類。第兩，可組成靜態(tài)的總賬數(shù)據(jù)，企業(yè)可以實(shí)時理解資金的舉動疑息。明細(xì)表中按一級科目與出，便組成科目試算仄衡表，期終的試算仄衡便可代替總帳。第三，可以正在明細(xì)表中設(shè)置每時分，每科目的資金舉動疑息，使企業(yè)的會計(jì)核算由事后的靜態(tài)核算抵達(dá)事前或事中的靜態(tài)核算成為年夜要。第四，正在會計(jì)電算化中，各個

9、單位可以采與統(tǒng)一會計(jì)核算形式，所沒有同的只是科目內(nèi)容上的變化，那為真現(xiàn)會計(jì)電算化下會計(jì)核算形式的通用供應(yīng)了前提。2會計(jì)電算化中年夜型數(shù)據(jù)庫挨面系統(tǒng)下的會計(jì)核算形式從實(shí)際上講，科目匯總表戰(zhàn)明細(xì)表核算形式是一種正在電算化下有效的會計(jì)核算形式，但因?yàn)樾⌒蛿?shù)據(jù)庫挨面系統(tǒng)，例如FxBASE、VisualFxPr等是P機(jī)上的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，它正在保證數(shù)據(jù)庫的劃一性戰(zhàn)安好圓里借存正在標(biāo)題問題，果而，終究上，科目匯總表戰(zhàn)明細(xì)表兩種會計(jì)核算形式，正在真現(xiàn)時根柢皆是采與會集處理批處理的方法，即記賬根據(jù)的一次輸進(jìn)，屢次挪用，屢次記賬，獲得的賬表數(shù)據(jù)只能是相對的靜態(tài)數(shù)據(jù)，只需正在年夜型數(shù)據(jù)庫挨面系統(tǒng)下采與記賬根據(jù)的實(shí)時處

10、理睬計(jì)核算形式，才華獲得真實(shí)的每時分的靜態(tài)會計(jì)疑息，真如古線挨面，正在線策畫，真現(xiàn)真實(shí)的搜集財(cái)務(wù)，極年夜天豐富會計(jì)疑息內(nèi)容并前進(jìn)會計(jì)疑息的價格。記賬根據(jù)實(shí)時處理的核算形式處理過程非常簡樸。全部核算的解纜面如故是從本初根據(jù)或本初根據(jù)匯總表開端，所沒有同的是，記賬是立即舉止的，記帳根據(jù)組成的同時各種帳簿也已收死，即記帳根據(jù)文件既是記賬根據(jù)又是賬簿。記賬根據(jù)文件包含了本會計(jì)時期部分科目的期初、本期收死、期終、年乏計(jì)金額，其內(nèi)部關(guān)連同明細(xì)表，科目是按營業(yè)收死日期的依次羅列的，只需有新的科目記進(jìn)，便會正在記賬根據(jù)文件中逐筆注銷該科目的收死額，同時將金額乏計(jì)到響應(yīng)科目的收死額中，并策畫出該筆營業(yè)收死后響應(yīng)科目的余額，多么，便可以據(jù)會計(jì)人員的要供正在根據(jù)文件中獲得每科目任一時分的靜態(tài)疑息，組成所謂的