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文檔簡(jiǎn)介

1、第四部分 協(xié)議管理第一章 協(xié)議管理辦法第一節(jié) 總 則第一條 為了實(shí)現(xiàn)依法治理企業(yè),加強(qiáng)公司的經(jīng)營(yíng)管理,促進(jìn)公司對(duì)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開展,規(guī)范經(jīng)濟(jì)行為,監(jiān)控經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),提高經(jīng)濟(jì)效益,防止出現(xiàn)不必要的經(jīng)濟(jì)損失和社會(huì)不利影響,根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合本行業(yè)特點(diǎn)及本企業(yè)的實(shí)際情況,特制定本管理辦法。第二條 以公司名義對(duì)外簽訂的工程承包、工程專業(yè)分包、勞務(wù)分包、物資采購(gòu)、加工定作、租賃、工程咨詢、工程保險(xiǎn)等方面的協(xié)議管理,適用本辦法。日常辦公用品小額采購(gòu)協(xié)議及勞動(dòng)協(xié)議不適用本辦法。第三條 公司商務(wù)協(xié)議部是公司的協(xié)議風(fēng)險(xiǎn)管控部門。應(yīng)邀參加招標(biāo)資料文件協(xié)議條款的審查,應(yīng)邀參加協(xié)議的前期談判,組織審查送審的協(xié)

2、議,跟蹤協(xié)議的履行,協(xié)助協(xié)議糾紛的解決。第四條 所有目經(jīng)理部、各城市事業(yè)部配備1-2名專職或兼職協(xié)議管理員,接受公司商務(wù)協(xié)議部的監(jiān)督、指導(dǎo),配合公司商務(wù)協(xié)議部的工作,全面負(fù)責(zé)本單位的協(xié)議管理。協(xié)議管理員必須具備大專以上學(xué)歷,兩年以上的協(xié)議管理工作經(jīng)驗(yàn),具有較強(qiáng)的法律意識(shí)。第五條 簽訂協(xié)議必須遵守國(guó)家法律法規(guī)的強(qiáng)制性規(guī)定,不得損害社會(huì)公共權(quán)益,堅(jiān)持自愿協(xié)商、平等互利、等價(jià)有償?shù)脑瓌t。第六條 以公司名義訂立的所有協(xié)議,必須采取書面形式,禁止口頭協(xié)議。附有權(quán)利義務(wù)內(nèi)容的信件、電報(bào)、電傳、圖表、電子郵件等均視為書面協(xié)議,適用本辦法。所有目經(jīng)理部、各城市事業(yè)部協(xié)議管理人員應(yīng)及時(shí)復(fù)印保存,電子郵件應(yīng)及時(shí)拷

3、貝保存,并同時(shí)將原件至商務(wù)協(xié)議部存檔。第二節(jié) 分供方選擇標(biāo)準(zhǔn)第七條 對(duì)于分供協(xié)議、工程咨詢協(xié)議,由商務(wù)協(xié)議部來組織履行集中采購(gòu)或詢價(jià)工作(詳見集中采購(gòu)管理部分),確定分供方。第八條 分供方初步確定后,由商務(wù)協(xié)議部組織二次談判工作(如需),保存談判過程中的往來信函、電報(bào)、傳真號(hào)碼等協(xié)議背景材料和輔助證據(jù)。第九條 在談判時(shí),應(yīng)當(dāng)了解對(duì)方當(dāng)事人及其代理人的法律身份是否符合協(xié)議條件,包括但不限于以下方面:法人資格/資質(zhì)、經(jīng)營(yíng)范圍、資質(zhì)等級(jí)、代理人的代理權(quán)限;了解對(duì)方當(dāng)事人的資信情況,包括但不限于以下方面:資產(chǎn)狀況、經(jīng)營(yíng)情況、履約能力、企業(yè)信譽(yù)。第十條 在協(xié)議談判過程中如涉及到公司的商業(yè)秘密,應(yīng)先與對(duì)方

4、簽訂保密協(xié)議,商定對(duì)方的保密義務(wù)。第三節(jié) 協(xié)議擬訂第十一條 商務(wù)協(xié)議部負(fù)責(zé)建立健全和完善各種協(xié)議范本,并定時(shí)在OA或PM系統(tǒng)中更新完善;所有目經(jīng)理部、各城市事業(yè)部必須使用公司的協(xié)議范本與對(duì)方當(dāng)事人簽訂協(xié)議。第十二條 協(xié)議的主要條款應(yīng)當(dāng)明確和具體,未能造成或產(chǎn)生歧義。必須包括但不限于下列條款:(一)各方當(dāng)事人的詳細(xì)情況(包括名稱、辦公地址、電話、法定代表人、委托代理人、開戶銀行及帳號(hào)等);(二)標(biāo)的或協(xié)議工作內(nèi)容;(三)數(shù)量及計(jì)量方式;(四)質(zhì)量要求;(五)價(jià)款、報(bào)酬及付款條件;(六)履行地點(diǎn)、期限和方式;(七)違約責(zé)任;(八)解決爭(zhēng)議的方法;(九)簽約時(shí)間和地點(diǎn)。第十三條 協(xié)議數(shù)量條款應(yīng)當(dāng)明確

5、計(jì)量的標(biāo)準(zhǔn)和方法、損耗率等內(nèi)容。如商定數(shù)量以實(shí)際發(fā)生為準(zhǔn)時(shí),須在協(xié)議中明確具體的有權(quán)簽收人。第十四條 協(xié)議質(zhì)量條款應(yīng)當(dāng)商定現(xiàn)行有效的具體質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。第十五條 違約責(zé)任條款中,違約金的計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)當(dāng)參照銀行同期貸款利率確定,且限定上限。第十六條 在爭(zhēng)議解決條款中,應(yīng)明確管轄法院或仲裁委員會(huì)的名稱。第十七條 協(xié)議中須對(duì)債權(quán)債務(wù)的轉(zhuǎn)讓事宜做出明確商定(原則上協(xié)議項(xiàng)下的債權(quán)債務(wù)不得轉(zhuǎn)讓)。第十八條 如確須使用對(duì)方當(dāng)事人擬訂的協(xié)議,所有目經(jīng)理部、各城市事業(yè)部必須在送審前認(rèn)真研究協(xié)議文本,修改不明確、不規(guī)范的條款,明確對(duì)方公司資質(zhì)是否符合協(xié)議條件,避免對(duì)公司構(gòu)成潛在風(fēng)險(xiǎn)。第十九條 對(duì)方當(dāng)事人提供的格式協(xié)議中如

6、有限制我方權(quán)利或免除對(duì)方責(zé)任的條款,所有目經(jīng)理部、各城市事業(yè)部應(yīng)要求對(duì)方當(dāng)事人予以書面說明說明。第四節(jié) 協(xié)議審批第二十條 商務(wù)協(xié)議部負(fù)責(zé)確定、修改、說明協(xié)議的審批程序。第二十一條 所有目經(jīng)理部、各城市事業(yè)部在協(xié)議報(bào)審時(shí),必須進(jìn)行收入與支出對(duì)比,做好經(jīng)濟(jì)分析;對(duì)沒有收入但確需支出的協(xié)議,應(yīng)附詳細(xì)的情況說明。所有目經(jīng)理部、各城市事業(yè)部應(yīng)對(duì)協(xié)議條款進(jìn)行嚴(yán)格把控,將協(xié)議風(fēng)險(xiǎn)降到最低。第二十二條 所有協(xié)議都要通過PM管理系統(tǒng)報(bào)審,補(bǔ)充協(xié)議報(bào)審時(shí),應(yīng)將主協(xié)議一并提交。第二十三條 所有目經(jīng)理部、各城市事業(yè)部應(yīng)對(duì)協(xié)議進(jìn)行審核,審核無(wú)誤后報(bào)公司進(jìn)行各職能部門的審批。根據(jù)協(xié)議類別的不同,依照協(xié)議審批管理辦法規(guī)定的

7、程序由相關(guān)部門進(jìn)行審核。第二十四條 商務(wù)協(xié)議部商務(wù)人員主要負(fù)責(zé)審核協(xié)議是否已履行集采程序;單價(jià)是否公允;清單內(nèi)容是否齊全、描述清楚;協(xié)議中關(guān)于甲乙各方的權(quán)利義務(wù)劃分是否詳盡;并對(duì)協(xié)議中隱含的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行監(jiān)控。商務(wù)協(xié)議部法務(wù)人員負(fù)責(zé)審核:資質(zhì)資料文件是否齊全、有效;協(xié)議內(nèi)容是否符合國(guó)家相關(guān)法律、法規(guī)和政策的規(guī)定;協(xié)議條款是否齊全、完整、有效;當(dāng)事人各方的權(quán)利、義務(wù)、違約責(zé)任是否具體、明確、可行。結(jié)合IPO及上市要求等綜合評(píng)估協(xié)議的締約風(fēng)險(xiǎn)等。第二十五條 項(xiàng)目管理部主要審核項(xiàng)目管理部負(fù)責(zé)審核:協(xié)議商定的數(shù)量、工期(供貨周期)、實(shí)施方案、安全文明施工等是否符合已批復(fù)的實(shí)施方案綜合評(píng)估項(xiàng)目的履約風(fēng)險(xiǎn)等。第

8、二十六條 技術(shù)部主要審核協(xié)議涉及到的修復(fù)方案是否在已批復(fù)的修復(fù)方案之中;重點(diǎn)把控藥劑種類、數(shù)量及設(shè)備種類是否合理,并在已批復(fù)的實(shí)施方案中;是否在主協(xié)議規(guī)定的范圍及區(qū)間內(nèi)。財(cái)務(wù)部主要審核協(xié)議的財(cái)務(wù)事項(xiàng)是否符合國(guó)家財(cái)稅法規(guī)和公司財(cái)務(wù)管理制度;審查協(xié)議的付款、收款事項(xiàng)是否符合公司資金計(jì)劃;對(duì)協(xié)議的涉稅問題提出建議或意見和解決措施。設(shè)備部主要審核:優(yōu)先選用自有設(shè)備和庫(kù)存物資,確保公司自有固定資產(chǎn)充分利用等。第二十七條 固定資產(chǎn)采購(gòu)類協(xié)議應(yīng)同時(shí)上傳簽字齊全的固定資產(chǎn)采購(gòu)申請(qǐng)表(具體流程參見設(shè)備部的相關(guān)表單)。第二十八條 在協(xié)議評(píng)價(jià)中,發(fā)現(xiàn)協(xié)議在未來的履行中將存在難以回避和監(jiān)控的風(fēng)險(xiǎn),通過文字修改仍未能避

9、免或?qū)Ψ疆?dāng)事人不接受修改的,由所有目經(jīng)理部提請(qǐng)公司區(qū)域主管副總決定是否舉行專題論證會(huì)。第二十九條 論證會(huì)由項(xiàng)目經(jīng)理部組織,視協(xié)議背景情況邀請(qǐng)市場(chǎng)營(yíng)銷推廣部、項(xiàng)目管理部、商務(wù)協(xié)議部、財(cái)務(wù)部等部門人員參加。第三十條 論證會(huì)應(yīng)制作會(huì)議記錄,將會(huì)議決議以電子郵件形式發(fā)送相關(guān)參加人員,并由所有目經(jīng)理部負(fù)責(zé)保管紙質(zhì)文檔復(fù)印件,原件第一時(shí)間交商務(wù)協(xié)議部存檔。第三十一條 論證會(huì)終止后2日內(nèi),所有目經(jīng)理部將論證結(jié)果書面報(bào)告公司區(qū)域主管副總決定是否簽訂協(xié)議。第五節(jié) 協(xié)議簽訂第三十二條 協(xié)議履行完相關(guān)審批程序后方可進(jìn)行簽章。第三十三條 協(xié)議簽章須為公司公章或協(xié)議專用章。第三十四條 協(xié)議文本須加蓋騎縫章。第三十五條

10、按協(xié)議商定應(yīng)當(dāng)由法定代表人或其委托代理人簽署的,應(yīng)當(dāng)由法定代表人本人簽署,或由委托代理人親筆簽署并出具書面委托書原件。第三十六條 協(xié)議簽字、蓋章時(shí)應(yīng)確保協(xié)議內(nèi)容的完整,同時(shí)須寫明簽約時(shí)間。第三十七條 協(xié)議必須在開始履行前簽訂,禁止先履行后補(bǔ)協(xié)議的情況發(fā)生。第三十八條 需要備案、公證的協(xié)議,由所有目經(jīng)理部、各城市事業(yè)部自行辦理。第六節(jié) 協(xié)議履行、變更、解除、終止第三十九條 協(xié)議設(shè)立生效后,各方當(dāng)事人應(yīng)按商定全面適當(dāng)?shù)芈男?。第四十條 協(xié)議簽訂后履行前,由所有目經(jīng)理部、各城市事業(yè)部的協(xié)議管理員組織技術(shù)、工程、財(cái)務(wù)人員進(jìn)行書面協(xié)議交底(必要時(shí)須召開會(huì)議進(jìn)行交底),明確協(xié)議內(nèi)的注意事項(xiàng)及風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),并做好交

11、底記錄及存檔工作。第四十一條 所有目經(jīng)理部、各城市事業(yè)部商務(wù)人員負(fù)責(zé)建立本單位協(xié)議臺(tái)帳。第四十二條 商務(wù)協(xié)議部定時(shí)或不定時(shí)地對(duì)所有目經(jīng)理部、各城市事業(yè)部的協(xié)議履行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題要求所有目經(jīng)理部、各城市事業(yè)部限期整改,檢查結(jié)果作為對(duì)其考核的依據(jù)。第四十三條 協(xié)議履行過程中,對(duì)具有權(quán)利與義務(wù)內(nèi)容的資料文件,未經(jīng)過審核程序,任何經(jīng)辦單位不得在上述資料文件上使用公司印章。第四十四條 協(xié)議履行過程中,各方當(dāng)事人對(duì)協(xié)議條款的法律含義造成或產(chǎn)生歧義可能引起糾紛的,經(jīng)辦單位應(yīng)及時(shí)向商務(wù)協(xié)議部說明情況并會(huì)同商務(wù)協(xié)議部處理。第四十五條 協(xié)議履行過程中,所有目經(jīng)理部、各城市事業(yè)部發(fā)現(xiàn)對(duì)方當(dāng)事人具有下

12、列情形之一的,應(yīng)暫且中止履行,并報(bào)商務(wù)協(xié)議部處理:經(jīng)營(yíng)狀況嚴(yán)重惡化;轉(zhuǎn)移財(cái)產(chǎn)、抽逃資金,以逃避債務(wù);喪失商業(yè)信譽(yù);有喪失或可能喪失履行債務(wù)能力的其他情形。第四十六條 協(xié)議對(duì)方當(dāng)事人未能全面履行協(xié)議義務(wù)的,所有目經(jīng)理部、各城市事業(yè)部應(yīng)及時(shí)、全面收集相關(guān)證據(jù),并向商務(wù)協(xié)議部書面報(bào)送事實(shí)經(jīng)過,商務(wù)協(xié)議部協(xié)助分析違約性質(zhì),提出解決方案。第四十七條 對(duì)已經(jīng)生效的協(xié)議,對(duì)方或我方認(rèn)為需要變更或解除的,應(yīng)當(dāng)書面向商務(wù)協(xié)議部說明事實(shí)經(jīng)過、原因和理由。第四十八條 對(duì)于分包協(xié)議,所有目經(jīng)理部、各城市事業(yè)部在對(duì)方當(dāng)事人協(xié)議義務(wù)履行完畢后1個(gè)月內(nèi),必須完整、齊全地收集分包結(jié)算資料文件資料,履行分包結(jié)算的初步審核工作,

13、同時(shí)將結(jié)算資料文件資料移送商務(wù)協(xié)議部(具體詳見分包結(jié)算管理規(guī)定)。第七節(jié) 協(xié)議糾紛處理第四十九條 協(xié)議糾紛由商務(wù)協(xié)議部法務(wù)牽頭溝通協(xié)調(diào)處理,所有目經(jīng)理部、各城市事業(yè)部、公司相關(guān)業(yè)務(wù)主管部門予以協(xié)助配合。第五十條 發(fā)生協(xié)議糾紛后,所有目經(jīng)理部、各應(yīng)向商務(wù)協(xié)議部書面說明關(guān)于事實(shí)經(jīng)過,并提供證據(jù)材料。第五十一條 發(fā)生協(xié)議糾紛后,與對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商談判期間,所有目經(jīng)理部、各城市事業(yè)部未與商務(wù)協(xié)議部協(xié)商確定,不得向?qū)Ψ匠鼍呷魏螘娉兄Z。第五十二條 協(xié)議糾紛盡量通過非訴訟途徑協(xié)商解決。對(duì)協(xié)商達(dá)成一致的談判成果,各方當(dāng)事人必須以補(bǔ)充協(xié)議等書面形式加以確認(rèn)。補(bǔ)充協(xié)議的簽訂需重新履行協(xié)議審核程序。第五十三條

14、經(jīng)與對(duì)方當(dāng)事人協(xié)商談判無(wú)法達(dá)成一致的,由商務(wù)協(xié)議部出具法律建議或意見書,視情況輕重報(bào)主管副總經(jīng)理或總經(jīng)理決定是否選擇以訴訟、仲裁方式解決協(xié)議糾紛,但xx工程施工總承包協(xié)議糾紛須報(bào)總經(jīng)理決定。第八節(jié) 協(xié)議編號(hào)管理與檔案管理第五十四條 設(shè)備部統(tǒng)一負(fù)責(zé)編排公司及所有項(xiàng)目經(jīng)理部、城市事業(yè)部設(shè)備協(xié)議編號(hào)(不分固定資產(chǎn)與非固定資產(chǎn)),具體編排辦法參閱設(shè)備部相關(guān)管理辦法。第五十五條 商務(wù)協(xié)議部負(fù)責(zé)編排所有新開項(xiàng)目的項(xiàng)目編號(hào),協(xié)議編號(hào)由公司名稱縮寫+年份縮寫-協(xié)議類型代碼及序號(hào)組建。公司名稱縮寫:JGXF;年份縮寫:當(dāng)年年份的后兩位,如xx年縮寫為17;協(xié)議類型代碼:協(xié)議種類的英文名稱的大寫首字母,主要涉及到

15、的協(xié)議類型及對(duì)應(yīng)代碼分別為工程類協(xié)議(協(xié)議類型代碼E;例如JGXF17-E01)、技術(shù)服務(wù)類協(xié)議(協(xié)議類型代碼T; 例如JGXF17-T01)、采購(gòu)類協(xié)議(協(xié)議類型代碼P;例如JGXF17-P01)、場(chǎng)調(diào)類協(xié)議(協(xié)議類型代碼S; 例如JGXF17-S01)以及投資類協(xié)議(協(xié)議類型代碼B類); 例如JGXF17-B01)。第五十六條 項(xiàng)目經(jīng)理部的商務(wù)人員負(fù)責(zé)其對(duì)應(yīng)項(xiàng)目的協(xié)議編號(hào)編排工作。項(xiàng)目經(jīng)理部所有類型的協(xié)議均在主協(xié)議編號(hào)基礎(chǔ)上編寫。例如項(xiàng)目主協(xié)議編號(hào)為JGXF17-E01,則該項(xiàng)目的工程類協(xié)議編號(hào)分別為JGXF17-E01-E01、JGXF17-E01-E02、JGXF17-E01-ENN;

16、該項(xiàng)目的日常協(xié)議編號(hào)分別為JGXF17-E01-A01、JGXF17-E01-A02、JGXF17-E01-ANN;項(xiàng)目其他類協(xié)議編號(hào)原則依次類推。第五十七條 項(xiàng)目經(jīng)理部協(xié)議編號(hào)原則為:1)藥劑采購(gòu)、零配件采購(gòu)、項(xiàng)目經(jīng)理部自行采購(gòu)的設(shè)備類為P類編號(hào)(須在平臺(tái)“材料采購(gòu)協(xié)議”處錄入);2)設(shè)備租賃為R類編號(hào)(須在“機(jī)械設(shè)備租賃協(xié)議”處錄入);3)彩鋼板房、圍墻、便道、場(chǎng)地硬化、土石方挖運(yùn)、高壓旋噴、鋼板樁、篩分、攪拌、噸袋裝袋、原位熱解吸、間接熱解吸、終端處置類等為E類編號(hào)(須在“專業(yè)分包協(xié)議”處錄入);4)租房、租車、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)、保安服務(wù)、模型制作、宣傳片拍攝等為A類編號(hào)(須在“其他支出協(xié)議”處

17、錄入);測(cè)繪、勘察、環(huán)境樣品檢測(cè)等為T類編號(hào); 5)TDU、大淋洗、污水處理站等設(shè)備運(yùn)輸為F類編號(hào)(須在“其他支出協(xié)議”處錄入)。如涉及大型機(jī)械設(shè)備安裝及拆除,協(xié)議編號(hào)分類為E類(須在“大型設(shè)備按拆協(xié)議”處錄入)第五十八條 協(xié)議編號(hào)應(yīng)按先后發(fā)生順序連續(xù)編制,已占用的協(xié)議編號(hào),在協(xié)議發(fā)生變更、取消、解除等情況時(shí),應(yīng)及時(shí)在協(xié)議臺(tái)賬上注明原因。第五十九條 協(xié)議蓋章前須完善下列手續(xù)后,商務(wù)協(xié)議部對(duì)接商務(wù)人員方能蓋章。1、擬簽協(xié)議應(yīng)將全部空白處填寫完畢,日期填寫齊全;2、協(xié)議額超過1萬(wàn)元(含1萬(wàn)元)不超過30萬(wàn)元(含30萬(wàn)元)的須提供:簽約方營(yíng)業(yè)執(zhí)照、符合其工作內(nèi)容的資質(zhì)證書、經(jīng)營(yíng)許可證、安全生產(chǎn)許可證

18、、授權(quán)委托書(非法定代表人簽署協(xié)議),須全部以加蓋紅色公章形式提供;3、協(xié)議額超過30萬(wàn)元的須提供:簽約方營(yíng)業(yè)執(zhí)照、符合其工作內(nèi)容的資質(zhì)證書、經(jīng)營(yíng)許可證、安全生產(chǎn)許可證、授權(quán)委托書(非法定代表人簽署協(xié)議)以及新開具的xx外檔等;4、集采平臺(tái)系統(tǒng)打印出的擬簽協(xié)議中標(biāo)通知書;5、嚴(yán)禁先進(jìn)場(chǎng)后簽協(xié)議;。第六十條 協(xié)議履行審核程序加蓋公司印章后,所有目經(jīng)理部、各城市事業(yè)部協(xié)議管理員應(yīng)第一時(shí)間將協(xié)議掃描件、協(xié)議審批表掃描件交商務(wù)協(xié)議部對(duì)接商務(wù)人員;商務(wù)協(xié)議部統(tǒng)一整理原件后交總部辦公室,由辦公室負(fù)責(zé)將來財(cái)務(wù)貼花及存檔事宜。第六十一條 所有目經(jīng)理部、各城市事業(yè)部應(yīng)及時(shí)、完整地收集協(xié)議過程中形成的書面資料文件

19、資料。如須簽訂補(bǔ)充協(xié)議,必須在上傳PM系統(tǒng)前一并傳經(jīng)公司技術(shù)部門或項(xiàng)目管理部審批的書面變更方案。第六十二條 協(xié)議過程中形成的書面資料文件資料,所有目經(jīng)理部、各城市事業(yè)部應(yīng)在15日內(nèi)將其復(fù)印件及掃描件報(bào)商務(wù)協(xié)議部備案。第六十三條 辦公室對(duì)所有目經(jīng)理部、各城市事業(yè)部備案的協(xié)議書面資料文件資料,分門別類,建立公司級(jí)協(xié)議檔案;所有目經(jīng)理部、各城市事業(yè)部對(duì)本單位的協(xié)議書面資料文件資料,分門別類,建立項(xiàng)目或城市事業(yè)部級(jí)協(xié)議檔案。第六十四條 公司級(jí)協(xié)議檔案的內(nèi)部借閱須按辦公室的相關(guān)規(guī)定辦理。第九節(jié) 罰 則第六十五條 關(guān)于人員具有下列情形之一的,公司視情節(jié)輕重責(zé)令限期整改、通報(bào)批評(píng):(一)未經(jīng)批準(zhǔn),擅自使用非

20、公司格式協(xié)議文本報(bào)批,致使審核期限延后的;(二)未按規(guī)定進(jìn)行協(xié)議交底的;(三)未定時(shí)對(duì)協(xié)議履行情況進(jìn)行檢查的;(四)未按規(guī)定報(bào)送協(xié)議履約報(bào)表的;(五)未簽協(xié)議先行履行的;(六)違反規(guī)定,擅自使用項(xiàng)目或分公司印章簽訂協(xié)議的;(七)在具有權(quán)利和義務(wù)內(nèi)容的資料文件上,擅自使用項(xiàng)目或城市事業(yè)部印章的;(八)發(fā)現(xiàn)我方或?qū)Ψ轿茨苈募s未及時(shí)報(bào)告而造成損失的;(九)未建立或未及時(shí)更新協(xié)議臺(tái)帳和檔案的;(十)收集協(xié)議檔案資料文件資料不及時(shí)、完整,致使相關(guān)證據(jù)滅失的;(十一)遺失、偽造協(xié)議檔案的;(十二)無(wú)代理權(quán)或超越代理權(quán),擅自以公司名義簽訂協(xié)議的;(十三)在協(xié)議的審查、訂立、履行過程中,玩忽職守或?yàn)E用職權(quán)致使

21、對(duì)方索賠的;(十四)與對(duì)方當(dāng)事人惡意串通損害公司權(quán)益或社會(huì)公共權(quán)益的;(十五)利用協(xié)議收取任何形式回扣的;(十六)其他違反本辦法禁止性規(guī)定的。第六十六條 關(guān)于人員違反第六十九條的相關(guān)規(guī)定,給公司造成損失的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任,并移交人力資源部處理;情節(jié)嚴(yán)重構(gòu)成犯罪的,移送司法機(jī)關(guān)追究其刑事責(zé)任。第十節(jié) 附 則第六十七條 本辦法的規(guī)定如與公司現(xiàn)行的關(guān)于規(guī)定相抵觸的,以本辦法的規(guī)定為準(zhǔn)。第六十八條 本辦法由公司商務(wù)協(xié)議部負(fù)責(zé)說明。第二章 協(xié)議審批流程1.協(xié)議審批流程說明序號(hào)協(xié)議類別協(xié)議內(nèi)容申請(qǐng)部門審批流程備注1工程類1.1工程類工程承包1.1.1工程類工程承包項(xiàng)目部或項(xiàng)目管理部見流程圖公司總部直管項(xiàng)

22、目1.1.2工程類工程承包項(xiàng)目部或城市事業(yè)部見流程圖城市事業(yè)部管理的項(xiàng)目1.1.3工程類工程承包項(xiàng)目部見流程圖子公司(全資或控股)管理的項(xiàng)目1.2工程類工程分包項(xiàng)目部1.2.1a工程類工程承包項(xiàng)目部經(jīng)辦人見流程圖公司總部直管項(xiàng)目(固定模版)1.2.1b工程類工程承包項(xiàng)目部經(jīng)辦人見流程圖公司總部直管項(xiàng)目(非固定模版)1.2.2工程類工程承包項(xiàng)目部經(jīng)辦人見流程圖城市事業(yè)部管理的項(xiàng)目1.2.3工程類工程承包項(xiàng)目部經(jīng)辦人見流程圖子公司(全資或控股)管理的項(xiàng)目2采購(gòu)2.1采購(gòu)材料采購(gòu)2.1.1a采購(gòu)材料采購(gòu)項(xiàng)目部經(jīng)辦人見流程圖公司總部直管項(xiàng)目(固定模版)2.1.1b采購(gòu)材料采購(gòu)項(xiàng)目部經(jīng)辦人見流程圖公司總

23、部直管項(xiàng)目(非固定模版)2.1.2采購(gòu)材料采購(gòu)項(xiàng)目部經(jīng)辦人見流程圖城市事業(yè)部管理的項(xiàng)目2.1.3采購(gòu)材料采購(gòu)項(xiàng)目部經(jīng)辦人見流程圖子公司(全資或控股)管理的項(xiàng)目2.2采購(gòu)設(shè)備采購(gòu)2.2.1采購(gòu)設(shè)備采購(gòu)設(shè)備物資經(jīng)辦人見流程圖公司2.2.2采購(gòu)設(shè)備采購(gòu)設(shè)備物資經(jīng)辦人見流程圖子公司(全資或控股)3設(shè)備租賃3.1設(shè)備租賃設(shè)備租賃/出租設(shè)備物資經(jīng)辦人見流程圖公司3.2設(shè)備租賃設(shè)備租賃項(xiàng)目部經(jīng)辦人見流程圖公司總部直管項(xiàng)目3.3設(shè)備租賃設(shè)備租賃項(xiàng)目部經(jīng)辦人見流程圖城市事業(yè)部管理的項(xiàng)目4戰(zhàn)略合作協(xié)議4.1戰(zhàn)略合作協(xié)議戰(zhàn)略合作協(xié)議市場(chǎng)營(yíng)銷推廣部經(jīng)辦人見流程圖公司4.2戰(zhàn)略合作協(xié)議戰(zhàn)略合作協(xié)議城市事業(yè)部經(jīng)辦人見流程

24、圖城市事業(yè)部5技術(shù)服務(wù)類5.1樣品檢測(cè)委托類材料采購(gòu)5.1.1樣品檢測(cè)委托類樣品檢測(cè)委托類商務(wù)協(xié)議部經(jīng)辦人見流程圖公司5.1.2樣品檢測(cè)委托類樣品檢測(cè)委托類項(xiàng)目部經(jīng)辦人見流程圖公司總部直管項(xiàng)目5.1.3樣品檢測(cè)委托類樣品檢測(cè)委托類項(xiàng)目部經(jīng)辦人見流程圖城市事業(yè)部管理的項(xiàng)目5.2環(huán)境咨詢類環(huán)境咨詢類5.2.1環(huán)境咨詢類環(huán)境咨詢類項(xiàng)目部經(jīng)辦人見流程圖城市事業(yè)部管理的項(xiàng)目5.2.2環(huán)境咨詢類環(huán)境咨詢類項(xiàng)目部經(jīng)辦人見流程圖子公司(全資或控股)管理的項(xiàng)目5.3項(xiàng)目管理協(xié)議類項(xiàng)目管理協(xié)議類項(xiàng)目部經(jīng)辦人見流程圖城市事業(yè)部管理的項(xiàng)目5.4技術(shù)咨詢服務(wù)類技術(shù)咨詢服務(wù)類5.4.1技術(shù)咨詢服務(wù)類技術(shù)咨詢服務(wù)類項(xiàng)目部經(jīng)

25、辦人見流程圖公司總部直管項(xiàng)目5.4.2技術(shù)咨詢服務(wù)類技術(shù)咨詢服務(wù)類項(xiàng)目部經(jīng)辦人見流程圖城市事業(yè)部6運(yùn)輸類運(yùn)輸類6.1運(yùn)輸類運(yùn)輸類設(shè)備物資部經(jīng)辦人見流程圖公司6.2運(yùn)輸類運(yùn)輸類項(xiàng)目部經(jīng)辦人見流程圖公司總部直管項(xiàng)目6.3運(yùn)輸類運(yùn)輸類項(xiàng)目部經(jīng)辦人見流程圖城市事業(yè)部管理的項(xiàng)目7行政類行政類7.1行政類行政類辦公室經(jīng)辦人見流程圖公司7.2行政類行政類項(xiàng)目部經(jīng)辦人見流程圖公司總部直管項(xiàng)目7.3行政類行政類項(xiàng)目部經(jīng)辦人見流程圖城市事業(yè)部管理的項(xiàng)目8專項(xiàng)服務(wù)類8.1專項(xiàng)服務(wù)類IOP、法律、財(cái)務(wù)、股權(quán)投資等相關(guān)部門經(jīng)辦人見流程圖公司8.2專項(xiàng)服務(wù)類實(shí)驗(yàn)儀器采購(gòu)、技術(shù)服務(wù)相關(guān)部門經(jīng)辦人見流程圖公司協(xié)議審批權(quán)利義務(wù)

26、劃分說明:1、商務(wù)協(xié)議部負(fù)責(zé)審核:是否已履行集采程序;單價(jià)是否公允;清單內(nèi)容是否齊全、描述清楚;各方的權(quán)利義務(wù)劃分是否詳盡;收入?yún)f(xié)議是否滿足公司的整體利潤(rùn)要求,支出協(xié)議是否在項(xiàng)目策劃范圍內(nèi);提示潛在的商務(wù)締約風(fēng)險(xiǎn)等。2、法務(wù)人員負(fù)責(zé)審核:資質(zhì)資料文件是否齊全、有效;協(xié)議內(nèi)容是否符合國(guó)家相關(guān)法律、法規(guī)和政策的規(guī)定;協(xié)議條款是否齊全、完整、有效;當(dāng)事人各方的權(quán)利、義務(wù)、違約責(zé)任是否具體、明確、可行。結(jié)合IPO及上市要求等綜合評(píng)估協(xié)議的締約風(fēng)險(xiǎn)等。3、項(xiàng)目管理部負(fù)責(zé)審核:協(xié)議商定的數(shù)量、工期(供貨周期)、實(shí)施方案、安全文明施工等是否符合已批復(fù)的實(shí)施方案綜合評(píng)估項(xiàng)目的履約風(fēng)險(xiǎn)等。4、技術(shù)部負(fù)責(zé)審核:協(xié)

27、議中商定工藝、方法、藥劑的名稱、種類、含量、使用數(shù)量是否符合已批復(fù)的修復(fù)方案綜合評(píng)估項(xiàng)目施工的技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)等。5、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)審核:協(xié)議的付款條件、發(fā)票商定等綜合評(píng)估財(cái)務(wù)的成本分險(xiǎn)等。6、設(shè)備物資部負(fù)責(zé)審核:優(yōu)先選用自有設(shè)備和庫(kù)存物資,確保公司自有固定資產(chǎn)充分利用等。2. 協(xié)議審批等流程圖一、協(xié)議審批1工程類1.1工程類承包協(xié)議審批流程1.1.1公司總部直接管理的項(xiàng)目承包類協(xié)議審批流程1.1.2城市事業(yè)部管理的項(xiàng)目承包類協(xié)議審批流程1.1.3全資與控股子公司管理的項(xiàng)目承包類協(xié)議審批流程1.2工程類分包協(xié)議審批流程(建安工程)1.2.1a公司總部直接管理的項(xiàng)目分包類協(xié)議審批流程(固定模版)1.2.1b公司總部直接管理的項(xiàng)目分包類協(xié)議審批流程(非固定模版)1.2.2城市事業(yè)部管理的項(xiàng)目分包類協(xié)議審批流程1.2.3全資與控股子公司管理的項(xiàng)目分包類協(xié)議審批流程2采購(gòu)類2.1公司總部直接管理的項(xiàng)目材料藥劑采購(gòu)類協(xié)議審批流程2.1.1a公司總部直接管理的項(xiàng)目材料藥劑采購(gòu)類協(xié)議審批流程(固定模版)2.1.1b公司總部直接管理的項(xiàng)目材料藥劑采購(gòu)類協(xié)議審批流程(非固定模版)2.1.2城市事業(yè)部管理的項(xiàng)目材料藥劑采購(gòu)類協(xié)

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