（中職）Office辦公軟件應用案例教程-word第2課 考驗人的繞口令ppt教學課課件

1、YCF正版可修改PPT（中職）Office辦公軟件應用案例教程-word第2課 考驗人的繞口令ppt教學課課件考驗人的繞口令 文檔的編輯查找替換辦公軟件實訓教程Word 2016X學習目標 由生成新文件的任務引入，演示講建文檔的輸入、選定、編輯、查找替換的方法，學習后可以達成對Word文檔的查找替換與初步排版技能。辦公軟件實訓教程Word 2016辦公軟件實訓教程Word 2016辦公軟件實訓教程Word 2016 正當卓卓我沉浸在昨天新聞速遞的成功喜悅之中時，突然被一份來自同學的“神秘郵件”折磨了（見圖1-2-1、1-2-2），原來是他聽說我初學Word，想讓我翻譯成繞口令（如圖1-2-3所

2、示），且不能直接修改。嘿嘿！想來考驗我的水平，這怎能難倒我卓卓高手，且看我如何將它搞定：圖1-2-1 文件“案例2素材1.doc”圖1-2-2 文件“案例2素材2.doc”辦公軟件實訓教程Word 2016 正當卓卓我沉浸在昨天新聞速遞的成功喜悅之中時，突然被一份來自同學的“神秘郵件”折磨了（見圖1-2-1、1-2-2），原來是他聽說我初學Word，想讓我翻譯成繞口令（如圖1-2-3所示），且不能直接修改。嘿嘿！想來考驗我的水平，這怎能難倒我卓卓高手，且看我如何將它搞定：圖1-2-3 生成的新文件“繞口令.doc”辦公軟件實訓教程Word 2016 嘗試在開始功能選項卡中運用查找和替換兩個按鈕

3、，將文件“1_2_1.doc”中的“梨”替換成“布”。辦公軟件實訓教程Word 2016一輸入文本1移動光標當我們在WORD文檔中錄入文字時，可以發(fā)現(xiàn)當前窗口總有一條閃爍的豎線，這條豎線稱為插入點光標。它指示當前輸入文字的位置。我們可以用上下左右光標鍵或鼠標單擊來移動光標，從而改變輸入文字的位置，如果要換行可使用回車鍵。2添加文本當我們發(fā)現(xiàn)輸入的內(nèi)容有遺漏，可以將插入點光標移動到遺漏位置，直接輸入文字，如圖1-2-4及圖1-2-5所示。圖1-2-4 添加文本前的文件圖1-2-5 添加文本后的文件辦公軟件實訓教程Word 2016一輸入文本3撤消錯誤操作當我們發(fā)現(xiàn)操作步驟有錯誤時，可以使用撤消操

4、作來進行更正。（1）執(zhí)行撤消操作的方法：工具欄方法單擊快速訪問工具欄上的“ ”按鈕 快捷鍵方法【Ctrl】+【Z】（2）多級撤消：單擊撤消按鈕旁邊的箭頭，可彈出如圖1-2-6所示的最近執(zhí)行的操作的下拉列表，向下移動下拉列表框并單擊要撤消的操作，可實現(xiàn)所選擇的所有操作的撤消，即多級撤消。圖1-2-6 多級撤消（3）撤消恢復：撤消操作后，常用工具欄上的“ ”按鈕變得有效，此時可以使用恢復按鈕對撤消過的操作進行重新恢復。辦公軟件實訓教程Word 2016圖1-2-7 文本的選取二選定文本我們要對一段文本進行編輯、格式化等操作前，往往要選定文本。圖1-2-7所示的為選定文本的示例，其中被選中的部分多以

5、黑色為背景，文字以反白或高亮顯示。當鼠標移至任意正文的最左側(cè)空白處，鼠標變?yōu)?形狀時，鼠標所指的區(qū)域稱為文本選定區(qū)。表1-2-1為選取文本的常用方法表1-2-1 選取文本的方法辦公軟件實訓教程Word 2016三編輯文本1刪除文本選中所要刪除的文本后，按“DEL”鍵可以刪除文本。刪除文本后，依然可以使用撤消操作進行恢復。2移動文本以下三種方法均可以移動文本。選中 剪切（Ctrl+X） 光標移至目標位置 粘貼 （Ctrl+V ）選中 拖曳到目的地 釋放3復制文本以下兩種方法均可以復制文本。選中 復制（Ctrl+C） 光標移至目標位置 粘貼（Ctrl+V ）選中 Ctrl+拖曳到目的地 釋放單擊粘

6、貼下方的三角按鈕，可以在下拉列表中選擇粘貼方式和設置默認粘貼。小貼士：辦公軟件實訓教程Word 2016四文本的查找替換在輸入Word文檔時，要改正文檔中重復出現(xiàn)的輸入錯誤（如多次將“嬤嬤”輸入成了“姥姥”），如果逐個進行修改，不僅速度慢，還可能會有遺漏，為此Word 2016提供了“查找”和“替換”功能。1文檔的查找查找的方法：單擊開始功能選項卡中的查找按鈕 或快捷鍵【Ctrl】+【F】，此時彈出如圖1-2-8所示的“導航”任務窗格，在窗格中輸入需要查找的文本（如“姥姥”），此時在文檔中所有查找到的文本將高亮顯示。單擊“結(jié)果”按鈕，可以快速查看和定位所需要查看的內(nèi)容。圖1-2-8 查找對話框

7、辦公軟件實訓教程Word 2016四文本的查找替換2文檔的替換替換的方法：單擊開始功能選項卡中的替換按鈕 或快捷鍵【Ctrl】+【H】，此時彈出如圖1-2-9所示的對話框，在“查找內(nèi)容”中輸入要查找的文本（如“姥姥”），在“替換為”中輸入將要替換的文本（如“嬤嬤”），最后再單擊“替換”按鈕，此時在文檔中第一處被查到的文本將被替換；如果單擊“全部替換”按鈕，則所有被查找到的文本將全部被替換。圖1-2-9 替換對話框四文本的查找替換辦公軟件實訓教程Word 2016圖1-2-10 帶“高級”按鈕的“查找和替換”對話框單擊“查找”右側(cè)的下拉列表按鈕，可出現(xiàn)“高級查找”按鈕，出現(xiàn)圖1-2-10所示。使

8、用“高級查找”選項，可以設定查找與替換的格式及特殊字符。替換的格式如字體、段落、樣式等；替換的特殊字符如段落標記、分欄符、省略號等。如可以將文章中的“姥姥”字替換成“紅色”字體形式的“嬤嬤”。小貼士：辦公軟件實訓教程Word 20161打開“Word學習”|“2”文件夾下的文檔“案例2素材1.doc”及“案例2素材2.doc”。2新建一個Word文件。3在文檔“案例2素材1.doc”中按住Alt鍵選中如圖1-2-7所示的文本，將它們復制到新建的Word文件中。4在文檔“案例2素材2.doc”中選中除“文檔二”以外的所有文本，同樣將將它們復制到新建的Word文件中。5在新建文件中添加標題“繞口令

9、”。6單擊【替換】按鈕，首先在“查找內(nèi)容”中輸入“姥姥”，在“替換為”中輸入“嬤嬤”，單擊“全部替換”按鈕，完成將文章中的所有“姥姥”替換成了“嬤嬤”。7（選做）在【替換】對話框中單擊 “更多”按鈕，在“查找內(nèi)容”中輸入“蘿卜”，在“替換為”中輸入“蘿卜”，單擊格式選項按鈕，設置替換字體為二號紅色字體，如圖1-2-11所示，再單擊“全部替換”按鈕，完成將文章中的所有“蘿卜”高級替換成了紅色二號字體“蘿卜”。選中所有文字，按Ctrl+E設置所有文字居中對齊。8單擊【文件】|【保存】，輸入文件名“繞口令.doc”，保存在個人姓名文件夾下。至此，一首精美的繞口令誕生了，我們也成功完成了對Word文章

10、的選擇查找替換。辦公軟件實訓教程Word 20161打開“WORD學習”|“2”文件夾的文件“白雪公主.txt”。2新建一個Word文檔，將“白雪公主.txt”中從開始“白雪公主”到“所以王后給她取了個名字，叫白雪公主?！钡亩温鋸椭频叫陆ǖ腤ord文檔中。3去掉標題中的“”號，使用開始選項卡設定新建Word文檔中的標題為：華文行楷，二號，紅色，居中。4將“正在為”、“望去”“皮膚”“像這窗”“像雪一”后面的硬回車符去掉，使文章如下文所示成三段。5將正文所有的內(nèi)容設為：仿宋，小四6查找文章中所有的“雪”將它們替換成“藍色”、“Snow”7將文章的第二段“她若有所思地”移動成為最后一段。8以文件名“白雪公主.doc”存于個人姓名文件夾下。樣稿在下頁辦公軟件實訓教